MyPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam

“PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA”

PUNCA KUASA
MyPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam

Pengenalan
MyPortfolio adalah dokumen rujukan rasmi yang mengandungi maklumat-maklumat penting
berkaitan organisasi serta penjelasan mengenai deskripsi tugas, fungsi, aktiviti, prosedur dan
proses kerja yang boleh dijadikan panduan dalam menjalankan tugas bagi sesuatu jawatan.
Latar Belakang
Cetusan idea myPortfolio adalah bermula daripada keputusan Kerajaan melalui Mesyuarat Panel
Merakyatkan Perkhidmatan Awam (MPA) pada 30 Mac 2016 yang bersetuju supaya pekeliling-
pekeliling MAMPU dirasionalisasikan.

Seterusnya, Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Ogos 2018 dan Mesyuarat Khas KSU/KP pada 16
Ogos 2018 bersetuju bahawa kecekapan perkhidmatan awam boleh dipertingkatkan melalui
pemantapan sistem dan prosedur kerja, serta penyediaan carta alir tugasan yang mengandungi
tempoh masa bagi proses kerja tertentu.

Bagi memastikan pelaksanaan myPortfolio yang berkesan, satu (1) pekeliling, satu (1) surat
pekeliling dan satu (1) buku panduan berkisarkan myPortfolio telah dikeluarkan iaitu:

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 4 Tahun 2018 – myPortfolio: Panduan
Kerja Sektor Awam.
• Surat PKPA Bilangan 1 Tahun 2018 – Panduan Penetapan Tempoh Masa Dalam Carta Alir Bagi
myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam.
• MyPortfolio: Instrumen Strategik Pemantapan Sistem Penyampaian Perkhidmatan – Panduan
Lengkap Penyediaan Proses Kerja dan Carta Alir.
MyPortfolio merupakan penambahbaikan yang telah dibuat ke atas Manual Prosedur Kerja
dan Fail Meja serta penggunaan Borang Tindakan Kerja. Di antara pembaharuan yang dibuat melalui
myPortfolio adalah seperti berikut:

• Komponen Deskripsi Tugas atau JD yang memperincikan tujuan pewujudan sesuatu

jawatan di agensi;

• Menambah elemen parameter dan hubungan secara horizontal tugas pegawai

berkaitan dengan pegawai yang lain dalam sesuatu proses kerja;

• Memperkukuhkan elemen ketelusan dengan menetapkan setiap aktiviti utama

agensi perlu disediakan carta alir yang mengandungi tempoh masa dan dipaparkan di lokasi strategik
agensi; dan

• Memperkukuhkan aspek pemantauan melalui keperluan penetapan bahagian

khusus yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan myPortfolio di agensi.
Objektif
Objektif myPortfolio dibangunkan adalah seperti yang berikut:

• Dokumen rujukan rasmi yang menjadi panduan kerja bagi sesuatu jawatan dalam
sesebuah organisasi.

• Menjadi instrumen strategik dalam bidang pengurusan sumber manusia sektor awam
menerusi elemen Deskripsi Tugas yang mengandungi maklumat profil sumber manusia bagi
pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia.
Impak
Peningkatan Kecekapan
Pematuhan kepada proses kerja yang telah digariskan dalam myPortfolio akan dapat meningkatkan
kecekapan pegawai dalam menjalankan tugas. Di samping itu, tempoh masa yang ditetapkan dalam
carta alir juga membantu pegawai untuk melaksanakan tugas dengan lebih berkesan.

Peningkatan Keberkesanan dan Kualiti Penyampaian

Perkhidmatan
Melalui tempoh masa yang ditetapkan, tahap keberkesanan sesuatu perkhidmatan dapat diukur dalam
memenuhi ekspektasi pelanggan dan juga mempamerkan ketelusan Kerajaan.

Peningkatan produktiviti
Dalam rantaian kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan Kerajaan, myPortfolio akan
menyumbang kepada peningkatan produktiviti sektor awam ke arah kesejahteraan rakyat dan
pertumbuhan ekonomi negara yang mampan. Pemanfaatan sumber manusia yang optimum dan
penyampaian perkhidmatan yang berkualiti secara tidak langsung dapat menjimatkan wang Kerajaan.
 KOMPONEN myPortfolio

3. AKTIVITI-
2. CARTA
AKTIVITI BAGI
FUNGSI
FUNGSI 4. DESKRIPSI
1. CARTA TUGAS
ORGANISASI

10. SENARAI 5. PROSES

JAWATANKUASA KERJA
YANG
DIANGGOTAI

9. SENARAI
6. CARTA ALIR
BORANG
8. SENARAI UNDANG- 7. SENARAI
UNDANG,
SEMAK
PERATURAN DAN
PUNCA KUASA
 PERBANDINGAN
Fail Meja myPortfolio
1. Visi, Misi dan Objektif Jabatan 1. Carta Organisasi

2. Carta Organisasi Jabatan 2. Carta Fungsi

3. Objektif Jabatan 3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

4. Carta Organisasi Sektor 4. Deskripsi Tugas

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan 5. Proses Kerja

Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran 6. Carta Alir

7. Proses Kerja 7. Senarai Semak

8. Carta Aliran Kerja 8. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

9. Senarai Semak / Checklist 9. Senarai Borang

10 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 10. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan

tugas sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

 BAHAN RUJUKAN

PKPA
myPortfolio
Dokumen Kualiti
Waran Perjawatan
Pelan Strategik

Undang-undang,
Peraturan & Punca Kuasa
Format JD MPK & FM
myPortfolio
 FORMAT PENYEDIAAN i.

1. MUKA HADAPAN:
(a) Jata Negara;
(b) Gelaran jawatan (tidak perlu
menyatakan nama pegawai);
(c) Bahagian/ Cawangan/ Seksyen;
(d) Unit;
(e) Alamat pejabat; dan
(f) Maklumat perhubungan.
 FORMAT PENYEDIAAN ii.

2. MUKA SURAT MAKLUMAT PEGAWAI:

(a) Maklumat pegawai hendaklah
dimulakan pada halaman baharu.
Ia mengandungi nama, gelaran
jawatan, gred hakiki jawatan dan
tarikh penempatan di jawatan
tersebut. Gred hakiki jawatan
pegawai hendaklah digariskan
bawah (underline)/ diwarnakan.
Maklumat ini hendaklah disahkan
oleh penyelia.
 FORMAT PENYEDIAAN iii.

3. JADUAL PENGEMASKINIAN:
(a) Jadual Pengemaskinian myPortfolio
hendaklah dimulakan pada halaman
baharu. Ia disediakan bagi
memastikan myPortfolio sentiasa
dikemas kini dan maklumat
pengemaskinian direkodkan. Jadual
ini mengandungi tarikh

pengemaskinian, perkara yang

dikemas kini dan tandatangan

Pegawai Penyelia.
(b) Ketua Agensi hendaklah memastikan
bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang
perubahan.
 FORMAT PENYEDIAAN iv.

4. MUKA SURAT KANDUNGAN:

(a) Senarai kandungan hendaklah
dimulakan pada halaman baharu di
bawah tajuk “KANDUNGAN”.
Perkara-perkara yang disenaraikan
hendaklah sama seperti yang
dinyatakan dalam pekeliling.
Susunan kandungan adalah

mengikut komponen myPortfolio.

(b) Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak hendaklah disediakan secara
berturutan bagi sesuatu aktiviti.
(c) Carta Organisasi bermula di muka
surat 1.
 1. CARTA ORGANISASI
1.

• Menggambarkan struktur
yang menunjukkan fungsi,
program, rangkaian perintah
dan hierarki dalam
organisasi.

• Menjelaskan aktiviti-aktiviti
yang dijalankan melalui
pewujudan jabatan/b
ahagian/ cawangan/ sektor/
seksyen/ unit yang
mempunyai tanggungjawab
khusus.
 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN JAWATAN

• Kedudukan jawatan di
bahagian/ unit hendaklah
digariskan bawah
(underline)/ diwarnakan.
 2. CARTA FUNGSI 2.

• Merupakan rajah yang

mengandungi
keterangan tugas-tugas
utama yang
dilaksanakan oleh
Bahagian/Seksyen/Cawa
ngan/Sektor/Unit bagi
membolehkan organisasi
mencapai objektif
penubuhannya.

• Juga menggariskan
tugas dan
tanggungjawab di
bawah setiap fungsi.
 3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI 3.

• Meliputi kerja yang

dijalankan di bawah fungsi
merangkumi aktiviti khusus
dilaksanakan oleh sesebuah
agensi dan aktiviti standard
atau generik (jika berkaitan)
yang ada di semua agensi
kerajaan.

• Aktiviti dinyatakan
hendaklah yang berkaitan
dengan jawatan.

• Boleh menyenaraikan
aktiviti-aktiviti di bawah
tajuk kecil setiap fungsi.
 4. DESKRIPSI TUGAS
4.
• Menghuraikan sesuatu
tugas secara spesifik
bagi sesuatu jawatan
dalam sesebuah
organisasi.

• Setiap jawatan perlu

mempunyai satu
Deskripsi Tugas.

• Mempunyai lapan (8)

komponen utama.

• Wajar disediakan oleh

penyelia kepada
jawatan di bawah
seliaannya atau PSM
agensi.
 4. KANDUNGAN DESKRIPSI TUGAS

1 Apakah maklumat umum 5

Apakah parameter/skala dan
jawatan?
bilangan skop fungsi tugas
bagi sesuatu jawatan?
2 Apakah tujuan sesuatu
jawatan diwujudkan?, 6
Apakah kelayakan akademik
kepada siapa/apa?, apakah yang minimum yang
jangkaan penghasilan? diperlukan oleh seseorang
pegawai untuk menyandang
3 Apakah tanggung jawab sesuatu jawatan?
utama jawatan dalam
mencapai tujuan 7
pewujudannya?, kepada Apakah kemahiran/ kriteria
siapa/apa?, apakah yang diperlukan oleh
jangkaan penghasilan? pegawai untuk menyandang
(apa) sesuatu jawatan?

4 Apakah tugas utama Apakah tempoh minimum

8
jawatan dalam yang diperlukan bagi
melaksanakan
melaksanakan fungsi di
tanggungjawab yang
ditetapkan bagi jawatan jawatan tersebut?
tersebut?
(bagaimana)
 4. DESKRIPSI TUGAS
Apakah tanggung jawab utama jawatan dalam mencapai PP
tujuan pewujudannya? Kewangan
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu menyediakan • Mengumpul permohonan
Anggaran Bajet Tahunan bajet
agensi bagi memastikan
• Mengurus setiakan
agensi mendapat
mesyuarat semakan bajet
peruntukan kewangan
yang mencukupi untuk • Membuat semakan dan
melancarkan pelaksanaan bentang kepada pengurusan
fungsi yang ditetapkan & MOF

KATA PERBUATAN OBJEK HASIL

• Apakah tanggung •Kepada • Apakah jangkaan

jawab utama siapa/apa? penghasilan?
jawatan?
 4. DESKRIPSI TUGAS
Apakah tanggung jawab utama jawatan dalam mencapai Pemandu
tujuan pewujudannya? Kenderaan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

• Memastikan pegawai tiba di
destinasi dalam keadaan
selesa dan selamat
• Memastikan kenderaan dalam
keadaan baik
• Memandu dengan berhemah
• Mematuhi peraturan lalu
lintas

KATA PERBUATAN OBJEK HASIL

• Apakah tanggung •Kepada • Apakah jangkaan

jawab utama siapa/apa? penghasilan?
jawatan?
5. PROSES KERJA 5.
Memberikan penekanan
kepada peranan/tugas Arahan rasmi yang
aktor dan tanggungjawab memberikan kuasa dan
bagi sesuatu aktiviti yang perlu dirujuk.
secara kolektif.

Aktiviti : Penyediaan Laporan Penggunaan Aplikasi myMesyuarat Bagi

Mesyuarat-Mesyuarat Utama Kementerian yang Ditetapkan

BIL TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

G JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 SUB Mengeluarkan arahan Arahan
bagi penyediaan Pentadbiran bil
laporan bulanan 4/2013:
penggunaan aplikasi Penggunaan
myMesyuarat bagi Aplikasi
mesyuarat mandatori myMesyuarat
KKR. Bagi Semua
Mesyuarat
2 KPSU/PSU Terima arahan dan
Mandatori KKR
mengarahkan aktiviti
mendapatkan
maklumat
penggunaan aplikasi
myMesyuarat
dilaksanakan.
3 PTPO 1 Mendapatkan
maklumat
penggunaan aplikasi
myMesyuarat
daripada pihak BTM
pada setiap hujung
bulan atau pada
minggu pertama bulan
berikutnya.

4 PTPO 1 Semak maklumat yang

diterima. Sediakan draf
 5. PROSES KERJA
• Proses Kerja merupakan senarai
rangkaian tindakan yang perlu diambil
secara berturutan mengikut peraturan
yang ditetapkan dalam melaksanakan
sesuatu aktiviti.

• Menunjukkan hubungan kerja atau

perkaitan antara pegawai dengan
pegawai lain.

• Menjelaskan had kuasa yang

diperuntukkan kepada pegawai.

• Hubungan kerja dengan pegawai

atasan dan pegawai bawahan dalam
unit yang sama dikategorikan di bawah
Tanggungjawab, manakala hubungan
kerja dengan pegawai di luar unit/
bahagian dan dari agensi luar
dikategorikan sebagai Pegawai Lain
yang Ada Hubungan/ Dirujuk.
TINDAKAN DALAM MENYEDIAKAN PROSES KERJA

Proses kerja sebaiknya secara berstruktur iaitu disediakan mengikut Jabatan/

Bahagian/ Cawangan/ Sektor/ Unit sebagai panduan kepada penyediaan
myPortfolio pada peringkat jawatan.

Carta fungsi dan aktiviti bagi fungsi untuk kementerian/jabatan serta tugas
utama Ketua Jabatan/ Pengarah/ Setiausaha Bahagian hendaklah dijadikan
panduan dalam menyediakan proses kerja.

Proses kerja hendaklah disediakan bagi setiap aktiviti yang dinyatakan dalam
komponen Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi. Proses Kerja juga boleh dikenal pasti
melalui Komponen Tugas Utama dalam Deskripsi Tugas. Penentuan aktiviti bagi
proses kerja ini berbeza mengikut kesesuaian dan kompleksiti jabatan/tugas.

Sesuatu proses kerja boleh dikongsi oleh beberapa jawatan dengan hanya
menandakan/mewarnakan perkara yang berkaitan dengannya.

Proses kerja yang kompleks/panjang dan bersambung daripada arahan Ketua

Jabatan sehingga ke peringkat paling akhir iaitu pemfailan boleh dipecahkan
mengikut kesesuaian tadbir urus/penurunan kuasa. Kesinambungan sesuatu
proses kerja dengan proses kerja yang lain dalam rantaian tersebut hendaklah
dipastikan.
 LANGKAH-LANGKAH MENYEDIAKAN PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG/

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

1 Senaraikan semua jawatan pegawai atasan Kenal pasti tugas-tugas yang Senaraikan semua Senaraikan petikan
dan bawahan yang terlibat dalam sesuatu perlu disediakan proses kerja pegawai berkenaan undang-undang,
proses kerja dari yang memberi arahan, (setiap tugas perlu yang ada hubungan/ peraturan dan
membuat kelulusan, membuat tindakan dan disediakan proses kerjanya Dirujuk. punca kuasa yang
memfailkan. kecuali yang terlalu umum). berkaitan dengan
Kenal pasti hubungan setiap aktiviti.
Senaraikan jawatan pegawai yang perlu Sediakan urutan tindakan- kerja dengan pegawai
mengambil tindakan terhadap langkah- tindakan yang terlibat dalam di luar unit/ bahagian
langkah yang berkenaan. melaksanakan sesuatu kerja dan dari agensi luar.
dari mula hingga tamat.
Kenal pasti hubungan kerja dengan pegawai
atasan dan pegawai bawahan dalam unit Mulakan dengan
yang sama bagi menentukan dengan tepat, perkataan perbuatan.
jelas dan terperinci mengenai tugas-tugas, Contoh : Menyediakan,
tanggungjawab dan kuasa seseorang Mendapatkan, etc.
pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
Proses Kerja berkaitan
Tanggungjawab berkaitan jawatan jawatan hendaklah
hendaklah diwarnakan. diwarnakan.
 6. CARTA ALIR
6.
• Gambaran secara grafik atau gambar rajah Contoh Simbol Asas yang Digunakan
ke atas tindakan-tindakan yang terlibat
dalam sesuatu aktiviti.

• Mempunyai simbol-simbol tertentu yang

mempunyai maksud tersendiri.

• Bagi memantapkan lagi Carta Alir sedia

ada, tempoh masa yang diambil bagi setiap
langkah dalam proses kerja juga dititik
beratkan.

• Carta alir hendaklah mengandungi tempoh

untuk setiap proses kerja (sekiranya
berkaitan).

• Penetapan tempoh masa boleh merujuk

kepada PKPA Bil. 2 Tahun 2005 Garis
Panduan bagi Mewujudkan KPI dan
Melaksanakan Pengukuran Prestasi di
Agensi Kerajaan.
 6. CARTA ALIR
T AN G G U N G J AW AB PROSES KERJA T E M P O H M AS A

Teri ma ar ahan untuk

P/ TP/ PPK member i k an khidmat
rundingan.
TP/ PPK Sediakan kertas cadangan.

Buat
TP/ PPK pindaan Dapatkan kelulusan

Diluluskan?
Aktiviti 1: Merancang/ KP/ TKP(TPP)/P

melaksanakan ▪ Carta alir hendaklah

program khidmat Mak l umk an kepada agensi mengandungi tempoh
TP/ PPK
rundingan bagi mengenai pelaksanaan
masa untuk setiap proses
program.
agensi-agensi
Kerajaan Negeri dan
TP/ PPK
Buat
pindaan Sediakan bahan kerja.
perundingan dan dapatkan
Persekutuan di kelulusan.
Negeri Sarawak TKP(TPP)/ PK Diluluskan? ▪ Penyediaan carta alir
yang memohon mengikut tempoh masa
bantuan MAMPU
Sarawak. TP/ PPK
Laksanakan khidmat boleh dirujuk dalam PKPA
rundingan.
Dapatkan mak l um balas
Bil. 2/2005.
TP/ PPK daripada peserta mengenai
pengendalian khidmat
rundingan.
Analisis mak l um balas
PPK peserta dan kemukakan
laporan analisis.

PT(PO) Failkan.
 TINDAKAN DALAM
MENYEDIAKAN CARTA ALIR

Gunakan
Rujuk proses kerja simbol carta
1 bagi aktiviti yang
terlibat.
3 alir yang
ditetapkan.

Sediakan selepas Sediakan carta

penyediaan
proses kerja.
2 alir terperinci
berdasarkan
4
proses kerja
aktiviti tersebut.

Carta Alir yang

berkaitan dengan
jawatan
hendaklah
diwarnakan.
 FAEDAH CARTA ALIR

 Merupakan  Memberikan  Menggunakan  Dapat

gambaran gambaran simbol-simbol menunjukkan
secara grafik yang lebih jelas asas tertentu. dimana berlaku
secara bagi setiap kelewatan,
menyeluruh langkah atau bottle neck dan
berhubung tindakan dan kerja berulang-
proses kerja. tempoh masa ulang.
yang perlu
diambil semasa
menjalankan
sesuatu tugas.
 7. SENARAI SEMAK
7.
• Alat perancangan dan
kawalan kerja yang ringkas
dan tepat mengenai
tindakan-tindakan yang
perlu diambil dalam
mengendalikan sesuatu
aktiviti.

• Berfungsi sebagai pelan

tindakan bagi
melaksanakan sesuatu
aktiviti.

• Boleh disesuaikan bagi

tujuan pengesanan proses
kerja (seperti Borang
Tindakan Kerja) dan Senarai
Tugas Harian, sekiranya
diperlukan untuk kegunaan
dalaman Jabatan.
 7. FAEDAH SENARAI SEMAK
Memberi peringatan dan semakan ke atas tindakan yang perlu diambil dalam melaksanakan
1
sesuatu aktiviti;

2 Mengelakkan berlakunya kecuaian, lupa, kesilapan dan pertindihan kerja;

3 Menjadi asas kepada kawalan keselamatan, terutamanya aktiviti teknikal;

Menjadi alat pengawasan dalam menentukan tahap pencapaian kerja, mengesan

4
kelewatan dan memudahkan mengambil tindakan awal jika terdapat masalah;
Menjadi semakan terhadap perkara-perkara penting yang perlu diberi perhatian sebelum
5
dipersetujui/diluluskan seperti penyediaan kertas kabinet, memproses lesen, etc.;

6 Mewujudkan disiplin kerja.

 TINDAKAN DALAM
MENYEDIAKAN SENARAI SEMAK

Proses kerja yang

Rujuk proses kerja berkaitan dengan

1 bagi aktiviti yang

terlibat.
3 jawatan hendaklah
diwarnakan.

Sediakan selepas Sediakan senarai

carta alir. 2 semak
berdasarkan
4
proses kerja aktiviti
tersebut.
 8. SENARAI UNDANG-UNDANG, 8.
PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang
pegawai dalam melaksanakan tugas.
 8. SENARAI UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA KUASA
• Menjadi rujukan asas yang
membolehkan sesuatu aktiviti itu
dilaksanakan.

• Merupakan arahan-arahan
rasmi yang perlu dirujuk oleh
seseorang pegawai dalam
melaksanakan tugas.

• Kenal pasti tugas yang

mempunyai undang-undang,
peraturan dan punca kuasa
yang harus diketahui oleh
pegawai dalam melaksanakan
tugas tersebut.

• Senaraikan petikan arahan-

arahan rasmi tersebut.
 TUJUAN

1 2 3 4
Memastikan Menjadi rujukan Menjimatkan masa Memudahkan
pematuhan asas yang mengesan semula arahan pegawai lain
kepada peraturan membolehkan yang diperlukan, yang membuat rujukan.
yang ditetapkan. sesuatu aktiviti kebiasaannya tersimpan di
dilaksanakan pelbagai bahagian/unit di
dengan sah. dalam sesebuah agensi/
bahagian.
 9. SENARAI BORANG 9.

• Menjadi sumber rujukan.

• Menjelaskan lagi prosedur-

prosedur yang diterangkan.

• Senaraikan semua borang

berkaitan tugas pegawai
beserta kod tanpa perlu
melampirkannya.

• Borang yang tidak ditentukan

kod oleh Undang-undang/
peraturan/ pekeliling dan
sebagainya hendaklah
ditetapkan kodnya oleh
Jabatan.
 10. SENARAI JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI 10.

• Bertujuan supaya seseorang

pegawai itu mengetahui
jawatankuasa-jawatankuasa
yang dianggotai dan
membolehkannya membuat
persediaan dan perancangan
awal sebelum hadir ke mesyuarat
berkenaan.

• Membolehkan pegawai baharu

yang mengambil alih tugas
mengetahui jawatankuasa yang
dianggotainya.

• Senaraikan jawatankuasa yang

merupakan lantikan rasmi
mengikut jawatan dan sekurang-
kurangnya untuk tempoh setahun.
MyPortfolio
Digital
Modul myPortfolio akan diperkenalkan melalui

HRMIS2.0 yang akan membolehkan

penjawat awam menyedia dan mengemaskini

myPortfolio secara dalam talian.