myPortfolio

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (PTK) W19

BAHAGIAN PEMBANGUNAN INSAN
(DARUL KIFAYAH)

UNIT : DARUL KIFAYAH

ALAMAT : Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan
Lot 28188, Jalan 36/10
Taman Koperasi Polis Fasa 2
68100 BATU CAVES, SELANGOR

NO. TELEFON : 03-61887195

NO. FAKS. : -
LAMAN SESAWANG : www.maiwp.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Nor Ashikin binti Misban

Gelaran Jawatan : Pembantu Tadbir Kewangan (PTK)

Gred Hakiki Jawatan : W19

Tarikh Penempatan : 09 Oktober 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : Mohd Rafie bin Zakaria

GelaranJawatan : Pengetua Darul Kifayah

GredJawatan : S44

Tarikh : 09 Oktober2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
Pengemaskinian
Disember t.t
1. myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula

dan dikemaskini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA
SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senara iBorang
Senarai Jawatan kuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi

ABDUL AZIZ BIN JUSOH

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF
MAIWP

ZAHED BIN MOHD NIZAM BIN

SAIDIN YAHYA

TIMB. KETUA TIMB. KETUA

PEGAWAI PEGAWAI EKSEKUTIF
EKSEKUTIF MAIWP (Operasi)
MAIWP
(Pengurusan)

ZARINA BINTI
HAMZAH IZALINA ANIZA BINTI AHMAD
BINTI HJ. ABDULLAH TALMIZI BIN
PENGURUS ABDULLAH PENGURUS YAHAYA
PENGURUS UNIT AUDIT PENGURUS
BAHAGIAN
UNIT DALAM BAHAGIAN
KHIDMAT
UNDANG - BAITULMAL
PENGURUSAN
UNDANG

NOOR
FADZILAH AHMAD WAN
BINTI SHAFIE SAIFUDDIN MAIZATUN
BIN HJ MD BINTI WAN PENGURUS
PENGURUS TAHIR @ HASSAN
TWAHIR BAHAGIAN
BAHAGIAN PENGURUS
PENGURUS PEMBANGUNAN
KEWANGAN
MAIWP MAIWP INSAN
CAWANGAN CAWANGAN
LABUAN PUTRAJAYA
ABD KARIM BIN
MOHAMED@
ISMAIL
PENGURUS AHMAD WAN AHMAD
FADLI BIN FADHLI SHAH
BAHAGIAN ADAM BIN WAN
PEMBANGUNAN PEGAWAI MOHAMAD
DAN ASRAMA ZAIN
PELABURAN MAIWP KETUA UNIT
MESIR KOMUNIKASI
KORPORAT
WAN AZIRA
BINTI WAN
SALLEH
PENGURUS
BAHAGIAN TEK.
MAKLUMAT
 1.2 Bahagian

KETUA PEGAWAI
EKSEKUTIF (KPE)

TIMBALAN KETUA
PEGAWAI EKSEKUTIF
(OPERASI)

PENGURUS BAHAGIAN
PEMBANGUNAN INSAN

TIMBALAN PENGURUS BAHAGIAN

PEMBANGUNAN INSAN

UNIT DARUL DAR INSTITUT TADIKA TASKA DARUL

BIMBINGAN KIFAYAH ASSA’ADAH KEMAHIRAN ISLAM HANNAN
DAN BAITULMAL
KAUNSELING

SMISTA
& SMA (MAIWP)
PENYELARASAN DAN
KEURUSETIAAN
PONDOK MODEN AL-
MAALIM SUNAN LI ‘ABAQIRAH (PMA)
DIRASATI HADIS
NABAWIYYAH
(MSN)

DARUL ILMI
 1.3 Institusi Darul Kifayah

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

MAJLIS AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN

AHLI JAWATANKUASA RUMAH PERLINDUNGAN & KEBAJIKAN

ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN

TIMB. KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

MAJLIS AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN

PENGURUS TIMBALAN PENGURUS

BAHAGIAN PEMBANGUNAN INSAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN INSAN

MOHD RAFIE BIN ZAKARIA

PENGETUA

SITI NUR AIZIAN BINTI AMRAN

TIMBALAN PENGETUA

UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR & OPERASI

HERNANI MUHAMAD HAYATI NOR HASANAH NORKHAIRUNI NORHIDAYA MOHD MOHD SAIFUL NOR AZURA NOR ASHIKIN
MUHAMMAD
BINTI NAQIUDDIN BINTI ASHIKIN BINTI JIDIN SA BINTI BINTI ALI FIRDAUS BIN ANUAR BIN BINTI MD BINTI HAMZAH
ZULHILMI BIN
MOHAMED BIN YUSOFF ABIDIN BINTI PEM. TADBIR SABDIN PEM. TADBIR AZMI SAAD YUSOFF PEMBANTU
MUHD YUSOP
NOR PENOLONG PEM. TADBIR MISBAN PENTADBIRAN 1 PEM. TADBIR PEND. 1 PEM. TADBIR PEM.TADBIR PEM.TADBIR OPERASI
PEM. TADBIR
PENOLONG JURUTEKNIK KEWANGAN PEM. TADBIR PENTADBIRAN 2 PEND. 2 HAL EHWAL HAL EHWAL
PERPUSTAKAAN
JURUTERA KOMPUTER 1 KEWANGAN ISLAM 1 PELAJAR
2

SITI RAUDAH BINTI

ARIFIN
PEM.TADBIR HAL
EHWAL ISLAM 2
AIDAKARTINI MOHD AMIRUL BIN MEGAT MOHD MOHD SHAHRIL HISYAM BIN ABDUL
HUSAIN ABDUL MAULUD TARMIZI BIN BIN MAT SOM MOHD KHORNI BIN
PEM. TADBIR PEM. TADBIR SAJIAN MEGAT AHMAD PEM. AM RENDAH ANUAR ABU BAKAR
ASET MAKANAN PEM. AM RENDAH PEMANDU 1 PEMANDU 2
2. CARTA FUNGSI

DARUL KIFAYAH

UNIT PENTADBIRAN UNIT KEWANGAN UNIT PENDIDIKAN

AM &
KEURUSETIAAN Merancang dan menyelaras
perbelanjaan mengikut bajet Merancang dan menyelaras
Merancang dan menyelaras peruntukan yang telah diluluskan. pengurusan program pendidikan bagi
pentadbiran dan operasi Anak-anak Yatim Darul Kifayah
Darul Kifayah agar sistematik mengikut keperluan selaras dengan
dan tersusun arus pendidikan perdana

UNIT OPERASI

Merancang dan menguruskan

program pembangunan agama dan
sahsiah kepada Anak Yatim, Wanita
Bermasalah dan Warga Emas
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

DARUL KIFAYAH
UNIT PENTADBIRAN DAN KEURUSETIAAN

1. Melaksanakan dan menyelaras urusan

pentadbirandankewangantermasukpenyediaanBajetTahunan,
SasaranKerjaTahunan (SKT), Manual ProsedurKerja (MPK),Myportfolio,
&LaporanTahunandi DarulKifayah MAIWP.

2. MerancangdanmenyelarassertamengurusetiaMesyuaratPengurusanJawatanku
asaDarulKifayahdanMesyuaratPengurusanDarulKifayah.

3. Menyelaras dan memantau setiap program yang dilaksanakan di Darul Kifayah.

4. Merancang dan menyelaras penyediaan berita atau laporan aktiviti di Darul

Kifayah untuk terbitan Buletin MAIWP dan hebahan Laman Web MAIWP.
4. DISKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Pengerusi
GELARAN JAWATAN Pembantu Tadbir Kewangan KETUA PERKHIDMATAN
MAIWP
KEDUDUKAN DI WARAN
RINGKASAN GELARAN JAWATAN PTK 2
PERJAWATAN

GRED JAWATAN W 19 BIDANG UTAMA Perkeranian

GRED JD SUB-BIDANG Pentadbiran

Nor Ashikin binti

STATUS JAWATAN Kontrak DISEDIAKAN OLEH
Misban
Mohd Rafie bin
HIRARKI 1(BAHAGIAN) Bahagian Pembangunan Insan DISEMAK OLEH
Zakaria
Mohd Nizam bin
HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) TKPE Sektor Operasi DILULUSKAN OLEH
Yahya
PembantuTadbir Kewangan
SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN 09 Oktober 2018
(PTK)
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merangka dan menetapkan hala tuju Darul Kifayah dalam memacu kegemilangan ummah bagi melahirkan insan yang berilmu dan pembangunan
sahsiah.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. MerancangdanmenyelaraspengurusandanpentadbiranDarulKifayahmelibatkan Menyediadanmenyelarasurusanpentadbirandankewanganterm
perbelanjaandanpengoperasian asukpenyediaanBajetTahunan, SasaranKerjaTahunan (SKT),
Manual ProsedurKerja (MPK), Fail Meja (FM) di DarulKifayah
MAIWP.

2. Merancangdanmenyelaraspelaksanaan a)Menyelarasbajetdanlaporanpelaksanaan program

programKursus/Bengkel/Muzakarah/Seminar pelajardankakitangan
dibawahDarulKifayah MAIWP. b)Menyelarasberitasertalaporan yang
berkaitanbahagianuntukpenerbitanbuletin MAIWP, laman
web danLaporanTahunan MAIWP

3.MerancangdanmenyelarassertamengurusetiaMesyuaratJawatankuasaDarulKifay a)Menentukantarikhsetiapmesyuarat
ahdanMesyuaratPengurusanDarulKifayah di bawahBahagian Pembangunan b)Membuatjemputanmesyuaratkepadaahlimesyuarat yang
Insan MAIWP. terlibat
c)MenyelarasMaklumBalasMesyuarat
DIMENSI
Bil. Agensi/ Instutusi: 0
Bil. Pegawai di bawahSeliaan : 0
BilMesyuaratyang berkaitan: Mesyuarat Jawatan kuasa Darul Kifayah
Bil. Skim :

KELAYAKAN AKADEMIK
Diploma Teknologi Makmal Perubatan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan

KOMPETENSI

● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN

KOMPETENSI
Berpengalaman dalam pengurusan sekurang-kurangnya bawah 1 tahun
5. PROSES KERJA

Aktiviti1: Melaksanakan dan menyelarasurusan pentadbiran dan kewangan

termasuk penyediaan Bajet Tahunan, Sasaran Kerja Utama, Myportfolio,
LaporanTahunan dan lain –lain di bawah Darul Kifayah MAIWP.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. P(DK) Menerima arahan daripada KPE/TKPE/

Ketua Jabatan/Pengurus P(BPI)
Bahagian tentang
penyediaan dokumen
berkaitan pentadbiran dan
kewangan bahagian bagi
tempoh tahun semasa

2. PTP 2 Menerima arahan

penyediaan dokumen
tersebut

Menyediakan deraf format P(DK),

berkaitan Bajet Tahunan, KU(T)
Sasaran Kerja Utama, &
Myportfolio, Laporan PT(K)
Tahunan dan lain –lain di
bawah Darul Kifayah
MAIWP.

3. P(DK) Menerima, P(BPI),

mengumpuldanmenyelarasd KU(T)
okumen &
Bahagian
Menghadiribengkelperbinca Kewangan
nganberkaitanBajetTahunan
, SasaranKerjaUtama,
Myportfolio,
LaporanTahunandan lain –
lain di bawahDarulKifayah
MAIWP.

4. P(BPI)/TP Mempengerusikanpembenta KU(T)

(BPI) ngan KU(Pend),
KU(K),
P(SMA),
P(SMISTA),
P(IKB),
P(DK),
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
P(DS),
M(PMA),
M(MSN)
P(DI)

5. PTP 2 Membuatpindaansekiranyaa P(DK),

da TP(DK)

6. P(DK) Email P(BPI)/TP

danmenghantardokumen (BPI)
yang KU(T)
dikumpulkankepadaurusseti
ainduk

7. P(BPI)/TP Pembentanganlaporan/doku KU(T)

(BPI) menbersamapengurusan KU(Pend),
MAIWP KU(K),
P(SMA),
Terimaminitlaporan/dokume P(SMISTA),
n P(IKB),
P(DK),
P(DS),
M(PMA),
M(MSN)
P(DI)

8. PTP 2 Fail danrekod P(DK),

TP(DK)
6. CARTA ALIR
Aktiviti 1:
Melaksanakandanmenyelarasurusanpentadbirandankewanganter
masukpenyediaanBajetTahunan, SasaranKerjaTahunan (SKT), Manual
ProsedurKerja (MPK),Myportfolio, LaporanTahunan di
bawahDarulKifayah MAIWP.

MULA

PROSES KERJA Terima arahan penyediaan dokumen /

PTP 2
laporan

Penyediaan memo berdasarkan

PTP 2 format yang ditetapkan oleh Bhg .
Khidmat Pengurusan

PTP 2 Terima dan selaraskan Dokumen/

laporan

PTP 2 Buat salinan Dokumen/laporan

P(DK) /
Menghadiri mesyuarat/bengkel
TP(DK)
pembentangan dokumen/laporan

P( BPI) / TP(BPI P( BPI) / TP (BPI) pengerusikan

mesyuarat /bengkel
Pindaan
Ada Buat pindaan seperti yang diarahkan
PTP 2
oleh P (BPI)/ TP(BPI ( sekiranya ada)
Tiada

P (DK) / Emelkan Lapora n/Dokumen kepada

TP (DK) Unit Pentadbiran Am , BKP

Terima jemputan menghadiri Mesyuarat

P (DK) / TP ( DK) Pembentangan Laporan

P(BPI)/ TP(BPI bentang Laporan

P( BPI) / TP( BPI Bahagian dalam Mesyuarat
Pembentangan MAIWP

P( DK) /
TP(DK) Terima minit Laporan

PTP 2 Fail dan rekod

TAMAT
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:
Melaksanakandanmenyelarasurusanpentadbirandankewanganter
masukpenyediaanBajetTahunan, SasaranKerjaTahunan (SKT), Manual
ProsedurKerja (MPK),Myportfolio, LaporanTahunan di
bawahDarulKifayah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terimaarahanpenyediaanlapor
an/dokumen
2. Penyediaan dan
penyelarasanformat
3. Selaraskanpengumpulanlap
oran/dokumen
4. Salinanlaporan/dokumen

5. Mesyuaratpembentanganlapora
n/dokumenperingkatBahagian

6. Pindaanlaporan/dokumen
7. Emailkansemualaporan/dokume
nkepada Unit Pentadbiran AM,
BKP
8. TerimajemputanMesyuaratPem
bentanganLaporan/Dokumen

9. PembentanganLaporan/Dokum
en

10. TerimaminitLaporan/Dokumen
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

(i) Perlembagaan Persekutuan

(ii) Akta 505 – Pentadbiran Undang-Undang Islam

(iii) (Wilayah-Wilayah Persekutuan) (Pindaan) 1995

(iv) Pekeliling Pentadbiran MAIWP

(v) Pekeliling Kewangan MAIWP

(vi) Panduan Pengurusan Pejabat - Per. 1.2 (c)- Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT)

(vii) Arahan Perbendaharaan - Bab A Prosedur Kewangan – Bahagian di para 29 -

Penyediaan Anggaran perbelanjaan

(viii) PekelilingPentadbiranBilangan 2 Tahun 2016 :

GarisPanduanTempahanTiketPenerbanganUntukSemuaPegawai MAIWP

(ix) PekelilingPentadbiranBilangan 4 Tahun 2016 : PelaksanaanIntegrated

Management System (IMS) Fasa 1 Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan
MAIWP
9. SENARAI BORANG

KOD BORANG
BORANG
BIL.

1. Borang Pesanan Tempatan (L.O) Kenaletakkod

2. Borang Permohonan Pendahuluan Kew. 106 – Pin. 2/87

MAIWP-
3. Borang Penilaian Prestasi Syarikat
PP/PEROLEHAN2018
4. Slip Akuan Terima Bayaran Tunai TiadaKod

5. Borang Permohonan Penceramah TiadaKod

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA KEANGGOTAAN KEKERAPAN FAIL/DOKUMEN

JAWATANKUASA MESYUARAT BERKAITAN

MesyuaratJawatanku Laporanbulananse
1. Urusetia 4 Kali Setahun
asaDarulKifayah tiapunit

MesyuaratPengurusa Laporanbulananse
2. Setiausaha 1 Kali Sebulan
nDarulKifayah tiapunit