PENGURUSAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

DALAM PERKHIDMATAN AWAM

Elaun dan Kemudahan Bertugas Rasmi Dalam Negeri

 PERINTAH AM BAB B
Semua Perintah
Am dikeluarkan Bab B
dibawah kuasa berkuatkuasa pada
Yang di-Pertuan Januari 1974,
Agong menurut menggantikan
Fasal 2 Perkara Perintah-Perintah Bab B bertujuan
132 dalam Am Kewangan menetapkan
Perlembagaan Bab V tentang kadar dan syarat
Malaysia untuk Perjalanan, Elaun bagi seorang
mengawal selia Hidup dan pegawai
perlantikan dan Pengangkutan menuntut elaun,
syarat-syarat penjawat awam kemudahan dan
perkhidmatan semasa bertugas bayaran semasa
pegawai awam rasmi bertugas rasmi

2
 TAFSIRAN ELAUN

Bermaksud imbuhan tetap dan komponen berubah yang terdiri daripada

bayaran imbuhan, elaun-elaun tertentu atau bayaran balik dan bayaran
insentif.

Sebahagian daripada bayaran kepada pegawai awam selain daripada gaji

tetapi tidak diambil kira untuk faedah pencen.

3
 Gaji pokok

Imbuhan
tetap/ PENDAPATAN
bayaran Bayaran
PEGAWAI
imbuhan insentif
AWAM

Elaun-elaun
lain/bayaran
balik
perbelanjaan
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

Tidak Sejagat (non-universal)

• Khusus utk Kumpulan / Perkhidmatan tertentu
• Elaun Guru Besar dan Pengetua
• BI Bomba, Elaun Pakar Perubatan

Tidak Biasa (non-regular)

• Dibayar utk Tugas / Keadaan tertentu sahaja
• Elaun Memanjat Pokok
• BI Arahan Pertukaran Wilayah (El. Gangguan)
 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

Tidak Kekal / Tidak Tetap

• Elaun diberi secara sementara
• Boleh dinaikkan / dikurangkan / dimansuhkan
• 9 elaun dimansuhkan (PP10/2019)

Prinsip Kesaksamaan (fairness)

• Boleh dipanjangkan ke perkhidmatan lain
• BITK (drp skim kew. dipanjangkan ke perkhidmatan lain)
• BI Penguat Kuasa (mulanya KPDNHEP kemudian ke
perkhidmatan lain yg jalankan akt. Penguatkuasaan)
 KRITERIA ASAS PEMBERIAN ELAUN
(Kriteria tugas dan keadaan yang membolehkan elaun dibayar)

1.Kos Sara Hidup 3. Bayaran Balik Perbelanjaan

* IT Khidmat Awam, IT Keraian,
IT Perumahan
* Bayaran Imbuhan Sara Hidup
2. Tugas / Tanggungjawab Tambahan
* Elaun Lebih Masa
* Elaun Tugas Memandu Kenderaan
* Elaun Penanggungan Kerja
* Elaun Pemangkuan
* Saguhati Penceramah Sambilan
* Bayaran Balik Tambang Perjalanan
* Bayaran Letak Kereta/TOL
* Bayaran Dobi Pakaian
* Bayaran Balik Pembaharuan Lesen
Memandu
4. Berisiko / Bahaya
* BI Menyelam
* BI Pemusnah Bom
* BI Tugas Mengendali Reaktor Nuklear
 KRITERIA ASAS PEMBERIAN ELAUN
(Kriteria tugas dan keadaan yang membolehkan elaun dibayar)

5. Aneh / Jelik (Tidak Disukai) 8. Kepakaran / Kemahiran Tambahan

* BI Tugas Hukuman Sebat * BI Pakar
* BI Bertugas di Bilik Mayat * BI Bahasa Asing

6. Kesusahan
* BI Pedalaman
* BI Bertugas di Taman Negara
7. Kepentingan Tugas
* BI Perkhidmatan Kritikal
* BI Pasukan SMART
* BI Pasukan Khas (PDRM, APMM dll)
9. Galakan
* Elaun-elaun bertugas rasmi, Elaun
Kursus, Elaun bertukar/ pindah dan
bertugas di Luar Negara
* Elaun Perjalanan
* Elaun Makan, Elaun Lojing
 JENIS – JENIS ELAUN
Senarai Elaun yang berkuat kuasa seperti di Lampiran C, Pekeliling Perkhidmatan Bil 10/2019
IMBUHAN TETAP / BAYARAN IMBUHAN
• Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
• Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
• Imbuhan Tetap Keraian
• Bayaran Imbuhan Sara Hidup (BISH)
BAYARAN INSENTIF
• Bayaran Insentif Wilayah
• Bayaran Insentif Tugas Kewangan
(BITK)
• Bayaran Insentif Memanjat Pokok
• Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
ELAUN-ELAUN LAIN
• Elaun-Elaun dibawah Perintah Am
Bab ‘B’
• Elaun Lebih Masa
• Elaun Penanggungan Kerja
• Elaun Pemangkuan Kerja
BAYARAN BALIK PERBELANJAAN
• Bayaran balik tol, parking, feri
dsbnya.
• Bayaran balik tambang perjalanan
• Bayaran Balik Pembaharuan
Lesen Memandu
 Pekeliling Perintah Am Bab B
Perbendaharaan

Arahan
R Perbendaharaan & WP 1.10
U Perkhidmatan
J
U
Surat Arahan
K WP 1.4 Perbendaharaan &
A Perkhidmatan
N
Surat Pekeliling
Perbendaharaan & WP 1.2
Perkhidmatan

Pekeliling
Perbendaharaan &
Perkidmatan
10
 ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN
SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI

( WP 1.4 )
 TAFSIRAN ISTILAH
IBU PEJABAT
Tempat seseorang itu biasa melaporkan diri untuk
bertugas dalam lingkungan berikut:
01
(1) 25 km - dihubungi oleh jalanraya
(2) 16 km - dihubungi oleh jalan tanah
(3) 8 km - dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

TUGAS RASMI
02 Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain
daripada menghadiri kursus.

12
 TANGGUNGJAWAB PTJ

TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
Memastikan tuntutan oleh pegawai (WP 1.4, perenggan 3)
adalah teratur, munasabah dan
berpatutan 01
Sediakan garis panduan dalaman
yang sesuai sebagai kawalan bagi
mengelakkan pembaziran;

TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI
PERAKAUNAN /
PEMBAYAR Memastikan tuntutan dibuat adalah
(WP 1.4, perenggan 4)
teratur, munasabah dan berpatutan
02
Mematuhi peraturan yang
berkuatkuasa;

13
 Elaun Makan (5.1)

Elaun Hidup HEADING

0 Elaun Harian (5.2)
Some text goes here.
Pemandu (5.6) Some text goes here.

HEADING 6 HEADING

Elaun Perjalanan Some text goes here.

Some text goes here.
0 0 Some text goes here.
Some text goes here. Bayaran Sewa
Kenderaan
H E A D I N (5.7)
G
1 7 HEADING Hotel/Lojing (5.3)
Some text goes here.
Some text goes here.
0 0 Some text goes here.
Some text goes here.

Tambang
HEADING
2 8 HEADING Elaun Gantian
Some text goes here.
Gantian
Some(5.8)
text goes here.
0 ELAUN-ELAUN0 Some text goes here.
Some text goes here. Tetap (5.4)
HEADING
3 SEMASA 9 HEADING

Elaun Perjalanan
Some text goes here.0 1 Some text goes here.
Elaun Bantuan Gaji
Some text goes here. BERTUGAS RASMI0 Some text goes here.

Motobot/Motosangkut
HEADING 4
(5.9) Pemandu (5.5)
Some text goes here.
Some text goes here.
0 ( PP WP 1.4, perenggan 5 )
Elaun Basikal dan 5
Motosikal (5.10)

Tambang Pengangkutan Belanja Pelbagai (5.12)

Awam (5.11)
 ELAUN MAKAN
(WP 1.4 – 5.1)

1. Menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat.

2. Kemudahan makan tidak disediakan.

3. Tempoh masa 24 jam atau lebih yang dikira mulai waktu bertolak.

4. Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari

kelepasan am dan mingguan.

5. Jika penganjur bayar wang, layak tuntut perbezaannya.

6. Sekiranya sebahagian kemudahan makan disediakan, kadar yang layak

dituntut dikira seperti berikut:-

❑ Sarapan pagi - 20 % dpd. El. Makan
❑ Makan tengahari - 40 % dpd. El. Makan
❑ Makan malam - 40 % dpd. El. Makan
KADAR ELAUN MAKAN
 ELAUN HARIAN
( WP 1.4 – 5.2)

01 02 03 04

Bertugas Tempoh Kadar elaun Makanan

rasmi di masa separuh tidak
luar ibu melebihi 8 daripada disediakan
pejabat jam tetapi kelayakan
kurang elaun
daripada makan
24 jam

17
Contoh – PENGIRAAN ELAUN MAKAN & ELAUN HARIAN 1. EM: 2 x 40 = 80
KERANA BERTUGAS RASMI - (40% x 40) x 3* = (48)
*(2mlm+1th)
Seorang Pembantu Tadbir Gred N19 bertolak dari K Lumpur ke P. - (20% x 40) x 2** = (16)
Pinang untuk bertugas rasmi pada 25/3/2018 jam 9.00 pagi. **(2pg)
Beliau balik ke K.Lumpur pada 27/3/2018 dan sampai ke rumah jam 2. EH = -
8.00 malam. Kira Elaun Makan dan Elaun Harian yang layak dituntut: -------
16
=====

Makanan Tidak Makanan

Disediakan Disediakan Layak Tuntut

25 Mac - 9pg
24j 1M=RM40 - / - /Malam 40% x 40 = 16
26 Mac - 9pg
24j 1M=RM40 Pagi/Tghari/Malam -
27 Mac - 9pg
>8j 1H=RM20 Pagi/Tghari/ - -
“ - 8mlm

Jumlah Tuntutan RM100 RM16

 BAYARAN SEWA HOTEL / LOJING
( WP 1.4 – 5.3)

Tidak boleh dibayar

untuk masa
bertugas yang
Kemudahan melebihi 3 bulan
penginapan terus menerus
tidak termasuk hari
kelepasan am dan
disediakan.
mingguan.
Bertugas rasmi Sekiranya Kelayakan seperti di
di luar ibu tuntutan melebihi jadual dan boleh
pejabat. kelayakan menuntut bayaran
pegawai, Pegawai perkhidmatan dan
Pengawal boleh cukai perkhidmatan
meluluskan dan lain-lain
sehingga 20% bayaran yang
lebih tinggi. diwajibkan

Let Managers
Manage
19
 KADAR SEWA HOTEL/ LOJING WP1.4 para 5.3 (RM/semalam)

BAYARAN SEWA HOTEL LOJING

GRED/ Sabah, Sabah,
KATEGORI Semenanjung Sarawak & Semenanjung Sarawak &
Labuan Labuan
Gred Utama/Khas ‘A’
Sebenar (Standard Suite) 80 85
dan ke atas
Utama/Khas ‘B’ & ‘C’ Sebenar (Bilik Superior) 75 80
53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 70 75
45 hingga 52 240 270 60 70
41 hingga 44 220 250 55 60
27 hingga 40 200 230 45 50
17 hingga 26 180 210 40 45
16 dan ke bawah 160 190 35 40
 PENGIRAAN - Contoh A
✔ Puan Aminah merupakan Penolong Akauntan di Jabatan Audit.
Beliau diarahkan untuk menghadiri mesyuarat di Putrajaya.

Kelayakan kadar sewa hote l: RM 200.00

Sewa bilik RM 200.00

Bayaran Perkhidmatan (10%) RM 20.00
Cukai Perkhidmatan (6%) RM 12.00
________
JUMLAH RM 232.00

• Pegawai layak menuntut bayaran sewa hotel sebanyak RM 232.00.

• layak menuntut Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan
yang dikenakan ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada
kelayakan maksimumnya.
 PENGIRAAN - Contoh B

Kelayakan kadar sewa hotel : RM 200.00

Sewa bilik RM 250.00

Bayaran Perkhidmatan (10%) RM 25.00
Cukai Perkhidmatan (6%) RM 15.00
_________
JUMLAH RM 290.00

* Pn Aminah hanya layak menuntut balik RM232.00 iaitu

(RM 200.00+20.00+12.00 = RM232.00)
 ELAUN GANTIAN TETAP
( WP 1.4 – 5.4)

❑ Menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat;

❑ Melebihi tempoh 3 bulan tetapi kurang daripada 6 bulan;
❑ Jika:-
➢ Bermalam - 2/3 (EM + EL) x Jum. Hari bertugas rasmi
➢ Tidak Bermalam - 2/3 (EH) x Jum. Hari bertugas rasmi

❑ Mana-mana komponen yang disediakan oleh penganjur hendaklah

ditolak;
❑ Tempoh tidak lebih 7 hari balik ke ibu pejabat dan sambung semula
tugas tidak dikira terputus ( 5.4.2 )
 ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU
( WP 1.4 – 5.6)
• Pegawai kump KPT & P&P yang melantik dan menggaji sendiri seorang
pemandu peribadi:-

Syarat-syarat tuntutan:
i. Pegawai menggaji seorang pemandu berlesen sepenuh masa.
ii. Disertakan surat lantikan, Lesen Memandu & K/P.
iii. Tiada pemandu kerajaan diperuntukkan kepada pegawai.
iv. Tidak boleh menggunakan kereta rasmi & pemandu kerajaan kecuali dalam
keadaan tertentu.
v. Tidak boleh dibayar kpd ibubapa/mertua, suami/isteri & anak pegawai.
 ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU
( WP 1.4 – 5.7)

❑ Pegawai yang menggaji seorang pemandu juga boleh menuntut

Elaun Hidup Pemandu
❑ Syarat-syarat tuntutan:
- Pegawai menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat
dengan membawa pemandu;

- Pemandu bermalam bersama.

- Kadar bayaran:
(a) Semenanjung M’sia, - RM30.00 semalam
(b) Sabah dan Sarawak - RM40.00 semalam
(c) Singapura dan Brunei - RM45.00 semalam
 ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
( WP 1.4 – 5.7)

Pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal

terbang atau kereta api bagi tempat yang boleh dihubungi
01 dengan kenderaan tersebut kecuali dalam keadaan
seperti berikut:

jika jarak di antara kedua- perlu singgah untuk tugas

a) dua tempat kurang 240km b) rasmi dalam perjalanan

mustahak dan terpaksa gunakan

c) kenderaan sendiri,
cth: perlu bawa peralatan, dsbnya

membawa pegawai lain

d) untuk tugas rasmi.
Bagi peruntukan (b), (c) dan (d) di atas
kelulusan Ketua Jabatan hendaklah
dilampirkan bersama baucer tuntutan 02
pegawai tersebut.

26
 Kelas Dan Sukatan Selinder Kenderaan Bagi Maksud Tuntutan Hitungan
Perbatuan Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2012
(Lampiran I) Dan Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4
KELAS
A B C D E
TUNTUTAN
Tidak Kurang Tidak Kurang Tidak Kurang
Gaji Pokok* Kurang Dari Kurang Dari
Dari Dari Dari
Sebulan RM1,820.75 RM1,820.75
RM2,625.45 RM2,333.00 RM1,820.75
Sukatan
Tidak Kurang Tidak Kurang Dibawah Tidak Kurang Dibawah
Selinder
Dari 1400 cc Dari 1000 cc 1000 cc Dari 175 cc 175 cc
Kenderaan
500 km
0.70 0.60 0.50 0.45 0.40
pertama
501 km –
0.65 0.55 0.45 0.40 0.35
1000 km
1001 km –
0.55 0.50 0.40 0.35 0.30
1700 km
1701 km
0.50 0.45 0.35 0.30 0.25
keatas
 KADAR ELAUN PERJALANAN KENDERAAN (EPK) MENGIKUT SURAT EDARAN
PERBENDAHARAAN BERTARIKH 12 NOVEMBER 2019 BERDASARKAN PERENGGAN
5.7.1 PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) WP1.4 DAN PERENGGAN 5.8 PP WP1.5

Kadar Mengikut Jenis Kenderaan

Jarak Perjalanan Bertugas (sen/km)
Rasmi Bagi Tiap-Tiap Satu
Bulan Kereta Motorsikal

500 km pertama 0.85 0.55

501 km dan seterusnya 0.75 0.45

Contoh

Elaun perjalanan kenderaan yang layak dituntut oleh seorang pegawai yang bergaji RM2,800 sebulan
menggunakan kereta Proton Waja (1,600cc) untuk perjalanan tugas rasmi sebulan yang berjumlah
1,248 km.

Kadar tuntutan perjalanan kenderaan pegawai adalah Kelas A dan kadarnya adalah seperti berikut :

500 km pertama - 70 sen

501 – 1,000 km - 65 sen
KADAR EPK BARU
1,001 – 1,700 km - 55 sen 500 km pertama 85 sen
1,701 km dan seterusnya - 50 sen
501 km dan seterusnya 75 sen
Jawapan :
JAWAPAN:
Gaji = RM2,800.00
Kenderaan = Waja 1.6
500km x 0.85 RM425
Kilometer = 1500 km 748km x 0.75 RM561
500 km x 0.70 RM350.00
500 km x 0.65 RM325.00 JUMLAH RM 986
248 km x 0.55 RM136.40
--------------
RM811.40
=========
Kemudahan Menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan Bagi Pegawai yang
menggunakan kenderaan yang bukan kepunyaan sendiri
❑ Pertimbangan berikut perlu dibuat:
➢ Kenderaan jabatan tidak dapat disediakan;
➢ Pegawai mengesahkan kenderaan dalam keadaan baik sebelum
dan semasa digunakan;
➢ Jika tuan punya kenderaan juga membuat tuntutan perbatuan
atas kenderaan yang sama, tuntutan perbatuan peminjam dikira
selepas tuntutan perbatuan tuan punya kenderaan. Salinan
tuntutan perjalanan tuan punya kenderaan hendaklah dikepilkan
bersama tuntutan pegawai yang meminjam.
➢ Permohonan disokong oleh Ketua Bahagian/Unit/Penyelia

❑ Permohonan diluluskan oleh Ketua Jabatan setelah memastikan

syarat-syarat di atas dipenuhi.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2/1984
 TAMBANG GANTIAN
( WP 1.4 – 5.8)

Pegawai menggunakan kenderaan sendiri ke satu tempat sahaja yang

jaraknya melebihi 240km daripada Ibu Pejabatnya;

Terdapat perkhidmatan terus kapal terbang/keretapi. Layak

menuntut tambang pengangkutan awam dari lapangan
terbang/hotel/lapangan terbang

Layak tuntut Tambang Gantian bersamaan harga tiket kapal

terbang/keretapi mengikut mana yang dibenarkan oleh Ketua
Jabatan;

Tidak layak apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang berkaitan

dengan perjalanan kapalterbang atau keretapi. Cthnya cukai
Lapangan Terbang, tambang dari rumah ke lapangan terbang /stesen
kereta api sebaliknya dan bayaran tempat tidur dalam kereta api

Layak dituntut jika ia lebih menjimatkan berbanding tuntutan

perbatuan.

31
 ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/MOTOSANGKUT
( WP 1.4 – 5.9)

Gunakan
motobot/motosangkut 10 kk dan bawah
sendiri - RM0.50 satu km

Lebih dari 10 kk hingga

Bertugas rasmi samada
di dalam atau di luar
ibu pejabat
25kk
- RM0.75 satu km
kadar
Lebih dari 26 kk
- RM0.95 satu km

32
 ELAUN BASIKAL DAN ELAUN MOTOSIKAL
( WP 1.4 – 5.10)

ELAUN BASIKAL : seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan

basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi

RM90 sebulan bagi perjalanan melebihi 10 hari bagi Bagi perjalanan 10 hari dan kurang bagi bulan itu – 20
bulan itu atau 20 sen/km mana yang lebih tinggi sen/km

ELAUN MOTOSIKAL : Pegawai yang menggunakan motosikal sendiri

RM120 sebulan bagi perjalanan 12 hari atau lebih

Bagi perjalanan kurang daripada 12 hari sebulan –
sebulan atau mengikut kadar Elaun Perjalanan
Elaun Perjalanan Kenderaan, WP 1.4
Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi, WP 1.4

33
 TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
( WP 1.4 – 5.11)

❑ Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot
Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan
tersebut dan disokong dengan resit sekiranya ada
dikeluarkan

❑ Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan lain

Gred Kelas
27 dan ke atas Kelas Satu
26 dan ke bawah Kelas Dua
 BELANJA PELBAGAI
( WP 1.4 – 5.12)

Bayaran Bayaran Belanja dobi Bayaran

telefon, Bayaran
cukai yang Excess
telegram, letak
lapangan disokong Baggage
bayaran kereta, tol
terbang dengan resit barang
pos dan dan
dengan apabila rasmi
bayaran tambang
resit menginap di dengan
faks atas feri
luar Ibu resit
urusan dengan
Pejabat
rasmi resit
tidak jurang
daripada 3
malam

35
 ARAHAN PERBENDAHARAN AP100

Tuntutan Hanya satu tuntutan Tuntutan bagi

Tuntutan
perjalanan boleh dibuat bagi perjalanan
hendaklah
hendaklah satu-satu bulan. Jika rasmi dalam
diantaranya
dikemukakan tidak perjalanan dimulakan negeri atau luar
memberi butir-
lewat dari 10hb pada atau hampir negeri dan
butir penuh
dalam bulan hujung bulan dan perpindahan
mengenai tarikh,
berikutnya. disempurnakan dalam rumah masing-
masa, jarak, kadar,
bulan berikutnya, masing dibuat
cara perjalanan,
elaun perjalanan pada suatu
jenis tugas dan
hendaklah dianggap tuntutan yang
sebagainya.
sebagai perjalanan berasingan
bagi bulan perjalanan
itu disempurnakan.

36
CONTOH BORANG TUNTUTAN PERJALANAN
(LAMPIRAN D)
( WP 1.4 – Lampiran C )
38
39
40
41
42
43
44
 DOKUMEN SOKONGAN

Borang Tuntutan Perjalanan

Borang Kelulusan keluar pejabat

Kelulusan 240 sehala (jika berkaitan)

Surat panggilan mesyuarat/kursus/bengkel dan lain-lain (jika berkaitan)

Surat kelulusan mengunakan kenderaan sendiri

Resit tol/hotel/dobi dan sebagainya di sahkan

Kemukakan ke unit kewangan sebelum atau pada 10hb bulan berikutnya (ap100)

45