PERSEDIAAN MENGHADAPI PEPERIKSAAN

BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)

TAHUN 2019
 POLISI
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2001,
Perkhidmatan Awam (JPA) telah memberi kelulusan kepada
Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) untuk
mengendalikan Peperiksaan Bayaran Insentif Tugas
Kewangan (BITK) kepada calon-calon daripada IPTA.
TARIKH PEPERIKSAAN 2019

24
JULA
RABU
I
2019
 SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN
INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
Matlamat Sukatan

●Untuk menentukan bahawa undang-undang dan peraturan

mengenai kewangan dan perakaunan IPTA difahami dan diketahui
penggunaannya dalam segala urusan harian.
●Pengetahuan ini penting bagi mengelakkan berlakunya kesilapan
dalam pengurusan kewangan IPTA
 SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN
INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
Tujuan Peperiksaan

●Untuk membolehkan Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi)

dan skim perkhidmatan lain yang setaraf dan skim perkhidmatan
lain yang lebih rendah yang sedang menerima BITK RM40.00
sebulan, Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan)
memiliki sijil bagi melayakkan mereka dibayar BITK RM80.00
sebulan
 SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN
INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
Siapa Layak Menduduki
Peperiksaan

●Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan skim perkhidmatan lain yang setaraf dan skim perkhidmatan lain yang
lebih rendah yang sedang menerima BITK RM40.00 sebulan, Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir
(Kewangan).
●Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan skim perkhidmatan lain yang setaraf dan skim perkhidmatan lain yang
lebih rendah yang telah memiliki sijil Peperiksaan BITK tetapi tidak menerima BITK selama lima (5) tahun atau lebih
secara berterusan, perlu menduduki semula dan memperolehi sijil peperiksaan ini dibayar BITK RM80.00 sebulan
●Bagi permohonan daripada Pembantu Tadbir dan skim perkhidmatan lain yang setaraf dan skim perkhidmatan lain
yang lebih rendah, Ketua Jabatan hendaklah mengesahkan anggota berkenaan sedang menerima BITK RM40.00
sebulan.
●Bayaran pendaftaran RM50.00 bagi setiap calon hendaklah dibuat kepada Bursar, Universiti Putra Malaysia (UPM)
sebelum atau pada14 Jun 2019 (Jumaat).
 PENYEDIA SOALAN BITK UNIVERSITI
AWAM
Penggubal yang dilantik di kalangan pegawai kewangan setiap
Universiti Awam (UA)

KELEBIHAN

Disedia dan
Soalan lebih
Keseragaman disemak oleh
menjurus kepada
Soalan/Bahasa penggubal/panel
aktiviti/keperluan
Dipermudahkan yang
UA
berpengalaman
 BUKU RUJUKAN

Arahan Pekeliling Pekeliling

Perbendaharaan/Perint Perbendaharaan Perkhidmatan(https://s Pekeliling Bursar
ah Am Bab B dan G (ppp.treasury.gov.my) ystem.jpa.gov.my)

Akta Universiti dan

Prinsip Asas Kolej Universiti
Perakaunan 1971/Perlembagaan
Universiti
CIRI-CIRI ASAS SOALAN
Bentuk Soalan : Objektif/Aneka Pilihan (merangkumi teori dan
kajian kes)

Jumlah soalan: 40 soalan (jawab semua)

Masa : 1 jam 30 minit

 SUKATAN PEPERIKSAAN

BELANJAWAN KEWANGAN
AM

AKAUN
TERIMAAN
PEROLEHAN

ASET/STOR PEMBAYARAN
EMOLUMEN
 BELANJAWAN

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Buku Asas Perakaunan, Buku Peraturan
Konsep Asas Belanjawan/ Pengenalan Bajet Kewangan dan Perakaunan UPM
2 Komponen Bajet (Belanjawan, Hasil, Arahan Perbendaharaan 29-35
Perbelanjaan)
3 Jenis dan Sistem Bajet Pekeliling Perbendaharaan 1.1
4 Buku Peraturan Kewangan dan
Asas Perundangan dan Peraturan Perakaunan UPM, Arahan
Perbendaharaan 48-52
5 Penyediaan Belanjawan Mengurus Pekeliling Perbendaharaan 1.1-1.3
6 Penyediaan Belanjawan Pembangunan Arahan Perbendaharaan 43-46
7 Pengurusan dan pengawalan peruntukan Pekeliling Perbendaharaan 3.1-3.4
8 Peranan Bajet (sebagai alat dasar fiskal dan Buku Asas Perakaunan, Buku Peraturan
alat pengurusan) Kewangan dan Perakaunan UPM
 PENGURUSAN
KEWANGAN AM

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Pengurusan, penyelenggaraan dan pemantauan Arahan Perbendaharaan 111-113,
jenis panjar Pekeliling Perbendaharaan 10.8
2 Pengurusan keselamatan peti besi atau bilik kebal di Arahan Perbendaharaan 125-135
mana wang awam disimpan
3 Pengendalian buku daftar cek terimaan Arahan Perbendaharaan 115-123
4 Arahan Perbendaharaan 320-
Pengurusan pendahuluan diri, pelbagai, pinjaman 322,Pekeliling Perbendaharaan 3.1-
komputer dan kenderaan 3.3, 320-322,Pekeliling
Perbendaharaan 9.1-9.3
5 Perakaunan perbelanjaan tidak rasmi atau terlebih Arahan Perbendaharaan 327,
bayar Pekeliling Perbendaharaan 10.2
6 Penyelenggaraan dokumen-dokumen/borang-borang Arahan Perbendaharaan 292-300,
kewangan terkawal Pekeliling Perbendaharaan 10.1
7 Pinjaman Kenderaan dan Komputer Pekeliling Perbendaharaan 9.1-9.3
 PENGURUSAN
TERIMAAN

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Pengurusan terimaan wang awam Arahan Perbendaharaan 60-69
2 Pengeluaran resit rasmi Arahan Perbendaharaan 60-91
3 Arahan Perbendaharaan 145-147
Penyelenggaraan buku tunai cerakinan

4 Penyediaan slip masuk bank, Penyata Pemungut Arahan Perbendaharaan 78-79, 146
dan terimaan ke bank
5 Penyediaan laporan kira-kira wang tunai bulanan Arahan Perbendaharaan 60-69
 PENGURUSAN
PEROLEHAN

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Pengenalan Perolehan ( Contoh: Arahan Perbendaharaan 166-169, Pekeliling
Definisi, Jenis, Dasar, Prinsip, Objektif) Perbendaharaan 1.1-1.3
2 Arahan Perbendaharaan 173.1, Pekeliling
Pembelian Terus Perbendaharaan 2.1
3 Arahan Perbendaharaan 170, Pekeliling
Sebutharga Perbendaharaan 2.1
4 Arahan Perbendaharaan 171,174, Pekeliling
Tender Perbendaharaan 2.1
5 Arahan Perbendaharaan 178, Pekeliling
Kontrak Pusat Perbendaharaan 4
6 Arahan Perbendaharaan 55,173.2, Pekeliling
Pembelian Darurat Perbendaharaan 2.1,
7 Rundingan Terus Pekeliling Perbendaharaan 2
8 Gotong Royong
9 E-Perolehan Pekeliling Perbendaharaan 5
 PENGURUSAN
BAYARAN EMOLUMEN

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Arahan Perbendaharaan 104-105,Pekeliling
Gaji & Pencen Perkhidmatan 4/2012,
2 Elaun-Elaun Pekeliling Perkhidmatan 4/2012
3 Potongan-potongan (KWSP, PERKESO) Pekeliling Perkhidmatan 5/2004
 PENGURUSAN
PEMBAYARAN

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1   Pekeliling Perbendaharaan 1.1-2.5, 5.1-
Jenis-jenis Bayaran (selain bayaran 8.3,10.2
emolumen)
2 Pekeliling Perbendaharaan 1.1-2.5, 5.1-
Prosedur Pembayaran
8.3,10.2
3 Kaedah-kaedah Bayaran Arahan Perbendaharaan 92-110
4 Daftar Bil Termasuk Rekod Pembatalan Arahan Perbendaharaan 103
 PENGURUSAN
AKAUN

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Am (Kewajipan Akauntan, Bendahari dll) Arahan Perbendaharaan 138-140
2 Penyenggaraan Akaun (Cara Penyenggaraan, Arahan Perbendaharaan 141-150
Buku Akaun Utama, Penyesuaian Akaun)
3 Deposit Arahan Perbendaharaan 156-163
4 Arahan Perbendaharaan 151-155,164-
Tatacara Pengendalian Akaun Amanah 165
Pekeliling Perbendaharaan 10.4
 PENGURUSAN
ASET DAN STOR

BIL TAJUK SUMBER RUJUKAN

1 Pengurusan Aset (Tanggungjawab, Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Pelantikan Pegawai Aset dll) Perbendaharaan Bil 6
2 Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Penerimaan Perbendaharaan Bil 6
3 Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Pendaftaran Perbendaharaan Bil 6
4 Penggunaan, Penyimpanan dan Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Pemeriksaan Perbendaharaan Bil 6
5 Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Penyelenggaraan Perbendaharaan Bil 6
6 Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Pelupusan Perbendaharaan Bil 6, Arahan Perbendaharaan 326
7 Pekeliling Bursar Bil 1 Tahun 2018,Pekelliling
Kehilangan dan Hapuskira Perbendaharaan Bil 6, Arahan Perbendaharaan 314-
325
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN

• Baca arahan pada kertas

BACA
soalan dengan teliti
• Dengar arahan daripada
DENGAR
Ketua Peperiksaan
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN

• 8 Soalan • 16 Soalan • 16 Soalan

APLIKASI
KEFAHAMAN
PENGETAHUAN

• Menguji • Menguji sejauh • Menguji sejauh

pengetahuan calon mana calon faham mana calon boleh
berkenaan perkara kandungan utama mengaplikasikan
asas di dalam bagi setiap tajuk kadar di dalam
setiap tajuk • Biasanya berbentuk situasi yang
• Biasanya soalan ayat penyataan dan diberikan atau
dan jawapan jawapan dalam menyusun turutan
sangat ringkas bentuk aneka peristiwa
• Memerlukan pilihan (i-iv)
penghafalan calon
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN

• Tetapkan • Tetapkan • Tetapkan

APLIKASI
KEFAHAMAN
PENGETAHUAN

masa masa masa

sebanyak 1 sebanyak 2 sebanyak 3
minit bagi minit bagi minit bagi
setiap setiap setiap
soalan (=8 soalan soalan
minit) (=32 minit) (=48 minit)
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN
SEMASA MEMBACA
SOALAN

 Baca dengan teliti ayat demi ayat

 Cuba fahamkan kehendak soalan
 Cari kata kunci pada soalan
 Anda boleh gariskan kata kunci pada soalan tersebut
 Cari kata kunci soalan pada pilihan jawapan
 CONTOH!

Apakah laporan yang perlu disediakan jika seseorang pegawai tidak

menjumpai aset yang disimpan di dalam pejabatnya?
A. Laporan Pelupusan Aset
B. Laporan Awal Kehilangan
C. Laporan Panjar Wang Runcit
D. Laporan Perolehan Universiti
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN
SOALAN SUKAR

 Jika terdapat soalan yang sukar dan kurang yakin jawapannya,calon

seharusnya tinggalkan dahulu soalan tersebut. Teruskan kepada soalan
seterusnya
 Teliti semula soalan bermasalah selepas selesai menjawab soalan yang
lain
 Masa yang diberikan antara 1-2 minit bagi setiap soalan. Urus masa
dengan bijak
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN
SOALAN DENGAN PELBAGAI
PILIHAN JAWAPAN

 Bagi soalan yang mempunyai pilihan jawapan i-iv, cara mendapatkan jawapan
adalah seperti berikut:
 Teruskan mencari jawapan yang tepat dan mengabaikan distractor.
 Baca semua alternatif jawapan dengan menyingkirkan setiap distractor yang lemah
sehingga tinggal satu jawapan yang tepat sahaja
 Potong jawapan yang diyakini salah/tidak tepat
 Dengan cara ini, calon akan mempunya sedikit pilihan jawapan yang benar
 Pastikan calon membaca dengan teliti soalan dan setiap pilihan jawapan yang diberikan dan
perhatikan jika terdapat ayat negative di dalam soalan seperti ‘’tidak’’, ‘’tidak benar’’,
‘’bukan’’, ‘’kecuali’’ dan ‘’salah’’. Ini dinamakan ‘PERANGKAP SOALAN’
 CONTOH!

Penyimpanan wang tunai yang dianggap selamat di pejabat adalah di….

i. peti besi
ii. bilik kebal
iii. laci almari
iv. dompet

A. i dan ii
B. i,ii dan iii
C. i,iii dan iv
D. i,ii,iii dan iv
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN
SOALAN BERBENTUK URUTAN
PROSES

 Bagi soalan berbentuk graf/urutan peristiwa, calon perlu mempunyai

maklumat setiap proses pada setiap tajuk yang diberikan
 Fahami fakta penting pada setiap tajuk
 Semasa mengulangkaji, buat catatan ringkas turutan peristiwa bagi tajuk
yang mempunyai proses. Kebiasaanya tajuk di dalam Arahan
Perbendaharaan akan mempunyai turutan peristiwa
 Tiada jawapan yang salah di dalam pilihan jawapan yang melibatkan
urutan peristiwa/proses
 CONTOH!

Kaedah terbaik bagi menguruskan cek yang dihilangkan oleh pelanggan

adalah seperti berikut:
i. keluarkan cek baharu
ii. tahan cek dari ditunaikan di bank
iii. Bank mengesahkan bahawa cek belum ditunaikan
iv. semak transaksi berkaitan cek di dalam akaun bank

A. i,ii,iii dan iv
B. ii,iv,iii dan i
C. i,ii,iv dan iii
D. iv,ii,iii dan i
 KAEDAH MENJAWAB SOALAN
SOALAN BERBENTUK
PENGIRAAN

 Bagi soalan berbentuk pengiraan, kebiasaannya jadual kadar akan diberikan

kepada calon samada berkaitan secara lansung atau tidak langsung
 Calon dikehendaki untuk menggunakan kadar yang berkaitan dengan soalan
sahaja dan mengabaikan kadar yang tidak berkaitan bagi menjimatkan masa
 Walau bagaimanapun, calon juga perlu membuat hafalan mudah beberapa
jadual kadar
 Pastikan calon membaca dengan teliti kehendak soalan bagi mengelakkan
kesilapan pengiraan
 CONTOH!

Puan Fareeda, Penolong Pegawai Tadbir bergred N29 perlu ke Pulau Langkawi untuk menghadiri
mesyuarat dengan keterangan berkaitan:
Bertolak dari rumah jam 8.00 pagi pada 14 Mei 2018
Tempoh Mesyuarat 15 Mei 2018 hingga 16 Mei 2018
Elaun Makan RM40
Elaun Harian RM20
Sampai ke rumah jam 6.00 petang pada 17 Mei 2018

Berapakah jumlah elaun makan yang layak dituntut oleh Puan Fareeda jika sepanjang tempoh
mesyuarat, beliau telah menerima kemudahan elaun makan dalam bentuk wang daripada pihak
penganjur sebanyak RM30.00 sehari?

A. RM60.00 (RM40 + RM10 + RM10)

B. RM80.00 (RM40 + RM10 + RM10 + RM20.00)
C. RM140.00 (RM40 + RM40 + RM40 +RM20.00)
D. RM160.00 (RM40 + RM40 + RM40 + RM40)
 CONTOH!

Pada 1 April 2019, Puan Mahani, Ketua Bahagian Kewangan Staf,

Pejabat Bursar, UPM telah mengesan bayaran gaji seorang pegawainya
yang akan bersara pada 31 Ogos 2019 telah terlebih dibayar sebanyak
RM3,000.00. Setelah dimaklumkan, pegawai terbabit telah bersetuju
membayar balik lebihan bayaran gajinya dengan memohon
Pendahuluan Diri( Pegawai Awam). Berapakah jumlah kutipan bulanan
yang perlu dibuat oleh Puan Mahani ke atas pegawai itu untuk
dikreditkan ke akaun Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) tersebut?

A. RM 500.00
B. RM 600.00
C. RM1,000.00
D. RM3,000.00
 SEKIAN,
SEMOGA BERMANFAAT
TERIMA KASIH