SK.

PERANCANGAN BELURAN
D/A.PEJABAT PELAJARAN DAERAH,
PETI SURAT 27, 90107 BELURAN,
SANDAKAN SABAH.
Email: xba2117@gmail.com
Ruj: XBA21117/BN/857/900/4/1(6)
Tarikh: 21.08.2017

Kepada,

IBU BAPA/PENJAGA
MURID SK.PERANCANGAN

Tuan,

JEMPUTAN HADIR TANPA GAGAL PENYALURAN KWAPM BAGI TAHUN 2017.

TAHUN 1

Perkara di atas dimaklumkan kepada pihak tuan,

02. Dimaklumkan kepada pihak tuan bahawa majlis penyaluran kwapm akan dilaksanakan
seperti ketetapan berikut.

Tarikh: 22.08.2017 (selasa)

Masa : 8.00 Pagi
Tempat: Dewan sekolah

Atas makluman dan kehadiran tuan puan diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian,

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA,

Saya yang menurut perintah

____________________________
( NASRAH BIN HJ.TITING
PK.HEM SK.PERANCANGAN )

SK.Fail
Pengurusan Kewangan sekolah untuk Audit akan Datang Terbahagi kepada 2 Bahagian:

1.1. Pengurusan Dokomentasi Keawangan

1.2. Menepati Kehandak Carta Alir pengurusan Kewangan(Kecekapan Pengurusan
Kewangan)

1.1.Pembentangan Baki Kewangan KWK dan Suwa bagi tahun 2014.

(a) Kumpulan Wang Kerajaan Berbaki .Lajur-lajur yang berbaki adalah seperti berikut:
(b) Yuran Khas RM 351.00
(c) PCG Pra RM 1000
(d) Kokum Pra RM 250.00
(e) Insuran RM 30.00
(f) KWAPM 1800.00- Sudah dikembalikan
(g) Bantuan Tambahan Kokum RM 212.00
(h) Kertas Ujian Dalaman RM 205.40
(i) Bantuan Sukan RM 468.00- Sudah digunakan Awal Tahun
(j) Bantuan Tambahan Insuran 126.00
(k) PCG sains RM 24.08

SK.Fail
 (l) PCG Kajian Tempatan RM 8.06
(m)PJK RM 16.88
(n) PCG Kesihatan RM 16.82
(o) Faedah Bank RM 6254.78
(p) RMT RM 7366.10
(q) Makan Pra RM 4535.60
(r) Bimbingan dan Kaunseling RM 868.80
(s) LPBT RM 2582.10
(t) Bahasa Arab RM 156.00

1.2. Kumpulan Wang Suwa RM 2551.20

Pembentangan Agihan PCG Pertama untuk 77 orang pelajar- Kewangan diagihkan sebanyak
99% daripada Jumlah sebenar.

(a) Teras RM 1851.30

(b) Wajib RM 2985.00
(c) B.Arab RM 152.46
(d) Sivik dan Kewarganegaraan RM 792.00
(e) Pusat sumber sekolah RM 2247.30
(f) Bantuan Kokum RM 762.30
(g) LPBT RM 6831.00

Perlantikan AJK.Pengurusan Kewangan Sekolah ( Tahun 2015)

Pengerusi: Guru Besar: PN.FATIMAH HJ.AWANG

Tim:Pengerusi: PK.Hem: EN.NASRAH HJ.TITING

Setia Usaha :

Bendahari Sekolah:

PT KEWANGAN SEKOLAH: PN.NORHANI BTE HJ.MANGGAS

Audit Dalaman:

SK.Fail
Penandatangan Cek: 1.FATIMAH HJ.AWANG
2.NASRAH BIN HJ.TITING
3.SHAMARIN BIN PUYOH

AJK : PN.NOR KAMALIA AHMAD SYAH ( URUSAN KEWANGAN PRA)

Teguran Audit 2014 ( 06.04.2015) Pengurusan Kewangan Sekolah

1.1. Lantikan Menjalankan Tugas Kewangan- lantikan oleh Guru Besar 2015
1.2. Wang Dikeluar kan atas Nama Guru Besar Mesti ada Resit Pembelian
1.3. Wang Cagaran Kantin Pindahkan Ke Lajur Sumbangan Tahun 2015
1.4. Cop Sah Laku Cek-Guru Besar kena bincang dengan Pihak Bank
1.5. Lantikan AJK.Harta Model dan Invontori-2014-Oleh Guru Besar
1.6. Lantikan AJK Kewangan-2014-Oleh Guru Besar

PERLANTIKAN AJK. ASET ( HARTA MODEL DAN INVONTORI ) 2015

PENGERUSI: GURU BESAR

TIM PENGERUSI: PK HEM

SETIAUSAHA:

PEGAWAI ASET

PEGAWAI PEMERIKSA (2)

LEMBAGA PEMERIKSA (2)

SK.Fail
 (A) AJK.(JKPAK) kena bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun,ada minit dan
laporan.
(B) PegawaiPengawal/Pengerusi Membuat surat lantikan bagi pegawai yang dipilih untuk
menjalankan Tugasan yang diarahkan./Perlantikan daripada Pengarah/KPM

Setiapkali bermesyuarat Agenda Mesyuarat mestilah tertumpu kepada

1.1.Kedudukan semasa asset alih kerajaan

1.2.Laporan Hasil Pemeriksaan Aset
1.3.Laporan Tindakan Pelupusan
1.4.Laporan Tindakan surcaj/Tatatertib
1.5.Maasalah-maasalah berkaitan dengan pengurusan aset

Perlantikan AJK .Pengurusan BEKALAN PEJABAT/PENGURUSAN STOR

PENGERUSI: GURU BESAR

PEGAWAI PEMERIKSA STOR:

SETIAUSAHA:

PEGAWAI PENGAWAL BEKALAN PEJABAT /PEGAWAI PENGURUSAN STOR:

1.
2.

SK.Fail
Stor
bermaksud tempat melaksanakan Penerimaan,Perekodan,
Penyimpanan,Penyelanggaraan,Pengandalian dan Pengeluaran stok barangan keperuan
organasasi.

Stok:
Bermaksudbarang-barang belum guna dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau
penyelanggaraan termasuk Bekalan Pejabat,,Dokumen ,alat ganti dan sebagainya.

Bekalan Pejabat ( Barangan Habis Guna )

Terdiri daripadasemua barangan yang mana setiap satunya bernilairendah dan tidak ekonomik
untuk dikesan penempatanya secara satu persatu seperti alat tulis,kertas,peralatan sukan,peralatan
makmal,alatan keperluan Kemahiran hidup,Penyapu,dan sebagainya.

Pengurusan Kawalan stok dilakukan supaya keperluan yang sesuai dapat disediakan untuk
keperluan pelanggan/pengguna,Penggunaan ruang simpanan,kos memesan,harga pembelian dan
model yang terlibat hendaklah diambilkira supaya stok berlebhan dan pembaziran dapat
dielakan.stor sekolah dapatlah diketegorikan sebagai stor unit yang menyimpan dan membekal
barang-barang untuk keperluan jangka pendek atau guna terusbagi tujuan operasi organasasi.

(Arahan pekeliling perbendaharaan Bil, 5 Tahun 2005)

Ajk.Pengerusan Stor dan bekalan Pejabat sekurang-kurangnya mesti bermesyuarat 2 kali

setahun,minit dicatat dan difailkan.)

Antara kelamahan dan maaslah dalam Pengurusan Aset dan Bekalan pejabat/stor sekolah.

1.1. Jawatankuasa Aset dan stor sekolah tidak ditubuhkan

1.2. Tiada Minit mesyuarat/system perfailan tidak teratur
1.3. Kekerapan mengadakan mesyuarat JK Aset dan stok sekolah
1.4. Pemantauan tidak dibuat oleh ketua jabatan dari semasa kesemasa
1.5. Pemverifikasian tidak dibuatseperti yang ditetapkan
1.6. Penerimaan dan pengeluaran tidak direkodkan langsung /Tidak direkodkan segera
1.7. Rekod rekod tidak disimpan dengan teraturdan kemaskini
1.8. Barang-barang lama,Usang dan Rosak yang tidak diguna masih disimpan
1.9. Perbezaan Berlaku antara Baki dalam Buku dan baki fizikal
1.10. Lembaga pemeriksa Stor tidak dilantik
1.11. Sistem (Masuk dahulu keluar dahulu) Tidak diamalkan
1.12. Barangan tidak disusun dengan kemas
1.13. Barangan yang sama diletakan di beberapa lokasi yang berlainan
1.14. Lokasi bbarang berbeza daripada lokasi dalam daftar inventori
1.15. Kehilangan barang-barang dalam stor
1.16. Daftar pergerakan harta model dan inventori tidak berfungsi
1.17. Keselamatan stor tidak diambilkira daripada aspek (Kebakaran dan pencerobohan)

SK.Fail