PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)

RUJUKAN

i. Semakan Terakhir Senarai Tugas Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi Gred N19, N22, N26 Kementerian
Pendidikan Malaysia. BPSM bertarikh 26 November 2012.

ii. Laman Sesawang KPM http://moe.gov.my/muat-turun/lain-lain/standard-kompetensi-akp-lantikanspp/

pembantu-tadbir-perkeranian-operasi-pt-po

(A) ASPEK PERKERANIAN

1. Pentadbiran

2. Pengurusan personel
a. Perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber manusia
b. Perkhidmatan, latihan dan kerjaya
c. Gaji, elaun dan kemudahan
d. Faedah persaraan

3. Mengurusetiakan mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain

4. Menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan

5. Pengurusan rekod

6. Pengurusan fail

7. Pengurusan stor

8. Membantu pengurusan aset

9. Pengurusan kewangan dan perakaunan - bagi sekolah yang tiada PT (Kewangan)

(B) ASPEK OPERASI

1. Pengurusan keselamatan dan ketenteraman

a. Bangunan, kawasan dan pejabat
b. Harta alih dan tidak alih

2. Pengurusan kebersihan - Pengurusan kebersihan (bangunan, kawasan dan pejabat; harta alih dan
tidak alih).

3. Perkhidmatan kaunter dan pemprosesan

a. Kutipan hasil
b. Pendaftaran dan khidmat nasihat

4. Pengurusan data dan maklumat

a. Pengumpulan, semakan, kemasukan, penyelenggaraan data
b. Kemasukan, penyelenggaraan dan pengurusan rekod HRMIS
6. Protokol dan istiadat
ASPEK PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN (BAGI GRED KENAIKAN PANGKAT)

1. Membimbing AKP di bawah seliaan

2. Menyelia dan memantau AKP di bawah seliaan

3. Mengurus hal-hal pentadbiran AKP di bawah seliaan

4. Mengenal pasti kursus/latihan yang boleh dihadiri oleh Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi)
untuk meningkatkan profesionalisme Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

5. Memastikan tugas harian berjalan lancar.

6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

RUJUKAN
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2001 : Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan)

(A) PENGURUSAN DAN KAWALAN BELANJAWAN

1. Menyedia dan mengemaskinikan belanjawan tahunan.

2. Mengurus dan mengawal peruntukan.

3. Menyelenggarakan rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan.

(B) PENGURUSAN KEWANGAN AM

1. Mengurus, menyelenggara dan memantau semua jenis panjar dan semua akaun (Kumpulan Wang
Kerajaan, SUWA dan Asrama).

2. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan pendahuluan diri,
pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan.

3. Mengurus keselamatan peti besi atau bilik kebal di mana wang awam dan barang bernilai disimpan.

4. Mengurus dan memantau akaun bank.

5. Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan cek.

6. Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelanjaan tidak rasmi atau terlebih bayar.

7. Menyelenggara dokumen/borang kewangan terkawal.

8. Mengendali semua buku daftar - Stok Buku Resit, Pesanan Sekolah, Cek, Cek Batal/Rosak, Akaun
Belum Bayar, Akaun Belum Terima.

(C) PENGURUSAN TERIMAAN

1. Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam.

2. Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi kerajaan.

3. Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan dokumen/ laporan terimaan
kepada anggota yang bertanggungjawab.
4. Menyelenggara buku tunai cerakinan.

5. Menyediakan slip masuk bank, penyata pemungut dan memasukkan terimaan ke bank.

6. Menyedia dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai bulanan.

(D) PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

1. Mengurus perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja.

(E) PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN

1. Mengurus hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan gaji anggota.

2. Menyediakan sijil gaji akhir anggota.

3. Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji kepada pihak-pihak yang
berkaitan.

4. Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar.

(F) PENGURUSAN PEMBAYARAN

1. Mengurus semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota.

2. Menyedia dan memproses borang pewujudan akaun bayar pukal.

3. Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem bayaran pukal dengan laporan
Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil tindakan susulan.

4. Menyelenggara daftar bil termasuk rekod pembatalan cek.

5. Mengurus dan menyelenggara cek dari segi pembatalan, penggantian, pembukaan palang dan
penahanan cek.

6. Membantu mengurus kredit pembekal.

7. Menyelenggara mengemaskinikan dan mengedarkan jadual kadar pertukaran matawang asing.

(G) PENGURUSAN AKAUN

1. Menyelenggara, mengemaskinikan, memantau akaun vot/amanah/hasil/deposit.

2. Menyelenggara dan mengemaskinikan akaun subsidiari termasuk penyesuaian dan akaun kawalan.

3. Menyelenggara buku daftar dokumen kewangan.

4. Menyedia dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan.

5. Mengesah dan memantau pengesahan akaun vot/amanah/hasil/deposit.

6. Membantu menyediakan akaun awam termasuk laporan Akauntan Negara Malaysia.

7. Mengurus cek terbatal.

8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke

semasa.