CARTA FUNGSI SK GEMBUT

GURU BESAR SK GEMBUT

HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM

PEMBANTU TADBIR

PERKHIDMATAN KEWANGAN

1) Mengendalikan urusan kewangan· Menyediakan 1) Mengendalikan Urusan Kewangan·

Payroll dan boucer bulanan (gaji)· Menyediakan
Penyata Cukai Pendapatan Tahunan· Merekod dan
menyediakan penyata potongan KWSP* Mengurus fail
surat menyurat mengenai bil-bil potongan gaji·
Menyediakan Laporan Harta· Menyediakan kenaikan
gaji· Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) bagi
Perlantikan BaruKenaikan Gaji TahunanPengesahan
Jawatan PencenHal-hal lain
2) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan gaji
(bajet) semua guru dan staf sekolah
3) Urusan Perkhidmatan· menyediakan dokumen-
dokumen pergerakan jawatan, kemasukan berpencen
dan hal-hal lain· menyediakan data emis (gaji)·
menyediakan data BISP
4) Penyata Bulanan* menyediakan Penyata Bulanan
dengan bantuan Pembantu Tadbir Rendah dan
Pembantu Am Rendah
5) Surat- menyurat dan fail* mengurus fail-fail guru dan
kakitangan
6) Menguruskan Stor / aset sekolah :
- Melakukan pengiraan/ merekodkan dan
mengawal penggunaan Aset.
7) Perkara-perkara Am· menentukan salinan-salinan
surat, dokumen-dokumen serta salinan Kew. 8
dimasukan ke dalam fail berkenaan dan diberi nombor
kandungan dengan sewajarnya.· Membantu Pengetua
dan Ketua Pembantu Tadbir dalam semua urusan
pejabat
8) Tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh
Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong
Kanan HEM dan Penolong Kanan Kokorikulum.
9) Menguruskan Sistem Online :
1) HRMIS
2) APDM
3) EPRESMARK
4) EOPERASI
5) PBPPP
6) MYSPATA
7) ANM
Menyimpan Buku Kira-kira
- Akaun Wang Kerajaan
- Akaun Wang Suwa
- Akaun Wang Asrama
2) Memungut Wang /Cek (termasuk wang di Bank,
Buku Resit dan Rekod Bank)· Yuran Rampaian
Sekolah· Pajakan Kantin· Bayaran-bayaran lain
sekolah
3) Bayaran (termasuk menyediakan boucer sekolah,
cek-cek dan dokumen yang diperiukan dan jugs
memastikan resit-resit bayaran diterima Berta
menyimpan fail-fail boucer)· Pelbagai bayaran bil-bil
sekolah· Pelbagai biasiswa· Hal-hal lain
4) Rekod-rekod Kewangan (menyimpan perkara-
perkara berikut untuk rujukan segera)· Penyata Audit·
Anggaran Tahunan· Semua fail-fail mengenai urusan
kewangan
5) Biasiswa/ bantuan : Mengumpul senarai murid-
murid yang menerima biasiswa Biasiswa Kecil
PerseketuanBiasiswa Kelas Persediaan Universiti
(BKPU) Yayasan KelantanKWAPM
Menyediakan Boucer Tuntuan* Pemberian Bantuan
Pekapita
6) Perkara-perkara Am· Membantu Pengetua
dalamurusanHal-hal kerosakan, keselamatan dan
kebersihan kawasan dan bangunan sekolahHal-hal
penggunaan bilik darjah oleh badan-badan luar dari
sekolah· Mengawasi penggunaan alatulis pejabat dan
aiat jagaan kebersihan dan sebagainya· Membantu
Pengetua dan Ketua Pembantu Tadbir da!am semua
urusan pejabat
7) Tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh
Pengetua,Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong
Kanan HEM dan Penolong Kanan Ko
8) Menguruskan system online:
1) Espkws
2) Maij