MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BETONG

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & STOR KERAJAAN BIL.1/2020
Tarikh : 7 JANUARI 2020 (SELASA)
Tempat : BILIK KONFERENS, SMK ST. AUGUSTINE BETONG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
Pendaftaran Aset
5 1.5 Susulan daripada Mesyuarat JKPAK KPM Bil.4/2019 pada 21 Semua Pengetua Makluman kepada Jawatankuasa
Oktober, Timbalan Ketua Setiausaha (TKSU) Pembangunan dan Guru Besar Aset Alih dan Kerajaan Sekolah.
mengingatkan supaya kesemua agensi perlu mendaftarkan
aset dan mengemasakini data aset masing-masing. Bagi
sekolah yang mempunyai bangunan IBS, bangunan tersebut
hendaklah didaftarkan dalam aset tak alih dan aset alih yang
didatangkan bersekali dengan bangunan tersebut juga perlu
didaftarkan

5 1.6 Pelaksanaan Verifikasi Ke atas Stor Utama Bagi Agensi Semua Pengetua dan Makluman kepada Pegawai Stor
Bertaraf Pusat Tanggung Jawab (PTJ) bagi PPD dan SMK Guru Besar Sekolah.
Semua agensi yang berstatus PTJ hendaklah melaksanakan
Pemverifikasian Stor sekali bermula 1 Oktober sehingga 31
Disember tahun semasa selaras dengan Pekeliling
Perbendaharaan Malaysia AM 6.6. Semua PTJ hendaklah
memastikan bahawa verifikasi stor dilaksanakan oleh Pegawai
Pemverifikasi Stor. Tujuan verifikasi Stok adalah;
i. Memastikan ketepatan rekod dan fizikal stok;
ii. Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;
iv. Memastikan stok usang atau tidak boleh diguna, rosak,
tidak bergerak atau hampir luput diambil tindakan
pelupusan atau pindahan;
v. Memastikan kehilangan stok diambil tindakan hapus kira.

Maklum Balas JK Pengurusan Aset & Stor Kerajaan Bil.1/2010 : Muka surat 1 / 5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BETONG

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & STOR KERAJAAN BIL.1/2020
Tarikh : 7 JANUARI 2020 (SELASA)
Tempat : BILIK KONFERENS, SMK ST. AUGUSTINE BETONG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
Pemberitahuan Telaga Tiub yang tidak aktif dan tidak
6 1.7 digunakan lagi. Mohon pihak sekolah yang terdapat telaga tiub Semua Pengetua dan Tidak Berkenaan.
yang tidak aktif dan tidak digunakan lagi memaklumkan Guru Besar
kepada pihak PPD secara bertulis untuk dimohon pelupusan
daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak. Setakat
ini hanya 3 buah sekolah yang telah memaklumkan kepada
pihak PPD tentang perkara tersebut iaitu;
i. SK Spinang
ii. SK Tanjung Assam
iii. SK Nanga Passa.

Sekolah yang ada menerima sumbangan ataupun hadiah Makluman kepada Jawatankuasa
6 2.0 daripada mana-mana pihak perseorangan atau badan-badan Semua Pengetua dan Aset Alih dan Kerajaan Sekolah.
berkanun perlulah memohon kelulusan daripada Jabatan Guru Besar
Pendidikan Negeri Sarawak bagi memudahkan pendaftaran
aset peringkat sekolah.

Perbincangan : Tidak Berkenaan.

7 4.1.2 Status senarai aset alih bernilai rendah SMK Spaoh dalam Pengetua SMK Spaoh
laporan KEW.PA-6 bagi item mesin rumput. Pengetua
memaklumkan ada kesilapan pada laporan yang dihantar atas
sebab beliau tidak pernah melihat aset tersebut di sekolah.
Keputusan Mesyuarat :
Pengerusi memutuskan agar pihak sekolah menyelidik
dan memastikan secara terperinci di peringkat sekolah
mengenai kedudukan aset tersebut.
Semua Pengetua dan
Maklum Balas JK Pengurusan Aset & Stor Kerajaan Bil.1/2010 : Muka surat 2 / 5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BETONG

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & STOR KERAJAAN BIL.1/2020
Tarikh : 7 JANUARI 2020 (SELASA)
Tempat : BILIK KONFERENS, SMK ST. AUGUSTINE BETONG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
Keputusan Mesyuarat : Guru Besar Makluman kepada Jawatankuasa
Pengerusi memutuskan agar semua Pengetua dan Guru Aset Alih dan Kerajaan Sekolah.
Besar memastikan aset-aset yang dilaporkan dalam pulangan
laporan aset adalah tepat dan betul seperti yang terdapat di
sekolah..

7 4.1.3 Perbincangan : Semua Pengetua dan Makluman kepada Jawatankuasa

Status laporan kedudukan aset alih yang diterima Guru Besar Aset Alih dan Kerajaan Sekolah.
daripada sekolah lain secara pindahan perlu dilapor oleh
sekolah yang menerima dengan cara mendaftar sebagai aset
baharu.

Keputusan Mesyuarat :
Pengerusi memutuskan supaya sekolah-sekolah yang ada
menerima aset daripada sekolah lain secara pindahan
dikehendaki mendaftar dan melaporkan aset tersebut.
Perbincangan :
7 4.1.4 SK ST John telah menerima sumbangan aset daripada pihak Guru Besar SK St Tidak Berkenaan.
Petronas dan setakat ini belum lagi menerima invois untuk John
pendaftaran.
Keputusan Mesyuarat :
Pengerusi meminta agar pihak sekolah memohon kelulusan
penerimaan hadiah daripada Jabatan dengan mengemukakan 4
perkara iaitu Lampiran E, Surat daripada penderma,Invois/Resit
pembelian dan Lampiran A. Selepas kelulusan penerimaan hadiah
diterima tindakan seterusnya ialah mendaftar aset tersebut.
Maklum Balas JK Pengurusan Aset & Stor Kerajaan Bil.1/2010 : Muka surat 3 / 5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BETONG

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & STOR KERAJAAN BIL.1/2020
Tarikh : 7 JANUARI 2020 (SELASA)
Tempat : BILIK KONFERENS, SMK ST. AUGUSTINE BETONG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

8 4.1.5 Perbincangan Pengetua SMK Ulu Tidak Berkenaan.

Laporan pulangan aset yang tidak digunakan terdapat 3 buah sekolah Layar, Guru Besar
yang ada menyatakan jumlah aset yang digunakan iaitu 21 item SK Nanga Lawih,
untuk SMK Ulu Layar, 7 item daripada SK Nanga Lawih dan 2 item Guru SK Suri
daripada SK Suri.
Keputusan Mesyuarat :
Pengerusi meminta pihak pengetua dan guru besar mengenalpasti
jenis item bagi aset tersebut.
Perbincangan
8 4.1.6 Jumlah aset yang dilaporkan rosak ialah 2,318 iaitu di Pejabat Semua Pengetua Tidak Berkenaan.
Pendidikan Daerah Betong, 6 item, SMK Ulu Layar, 36 item,SMK dan Guru Besar
Datuk Patinggi Kedit, 238 item, SK Abg Abdul Kadir, 30 item, SK Saka, berkenaan
55 item, SK Nanga Ajau, 37 item, SK Nanga Lawih, 6 item, SK St
Bartholomew, 19 item, SK St Peter St Paul, 5 item, SK St Mark, 17
item, SK Issu Bangat, 376 item, SK Bungin ,86 item, SK Serembang,
45 item, SK Sebemban, 52 item, SK Mangut, 97 item, SK Kpg Buda,
30 item, SK Tanjung Assam, 56 item, SK Tui, 138 item, SK Nanga
Gayau, 92 item, SK Suri, 6 item, SK Muton, 113, SJK Chung Hua
Debak, 87 item, SK Kalok, 79 item, SK Tambak, 85 item, SK Supa, 15
item,SK Serabang, 36 item, SK Beladin, 221 item, SK Spinang, 50
item, SK Semarang, 50 item dan SJK Chung Hua Pusa, 4 item.
Keputusan Mesyuarat:
Pengerusi meminta supaya aset yang dilaporkan rosak dalam
laporan pemeriksaan aset alih dipohon untuk dilupuskan
Maklum Balas JK Pengurusan Aset & Stor Kerajaan Bil.1/2010 : Muka surat 4 / 5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BETONG

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & STOR KERAJAAN BIL.1/2020
Tarikh : 7 JANUARI 2020 (SELASA)
Tempat : BILIK KONFERENS, SMK ST. AUGUSTINE BETONG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
Tidakk Berkenaan.
8 4.1.7 Perbincangan Guru Besar SK
SK Tambak telah diluluskan untuk pelupusan Tambak
barangan ICT yang memerlukan kos untuk pelupusan.
Disebabkan tiada peruntukan maka pelupusan tersebut
tidak dapat dilakukan.

Keputusan Mesyuarat :
Pengerusi meminta supaya pihak sekolah SK
Tambak memohon peruntukan untuk kos pelupusan
tersebut melalui Pejabat Pendidikan Daerah Betong.

Disediakan oleh : Tarikh: 31.01.2020

Chieng Jack Seng

Pegawai Aset
SJK Chung Hua Meludam

Maklum Balas JK Pengurusan Aset & Stor Kerajaan Bil.1/2010 : Muka surat 5 / 5