DP-03

BORANG MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI

Tajuk: Dialog Prestasi Bil.3 /2020
Tarikh: 11.03.2020
Bil Keputusan Maklum Balas
1. Pengerusi mesyuarat menerangkan Jawatankuasa JPAK Sekolah telah
terdapat 6 tugas utama ahli
mengambil maklum tugas masing-
jawatankuasa aset/alih harta
(PegawaiAset) sekolah iaitu: masing dan bersedia untuk

a. Menyelaraskan semua melaksanakannya.

urusan berkaitan dengan
Pengurusan Aset Alih
Kerajaan iaitu dari segi
penerimaan, pendaftaran,
penyimpanan, penggunaan,
pemeriksaan, pelupusan,
hapus kira dan kes
kehilangan aset alih
kerajaan; 

b. Memastikan dua (2)

Pegawai Pemeriksa yang
telah dilantik menjalankan
pemeriksaan ke atas aset
setiap tahun; 

c. Memastikan dua (2)

Lembaga Pemeriksa yang
dilantik menguruskan
pelupusan aset .

d. Mengemukakan Laporan
Tahunan iaitu Laporan
Harta Modal dan Inventori,
Laporan Pemeriksaan Harta
Modal dan Inventori,
Laporan Perlupusan Aset
Alih Kerajaan dan
LaporanTindakan Surcaj /
Tatatertib ke Jabatan pada
setiap hujung/ awal tahun
berikutnya untuk disemak
sebelum dikemukakan
kepada Perbendaharaan
oleh Bahagian Perolehan
danPengurusan Aset
 Kementerian Pelajaran
Malaysia.

e. Bertanggungjawab untuk
mengurangkan jumlah
aset /alih harta sekolah
dengan berkesan. 

f. Pegawai Aset Sekolah

memastikan semua aset alih
Kerajaan diuruskan
mengikut
PekelilingPerbendaharaan
Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TOA) bil.5
Tahun 2007.

2. Pengerusi mesyuarat Pegawai Aset dan ketua panita telah

memaklumkan bahawa setiap stok mengambil maklum dan bersedia
yang dapat sama ada dibekalkan untuk bertindak.
atau dibeli hendaklah didaftarkan
dan direkod dalam buku stok.
Semua ketua panitia diminta untuk
mendaftarkan stok dalam buku stok
sebelum diagihkan kepada guru-
guru.
3. Guru besar meminta pegawai stor Pegawai Stor telah mengambil
untuk mula mengemaskini stor maklum dan bersedia untuk
sekolah bagi menempatkan stok. bertindak.
Pengurusan stor dibawah kendalian
sepenuhnya oleh pegawai stor.
4. Pengerusi mesyuarat Pegawai Pemeriksa telah mengambil
memaklumkan bahawa maklum dan bersedia untuk
pemeriksaan Harta Modal dan bertindak.
Inventori harus dibuat sekurang-
kurangnya sekali setahun.

5. Pegawai pemeriksa mencadangkan Pegawai Pemeriksa telah mengambil

pemeriksaan harta modal dan maklum dan bersedia untuk
 inventori dibuat pada bulan bertindak.
November setiap tahun.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

(CHIENG JACK SENG) (CHANG LEK CHUNG)

Pegawai Aset Guru Besar
SJK Chung Hua Meludam SJK Chung Hua Meludam