CARTA ALIR

Aktiviti 1: Membantu menguruskan pengesahan pelantikan guru dan kakitangan sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

KPT
Menerima surat dari JPN/PPD

PT(P/O) Merekod kehadiran guru dan AKP

yang melapor diri

KPT / GB
Mengembalikan borang pengesahan
melapor diri

P/O
Mendapatkan maklumat peribadi guru
dan AKP

Mengemukakan pakej setuju terima

tawaran jawatan kepada guru dan
AKP melapor diri

Mengemukakan salinan dokumen

pakej setuju terima yang lengkap
kepada SPP/Pihak Berkuasa Melantik

Memastikan dokumen pakej setuju

terima yang lengkap dikemukakan
kepada SPP/Pihak Berkuasa Melantik

Menerima surat pengesahan

pelantikan guru dan AKP daripada
SPP/Pihak Berkuasa Melantik

Menyerahkan surat pengesahan

pelantikan kepada guru dan AKP

Menyimpan sesalinan surat pelantikan

jawatan ke dalam fail berkaitan

Sediakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)

Menyemak dan tanda tangan serta

mengemukakan penyata tersebut
kepada JPN

Memastikan sesalinan Kew.8 dihantar

kepada SPP

Mengemaskini maklumat pelantikan

dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP yang baru
dilantik membuat permohonan tapisan
keselamatan melalui sistem e – Vetting

Tamat