Manual Prosedur Kerja PK Hem

Fail Meja Peolong Kanan HEM SK Desa Subur
6.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

6.2.1 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID
6.2.1.1 Pendaftaran Murid
6.2.1.1.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Besar 1. Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripada Pejabat
Muridan Gabungan.
2. Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah kepada ibubapa
Guru Besar/PK 3. Menempatkan Murid ke dalam kelas

(HEM)
5. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran dan
memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran:
5.1. Salinan Sijil Lahir,

5.2. Yuran/bayaran
PK(HEM)/PT 6. Menampal Senarai Nama Murid Tahun 1 dan PraSekolah di Papan

Notis dan depan pintu Kelas yang berkenaan.
Guru Kelas 7. Mendaftar kemasukan Murid sebelum hari persekolahan bermula.

Dokumen seperti pada perkara 5 diterima daripada Murid.
Maklumkan kepada ibu bapa tentang keperluan lain.
8. Mengutip yuran dan bayaran tertentu disertakan dengan resit
Guru Besar/PK 9. Memantau perjalanan pendaftaran

(HEM)
Guru Kelas/ PT/ 10. Menyerahkan kutipan kepada Pembantu Tadbir
Pem. Tadbir Rendah 11. Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
6.2.1.1.2 Carta Aliran
Terima surat kemasukan Murid dpd PPG
Edar surat tawaran kemasukan ke sekolah

kepada ibubapa/penjaga.
Agihan Murid
Tentukan Guru Kelas adakan taklimat

Pendaftaran.
Senarai nama Murid Tahun 1 dan

PraSekolah ditampal di papan notis dan
bilik darjah
Mendaftar kemasukan Murid. Pastikan

semua dokumen diterima dan ibu bapa
dimaklumkan tentang keperluan sekolah
Mengutip yuran dan bayaran tertentu.
Memantau perjalanan pendaftaran
Menyerahkan yuran/bayaran kepada

Pembantu Tadbir Sekolah
Merekodkan kemasukan murid ke dalam

Buku Pendaftaran Murid
Tamat
6.2.1.1.3 Senarai Semak
Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan
1. Menerima surat kemasukan/senarai nama Murid

daripada PPG
2. Edar Surat tawaran ke sekolah kepada

ibubapa/penjaga
3. Agihan Murid
4. Senarai Nama Murid Tahun1 dan PraSekolah

ditampal pada Papan Notis dan Bilik Darjah
5. Pendaftaran Murid dan menerima dokumen dan

bayaran:
5.1. Salinan Sijil Lahir
5.2. Keperluan lain
6. Mengutip Yuran-Yuran:
7. Resit Bayaran
8. Kutipan diserahkan kepada Pembantu Tadbir
9. Rekodkan nama Murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid
6.2.1.4 Borang Digunakan
i. Borang Maklumat Murid

ii. Resit Bayaran
6.2.2. Urusan Perpindahan Masuk Murid
6.2.2.1. Proses Kerja
Guru Besar 1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat Pelajaran
Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri.
Guru Besar/PK 2. Menerima Murid dan Menyemak dokumen/maklumat berikut:

(HEM) 2.1 Salinan Sijil Lahir
2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)
2.3 Kelayakan Buku Teks
2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
2.5 Bayaran /Takaful/MSSR, dll jika perlu
2.6 Kad 001R(77)
2.7 Rekod Kesihatan Murid (RKM 1)
3. Menempatkan Murid ke dalam kelas
Guru Kelas 4 Mendaftar nama Murid ke dalam Buku Register dan mendapatkan
dokumen yang perlu seperti perkara 3 di atas. Isikan butiran ibu bapa/
penjaga dan nombor telefon dalam Buku Register.
5. Kutip yuran
GT/Pembantu Tadbir 6. Serahkan kutipan kepada Pembantu Tadbir

7. Semak buku teks yang dibawa dari sekolah asal.
Guru Kelas/ 8. Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum di sekolah asal dan

Penolong Kanan KK serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Guru 9. Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku

Besar/PK(HEM)/ Pendaftar Masuk Murid
Pem. Tadbir
10. Surat daripada PPG/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
6.2.2.2 Carta Aliran
Terima surat kemasukan Murid dpd

PPG/JPN
Terima Murid dan semak dokumen yang

perlu
Tempatkan Murid ke dalam kelas
Daftarkan nama Murid ke dalam Buku

Register dengan mengisi butiran peribadi
Kutip yuran/
Serahkan bayaran kepada PT
Semak buku teks daripada sekolah asal.
Dapatkan maklumat kegiatan

kokurikulum dan serahkan kepada
Penolong Kanan KK
Rekodkan nama kemasukan Murid ke

dalam Buku Pendaftaran Murid
Failkan surat kelulusan daripda PPG/JPN
Tamat
6.2.2.3 Senarai Semak
1. Menerima surat kelulusan perpindahan Murid

daripada Pejabat Pelajaran Gabungan/JPN
2. Menerima Murid dan Menyemak dokumen/

maklumat berikut:
2.1 Salinan Sijil Lahir
2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)/ Kad 001R(77)
2.3 Kelayakan Buku Teks
2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
2.5 Bayaran /Takaful/MSSR, dll jika perlu

3. Tempatkan Murid ke dalam kelas
4. Daftarkan nama Murid dalam Buku Register dan

butir peribadi
5. Kutipan yuran/bayaran
6. Serahkan kutipan kepada PT
7. Semak buku teks yang dibawa dari sekolah asal
8. Maklumat kegiatan kokurikulum Murid
9. Rekodkan nama Murid baru ke dalam Buku

Pendaftaran Murid
10. Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

Murid
i. Borang Maklumat Murid

iii. Resit Bayaran
6.2.3 Urusan Perpindahan Keluar Murid

6.2.3.1 Proses Kerja
Penolong Kanan 1. Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan

(HEM) memastikan semua butiran dilengkapi.
Guru Besar 2. Menerima Borang Permohonan Perpindahan Keluar daripada Murid

untuk disokong dan ditandatangani.
Guru 3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar

Besar/Pembantu
Tadbir
4 Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat

Pelajaran Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPG/JPN
PK(HEM)/Kaunselor 6. Menyediakan dokumen Murid yang berpindah:

6.2 Kad 001R(77)
6.3 Buku Laporan Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah
6.4 Laporan Gerak Kerja KK
6.5 Rekod PKBS
6.6 Rekod Penilaian
6.7 Kad Rekod Kemajuan Program Nilam
6.8 Sijil Berhenti Sekolah
Pen. Kanan (HEM)/ 8. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh Murid ke
Guru Kelas sekolah baru (jika ada).
9. Menyerahkan nama kepada PT untuk direkod ke dalam Buku

Pendaftaran Murid.
10. Surat daripada PPG/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

Menyemak Borang Permohonan

Perpindahan Keluar dengan memastikan
semua butiran dilengkapi.
Menerima Borang Permohonan

Perpindahan untuk disokong dan
ditandatangani
Menyediakan surat iringan untuk

ditandatangani oleh Guru Besar
Menghantar Borang Permohonan

Perpindahan Keluar ke PPG/JPN
Masuk
Semula Lulus
Tidak Menerima surat kelulusan perpindahan

keluar oleh PPG/JPN
Menyediakan dokumen Murid yang

berpindah:
Hantarkan senarai buku teks yang dibawa

bersama oleh Murid ke sekolah baru (jika
ada).
Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran
Failkan surat kelulusan pindah
Tamat

1. Semak Borang Permohonan Pindah Keluar
2. Komen, sokongan dan tandatangan Guru Besar
3. Surat iringan disediakan oleh PTR
4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan

Keluar ke PPG/JPN
5. Surat Kelulusan Pindah Keluar daripada PPG/JPN
6. Menyediakan dokumen murid yang berpindah:

6.2 Kad 001R(77)
6.3 Buku Laporan Pentaksiran Lisan
6.4 Laporan Gerak Kerja KK
6.5 Rekod PKBS
6.6 Rekod Penilaian
6.7 Kad Rekod Program Nilam
6.8 Sijil Berhenti Sekolah
7. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama

oleh Murid ke sekolah baru (jika ada).
8. Rekodkan nama Murid baru ke dalam Buku

Pendaftaran Murid
9. Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

Murid
i. Borang Permohonan Perpindahan Keluar

ii. Borang Maklumat Sijil Berhenti Sekolah
6.2.4 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

6.2.4.1 Urusan Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks
Guru Besar 1. Menerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT daripada JPNS
PK(HEM)/ 2. Menyelaras percetakan Borang SPBT 1
PK(HEM)/Penyelaras 3. Mengedarkan Borang Permohonan SPBT 1 kepada Murid

SPBT/Guru Kelas
Guru Kelas 4. Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh Murid.
5. Menyemak Borang SPBT 1 dan dokumen sokongan yang diserta

dan menyediakan cadangan senarai Murid yang layak dan tidak
layak.
Guru Besar/PK(HEM)/ 6 Mesyuarat untuk meluluskan Murid yang layak Pinjaman SPBT
JKSPBT
Guru Kelas 7. Memaklumkan ibu bapa/penjaga sama anak-anak mereka layak
menerima bantuan atau tidak (melalui surat)
8. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Kompuer

BTBTR 190 .
PK (HEM) 10. Menyemak Borang BTBTR 190
Guru Besar 11. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya.
PK(HEM)/PTR 12. Borang-borang tersebut beserta Senarai Murid Layak/Tidak Layak

dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

Menerima Borang Tinjauan Kelayakan

SPBT daripada JPNS
Menyelaras percetakan Borang SPBT 1
Mengedarkan Borang Permohonan SPBT

1 kepada Murid.
Mengutip borang yang telah dilengkap isi

oleh Murid
Menyemak Borang SPBT 1 dan dokumen

Lengkapkan sokongan yang diserta dan menyediakan
semua cadangan senarai Murid yang layak dan
dokumen yang tidak layak
diperlukan
Lengkap
Tidak Mesyuarat untuk meluluskan Murid yang

layak Pinjaman SPBT
Hantar surat kepada ibu bapa/penjaga

memaklumkan sama anak-anak mereka
layak menerima bantuan atau tidak
Mengisi Borang Keperluan Buku Teks –

Borang Kompuer BTBTR 190
Guru Besar menyemak borang-borang

tersebut dan menandatanganinya.
Borang-borang tersebut beserta Senarai

Murid Layak/Tidak Layak dihantar ke
Bahagian Buku Teks, JPNS

1. Menerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT
2. Cetakkan Borang SPBT 1
3. Edar Borang Permohonan SPBT 1
4. Kutip borang yang telah dilengkap isi oleh Murid
5. 5.1. Semak Borang SPBT 1 dan dokumen sokongan

yang diserta
5.2. Sediakan cadangan senarai Murid yang layak
dan tidak layak.
6. Mesyuarat untuk meluluskan Murid yang layak

menerima Pinjaman SPBT
8. Sediakan rumusan enrolmen dan kelayakan Murid

mengikut Kelas
9. Isi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Kompuer

BTBTR 190
10. Guru Besar dan PK(HEM) menyemak Borang

BTBTR 190.
11. Borang-borang tersebut beserta Senarai Murid

Layak/Tidak Layak dihantar ke Bahagian Buku
Teks, JPNS
i. Borang Komputer BTBTR 190
6.2.5. Urusan Penerimaan Buku Teks

Guru Besar/Penolong 1. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.

Kanan HEM/PT
2. Pastikan bahawa:
2.1 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul.
2.2 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan
adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.
2.3 Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik.
3. Penerima mengisi invois dengan:

3.1 menurun tandatangan
3.2 menulis tarikh penerimaan buku
3.3 meletak mohor sekolah
Pembantu Tadbir/ 4. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.
5. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.

6. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok.
6.1 Cop sekolah
6.2 Memberi nombor siri pada setiap buku
PK(HEM)/Penyelaras 7. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian

SPBT Buku Teks, JPNS.

Menerima buku teks yang dihantar oleh

pengedar.
Pastikan bahawa:
 Kod sekolah dan nama sekolah pada
invois adalah betul.
 Judul buku dan bilangan naskhah
buku yang dibekalkan adalah seperti
pada invois dan BTBTR 460.
 Buku yang dibekalkan adalah dalam
keadaan yang baik.
Mengedarkan Borang Permohonan SPBT

1 kepada Murid.
Penerima mengisi invois dengan:

 menurun tandatangan
 menulis tarikh penerimaan buku
 meletak mohor sekolah
Serahkan invois yang lengkap diisi

kepada pengedar.
Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam

Fail Invois SPBT.
Buku yang diterima dihantar diproses dan

direkod dlam buku stok.
 Cop sekolah
 Memberi nombor siri pada setiap
buku
Laporan penerimaan buku/salinan invois

dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.
Tamat

1. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.
2. Pastikan bahawa:
2.4 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois
adalah betul.
2.5 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang
dibekalkan adalah seperti pada invois dan
BTBTR 460.
2.6 Buku - dalam keadaan yang baik.
3. Penerima mengisi invois dengan:

3.4 menurun tandatangan
3.5 menulis tarikh penerimaan buku
3.6 meletak mohor sekolah
4. Serahkan invois yang lengkap diisi kepada

pengedar.
5. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois

SPBT
6. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod

dlam buku stok.
6.3 Cop sekolah
6.4 Memberi nombor siri pada setiap buku
7. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke

Bahagian Buku Teks, JPNS.
i. Borang BTBTR 460

ii. Invois/SAP
6.2.6 Urusan Pelupusan Buku Teks
PK HEM 1. Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan
lagi kerana pertukaran sukatan Pelajaran diasingkan dan diikat.
2. Bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan

direkod.
3. Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.
4. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
PK(HEM)/Guru SPBT 5. Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak
dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM50,000.00.
Guru Besar/JK 6. Menyemak dn mengesahkan Borang Kew 300-V

Pemeriksa Pelupusan
Buku Teks
PK(HEM)/Penyelaras 7. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku

SPBT Teks, JPNS.
Guru Besar 8. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan

mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan
seperti yang disyorkan:
8.1 ditanam
8.2 dibakar
9. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang telah diisi dan
sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS
Guru SPBT 10. Mengemaskinikan rekod stok SPBT.

Buku teks yang usang/rosak atau buku

teks yang tidak digunakan lagi kerana
pertukaran sukatan pelajaran diasingkan
dan diikat.
Rekodkan bilangan naskhah bagi setiap

judul buku yang hendak dilupuskan.
Buku Teks Pendidikan Agama Islam

diasingkan.
Mengisi Borang Kew. 300-V dalam

7 salinan.
Memastikan bahawa jumlah nilai buku

teks yang hendak dilupuskan bagi setiap
permohonan tidak melebihi
RM50,000.00.
Menyemak dan mengesahkan Borang

Kew 300-V
Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke

Menerima surat kelulusan pelupusan

daripada JPNS dan mengambil tindakan
pelupusan dengan segera. Cara pelupusan
seperti yang disyorkan
Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300

– X) yang telah diisi dan sijil saksi ke
Mengemaskinikan rekod stok SPBT.
Tamat
Bil. Tindakan Tandakan Catatan

(√)
1. Asingkan dan ikat:
1.1 Buku teks yang usang/rosak
1.2 Buku teks yang tidak digunakan lagi kerana
pertukaran sukatan pelajaran
2. Rekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang

hendak dilupuskan.
3. Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.
4. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
5. Nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap

permohonan tidak melebihi RM50,000.00.
6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V
7. Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian

Buku Teks, JPNS
8. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS

dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera.
Cara pelupusan seperti yang disyorkan(dijual,ditanam
Dihadiahkan kepada Murid dll)
9. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang
telah diisi dan sijil saksi ke Bgn..Buku Teks, JPNS
10. Mengemaskinikan rekod stok SPBT.
6.6.2.6.3 Borang Digunakan
i. Borang Kew 300 - V

ii. Borang Kew 300 - X
6.2.7 PENGURUSAN BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID

6.2.8 Permohonan Bantuan Kewangan Murid (KWAPM)
Guru Besar 1. Menubuh Jawatankuasa KWAPM
2. Terima surat pelawaan/tawaran bantuan KWAPM dari PPG dan

bantuan kewangan
PK(HEM/JK KWAPM 3. Mengedarkan borang permohonan kepada Murid yang layak untuk
dilengkap isi.
4 Terima balik borang permohonan
5. Menyemak borang permohonan.
6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa KWAPM peringkat sekolah

untuk murid layak dihantar ke PPG
7. Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A)
8. Hantar Borang Permohonan dan Rumusan ke PPG
PK(HEM)/TR 9. Failkan surat ke dalam Fail KWAPM yang berkenaan di Pejabat

AM.

Menubuh Jawatankuasa KWAPM
Terima surat pelawaan/tawaran KWAPM

dari PPG/ JPN
Mengedarkan borang permohonan kepada

Murid yang layak.
Terima balik borang permohonan
Tidak
Menyemak borang permohonan
Lengkap
Mengadakan mesyuarat JK KWAPM

 Layak / Tidak Layak
Melengkapkan Borang Rumusan (Borang

A)
. Hantar Borang Permohonan dan

Rumusan ke agensi yang berkenaan.
Failkan surat ke dalam Fail KWAPM

yang berkenaan di Pejabat Am.

1. Penubuhan Jawatankuasa KWAPM
2. Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan KWAPM daripada PPG/JPN
4. Mengedarkan borang permohonan kepada Murid

yang layak.
5. Terima balik borang permohonan daripada Murid
6. Semak borang permohonan
7. Mengadakan mesyuarat JK KWAPM Sekolah

 Layak / Tidak Layak
8. Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A)
9. Hantar Borang Permohonan dan Rumusan ke PPG
10. Failkan surat-menyurat ke dalam Fail KWAPM di

Pejabat Am
i. Borang Permohonan KWAPM

ii. Borang Rumusan (Borang A)
6.2.9 Pembayaran Bantuan Kewangan Murid (KWAPM)


Guru Besar 1. Menerima perkara berikut daripada PPG/JPNS:
1.1 Senarai penerima Bantuan KWAPM
1.2 Surat Akuan Terima
PK(HEM)/JK KWAPM 2. Mengedarkan Surat Akuan Terima dan minta Murid

melengkapkannya
3. Terima balik Surat Akaun Terima
Guru Besar 6. Terima surat daripada PPG
Guru 9.. Minta Murid menandatangani borang akauan terima wang

Besar/PK(HEM)/JK KWAPM dan disahkan oleh PK(HEM) dan Guru Besar.
KWAPM
10. Hantar Borang Akuan Terima ke PPG/JPN

Terima perkara berikut daripada

PPG/JPNS:
 Senarai penerima KWAPM
 Surat Akuan Terima (SAT)
Edar Surat Akuan Terima Bantuan

KWAPM kepada murid
Terima balik Surat Akuan Terima

Bantuan KWAPM
Terima surat dpd PPG/JPNS
Minta Murid menandatangani borang

akauan terima wang KWAPM dan
disahkan oleh PK(HEM) dan Guru Besar.
Hantar Borang Akuan Terima ke

PPG/JPN/ agensi yang berkenaan untuk
pengesahan dan rekod mereka.
Tamat
1. Terima perkara berikut daripada PPG/JPNS

1.1 Senarai penerima bantuan KWAPM
1.2 Surat Akuan Terima (SAT)
2. Edar surat penerima KWAPM
3. Terima balik Surat Akuan Terima
4. Terima surat dpd PPG/JPNS
5. Murid menandatangani borang akauan terima wang

KWAPM dan disahkan oleh PK(HEM) dan Guru
Besar.
6. Hantar Borang Akuan Terima ke PPG/JPN/ agensi

yang berkenaan untuk pengesahan dan rekod mereka
i. Borang Bantuan KWAPM

ii. Borang Rumusan
6.2.10 Pengeluaran Bantuan Kewangan Pelajar (KWAPM)

Guru Besar/PK(HEM) 1. Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada

pemegang KWAPM dengan menggunakan Borang Pengeluaran
KWAPM.
PK(HEM) 2. Menyemak borang dan mempertimbangkan justifikasi

pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran
3. Memasukkan butir-butir pengeluaran wang KWAPM dan

menyerahkan wang kepada ibubapa/penjaga murid.
4. Kemaskinikan surat/borang terima wang KWAPM
Guru Besar 5. Menerima laporan dari semasa ke semasa daripada PK(HEM)

Menerima permohonan untuk

mengeluarkan wang daripada pemegang
KWAPM dengan menggunakan Borang
Pengeluaran Wang KWAPM.
Menyemak borang dan

mempertimbangkan justifikasi
Isi pengeluaran wang dari :
semula 2.1 segi amaun
Tidak
Munasabah?
Ya
Memasukkan butir-butir pengeluaran
KWAPM dan menyerahkan wang kepada
ibubapa/penjaga murid.
Kemaskinikan Borang terima wang

KWAPM
PK (HEM) memberi laporan dari semasa

ke semasa kepada Guru Besar

1. Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang

daripada penerima KWAPM dengan menggunakan
Borang Pengeluaran Wang KWAPM
2. Menyemak borang dan mempertimbangkan

justifikasi pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
3. Memasukkan butir-butir pengeluaran dan

menyerahkan wang KWAPM kepada
ibubapa/penjaga murid.
Kemaskinikan Borang terima wang KWAPM

4.
5. PK (HEM) memberi laporan dari semasa ke semasa

kepada Guru Besar
i. Borang Pengeluaran Wang KWAPM
6.2.11 Pengurusan Tuntutan Skim Takaful Murid (STM)


Guru Besar/ 1. Pastikan yang terlibat merupakan Murid yang sah berdaftar di
PK(HEM) sekolah dan telah membayar yuran Skim Takaful Murid Malaysia.
PK(HEM) 2. Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat
manfaat STM
 Kematian sakit biasa/ kemalangan
 Keilatan kekal
 Elaun kemasukan hospital
3. Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian

dengan kadar segera (dalam tempoh 30 hari)
4. Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful.
5. Keluarga Murid melengkapkan semua maklumat/butir dalam Borang

Tuntutan Asal disertai dengan dokumen:
 Laporan Polis
 Sijil Kematian
 Pengesahan rawatan/doktor
6. Keluarga Murid melengkapkan Surat Pengesahan Penerima Manfaat

Tuntutan.
7 Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan.
8. Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.
Guru Besar 9. Menerima Surat Pelepasan daripada Meja Syarikat Takaful untuk
tuntutan kematian dan keilatan, kecuali elaun kemasukan hospital.
Guru Besar/ 10. Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani.

PK(HEM)
11. Terima cek
12. Menyerahkan cek kepada pnerima manfaat tuntutan.
13. Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek.

Pastikan Murid berkenaan sah berdaftar di

sekolah dan telah membayar yuran Skim
Takaful Murid Malaysia
Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat

layak mendapat manfaat STM : Keilatan
kekal, kematian sakit biasa/ kemalangan ,
elaun kemasukan hospital
Maklum
ibu bapa/ Tidak
Layak membuat tuntutan?
waris
Ya
Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai
kemalangan/kematian dengan kadar segera
Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja

Takaful
Lengkapkan semua maklumat dalam Borang

Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan
Polis, Sijil Kematian, Pengesahan rawatan.
Keluarga Murid melengkapkan Surat

Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan.
Menyemak Borang Tuntutan Asal dan

dokumen yang berkaitan
Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja

Takaful.
Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat

Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan,
Kembalikan Surat Pelepasan yang telah

ditandatangani.
Terima cek
Serahkan kepada penerima manfaat tuntutan.
Maklumkan kepada pihak Takaful tentang

tarikh penyerahan cek

1. 1.1 Murid berkenaan sah berdaftar di sekolah
1.2 membayar yuran Skim Takaful Murid Malaysia

2. Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak
mendapat manfaat STM : Keilatan kekal, kematian
sakit biasa/ kemalangan , elaun kemasukan hospital
3. Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai

kemalangan/kematian dengan kadar segera
4. Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful
5. Lengkapkan semua maklumat dalam Borang

Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan Polis,
Sijil Kematian, Pengesahan rawatan
6. Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan
7. Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen

yang berkaitan
8. Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.
9. Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat

Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan,
10. Kembalikan Surat Pelepasan yang telah

ditandatangani.
11. Terima cek dan serah kepada penerima manfaat
12. Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh

penyerahan cek
i. Borang Tuntutan Asal
6.2.12 Pengurusan Bantuan Pakaian Seragam

Guru Besar 1. Menerima arahan dan borang tinjauan kelayakan Murid (Borang
JP/BPS/1 ) dari PPG.
PK(HEM)/Guru Kelas 2. Mengedarkan borang tinjauan kelayakan kepada murid Tahun

Satu.
3. Mengutip Borang JP/BPS/1 daripada murid.
Guru 4. Mengadakan mesyuarat untuk memilih murid yang layak

Besar/PK(HEM)/JK menerima bantuan.
Kebajikan
5. Melengkapkan Borang SBPSYS(SR) dan hantar kepada PPG.
PK(HEM)/JK Kebajikan 6. Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti pakaian seragam
yang dihantar oleh PPG.
7. Mengagihkan pakaian seragam kepada murid yang layak.
8. Lengkapkan dan hantar Sijil Akuan Terima Pakaian Seragam

kepada PPG

Menerima arahan dan borang tinjauan

kelayakan murid (Borang JP/BPS/1 ) dari
PPG.
Mengedarkan borang tinjauan kelayakan

kepada murid Tahun Satu.
Mengutip Borang JP/BPS/1 daripada

murid.
Mesyuarat pemilihan murid yang layak

menerima bantuan
Melengkapkan Borang SBPSYS(SR) dan

hantar kepada PPG.
Menerima dan memeriksa kuantiti dan

kualiti pakaian seragam yang dihantar
oleh PPG.
Agih pakaian kepada murid yang layak.
Lengkapkan dan hantar Sijil Akuan

Terima Pakaian Seragam kepada PPG.
Tamat

Bil. Tindakan Tandakan Catatan

(√)
1. Terima arahan dan borang tinjauan kelayakan Murid
(Borang JP/BPS/1) dari PPG.
2. Edarkan borang tinjauan kelayakan kepada murid

Tahun Satu.
3. Mengutip Borang JP/BPS/1 daripada murid.
4. Mesyuarat pemilihan murid yang layak menerima

bantuan
5. Lengkapkan dan hantar Borang SBPSYS(SR) kepada

PPG.
11. Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti

pakaian seragam yang dihantar oleh PPG.
12. Agih pakaian kepada Murid yang layak.
13. Lengkapkan dan hantar Sijil Akuan Terima Pakaian

Seragam kepada PPG
i. Borang JP/BPS/1
ii. Borang SBPSYS(SR)
6.2.13 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

6.2.13.1 Urusan Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berterusan
Guru Kelas 1. Mengenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama
GK/PK(HEM 2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)
3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 3 hari berterusan.
4. Hantar surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)
5. Pantau kehadiran murid berkenaan.
Bimbingan dan 6. Jika murid hadir selepas itu, hantar untuk khidmat kaunseling.
Kaunseling
Guru Kelas 7 Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari murid yang sama tidak
hadir.
8. Hantar surat amaran terakhir selepas 7 hari murid tersebut tidak hadir
(selepas surat amaran kedua)
Guru Besar 9. PK(HEM) memaklumkan ketidakhadiran murid berkenaan kepada

Guru Besar.
PK(HEM)/JK 10. Selepas amaran terakhir(14 hari tidak hadir), Murid masih belum
Disiplin Sekolah hadir ke sekolah, PK(HEM) memanggil mesyuarat JK Disiplin
Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya.

Mengenal pasti Murid ponteng pada akhir

waktu pertama
Mengemukakan senarai nama kepada PK

(HEM)
Mengenal pasti murid yang ponteng selama 3

hari berterusan.
Pantau kehadiran murid berkenaan.

Ada
Kehadiran?
Khidmat
Kaunseling
Tidak
Hantar surat amaran pertama (selepas 3 hari
tidak hadir)
Ada
Khidmat
Kehadiran?
Kaunseling
Tidak
Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari

murid yang sama tidak hadir.
Khidmat
Kehadiran? Ada
Kaunseling
Tidak
Hantar surat amaran terakhir selepas 7 hari
Murid tersebut tidak hadir (selepas surat
amaran kedua)
Khidmat Ada
Kaunseling
Kehadiran?
Tidak
JK Disiplin Sekolah untuk mengambil

tindakan yang sewajarnya (14 hari tidak hadir)

1. Murid ponteng pada akhir waktu pertama
2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)
3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 3 hari

berterusan
4. Khidmat kaunseling
5. Surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)
6. Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari Murid

yang sama tidak hadir.
7. Surat amaran terakhir selepas 7 hari Murid

tersebut tidak hadir selepas surat amaran kedua.
8. Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk

mengambil tindakan yang sewajarnya (selepas 14
hari murid tidak hadir)
i. Surat kepada Ibubapa/penjaga

ii. Borang Rumusan Salah Laku
6.2.14 Urusan Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berkala

Guru Kelas 1. Mengenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama
GK/PK(HEM) 2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)
3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 10 hari berterusan.
4. Hantar surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)
5. Pantau kehadiran murid berkenaan.
Bimbingan dan 6. Jika murid hadir selepas itu, hantar untuk khidmat kaunseling.
Kaunseling
Guru Kelas 7 Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari murid yang sama tidak
hadir.
8. Hantar surat amaran terakhir selepas 20 hari murid tersebut tidak

hadir
Guru Besar 9. PK(HEM) memaklumkan ketidakhadiran murid berkenaan kepada

Guru Besar.
PK(HEM)/JK 10. Selepas amaran terakhir, Murid masih belum hadir ke sekolah,
Disiplin Sekolah PK(HEM) memanggil mesyuarat JK Disiplin Sekolah untuk
mengambil tindakan yang sewajarnya.

Mengenal pasti murid ponteng pada akhir

waktu pertama
Mengemukakan senarai nama kepada PK

(HEM)
Mengenal pasti murid yang ponteng selama

10 hari berterusan.
Pantau kehadiran murid berkenaan.

Ada
Kehadiran?
Khidmat
Kaunseling
Tidak
Hantar surat amaran pertama (selepas 10 hari
tidak hadir)
Ada
Khidmat
Kehadiran?
Kaunseling
Tidak
Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari

murid yang sama tidak hadir.
Khidmat
Kehadiran? Ada
Kaunseling
Tidak
Hantar surat amaran terakhir selepas 20 hari

murid tersebut tidak hadir
Khidmat Ada
Kaunseling
Kehadiran?
Tidak
JK Disiplin Sekolah untuk mengambil

tindakan yang sewajarnya

1. Murid ponteng pada akhir waktu pertama
2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)
3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 10 hari

berterusan
4. Khidmat kaunseling
5. Surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)
6. Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari murid

yang sama tidak hadir.
7. Surat amaran terakhir selepas 20 hari murid

tersebut tidak hadir
8. Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk

mengambil tindakan yang sewajarnya
i. Surat Kepada Ibubapa/Penjaga

ii. Borang Rumusan Salah Laku
6.2.15 Urusan Tindakan Salah Laku Murid

PK(HEM)/Guru 1. Menerima aduan salah laku daripada guru-guru atau murid

Disiplin
2. Buat siasatan dan mencatat butiran salah laku ke dalam fail disiplin
kelas, jika ada kes.
3. Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku :

3.1 Nasihat
3.2 Rotan (lelaki)
3.3 panggil ibu bapa/penjaga
3.4 lapor kepada polis (kes jenayah)
4. 4.1 Beri nasihat/amaran.

4.2 Pantau gerak laku murid berkenaan
5. Jika berulang, hantar surat amaran pertama untuk memanggil ibu

bapa.
6. Murid membuat perjanjian untuk berkelakuan baik
7 Menerima laporan atau aduan tentang murid yang sama.
PK(HEM)/ 8. Hantar surat amaran kedua dan rotan jika perlu. Dapatkan khidmat
Bimbingan dan kaunseling.
Kaunseling
9. Pantau gerak laku murid berkenaan.
Guru Besar/ 10. Surat amaran terakhir jika kes salah laku sudah pada tahap yang
PK(HEM) serius dan perjanjian terakhir dibuat oleh murid
11. Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur biasa.

Menerima aduan salah laku daripada guru-

guru atau murid.
.
Buat siasatan
Tutup Tidak
Kes
Ada
Ambil tindakan mengikut berat ringannya
salah laku :
 Nasihat
 Rotan (lelaki)
 panggil ibu bapa/penjaga
 lapor kepada polis (kes jenayah)
 Beri nasihat/amaran
 Pantau gerak laku murid berkenaan
Jika berulang, hantar surat amaran pertama

untuk memanggil ibu bapa.
Murid membuat perjanjian untuk berkelakuan

baik
Menerima laporan atau aduan tentang murid

yang sama.
Hantar surat amaran kedua dan rotan jika

perlu. Dapatkan khidmat kaunseling.
Pantau gerak laku murid berkenaan.
Surat amaran terakhir jika kes salah laku

sudah pada tahap yang serius dan perjanjian
terakhir dibuat oleh murid
Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut

prosedur biasa.

1. Menerima aduan salah laku daripada guru-guru atau

murid.
2. 2.1 Buat siasatan
2.2 Catat kes salah laku dalam fail disiplin kelas
3. Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku

3.5 Nasihat
3.6 Rotan (lelaki)
3.7 panggil ibu bapa/penjaga
3.8 lapor kepada polis (kes jenayah)
4. Beri nasihat/amaran.
Pantau gerak laku Murid berkenaan

5. Surat amaran pertama untuk memanggil ibu bapa
6. Murid membuat perjanjian untuk berkelakuan baik
7. 7.1 Surat amaran kedua dan rotan jika perlu.
7.2 Dapatkan khidmat kaunseling.
8. 8.1 Surat amaran terakhir
8.2 Perjanjian terakhir dibuat oleh murid

9. Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur
biasa
i. Borang Salah Laku Murid

ii. Borang Perjanjian Berkelakuan Baik
6.2.16 Urusan Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/Balik

Guru Kelas 1. Murid meminta kebenaran keluar kelas daripada guru mata pelajaran
dengan memberi sebab atau alasan.
Guru Besar/Penolong 2. Murid berjumpa Guru Besar/PK(HEM) untuk meminta kebenaran

Kanan HEM keluar dari kawasan sekolah. “Pas Keluar” diberi kepada murid.
3. Murid diarah untuk mengisi buku Kebenaran Keluar dari kawasan

sekolah
4. Murid keluar/balik.
5. Murid menandatangani buku keluar dan balik semula ke sekolah dan

menyerah semula “Pas Keluar” kepada PK HEM.

Murid meminta kebenaran keluar kelas

daripada guru mata pelajaran dengan memberi
sebab atau alasan.
Murid berjumpa Guru Besar/PK(HEM) untuk

meminta kebenar keluar dari kawasan
sekolah. “Pas Keluar” diberi kepada murid.
Balik ke Tidak
kelas
Lulus
Murid diarah untuk mengisi buku kebenaran

keluar dari kawasan sekolah
Murid keluar/balik.
Murid menandatangani buku keluar dan balik

semula ke sekolah. Menyerah semula “Pas
Keluar” kepada PK HEM.
Tamat

1. Murid meminta kebenaran keluar kelas daripada

guru mata pelajaran dengan memberi sebab
2. Murid berjumpa Guru Besar/PK(HEM) untuk

meminta kebenar keluar dari kawasan sekolah. “Pas
Keluar” diberi kepada murid.
3. Murid diarah untuk mengisi buku kebenaran keluar

dari kawasan sekolah .
4. Murid keluar/balik
5. Murid menandatangani buku keluar dan balik

semula ke sekolah. Menyerah semula “Pas Keluar”
kepada PK HEM.
i. Buku Kebenaran Keluar

6.2.17 Urusan Melayani Pengaduan Murid
Guru Besar/PK/ PK(HEM)/ 1. Menerima aduan murid sama ada secara langsung atau melalui
PK(KK)/Guru guru atau staf sokongan.
2. Memastikan jenis masalah yang dikemukakan oleh murid:

2.1 Masalah gangguan
2.2 Masalah kerosakan perabot di dalam kelas/ fizikal
bangunan
2.3 Masalah keselamatan
3. Mencatat setiap aduan murid ke dalam Buku Laporan Aduan
4. Mengambil tindakan yang sewajarnya:

4.1 Jika gangguan – buat penyiasatan (Pesalah diambil tindakan
mengikut prosedur tindakan Urusan Salah Laku Murid)
4.2 Jika kerosakan perabot/fizikal bangunan – cari punca
4.3 Jika keselamatan – cari sebab dan jalan penyelesaian
Guru Besar/PK/ 5. Membaiki kerosakan/ganti jika kerosakan dilakukan oleh

PK HEM/PKKK murid.
6. Buat catatan tindakan yang diambil ke dalam Buku Laporan

Aduan.
Menerima aduan murid
Memastikan jenis masalah yang

dikemukakan oleh murid:
 Masalah gangguan
 Masalah kerosakan perabot di dalam
kelas/ fizikal bangunan
 Masalah keselamatan
Mencatat setiap aduan murid ke dalam

Buku Laporan Aduan
Mengambil tindakan yang sewajarnya:

 Jika gangguan – buat penyiasatan
(Pesalah diambil tindakan mengikut
prosedur tindakan Urusan Salah Laku
Murid)
 Jika kerosakan perabot/fizikal
bangunan – cari punca
 Jika keselamatan – cari sebab dan
jalan penyelesaian
Membaiki kerosakan/ganti jika kerosakan

dilakukan oleh murid.
Buat catatan tindakan yang diambil ke

dalam Buku Laporan Aduan.
Tamat
1. Aduan diterima daripada murid
2. Kenal pasti jenis masalah/aduan
3. Catatkan aduan ke dalam Buku Laporan Aduan
4. Tindakan
4.1 Siasatan
4.2 Baiki kerosakan
4.3 Murid mengganti kerosakan
4.4 Penyelesaian keselamatan
4.5 Ikut Prosedur Tindakan Salah Laku Murid
5. Buat catatan tindakan ke dalam Buku Laporan

Aduan
i. Buku Laporan Aduan Murid

6.2.18 Pengurusan Lembaga Pengawas
Guru Besar 1. Melantik Guru Penasihat Lembaga Pengawas
PK(HEM)/Guru 2. Mendapatkan pencalonan murid untuk menganggotai Lembaga

Penasihat Pengawas daripada Guru Kelas/Guru Mata Pelajaran.
3. Menapis senarai calon
4. Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas
Guru Besar 5. Meluluskan pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang telah
dikenal pasti.
PK(HEM)/GP 6. Memastikan Pengawas menjalankan tugas secara bergandingan
7. Memberi pentauliahan kepada Lembaga Pengawas
Guru Penasihat 8. Membimbing dan memantau Lembaga Pengawas dalam

menjalankan tugas.
9. Memberi penilaian dan pensijilan

Melantik Guru Penasihat Lembaga Pengawas
Pencalonan murid untuk menganggotai

Lembaga Pengawas daripada guru
Menapis senarai calon
.
Adakah calon sesuai?
Tidak
Ya
Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas
Adakah calon lulus tapisan kedua?

Tidak
Lulus
Pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon
yang telah dikenal pasti.
Pengawas menjalankan tugas secara

bergandingan
Pentauliahan kepada Lembaga Pengawas
Membimbing dan memantau Lembaga

Pengawas dalam menjalankan tugas.
Memberi penilaian dan pensijilan

1. Lantikan Guru Penasihat Lembaga Pengawas
2. Pencalonan murid untuk menganggotai Lembaga

Pengawas daripada guru
3. Menapis senarai calon
4. Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas
5. Pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang

telah dikenal pasti
6. Pengawas menjalankan tugas secara bergandingan
7. Pentauliahan kepada Lembaga Pengawas
8. Membimbing dan memantau Lembaga Pengawas

dalam menjalankan tugas.
9. Memberi penilaian dan pensijilan
i. Borang Pemantauan Tugas Pengawas
6.2.19 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID

6.2.19.1 Tindakan Ketika Berlaku Kebakaran
Guru Besar/Penolong 1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

Kanan/Guru
2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.
3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di

stesen yang ditetapkan.
Guru Kelas 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada murid yang
masih berada dalam bangunan.
Guru Besar 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan
warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
6. Membuat laporan kepada Pegawai Pelajaran Gabungan secepat

mungkin.

Bunyikan loceng jika kebakaran

berlaku/dikesan
Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat

terdekat.
Semua warga sekolah mengosongkan

bangunan dan berkumpul di stesen yang
ditetapkan
Membuat pemeriksaan untuk menentukan

tidak ada murid yang masih berada dalam
bangunan
Tidak .
Semua ada di tempat berkumpul?
Ya
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan
Bomba dan mengarahkan warga sekolah
untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
Lapor kepada Pegawai Pelajaran Gabungan

secepat mungkin.
Tamat

1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan
2. Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat terdekat.
3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan

berkumpul di stesen yang ditetapkan
4. Pemeriksaan untuk menentukan tidak ada murid

yang masih berada dalam bangunan
5. Arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan

mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan
pihak yang berkenaan
6. Laporan kepada Pegawai Pelajaran Gabungan

dengan segera.
6.2.19.1.4 Borang Digunakan
i. Senarai Nama Murid Mengikut Kelas

6.2.20 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah
Guru Besar/PK(HEM) 1. Melantik Jawatankuasa

1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan
1.2 Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)
2. Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja-kerja

mengutip sampah pada awal pagi.
JK Kebersihan dan 3. Menyediakan tong sampah dan menentukan kawasan yang

Keceriaan ditugaskan.
4. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas

yang bertugas.
Guru Kelas 5. Mengawasi murid menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik
darjah sentiasa kemas dan bersih.

Melantik Jawatankuasa
1.3 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan
1.4 Kebersihan, Keceriaan dan
Keselamatan Kelas (3K)
Menyediakan Jadual Bertugas mengikut

kelas bagi kerja-kerja mengutip sampah
pada awal pagi.
Menyediakan tong sampah dan

menentukan kawasan yang ditugaskan.
Menyelia kerja-kerja mengutip sampah

dengan bantuan Pengawas yang bertugas.
Guru Kelas mengawasi murid

menjalankan tugas harian untuk
memastikan bilik darjah sentiasa kemas
dan bersih
Tamat
1. Lantikan Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan

Kawasan
2. Lantikan Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan dan

Keselamatan Kelas (3K)
3. Jadual Bertugas Harian – Kelas dan Pengawas
4. Menyediakan tong sampah dan menentukan

kawasan yang ditugaskan.
5. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan

bantuan Pengawas yang bertugas.
6. Guru Kelas Guru bertugas mengawasi murid

menjalankan tugas harian
i. Senarai Nama Murid bagi kelas yang bertugas

ii. Borang Laporan Bertugas Harian
6.2.22 Urusan Menerima Pelawat

Pengawal 1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan

Keselamatan/Pembantu menulis :
Tadbir 1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat
1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan
2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk”

kepada pelawat.
Guru Besar 3. Berurusan dengan Guru Besar atau meminta kebenaran Guru Besar
untuk berjumpa guru/staf sokongan/Murid.
4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/Murid dipanggil ke

pejabat untuk berurusan dengan pelawat.
Pegawal Keselamatan/ 5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

Pembantu Tadbir
6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal
Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan
mereka.
7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.

Pelawat melapor diri di Pondok

Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :
1.3 Butir peribadi dalam Buku Rekod
Pelawat
1.4 Waktu Masuk dan menandatangani buku
tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan
Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan

“Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat
Berurusan dengan Guru Besar atau meminta

kebenaran Guru Besar untuk berjumpa
guru/staf sokongan/Murid
Tidak .
Berurusan dengan Guru
Besar? supaya guru/staf
Mengarahkan
sokongan/Murid dipanggil ke
Lulus
pejabat untuk berurusan dengan
pelawat
.Mengarahkan supaya guru/staf
sokongan/Murid dipanggil ke pejabat untuk
berurusan dengan pelawat.
Pelawat berurusan dengan orang yang

berkenaan.
Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran

Masuk” kepada Pengawal
Keselamatan/Pembantu Tadbir dan
mengambil kad pengenalan mereka.
Pelawat mencatat waktu keluar dan

menandatangani buku pelawat.
Tamat

1. 1.1 Buku Rekod Pelawat
1.2 Catatan Masuk dan tandatangan pelawat
1.3 Pelawat serahkan Kad Pengenalan
2. “Pas Kebenaran Masuk” diberi kepada pelawat
3. Berurusan dengan Guru Besar atau meminta

kebenaran Guru Besar untuk berjumpa guru/staf
sokongan/ Murid.
4. Guru/staf sokongan/Murid dipanggil ke pejabat

untuk berurusan dengan pelawat.
5. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk”

kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir
dan mengambil kad pengenalan mereka.
6. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani

buku pelawat.
i. Buku Rekod Pelawat

ii. Pas Kebenaran Masuk

Manual Prosedur Kerja PK Hem

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Prosedur Kerja PK Hem

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Peolong Kanan HEM SK Desa Subur

6.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATAN PROSES KERJA

2. Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah kepada ibubapa

Guru Besar/PK 3. Menempatkan Murid ke dalam kelas

5.1. Salinan Sijil Lahir,

PK(HEM)/PT 6. Menampal Senarai Nama Murid Tahun 1 dan PraSekolah di Papan

Guru Kelas 7. Mendaftar kemasukan Murid sebelum hari persekolahan bermula.

8. Mengutip yuran dan bayaran tertentu disertakan dengan resit

Guru Besar/PK 9. Memantau perjalanan pendaftaran

6.2.1.1.2 Carta Aliran

Terima surat kemasukan Murid dpd PPG

Edar surat tawaran kemasukan ke sekolah

Tentukan Guru Kelas adakan taklimat

Senarai nama Murid Tahun 1 dan

Mendaftar kemasukan Murid. Pastikan

Mengutip yuran dan bayaran tertentu.

Memantau perjalanan pendaftaran

Menyerahkan yuran/bayaran kepada

Merekodkan kemasukan murid ke dalam

6.2.1.1.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan

1. Menerima surat kemasukan/senarai nama Murid

2. Edar Surat tawaran ke sekolah kepada

4. Senarai Nama Murid Tahun1 dan PraSekolah

5. Pendaftaran Murid dan menerima dokumen dan

5.1. Salinan Sijil Lahir

5.2. Keperluan lain

8. Kutipan diserahkan kepada Pembantu Tadbir

9. Rekodkan nama Murid ke dalam Buku Pendaftaran

6.2.1.4 Borang Digunakan

i. Borang Maklumat Murid

6.2.2. Urusan Perpindahan Masuk Murid

6.2.2.1. Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar/PK 2. Menerima Murid dan Menyemak dokumen/maklumat berikut:

3. Menempatkan Murid ke dalam kelas

GT/Pembantu Tadbir 6. Serahkan kutipan kepada Pembantu Tadbir

Guru Kelas/ 8. Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum di sekolah asal dan

Guru 9. Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku

6.2.2.2 Carta Aliran

Terima surat kemasukan Murid dpd

Terima Murid dan semak dokumen yang

Tempatkan Murid ke dalam kelas

Daftarkan nama Murid ke dalam Buku

Serahkan bayaran kepada PT

Semak buku teks daripada sekolah asal.

Dapatkan maklumat kegiatan

Rekodkan nama kemasukan Murid ke

Failkan surat kelulusan daripda PPG/JPN

6.2.2.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan

1. Menerima surat kelulusan perpindahan Murid

2. Menerima Murid dan Menyemak dokumen/

2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)/ Kad 001R(77)

2.3 Kelayakan Buku Teks

2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)

2.5 Bayaran /Takaful/MSSR, dll jika perlu

4. Daftarkan nama Murid dalam Buku Register dan

6. Serahkan kutipan kepada PT

7. Semak buku teks yang dibawa dari sekolah asal

8. Maklumat kegiatan kokurikulum Murid

9. Rekodkan nama Murid baru ke dalam Buku