E

E N
N R 15
15
20
20
R O
0 L
L M N
E N
M E
TAHUN MURID MURID
ISLAM BUKAN
KELAS ISLAM

1
2
3
4
5
6
E N 15
R 20
0 L M E N
 CARTA ORGANISASI PENGAWAS/KELAB
SPBT SESI 2018
PENGERUSI : HURUN AIN BT BUKHARI

NAIB PENGERUSI : MOHD MUHAIMIN BIN MOHD

AFBAL

SETIAUSAHA : SITI NAJIEHA BT MAHAMAT

FASINAT
NAIB SETIASUSAHA : NUR FARHANA BT JURAIT

BENDAHARI : ANIQ AKMAL BIN BADRU NIZAM

AHLI JAWATANKUASA

BIRO KECERIAAN : M. ARMAN SHAH PUTRA

BIRO SELIAAN : M. FAHIM B ABDULLAH

RANI@GHANI

BIRO DATA DAN REKOD : M. HAZIQ BIN SAHARUDDIN

BIRO PENGURUSAN : TN. NURUL AKMA

CARTA ALIR PELUPUSAN BUKU TEKS
MULA

Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan

( dipengerusikan oleh Guru Besar )

Mengemas kini buku stok dan pengasingan buku teks

yang akan dilupuskan

Sekolah melengkapkan Borang Permohonan

Pemusnahan Rekod Awam Arkib 2/08 dan menghantar
ke JPN

Pelaksanaan pelupusan berdasarkan syor kaedah yang

telah diluluskan mengikut JPN masing-masing

Sekolah menghantar satu(1) salinan Borang

Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 12/08
ke JPN untuk dipanjangkan ke Arkib Negara

TAMAT
 PEMULANGAN BUKU TEKS
Tindakan
MULA

Taklimat pemulangan buku teks SPBT dan penyerahan fail PK HEM/

SPBT kelas Penyelaras SPBT

Mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks Guru Kelas

kepada ibubapa / pemjaga

Memulangkan buku teks kepada guru kelas Murid

Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan

Guru Kelas
serta melengkapkan Borang SPBT G
Surat
pemberitahuan
ganti buku yang Tidak
hilang/ CUKUP ?
rosak kepada ibu Ya
bapa/
penjaga Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Penyelaras SPBT Guru Kelas

Mengemas kini buku stok dan menutup kira-kira Penyelaras

SPBT

Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok PK HEM&

GB

Penyelaras
Menyerahkan wang gantian kehilangan /kerosakan buku teks
SPBT/Guru
kepada pembantu tadbir (jika ada)
kelas

TAMAT
PENGAGIHAN BUKU TEKS KEPADA
MURID
MULA Tindakan

Menyediakan senarai nama murid Penyelaras SPBT

Menyediakan Jadual Agihan Penyelaras SPBT

Memberikan taklimat kepada Guru Kelas PK HEM&

Penyelaras SPBT

Menyemak Stok /Borang BTLK Penyelaras SPBT

Mohon Buku tidak

Teks daripada CUKUP Penyelaras SPBT
BOSD Ya

Menyediakan buku teks mengikut jumlah Penyelaras SPBT

pesanan kelas

Guru Kelas
Mengagihkan kepada murid &Guru M/P

Mengemas kini buku stok SPBT Penyelaras SPBT

TAMAT
 CARTA ALIR PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS

MULA Tindakan

Menyemak BTBT460 Penyelaras SPBT

Menerima bekalan buku teks SPBT GB/PK HEM/

Penyelaras SPBT
Hubungi penerbit
SEMAK
/pembekal

GB/PK HEM/
Menandatangani SAP/Invois Penyelaras SPBT
Hubungi penerbit

Mencatat tarikh penerimaan di GB/PK HEM/

ruangan tarikh terima pada Penyelaras
Tindakan susulan penyata BTBT460

Memproses buku teks yang

Penerimaan buku teks
diterima :
• Cap sekolah/SPBT
• No . Perolehan Penyelaras SPBT

Memproses • Tarikh

Merekod di dalam buku stok Penyelaras SPBT

Mengemas kini buku SPBT
stok

SELESAI
TERIMA?

Ya

TAMAT
CARTA ALIR PESANAN BUKU TEKS
MULA TINDAKAN

PK HEM &
Membuat unjuran enrolmen murid PENYELARAS

Mengenalpasti pembukaan & PK 1

penutupan kelas

Mengenalpasti M/P baharu /elektif PK 1, PK HEM,

& kelas baharu PK Koku &
PENYELARAS

Mengemas kini buku stok & PENYELARAS

menyemak buku stok
Mengenal pasti keperluan sebenar buku PK HEM &
PENYELARAS
teks bagi tahun hadapan

Menghadiri taklimat pesanan buku PK HEM &

PENYELARAS
teks

Mengisi data pesanan PENYELARAS

Menyemak dan mengesahkan data GURU BESAR

pesanan
Mencetak borang keperluan buku PENYELARAS
teks

TAMAT