NORMA PENUGASAN: PENGURUSAN FASILITI

JUMLAH PERJAWATAN
BAHAGIAN KJLOG
SEDIA ADA CADANGAN
CAWANGAN / JUMLAH: 1 JUMLAH: 3
Caw. Pengurusan Fasiliti
UNIT / SEKSYEN
WAKTU ASP (0) DSP (0)
8 jam INSP (0) ASP (0)
BEKERJA
SJN (1) SM (1)
KONS/L/KPL/KPL(0) SJN (0)
PT (P/O) N22 (0) KONS/L/KPL/KPL(1)
PT (P/O) N19 (0) PT (P/O) N22 (0)
BIDANG Pembangunan / PT (KEW) W19 (0) PT (P/O) N19 (1)
PENUGASAN Penyelenggaraan PEM. KEM. H19 (0) PT (KEW) W19 (0)
PEM. KEM. H19 (0)

ELEMEN KRITERIA PENENTUAN JUMLAH PERJAWATAN

1. Membuat lawatan pemeriksaan ke atas bangunan PDRM bagi memastikan
segala peraturan penjagaan bangunan yang ditetapkan dipatuhi disemua
peringkat serta mengkaji dan memperakukan mana-mana bangunan yang
perlu dibuat pembaikan, penyelenggaraan dan pengubahsuaian meliputi
IPD dan 7 buah balai di IPD Brickfields.
2. Melaksanakan pembaikan kerosakan pada bangunan balai serta kuarters
PENGURUSAN
kediaman pegawai dan anggota yang mengalami kerosakan.
PENYELENGGARA 2.1. Purata kerosakan bangunan pejabat ( 10) setahun
AN/PEMBAIKAN 2.2. Purata kerosakan kuarters kediaman (7 ) setahun

3. Anggaran tempoh diperlukan bagi menghasilkan output sehingga folder

pembaikan dihantar ke KJLOG selama 2 minggu
(pembelian terus = 2 minggu, sebutharga = 2 bulan,)
4. Jumlah pelaksana diperlukan:
4 PRP,1 Peg. Awam

1. Mengesan kemajuan perancangan dan pelaksanaan bagi setiap projek

yang akan dan sedang dilaksanakan serta memberikan bantuan yang
diperlukan kepada Agensi pelaksana supaya projek tersebut dapat
PENGURUSAN
PROJEK
dilaksanakan sepertimana dijadualkan.
2. Anggaran tempoh diperlukan bagi menghasilkan output sehingga projek
diluluskan selama 12 bulan
3. Jumlah pelaksana diperlukan:
4 PRP,1 Peg. Awam
 1. Mengenalpasti dan menyediakan laporan tahunan sewaan tanah milik
PDRM ,tanah kosong. Selepas mengenalpasti kawasan tapak tanah untuk
sesuatu projek permohonan akan dimajukan ke peringkat kontinjen untuk
PENGURUSAN
tindakan selanjutnya.
TANAH 2. Anggaran tempoh diperlukan bagi menghasilkan output sehingga projek
diluluskan selama 12 bulan
3. Jumlah pelaksana diperlukan:
4 PRP,1 Peg. Awam

1. Mengenalpasti kesesuaian bangunan yang bakal disewa serta mendapat

surat persetujuan dari pemilik bangunan dan mendapat penilaian kadar
sewaan dari Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta.
2. Mengemukakan permohonan yang lengkap dengan memberi maklumat
tujuaan sewaan tersebut, butiran terperinci berkenaan ruang, nama pemilik
PENGURUSAN dan kadar sewaan yang dimohon kepada Jabatan Logistik IPK Kuala
SEWAAN Lumpur bagi tujuan kelulusan
3. Anggaran tempoh diperlukan bagi menghasilkan output sehingga projek
diluluskan selama 12 bulan
4. Jumlah pelaksana diperlukan:
4 PRP,1 Peg. Awam

1. Mengurus surat permohonan bagi setiap permohonan pembaikan /

penyelenggaraan, kontrak perkhidmatan serta peruntukan kerja-kerja
PENGURUSAN berkaitan pembangunan / penyelenggaran
PEROLEHAN 2. Anggaran tempoh diperlukan bagi menghasilkan output sehingga projek
KONTRAK diluluskan selama 12 bulan
PERKHIDMATAN 3. Jumlah pelaksana diperlukan:
4 PRP,1 Peg. Awam

PROSES KERJA A. PENGURUSAN PENYELENGGARAAN/PEMBAIKAN

1. Terima permohonan / aduan daripada Pengguna (Borang Aduan

Kerosakan / Surat Permohonan)
2. Semak Dokumen Aduan
3. Daftar dalam buku daftar folder
4. Adakan Lawatan Tapak
5. Dapatkan pengesahan skop/spesifikasi
6. Sedia anggaran jabatan dan iklankan serta lantikan pembuka sebutharga
7. Semakan Jawatankuasa Penilai dan Jawatankuasa sebut harga
8. Jawatankuasa membuat kelulusan
9. Serah SST kepada syarikat yang Berjaya
 10. Mengeluarkan LO/ Inden kepada syarikat yang dipilih.
11. Pemantauan Kerja siap
12. Pengesahan siap kerja dan dokumentasi
13. Pembayar semak dokumentasi
14. Proses bayaran

B. PENGURUSAN PROJEK

1. Mengemukakan cadangan projek baru fizikal berdasarkan keutamaan

PSPDRM untuk sokongan Pengarah Logistik.
2. Edaran senarai yang disokong oleh Pengarah Logistik kepada Ketua Polis
Negara untuk kelulusan.
3. Mendapat kelulusan pihak KDN
4. Penyediaan SOA dan penyediaan VAE serta VMS
5. Mesyuarat dan lawatan tapak
6. Penyediaan rekabentuk awalan
7. Pra Lab VA dan bengkel VA
8. Penyediaan rekabentuk terperinci dan bengkel VE lab
9. Proses tender
10. Pembinaan Projek

C. PENGURUSAN TANAH

1. Terima permohonan dari pemohon

2. Membuat semakan Tanah
3. Mohon penilaian kadar harga sewaan tanah di JPPH
4. Menghantar surat kadar sewaan kepada pemohon
5. Proses menyediakan kontrak perjanjian sewaan

D. PENGURUSAN SEWAAN

1. Perancangan Jabatan/semak prosedur/peraturan

2. Jabatan kenal pasti lokasi dan dapatkan maklumat yang berkaitan
3. Jabatan mengisi borang JRP yang berkenaan/semak senarai semakan
4. Kemukakan kepada JPPH, KPKK/EPU/JBPM/MOF/JKPTG
5. Terimaa ulasan/kelulusan dan semak
6. Kemuka permohonan kepada urusetia JRP
7. Terima surat kelulusan daripada urusetia JRP dan membuat semakan
butiran
8. Sedia surat perjanjian penyewaan
 9. Kemaskini rekod penyewaan
10. Membuat semakan dan uruskan pelanjutan dua bulan sebelum tarikh tamat
tempoh penyewaan

E. PENGURUSAN PEROLEHAN KONTRAK PERKHIDMATAN

1. Terima aduan kerosakan dari pengguna melalui aduan boring

kerosakan/surat permohonan
2. Semak dokumen aduan
3. Daftar dalam buku daftar folder
4. Adakan lawatan tapak
5. Dapatkan pengesahan skop/spesifikasi
6. Sedia anggaran harga jabatan
7. Kemukakan permohonan SPP ke kewangan Bukit Aman
8. Setelah mendapat kelulusan peruntukan kewangan, proses sebutharga
melalui e-Perolehan dibuat