Professional Documents
Culture Documents
Training Kit
Hakcipta
PENTADBIRAN KONTRAK
Pentadbiran Kontrak
Kandungan:
1.
Penyediaan Bayaran Pendahuluan
2.
Penyediaan Dokumen Kontrak
3.
Penyediaan Bayaran Interim
4.
Penyediaan Perubahan Kerja
5.
Wang Peruntukan Sementara
6.
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
7.
Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan
Masa/Perakuan Kerja Tidak Siap
8.
Penyediaan Penilaian Tuntutan
9.
Penyediaan Perakuan Penamatan Pengambilan Kerja
Kontraktor
10. Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad
11. Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
12. Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan
Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu
Hakcipta
Pentadbiran Kontrak
PROSES KERJA JKR - LEVEL 1
LAMPIRAN C
INPUT
Surat Kuasa,
Brief Projek,
Peruntukan,
Peraturan,
Standards
Aktiviti 1
Perancangan
Aktiviti 2
Rekabentuk
Aktiviti 3
Perolehan
Aktiviti 4
Pembinaan
(Pent Kontrak)
Hakcipta
Aktiviti 5
OUTPUT
Penyerahan
Projek yang
disiapkan
Pentadbiran Kontrak
Objektif:
Peserta:
Skop:
Hakcipta
Takrif kontrak
Di bawah Seksyen 2(h), Akta Kontrak 1950
Hakcipta
Konvensional
Reka & Bina
Turnkey
Pengswastaan
Deferred Payment
PFI
Kaedah Perolehan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Hakcipta
Lantikan Terus
Undi
Gotong Royong
Sebutharga
Tender Terbuka
Khas Bumiputera
Tender Terhad
Rundingan Terus
Perbelanjaan
Darurat
Pra-kelayakan
Kaedah Penentuan
Harga
1.
2.
3.
4.
5.
Lump Sum
(berdasarkan
lukisan &
spesifikasi)
Senarai Kuantiti
a.
Tetap
b.
Sementara
Jadual Kadar Harga
Wang Peruntukan
Sementara
Wang Kos Prima
Secara Konventional
PEMILIKAN TAPAKBINA,
SEMAK LUKISAN,
PROGRAM KERJA,
INSURANS & SOCSO
BON PELAKSANAAN /WJP
ARAHAN & TUGAS PP & WPP
PERJANJIAN, DOKUMEN KONTRAK
& TANDATANGANI KONTRAK
BAY. PENDAHULUAN & INTERIM
12 bulan
3
bulan
MESYUARAT TAPAK,
MESYUARAT TEKNIKAL,
OBLIGASI STATUTORI,
PERUBAHAN & PENILAIAN
WKP & WPS,
PELARASAN HARGA KONTRAK,
TUNTUTAN,
LANJUTAN MASA, TAK SIAP KERJA,
DENDA & PENAMATAN
3
bulan
Perakuan
Muktamad
CMGD
EXPIRY
OF DLP
CPC
Pentadbiran Kontrak
PENTADBIRAN KONTRAK
Hakcipta
Pentadbiran Kontrak
Rujukan:
Manual Kualiti Seksyen 7.5 dan 7.6
1.
2.
3.
Senarai semakan
4.
Hakcipta
10
Hakcipta
11
Hakcipta
12
Pentadbiran Kontrak
Singkatan, diantaranya:
1.
2.
3.
7.
8.
9.
LM Lanjutan Masa
PB Pengarah berkenaan
KUB Ketua Unit/Bah berkenaan
PBK Pegawai yg diberikuasa
10. PK Perubahan Kerja
4.
5.
Sementara
6.
Hakcipta
13
Pentadbiran Kontrak
14. SKALA - Sistem berkomputer
Pelaksanaan
16. TTK - Tempoh Tanggungan
Kecacatan
17. PKK - Pusat Khidmat
Kontraktor
Hakcipta
14
Pentadbiran Kontrak
Peranan & Tanggungjawab P.P.
Apakah
Peranan & Tanggungjawab Saya
selaku PP selaras dengan
Syarat-syarat Kontrak JKR 203/203A?
Hakcipta
15
Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Kerajaan
Pegawai
Penguasa
Kontraktor Utama:
Kontrak ditandatangani
antara Kontraktor Utama &
Kerajaan
Sub-Kontraktor /Pembekal
Dinamakan
Kontraktor Utama
Sub-Kontraktor
Dinamakan
Pembekal
Dinamakan
Hakcipta
Sub-Kontraktor Domestik
Dilantik sendiri oleh
Kontraktor Utama
Sub-Kontraktor
Domestik
16
Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Siapakah PP?
Bolehkah saya
jadi PP?
17
Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
2.
Hakcipta
18
Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Kelulusan & Arahan PP Fasal 5 berkenaan dgn:
1.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Hakcipta
19
Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
1.
vii.
vii.
Hakcipta
20
Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
2.
21
Pentadbiran Kontrak
(Pengurusan Tapak)
2.
Carta WPP
Pegawai
Penguasa
(PP)
Wakil PP
(Utama)
Wakil
PP Pakar
Elektrik
Hakcipta
Wakil
PP Pakar
Mekanikal
Wakil
PP Pakar
Ukur Bahan
Wakil
PP Pakar Lain
(Nayatakan)
22
2
4
5
6
11
7
6a
9
8
10
Hakcipta
23
Senarai
Semakan?
Skala
Workflow?
Hakcipta
24
Jenis bayaran
2.
3.
Hakcipta
25
Hakcipta
26
Hendaklah
diperuntukan sebagai
Peruntukan Khas
kepada Syarat-syarat
Kontrak
2.
Hakcipta
27
3.
4.
5.
Hakcipta
28
6.
Hakcipta
29
e.
f.
g.
Hakcipta
30
8.
Hakcipta
31
Hakcipta
32
200 ------- % P
B
Dimana:
D=
Potongan kumulatif yang perlu dibuat
dalam setiap Sijil Perakuan Interim
A=
B=
P=
Nilai kerja pembina termasuk 90%
pasang (% > 25% of B)
Hakcipta
dibayar
bahan tak
33
ii.
iii.
Hakcipta
34
Bagaimana Menyediakan
Dokumen Kontrak (DK)?
Senarai
Semakan?
Hakcipta
35
Pentadbiran Kontrak
JILID 1
JILID II Spesifikasi
JILID III - Lukisan
Hakcipta
36
Pentadbiran Kontrak
Dokumen kontrak adalah merupakan suatu dokumen yang
Hakcipta
37
Pentadbiran Kontrak
Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973)
menetapkan,
semua kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak Kerajaan
hendaklah, jika diturunkan secara bertulis, dibuat atas nama Kerajaan
Malaysia dan akan ditandatangani oleh Menteri atau oleh mana-mana
pegawai awam yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis
oleh Menteri, sama ada khususnya dalam mana-mana hal tertentu,
atau amnya bagi semua kontrak di bawah suatu nilai yang tertentu
dalam agensinya atau selainnya sebagaimana dinyatakan dalam
pemberian kuasa itu.
Hakcipta
38
Pentadbiran Kontrak
Pegawai yang diberikuasa untuk menandatangani dokumen kontrak
Mesti di tandatangani dalam tempoh 4 bulan dari tarikh LA
Dokumen ASAL mesti disimpan di pejabat yang menyediakan
Hakcipta
39
Pentadbiran Kontrak
Bila bermula penyediaan dokumen kontrak?
Bagaimana kalau dokumen kontrak tak di TT dalam
tempoh 4 bln?
Adakah dokumen tender sama seperti dokumen
kontrak?
Apa perlu dibuat jika ada perubahan berbanding
dokumen tender?
Adakah CPM perlu dimasukkan?
Dokumen apa yang perlu dipohon lebih awal?
Berapa jilid dokumen kontrak secara praktikal?
Hakcipta
40
ii.
iii.
Hakcipta
41
Senarai
Semakan?
Skala
Workflow?
Hakcipta
42
INPUT
Hakcipta
43
Bayaran Interim
(Fasal 28)
Bayaran dibuat apabila:
1.
Kekerapan bayaran:
2.
Hakcipta
44
Bayaran Interim
(Fasal 28)
Borang bayaran:
3.
4.
Hakcipta
45
Bayaran Interim
(Fasal 28)
Dokumen yg perlu disertakan semasa
bayaran pertama:
5.
Hakcipta
46
Bayaran Interim
(Fasal 28)
Perkara-perkara yang perlu dibayar dalam bayaran
kemajuan
6.
5.
1.
2.
3.
4.
Hakcipta
47
Bayaran Interim
(Fasal 28)
7.
Hakcipta
48
Bayaran Interim
(Fasal 28)
7.
viii.
NSC / NS
Pemegang serah hak
Kontraktor utama
Hakcipta
49
Bayaran Interim
(Fasal 28)
8.
9.
Hakcipta
50
Bayaran Interim
(Fasal 28)
10. Tempoh bayaran
Hakcipta
51
Bayaran Interim
(Fasal 28)
11. Turun Naik Harga (VOP)- klausa 30
Kerja bangunan
Kerja Kejuruteraan awam
Kerja M & E
Hakcipta
52
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja Bangunan (konvensional)
Hakcipta
53
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Hakcipta
54
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja M & E
Hakcipta
55
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Hakcipta
56
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas
Hakcipta
57
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas
Hakcipta
58
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Faktor pulangan
i.
0.52
ii.
0.48
iii.
0.48
iv.
0.46
v.
0.46
vi.
Timber Building
vii.
Timber piling
viii.
RC Piling
Indeks Asas
0.55
0.45
0.30
Hakcipta
59
Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Pengiraan (contoh);
Kategori Bangunan
100,000.00
0.52
0.00
0.48
iii.
0.00
0.48
iv.
0.00
0.46
v.
0.00
0.46
vi.
Timber Bldg
0.00
0.55
vii.
Timber piling
0.00
0.45
viii.
RC Piling
500,000.00
0.30
i.
Single St. RC
ii.
15,600.00
0.2
30,000.00
Hakcipta
Jumlah
45,600.00
60
Hakcipta
61
PERUBAHAN
AP 202.1(a)
Sebarang penyimpangan drpd perjanjian kontrak
berkaitan dengan:
Pelan
Spesifikasi, dan/atau
Senarai Kuantiti
Samada;
Dipinda
Ditambah, atau
Dikurangkan
Hakcipta
62
Hakcipta
63
PERUBAHAN
Fasal 26.1
Kesilapan
dalam pengiraan kuantiti (deskripsi/kuantiti/
pengurangan/tambahan) hanya perlu diselaraskan jumlah
harga kontrak.
Hakcipta
64
Hakcipta
65
FASAL 25 Penilaian
Kaedah Penilaian fasal 25
1. Kerja yg serupa jenis & dilaksanakan dibawah keadaan
sama guna kadar harga kontrak
2. Kerja tidak sama jenis / tidak dilaksana dibawah keadaan
sama guna fair rates / pro rata rates setakat mana
berpatutan
3. Kerja yang ditinggalkan guna kadar harga kontrak dgn
syarat peninggalan tidak menjejas keadaan baki kerja
dilaksanakan. Jika terjejas nilai baki kerja, guna kaedah
(2) diatas
Hakcipta
66
FASAL 25 Penilaian
Kerja hari
bagi kerja yang tidak dapat diukur atau dinilai sewajarnya,
kontraktor hendaklah dibenarkan mendapat harga kerja hari
ditambah 15 % (overheads & profit) dengan syarat kontraktor
sertakan baucar, resit Gaji ( menyatakan masa bagi buruh )
loji dan bahan yang digunakan kpd PP dalam tempoh 7 hari
selepas kerja dilaksanakan.
Hakcipta
67
FASAL 25 Penilaian
Hakcipta
68
mencukupi.
Pastikan ada arahan bertulis dari PP/wakil PP/Jabatan
Pelanggan.
Hendaklah dikemukakan butiran pengiraan.
Penyediaan APK perlu mendapat kelulusan JKPK
(Borang KPK pind. 1/2006) Prosidur terbaru APK
disediakan bersama KPK bagi mempercepatkan proses.
Gunakan senarai semakan SPK
Dapatkan t.t PP/wakil PP dan kontraktor dan edar.
Hakcipta
69
Hakcipta
70
Pra-syarat Keluarkan PK
Hakcipta
71
Pra-syarat Keluarkan
Keluarkan PK
PK (samb.)
(samb.)
Pra-syarat
5. Jika
Jika peruntukan
peruntukan tidak
tidak mencukupi,
mencukupi, dapatka
dapatka
5.
peruntukan tambahan
tambahan daripada
daripada
peruntukan
Kementerian Pelanggan/Treasury
Pelanggan/Treasury
Kementerian
6. PK
PK tidak
tidak boleh
boleh diarahkan
diarahkan selepas
selepas Tarikh
Tarikh Si
Si
6.
Kerja (CPC)
(CPC) atau
atau tarikh
tarikh lanjutan
lanjutan masa
masa
Kerja
7. PK
PK hendaklah
hendaklah tidak
tidak mengganggu
mengganggu kemajua
kemajua
7.
kerja Kontraktor
Kontraktor
kerja
Hakcipta
72
Hakcipta
73
Kaji?
Skala
Workflow?
Senarai
Semakan?
Semak
ATDA
Semak
AP 202
Skala
Workflow?
Hakcipta
Sediakan
KPK
74
ii.
iii.
iv.
Hakcipta
75
Hakcipta
76
WPS (Samb.)
Di bawah Fasal ini, P.P. mempunyai kuasa
untuk:
1.
2.
3.
Hakcipta
77
WPS (Samb.)
Reka & Bina/Turnkey? Diperuntukan di bawah
Hakcipta
78
Arahan KPKR
2.
Bertujuan:
Keputusan:
Hakcipta
79
Takrif WPS
1. Kerja-kerja biasa
(termasuk bekalan)
Kebanyakan item
kerjanya terdapat dalam
kontrak; atau
Kerja lain termasuk kerja
pakar yang biasa
diuruskan oleh JKR
yang mana
kemunasabahan kosnya
tidak sukar ditentukan
Hakcipta
2.
80
Bil
Huraian Kerja
6
6.1
Unit
Amaun
RM25,000.00
6.2
RM250,000.00
a) Keuntungan*
b) Layanan*
Pukal
Hakcipta
81
2. Jika biasa,
PP boleh arahkan
Kontraktor
(ikut Syarat Kontrak)
4. Kadar Harga
ikut kontrak
Hakcipta
1. Kenalpasti
jenis kerja
Biasa/Pakar?
3. Keluarkan
APP
82
Kerja Pakar?
Wang Kos
Prima
Tatacara
WPS
Rekabentuk
Jabatan
Iklan
Proses
Penilaian
Lembaga
Perolehan
Rekabentuk
Kontraktor
Harga
Dipersetujui
Termasuk
Keuntungan+layanan
(Guna Borang JKR-WPS)
Hakcipta
<RM200,000
J/Kuasa APK PP
>RM200,000
Lembaga Perolehan
83
Perolehan
WPS
>RM200,000
Secara Tender
Hakcipta
RM50,000 RM200,000
Secara Sebutharga
84
Harga maksimum;
Perincian + sampel kerja
Peralatan/perkhidmatan
Hakcipta
Rekabentuk Kontraktor
1.
PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor
2.
Kontraktor sediakan
rekabentuk + specs PP
3.
PP semak rekabentuk + specs
4.
PP survey harga, cara kerja,
peralatan/ perkhidmatan tsb.
5.
Kontraktor buat pesanan
tempatan setelah kelulusan
PP untuk:
a.
b.
c.
Harga maksimum;
Perincian + sampel kerja
Peralatan/perkhidmatan
85
Rekabentuk Kontraktor
4. PP tidak perlu tetapkan siapa
subkontraktor/ pembekal;
Terpulang kepada Kontraktor
dengan syarat:
a.
b.
5.
6.
Hakcipta
86
2.
3.
4.
Hakcipta
Rekabentuk Kontraktor
1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor
2. Kontraktor sediakan rekabentuk
+ specs & kemukakan kepada
PP
3. PP semak rekabentuk + specs
4. PP kaji & sediakan nama-nama
subkontraktor
5. Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N,
spesifikasi & nama-nama
subkontraktor untuk
pertimbangan PP
6. PP pastikan dokumen
sebutharga teratur & putuskan
nama-nama subkontraktor; > 5
nama & sebaiknya campuran
nama
87
Hakcipta
Rekabentuk Kontraktor
7.
Kontraktor kemukakan dokumen
& PP pelawa sebutharga.
Subkontraktor perlu kemukakan
dalam 2 set.
8.
Sebutharga ditutup di pejabat PP
pada tarikh & masa yang
ditetapkan
9.
Sebutharga dibuka oleh satu
J/kuasa terdiri drp wakil PP &
Kontraktor
10.
1 set disimpan oleh PP & 1 set
dinilai oleh Kontraktor
11.
Kontraktor nilai sebutharga &
perakukan kepada PP:
Harga terendah menepati specs
b.
technically boleh diterima
Sebagai asas jumlah harga
a.
88
10.
11.
Rekabentuk Kontraktor
12. Kontraktor kemukakan bayaran
rekabentuk
PP kaji perakukan Kontraktor &
13. PP kaji perakukan Kontraktor &
seterusnya bawa ke J/kuasa APK
seterusnya bawa ke J/kuasa APK
peringkat PP. Harga yang
peringkat PP. Harga yang
diperakukan termasuk
diperakukan termasuk kos
keuntungan + layanan (Jika tiada
rekabentuk, keuntungan +
+ 7.5% bagi fee pengurusan)
layanan (Jika tiada + 7.5% bagi
fee pengurusan)
PP maklumkan keputusan
14. PP maklumkan keputusan J/kuasa
J/kuasa & arahkan Kontraktor
& arahkan Kontraktor melantik
melantik Subkontraktor.
Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh
lantik Subkontraktor lain atas
sebab-sebab munasabah &
persetujuan PP.
12.
Hakcipta
15.
89
2.
3.
4.
Hakcipta
Rekabentuk Kontraktor
1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor
2. Kontraktor sediakan rekabentuk
+ specs & kemukakan kepada
PP
3. PP semak rekabentuk + specs
4. PP kaji & sediakan nama-nama
subkontraktor
5. Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N, spesifikasi
& nama-nama subkontraktor
untuk pertimbangan PP
6. PP pastikan dokumen tender
90
Rekabentuk Kontraktor
7.
Kontraktor kemukakan
dokumen & PP pelawa tender.
8.
Tender ditutup di pejabat PP
pada tarikh & masa yg
ditetapkan
9.
Tender dibuka oleh satu
J/kuasa terdiri drp wakil PP &
Kontraktor
10. PP nilai tender & perakukan
kepada Lembaga Tender:
Harga terendah menepati
specs
b.
technically boleh diterima
Sebagai asas jumlah harga
a.
a.
Hakcipta
11.
Kontraktor kemukakan
bayaran rekabentuk
91
10.
7.5%
5%
4%
3%
<3%
Rekabentuk Kontraktor
12. Laporan Tender
diperkemukakan ke Lembaga
Perolehan hendaklah
termasuk bayaran rekabentuk,
keuntungan + layanan spt
dalam kontrak. Proses yang
seterusnya sama seperti
disebelah (yakni di bawah
Rekabentuk Jabatan)
PP maklumkan keputusan
Lembaga Perolehan & arahkan
Kontraktor melantik
Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh
lantik Subkontraktor lain atas
sebab-sebab munasabah &
persetujuan PP.
11.
Hakcipta
92
Hakcipta
93
Bayaran &
Penyediaan Dokumen Subkontrak
KERJA
<RM50,000
Bayar terus
Suratikatan Penyerahanhak
Faedah
Jika dah ada?
Setakat mana, jika tiada
Pertindihan amaun yg diserahhak
Hakcipta
Sediakan
Dokumen Kontrak
JKR 203N
Ikut peraturan NSC
KERJA
>RM50,000
Buat bayaran
Terus kepada
Subkontraktor Dinamakan
94
Pejabat
Hakcipta
95
Hakcipta
96
97
Skala
Workflow?
Sediakan
PHK
Sediakan
KKS
WPS
Hakcipta
Senarai
Semakan?
98
Pekeliling KPKR
(25)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.7
Garispanduan
Hakcipta
99
Perkara yang perlu disediakan PHK :1. Semua Arahan Perubahan Kerja (APK)
2. Semua Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang
kos Prima yang diperuntukkan didalam kontrak
3. Semua Kuantiti Sementara di dalam kontrak
4. Turun naik harga (Variation of Price-VOP)
5. Tuntutan (claims) yang diluluskan
Hakcipta
100
Hakcipta
101
Hakcipta
102
perubahan)
Pastikan APK telah mendapat kelulusan J/K
yang tertentu (sekiranya perlu).
Hakcipta
103
kontrak persekutuan
Nilai Perubahan
Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan
kerja terkumpul tidak melebihi 10% dari nilai kontrak
ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah
Perubahan kerja tidak lebih RM1 juta.
Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan
kerja terkumpul tidak melebihi 20% dari nilai kontrak
ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah
Perubahan kerja tidak lebih RM2 juta.
Harga asal kontrak tidak lebih RM20 juta dan jumlah perubahan
kerja terkumpul tidak melebihi 30% dari nilai kontrak
ATAU harga asal kontrak melebihi RM20 juta dan jumlah
Perubahan kerja tidak lebih RM6 juta.
Lain-lain hal
Hakcipta
TKPKR
KPKR
Kem Kewangan
104
Hakcipta
105
Hakcipta
106
mendapat persetujuan
measurement)
bersama
wakil
kontraktor
(join
Hakcipta
107
108
muktamad.
BQ
Item
Description
Unit
BQ Qty
Rates
Qty
Amount
Final Qty
Qty
Amount
Amount
+/-
Hakcipta
109
(i)
ii)
iii)
Hakcipta
110
6. Melebihi RM4,500,001
Hakcipta
111
Hakcipta
112
Hakcipta
113
sekali.)
Lampirkan bersama Senarai kuantiti muktamad
Sekiranya WPS untuk Kerja-kerja pakar disediakan oleh
Hakcipta
114
secara WPS
Hakcipta
115
Pastikan
Ambilkira
attendance)
Ambil kira perubahan kerja ke atas WPS/PC sum
116
Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual di
bawah.
a) Kejuruteraan Awam
b) Kerja-kerja Bangunan
i) Semua kerja pakar dan biasa
(tidak termasuk kerja lif dan
peralatan perubatan)
ii) Semua kerja pakar dan biasa
(tidak termasuk peralatan
perubatan)
iii) Peralatan perubatan sahaja
Hakcipta
117
dengan PHK.
Untuk kerja bangunan, PHK untuk VOP adalah VOP yang
M
E
Hakcipta
118
(kerja bangunan)
Masukkan amaun VOP muktamad di dalam borang PHK
Lampirkan pengiraan VOP muktamad
Bagi projek kejuruteraan awam tidak perlu menunggu semua
Hakcipta
119
Hakcipta
120
121
Hakcipta
122
Hakcipta
123
Hakcipta
Nilai bersih
tambahan/kurangan
bersih semua PHK yang
telah dilaraskan
termasuk PHK ini
124
Hakcipta
125
Hakcipta
126
Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :1. Amaun di para 2 (nilai pelarasan PHK) dimasukkan nilai
APK
2. Amaun di para 2, baris terakhir (nilai terkumpul PHK)
dicampur bersama nilai APK.
3. Tidak menggunakan senarai semakan SPK
4. Amaun atau kuantiti belum dipersetujui oleh PP/Wakil
PP atau Kontraktor yang boleh menyebabkan
pertikaian
Hakcipta
127
Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :5. Perkataan tambahan/kurangan di para 2 tidak di
potong.
6. Wakil kontraktor adalah bukan wakil yang sah.
7. Tidak menyertakan butiran pengiraan/BQ/Lukisan/
pengesahan dari wakil PP/Wakil PP pakar.
Hakcipta
128
ii.
Hakcipta
129
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Maksud Tempoh Kelambatan atau Lanjutan Masa
1.
Tempoh Berdenda:
i.
ii.
iii.
iv.
Hakcipta
130
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Adakah Lanjutan Masa yang dibenarkan?
3.
i.
Ya
ii.
Tapi dengan syarat Kontraktor selaras dengan fasal 43 Syaratsyarat Kontrak hendaklah:
a.
Memberi notis bertulis, dan
b.
Menyatakan sebab-sebab kelambatan kepada PP
iii.
Hakcipta
131
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Apakah sebab lanjutan masa boleh
dipertimbangkan:
4.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Force majeure
Cuaca buruk (sertakan rekod dari kajicuaca untuk
beberapa tahun terdahulu)
Arahan PP akibat pertikaian dgn tuan punya berjiran
Kerugian / kerosakan akibat perkara luar jangka yg diliputi
dibawah Fasal 18 (insuran kerja)
Arahan PP dibawah Fasal 5
Lewat menerima arahan daripada PP
Hakcipta
132
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
4.
g.
h.
i.
j.
k.
Hakcipta
133
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Mempertimbangkan lanjutan masa:
5.
i.
ii.
Hakcipta
134
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Hakcipta
135
Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Apakah keutamaan pada Kontraktor Bumiputera?
6.
i.
ii.
Pada dasarnya tiada peruntukan keutamaan dalam Syaratsyarat Kontrak. Jika Kontraktor tersebut lewat, maka Kontraktor
perlu dikenakan denda sehingga projek tersebut disiapkan
dengan praktikal
Walaubagaimanapun, PP boleh mempertimbangkan denda
dibayar balik dengan syarat (rujuk SPP 8 Tahun 1995):
a.
Mengikut merit masing-masing dan bukan secara otomatik;
b.
Kontraktor masih lagi bertaraf Bumiputera
c.
Kerja hendaklah disiapkan terlebih dahulu
d.
Maksimum tempoh denda yang boleh dilepaskan tidak
melebihi 3 bulan
e.
Jumlah pengecualian ni dikira semasa penyediaan Penyata
Akaun Akhir
Hakcipta
136
Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
(EOT?)
Skala
Workflow?
Senarai
Semakan?
(LAD?)
Rujuk:
Cl 43 - 203
Cl 49 D&B
Skala
Workflow?
Senarai
Semakan?
NCR?
Hakcipta
137
Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
PKLM
1.
PKLM hendaklah disediakan sebaik sahaja tempoh
kelambatan dapat ditentukan dan seboleh-bolehnya tidak
lewat daripada dua(2) bulan sebelum berakhirnya tempoh
siap kontrak
2.
3.
4.
Hakcipta
138
Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
Perakuan Kerja Tidak Siap
1.
2.
3.
Hakcipta
139
Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
Perakuan Kerja Tidak Siap
4.
Perakuan Kerja Tidak Siap yang dimajukan hendaklah
disertakan dengan borang ringkasan maklumat piawaian
merangkumi :
5.
i.
ii.
Butit-butir bayaran interim kepada kontraktor dan sebabsebab sebarang kelambatan bayaran dan bayaran tidak
dibuat
Pastikan Perakuan diluluskan oleh PP
Hakcipta
140
Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
Kemungkinan NCR
i.
ii.
iii.
iv.
Hakcipta
141
Kaji?
Semakan
Urusetia
Senarai
Semakan 9a?
Senarai
Semakan 9b?
Sediakan
PHK Skala
Hakcipta
142
Sediakan
PHK Skala
Hakcipta
NCR?
143
A.
1.
2.
Hakcipta
144
A.
2.
Hakcipta
145
4.
3.
Hakcipta
146
7.
8.
Hakcipta
147
2.
3.
Hakcipta
148
5.
6.
Hakcipta
149
Kemungkinan NCR
i.
ii.
iii.
Hakcipta
150
Penyediaan Perakuan
Penamatan Pengambilan kerja Kontraktor
Mungkir?
Skala
Workflow?
Skala
Workflow?
NCR?
Hakcipta
151
Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
3.
3.
Hakcipta
152
Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
5.
6.
7.
Hakcipta
153
Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Gantung kerja (Suspension Of Works) Klausa 50
1.
2.
3.
Hakcipta
154
Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Gantung kerja (Suspension Of Works) Klausa 50
4.
5.
6.
Hakcipta
155
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :1.
Gagal memulakan kerja dalam tempoh 2 minggu dari tarikh milik tapak.
2.
3.
4.
5.
6.
Hakcipta
156
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :7.
Gagal memenuhi selaras dengan peruntukan sub sewa & serah hak
(sub-kontrak & assignment)
8.
Hakcipta
Notis
Untuk
Tujuan
Penamatan
157
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
DALAM KES TIDAK BERUPAYA KERAJAAN MEMPUNYAI
HAK UNTUK MANSUH KONTRAK (TERMINATE):
1.
2.
3.
4.
5.
Hakcipta
PP
boleh
serta-merta
keluarkan
Notis
Penamatan
158
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Hakcipta
159
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Hakcipta
160
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Notis Tujuan Penamatan:
Nyatakan dgn jelas kemungkiran Kontraktor
% Kerja yang sepatutnya telah siap berbanding dengan
% dicapai
Bentuk bantuan yang telah diberikan
Nyatakan dgn jelas Tempoh Notis selama 14 Hari
Beri peringatan thd perbelanjaanlebihan yg timbul akibat
penamatan yg akan ditanggung olehnya
Beri peringatan bahwa sekiranya dia ulangi kemungkiran
pada bila-bila masa selepas Notis Pertama Kerja
akan ditamatkan tanpa sebarang Notis lagi
Hakcipta
Hantar
melalui
Pos
Berdaftar
atau
Serahan
Berekod
161
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Satu Notis tujuan sahaja adalah memadai
Jika selepas notis tujuan dikeluarkan %
kemajuan meningkat pafa tahap yg memuaskan &
tindakan penamatan tidak jadi diambil
TETAPI
Beberapa bulan kemudian selepas itu
mengulangi kemungkiran, yakni kemungkiran
lama yang serupa
==> tidak perlu keluarkan Notis tujuan yang baru,
teruskan keluarkan Notis Penamatan
Hakcipta
162
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Hakcipta
163
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)
Klausa 51.1(c)(i)(A) - Arahkan Kontraktor berhenti kerja serta merta &
tinggalkan semua bahan binaan & peralatan di tapak bina
Hakcipta
164
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)
Klausa 51.1(c)(i)(D) - Rekod keadaan tapak bina dengan mengambilkira
alat jentera, bahan yang ada, bangunan sementara dan buat penilaian
keatas Kerja yang telah siap.
Ambil gambar sebagai bukti. Keluarkan barang yang bukan milik
kerajaan. Arahkan Kontraktor mengeluarkan alat atau bahan yang tidak
berguna. Loji yang disewa boleh di keluarkan setelah hak empunya
dikenalpasti
Pastikan bahagian kerja yang belum disiapkan
- Lubang yang digali mesti ditutup
- Bahan-bahan binaan ditutup atau dijaga supaya
tidak rosak.
Hakcipta
165
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)(E)
(aa) Mansuhkan semua subkontraktor (pihak ketiga).
(bb) Boleh assign (pihak ketiga) kepada kerajaan sebagai NSC
atau NS, sekiranya menguntungkan kerajaan biasanya dlam kontrak
membekal. ATAU;
(cc) Pihak subkontraktor boleh membuat kontrak baru dengan
kerajaan atau orang perseorangan bagi tujuan menyiapkan projek
DENGAN SYARAT Kerajaan tidak dipertanggungjawabkan untuk
membayar pihak ketiga terhadap bahan yang dibekal atau kerja yang
telah dibuat dimana tidak dibayar oleh kontraktor utama sebelumnya.
Hakcipta
166
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)
(F) Kontraktor perlu menyerahkan semua pelan, spesifikasi dan
semua dokumen berkaitan dengan projek kepada kerajaan tanpa
apa-apa kos kepada kerajaan
(G) Kontraktor perlu membayar ganti rugi kepada kerajaan
sebagaimana klausa 55 (certificate of termination cost)
(H) Kontraktor tidak terlepas dari tanggungjawab dibawah kontrak
Hakcipta
167
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(ii) Hak-hak kerajaan dalam pemansuhan kontrak
(A) Boleh merampas Bon pelaksanaan atan WJP
(B) Boleh mengambilalih semula tapak bina
(C) Berhak untuk menjalankan dan menyiapkan kerja dengan
sendiri atau melantik pihak lain
(D) Berhak untuk menuntut gantirugi dari kontraktor
Klausa 51.1(c)(iii) Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua
pun di dalam kontrak untuk membayar kepada
kontraktor
Hakcipta
168
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 52 Pemansuhan kontrak berikutan Arahan/Dasar kerajaan
52.1(a) Kerajaan boleh memansuhkan kontrak dengan memberikan
notis bertulis tidak kurang dari 30 hari atas alasan kepentigan negara
(national interest, national policy & national security).
52.1(b) Pengertian kepentigan negara (national interest, policy &
security) hanya boleh ditafsirkan oleh kerajaan. Keputusan kerajaan
atas sebab ini adalah mukatamad dan tidak boleh dicabar.
52.2(a) Bayaran kerugian kedua-dua belah pihak perlu ditentukan
dibawah klausa 54.
52.2(b) Klausa 51.1(c)(i), 51.1(c)(ii)(B)&(C) terpakai
Hakcipta
169
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 53 Pemansuhan akibat rasuah
Kontrak boleh termansuh sekiranya :53.1(a) Berlaku rasuah diantara kontraktor dengan kerajaan
samada dalam kontrak ini atau kontrak lain dengan kerajaan.
53.1(b) Kerajaan berhak menuntut ganti rugi akibat penamatan ini
dan Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua pun di dalam
kontrak untuk membayar kepada kontraktor
Hakcipta
170
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 54 Bayaran selepas pemansuhan kontrak
Sekiranya dimansuhkan dibawah klausa 50 (suspension) dan 52
(kepentingan negara)
1. Nilai kerja sehingga tarikh kerja dimansuhkan
2.
3.
Nilai barang tak pasang yang telah di tempah dalam masa yang
munasabah dan diterima dengan rasmi oleh kontraktor
4.
Amaun yang telah dibayar oleh kontraktor dalam meyiapkan kerja dimana
nilai tersebut masih belum dibayar dalam mana-mana pembayaran.
5.
Kos yang telah dibayar dalam melindungi barang/kerja dan kos untuk
mengeluarkan jentera atau loji disebabkan oleh pemansuhan kontrak
Hakcipta
171
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
kontrak asal
Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &
diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun
dengan Kontraktor asal
Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja
pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas
Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di
tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam
Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.
Training Kit Urusetia
172
Hakcipta
Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:
Hakcipta
173
Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Kemungkinan NCR
i.
ii.
iii.
Hakcipta
174
Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Skala
Workflow?
Senarai
Semakan
Penyediaannya
NCR?
Hakcipta
175
Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Sebelum PM disiapkan, pastikan:
1.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Hakcipta
176
Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
2.
3.
4.
Hakcipta
177
Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
5.
6.
7.
8.
Hakcipta
178
Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
9.
Hakcipta
179
Perakuan Muktamad
Obligasi Kerajaan
1.
Obligasi Kontraktor
2.
Hakcipta
180
Perakuan Muktamad
Tempoh penyediaan
3.
181
Perakuan Muktamad
Sediakan dengan mengambilkira:
4.
i.
ii.
iii.
Hakcipta
182
Perakuan Muktamad
Nilai muktamad
5.
i.
ii.
Hakcipta
183
Perakuan Muktamad
6. Borang Perakuan Muktamad
i.
Hakcipta
184
Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Kemungkinan NCR
i.
ii.
iii.
Hakcipta
185
Hakcipta
186
NCR?
Hakcipta
187
1.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Hakcipta
188
i.
Hakcipta
189
Ikut fasal
45 (b)-203
Hakcipta
190
NCR?
Hakcipta
191
1.
i.
ii.
Hakcipta
192
Hakcipta
193
Rekod Kualiti
disimpan
Hakcipta
194
Pentadbiran Kontrak
Hakcipta
195
PENTADBIRAN KONTRAK
Hakcipta
196