You are on page 1of 196

PENTADBIRAN KONTRAK

Training Kit

Hakcipta

Training Kit Urusetia

PENTADBIRAN KONTRAK

EDI AMIN ISMAIL


JURUUKUR BAHAN
BAH. PROJEK KERJA
KESELAMATAN
CKUB, IPJKR, LUMPUR
Hakcipta

Training Kit Urusetia

Pentadbiran Kontrak
Kandungan:
1.
Penyediaan Bayaran Pendahuluan
2.
Penyediaan Dokumen Kontrak
3.
Penyediaan Bayaran Interim
4.
Penyediaan Perubahan Kerja
5.
Wang Peruntukan Sementara
6.
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
7.
Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan
Masa/Perakuan Kerja Tidak Siap
8.
Penyediaan Penilaian Tuntutan
9.
Penyediaan Perakuan Penamatan Pengambilan Kerja
Kontraktor
10. Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad
11. Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
12. Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan
Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Pentadbiran Kontrak
PROSES KERJA JKR - LEVEL 1

LAMPIRAN C

PEMETAAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN PERUNDINGAN TEKNIKAL & PENGURUSAN PROJEK

INPUT
Surat Kuasa,
Brief Projek,
Peruntukan,
Peraturan,
Standards

Aktiviti 1
Perancangan

Aktiviti 2
Rekabentuk

Aktiviti 3
Perolehan

Aktiviti 4
Pembinaan
(Pent Kontrak)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Aktiviti 5

OUTPUT

Penyerahan

Projek yang
disiapkan

Pentadbiran Kontrak

Objektif:

Untuk memastikan pentadbiran kontrak mematuhi


peraturan yang ditetapkan supaya dapat menzahirkan
produk sebagaimana dasar & objektif kualiti

Peserta:

Semua Kumpulan yang terlibat dengan Pentadbiran


Kontrak

Skop:

Digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan


untuk mentadbir kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Takrif kontrak
Di bawah Seksyen 2(h), Akta Kontrak 1950

(Pindaan 1976), perkataan kontrak ditakrifkan


sebagai

suatu perjanjian yang berkuatkuasa di bawah


undang-undang

Iaitu suatu perjanjian yang mengikat pihak-pihak di


sisi undang-undang

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Tatacara Perlaksanaan Kontrak/Perolehan


Kerja Kerajaan
Kaedah Perlaksanaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Konvensional
Reka & Bina
Turnkey
Pengswastaan
Deferred Payment
PFI

Kaedah Perolehan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Hakcipta

Lantikan Terus
Undi
Gotong Royong
Sebutharga
Tender Terbuka
Khas Bumiputera
Tender Terhad
Rundingan Terus
Perbelanjaan
Darurat
Pra-kelayakan

Kaedah Penentuan
Harga
1.

2.

3.
4.
5.

Training Kit Urusetia

Lump Sum
(berdasarkan
lukisan &
spesifikasi)
Senarai Kuantiti
a.
Tetap
b.
Sementara
Jadual Kadar Harga
Wang Peruntukan
Sementara
Wang Kos Prima

PENGURUSAN KONTRAK SEPINTAS LALU

Secara Konventional
PEMILIKAN TAPAKBINA,
SEMAK LUKISAN,
PROGRAM KERJA,
INSURANS & SOCSO
BON PELAKSANAAN /WJP
ARAHAN & TUGAS PP & WPP
PERJANJIAN, DOKUMEN KONTRAK
& TANDATANGANI KONTRAK
BAY. PENDAHULUAN & INTERIM

Jadual Kecacatan terakhir


Tidak lewat drp 14 hari,
Selepas tamat DLP.
TEMPOH TANGGUNGAN
KECACATAN

TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan

12 bulan
3
bulan

MESYUARAT TAPAK,
MESYUARAT TEKNIKAL,
OBLIGASI STATUTORI,
PERUBAHAN & PENILAIAN
WKP & WPS,
PELARASAN HARGA KONTRAK,
TUNTUTAN,
LANJUTAN MASA, TAK SIAP KERJA,
DENDA & PENAMATAN

3
bulan

Perakuan
Muktamad

CMGD

EXPIRY
OF DLP
CPC

PERFORMANCE BOND VALIDITY UNTIL 12 months after EXPIRY of DLP


Training Kit Urusetia
Hakcipta

Pentadbiran Kontrak

PENTADBIRAN KONTRAK MENGGUNAKAN SISTEM


PENGURUSAN KUALITI (SPK)

PENTADBIRAN KONTRAK

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Pentadbiran Kontrak
Rujukan:
Manual Kualiti Seksyen 7.5 dan 7.6
1.

Arahan Perbendaharaan (AP 202-205 & 328)/ Surat


Perkeliling Perbendaharaan

2.

Surat Pekeliling / Surat Arahan KPKR

3.

Senarai semakan

Boleh diakses secara online

4.

Panduan Urusan Kutipan dan Hapuskira Wang Awam Bagi


Projek Dimansuhkan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

10

Hakcipta

Training Kit Urusetia

11

Hakcipta

Training Kit Urusetia

12

Pentadbiran Kontrak
Singkatan, diantaranya:
1.
2.
3.

7.

JKPK J/kuasa Perubahan Kerja

8.

R& B Reka & Bina

9.

LM Lanjutan Masa

PB Pengarah berkenaan
KUB Ketua Unit/Bah berkenaan
PBK Pegawai yg diberikuasa
10. PK Perubahan Kerja

4.

PKewN Peg Kewangan Negeri


11. KS Kuantiti Sementara

5.

PMKew Peg Mentadbir


Kewangan

12. WPS Wang Peruntukan

Sementara

6.

PMK Peg Mentadbir Kontrak


13. WKP Wang Kos Prima

Hakcipta

Training Kit Urusetia

13

Pentadbiran Kontrak
14. SKALA - Sistem berkomputer

untuk pengurusan Projek


JKR.

19. LAD - Ganti Rugi Tertentu dan

Ganti Rugi Ditetapkan

15. WJP - Wang Jaminan

20. JKT - Jawatankuasa Tuntutan

Pelaksanaan
16. TTK - Tempoh Tanggungan

Kecacatan
17. PKK - Pusat Khidmat

Kontraktor

18. CIDB - Lembaga Pembangunan

Industri Pembinaan Malaysia

Hakcipta

Training Kit Urusetia

14

Pentadbiran Kontrak
Peranan & Tanggungjawab P.P.
Apakah
Peranan & Tanggungjawab Saya
selaku PP selaras dengan
Syarat-syarat Kontrak JKR 203/203A?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

15

Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Kerajaan

Pegawai
Penguasa

Kontraktor Utama:
Kontrak ditandatangani
antara Kontraktor Utama &
Kerajaan
Sub-Kontraktor /Pembekal

Dinamakan

Kontraktor Utama

Sub-Kontraktor
Dinamakan

Pembekal
Dinamakan

Hakcipta

Dilantik oleh Kerajaan


Kontrak antara Kontraktor
Utama dan SubKontraktor /Pembekal
Dinamakan

Sub-Kontraktor Domestik
Dilantik sendiri oleh
Kontraktor Utama

Sub-Kontraktor
Domestik

Training Kit Urusetia

16

Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)

Siapakah PP?
Bolehkah saya
jadi PP?

Hanya Pegawai yang


dinamakan
Kontrak sahaja
Hakcipta

Training Kit Urusetia

17

Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)

Apakah peranan & tanggungjawab utama P.P.


berdasarkan Syarat-syarat Kontrak JKR 203 (Fasal
3.1)
1.

P.P. bertanggungjawab ke atas penyeliaan dan arahan


keseluruhan Kerja selaras dengan peruntukan kontrak; dan

2.

Kontraktor tidak boleh dihalang atau disekat atau ditegah


daripada menjalankan kerja-kerjanya

Hakcipta

Training Kit Urusetia

18

Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Kelulusan & Arahan PP Fasal 5 berkenaan dgn:

1.
i.
ii.

iii.
iv.
v.
vi.

Boleh menurut budi bicaranya yang mutlak mengeluarkan


arahan & perubahan;
Boleh menyelesaikan apa-apa percanggahan antara dokumen
kontrak;
Pengalihkan dari Tapakbina apa-apa bahan yang dibawa oleh
Kontraktor;
Penghapusan dan/atau pelaksanaan semula apa-apa kerja
yang telah dilakukan oleh Kontraktor;
Pembuangan kerja mana-mana orang daripada Kerja yang
telah diambil bekerja disitu;
Pendedahan untuk diperiksa apa-apa kerja yang tertutup;

Hakcipta

Training Kit Urusetia

19

Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
1.

Kelulusan & Arahan PP (samb.)


vii.

Pemindahan dan pembaikan apa-apa jua kecacatan;

vii.

Apa-apa perkara yg perlu dan bersampingan dgn


pelaksanaan dan penyiapan Kerja di bawah Kontrak ini;

vii.

Apa-apa perkara yang mengenainya P.P. diberi kuasa


secara nyata oleh Kontrak ini untuk mengeluarkan arahan
Semua arahan yang dikeluarkan oleh P.P. hendaklah
secara bertulis. Tetapi jika lisan hendaklah disahkan
secara bertulis oleh Kontraktor kepada P.P. dalam tempoh
7 hari selepas penerimaan arahan lisan tersebut

Hakcipta

Training Kit Urusetia

20

Pentadbiran Kontrak
(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
2.

Kualiti bahan dan mutu hasil kerja


PP hendaklah mengkaji dan mengetahui:
Spesifikasi; dan
a.
Apa-apa peruntukan yang terdapat di dalam
kontrak, diantaranya:
i.
Meminta contoh atau sampel serta perakuan
ujian pengilang
ii.
Memeriksa dan menjalankan ujian ke atas
bahan atau ke atas kerja yang terlaksana
Hakcipta

Training Kit Urusetia

21

Pentadbiran Kontrak
(Pengurusan Tapak)
2.

Carta WPP
Pegawai
Penguasa
(PP)

Wakil PP
(Utama)

Wakil
PP Pakar
Elektrik

Hakcipta

Wakil
PP Pakar
Mekanikal

Wakil
PP Pakar
Ukur Bahan

Training Kit Urusetia

Wakil
PP Pakar Lain
(Nayatakan)

22

Proses Pentadbiran Kontrak


Secara keseluruhan
1

2
4
5
6

11

7
6a
9
8
10

Hakcipta

Training Kit Urusetia

23

Bayaran Wang Pendahuluan

Senarai
Semakan?
Skala
Workflow?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

24

Jenis bayaran

Jenis bayaran kepada Kontraktor:


1.

Bayaran Wang Pendahuluan

2.

Bayaran Interim (bulanan)

3.

Bayaran Perakuan Muktamad

Hakcipta

Training Kit Urusetia

25

Bayaran Wang Pendahuluan


Boleh rujuk Special provision to the Conditions of Contract
(JKR 203)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

26

Bayaran Wang Pendahuluan


1.

Hendaklah
diperuntukan sebagai
Peruntukan Khas
kepada Syarat-syarat
Kontrak

2.

Jika ada permohonan


daripada Kontraktor,
setelah
mengembalikan SST

Hakcipta

Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan


menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian
daripada Kontrak ini, iaitu:
(a) Perkara-perkara Perjanjian;
(b) Borang Tender;
(c) Surat Setujuterima Tender;
Addenda No. 1,2,3,4,5, 6 & 7
(d) Syarat-Syarat Kontrak dan /_ Lampiran tambahan kepadanya;
(e) Peruntukan-peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak
untuk :
i) Bayaran Wang Pendahuluan
......................................................................
ii) Turun Naik Harga
......................................................................
iii) Larangan Penggunaan Barang-barang Impot
......................................................................
iv) Wang Jaminan Pelaksanaan
......................................................................
(f) Pelan-pelan Kontrak;
(g) Senarai Kuantiti;
(h) Spesifikasi & Addenda Spesifikasi
(I) Arahan Perbendaharaan sebagaimana dinyatakan dalam
Lampiran kepada Syarat-Syarat Kontrak.
2.

Training Kit Urusetia

27

Bayaran Wang Pendahuluan

3.

Permohonan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 3 bulan


daripada Tarikh Milik Tapak

4.

Sebaiknya disediakan Bayaran Wang Pendahuluan ini


sebelum bayaran interim pertama diperakukan

5.

Amaunnya (SPP 5/2007):


a.

Kontraktor Utama: 25% dari Nilai Kerja Pembina tertakluk


maksimum RM10.0juta
Sub-Kontraktor Dinamakan: 20% dari Nilai Kontraknya tertakluk
maksimum RM5.00juta
25% dari jumlah kontrak/ RM10 juta utk kontrak bekalan
15% dari jumlah kontrak/RM5 juta utk kontrak perkhidmatan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

28

Bayaran Wang Pendahuluan

6.

Bentuk Jaminan hendaklah samada:


a.
Jaminan Bank
b.
Jaminan Syarikat Kewangan
c.
Jaminan Insuran
d.
Jaminan Bank Islam
e.
Jaminan Takaful
f.
Jaminan Bank Pembangunan &
Infrastruktur Malaysia Bhd

Hakcipta

Training Kit Urusetia

29

Bayaran Wang Pendahuluan


7.

Dokumen yang perlu disertakan semasa memproses


Bayaran Wang Pendahuluan, ialah:
a.
b.
c.
d.

e.

f.
g.

Perakuan Bayaran Pendahuluan (Borang JKR 66)


Surat Setujuterima Tender yang telah ditandatangani;
Jaminan Bank keatas pendahuluan;
Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada sertakan
persetujuan terhadap WJP)
Pengesahan Bank terhadap Jaminan Bank (Advance
& Bon Pelaksanaan)
Polisi-polisi insurans & Perkeso
Jaminan bagi Kontraktor Utama & NSC hendaklah
dibuat secara berasingan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

30

Bayaran Wang Pendahuluan

8.

Bayaran balik (recoupment) Wang Pendahuluan:


a. Recoupment dibuat apabila nilai kerja
termasuk bahan-bahan tak pasang mencapai
25% (dari nilai kerja pembina)
b. Pastikan pemotongan dibuat sepenuhnya
apabila kemajuan mencapai 75%
Bagi kontrak perkhidmatan, pastikan
potongan hendaklah diselesaikan selewatlewatnya melalui bayaran terakhir

Hakcipta

Training Kit Urusetia

31

Bayaran Wang Pendahuluan

Tidak terpakai untuk kontrak pusat dan


perkhidmatan perunding
Tempoh sahlaku jaminan adalah tempoh kontrak.
Sekiranya potongan masih belum habis, dan
tempoh kontrak hampir luput, tempoh lanjutan
perlu dibuat.
Contoh bayaran pendahuluan kepada kontraktor

Hakcipta

Training Kit Urusetia

32

Bayaran Wang Pendahuluan


9.

Formula Pembayaran balik (kontraktor utama):


A
D=

200 ------- % P
B

Dimana:
D=
Potongan kumulatif yang perlu dibuat
dalam setiap Sijil Perakuan Interim
A=

Amuan Wang Pendahuluan yg telah

B=

Nilai Kerja Pembina

P=
Nilai kerja pembina termasuk 90%
pasang (% > 25% of B)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

dibayar

bahan tak

33

NCR Bayaran Wang Pendahuluan?


Kemungkinan NCR
i.

Tidak menggunakan SKALA

ii.

Tempoh penyediaan bayaran melebihi 3 bulan dari tarikh


TMT

iii.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek (terutama Perakuan Bayaran Wang
Pendahuluan yang telah diluluskan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

34

Bagaimana Menyediakan
Dokumen Kontrak (DK)?

Senarai
Semakan?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

35

Pentadbiran Kontrak
JILID 1

Arahan Kepada Pentender


Borang Tender
Surat setujuterima
Syarat-syarat Kontrak dan Lampiran (sekiranya ada) - t.t
Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak
Variation of price (VOP)
Advance Payment
Restriction & procedure of imported materials
Pengukuran dan faktor menghargakan senarai kuantiti (Preambles)/MOM
Tender Summary & BQ
Miscellaneous (Lampiran-Lampiran sekiranya ada)
Senarai Lukisan Kontrak

JILID II Spesifikasi
JILID III - Lukisan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

36

Pentadbiran Kontrak
Dokumen kontrak adalah merupakan suatu dokumen yang

menjelaskan hak dan tanggungjawab pihak yang


berkontrak secara formal dan sangat penting di dalam
kerja pembinaan.
Di antara sebab lain mengapa Dokumen Kontrak

diperlukan adalah seperti berikut:

ia boleh menjelaskan skop kerja yang perlu dilakukan,


menetapkan harga dan tempoh siap dan
menjelaskan tindakan yang boleh diambil jika terdapat sebarang
kemungkiran atau pertikaian oleh mana-mana pihak.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

37

Pentadbiran Kontrak
Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973)
menetapkan,
semua kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak Kerajaan
hendaklah, jika diturunkan secara bertulis, dibuat atas nama Kerajaan
Malaysia dan akan ditandatangani oleh Menteri atau oleh mana-mana
pegawai awam yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis
oleh Menteri, sama ada khususnya dalam mana-mana hal tertentu,
atau amnya bagi semua kontrak di bawah suatu nilai yang tertentu
dalam agensinya atau selainnya sebagaimana dinyatakan dalam
pemberian kuasa itu.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

38

Pentadbiran Kontrak
Pegawai yang diberikuasa untuk menandatangani dokumen kontrak
Mesti di tandatangani dalam tempoh 4 bulan dari tarikh LA
Dokumen ASAL mesti disimpan di pejabat yang menyediakan

dokumen kontrak (termasuk polisi insurans, dan jaminan bank).

Hakcipta

Training Kit Urusetia

39

Pentadbiran Kontrak
Bila bermula penyediaan dokumen kontrak?
Bagaimana kalau dokumen kontrak tak di TT dalam

tempoh 4 bln?
Adakah dokumen tender sama seperti dokumen
kontrak?
Apa perlu dibuat jika ada perubahan berbanding
dokumen tender?
Adakah CPM perlu dimasukkan?
Dokumen apa yang perlu dipohon lebih awal?
Berapa jilid dokumen kontrak secara praktikal?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

40

NCR Dokumen Kontrak ?


Kemungkinan NCR
i.

Menyediakan DK melebihi 4 bulan daripada tarikh SST

ii.

Gagal memastikan wakil yang menandatangani kontrak bagi


pihak kontraktor/Kerajaan adalah wakil/pegawai yang diberi
kuasa

iii.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek (Pastikan Dokumen Kontrak berada
di pejabat anda & juga di Pejabat Tapak)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

41

Penyediaan Bayaran Interim

Senarai
Semakan?
Skala
Workflow?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

42

Penyediaan Bayaran Interim

INPUT

Bayaran hanya boleh disediakan selepas menerima SST


yang telah ditandatangani oleh Kontraktor dan disaksikan.

Bayaran Interim boleh disediakan sebanyak 3 kali atau


dalam tempoh 4 bulan dari tarikh SST, yang mana terdahulu

Hakcipta

Training Kit Urusetia

43

Bayaran Interim
(Fasal 28)
Bayaran dibuat apabila:

1.

Kontraktor telah laksanakan kerja dgn sempurna


termasuk kerja perubahan
Hantar bahan-bahan ke tapak (90%)
Tiada bayaran kepada item yang NCR
Nilai kerja telah mencapai had minima yg ditetapkan

Kekerapan bayaran:

2.

Setiap bulan; atau


Sekerap yang mungkin, ikut bicara PP

Hakcipta

Training Kit Urusetia

44

Bayaran Interim
(Fasal 28)
Borang bayaran:

3.

Borang Perakuan Interim JKR 66 Pin 3/99

4.

Boleh Buat Bayar Tanpa Dokumen


Kontrak?

Rujuk SPP 5/2007


Dibenarkan membuat bayaran interim sebanyak
3 kali dalam tempoh tidak melebihi 4 bulan dari
tarikh SST

Hakcipta

Training Kit Urusetia

45

Bayaran Interim
(Fasal 28)
Dokumen yg perlu disertakan semasa
bayaran pertama:

5.

Borang Perakuan Interim JKR 66 Pin 3/99


Surat Setujuterima Tender yg telah
ditandatangani & disaksikan
Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada, Wang
Jaminan Perlaksanaan)
Polisi insurans termasuk Perkeso (Cover Note
tidak diterima semasa pembayaran)
Surat kelulusan Lembaga Perolehan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

46

Bayaran Interim
(Fasal 28)
Perkara-perkara yang perlu dibayar dalam bayaran
kemajuan

6.

5.

Bayaran kemajuan kerja pembina


Bayaran kemajuan perubahan kerja (APK)
Bayaran kemajuan kerja Wang Peruntukan
Sementara/Wang kos Prima (NSC)
Bayaran Turun Naik Harga (Variation Of Price)
Bayaran Barang-barang tak pasang

Guna Borang JKR66

1.
2.
3.
4.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

47

Bayaran Interim
(Fasal 28)
7.

Kaedah & Prosidur bayaran


i.
Tetapkan satu tarikh penilaian
ii.
Interim pertama tidak lewat dari 1 bulan selepas
milik tapak
iii.
Nilai kerja (termasuk kerja awalan & NSC), kerja
perubahan, VOP dan bahan tak pasang (90%)
iv.
Hanya ambilkira bahan tak pasang yg diberi
perlindungan yg cukup & tidak dihantar terlalu
awal
v.
Subkontraktor Dinamakan (NSC) & Pembekal
Dinamakan (NS) dibayar secara terus

Hakcipta

Training Kit Urusetia

48

Bayaran Interim
(Fasal 28)
7.

Kaedah & Prosidur bayaran contd


vi.
vii.

viii.

APK & PHK yang telah diluluskan hendak dibayar


mengikut kemajuannya
Bahan yang dibekal/kerja yang dilaksanakan oleh
pemegang serah hak boleh dibayar terus mengikut
invoice / tuntutan
Sekiranya bayaran disyorkan tidak mencukupi, ikut
keutamaan:
a.
b.
c.

NSC / NS
Pemegang serah hak
Kontraktor utama

Hakcipta

Training Kit Urusetia

49

Bayaran Interim
(Fasal 28)
8.

Perakuan Interim yang pertama

9.

Nilai kerja yg dilaksanakan; dan


90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserahhantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai
RM1,000.00

Perakuan Interim berikutnya (bulanan)

Nilai kerja yg dilaksanakan; dan


90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserahhantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai
RM1,000.00

Hakcipta

Training Kit Urusetia

50

Bayaran Interim
(Fasal 28)
10. Tempoh bayaran

Perakuan Interim JKR 66 hendaklah


disediakan dalam tempoh 14 hari dari
tarikh penilaian

Tempoh menunaikan bayaran dari tarikh


perakuan dikeluarkan adalah 30 hari

Hakcipta

Training Kit Urusetia

51

Bayaran Interim
(Fasal 28)
11. Turun Naik Harga (VOP)- klausa 30

Pekeliling terbaru SPP bil 3/2008

Pekeliling sebelumnya SPP14/1991 & SPP 2/2008 terbatal


Menggariskan kaedah pengiraan terbaru untuk VOP
Melayakkan kontrak berikut :
Projek masih dalam pembinaan pada/selepas 1 januari 2008.

Projek telah disiapkan pada/selepas 1 januari 2008 sehingga


6hb ogos 2008 (tarikh SPP ini dikeluarkan)

Projek baru dimana surat setujuterima dikeluarkan


pada/selepas SPP ini dikeluarkan

Untuk kontrak konvensional (203)/reka & bina (DB/T)

Kerja bangunan
Kerja Kejuruteraan awam
Kerja M & E

Hakcipta

Training Kit Urusetia

52

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja Bangunan (konvensional)

Kaedah pengiraan biasa dikekalkan sehingga


Disember 2007
Mulai 1 januari 2008 pengiraan besi keluli diasingkan
dan dikira dengan kaedah kejuruteraan awam dan 14
bahan dikira berdasarkan perubahan index

Kerja kejuruteraan awam (konvensional)

Mulai 1 jan. 2008 bilangan bahan ditambah iaitu


premix, guardrail, aggregate, pasir, pipes & fabric rfmt
Harga asas (bahan tambahan) pada disember
2007/tarikh tutup tender/runding yang mana
terkemudian
Tertakluk pada kuantiti maksima

Hakcipta

Training Kit Urusetia

53

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)

Kerja Bangunan (Reka & Bina)

Steel bar (rfmt) dikira seperti kerja kejuruteraan awam


konvensional.
Harga bahan lain (14 bahan) dibayar berdasarkan perubahan index
(Index Asas Dis 2007/tender tutup/runding yang mana
terkemudian).
Layak untuk semua kerja baru selepas 1 jan. 2008 (SST) dan
kontrak dalam pembinaan siap (CPC) selepas 1hb Jan 2008
Dibayar mengikut perkongsian 50:50.

Kerja kejuruteraan awam (Reka & Bina)

Tambah 6 bahan baru berbanding 5 yang asal (Jumlah 11 bahan)


Sama spt kaedah kejuruteraan awam
Harga bahan dibayar berdasarkan perubahan index (Index Asas
Dis 2007/tender tutup/runding yang mana terkemudian).
Kuantiti maksima
Perkongsian 50:50

Hakcipta

Training Kit Urusetia

54

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja M & E

Untuk semua projek


Bagi nilai kerja mulai 1hb Januari 2008
Dikira berdasarkan perubahan index
Untuk reka & bina 50:50
Untuk Elektrikal :
7 komponen bahan
1. Cables
2. Switchgears
3. Generators
4. Lightning protection systems & earthing systems
5. Airconditioning systems
6. Motor (pumpset)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

55

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)

Kaedah pengiraan berdasarkan index asas

Index asas dikeluarkan oleh Jab. Perangkaan Negara


Index asas = Index semasa bulan tender
ditutup/runding.
Index semasa untuk bulan terdahulu sebelum bulan
interim dikeluarkan
Pelarasan :

Nilai kerja semasa bulan dinilai (RM) x Faktor perubahan

Faktor perubahan = Faktor Pulangan x Indeks semasa - Indeks Asas


Indeks Asas

Hakcipta

Training Kit Urusetia

56

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas

Mendarabkan nilai kerja (work done) dengan faktor perubahan

Nilai kerja x faktor perubahan = amaun VOP


Nilai kerja bermaksud :

Jumlah semua kerja permbina sehingga ke tarikh penilaian bulanan


semasa,

Tidak termasuk kerja awalan

Wang Kos Prima

Wang Peruntukan sementara

Hakcipta

Training Kit Urusetia

57

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas

Faktor perubahan adalah recovery factor yang dikira peratusan bahan


sahaja dalam kategori bangunan (tidak termasuk upah buruh,
pengangkutan dll.)
Jika sekiranya :1. Indeks semasa belum diterbitkan pada tarikh perakuan interim,ATAU;
2. Jumlah amaun bayaran interim tidak mencukupi (RM1,000.00)
Maka : Jumlah pengurangan atau kenaikan VOP bulan tersebut
hendaklah dikira dalam bulan yang seterusnya

Hakcipta

Training Kit Urusetia

58

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)

Kategori bangunan & Faktor pulangan


Kategori Bangunan

Faktor pulangan

i.

Single Storey RC Building

0.52

ii.

2-4 Storey RC Bldg with flat roof

0.48

iii.

2-4 Storey RC Bldg with pitched roof

0.48

iv.

5 Storey & above RC Accomodation Bldg

0.46

v.

5 Storey & above RC office Bldg

0.46

vi.

Timber Building

vii.

Timber piling

viii.

RC Piling

Indeks Asas

0.55
0.45
0.30

Hakcipta

Training Kit Urusetia

59

Bayaran Interim
(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Pengiraan (contoh);

Kategori Bangunan

Nilai kerja semasa Faktor pulangan

100,000.00

0.52

2-4 St. RC flat roof

0.00

0.48

iii.

2-4 St. RC Bldg pitched

0.00

0.48

iv.

5 St. & above RC Acc.

0.00

0.46

v.

5 St. & above RC office

0.00

0.46

vi.

Timber Bldg

0.00

0.55

vii.

Timber piling

0.00

0.45

viii.

RC Piling

500,000.00

0.30

i.

Single St. RC

ii.

Indx Semasa-Indx Asas


Index asas
0.3

15,600.00

0.2

30,000.00

Jumlah bulan januari dibawa ke payment summary

Hakcipta

Jumlah

Training Kit Urusetia

45,600.00

60

NCR Bayaran Interim


Kemungkinan NCR
i.
Tidak menyediakan bayaran melalui SKALA
ii.
iii.
iv.

Tempoh penyediaan bayaran sehingga PP


tandatangan melebihi 2 minggu
Bayaran tidak disediakan dalam setiap bulan
Rekod Kualiti hendaklah disediakan bagi setiap
Perakuan Bayaran Interim yang disediakan (Tiada
salinan Perakuan yang diluluskan dalam
simpanan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

61

PERUBAHAN
AP 202.1(a)
Sebarang penyimpangan drpd perjanjian kontrak
berkaitan dengan:
Pelan
Spesifikasi, dan/atau
Senarai Kuantiti
Samada;
Dipinda
Ditambah, atau
Dikurangkan
Hakcipta

Training Kit Urusetia

62

PERUBAHAN DAN PENILAIAN FASAL 24 & FASAL 25

FASAL 24 Kuasa memberi arahan dan pengesahan kemudiannya


PP boleh mengeluarkan arahan berkehendakkan perubahan
PP boleh memberi pengesahan bertulis menurut Fasal 5 (c)
mengenai arahan lisan
Kontraktor perlu mengesahkan arahan lisan dlm 7 hari.
Jika tiada bantahan dlm 7 hari secara bertulis maka arahan lisan itu
berkuatkuasa dari tarikh tamat tempoh 7 hari
Tiada apa-apa perubahan yang dikehendaki PP atau disahkan
kemudiannya oleh PP boleh membatalkankontrak ini
Kontraktor boleh memberi notis tuntutan kerugian sekiranya
melibatkan perbelanjaan dan kerugian (dlm tempoh satu bulan
selepas menerima arahan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

63

PERUBAHAN

Borang Kontrak 203 A

Fasal 26.1
Kesilapan
dalam pengiraan kuantiti (deskripsi/kuantiti/
pengurangan/tambahan) hanya perlu diselaraskan jumlah
harga kontrak.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

64

PERUBAHAN DAN PENILAIAN FASAL 24 & FASAL 25

FASAL 24.2 Takrif


1. Perubahan atau ubahsuaian kepada kerja tentang
Rekabentuk
Kualiti
Kuantiti

2. Sebagaimana yg ditunjukkan dlm plan kontrak, BQ dan atau


spesifikasi
Termasuk tambahan, peninggalan, penggantian apa-apa
kerja, perubahan tentang jenis atau piawaian apa-a
bahan dan pengalihan dari tapak bina apa-apa kerja
bahan yang dilaksana/dibawa kontraktor bagi maks
kerja

Hakcipta

Training Kit Urusetia

65

PERUBAHAN DAN PENILAIAN FASAL 24 & FASAL 25

FASAL 25 Penilaian
Kaedah Penilaian fasal 25
1. Kerja yg serupa jenis & dilaksanakan dibawah keadaan
sama guna kadar harga kontrak
2. Kerja tidak sama jenis / tidak dilaksana dibawah keadaan
sama guna fair rates / pro rata rates setakat mana
berpatutan
3. Kerja yang ditinggalkan guna kadar harga kontrak dgn
syarat peninggalan tidak menjejas keadaan baki kerja
dilaksanakan. Jika terjejas nilai baki kerja, guna kaedah
(2) diatas

Hakcipta

Training Kit Urusetia

66

PERUBAHAN DAN PENILAIAN FASAL 24 & FASAL 25

FASAL 25 Penilaian
Kerja hari
bagi kerja yang tidak dapat diukur atau dinilai sewajarnya,
kontraktor hendaklah dibenarkan mendapat harga kerja hari
ditambah 15 % (overheads & profit) dengan syarat kontraktor
sertakan baucar, resit Gaji ( menyatakan masa bagi buruh )
loji dan bahan yang digunakan kpd PP dalam tempoh 7 hari
selepas kerja dilaksanakan.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

67

PERUBAHAN DAN PENILAIAN FASAL 24 & FASAL 25

FASAL 25 Penilaian

Notis perlu diberi oleh PP kpd kontraktor jika PP mahu melakukan


apa-apa pengukuran. Kontraktor atau agennya perlu hadir dan
bantu PP/wakil PP buat pengukuran dan beri semua butir yg
dikehendaki. Sekiranya gagal hadir, ukuran yang dibuat oleh
PP/wakilnya dikira sebagai ukuran betul
Amaun yang dibenarkan berkenaan perubahan
akan ditambah kepada atau dipotong daripada Jumlah
Harga Kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

68

PERUBAHAN DAN PENILAIAN FASAL 24 & FASAL 25

Amaun APK yang dikeluarkan adalah sementara shj.


Semakan butiran ATDA samada peruntukan

mencukupi.
Pastikan ada arahan bertulis dari PP/wakil PP/Jabatan
Pelanggan.
Hendaklah dikemukakan butiran pengiraan.
Penyediaan APK perlu mendapat kelulusan JKPK
(Borang KPK pind. 1/2006) Prosidur terbaru APK
disediakan bersama KPK bagi mempercepatkan proses.
Gunakan senarai semakan SPK
Dapatkan t.t PP/wakil PP dan kontraktor dan edar.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

69

Proses Penyediaan Perubahan Kerja


(RUJUK SKPKR 4hb OKTOBER 2006)
Kaji keperluan Perubahan Kerja
i.
Samada Perubahan Kerja tersebut perlu
dilaksanakan dalam kontrak ini;
ii.
Adakah ianya benar-benar Perubahan Kerja
atau disebabkan kesilapan oleh Kontraktor;
iii. Jika Perubahan Kerja perlu dilaksanakan,
apakah pra-syarat perubahan boleh
dikeluarkan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

70

Proses Penyediaan Perubahan Kerja


Bukan Jabatan teknikal,
<20% H/Kontrak / RM4.0juta

Pra-syarat Keluarkan PK

1. Nilai perubahan tidak melebihi kuasa Jabata


yakni 30% drp Harga Kontrak / RM6.00juta
2. Skop & tahap kerja tambahan hendaklah
dirangkumi dalam kontrak sahaja

3. Permohonan drp Jabatan Pelanggan, dibuat


secara bertulis & oleh Pegawai yang ditaulia

4. Jika PK diluar skop Kontrak, dapatkan kelulus


JKPK, EPU sebelum kerja dilaksanakan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

71

Proses Penyediaan Perubahan Kerja

Pra-syarat Keluarkan
Keluarkan PK
PK (samb.)
(samb.)
Pra-syarat

5. Jika
Jika peruntukan
peruntukan tidak
tidak mencukupi,
mencukupi, dapatka
dapatka
5.
peruntukan tambahan
tambahan daripada
daripada
peruntukan
Kementerian Pelanggan/Treasury
Pelanggan/Treasury
Kementerian

6. PK
PK tidak
tidak boleh
boleh diarahkan
diarahkan selepas
selepas Tarikh
Tarikh Si
Si
6.
Kerja (CPC)
(CPC) atau
atau tarikh
tarikh lanjutan
lanjutan masa
masa
Kerja

7. PK
PK hendaklah
hendaklah tidak
tidak mengganggu
mengganggu kemajua
kemajua
7.
kerja Kontraktor
Kontraktor
kerja

Hakcipta

Training Kit Urusetia

72

Proses Penyediaan Perubahan Kerja

Pra-syarat Keluarkan PK (samb.)

8. Jika PK kurangan, mestilah benar-benar


tidak diperlukan. Tidak boleh dikeluarkan
dgn tujuan untuk dilaksanakan oleh org lain

9. PK hendaklah dilaksanakan dalam tapak


pembinaan tersebut

10.PK hendaklah dibuat secara bertulis

Hakcipta

Training Kit Urusetia

73

Penyediaan Perubahan Kerja


Sediakan
APK

Kaji?

Skala
Workflow?

Senarai
Semakan?
Semak
ATDA

Semak
AP 202
Skala
Workflow?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Sediakan
KPK

74

NCR - Perubahan Kerja


Kemungkinan NCR
i.

Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA

ii.

Tidak memastikan peruntukan mencukupi/ peruntukan


tambahan dipohon penyediaan ATDA Pindaan

iii.

Meluluskan APK tanpa mengambilkira had-had yang telah


ditentukan

iv.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek (Kelulusan APK & KPK tiada dalam
simpanan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

75

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA

Diperuntukan di bawah Syarat-syarat Kontrak


203/203A (Fasal 34)

Merupakan sejumlah wang yg diperuntukkan bagi


kerja, bekalan barang/bahan yang sama sekali
tidak dapat diramal, ditentu atau dihuraikan
semasa penyediaan dokumen tender

Jumlah wang itu jika tidak digunakan samada


sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah,
setakat amaun yg tidak digunakan itu ditolak dari
Jumlah Harga Kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

76

WPS (Samb.)
Di bawah Fasal ini, P.P. mempunyai kuasa

untuk:
1.
2.
3.

Membelanjakan WPS dan;


Mengarah Kontraktor utk melaksanakan kerja tsb;
atau
Melantik mana-mana subkontraktor

Kelebihan WPS ialah P.P. boleh memutuskan

untuk menukarkannya kepada Wang Kos


Prima (Fasal 30c)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

77

WPS (Samb.)
Reka & Bina/Turnkey? Diperuntukan di bawah

Syarat-syarat Kontrak PWD Form DB/T (Fasal 29)

Pengertian yg sama sebagaimana 203 dan P.D.

boleh mengeluarkan arahan kepada Kontraktor untuk


membelanjakan WPS ini.

WPS ini hendaklah diselaraskan jika tidak digunakan

samada sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah,


setakat amaun yg tidak digunakan itu ditolak dari
Jumlah Harga Kontrak (Fasal 29.1)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

78

Arahan KPKR

Arahan WPS dikeluarkan pada 18 April 2003 melalui


surat KPKR bil. (65) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt. 5

Membatalkan arahan terdahulu;


1.

2.

surat bil. (65) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 bertarikh


13.02.1996
surat bil. (10) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Jld. 2 bertarikh
12.06.1998

Bertujuan:

Menjelaskan prosedur pelaksanaan kerja-kerja pakar


Dalam usaha untuk menjamin projek siap dalam tempoh
yang dikehendaki.

Keputusan:

Semua kerja-kerja M&E hendaklah diperuntukan secara


WPS

Hakcipta

Training Kit Urusetia

79

Takrif WPS
1. Kerja-kerja biasa

(termasuk bekalan)

Kebanyakan item
kerjanya terdapat dalam
kontrak; atau
Kerja lain termasuk kerja
pakar yang biasa
diuruskan oleh JKR
yang mana
kemunasabahan kosnya
tidak sukar ditentukan

Hakcipta

2.

Kerja-kerja Pakar (termasuk


bekalan)

Kerja yang melibatkan


kepakaran termasuk kerja
M&E

Kerja lain termasuk kerja


biasa yg mana rundingan
harga dgn Kontraktor
dijangka atau didapati sukar
mencapai satu harga yang
munasabah dan berpatutan
untuk dipersetujui
berbanding dengan harga
anggaran JKR.

Training Kit Urusetia

80

Penyediaan WPS Dokumen Tender

Bil

Huraian Kerja

6
6.1

Unit

Amaun

Wang Peruntukan Sementara


Sediakan wang peruntukan sementara sejumlah

RM25,000.00

RM25,000 bagi pondok pengawal yang akan


dibelanjakan oleh P.P. sebahagian daripadanya
atau sepenuhnya

6.2

Sediakan wang peruntukan sementara sejumlah

RM250,000.00

RM250,000 bagi kerja-kerja elektrik yang akan


dibelanjakan oleh P.P. sebahagian daripadanya
atau sepenuhnya

a) Keuntungan*

b) Layanan*

Pukal

* Terpakai jika kerja-kerja berkenaan dilaksanakan oleh


Subkontraktor Dinamakan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

81

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


- Kerja Biasa
6. Sediakan
PHK
Lulus?
Peringkat P.P.
5. Harga >30%
Kelulusan
Pegawai tandatangani
kontrak

2. Jika biasa,
PP boleh arahkan
Kontraktor
(ikut Syarat Kontrak)

4. Kadar Harga
ikut kontrak

Hakcipta

1. Kenalpasti
jenis kerja
Biasa/Pakar?

3. Keluarkan
APP

Training Kit Urusetia

82

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


- Kerja Pakar

Kerja Pakar?
Wang Kos
Prima

Tatacara
WPS

Rekabentuk
Jabatan

Iklan

Proses
Penilaian
Lembaga
Perolehan

Rekabentuk
Kontraktor

Harga
Dipersetujui
Termasuk
Keuntungan+layanan
(Guna Borang JKR-WPS)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

<RM200,000
J/Kuasa APK PP

>RM200,000
Lembaga Perolehan

83

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


- Jenis Perolehan
<RM50,000
Secara Runcit

Perolehan
WPS
>RM200,000
Secara Tender

Hakcipta

RM50,000 RM200,000
Secara Sebutharga

Training Kit Urusetia

84

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Runcit)
Rekabentuk Jabatan
1. PP sediakan specs asas &
kemukakan kepada
Kontraktor

1. PP survey harga, cara kerja,

peralatan/ perkhidmatan tsb.


2. Kontraktor buat pesanan
tempatan setelah kelulusan
PP untuk:
a.
b.
c.

Harga maksimum;
Perincian + sampel kerja
Peralatan/perkhidmatan

Hakcipta

Rekabentuk Kontraktor
1.
PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor
2.
Kontraktor sediakan
rekabentuk + specs PP
3.
PP semak rekabentuk + specs
4.
PP survey harga, cara kerja,
peralatan/ perkhidmatan tsb.
5.
Kontraktor buat pesanan
tempatan setelah kelulusan
PP untuk:
a.
b.
c.

Harga maksimum;
Perincian + sampel kerja
Peralatan/perkhidmatan

Training Kit Urusetia

85

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Runcit)
Rekabentuk Jabatan
4.
PP tidak perlu tetapkan siapa
subkontraktor/ pembekal;
Terpulang kepada Kontraktor
dengan syarat:
a.
b.

Rekabentuk Kontraktor
4. PP tidak perlu tetapkan siapa
subkontraktor/ pembekal;
Terpulang kepada Kontraktor
dengan syarat:

Tidak lebih harga mak


Ikut specs

a.
b.

5.

Jika bersetuju (harga sebenar) +


keuntungan + layanan (Jika tiada
+ 7.5% bagi fee pengurusan)

6.

Nama Subkontraktor diatas &


harga di bawa ke J/kuasa APK
peringkat PP.

Hakcipta

Tidak lebih harga mak


Ikut specs

Jika bersetuju (harga sebenar)


+ keuntungan + layanan (Jika
tiada + 7.5% bagi fee
pengurusan)
6. Kontraktor kemukakan bayaran
rekabentuk
7. Nama Subkontraktor diatas,
harga & bayaran rekabentuk di
bawa ke J/kuasa APK peringkat
PP.
5.

Training Kit Urusetia

86

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Sebutharga)
Rekabentuk Jabatan
1.
PP sediakan specs &
kemukakan kpd Kontraktor

2.
3.

4.

PP kaji & sediakan namanama subkontraktor


Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N,
spesifikasi & nama-nama
subkontraktor untuk
pertimbangan PP
PP pastikan dokumen
sebutharga teratur & putuskan
nama-nama subkontraktor; >
5 nama & sebaiknya
campuran nama

Hakcipta

Rekabentuk Kontraktor
1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor
2. Kontraktor sediakan rekabentuk
+ specs & kemukakan kepada
PP
3. PP semak rekabentuk + specs
4. PP kaji & sediakan nama-nama
subkontraktor
5. Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N,
spesifikasi & nama-nama
subkontraktor untuk
pertimbangan PP
6. PP pastikan dokumen
sebutharga teratur & putuskan
nama-nama subkontraktor; > 5
nama & sebaiknya campuran
nama

Training Kit Urusetia

87

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Sebutharga)
Rekabentuk Jabatan
5.
Kontraktor kemukakan dokumen
& PP pelawa sebutharga.
Subkontraktor perlu kemukakan
dalam 2 set.
6.
Sebutharga ditutup di pejabat PP
pada tarikh & masa yang
ditetapkan
7.
Sebutharga dibuka oleh satu
J/kuasa terdiri drp wakil PP &
Kontraktor
8.
1 set disimpan oleh PP & 1 set
dinilai oleh Kontraktor
9.
Kontraktor nilai sebutharga &
perakukan kepada PP:
Harga terendah menepati specs
b.
technically boleh diterima
Sebagai asas jumlah harga
a.

Hakcipta

Rekabentuk Kontraktor
7.
Kontraktor kemukakan dokumen
& PP pelawa sebutharga.
Subkontraktor perlu kemukakan
dalam 2 set.
8.
Sebutharga ditutup di pejabat PP
pada tarikh & masa yang
ditetapkan
9.
Sebutharga dibuka oleh satu
J/kuasa terdiri drp wakil PP &
Kontraktor
10.
1 set disimpan oleh PP & 1 set
dinilai oleh Kontraktor
11.
Kontraktor nilai sebutharga &
perakukan kepada PP:
Harga terendah menepati specs
b.
technically boleh diterima
Sebagai asas jumlah harga
a.

Training Kit Urusetia

88

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Sebutharga)
Rekabentuk Jabatan

10.

11.

Rekabentuk Kontraktor
12. Kontraktor kemukakan bayaran
rekabentuk
PP kaji perakukan Kontraktor &
13. PP kaji perakukan Kontraktor &
seterusnya bawa ke J/kuasa APK
seterusnya bawa ke J/kuasa APK
peringkat PP. Harga yang
peringkat PP. Harga yang
diperakukan termasuk
diperakukan termasuk kos
keuntungan + layanan (Jika tiada
rekabentuk, keuntungan +
+ 7.5% bagi fee pengurusan)
layanan (Jika tiada + 7.5% bagi
fee pengurusan)
PP maklumkan keputusan
14. PP maklumkan keputusan J/kuasa
J/kuasa & arahkan Kontraktor
& arahkan Kontraktor melantik
melantik Subkontraktor.
Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh
lantik Subkontraktor lain atas
sebab-sebab munasabah &
persetujuan PP.

12.

Kontraktor lantik Subkontraktor &


sediakan kontrak 203N

Hakcipta

Jika Kontraktor tak setuju? Boleh


lantik Subkontraktor lain atas
sebab-sebab munasabah &
persetujuan PP.

15.

Kontraktor lantik Subkontraktor &


sediakan kontrak 203N

Training Kit Urusetia

89

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Tender)
Rekabentuk Jabatan
1.
PP sediakan specs &
kemukakan kpd Kontraktor

2.
3.

4.

PP kaji & sediakan namanama subkontraktor


Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N,
spesifikasi & nama-nama
subkontraktor untuk
pertimbangan PP
PP pastikan dokumen tender
teratur & putuskan namanama subkontraktor; > 5 nama
& sebaiknya campuran nama

Hakcipta

Rekabentuk Kontraktor
1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor
2. Kontraktor sediakan rekabentuk
+ specs & kemukakan kepada
PP
3. PP semak rekabentuk + specs
4. PP kaji & sediakan nama-nama
subkontraktor
5. Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N, spesifikasi
& nama-nama subkontraktor
untuk pertimbangan PP
6. PP pastikan dokumen tender

teratur & putuskan nama-nama


subkontraktor; > 5 nama &
sebaiknya campuran nama

Training Kit Urusetia

90

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Tender)
Rekabentuk Jabatan
5.
Kontraktor kemukakan
dokumen & PP pelawa
tender.
6.
Tender ditutup di pejabat
PP pada tarikh & masa yg
ditetapkan
7.
Tender dibuka oleh satu
J/kuasa terdiri drp wakil PP
& Kontraktor
8.
PP nilai tender & perakukan
kepada Lembaga
Perolehan:
Harga terendah menepati
specs
b.
technically boleh diterima
Sebagai asas jumlah harga

Rekabentuk Kontraktor
7.
Kontraktor kemukakan
dokumen & PP pelawa tender.
8.
Tender ditutup di pejabat PP
pada tarikh & masa yg
ditetapkan
9.
Tender dibuka oleh satu
J/kuasa terdiri drp wakil PP &
Kontraktor
10. PP nilai tender & perakukan
kepada Lembaga Tender:
Harga terendah menepati
specs
b.
technically boleh diterima
Sebagai asas jumlah harga
a.

a.

Hakcipta

11.

Kontraktor kemukakan
bayaran rekabentuk

Training Kit Urusetia

91

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Tender)
Rekabentuk Jabatan
9.
Laporan Tender diperkemukakan
ke Lembaga Perolehan hendaklah
termasuk keuntungan + layanan
spt dalam kontrak. Jika tiada ikut
kadar berikut:
<RM500,000
RM500,000 RM1.0juta
RM1.0juta RM5.0juta
RM5.0juta RM10.0juta
>RM10.0juta

10.

7.5%
5%
4%
3%
<3%

Rekabentuk Kontraktor
12. Laporan Tender
diperkemukakan ke Lembaga
Perolehan hendaklah
termasuk bayaran rekabentuk,
keuntungan + layanan spt
dalam kontrak. Proses yang
seterusnya sama seperti
disebelah (yakni di bawah
Rekabentuk Jabatan)

PP maklumkan keputusan
Lembaga Perolehan & arahkan
Kontraktor melantik
Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh
lantik Subkontraktor lain atas
sebab-sebab munasabah &
persetujuan PP.

11.

Kontraktor lantik Subkontraktor &


sediakan kontrak 203N

Hakcipta

Training Kit Urusetia

92

Tatacara Perolehan & Perbelanjaan


(Secara Sebutharga & Tender)

Jika Kontraktor tak setuju terhadap


penamaan subkontraktor?

PP boleh menamakan subkontraktor alternatif


dengan syarat:
1.
Harga; dan
2.
Tempoh siap subkontraktor baru tidak
melebihi harga dan tempoh siap yang
dipersetujui.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

93

Bayaran &
Penyediaan Dokumen Subkontrak

KERJA
<RM50,000
Bayar terus
Suratikatan Penyerahanhak
Faedah
Jika dah ada?
Setakat mana, jika tiada
Pertindihan amaun yg diserahhak

Hakcipta

Sediakan
Dokumen Kontrak
JKR 203N
Ikut peraturan NSC

KERJA
>RM50,000

Buat bayaran
Terus kepada
Subkontraktor Dinamakan

Training Kit Urusetia

94

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA


Bagi memastikan WPS yang diperuntukkan adalah

lebih munasabah, anggaran bagi WPS hendaklah


disediakan
oleh
pegawai-pegawai
yang
berpengalaman dan terlibat secara langsung dengan
kerja-kerja WPS berkaitan

Pejabat

yang menyediakan dokumen tender


hendaklah mengawal bilangan item dan nilai WPS
serta skop kerja yang dikategorikan sebagai WPS.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

95

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA


Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :-

i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual


di bawah.
a) Kejuruteraan Awam 10% dari nilai anggaran projek*
b) Kerja-kerja Bangunan

i) Semua kerja pakar dan biasa


(tidak termasuk kerja lif dan
peralatan perubatan)
ii) Semua kerja pakar dan biasa
(tidak termasuk peralatan
perubatan)
iii) Peralatan perubatan sahaja

Hakcipta

25% dari nilai anggaran projek

30% dari nilai anggaran projek

15% dari nilai anggaran projek

Training Kit Urusetia

96

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA

ii. Nilai anggaran projek adalah kos keseluruhan projek

termasuk nilai bagi kerja-kerja awalan, kerja- kerja luar,


kerja-kerja wang kos prima dan wang peruntukan
sementara.

iii. Nilai item kerja WPS yang melebihi RM 5.0 juta.


iv. Komponen kerja utama (bukan kerja pakar)
dicadangkan untuk dilaksanakan secara kerja WPS,
contohnya, pembinaan asas, strukturatau bumbung
bagi projek bangunan.
Hakcipta

Training Kit Urusetia

97

Penyediaan Pelarasan Harga


Kontrak

Skala
Workflow?
Sediakan
PHK

Sediakan
KKS
WPS

Hakcipta

Senarai
Semakan?

Training Kit Urusetia

98

Penyediaan Pelarasan Harga


Kontrak (PHK)

Pekeliling KPKR

(25)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.7

Bertarikh: 4 Oktober 2006

Garispanduan

Gunakan Borang semakan SPK

Tujuan PHK :1. Melaraskan amaun muktamad berbanding amaun


sementara di dalam kontrak
2. Untuk memuktamadkan amaun tambahan/kurangan
kepada harga kontrak.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

99

Penyediaan Pelarasan Harga


Kontrak

Perkara yang perlu disediakan PHK :1. Semua Arahan Perubahan Kerja (APK)
2. Semua Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang
kos Prima yang diperuntukkan didalam kontrak
3. Semua Kuantiti Sementara di dalam kontrak
4. Turun naik harga (Variation of Price-VOP)
5. Tuntutan (claims) yang diluluskan

Menggunakan borang JKR-PHK (pind 1/2001)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

100

Penyediaan Pelarasan Harga


Kontrak

Tindakan menyediakan PHK perlu dibuatsebaik sahaja


mendapat maklumat bagi memuktamadkan kuantiti/amaun.

Semua PHK perlu dibuat selewat-lewatnya 6 bulan dari


tarikh Perakuan siap kerja

PHK dikeluarkan oleh pejabat PP dan disahkan


penerimaannya oleh Kontraktor (para 3 borang PHK)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

101

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Perubahan Kerja
Semua APK/KPK perlu dilaraskan dengan PHK

(Samada perubahan kerja kurangan atau tambahan)

Satu APK untuk satu PHK sahaja.


Sertakan

APK yang telah diluluskan oleh J/K


Perubahan Kerja

Untuk APK yang disediakan oleh Caw. Pakar/Negeri

(Mekanikal & elektrikal), mohon APK yang telah


diluluskan dari pejabat berkaitan serta Kuantiti dan
amaun APK muktamad

Hakcipta

Training Kit Urusetia

102

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Perubahan Kerja (APK)

Muktamadkan kuantiti APK : Pengiraan melalui lukisan pembinaan/as built


drawings
Pengesahan dari wakil tapak bina (untuk item
yang tidak boleh dikira melaluui lukisan)
Muktamadkan kadarharga (sekiranya berlaku

perubahan)
Pastikan APK telah mendapat kelulusan J/K
yang tertentu (sekiranya perlu).
Hakcipta

Training Kit Urusetia

103

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Perubahan Kerja (APK)
SPP Bil 7/2007 (Jadual 1)- Peraturan APK bagi Jabatan Teknik untuk

kontrak persekutuan
Nilai Perubahan
Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan
kerja terkumpul tidak melebihi 10% dari nilai kontrak
ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah
Perubahan kerja tidak lebih RM1 juta.
Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan
kerja terkumpul tidak melebihi 20% dari nilai kontrak
ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah
Perubahan kerja tidak lebih RM2 juta.
Harga asal kontrak tidak lebih RM20 juta dan jumlah perubahan
kerja terkumpul tidak melebihi 30% dari nilai kontrak
ATAU harga asal kontrak melebihi RM20 juta dan jumlah
Perubahan kerja tidak lebih RM6 juta.
Lain-lain hal

Hakcipta

Pihak berkuasa melulus


PP dalam kontrak

TKPKR

KPKR

Kem Kewangan

Training Kit Urusetia

104

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kuantiti Sementara
Menyemak kuantiti sementara di tapak bina secepat

mungkin semasa/selepas pembinaan.

Semak dengan membuat pengukuran dari As built


drawings atau lukisan pembinaan (construction drawings)

Membuat pengukuran sebenar di tapak bina.

Bagi kuantiti kerja-kerja tanah pastikan diukur dari aras asal


(existing level) dan aras siap (finish level).

Hakcipta

Training Kit Urusetia

105

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kuantiti Sementara
Menyemak kuantiti sementara di tapak bina secepat

mungkin semasa/selepas pembinaan (samb).

Untuk kuantiti item yang ditutup atau telah ditimbus i.e


unsuitable material, geotextiles atau rock pastikan ada
rekod dan pengesahan dari wakil tapak JKR

Bagi pengukuran kerja-kerja cerucuk pastikan diukur semula


dari rekod cerucuk yang telah disahkan oleh wakil PP

Hakcipta

Training Kit Urusetia

106

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kuantiti Sementara

Untuk pengukuran kuantiti sebenar di tapak bina, adalah baik

mendapat persetujuan
measurement)

bersama

wakil

kontraktor

(join

Permohonan perlu dibuat kepada J/K yang berkenaan apabila

kuantiti muktamad telah melebihi kuantiti yang diperuntukkan


(nilai bersih bagi kesemua item) Guna borang JKR-KKS (pind
1/2003)
Perlarasan Harga Kontrak perlu dibuat setelah permohonan

diluluskan (guna borang PHK pind. 1/2001)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

107

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kuantiti Sementara
Sertakan bersama lukisan yang telah disahkan oleh

HODT/Wakil PP jika perlu (lukisan kerja tanah,


geotextiles,
kerja-kerja
luar
etc)
bersama
permohonan.
Pastikan tiada item baru atau kadarharga baru, item

baru akan dikira di dalam perubahan kerja.


Lampirkan senarai kuantiti asal di dalam dokumen

kontrak bersama dengan kuantiti sebenar yang telah


dikira.
Hakcipta

Training Kit Urusetia

108

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kuantiti Sementara
Lampirkan perbandingan kuantiti asal berbanding kuantiti yang

muktamad.

BQ
Item

Description

Unit

BQ Qty

Rates
Qty

Amount

Final Qty
Qty

Amount

Amount
+/-

JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN

Hakcipta

Training Kit Urusetia

109

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


Kuantiti Sementara
Pihak diberi Kuasa Melulus Pertambahan Kuantiti Sementara dan nilainya (SPP 7/2007)

Pengukuran semula kuantiti sementara


(provisional quantity) tanpa tambahan atau
perubahan kepada skop kerja asal:

Pihak Berkuasa Melulus

(i)

Nilai harga tambahan pengukuran


semula kuantiti tidak melebihi RM3 juta.

Satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh


Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam
kontrak.

ii)

Nilai harga tambahan pengukuran


semula kuantiti melebihi RM3 juta tetapi
tidak melebihi RM6 juta.

Satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh


Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah
Jabatan Teknik Persekutuan yang berkenaan
bagi Jabatan Teknik dan Lembaga Perolehan
Agensi selain Jabatan Teknik.

iii)

Dalam semua hal lain.

Hakcipta

Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau


Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana
yang berkenaan.

Training Kit Urusetia

110

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


Kuantiti Sementara
Surat Pekeliling KPKR Ruj.Kami:(25)dlm.JKR.KPKR.
020.050/03 Klt.7 4 Oktober 2006

JUMLAH BERSIH TAMBAHAN YANG DIJANGKAKAN BAGI KERJA KUANTITI


SEMENTARA

JAWATANKUASA KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA YANG MELULUSKAN


1. Tidak Melebihi RM50,000 Jawatankuasa Peringkat Daerah
2. RM50,001 hingga RM1,000,000

Jawatankuasa Peringkat Negeri

3. RM1,000,001 hingga RM1,500,000

Jawatankuasa Peringkat Cawangan

4. RM1,500,001 hingga RM3,000,000

Jawatankuasa Peringkat TKPKR

5. RM3,000,001 hingga RM4,500,000

Jawatankuasa Peringkat KPKR

6. Melebihi RM4,500,001

Hakcipta

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Training Kit Urusetia

111

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kesilapan Kuantiti dalam senarai bahan
Kesilapan dalam senarai bahan (bukan perubahan

kerja) perlu diselaraskan dengan PHK sahaja.

Klausa 26.1 (203A rev. 2007)/ addendum no. 4 (203A rev


10/83)
Sebagai contohnya ketiadaan item kerja-kerja tingkap dalam
sesebuah blok sedangkan dalam blok lain ada.
Sediakan senarai bahan sebagaimana dalam blok-blok yang
lain
Pastikan kadarharga ada dalam senarai bahan yang asal
dan tiada item yang baru

Tidak perlu di buat APK atau kelulusan (KPK)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

112

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Kesilapan Kuantiti dalam senarai bahan

Tidak perlu di buat APK atau kelulusan (KPK)


Sertakan

surat pengesahan dari pejabat yang


menyediakan senarai kuantiti bagu mengesahkan
kesilapan (peninggalan kerja) dalam senarai bahan

Bagaimana kalau kesilapan kuantiti tersebut terlalu

besar dan amaunnya significant.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

113

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum


Setiap item WPS perlu disediakan PHK
Setiap item WPS dengan satu PHK (tak boleh dirangkum

sekali.)
Lampirkan bersama Senarai kuantiti muktamad
Sekiranya WPS untuk Kerja-kerja pakar disediakan oleh

Cawangan Pakar (Kerja elektrik atau mekanikal) sertakan


bersama kuantiti muktamad yang telah disahkan oleh Caw.
Pakar.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

114

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum

Pastikan perbelanjaan WPS telah mematuhi Tatacara

Perbelanjaan WPS sebagaimana Pekeliling KPKR


( 21)dlm. JKR.KPKR.020.050/03 Klt.6 bertarikh: 27
Mei 2005
Proses kerja SPK 6.8
Untuk kerja-kerja WPS biasa (yang dilaksanakan

oleh Kontraktor utama) lampirkan senarai kuantiti.


Semua kerja-kerja M&E hendaklah diperuntukan

secara WPS
Hakcipta

Training Kit Urusetia

115

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum

Pastikan

WPS yang telah melebihi 30% telah


mendapat
kelulusan
dari
Pegawai
yang
menandatangani kontrak.

Ambilkira

caj layanan dan keuntungan (profit &

attendance)
Ambil kira perubahan kerja ke atas WPS/PC sum

(sekiranya) ada dalam PHK (boleh juga dilaraskan


dalam PHK yang berasingan).
Hakcipta

Training Kit Urusetia

116

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA

Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual di
bawah.

a) Kejuruteraan Awam

b) Kerja-kerja Bangunan
i) Semua kerja pakar dan biasa
(tidak termasuk kerja lif dan
peralatan perubatan)
ii) Semua kerja pakar dan biasa
(tidak termasuk peralatan
perubatan)
iii) Peralatan perubatan sahaja

Hakcipta

10% dari nilai anggaran projek*

25% dari nilai anggaran projek

30% dari nilai anggaran projek

15% dari nilai anggaran projek

Training Kit Urusetia

117

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Perubahan Harga (VOP)

Perubahan harga dalam kontrak (VOP) perlu diselaraskan

dengan PHK.
Untuk kerja bangunan, PHK untuk VOP adalah VOP yang

terakhir kerana kiraan VOP muktamad memerlukan total


applicable value of workdone
L= F x

M
E

dimana nilai F perlu dimuktamadkan dahulu sebelum


pengiraan amaun VOP (nilai L) boleh dimuktamadkan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

118

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Perubahan Harga (VOP)

Oleh itu pastikan semua PHK yang terdahulu telah diluluskan

(kerja bangunan)
Masukkan amaun VOP muktamad di dalam borang PHK
Lampirkan pengiraan VOP muktamad
Bagi projek kejuruteraan awam tidak perlu menunggu semua

item diselaraskan. PHK VOP kej. awam terus boleh disediakan


apabila semua pembayaran VOP bayaran dalam tempoh
kontrak/lanjutan diselesaikan.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

119

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


- Tuntutan

Masukkan amaun tuntutan yang diluluskan dalam borang PHK.


Lampirkan kelulusan dari J/K tuntutan (samada peringkat JKR

atau kementerian kewangan) berserta butirannya.


Tidak dikira sebagai Value of workdone dalam pengiraan VOP.
Boleh dibuat sebagai PHK yang terakhir.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

120

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)
1. Semua APK (tambahan atau kurangan)/KKS/WPS
WKP/Tuntutan.
2. Sertakan bersama APK/KKS/WPS/Tuntutan yang
telah diluluskan oleh J/K berkenaan
3. Gunakan borang JKR-PHK (Pind/ 1/2001)
4. Guna senarai semakan SPK
Hakcipta

Training Kit Urusetia

121

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)
5. Pastikan amaun di para 2 (baris 3) adalah amaun kurangan/
atau tambahan bersih kepada APK dan nilai di baris 6
adalah nilai bersih terkumpul.
6. Satu PHK untuk satu APK/KPK/WPS/KKS, tidak boleh
menggabungkan dalam satu PHK
7. Pastikan PHK yang terdahulu telah diluluskan sebelum
menyediakan PHK semasa/berikutnya.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

122

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


PENYEDIAAN BORANG JKR-PHK (Pind. 1/2001)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

123

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak


Para 2 di dalam Borang JKR-PHK (Pin 1/2001)
2. Pelarasan Harga di atas dinilai mengikut pengiraan yang dikepilkan
bersama ini akan menjadi Tambahan*/Potongan* sebanyak Ringgit
Malaysia ....
...
(RM.) kepada harga dan bayaran atas Kontrak kepada
tuan. Dengan itu jumlah bersih terkumpul pelarasan-pelarasan harga
PHK No. 1 hingga dan termasuk PHK ini ialah RM
- Seperti di dalam Lampiran I.
Nilai bersih
tambahan/kurangan APK
yang dilaraskan (nilai 0
sekiranya tiada
pertambahan atau
kurangan

Hakcipta

Nilai bersih
tambahan/kurangan
bersih semua PHK yang
telah dilaraskan
termasuk PHK ini

Training Kit Urusetia

124

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Sediakan Ringkasan Pelarasan PHK.

Ringkasan menunjukkan perkara berikut :

Nilai dan peratusan PHK semasa (tambahan


atau kurangan)
Butiran atau no APK/KKS/WPS yang
dilaraskan

Hantar kepada PP/wakil PP dahulu sebelum


hantar kepada Kontraktor.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

125

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Bagi tujuan akaun muktamad APK dan PHK mestilah dibaca


bersama bagi mendapatkan nilai bersih tambahan/kurangan
muktamad kepada kontrak
Ini berikutan nilai PHK semasa hanya mengambilkira
nilai tambahan/kurangan bersih APK/KKS/WPS dan
tidak mengambil kira nilai APK (ini bermaksud
sekiranya nilai APK tiada perubahan amaun maka PHK
tersebut nilai 0)

Contoh Ringkasan PHK untuk Akaun Muktamad

Hakcipta

Training Kit Urusetia

126

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :1. Amaun di para 2 (nilai pelarasan PHK) dimasukkan nilai
APK
2. Amaun di para 2, baris terakhir (nilai terkumpul PHK)
dicampur bersama nilai APK.
3. Tidak menggunakan senarai semakan SPK
4. Amaun atau kuantiti belum dipersetujui oleh PP/Wakil
PP atau Kontraktor yang boleh menyebabkan
pertikaian

Hakcipta

Training Kit Urusetia

127

Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :5. Perkataan tambahan/kurangan di para 2 tidak di
potong.
6. Wakil kontraktor adalah bukan wakil yang sah.
7. Tidak menyertakan butiran pengiraan/BQ/Lukisan/
pengesahan dari wakil PP/Wakil PP pakar.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

128

Penyediaan Pelarasan Harga


Kontrak
Kemungkinan NCR
i.

Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA

ii.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek (Tiada PHK dan dokumen lain yang
diluluskan dalam simpanan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

129

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Maksud Tempoh Kelambatan atau Lanjutan Masa

1.

Suatu tempoh yang terlewat daripada tempoh siap


asal yang telah dinyatakan dalam Surat
Setujuterima Tender
2.

Tempoh Berdenda:
i.
ii.
iii.
iv.

Berlaku jika Kontraktor tidak dapat menyiapkan Kerja pada


Tarikh Siap yang dibenarkan
PP perlu mengeluarkan Perakuan Kerja Tidak Siap
Kontraktor pada tempoh ini akan dikenakan denda atau
dipanggil Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan
Kadarnya mengikut dalam Dokumen Kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

130

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Adakah Lanjutan Masa yang dibenarkan?

3.
i.

Ya

ii.

Tapi dengan syarat Kontraktor selaras dengan fasal 43 Syaratsyarat Kontrak hendaklah:
a.
Memberi notis bertulis, dan
b.
Menyatakan sebab-sebab kelambatan kepada PP

iii.

Kontraktor tidak boleh mengharapkan lanjutan masa diberi


sekiranya berlaku kelambatan, sebaliknya tindakan kontraktor
mengenai perkara berikut perlu diambilkira:
a.
Mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan kelambatan
b.
Memprogramkan semula kerja untuk meminimumkan
kelambatan
c.
Majukan jadual perlaksanaan asal dan pindaan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

131

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Apakah sebab lanjutan masa boleh
dipertimbangkan:

4.

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Force majeure
Cuaca buruk (sertakan rekod dari kajicuaca untuk
beberapa tahun terdahulu)
Arahan PP akibat pertikaian dgn tuan punya berjiran
Kerugian / kerosakan akibat perkara luar jangka yg diliputi
dibawah Fasal 18 (insuran kerja)
Arahan PP dibawah Fasal 5
Lewat menerima arahan daripada PP

Hakcipta

Training Kit Urusetia

132

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)

Apakah sebab lanjutan masa boleh


dipertimbangkan: (Samb.)

4.

g.
h.
i.
j.
k.

Lewat diberi milik tapak dibawah Fasal 43(h)


Berpunca daripada penyatuan pekerja , mogok
Kelambatan oleh pihak artisan yang ditugaskan oleh
Kerajaan
Ketidakupayaan kontraktor meramal/mengamal
penerimaan bahan binaan
Kelambatan pihak Sub-kontraktor Dinamakan atas alasan
(a) (j)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

133

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Mempertimbangkan lanjutan masa:

5.
i.

Perkara yang perlu diberi perhatian:

Kelambatan sebenar yang dialami

Kesan kelambatan terhadap tempoh siap keseluruhan

Program kerja dan hubungkait operasi dengan


keseluruhan kerja.

Kontraktor hendaklah melanjutkan insurans

ii.

PP hendaklah mengeluarkan Perakuan Kelambatan dan


Lanjutan Masa

Hakcipta

Training Kit Urusetia

134

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)

1. Menyediakan laporan perakuan lanjutan


masa
2. Menyediakan sijil perakuan lanjutan
masa (203T)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

135

Pentadbiran Kontrak
(Kelambatan & Lanjutan Masa)
Apakah keutamaan pada Kontraktor Bumiputera?

6.
i.

ii.

Pada dasarnya tiada peruntukan keutamaan dalam Syaratsyarat Kontrak. Jika Kontraktor tersebut lewat, maka Kontraktor
perlu dikenakan denda sehingga projek tersebut disiapkan
dengan praktikal
Walaubagaimanapun, PP boleh mempertimbangkan denda
dibayar balik dengan syarat (rujuk SPP 8 Tahun 1995):
a.
Mengikut merit masing-masing dan bukan secara otomatik;
b.
Kontraktor masih lagi bertaraf Bumiputera
c.
Kerja hendaklah disiapkan terlebih dahulu
d.
Maksimum tempoh denda yang boleh dilepaskan tidak
melebihi 3 bulan
e.
Jumlah pengecualian ni dikira semasa penyediaan Penyata
Akaun Akhir

Hakcipta

Training Kit Urusetia

136

Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap

(EOT?)

Skala
Workflow?
Senarai
Semakan?

(LAD?)

Rujuk:
Cl 43 - 203
Cl 49 D&B

Skala
Workflow?

Senarai
Semakan?

NCR?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

137

Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
PKLM
1.
PKLM hendaklah disediakan sebaik sahaja tempoh
kelambatan dapat ditentukan dan seboleh-bolehnya tidak
lewat daripada dua(2) bulan sebelum berakhirnya tempoh
siap kontrak
2.

Pastikan kontraktor mengemukakan permohonan secara


bersurat

3.

Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti


untuk WP telah dilanjutkan

4.

Gunakan borang JKR 203T

Hakcipta

Training Kit Urusetia

138

Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
Perakuan Kerja Tidak Siap
1.

Pastikan surat-surat amaran telah dikeluarkan dan untuk


surat amaran terakhir gunakan format yang telah ditentukan

2.

Gunakan borang JKR 203X

3.

Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti


untuk WP telah dilanjutkan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

139

Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
Perakuan Kerja Tidak Siap
4.
Perakuan Kerja Tidak Siap yang dimajukan hendaklah
disertakan dengan borang ringkasan maklumat piawaian
merangkumi :

5.

i.

Huraian mengenai kemajuan kerja yang dicapai dan baki


kerja serta perkiraan bila baki kerja boleh dilaksanakan

ii.

Butit-butir bayaran interim kepada kontraktor dan sebabsebab sebarang kelambatan bayaran dan bayaran tidak
dibuat
Pastikan Perakuan diluluskan oleh PP

Hakcipta

Training Kit Urusetia

140

Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
Kemungkinan NCR
i.

Perakuan disediakan tempoh kontrak siap

ii.

Polisi insuran dan gerenti WP/BP tidak dilanjutkan

iii.

Tidak mengeluarkan Surat Amaran Untuk Mengeluarkan


Perakuan Kerja Tidak Siap

iv.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek (Surat Amaran, Sijil EOT/LAD yang
diluluskan tiada dalam simpanan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

141

Penyediaan Penilaian Tuntutan

Kaji?

Semakan
Urusetia

Senarai
Semakan 9a?

Senarai
Semakan 9b?

Sediakan
PHK Skala

Hakcipta

Training Kit Urusetia

142

Penyediaan Penilaian Tuntutan

Sediakan
PHK Skala

Hakcipta

Training Kit Urusetia

NCR?

143

Penyediaan Penilaian Tuntutan


Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P

A.
1.

Fahami asas tuntutan dan tentukan sinopsis peristiwa


yang menyebabkan tuntutan

2.

Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke


J/K Tuntutan antaranya berciri berikut:
Asas tuntutan dibenarkan di bawah kontrak seperti AP
202 Jadual VI (e)
Berpunca dari pecah kontrak atau kegagalan kerajaan
atau PP yang menyebabkan pelaksanaan kerja
kontraktor terhalang atau terlewat

Hakcipta

Training Kit Urusetia

144

Penyediaan Penilaian Tuntutan


Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)

A.
2.

Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K


Tuntutan antaranya berciri berikut: (Samb.)
Pelaksanaan obligasi tambahan oleh kontraktor yang tidak
berbentuk fizikal kekal
Kontraktor mengeluarkan perbelanjaan tambahan atau
menanggung kerugian secara langsung yang tidak diganti
bayar melalui pembayaran di bawah mana-mana
peruntukan lain di dalam kontrak
Notis dari kontraktor untuk menuntut mestilah dalam
tempoh 3 bulan dari tempoh kejadian dan menyerahkan
semua butiran tidak melebihi dari 3 bulan dari tarikh CPC.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

145

Penyediaan Penilaian Tuntutan


A.

Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)


3.

Tuntutan samada kontraktor telah mematuhi semua


prosedur dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan
tuntutannya dipertimbangkan

4.

Dapatkan maklumat tambahan yang berkenaan yang


telah disahkan oleh PP atau wakil PP

3.

Buat pengesyoran samada memperaku atau menolak


tuntutan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

146

Penyediaan Penilaian Tuntutan


A.

Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)


6.

Tentukan kuantum bayaran jika didapati wajar dibayar

7.

Format laporan PP disediakan mengikut garispanduan


dalam Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Harga
Bagi Kontrak Kerja

8.

Kemukakan laporan PP yang lengkap kepada PP untuk


persetujuan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

147

Penyediaan Penilaian Tuntutan


B.

Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia


1.

Tentukan format laporan PP yang diterima adalah teratur


mengikut garispanduan dalam Peraturan Mengenai
Arahan Perubahan Harga Bagi Kontrak Kerja

2.

Semak laporan PP dan tentukan tuntutan layak


dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan

3.

Tentukan samada kontraktor telah mematuhi semua


prosedur dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan
tuntutannya dipertimbangkan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

148

Penyediaan Penilaian Tuntutan


B.

Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia (samb.)


4.

Semak asas perakuan atau penolakan oleh PP adalah


teratur

5.

Semak cara dan asas penilaian kuantum bayaran

6.

Sediakan ulasan urusetia samada setuju memperaku


atau menolak permohonan atau mengesyor bayaran
secara ex-gratia untuk dibentangkan di dalam
mesyuarat J/K Tuntutan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

149

Penyediaan Penilaian Tuntutan

Kemungkinan NCR
i.

Tidak mengambil tindakan untuk menilai semula selepas


menerima rayuan semula kontraktor kepada J/K Tuntutan

ii.

Tidak memaklumkan kepada kontraktor mengenai penolakan


permohonan tuntutan

iii.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek (rekod & kelulusan tuntutan tiada
dalam simpanan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

150

Penyediaan Perakuan
Penamatan Pengambilan kerja Kontraktor

Mungkir?

Skala
Workflow?

Skala
Workflow?

NCR?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

151

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak

Laporkan sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat SST


atau menghadapi kebankrapan atau ketidaksolvenan

Keluarkan surat penamatan serta-merta tanpa Notis

3.

Sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat kontrak


(selain dari [1] di atas), PP atau wakil PP hendaklah membuat
laporan

3.

PBK hendaklah mengeluarkan Notis Kemungkiran dan


sekiranya kontraktor mengulangi kemungkiran tersebut Surat
Penamatan hendaklah dikeluarkan kepada kontraktor

Hakcipta

Training Kit Urusetia

152

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
5.

Rujuk surat arahan KPKR bertarikh oktober 2006

6.

Keluarkan surat kepada bank/insuran/syarikat


kewangan untuk merampas gerenti BP/WP

7.

Lantik Kontraktor Penyiap berdasarkan Prosedur


JKR.PK(O).03

Hakcipta

Training Kit Urusetia

153

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Gantung kerja (Suspension Of Works) Klausa 50
1.

Pegawai yang dinamakan dalam kontrak boleh menggantung


keseluruhan atau sebahagian kerja pada bila-bila masa

2.

Sejurus menerima arahan kontraktor harus menggantung kerja dan


memberi perlindungan, menyimpan dan memastikan keselamatan
kerja-kerjanya dari rosak.

3.

Semasa tempoh penggantungan kontraktor masih perlu patuh


kepada syarat-syarat kontrak (termasuk insurans kerja dan jaminan
pelaksanaan)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

154

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Gantung kerja (Suspension Of Works) Klausa 50
4.

Pihak kerajaan boleh mengarahkan kontraktor menyambung kerja bila-bila


masa. Pihak kontraktor perlu membuat pemeriksaan bersama pihak
kerajaan terhadap kerja-kerja yang rosak akibat dari penggantungan.

5.

Jika kontraktor boleh memohon EOT sekiranya mengalami kelambatan.


Bagaimanapun kontraktor tidak berhak diberi EOT sekiranya
penggantungan kerja berlaku berpunca dari kontraktor. Dan kontraktor juga
tidak berhak dibayar ganti rugi (loss & expense) sekiranya :a.
b.

6.

Gagal mengambil langkah seperi di para 2.


Gagal mengambil langkah untuk mengurangkan kerosakan/kerugian

Jika penggantungan berterusan sehingga 12 bulan, penamatan bersama


boleh dilakukan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

155

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :1.

Gagal memulakan kerja dalam tempoh 2 minggu dari tarikh milik tapak.

2.

Menggantung seluruh / sebahagian Kerja tanpa sebab

3.

Gagal untuk meneruskan (regurlarly & diligently) kerja di bawah kontrak

4.

Gagal melaksanakan kerja di bawah kontrak

5.

Cuai berterusan dalam melaksanakan obligasi di bawah kontrak

6.

Mungkir / berulangkali mengabaikan Notis bertulis dari PP untuk menukar &


mengganti Kerja yang cacat / bahan yang tidak sesuai

Hakcipta

Training Kit Urusetia

156

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :7.

Gagal memenuhi selaras dengan peruntukan sub sewa & serah hak
(sub-kontrak & assignment)

8.

Gagal memenuhi apa-apa terma dalam syarat-syarat kontrak

Pegawai yang dinamakan dalam kontrak boleh memberi notis berkenaan


kesalahan/kemungkiran kontraktor, dan mengarah kontraktor untuk
Membetulkan kesalahan dalam tempoh 14 hari.

PP boleh bertindak melalui proses-proses Notis seperti


yang terkandung dalam fasal 51(a):

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Notis
Untuk
Tujuan
Penamatan

157

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
DALAM KES TIDAK BERUPAYA KERAJAAN MEMPUNYAI
HAK UNTUK MANSUH KONTRAK (TERMINATE):
1.

Menghadapi tindakan kebankrapan

2.

Menjadi taksolvenan / membuat penyelesaian dengan


pemiutang / membuat perkiraan dgn mereka

3.

Syarikat menghadapi perintah penggulungan

4.

Mempunyai likuidator, penerima/pengurus sementara bagi


urusan / pengusahannya /menyerahkan pemilikan supaya
diambil oleh atau bagi pihak pemiutang atau pemegang
dibentuk bercagar dengan gadaian terapung akan apa-apa
harta dalam gadaian terapung itu

5.

Tindakan telah diambil terhadap sebahagian aset kontraktor.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

PP
boleh
serta-merta
keluarkan
Notis
Penamatan

158

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)

Sebelum tindakan penamatan, fikirkan tentang:


Kepentingan Kerajaan dalam menyiapkan projek
Kesulitan pentadbiran
Implikasi sosial & politik
Memastikan baki kerja dapat disiapkan dalam
tempoh munasabah disamping harga yang
ekonomik
Bentuk bantuan jika ada untuk menyelamatkan
kerja Kontraktor

Hakcipta

Training Kit Urusetia

159

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)

Sebelum penamatan diambil:


Hak kuasa untuk mengambil
tindakan / memulakan prosiding
bagi pihak Kerajaan adalah
dikhaskan kepada Pegawai Yang
Dinamakan di dalam Lampiran
kepada Syarat-syarat Kontrak.
Hanya Pegawai yang dinamakan
hendaklah menandatangani
kedua-dua Notis untuk tujuan
dan Notis Penamatan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

160

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Notis Tujuan Penamatan:
Nyatakan dgn jelas kemungkiran Kontraktor
% Kerja yang sepatutnya telah siap berbanding dengan
% dicapai
Bentuk bantuan yang telah diberikan
Nyatakan dgn jelas Tempoh Notis selama 14 Hari
Beri peringatan thd perbelanjaanlebihan yg timbul akibat
penamatan yg akan ditanggung olehnya
Beri peringatan bahwa sekiranya dia ulangi kemungkiran
pada bila-bila masa selepas Notis Pertama Kerja
akan ditamatkan tanpa sebarang Notis lagi

Hakcipta

Training Kit Urusetia

Hantar
melalui
Pos
Berdaftar
atau
Serahan
Berekod

161

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Satu Notis tujuan sahaja adalah memadai
Jika selepas notis tujuan dikeluarkan %
kemajuan meningkat pafa tahap yg memuaskan &
tindakan penamatan tidak jadi diambil
TETAPI
Beberapa bulan kemudian selepas itu
mengulangi kemungkiran, yakni kemungkiran
lama yang serupa
==> tidak perlu keluarkan Notis tujuan yang baru,
teruskan keluarkan Notis Penamatan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

162

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)

Selepas tempoh Notis 14 hari - Masih tiada


kerja di Tapak
Keluarkan Notis Penamatan
Pastikan Pegawai Dinamakan dalam kontrak
t/tangan Notis
Hantar secara Pos Berdaftar atau Serahan Berekod
Buat tuntutan Bon Pelaksanaan kepada Penjamin
Buat tuntutan Baki Wang Pendahuluan jika belum
habis dibayar balik

Hakcipta

Training Kit Urusetia

163

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)
Klausa 51.1(c)(i)(A) - Arahkan Kontraktor berhenti kerja serta merta &
tinggalkan semua bahan binaan & peralatan di tapak bina

Klausa 51.1(c)(i)(B) - Adakan kawalan keselamatan hingga diserahkan


kepada Kontraktor kedua, beri perlindungan kepada bahan-bahan dan
kerja

Klausa 51.1(c)(i)(C) Arahkan semua perkerja kontraktor keluar dari


tapak bina

Hakcipta

Training Kit Urusetia

164

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)
Klausa 51.1(c)(i)(D) - Rekod keadaan tapak bina dengan mengambilkira
alat jentera, bahan yang ada, bangunan sementara dan buat penilaian
keatas Kerja yang telah siap.
Ambil gambar sebagai bukti. Keluarkan barang yang bukan milik
kerajaan. Arahkan Kontraktor mengeluarkan alat atau bahan yang tidak
berguna. Loji yang disewa boleh di keluarkan setelah hak empunya
dikenalpasti
Pastikan bahagian kerja yang belum disiapkan
- Lubang yang digali mesti ditutup
- Bahan-bahan binaan ditutup atau dijaga supaya
tidak rosak.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

165

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)(E)
(aa) Mansuhkan semua subkontraktor (pihak ketiga).
(bb) Boleh assign (pihak ketiga) kepada kerajaan sebagai NSC
atau NS, sekiranya menguntungkan kerajaan biasanya dlam kontrak
membekal. ATAU;
(cc) Pihak subkontraktor boleh membuat kontrak baru dengan
kerajaan atau orang perseorangan bagi tujuan menyiapkan projek
DENGAN SYARAT Kerajaan tidak dipertanggungjawabkan untuk
membayar pihak ketiga terhadap bahan yang dibekal atau kerja yang
telah dibuat dimana tidak dibayar oleh kontraktor utama sebelumnya.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

166

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)
(F) Kontraktor perlu menyerahkan semua pelan, spesifikasi dan
semua dokumen berkaitan dengan projek kepada kerajaan tanpa
apa-apa kos kepada kerajaan
(G) Kontraktor perlu membayar ganti rugi kepada kerajaan
sebagaimana klausa 55 (certificate of termination cost)
(H) Kontraktor tidak terlepas dari tanggungjawab dibawah kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

167

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(ii) Hak-hak kerajaan dalam pemansuhan kontrak
(A) Boleh merampas Bon pelaksanaan atan WJP
(B) Boleh mengambilalih semula tapak bina
(C) Berhak untuk menjalankan dan menyiapkan kerja dengan
sendiri atau melantik pihak lain
(D) Berhak untuk menuntut gantirugi dari kontraktor
Klausa 51.1(c)(iii) Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua
pun di dalam kontrak untuk membayar kepada
kontraktor

Hakcipta

Training Kit Urusetia

168

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 52 Pemansuhan kontrak berikutan Arahan/Dasar kerajaan
52.1(a) Kerajaan boleh memansuhkan kontrak dengan memberikan
notis bertulis tidak kurang dari 30 hari atas alasan kepentigan negara
(national interest, national policy & national security).
52.1(b) Pengertian kepentigan negara (national interest, policy &
security) hanya boleh ditafsirkan oleh kerajaan. Keputusan kerajaan
atas sebab ini adalah mukatamad dan tidak boleh dicabar.
52.2(a) Bayaran kerugian kedua-dua belah pihak perlu ditentukan
dibawah klausa 54.
52.2(b) Klausa 51.1(c)(i), 51.1(c)(ii)(B)&(C) terpakai

Hakcipta

Training Kit Urusetia

169

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 53 Pemansuhan akibat rasuah
Kontrak boleh termansuh sekiranya :53.1(a) Berlaku rasuah diantara kontraktor dengan kerajaan
samada dalam kontrak ini atau kontrak lain dengan kerajaan.
53.1(b) Kerajaan berhak menuntut ganti rugi akibat penamatan ini
dan Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua pun di dalam
kontrak untuk membayar kepada kontraktor

Hakcipta

Training Kit Urusetia

170

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 54 Bayaran selepas pemansuhan kontrak
Sekiranya dimansuhkan dibawah klausa 50 (suspension) dan 52
(kepentingan negara)
1. Nilai kerja sehingga tarikh kerja dimansuhkan
2.

Kerja-kerja preliminaries/ kerja/ perkhidmatan telah dilakukan dengan


baik (mengikut spesifikasi)

3.

Nilai barang tak pasang yang telah di tempah dalam masa yang
munasabah dan diterima dengan rasmi oleh kontraktor

4.

Amaun yang telah dibayar oleh kontraktor dalam meyiapkan kerja dimana
nilai tersebut masih belum dibayar dalam mana-mana pembayaran.

5.

Kos yang telah dibayar dalam melindungi barang/kerja dan kos untuk
mengeluarkan jentera atau loji disebabkan oleh pemansuhan kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

171

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)

Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:


Skop kerja tidak berubah
Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana

kontrak asal
Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &
diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun
dengan Kontraktor asal
Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja
pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas
Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di
tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam
Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.
Training Kit Urusetia
172
Hakcipta

Pentadbiran Kontrak
(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:

Skop kerja tidak berubah


Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana kontrak
asal
Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &
diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun dengan
Kontraktor asal
Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja pembaikan
dan ulangan dan nyatakan dengan jelas
Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di tapak
untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam Ringkasan
Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.

Hakcipta

Training Kit Urusetia

173

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Kemungkinan NCR
i.

Gagal melaporkan kemungkiran kontraktor kepada Pegawai


Yang Diberikuasa

ii.

Tidak mengeluarkan Notis Kemungkiran kepada kontraktor

iii.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek termasuk perakuan yang telah
diluluskan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

174

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Skala
Workflow?

Senarai
Semakan

Penyediaannya

NCR?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

175

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Sebelum PM disiapkan, pastikan:

1.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Semua WKP & WPS diselaraskan


Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran
semula
Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission)
atau dikurangkan telah disediakan APK
Semua APK & PHK telah diselaraskan
Pelarasan baki VOP telah dibuat
Semua tuntutan telah diselesaikan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

176

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
2.

Pastikan Borang Perakuan Muktamad JKR 66A yang terkini


digunakan dan pastikan butiran kontrak dimasukkan dengan
betul

3.

Harga Muktamad Kontrak adalah Harga Kontrak setelah


ditambah /potong jumlah bersih APK & PHK

4.

Pastikan ketepatan pada amaun berikut :


i.
Amaun dalam perkataan adalah jumlah sebenar bayaran
PM
ii.
Ketepatan bayaran balik kepada Kontraktor Utama bagi
pelepasan deposit WJP
iii.
Ketepatan baki bayaran kepada Subkontraktor/Penerima
bayaran

Hakcipta

Training Kit Urusetia

177

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
5.

Pastikan ketepatan pada amaun berikut : (samb.)


iv.
Ketepatan pengiraan kredit hasil bagi LAD berasaskan
perbezaan tarikh CPC dengan tarikh Lanjutan Terakhir dan
kadar LAD dalam kontrak

6.

Pastikan Jumlah Bayaran Muktamad menyamai BM di bawah


kontrak

7.

Pegawai Pengesyor yang menandatangani Perakuan


hendaklah pegawai yang diberi kuasa

8.

Pastikan pihak kontraktor adalah orang yang sama yang


menandatangani kontrak atau wakil lain yang diberikuasa dan
tandatangan disaksikan serta lengkap dengan tarikh serta
maklumat diri

Hakcipta

Training Kit Urusetia

178

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
9.

Sebelum Perakuan Akaun dan PM diluluskan,


pastikan :

Perakuan Siap Kerja telah dikeluarkan

Surat Akaun Statutori atau Surat Akuan Ketua


Pengarah Buruh telah diterima dan disertakan
bersama

Hakcipta

Training Kit Urusetia

179

Perakuan Muktamad
Obligasi Kerajaan

1.

Pastikan Kontraktor dibayar dalam tempoh yang


ditetapkan dalam kontrak;
Akaun Muktamad mesti disediakan secepat
mungkin setelah Kontraktor menunaikan obligasinya

Obligasi Kontraktor

2.

Kemukakan semua butiran terperinci tuntutan,


sekiranya tidak lewat drpd 3 bulan selepas CPC
dikeluarkan
Kemukakan Akaun Statutori bahawa semua
bayaran/upah/caruman di bawah mana-mana
kontrak telah dipatuhi atau dijelaskan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

180

Perakuan Muktamad
Tempoh penyediaan

3.

Rujuk Syarat-syarat Kontrak, Fasal 48


Tidak lewat daripada:

tiga (3) bulan selepas tamat Tempoh Liabiliti


Kecacatan; atau
tiga (3) bulan selepas dikeluarkan Perakuan
Siap Memperbaiki Kecacatan;

Mengikut mana yang terkemudian


Hakcipta

Training Kit Urusetia

181

Perakuan Muktamad
Sediakan dengan mengambilkira:

4.
i.
ii.

iii.

Semua PHK untuk perubahan, tuntutan, pengukuran


kuantiti sementara, pelarasan VOP dan pelarasan lain;
Bayaran yang telah dibayar kepada Kontraktor utama,
Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan dan pemegang
serahhak;
Potongan dari wang yang akan dibayar kepada
Kontraktor, khususnya kos memperbaiki kecacatan dan
amaun kesusutan nilai kerja oleh sebab kecacatan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

182

Perakuan Muktamad
Nilai muktamad

5.
i.

Nilai muktamad untuk pihak-pihak yang terbabit dinyatakan secara


berasingan di dalam Lampiran A kepada Perakuan Akuan & Bayaran
Muktamad

ii.

Jika bayaran yang diperakukan tidak mencukupi, bayaran hendaklah


dibuat mengikut keutamaan:
a.
b.
c.

Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan


Pemengang Serahhak
Kontraktor Utama

Hakcipta

Training Kit Urusetia

183

Perakuan Muktamad
6. Borang Perakuan Muktamad
i.

Sediakan bayaran dengan menggunakan


Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad
(Borang JKR 66a Pin 2/1999)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

184

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Kemungkinan NCR
i.

Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA

ii.

Penyediaan PM melebihi peruntukan yang ditetapkan di


dalam Syarat-syarat Kontrak

iii.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek

Hakcipta

Training Kit Urusetia

185

Penyediaan Perakuan Muktamad


Kontrak Yang Ditamatkan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

186

Penyediaan Perakuan Muktamad


Kontrak Yang Ditamatkan

NCR?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

187

Penyediaan Perakuan Muktamad


Kontrak Yang Ditamatkan
Sebelum PMKYT disiapkan, pastikan:

1.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

vii.
viii.
ix.

Semua WKP & WPS diselaraskan


Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran
semula
Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission) atau
dikurangkan telah disediakan APK
Semua APK & PHK telah diselaraskan
Pelarasan baki VOP telah dibuat
Tuntutan kos penyiapan kontrak
Tuntutan LAD
Rampasan Bon Pelaksanaan/WJP
Semua tuntutan telah diselesaikan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

188

Penyediaan Perakuan Muktamad


Kontrak Yang Ditamatkan
Kemungkinan NCR

i.

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek

Hakcipta

Training Kit Urusetia

189

Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan &


Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu

Ikut fasal
45 (b)-203

Hakcipta

Training Kit Urusetia

190

Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan &


Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu

NCR?

Hakcipta

Training Kit Urusetia

191

Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan &


Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu
Input:

1.
i.

Keluarkan Sijil Perakuan Siap Kerja

ii.

Pulangkan 50% daripada Bon Pelaksanaan / WJP


daripada amaun asal (bersamaan dengan 2 % daripada
Harga Kontrak)

Hakcipta

Training Kit Urusetia

192

Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan &


Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu
Kemungkinan NCR

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan


direkod dalam fail projek

Hakcipta

Training Kit Urusetia

193

Rekod Kualiti

Jenis-jenis rekod kualiti yang perlu direkod dan

disimpan

Hakcipta

Training Kit Urusetia

194

Pentadbiran Kontrak

Hakcipta

Training Kit Urusetia

195

PENTADBIRAN KONTRAK

Hakcipta

Training Kit Urusetia

196

You might also like