PROSEDUR KUALITI

PENERIMAAN PERMOHONAN CADANGAN PROJEK-PROJEK

KECIL PEMBANGUNAN DAN MENDAPATKAN PERUNTUKAN

A. PROSES KERJA

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

1. Terima permohonan cadangan Projek Kecil PD/KPPD(P),

Pembangunan melalui surat/format permohonan Penghulu, TA, CC
projek/laporan tinjauan daripada PTP(P)/Juruteknik. PPT(P), JT

2. Mengumpulkan senarai permohonan mengikut KPPD(P)/PPD(P),

kawasan, kategori dan jenis projek. Penghulu, CC
PPT(P)/PT

3. Menyusun senarai projek mengikut keutamaan dan KPPD(P)/PPD(P)

kemukakan kepada PPT(P). Bincangkan dengan PPT(P)/PT
Y.B/JKKK bagi memilih projek mengikut keutamaan
berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

4. Mengarah Juruteknik/PPT(P) kawasan berkenaan KPPD(P)/PPD(P)

mendapatkan butir-butir lanjut daripada Pelanggan.

5. Mengatur temujanji dengan pelanggan PPT(P)/JT

6. Menjalankan siasatan tapak bersama pelanggan/wakil PPT(P)/JT

bagi membincangkan butir-butir lanjut permohonan

7. Mengemaskini dan mengemukakan borang cadangan PPT(P)/JT

projek kepada KPPD(P/PPD(P) bersama dengan
format laporan ulasan untuk kelulusan.

8. Membuat keputusan samada projek boleh KPPD(P)/

diperakukan/tidak diperakui berdasarkan kepada PPD(P)
cadangan daripada PPT(P) dan Juruteknik.
 PROSEDUR KUALITI

PENERIMAAN PERMOHONAN CADANGAN PROJEK-PROJEK

KECIL PEMBANGUNAN DAN MENDAPATKAN PERUNTUKAN

BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

9. Menyediakan senarai projek yang diperakukan dan KPPD(P)/PPD(P)

dikemukakan kepada JKN Pulau Pinang bagi
mendapatkan peruntukan.

10. Projek yang tidak diperakukan, disimpan untuk KPPD(P)/PPD(P)

pertimbangan semula tahun hadapan atau ditolak dan
pelanggan dimaklumkan melalui surat.

11. Terimaan Surat Kuasa daripada JKN/waran daripada PD/KPPD(P)/PPD(P)

Pejabat Kewangan Negeri bagi projek-projek yang
diluluskan untuk pelaksanaan.

12. Rekodkan Surat Kuasa/Waran di dalam Buku Daftar PT

Projek dan Buku Vot Negeri/Persekutuan.

13. Buka Sampul Kecil Projek bagi setiap projek-projek PT

yang telah diluluskan peruntukan.

14. Edarkan Sampul Kecil kepada PPT(P) untuk Projek KPPD(P)/PPD(P)

Bekalan dan kepada JT untuk Projek Pembinaan bagi
penyediaan spesifikasi.

15. Sekiranya ada Permohonan Ubah Tajuk daripada KPPD(P)/PPD(P)

Pelanggan, kemukakan kepada JKN untuk kelulusan.

16. Terima surat keputusan daripada JKN dan KPPD(P)/PPD(P)

maklumkan kepada pelanggan.

17. Kemaskini buku daftar projek. PT

 CARTA ALIRAN KERJA DI PEJABAT DAERAH BAGI
PERMOHONAN PROJEK-PROJEK KECIL PEMBANGUNAN

MULA
MULA

TERIMA PERMOHONAN

KUMPUL SENARAI PERMOHONAN

MENYUSUN SENARAI MENGIKUT

KEUTAMAAN

DAPATKAN BUTIRAN PERMOHONAN

DARI PELANGGAN

TEMUJANJI DENGAN PELANGGAN

SIASATAN TAPAK BERSAMA

PELANGGAN

PERBINCANGAN UNTUK KELULUSAN

Y.B. ADUN

AKAN DISIMPAN &

KEPUTUSAN BAWA KE TAHUN
KEPUTUSAN HADAPAN/DITOLAK
YA
LULUS

PELAKSANAAN PROJEK
SENARAI SEMAK
PERMOHONAN PROJEK KECIL PEMBANGUNAN

1. Permohonan projek kecil pembangunan boleh dibuat melalui surat permohonan

kepada Tuan Pegawai Daerah/ Y.B. ADUN yang berkenaan.