KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA

PROSES KERJA
Julai 2022

RINGKASAN :

A. Pelantikan Kontraktor Kerja (Tatacara Perolehan Kerajaan) :

1. Proses Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus (nilai perolehan sehingga
RM20ribu)
2. Proses Perolehan Kerja Secara Undi / Pusingan (nilai perolehan sehingga
RM50ribu)
3. Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga (nilai perolehan antara
RM20ribu hingga RM500ribu)
4. Proses Perolehan Kerja Secara Tender (nilai perolehan RM500ribu ke atas)
:
i. Konvensional (Perunding / Dalaman) – Terbuka / Terbuka (Pra-
Kelayakan)
ii. Reka & Bina – Terbuka (Pra-Kelayakan)
5. Proses Pelantikan Kontraktor Penyiap Bagi Projek Sakit
6. Proses Perolehan Kerja Secara Darurat
7. Proses Perolehan Kerja Wang Peruntukan Sementara (WPS) :
i. Secara Lantikan Terus / Pembelian Terus
ii. Secara Sebutharga
iii. Secara Tender

B. Pelantikan Kontraktor Kerja (Pengecualian Tatacara Perolehan

Kerajaan) :
1. Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus :
i. Konvensional (Perunding / Dalaman)
ii. Reka & Bina

PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA KAEDAH PELAKSANAAN :

A. Konvensional (Perunding / Dalaman) melalui kaedah perolehan :

i. Tender Terbuka
ii. Tender Terbuka (Pra-kelayakan)
iii. Rundingan Terus

B. Reka & Bina melalui kaedah perolehan :

i. Tender Terbuka (Pra-kelayakan)
ii. Rundingan Terus
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

AKTIVITI 5a : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA KONVENSIONAL

(PERUNDING)

JAWATAN PROSES KERJA PUNCA KUASA

SUB BP 1. BP kemukakan senarai projek pembangunan

baharu yang lulus dan arahan pelaksanaan
projek kepada Bahagian/ Agensi/ Jabatan
SUB BP 2. Permohonan pengecualian pelaksanaan AP 182
daripada Jabatan Teknikal untuk projek Kerja

SUB BP 3. Permohonan kelulusan pelaksanaan projek

secara Konvensional daripada Pegawai
Pengawal
SUB BP 4. Penentuan kaedah pelaksanaan secara
Konvensional Perunding @ Dalaman

SUB BP 5. Pelantikan Perunding melalui kaedah yang PK 3

ditetapkan Pekeliling iaitu secara Lantikan
Terus Beserta Kos Siling (LTBKS) atau Tender
Terbuka / preq
SUB BP 6. Penyediaan dokumen dan lukisan tender oleh PK 2.1
Perunding
7. Angkat permohonan item Pegawai Penguasa
ke JKPMK
8. Penyediaan PDA oleh Perunding dan semakan
Seksyen TP
9. Proses ICP
TSUB (TP) 10. Semakan dokumen dan lukisan tender oleh PK 2.1
BP Seksyen Teknikal, BP

SUB BP 11. Kemuka dokumen dan lukisan tender untuk PK 2.1

dijual

PP 12. Urusan iklan atau pelawaan tender PK 2.1

PP 13. Terima Anggaran Jabatan (AJ) dari Perunding PK 2.1

dan dikemukakan untuk semakan Seksyen TP

SUB BPK 14. Menutup peti tender pada tarikh dan masa PK 2.1
tutup yang ditetapkan

SUB BPK 15. Pembukaan tender oleh Jawatankuasa PK 2.1

Pembuka Tender
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

SUB BP 16. Penilaian tender oleh Jawatankuasa Penilaian PK 2.1

Tender untuk perakuan kepada Lembaga
Perolehan MOT
SUB BP 17. Lembaga Perolehan memutuskan Petender PK 2.1
Berjaya – sekiranya nilai petender berjaya di
bawah siling (terus ke Aktiviti 17)
SUB BP 18. Permohonan kenaikan kos siling kepada Unit
Perancang Ekonomi bagi nilai tender berjaya
yang melebihi siling yang diluluskan
Urusetia LP 19. Memohon kelulusan Kementerian Kewangan PK 2.1
(BPK) / SUB dalam 2 keadaan berikut :
BP i. Nilai tender melebihi had kuasa melulus
Lembaga Perolehan; atau
ii. Keputusan Lembaga Perolehan tidak
sebulat suara
SUB BPK 20. Mohon penurunan kuasa dari Menteri  PK 1
Pengangkutan (jika perlu) dan sediakan Surat  Akta Kontrak
Setuju Terima Kerajaan 1949
(Akta 120)
SUB BPK 21. Surat Setuju Terima PK 4.2

SUB BPK 22. Kunci masuk data lantikan Kontraktor ke dalam PK 1

system MyGPIS (Government Procurement
Information System) Kementerian Kewangan
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

AKTIVITI 5b : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA KONVENSIONAL

(DALAMAN)

JAWATAN PROSES KERJA PUNCA KUASA

SUB BP 1. BP kemukakan senarai projek pembangunan

baharu yang lulus dan arahan pelaksanaan
projek kepada Bahagian/ Agensi/ Jabatan
SUB BP 2. Permohonan pengecualian pelaksanaan AP 182
daripada Jabatan Teknikal untuk projek Kerja

SUB BP 3. Permohonan kelulusan pelaksanaan projek

secara Konvensional daripada Pegawai
Pengawal
SUB BP 4. Penentuan kaedah pelaksanaan secara
Konvensional Perunding @ Dalaman

SUB BP 5. Penyediaan dokumen dan lukisan tender oleh PK 2.1

KTMB

TSUB (TP) 6. Semakan dokumen dan lukisan tender oleh PK 2.1

BP Seksyen Teknikal, BP

SUB BP 7. Kemuka dokumen dan lukisan tender untuk PK 2.1

dijual

SUB BPK 8. Urusan iklan atau pelawaan tender PK 2.1

SUB BP 9. Pihak KTMB sediakan Anggaran Jabatan (AJ) PK 2.1

dan melalui semakan BP

SUB BPK 10. Menutup peti tender pada tarikh dan masa PK 2.1
tutup yang ditetapkan

SUB BPK 11. Pembukaan tender oleh Jawatankuasa PK 2.1

Pembuka Tender

SUB BP 12. Penilaian tender oleh Jawatankuasa Penilaian PK 2.1

Tender untuk perakuan kepada Lembaga
Perolehan MOT
SUB BP 13. Lembaga Perolehan memutuskan Petender PK 2.1
Berjaya
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

SUB BP 14. Permohonan kenaikan kos dari pihak Unit

Perancang Ekonomi bagi nilai tender berjaya
yang melebihi siling yang diluluskan
SUB BP 15. Memohon kelulusan Kementerian Kewangan PK 2.1
dalam 2 keadaan berikut :
i. Nilai tender melebihi had kuasa
Lembaga Perolehan; atau
ii. Keputusan Lembaga Perolehan tidak
sebulat suara
SUB BPK 16. Mohon penurunan kuasa dari Menteri  PK 1
Pengangkutan (jika perlu) dan sediakan Surat  Akta Kontrak
Setuju Terima Kerajaan 1949
(Akta 120)
SUB BPK 17. Surat Setuju Terima PK 4.2

SUB BPK 18. Kunci masuk data lantikan Kontraktor ke dalam PK 1

system MyGPIS (Government Procurement
Information System) Kementerian Kewangan
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

AKTIVITI 6a : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA REKA & BINA

JAWATAN PROSES KERJA PUNCA KUASA

SUB BP 1. BP kemukakan senarai projek pembangunan

baharu yang lulus dan arahan pelaksanaan
projek kepada Bahagian/ Agensi/ Jabatan

SUB BP 2. Permohonan pengecualian pelaksanaan AP 182

daripada Jabatan Teknikal untuk projek Kerja

SUB BP 3. Permohonan kelulusan pelaksanaan projek

secara Konvensional daripada Pegawai
Pengawal

SUB BP 4. Penentuan kaedah pelaksanaan secara Reka &

Bina

SUB BP 5. Penetapan Kriteria Pra-Kelayakan oleh PK 2.1

Jawatankuasa Pra-Kelayakan

SUB BP 6. Kelulusan Kriteria Pra-Kelayakan oleh Lembaga PK 2.1

Perolehan

SUB BP 7. Sedia Dokumen Pra-Kelayakan PK 2.1

SUB BPK 8. Sedia dan Iklan Pelawaan Pra-Kelayakan PK 2.1

SUB BP 9. Kemuka dokumen Pra-Kelayakan untuk dijual PK 2.1

SUB BPK 10. Menutup peti tender pada tarikh dan masa PK 2.1
tutup yang ditetapkan

SUB BPK 11. Buka tender Pra-kelayakan oleh Jawatankuasa PK 2.1

Pembuka Tender

SUB BP 12. Penilaian Pra-Kelayakan oleh Jawatankuasa PK 2.1

Penilaian dan perakuan nama kepada Lembaga
Perolehan
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

SUB BP 13. Kelulusan senarai Petender oleh Lembaga PK 2.1

Perolehan

SUB BP 14. Sedia dan selaras Penyata Kehendak Kerajaan PK 2.1

oleh Jawatankuasa Penyediaan Kehendak
Kerajaan
15. Permohonan kelulusan item Pengarah Projek
melalui JKPMK
SUB BP 16. Sediakan Dokumen Pra-Bida (PreBid) PK 2.1

SUB BP 17. Semak & Cetak Dokumen Pra-Bida (PreBid) PK 2.1

SUB BP 18. Kemuka Dokumen Pra Bida (PreBid) untuk PK 2.1

dijual

SUB BP 19. Pelawaan Tender kepada senarai Petender PK 2.1

Berjaya pra-kelayakan

SUB BP 20. Sedia Anggaran Jabatan & penetapan markah PK 2.1

wajaran untuk Penilaian Tender (Teknikal)

SUB BPK 21. Menutup peti tender pada tarikh dan masa PK 2.1
tutup yang ditetapkan

SUB BPK 22. Pembukaan tender oleh Jawatankuasa PK 2.1

Pembuka Tender

SUB BP 23. Penilaian Tender : PK 2.1

i. Nilai Teknikal
ii. Nilai Harga

Rumusan oleh Urusetia Tender

SUB BP 24. Penjelasan tender oleh Petender (jika perlu) PK 2.1
dan proses ini perlu mendapat kelulusan
daripada Pengerusi Lembaga Perolehan
terlebih dahulu

SUB BP 25. Peraku Tender oleh Jawatankuasa Penilaian PK 2.1

Tender (Teknikal & Harga)

SUB BP 26. Lembaga Perolehan memutuskan Petender PK 2.1

Berjaya
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

SUB BP 27. Permohonan kenaikan kos dari pihak Unit PK 2.1

Perancang Ekonomi bagi nilai tender berjaya
yang melebihi siling yang diluluskan
SUB BP 28. Memohon kelulusan Kementerian Kewangan PK 2.1
dalam 2 keadaan berikut :
i. Nilai tender melebihi had kuasa Lembaga
Perolehan; atau
ii. Keputusan Lembaga Perolehan tidak
sebulat suara
SUB BPK 29. Mohon penurunan kuasa dari Menteri  PK 1
Pengangkutan (jika perlu) dan sediakan Surat  Akta Kontrak
Setuju Terima Kerajaan 1949
(Akta 120)
SUB BPK 30. Surat Setuju Terima PK 4.2

SUB BPK 31. Kunci masuk data lantikan Kontraktor ke dalam PK 1

system MyGPIS (Government Procurement
Information System) Kementerian Kewangan
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA
Julai 2022

AKTIVITI : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA TENDER PRA-KELAYAKAN

(KONVENSIONAL)

AKTIVITI : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA TENDER PRA-KELAYAKAN

(REKA & BINA)

AKTIVITI : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA RUNDINGAN TERUS

(KONVENSIONAL)

AKTIVITI : PELANTIKAN KONTRAKTOR SECARA RUNDINGAN TERUS (REKA

& BINA)

PROSES ICP