KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA

PROSES KERJA

AKTIVITI : KAJIAN NILAI (VALUE ASSESSMENT – VA)

JAWATAN PROSES KERJA PUNCA KUASA
PRA-LAB VA
Seksyen PP 1. Mengenal pasti projek yang perlu melalui Pekeliling EPU Bil.
proses VM (projek bernilai RM50.0 juta ke 1/2015; Panduan
atas). Pelaksanaan VM
- Permohonan pengecualian beserta dalam Program/
justifikasi boleh dibuat kepada EPU jika Projek Kerajaan,
berkaitan. EPU 24 Mei 2011

Bahagian/ 2. Menyediakan dokumen pra-VA dan Pekeliling EPU Bil.

Jabatan/ maklumat asas projek: 1/2015; Panduan
Agensi a) latar belakang, sejarah projek; Pelaksanaan VM
b) fungsi projek; dalam Program/
c) skop projek, Projek Kerajaan,
d) justifikasi (kewangan, ekonomi, sosial, EPU 24 Mei 2011
lokasi, alam sekitar dan pengurusan
risiko);
e) kesesuaian/kesediaan tapak projek,
f) maklumat sokongan/kelulusan/arahan
pelaksanaan;
g) draf “project must”;
h) maklumat kemudahan sedia ada yang
serupa;
i) andaian/kekangan yang digunakan dan
dihadapi di peringkat perancangan;
j) project parameters;
k) anggaran kos projek;
l) kajian tapak; dan
m) lukisan/lakaran projek (jika ada).

Tempoh : 2 minggu

Seksyen PP, 3. Menyemak dokumen pra-VA sebelum

TP dikemukakan kepada EPU

Tempoh : 2 minggu

Seksyen PP 4. Mengemukakan dokumen pra-VA kepada

EPU

Tempoh : 2 minggu

Fasilitator 5. Mesyuarat Pra-VA bagi membincangkan

perkara berikut:
 (EPU), a) Menyemak dokumen pra-VA
Seksyen b) Menetapkan tarikh lawatan tapak
PP,TP (sekiranya terdapat keperluan)
Bahagian/ c) Menetapkan tarikh VA
d) Menetapkan ahli-ahli jemputan
Jabatan/
Agensi Tempoh : 4 minggu

Fasilitator 6. Lawatan ke: Pekeliling EPU Bil.

(EPU), a) tapak cadangan untuk mengetahui ciri- 2/2009
Seksyen PP & ciri fizikal tapak projek; dan
TP, b) tapak projek sedia ada yang serupa
untuk tujuan benchmarking.
Bahagian/
Jabatan/ Tempoh : 1 – 2 hari
Agensi
Seksyen 7. Membuat persediaan Lab VA seperti berikut: Pekeliling EPU Bil.
PP,TP a) menentukan bilangan dan urusan 1/2015; Panduan
jemputan peserta; Pelaksanaan VM
b) mengenal pasti stakeholder; dalam Program/
c) menentukan pasukan fasilitator; Projek Kerajaan,
EPU 24 Mei 2011
d) menentukan/menempah tempat dan
keperluan logistik;
e) menetapkan tempoh; dan
f) memastikan maklumat/dokumen yang
diperlukan lengkap dan mencukupi.

Tempoh : 4 minggu

LAB VA (Tempoh : 1 minggu)

Fasilitator 8. Fasa maklumat: Pekeliling EPU Bil.
(EPU), a) Menyemak dan memahami keadaan 1/2015; Panduan
Seksyen semasa program/projek dan Pelaksanaan VM
PP,PR mengenal pasti objektif. dalam Program/
Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 9. Fasa analisis fungsi: Pekeliling EPU Bil.
(EPU), a) menentukan fungsi projek yang perlu 1/2015; Panduan
Seksyen ditambahbaik, disingkir, diwujudkan Pelaksanaan VM
PP,PR atau dikurangkan untuk mencapai dalam Program/
objektif projek. Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 10. Fasa kreativiti: Pekeliling EPU Bil.
(EPU), a) mengenalpasti kaedah lain untuk 1/2015; Panduan
Seksyen melaksanakan fungsi projek Pelaksanaan VM
PP,PR menggunakan teknik pemikiran dalam Program/
kreatif. Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
 Fasilitator 11. Fasa penilaian: Pekeliling EPU Bil.
(EPU), a) menilai idea kreatif yang berpotensi 1/2015; Panduan
Seksyen mencapai fungsi yang ditetapkan Pelaksanaan VM
PP,PR dengan mengambil kira kekangan dalam Program/
sumber dan keperluan. Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 12. Fasa pembangunan: Pekeliling EPU Bil.
(EPU), a) membentuk dan membangun idea 1/2015; Panduan
Seksyen yang dipilih sebagai Pelaksanaan VM
PP,PR alternatif/cadangan yang boleh dalam Program/
dimajukan lengkap dengan dokumen/ Projek Kerajaan,
Bahagian/ pengiraan yang menyokong idea EPU 24 Mei 2011
Jabatan/ tersebut.
Agensi
Fasilitator 13. Fasa pembentangan: Pekeliling EPU Bil.
(EPU), a) menyediakan laporan lab VA dan/atau 1/2015; Panduan
Seksyen persembahan kepada pemilik projek Pelaksanaan VM
PP,PR berkenaan penemuan lab termasuk dalam Program/
Projek Kerajaan,
Bahagian/ alternatif/cadangan dan EPU 24 Mei 2011
Jabatan/ penambahbaikkan.
Agensi
Fasilitator 14. Wakil memperaku hasil cadangan lab VA.
(EPU),
Seksyen
PP,PR
Bahagian/
Jabatan/
Agensi
PASCA LAB VA
Seksyen 15. Menyemak dan mengemukakan dokumen Pekeliling EPU Bil.
PP,PR cadangan/rumusan lab VA kepada EPU: 1/2015; Panduan
Bahagian/ a) Laporan lab VA Pelaksanaan VM
Jabatan/ b) Reka bentuk terperinci dalam Program/
Projek Kerajaan,
Agensi c) Analisa kos EPU 24 Mei 2011
d) Data teknikal
e) Pelan tindakan

Tempoh : 2 minggu

Fasilitator 16. Kajian semula/ kajian lanjut VA sekiranya Pekeliling EPU Bil.
(EPU), perlu: 1/2015; Panduan
Seksyen  semakan semula Fasa Maklumat Pelaksanaan VM
PP,PR dalam Program/
hingga Fasa Pembangunan
Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/ Tempoh : 2 minggu
Agensi
Seksyen PP 17. Perakuan laporan lab VA oleh EPU,BP Pekeliling EPU Bil.
MOT dan Bahagian/ Jabatan/ Agensi 1/2015

Tempoh : 4 minggu
Seksyen PP 18. Edaran laporan lab VA yang telah diperaku Pekeliling EPU Bil.
kepada EPU,BP MOT dan Bahagian/ 1/2015
Jabatan/ Agensi.

Tempoh : 1 minggu

Seksyen 19. Membuat permohon Notice of Change

PP,TP (NOC) kepada EPU sekiranya ada.

Tempoh : 1 minggu
AKTIVITI 14 : KAJIAN NILAI (VALUE ASSESSMENT – VA)

MULA
PRA-LAB VA
1. Mengenal pasti projek yang perlu melalui proses VM (projek
1 bernilai RM50.0 juta ke atas).

2. Menyediakan dokumen pra-VA dan maklumat asas projek.

2 Tempoh: 2 minggu.

3. Menyemak dokumen pra-VA sebelum dikemukakan kepada EPU.

3 Tempoh: 2 minggu.

4. Mengemukakan dokumen pra-VA kepada EPU. Tempoh: 2

4 minggu.

5. Mesyuarat Pra-VA bagi membincangkan perkara berikut

(Tempoh: 4 minggu):
a. Menyemak dokumen pra-VA
5 b. Menetapkan tarikh lawatan tapak (sekiranya terdapat
keperluan)
c. Menetapkan tarikh VA
d. Menetapkan ahli-ahli jemputan

6. Lawatan ke tapak cadangan dan tapak projek sedia ada.

6

7. Membuat persediaan Lab VA seperti berikut (Tempoh: 4 minggu):

a. menentukan bilangan dan urusan jemputan peserta;
b. mengenal pasti stakeholder;
7 c. menentukan pasukan fasilitator;
d. menentukan/menempah tempat dan keperluan logistik;
e. menetapkan tempoh; dan
f. memastikan maklumat/dokumen yang diperlukan lengkap
dan mencukupi.

A
A

LAB VA (Tempoh: 1 minggu)

8 8. Fasa maklumat: menyemak dan memahami keadaan semasa

program/projek dan mengenal pasti objektif.

9 9. Fasa analisis fungsi: menentukan fungsi projek yang perlu

ditambahbaik, disingkir, diwujudkan atau dikurangkan untuk
mencapai objektif projek.

10 10. Fasa kreativiti: mengenalpasti kaedah lain untuk melaksanakan

fungsi projek menggunakan teknik pemikiran kreatif.

11 11. Fasa penilaian: menilai idea kreatif yang berpotensi mencapai

fungsi yang ditetapkan dengan mengambil kira kekangan
sumber dan keperluan.

12. Fasa pembangunan: membentuk dan membangun idea yang

12 dipilih sebagai alternatif/cadangan yang boleh dimajukan
lengkap dengan dokumen/ pengiraan yang menyokong idea
tersebut.
13
13. Fasa pembentangan: menyediakan laporan lab VA dan/atau
persembahan kepada pemilik projek berkenaan penemuan lab
termasuk alternatif/cadangan dan penambahbaikkan.
14
14. Wakil memperaku hasil cadangan lab VA.

B
 B
PASCA LAB VA
15. Menyemak dan mengemukakan dokumen cadangan/rumusan
15 lab VA kepada EPU. Tempoh: 2 minggu.

16 16. Kajian semula/ kajian lanjut VA sekiranya perlu. Tempoh: 2

minggu.

17. Perakuan laporan lab VA oleh EPU,BP MOT dan Bahagian/

17
Jabatan/ Agensi. Tempoh: 4 minggu.

18. Edaran laporan lab VA yang telah diperaku kepada EPU, BP

18
MOT dan Bahagian/ Jabatan/ Agensi. Tempoh: 1 minggu.

19 19. Membuat permohon Notice of Change (NOC) kepada EPU

sekiranya ada. Tempoh: 1 minggu.

TAMAT
 KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA
PROSES KERJA

AKTIVITI : KAJIAN KEJURUTERAAN NILAI (VALUE ENGINEERING – VE)

JAWATAN PROSES KERJA PUNCA KUASA
PRA-LAB VE
Bahagian/ 1. Menyediakan dokumen pra-VE dan maklumat Pekeliling EPU Bil.
Jabatan/ asas projek: 1/2015; Panduan
Agensi a) Laporan lab VA; Pelaksanaan VM
b) brif projek; dalam Program/
c) Dokumen tender; Statement of Needs Projek Kerajaan,
(SON), Instruction to Tenderer (ITT), EPU 24 Mei 2011
Condition of Contract (COC), Bill of
Quantity (BQ)
d) Lukisan tender

Tempoh : 2 minggu

Seksyen 2. Menyemak dokumen pra-VE sebelum

PP, TP dikemukakan kepada JKR

Tempoh : 2 minggu

Seksyen 3. Mengemukakan dokumen pra-VE kepada JKR

PP
Tempoh : 2 minggu

Fasilitator 4. Mesyuarat Pra-VE bagi membincangkan Pekeliling EPU Bil.

(JKR), perkara berikut: 1/2015; Panduan
Seksyen a) Menyemak dokumen pra-VE Pelaksanaan VM
PP, b) Menetapkan tarikh VE dalam Program/
c) Menetapkan ahli-ahli jemputan Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/ Tempoh : 3-4 minggu
Agensi
Fasilitator 5. Lawatan ke: Pekeliling UPE Bil.
(JKR), c) tapak cadangan untuk mengetahui ciri-ciri 2/2009
Seksyen fizikal tapak projek; dan
PP & TP, d) tapak projek sedia ada yang serupa untuk
tujuan benchmarking.
Bahagian/
Jabatan/
Agensi
Seksyen 6. Membuat persediaan Lab VE seperti berikut: Pekeliling EPU Bil.
PP g) menentukan bilangan dan urusan jemputan 1/2015; Panduan
peserta; Pelaksanaan VM
h) mengenal pasti stakeholder; dalam Program/
i) menentukan pasukan fasilitator; Projek Kerajaan,
EPU 24 Mei 2011
j) menentukan/menempah tempat dan
keperluan logistik;
 k) menetapkan agenda dan tempoh; dan
l) memastikan maklumat/dokumen yang
diperlukan lengkap dan mencukupi.

LAB VE (Tempoh : 1 minggu)

Fasilitator 7. Fasa maklumat: Pekeliling EPU Bil.

(JKR), a) Menyemak dan memahami keadaan 1/2015; Panduan
Seksyen semasa program/projek dan mengenal Pelaksanaan VM
PP & TP, pasti objektif. dalam Program/
Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 8. Fasa analisis fungsi: Pekeliling EPU Bil.
(JKR), a) menentukan fungsi projek yang perlu 1/2015; Panduan
Seksyen ditambahbaik, disingkir, diwujudkan atau Pelaksanaan VM
PP & TP, dikurangkan untuk mencapai objektif dalam Program/
projek. Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 9. Fasa kreativiti: Pekeliling EPU Bil.
(JKR), a) mengenalpasti kaedah lain untuk 1/2015; Panduan
Seksyen melaksanakan fungsi projek Pelaksanaan VM
PP & TP, menggunakan teknik pemikiran kreatif. dalam Program/
Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 10. Fasa penilaian: Pekeliling EPU Bil.
(JKR), a) menilai idea kreatif yang berpotensi 1/2015; Panduan
Seksyen mencapai fungsi yang ditetapkan dengan Pelaksanaan VM
PP & TP, mengambil kira kekangan sumber dan dalam Program/
keperluan. Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 11. Fasa pembangunan: Pekeliling EPU Bil.
(JKR), a) membentuk dan membangun idea yang 1/2015; Panduan
Seksyen dipilih sebagai alternatif/cadangan yang Pelaksanaan VM
PP & TP, boleh dimajukan lengkap dengan dalam Program/
dokumen/ pengiraan yang menyokong Projek Kerajaan,
Bahagian/ idea tersebut. EPU 24 Mei 2011
Jabatan/
Agensi
Fasilitator 12. Fasa pembentangan: Pekeliling EPU Bil.
(JKR), a) menyediakan laporan lab VE dan/atau 1/2015; Panduan
Seksyen persembahan kepada pemilik projek Pelaksanaan VM
PP & TP, berkenaan penemuan lab termasuk dalam Program/
Projek Kerajaan,
Bahagian/ alternatif/cadangan dan EPU 24 Mei 2011
Jabatan/ penambahbaikkan.
Agensi
Fasilitator 13. Wakil memperaku hasil cadangan lab VE.
(JKR),
 Seksyen
PP & TP,
Bahagian/
Jabatan/
Agensi
PASCA LAB VE
Seksyen 14. Menyemak dan mengemukakan dokumen Pekeliling EPU Bil.
PP,PR cadangan/rumusan lab VE kepada JKR: 1/2015; Panduan
Bahagian/ b) Laporan lab VE Pelaksanaan VM
Jabatan/ c) Reka bentuk terperinci dalam Program/
Projek Kerajaan,
Agensi d) Analisa kos EPU 24 Mei 2011
e) Data teknikal
f) Pelan tindakan

Tempoh : 2 minggu

Fasilitator 15. Kajian semula/ kajian lanjut VE sekiranya Pekeliling EPU Bil.
(EPU), perlu: 1/2015; Panduan
Seksyen  semakan semula Fasa Maklumat Pelaksanaan VM
PP,PR dalam Program/
hingga Fasa Pembangunan
Projek Kerajaan,
Bahagian/ EPU 24 Mei 2011
Jabatan/ Tempoh : 2 minggu
Agensi
Seksyen 16. Perakuan laporan lab VE oleh JKR ,BP MOT Pekeliling EPU Bil.
PP dan Bahagian/ Jabatan/ Agensi 1/2015

Tempoh : 4 minggu

Seksyen 17. Edaran laporan lab VE yang telah diperaku Pekeliling EPU Bil.
PP kepada JKR ,BP MOT dan Bahagian/ Jabatan/ 1/2015
Agensi

Tempoh : 1 minggu

Seksyen 18. Membuat permohon Notice of Change (NOC)

PP kepada EPU sekiranya ada.

Tempoh : 1 minggu
AKTIVITI 15 : KAJIAN KEJURUTERAAN NILAI (VALUE ENGINEERING – VE)

MULA
PRA-LAB VE
1. Menyediakan dokumen pra-VE dan maklumat asas projek.
1 Tempoh: 2 minggu.

2. Menyemak dokumen pra-VE sebelum dikemukakan kepada JKR.

2 Tempoh: 2 minggu.

3. Mengemukakan dokumen pra-VE kepada JKR.

3 Tempoh: 2 minggu.

4. Mesyuarat Pra-VE bagi membincangkan perkara berikut

(Tempoh: 3 -4 minggu):
4 a. Menyemak dokumen pra-VE
b. Menetapkan tarikh VE
c. Menetapkan ahli-ahli jemputan

5. Lawatan ke tapak cadangan dan tapak projek sedia ada.

5

6. Membuat persediaan Lab VE seperti berikut:

a. menentukan bilangan dan urusan jemputan peserta;
b. mengenal pasti stakeholder;
5 c. menentukan pasukan fasilitator;
d. menentukan/menempah tempat dan keperluan logistik;
e. menetapkan agenda dan tempoh; dan
f. memastikan maklumat/dokumen yang diperlukan lengkap
dan mencukupi.
A
A
LAB VE (Tempoh: 1 minggu)

7 7. Fasa maklumat: menyemak dan memahami keadaan semasa

program/projek dan mengenal pasti objektif.

8. Fasa analisis fungsi: menentukan fungsi projek yang perlu

8
ditambahbaik, disingkir, diwujudkan atau dikurangkan untuk
mencapai objektif projek.

9 9. Fasa kreativiti: mengenalpasti kaedah lain untuk melaksanakan

fungsi projek menggunakan teknik pemikiran kreatif.

10. Fasa penilaian: menilai idea kreatif yang berpotensi mencapai

10 fungsi yang ditetapkan dengan mengambil kira kekangan
sumber dan keperluan.

11. Fasa pembangunan: membentuk dan membangun idea yang

11 dipilih sebagai alternatif/cadangan yang boleh dimajukan
lengkap dengan dokumen/ pengiraan yang menyokong idea
tersebut.

12 12. Fasa pembentangan: menyediakan laporan lab VE dan/atau

persembahan kepada pemilik projek berkenaan penemuan lab
termasuk alternatif/cadangan dan penambahbaikkan.
13
13. Wakil memperaku hasil cadangan lab VE.

B
 B

PASCA LAB VE

14 14. Menyemak dan mengemukakan dokumen cadangan/rumusan

lab VE kepada JKR. Tempoh: 2 minggu.

15. Kajian semula/ kajian lanjut VE sekiranya perlu. Tempoh: 2

15
minggu.

16. Perakuan laporan lab VE oleh JKR ,BP MOT dan Bahagian/
16
Jabatan/ Agensi. Tempoh : 4 minggu.

17. Edaran laporan lab VE yang telah diperaku kepada JKR ,BP
17
MOT dan Bahagian/ Jabatan/ Agensi. Tempoh: 1 minggu.

18. Membuat permohon Notice of Change (NOC) kepada EPU

18
sekiranya ada. Tempoh: 1 minggu

TAMAT