SENARAI SEMAK DOKUMEN BERKAITAN

PROGRAM PEMERKASAAN EKONOMI KOMUNITI BANDAR (PEKB) TAHUN 2023

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

NAMA NGO:
TARIKH DITERIMA:
Sila tandakan √ bagi setiap perkara yang telah dilengkapkan seperti berikut:

Semakan Semakan Catatan

Bil. Perkara
NGO BSK
Berdaftar dengan Pendaftar/ Kuasa
1.
undang-undang Negara
2. Borang Permohonan (Lampiran A)
Kertas Kerja / Kertas Cadangan
3. (Rujuk Lampiran untuk kandungan
kertas kerja)
Salinan Perlembagaan atau
4.
Memorandum of Articles NGO
Salinan Sijil Pendaftaran
5.
Pertubuhan
Laporan Tahunan Aktiviti NGO bagi
6.
Tahun 2021 (atau terkini)

Laporan Penyata Kewangan NGO

7.
tahun 2021 (atau terkini)
Penyata Bank (Bank Statement)
8. untuk bulan Jun 2022, Julai 2022 dan
Ogos 2022

9. Lain-lain dokumen sokongan

Minit Mesyuarat Terkini

10.
(bagi NGO yang baharu ditubuhkan)
Kegunaan Bahagian Kesejahteraan Komuniti, Kegunaan Bahagian Kesejahteraan
KPKT Komuniti, KPKT

Penyemak pertama Penyemak kedua

Disemak oleh : ………………………… Disahkan oleh : ………………………
(Nama & Jawatan) (Nama & Jawatan)

Tarikh : Tarikh :
Nota: Dokumen yang tidak lengkap akan ditolak dan sebarang rayuan tidak akan dipertimbangkan.
 SENARAI SEMAK KERTAS KERJA (Diisi oleh)
Sila tandakan √ bagi setiap perkara yang telah dilengkapkan
seperti berikut: NGO KPKT

1. Kertas kerja yang mengandungi perkara berikut:

a. Latar belakang NGO dan tujuan penubuhan
b. Senarai Jawatankuasa NGO
c. Aktiviti yang pernah dilaksanakan oleh NGO
d. Kedudukan kewangan NGO
e. Latar belakang projek yang dimohon
f. Objektif/tujuan projek,

Komponen projek
g.
i. Cadangan Tarikh;
ii. Cadangan Lokasi;
iii. Kumpulan sasar;
(Negeri yang dipilih untuk peserta program)
iv. Bilangan peserta yang dimohon;
v. Kaedah pelaksanaan program
(ceramah/ latihan amali/ profil tenaga pengajar);
vi. Bilangan dan jenis bidang latihan yang dimohon;
vii. Senarai Ahli Jawatankuasa/ Urusetia program
h. Anggaran perbelanjaan projek
(sila nyatakan pecahan anggaran secara terperinci bagi setiap
butiran mengikut format yang telah dinyatakan dalam dokumen
Garis Panduan Permohonan);
i. Faedah program kepada peserta dan nilai tambah yang akan
dilaksanakan; dan
j. Kesimpulan dan Rumusan.
 GARIS PANDUAN

PERMOHONAN BAGI PERTIMBANGAN PEMBERIAN BANTUAN

KERAJAAN KEPADA PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN (NGO)
UNTUK PELAKSANAAN
PROGRAM PEMERKASAAN EKONOMI KOMUNITI BANDAR (PEKB) DI
BAWAH PROGRAM PEMBASMIAN KEMISKINAN BANDAR (PPKB)

BAHAGIAN KESEJAHTERAAN KOMUNITI

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
PERMOHONAN UNTUK PERTIMBANGAN PEMBERIAN BANTUAN KERAJAAN
KEPADA PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN (NGO) UNTUK PELAKSANAAN
PROGRAM PEMERKASAAN EKONOMI KOMUNITI BANDAR (PEKB) DI BAWAH
PROGRAM PEMBASMIAN KEMISKINAN BANDAR (PPKB), KEMENTERIAN
PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT)

1. PENGENALAN PROGRAM PEMERKASAAN EKONOMI KOMUNITI BANDAR

1.1 Program Pemerkasaan Ekonomi Komuniti Bandar (PEKB) bermatlamat untuk

meningkatkan kemahiran kumpulan sasar iaitu golongan miskin yang tinggal
di kawasan bandar supaya mampu mengusahakan perniagaan yang boleh
memberikan pendapatan yang lebih tinggi dan seterusnya meningkatkan
kualiti hidup keluarga.

1.2 Program ini dilaksanakan dengan kerjasama Pertubuhan Bukan Kerajaan

(NGO) yang berdaftar dengan mana-mana Pendaftar atau kuasa undang-
undang negara.

1.3 NGO yang layak diberi pertimbangan adalah seperti berikut:

1.3.1 NGO yang menjalankan program kepada kumpulan sasar Kementerian

dan menepati bidang latihan yang telah ditetapkan oleh Kementerian;

1.3.2 NGO yang ditubuhkan secara rasmi, berdaftar, bertaraf tempatan dan
diiktiraf oleh KPKT bersesuaian dengan dasar dan kuasa
undang-undang negara ini yang berkaitan;

1.3.3 NGO yang tidak berorientasikan keuntungan (non-profit making);

1.3.4 NGO yang mempunyai perancangan yang konkrit untuk membiayai

sendiri program selepas tempoh penerimaan peruntukan.
1.4 NGO yang tidak layak diberi pertimbangan adalah seperti berikut:

1.4.1 Tidak berdaftar dengan mana-mana Pendaftar yang diiktiraf atau mana-
mana badan Kerajaan yang diberi kuasa melalui undang-undang
Negara;

1.4.2 Entiti berdaftar yang mementingkan keuntungan (profit-oriented);

1.4.3 Perlembagaan Pertubuhan yang tidak selari untuk bergerak dalam

bidang yang sama di bawah bidang tugas KPKT;

1.4.4 Pertubuhan politik dan orang perseorangan; dan

1.4.5 Telah dibatalkan pendaftaran oleh Pendaftar Pertubuhan.

1.5 NGO yang dilantik adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan

perkara-perkara berikut:

i. membuat bancian dan pencarian peserta;

ii. melaksanakan kursus kemahiran dan keusahawanan (selama 7 hari)

berdasarkan senarai bidang latihan seperti di Lampiran B;

iii. membekalkan peralatan perniagaan mengikut bidang kursus yang

dihadiri oleh peserta;

iv. menjalankan bimbingan, pemantauan dan bantuan pemasaran kepada

peserta selama enam (6) bulan; dan

v. menyedia dan mengemukakan laporan pelaksanaan kursus,

pembekalan peralatan dan pemantauan kepada Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT).
2. PROSEDUR PERMOHONAN

2.1 Permohonan mestilah menggunakan borang permohonan yang disediakan

dan dikeluarkan oleh KPKT seperti di Lampiran A;

2.2 Borang permohonan mestilah disertakan dengan:

i. Salinan Perlembagaan atau Memorandum of Articles NGO;
ii. Salinan Sijil Pendaftaran Pertubuhan;
iii. Laporan Tahunan Aktiviti NGO bagi Tahun 2021 atau terkini;
iv. Laporan Penyata Kewangan tahun 2021 atau terkini;
v. Penyata Bank (Bank Statement) NGO untuk bulan Jun 2022, Julai 2022
dan Ogos 2022;
vi. Kertas kerja yang lengkap dan mengandungi perkara berikut:

a) Keterangan aktiviti/ program dan jangkaan faedahnya kepada

kumpulan sasar;
b) Anggaran keperluan kewangan dan kos secara terperinci bagi
setiap aktiviti/ program yang dicadangkan mengikut jadual di
bawah;

Had Maksimum
Bil. Butiran Seorang Peserta
(RM)
1. Pencarian dan Bancian Peserta
2. Kursus PEKB (7 hari 6 malam)
Elaun Penginapan, Makan Minum,
3. Tambang Menambang dan Wang
Saku
4. Peralatan Perniagaan
5. Caj Pengurusan dan Pemantauan
Jumlah bagi seorang peserta (RM)
Jumlah bagi xxx peserta (RM)

c) Kedudukan kewangan terkini dan rancangan masa hadapan untuk

meneruskan aktiviti tanpa bantuan tambahan;
 d) Keupayaan dan kaedah untuk melaksanakan aktiviti/ program,
misalnya dari segi organisasi/ sumber manusia/ jawatankuasa/
jentera yang ada;

e) Maklumat mengenai bantuan yang diterima daripada Kementerian/

Jabatan lain sekiranya ada; dan

2.3 Bagi NGO yang pernah menerima bantuan daripada KPKT, sila nyatakan
tahun, jumlah bantuan yang diterima dan pencapaian pendapatan peserta;

2.4 Dokumen permohonan yang lengkap hendaklah dikemukakan (secara

serahan tangan atau pos) kepada Bahagian Kesejahteraan Komuniti, Aras
15, KPKT pada atau sebelum 31 Oktober 2022 (Isnin). Permohonan yang
dihantar/diterima selepas tarikh tutup permohonan akan ditolak;

2.5 Borang permohonan serta dokumen yang tidak lengkap akan ditolak, dan
sebarang rayuan tidak akan dipertimbangkan.

2.6 Taklimat penerangan program dan tatacara permohonan akan diadakan

secara atas talian melalui pautan https://meet.google.com/kfh-bmub-gyo
pada 21 Oktober 2022 (Jumaat) pada jam 3.00 petang.
Penyertaan semua NGO ke taklimat ini amatlah digalakkan.

2.7 Prosedur selepas permohonan diluluskan:

a. Surat Kelulusan akan dikemukakan kepada NGO bagi memaklumkan

bahawa permohonan untuk melaksanakan program telah diluluskan.
Selain itu, Surat Setuju Terima dan Garis Panduan Pelaksanaan
Program PEKB akan turut disertakan;

b. Perjanjian akan disediakan hanya setelah NGO mengembalikan Surat

Setuju Terima. Surat Setuju Terima perlu dikembalikan dalam tempoh
tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan surat;

c. Perjanjian hendaklah disediakan dalam tiga (3) salinan dan perlu

ditandatangani dan diduti setem oleh NGO. Kos duti setem perlu
 ditanggung oleh NGO berkenaan. Dua (2) salinan Perjanjian perlu
dikembalikan semula kepada KPKT dan satu salinan perlu disimpan
oleh NGO; dan

d. Peruntukan akan disalurkan dalam beberapa peringkat mengikut

kemajuan gerak kerja NGO di lapangan.

2.7 Sebarang pertanyaan boleh berhubung dengan:

Nama Telefon Emel

Puan Siti Norarsyra binti 03-88915156 norarsyra@kpkt.gov.my
Mohd Ayob
Cik Nur Ashikin Binti 03-88913196 ashikin.ruslan@kpkt.gov.my
Ruslan
Cik Liong May Ling 03 - 88913196 may@kpkt.gov.my

Puan Anaseri binti Zulkifli 03 – 88914790 anaseri@kpkt.gov.my

2.8 Alamat penghantaran permohonan secara pos/ serahan tangan:

Bahagian Kesejahteraan Komuniti

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan
Aras 15
No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4,
62100 WP Putrajaya
(u.p.: Cawangan Peningkatan Sosio Ekonomi)

No. Tel: 03 – 8891 5051

No Faks: 03 – 8891 5547

Nota: KPKT tidak akan memproses permohonan secara pos yang diterima
selepas tarikh tutup permohonan.
 LAMPIRAN A

BORANG PERMOHONAN
PEMBERIAN BANTUAN KERAJAAN KEPADA PERTUBUHAN BUKAN
KERAJAAN (NGO) UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM
PEMERKASAAN EKONOMI KOMUNITI BANDAR (PEKB) TAHUN 2023
____________________________________________________________________________

A. MAKLUMAT MENGENAI PERTUBUHAN / PERSATUAN

1. Nama Pertubuhan/Persatuan

.................................................................................................................................

2. Bil. Pendaftaran Pertubuhan/Persatuan

................................................................

Tarikh Pendaftaran Diluluskan:

..................................................

3. Alamat Penuh:

a. Alamat Berdaftar:

......................................................................................................................
......................................................................................................................

b. Alamat Surat-menyurat:

......................................................................................................................
......................................................................................................................

4. No Telefon: ................................. No Faks (Jika ada): ..................................

5. Bilangan Keahlian: .....................................

6. No. Telefon Bimbit dan Nama untuk Dihubungi:

1) ............................................................ 2) ..............................................................
7. Alamat emel untuk Dihubungi: 1) ...........................................................................
2) ...........................................................................

8. Jawatankuasa Kerja (Yang terkini)

JAWATAN PEMEGANG

Penaung

Pengerusi/ Presiden
Naib Pengerusi/
Presiden
Setiausaha

Bendahari
1.

2.

3.
Ahli Jawatankuasa
4.

5.

9. Bilangan Cawangan/ Badan Gabungan: …………………………………

10. Matlamat Pertubuhan (seperti dalam Perlembagaan):

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

11. Senarai aktiviti/ projek yang dijalankan serta keterangan ringkas tiap-tiap aktiviti
dan kejayaan yang dicapai:

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
B. MAKLUMAT MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN

12. Jumlah Pendapatan Tahun Lepas ( )

(RM)
3. Sumbangan dari Agensi Kerajaan:
(Nyatakan nama agensi dan tujuan sumbangan)

1. ................................................................... ..........................

2. ................................................................... ..........................

4. Sumbangan Pertubuhan Antarabangsa:

(Nyatakan nama agensi dan tujuan sumbangan)

2. ………………………………….. ………………....

3. ………………………………….. ………………....

5. Kutipan Derma ………………....

6. Bayaran Yuran ………………....

7. Hasil dari Pelaburan

(Sewa, Faedah Simpanan Tetap dan Lain-lain) ………………....

8. Hasil dari jualan barang/perkhidmatan ………………....

9. Lain-lain sumber kewangan:

(Sila nyatakan)

………………………………….. ………………..

……….........…………………..... ………………..

……….........…………………..... ………………..

_____________
JUMLAH PENDAPATAN
_____________
 13. Maklumat Kewangan yang Lain:
(RM)

a. Jumlah Simpanan Tetap: ……………...........

b. Baki di bank:
[Pada 30 September 2022] ……………...........

c. Jumlah Pelaburan ……………...........

d. Lain-lain (sila nyatakan)

………………………………….. ……………...........

………………………………….. …………….....…..

14. Jumlah Perbelanjaan Tahun Lepas 2021:

RM ........................................................................................................................

15. Akaun Semasa/Simpanan Pertubuhan:

a. Nama Bank/Cawangan/No Akaun:

i....................................................................................................

ii....................................................................................................

C. MAKLUMAT MENGENAI PROGRAM

16. Tujuan Permohonan Pemberian Bantuan Kerajaan:

f) Nama Program:

PROGRAM PEMERKASAAN EKONOMI KOMUNITI BANDAR (PEKB)

TAHUN 2023

g) Tarikh Cadangan Pelaksanaan Program:

.................................................................................................................

h) Tempat/ Negeri Pelaksanaan:

.................................................................................................................

i) Bilangan Peserta yang Dimohon:

.................................................................................................................
 j) Tujuan Program:

.....................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

[Mohon sertakan Kertas Kerja Cadangan Program]

17. Anggaran Pendapatan

Peruntukan kewangan yang akan disediakan oleh pihak pemohon untuk projek ini
adalah seperti berikut:
(RM)

a. Oleh Pertubuhan/ Persatuan Sendiri

............................................................ ...........................

b. Sumbangan dari sumber-sumber lain

............................................................ ...........................

c. Bayaran daripada peserta

............................................................ ...........................

______________
Jumlah
______________

18. Jumlah pemberian bantuan yang dipohon daripada Kementerian Perumahan dan
Kerajaan Tempatan untuk program ini

RM .....................................................................................................................

[Mohon Sertakan Perincian Perbelanjaan Program Dalam Kertas Kerja]

Adalah disahkan bahawa semua keterangan yang diberikan di atas adalah benar.

............................................
Tandatangan

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Cop Pertubuhan:
(Bahagian ini akan diisi oleh KPKT)

D. PERAKUAN DAN KEPUTUSAN

19. Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemberian Bantuan Kerajaan Kepada

Pertubuhan-Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) Peringkat Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan

a. Tarikh Mesyuarat: .........................................

b. Keputusan:

i. Lulus / Tolak

ii. Jumlah Diluluskan: RM ........................................

c. Cadangan Caj Penyertaan:

Ada / Tiada

d. Syarat-syarat teknikal/ Syarat-syarat lain yang ditetapkan:

Ada / Tiada

............................................
Timbalan Ketua Setiausaha
(Perumahan dan Kesejahteraan Komuniti)
Kementerian Perumahan dan Kerajaan
Tempatan

merangkap

Pengerusi
Jawatankuasa Pemberian Bantuan Kerajaan
Kepada Pertubuhan-Pertubuhan Bukan
Kerajaan (NGO) Peringkat Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Tarikh:
E. KEPUTUSAN

20. Permohonan ini DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN dengan syarat mematuhi

peraturan dan tatacara kewangan yang berkuat kuasa.

............................................
Ketua Setiausaha
Kementerian Perumahan dan Kerajaan
Tempatan

Tarikh:
 LAMPIRAN B

Bil. Kursus

1. Pembangunan Minda Insan (Komponen Wajib)

Pembangunan Keusahawanan dan Celik Kewangan

2.
(Komponen Wajib)

Bina Upaya (Pilihan Bidang Mengikut Kepakaran NGO)

a) Servis / Pembaikan Peralatan

 Servis Pendingin Hawa
 Servis Telefon Bimbit

b) Jahitan
 Jahitan Langsir
 Jahitan Pakaian
 Jahitan Kreatif
 Jahitan Alteration

c) Makanan dan minuman

 Bakeri
3.  Makanan Sejuk Beku
 Kuih Tradisional dan Moden
 Kios Makanan & Minuman
 Kios Aiskrim

d) Reka Bentuk (Designing) & Percetakan

e) Perkhidmatan Domestik
 Pengurusan Kediaman
 Cuci Kenderaan

f) Peruncitan dan Pemasaran

 Peruncitan dan pemasaran (online)
 Peruncitan dan pemasaran (offline)
g) Pembaikan Rumah
 Perpaipan
 Kimpalan
 Mengecat

h) Kesihatan
 Urutan Tradisional dan Mobil Spa
 Urutan Selepas Bersalin (Post Natal)
 Terapi Bekam

i) Dandanan Diri
 Rawatan dan Gunting Rambut (Unisex)
 Juru Andaman dan Kecantikan
 Rawatan wajah

j) Landskap Lembut dan Pemotongan Rumput

k) Mobile Fast Photography

l) Penyediaan hadiah/hamper dan cenderahati

m) Upcycling / Kitar Semula (Trash To Cash)

n) Asuhan kanak-kanak