KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA

PROSES KERJA

AKTIVITI ___: PROSES PELANTIKAN KONTRAKTOR (BEKALAN &

PERKHIDMATAN) – TENDER TERBUKA

JAWATAN PROSES KERJA BAHARU PUNCA KUASA

1. Jawatankuasa Spesifikasi
Seksyen - Pelantikan JK Spesifikasi
Pengurusan Projek melibatkan Agensi diangkat PK 2.1
(PP) kepada pegawai pengawal

Seksyen Teknikal
2. Penyediaan Spesifikasi Teknikal
Projek (TP)

3. Penyediaan dokumen tender

(Instruction to Tenderer, Condition of PK 2.1
PP Contract & Statement of Needs - (Garis Panduan PK2)
Spesifikasi Teknikal

4. Penentuan kaedah pelaksanaan

Pengurusan perolehan tender (terbuka secara PK 2.1
Tertinggi antarabangsa atau tempatan)

BPK/BPM 5. Menyediakan iklan tender terbuka

PK 2.1
Tempoh: 7 hari
PP 6. Melaksanakan taklimat tender kepada
petender PK 2.1

Tempoh: 1 hari
BPK 7. Menguruskan penjualan dokumen
tender PK 2.1

Tempoh: 2 minggu
BPK 8. Menerima dokumen tender daripada
 petender semasa tarikh tutup tender. PK 2.1

Tempoh: minimum 21 hari

Urusetia Tender 9. Penyediaan penilaian tender oleh
BPK/BP Jawatankuasa Penilaian Tender PK 2.1
- Penilaian Teknikal
- Penilaian Harga

Tempoh: 30 hari
Urusetia Tender 10. Mengemukakan Laporan Penilaian
BP Tender kepada Lembaga Perolehan PK 2.1
(LP)

BP 11. Mengangkat keputusan LP bagi

pelantikan kontraktor kepada MOF PK 2.1
untuk kelulusan (selaku PBM).

Pengurusan 12. Menerima keputusan daripada MOF

Tertinggi PK 2.1

BPK 13. Pengeluaran Surat Setuju terima

(SST) pelantikan kontraktor PK 4.2
AKTIVITI ___: PROSES PELANTIKAN KONTRAKTOR (BEKALAN &
PERKHIDMATAN) – LANTIKAN TERUS

JAWATAN PROSES KERJA BAHARU PUNCA KUASA

1. Jawatankuasa Spesifikasi –
BP/BPK Penyediaan Spesifikasi Teknikal PK 2.1

2. Penyediaan dokumen tender

BP (Instruction to Tenderer, Condition of PK 2.1
Contract & Statement of Needs- (Garis Panduan PK2)
Spesifikasi Teknikal)

3. Menerima arahan kaedah

Pengurusan pelaksanaan Perolehan secara PK 2.1
Tertinggi lantikan terus (secara antarabangsa
atau tempatan)

BP 4. Penyediaan Kertas Minit Bebas untuk

diangkat kepada Pengurusan Tertinggi
BP 5. Mengemukakan permohonan kaedah
perolehan secara lantikan terus PK 2.1
melalui eGPA ke MOF (selaku PBM)

Tempoh : 2 minggu
Pengurusan 6. Menerima kelulusan lantikan terus
Tertinggi daripada MOF PK 2.1

BP 7. Penyediaan kertas Cadangan Teknikal

dan Kewangan PK 2.1

Tempoh : 2 minggu
8. Mengeluarkan surat niat beserta
BPK Dokumen Cadangan Teknikal dan PK 2.1
Kewangan (CTK)

Tempoh : 2 minggu
9. Menerima maklumbalas CTK daripada
BPK pihak syarikat PK 2.1

Tempoh : 2 minggu
BPK 10. Penubuhan Jawatankuasa Rundingan
Harga (JKRH) PK 2.1

Tempoh: 7 hari
 BP 11. Proses rundingan harga antara pihak
Kementerian dan Syarikat PK 2.1

Tempoh : 1-2 hari

BP 12. Memuktamadkan NCR (jika ada)
PK 2.1
Tempoh : 1-2 minggu
BP 13. Menyediakan laporan JKRH kepada
LP PK 2.1

Tempoh : 2 minggu
BP 14. Mengangkat keputusan LP kepada catatan : jika gagal,
MOF melalui eGPA untuk kelulusan kembali ke Perkara
10

Pengurusan 15. Menerima kelulusan daripada MOF PK 2.1

Tertinggi

BPK 16. Pengeluaran Surat Setuju terima PK 4.2

(SST) pelantikan kontraktor