PROSEDUR

PEROLEHAN KERJA

[JKR. PK(O).03]

No. Keluaran : 06
No. Pindaan : 00

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : i

KANDUNGAN muka surat

1.0 OBJEKTIF…………………………………………………………………..…......….. 1

2.0 SKOP…………………………………………………………………………….......... 1

3.0 RUJUKAN……………………………………………………………………………… 2

4.0 DEFINISI………………………………………………………………………………...2

5.0 SINGKATAN…………………………………………………………………………….4

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB………………………………………..7

7.0 REKOD SPB…………………………………………………………….….…............ 34

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : ii

REKOD PINDAAN

BIL. PINDAAN TARIKH NOTA PINDAAN

PINDAAN

1.

2.

3.

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1 / 34

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah untuk memastikan pengurusan perolehan kerja mematuhi

dasar dan peraturan yang ditetapkan supaya dapat menzahirkan produk
sebagaimana dasar dan objektif SPB.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan mengurus

perolehan kerja bagi projek-projek di bawah tanggungjawab JKR Malaysia
dan Negeri. Projek dilaksanakan oleh kontraktor yang memenuhi kriteria-
kriteria yang ditetapkan seperti berikut :

2.1 Perolehan secara Undi/Pusingan: kriteria sebagaimana yang

diperuntukkan dalam Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1 hendaklah
dipatuhi.

2.2 Perolehan secara Sebutharga: kriteria sebagaimana yang

diperuntukkan dalam Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1 hendaklah
dipatuhi.

2.3 Perolehan secara Tender: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan

dalam Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1, Surat Arahan KPKR Bil.
1/2008 dan Garispanduan Penilaian Tender JKR terkini hendaklah
dipatuhi.

2.4 Perolehan secara Darurat: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan

dalam Arahan Perbendaharaan (A.P) 55 hendaklah dipatuhi.

2.5 Perolehan kerja WPS: kriteria sebagaimana yang diperuntukkan dalam

Surat Arahan KPKR Bil. 12/2014 hendaklah dipatuhi.

2.6 Pemilihan Petender melalui Pra – Kelayakan: kriteria sebagaimana

diperuntukkan melalui Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1 dan
peraturan semasa.

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 2 / 34

2.7 Proses Kerja Rundingan Terus: kriteria sebagaimana yang

diperuntukkan dalam Pekeliling Perbendaharaan PK 7.13 dan PK 7.14
hendaklah dipatuhi.

2.8 Proses Pemilihan Kontraktor Penyelamat Projek Sakit: kriteria

sebagaimana yang diperuntukan dalam Pekeliling Perbendaharaan PK
4 hendaklah dipatuhi.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual SPB - Klausa 7.4

3.2 Arahan Perbendaharaan AP 55, AP 166-198

3.3 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

3.4 Surat Pekeliling/Surat Arahan KPKR terkini

3.5 Jadual Senarai Semakan

4.0 DEFINISI

4.1 Jawatankuasa Membuka Sebut Harga

Jawatankuasa yang membuka Sebut Harga dan ahli-ahlinya

4.2 Jawatankuasa Sebutharga

Jawatankuasa yang dilantik untuk memilih dan memutuskan Sebut

Harga

4.3 Jawatankuasa Membuka Tender

Jawatankuasa yang dilantik untuk membuka tender.

4.4 Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga/Tender

Jawatankuasa yang dilantik untuk menilai tender atau sebut harga

4.5 Perakuan Jabatan

Perakuan Jabatan yang ditandatangani oleh Pengarah pejabat yang

menguruskan tender.

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 3 / 34

4.6 Lembaga Perolehan

Jawatankuasa yang dilantik untuk menimbang dan memutuskan

tender.

4.7 Jawatankuasa Penilaian Teknikal

Jawatankuasa yang dilantik untuk menilai tender Reka & Bina/ Bekalan
berasaskan penentuan dan syarat tender termasuk barangan yang
ditawarkan.

4.8 Jawatankuasa Penilaian Harga

Jawatankuasa yang dilantik untuk menilai harga tender Reka &

Bina/Bekalan

4.9 Jawatankuasa Rundingan Harga

Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk merunding harga dan

memperakukan harga rundingan.

4.10 Jadual Kadar Harga

Bagi kerja Kejuruteraan Awam;

- Jadual Kadar Harga Kerja Kecil dan Memperbaiki

Bagi kerja Elektrik;

- Jadual Kadar Harga Kerja Elektrik

4.11 Kontraktor

Perseorangan/rakan kongsi/syarikat yang diawadkan kontrak untuk

melaksanakan kerja.

4.12 Sub-Kontraktor

Sub-kontraktor/Pembekal Dinamakan, sub-kontraktor domestik,

pembekal, atau Pemberi Perkhidmatan yang dilantik oleh kontraktor.

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 4 / 34

4.13 Jawatankuasa Perubahan Kerja

Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk meluluskan permohonan

perubahan kerja/perolehan WPS/Pengukuran Semula

4.14 Pegawai Diberi Kuasa

Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri untuk menandatangani

kontrak.

4.15 Jawatankuasa Projek Sakit

Jawatankuasa yang diberi kuasa untuk menimbang dan melantik

kontraktor penyiap bagi projek sakit

5.0 SINGKATAN

ACAT - Acquisition Categorisation

BPKU - Bahagian Pembangunan Kontraktor & Usahawan

Bumiputera, Kementerian Kerja Raya

CPH - Cawangan Perolehan dan Harta, Kementerian Kerja

Raya

BQ - Senarai Kuantiti (Bill of Quantities)

DT - Dokumen Tender

HODT - Ketua Pasukan Rekabentuk/Perolehan (Head of

Design Team): Pegawai yang dilantik oleh PB untuk
mengetuai pasukan rekabentuk/perolehan mengikut
disiplin kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan
sesuatu projek.

HOPT - Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team) :

Pegawai yang dilantik oleh PB untuk mengetuai
pasukan pelaksanaan sesuatu projek.

IPA - Institusi Pembiayaan Asing

JKPS - Jawatankuasa Projek Sakit

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 5 / 34

JS - Jawatankuasa Sebut Harga

JPS/JPT - Jawatankuasa Penilaian & Perakuan Sebut Harga / Tender

JMS - Jawatankuasa Membuka Sebut Harga

JNTek - Jawatankuasa Penilaian Teknikal

JNHg - Jawatankuasa Penilaian Harga

JRH - Jawatankuasa Rundingan Harga (Pra dan Muktamad)

JMT - Jawatankuasa Membuka Tender

JKH - Jadual Kadar Harga

JAPK - Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja

JKPS - Jawatankuasa Projek Sakit

JPK - Jawatankuasa Pra-Kelayakan

KKew - Kementerian Kewangan Malaysia

KPKR - Ketua Pengarah Kerja Raya

TKPKR - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya

KUB - Ketua Unit Berkenaan yang terdiri dari Ketua Unit di

Cawangan / Ketua Bahagian Di Negeri / Jurutera
Daerah / Jurutera Jajahan / Pengurus Tapak Projek
/Pengurus Besar Kanan Pembinaan.

PB - Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah

Cawangan Ibu Pejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR
Negeri / Pengarah JKR Wilayah Persekutuan /
Pengarah Unit Khas JKR.

LP - Lembaga Perolehan

PBK - Pegawai Diberi Kuasa

PJ - Perakuan Jabatan

PKewN - Pegawai Kewangan Negeri

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 6 / 34

PMK - Pegawai Mentadbir Kontrak

PMS - Pegawai Mengurus Sebut Harga

PMT - Pegawai Mengurus Tender

PMU - Pegawai Mengurus Undi

PN - Pegawai Penilai Tender

PP - Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

Pre-Q - Pra-Kelayakan (Pre-Qualification)

Q-Plan - Pelan Kualiti Projek (Project Quality Plan)

SK - Sub - Kontraktor

SST/LA - Surat Setuju Terima/Letter of Acceptance

UPS - Urusetia Jawatankuasa Projek Sakit

UT - Urusetia Tender Lembaga Perolehan

WKP - Wang Kos Prima

WPS - Wang Peruntukan Sementara

WPP - Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 7 / 34

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB

6.1 Tatacara Perolehan Kerja

Proses Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus (Rujuk 6.1.1)

Proses Perolehan Kerja Secara Undi / Pusingan (Rujuk 6.1.2)

Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga (Rujuk 6.1.3)

Tatacara
Perolehan Tender Terbuka (Rujuk 6.1.4)
Kerajaan
Tender Terbuka (Pra-Kelayakan)
Konvensional
(Rujuk 6.1.5)
Proses
Perolehan Kerja Tender Terhad (Rujuk 6.1.6)
Secara Tender
Tender Terbuka
(Pra-Kelayakan)
(Rujuk 6.1.7)
Reka & Bina

Tender Terhad
(Rujuk 6.1.8)

Input: Proses Perlantikan Kontraktor Penyiap Projek Sakit (Rujuk 6.1.9)

Ringkasan
Projek /
Kehendak Konvensional Output:
Pelanggan / Proses Perolehan Kerja Secara (Rujuk 6.1.10) SST /
Nilai Kerja Rundingan Terus Inden /
/ Skop Pengecualian Surat
Kerja WPS / Tatacara Kelulusan/
Reka & Bina
ACAT Perolehan Lantikan/
(Rujuk 6.1.11)
Kerajaan Penamaan
Proses Perolehan Kerja Secara
Darurat (Rujuk 6.1.12)

WPS Secara Lantikan Terus / Pembelian

Terus (Rujuk 6.1.13.1)
Proses
Perolehan WPS Secara Sebutharga (Rujuk 6.1.13.2)
Kerja WPS
(Rujuk 6.1.13) WPS Secara Tender (Rujuk 6.1.13.3)

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 8 / 34

6.1.1 Proses Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus

Sediakan Senarai /
Skop Kerja

Input:
JKH, Lantik Kontraktor
Butiran dan Secara Terus
Nilai Kerja

Sediakan & tandatangan

KUB/PMU Inden kepada Kontraktor
Output:
Inden
PMU

PBK

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 9 / 34

6.1.2 Proses Perolehan Kerja Secara Undi / Pusingan

Sediakan Senarai /
Skop Kerja

Input: Pilih Kontraktor

JKH, melalui undi /
Butiran dan pusingan
Nilai Kerja

Sediakan & tandatangan

KUB/PMU Inden kepada Kontraktor
Output:
Inden
PMU

PBK

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 10 / 34

6.1.3 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga

Melantik
Jawatankuasa
Penilaian Sebut
Sediakan
Harga
Dokumen Pelawaan
Sebut Sebut
Harga Harga

Input: Sediakan surat

Penerimaan PMT/PB
Nilai Kerja/ pemberitahuan
Sebut Harga
Butiran kerja / penerimaan
Lukisan / sebut harga
Spesifikasi Pemilihan dan sediakan
Output:
Kontraktor Inden / SST
Inden /
yang
PMS PMS SST
ditandatangani
(Pastikan
Penilaian sebut harga
Sebut telah didaftar
Harga dalam SKALA)
Sediakan JMS
JS
Anggaran

Lebih Had

PBK
Pemilihan
JPS Kontraktor

PMS

LP

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 11 / 34

6.1.4 Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terbuka (Konvensional)

Lantik
Jawatankuasa
Membuka
Tender &
Jawatankuasa
Jual Dokumen Penilaian Tender
Tender
Tentukan
Kelayakan /
PMT
Taraf
petender

Sediakan PMT / CPH Terima &

Notis Iklan Buka A
Sediakan PMT/ BPB Tender
Tentukan Tender
Dokumen
asas
Tender Semak & Cetak
Tender
Dokumen Rujuk 6.1.4a
samada Sediakan
(Dokumen Tender
Lukisan PMT Anggaran
Rujukan: JMT
Input: dan Jabatan
Buku Nota (Dokumen
Q-Plan / Spesifikasi/
Semakan Rujukan: Buku
Lukisan BQ
CKUB) Nota Semakan
Tender / CKUB) HOPT/HODT/PMT
Spesifikasi
/ Nilai
Kerja /
PMT
Butiran
Kerja HOPT/HODT/
PB PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 12 / 34

6.1.4a Proses Kerja Tender Terbuka (Konvensional)

Dari 6.1.4 Dapatkan

Keputusan
Penilaian KKew
Dan
A Perakukan
Lebih Had
Nilai LP / tidak Keputusan
Tender sebulat suara
Penyediaan
Kertas
Taklimat UT
Tender
Dapatkan penurunan
kuasa dari Menteri Kerja
Pemilihan Raya (jika perlu) dan
JPT/PB Kontraktor sediakan SST melalui
Pengesahan
SKALA
Peruntukan
Output:
Semula jika perlu
(Dokumen Rujukan: Buku SST/Surat
UT Keputusan Nota Semakan CKUB) penamaan

LP

PB /HOPT
PBK/PB/PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No.. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 13 / 34

6.1.5 Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terbuka - Pra-Kelayakan (Konvensional)

Jual dokumen
Sediakan Pra-Kelayakan
Penilaian Pra-
Tentukan Kelulusan Dokumen Pra dan
Kelayakan dan
Kriteria Pra- Kriteria Kelayakan dan Penerimaan Kelulusan
menyenaraikan
Input: Kelayakan Pra-Kelayakan Notis Iklan dokumen Pra- senarai
Kontraktor yang A
Maklumat Pelawaan Kelayakan Petender
layak
Projek dan yang layak
Nilai Kerja
Rujuk 6.1.5a

PMT/JPK PMT PMT/CPH

Lantik PN/JPT/PB
Jawatankuasa LP
LP Membuka
Tender &
Jawatankuasa
Penilaian Tender

Sediakan
Dokumen PMT Semak & Cetak
Tentukan asas
Tender Dokumen Tender
Tender
samada
(Dokumen (Dokumen
Lukisan dan
Rujukan: Buku Rujukan: Buku
Spesifikasi/BQ
Nota Semakan Nota Semakan
CKUB) CKUB)
Input:
Q-Plan /
Lukisan
Tender /
Spesifikasi /
Nilai Kerja /
Butiran Kerja HOPT/HODT/
PB PMT PMT
© HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 14 / 34

6.1.5a Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terbuka – Pra kelayakan (Konvensional)

Dari 6.1.5 Lantik

Jawatankuasa
Keluarkan Membuka Lebih Had
A Tender & Kewangan
Surat Dapatkan
Jual Jawatankuasa LP/ tidak
Pelawaan sebulat suara Keputusan KKew
kepada Dokumen Penilaian Tender
petender Tender
Input: kepada
Dokumen petender
Tender/Nilai PMT UT
Kerja/Senarai
Pendek Pemilihan
Kontraktor Terima & Dapatkan
Kontraktor
yang layak PMT Buka penurunan
Tender kuasa dari
Menteri Kerja
Pengesahan Raya (jika
Penyediaan Semula
PB Sediakan Nilai Dan perlu) &
Kertas Peruntukan
Anggaran Perakukan sediakan SST
Taklimat jika perlu
Jabatan JMT Tender melalui SKALA Output:
Tender
LP / SST untuk SST/ Surat
NSC Penamaan

(Dokumen
PB Rujukan: Buku
Nota Semakan
PN/JPT/PB UT
HOPT/HODT/PMT CKUB)

PBK/PB/PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 15 / 34

6.1.6 Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terhad (Konvensional)

Setuju Peraku Terima Kelulusan

Input: Permohonan Senarai Nama
Kelulusan Senarai Nama
Nilai Kerja tender terhad Petender dari
MOF Petender
> 10 Juta kepada MOF MOF
Output:
Nilai Kerja Senarai Pendek
UT LP
PMT > 10 Juta UT Nama Petender

Kelulusan A
Input: Penilaian dan
Semak dan Senarai
Nilai Kerja Pemilihan
Buat Ulasan Nama
< 10 Juta Petender
Petender Rujuk 6.1.6a

UT
PMT/HOPT LP

Sediakan Semak & Cetak

Tentukan asas
Dokumen Dokumen Tender
Tender samada
Lukisan dan Tender
Input: (Dokumen
Spesifikasi/BQ-
Q-Plan / (Dokumen Rujukan: Buku
kaedah
Lukisan Rujukan: Buku Nota Semakan
perolehan
Tender / Nota Semakan CKUB)
Spesifikasi / CKUB)
Nilai Kerja /
Butiran Kerja
PB PMT HOPT/HODT/PMT
© HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 16 / 34

6.1.6a Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terhad (Konvensional)

Lantik
Dari 6.1.6 Jawatankuasa
Membuka
Lebih Had Dapatkan
Tender &
Jual Kewangan Keputusan
Jawatankuasa
A Dokumen LP/tidak KKew/PKewN
Keluarkan Penilaian Tender sebulat suara
Tender
Surat kepada
Pelawaan petender Terima &
kepada Buka PMT
petender Tender UT

Pemilihan Dapatkan
Input: PMT Kontraktor penurunan
Dokumen
Tender/Nilai kuasa dari
Kerja/Senarai Menteri Kerja
JMT Pengesahan
Pendek Raya (jika
Kontraktor Penyediaan Semula perlu) &
PB Sediakan Nilai Dan Kertas
yang layak Anggaran Perakukan Peruntukan sediakan SST
(Rujuk proses Taklimat jika perlu melalui SKALA Output:
Jabatan Tender Tender
6.10 / 6.11) LP / SST untuk SST/Surat
NSC Penamaan

(Dokumen
Rujukan: Buku
PB
Nota Semakan
PN/JPT/PB UT CKUB)
HOPT/HODT/PMT

PBK/PB/PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 17 / 34

6.1.7 Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terbuka – Pra kelayakan (Reka & Bina)
Lantik
Jawatankuasa
Membuka
Tentukan Tender &
Kriteria Pra- Jawatankuasa
Kelayakan Penilaian Tender
Kelulusan
Input:
Kriteria Sediakan
Maklumat
Pra-Kelayakan Dokumen Pra
Projek dan PMT
Nilai Kerja Kelayakan dan
Notis Iklan
PMT/JPK Pelawaan
Jual dokumen Penilaian Pra-
Pra-Kelayakan Kelayakan dan
dan menyenaraikan
LP Penerimaan Kontraktor yang
dokumen Pra- layak
PMT Kelayakan
Sediakan Kelulusan
Dokumen Pre senarai
Bid Petender
yang layak A
PN/JPT/PB
(Dokumen Semak dan cetak JMT
Rujukan: Buku Dokumen Pre Rujuk 6.1.7a
Input: Nota Semakan Bid
1. Penyata CKUB) LP
kehendak/ (Dokumen
Lukisan Rujukan: Buku
Konsep Nota Semakan
2. Kelulusan CKUB)
KPKR PMT

HOPT/HODT/
PMT
© HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 18 / 34

6.1.7a Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terbuka-Pra Kelayakan (Reka & Bina)

Dari 6.1.7 Melantik

Jual Jawatankuasa
Dokumen Penilaian
Prebid Teknikal
A Keluarkan kepada
Surat petender
Pelawaan
kepada
petender Nilai aspek
Teknikal
PMT PMT/PB
Terima
& Buka Proses
Kelulusan Klarifikasi
Tender daripada
PMT JNTek dengan Perakukan
Pengerusi kontraktor Tender
B
Lembaga yang
Perolehan disenarai
Sediakan Rujuk 6.1.7b
pendek
Anggaran
Jabatan JMT

HOPT/HODT JPT/UT
HOPT/HODT

Melantik
HOPT/HODT/PMT
Jawatankuasa
Penilaian
Harga

PMT/PB

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 19 / 34

6.1.7b Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terbuka-Pra kelayakan (Reka & Bina)

Lebih
Had Dapatkan
Kewangan Keputusan
LP / tidak KKew
sebulat
suara

Penyediaan
Dari 6.1.7a Kertas Dapatkan
B
Taklimat penurunan kuasa
Pemilihan PMT/UT
Tender dari Menteri Kerja
Kontraktor
Raya (jika perlu) &
sediakan
SST melalui Output:
SKALA SST
Pengesahan
Peruntukan (Dokumen
UT
LP Rujukan: Buku
Nota Semakan
CKUB)

PB / HOPT

PBK/PB/PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 20 / 34

6.1.8 Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terhad (Reka & Bina)

Setuju Peraku Terima Kelulusan

Input: Permohonan Senarai Nama
Kelulusan Senarai Nama
Nilai Kerja tender terhad Petender dari
MOF Petender
> 10 Juta kepada MOF MOF
Output:
Nilai Kerja Senarai Pendek
UT LP
PMT > 10 Juta UT Nama Petender

Kelulusan A
Input: Penilaian dan
Semak dan Senarai
Nilai Kerja pemilihan
Buat Ulasan Nama
< 10 Juta petender
Petender Rujuk 6.1.8a

UT
PMT/HOPT LP

Sediakan Semak & Cetak

Dokumen Pre Dokumen Pre Bid
Bid
Input: (Dokumen
1. Penyata (Dokumen Rujukan: Buku
kehendak/ Rujukan: Buku Nota Semakan
Lukisan Nota Semakan CKUB)
Konsep CKUB)
2. Kelulusan
KPKR
PMT HOPT/HODT/PMT
© HAKCIPTA JKR MALAYSIA
DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 21 / 34

6.1.8a Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terhad (Reka & Bina)

Lantik Jawatankuasa:
Dari 6.1.8 a) Membuka Tender
b) Penilaian Teknikal
c) Penilaian Kewangan
A Keluarkan
d) Penilaian Tender
Surat
Pelawaan
kepada PMT
Input:
petender
Dokumen Nilai aspek
Prebid/ Jual
Dokumen Teknikal
Kelulusan Kelulusan
KKew / Prebid daripada
PKewN / kepada Pengerusi
Terima &
Lembaga petender Lembaga
Buka Tender
Perolehan / Perolehan
Nilai Kerja/ Nilai Dan
Senarai Perakukan
JNTek
Pendek Tender
Kontraktor PMT
PMT/ HOPT/HODT B
yang layak
CPH JMT
Proses Rujuk 6.1.8b
Nilai aspek klarifikasi
Kewangan dengan
kontraktor
yang
disenarai
pendek
JPT/PB
JNHg
HOPT/HODT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 22 / 34

6.1.8b Proses Perolehan Kerja Secara Tender Terhad (Reka & Bina)

Dapatkan
Keputusan KKew
Lebih Had
Kewangan
LP / tidak
sebulat
suara

Dari 6.1.8a
PMT/UT
Penyediaan
Kertas Pemilihan
B Dapatkan
Taklimat Kontraktor
Tender penurunan kuasa
dari Menteri
Kerja Raya (jika
Pengesahan perlu) &
Semula sediakan SST
Peruntukan melalui SKALA
jika perlu Output:
(Dokumen SST
UT Rujukan: Buku
LP
Nota Semakan
CKUB)

PB

PBK/PB/PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 23 / 34

6.1.9 Proses Pemilihan Kontraktor Penyiap Projek Sakit

Lantik
Jawatankuasa
Membuka
Cadangan Tender &
dan Jawatankuasa
Penilaian Penilaian Tender
Nama
Petender
Input: Semak /
Surat Kelulusan
Ulasan
penamatan Senarai
PMT
/ Nilai baki Nama Keluarkan
Kerja Petender Surat
Pelawaan
PMT/JPK Petender
Jual &
Tutup
UPS tender
Penilaian
JKPS Dan
Perakukan
Penyediaan
Tender
PMT Kertas
Taklimat
Tender
PMT
Pemilihan A
Kontraktor
PN/JPT/PB
Rujuk
6.1.9a
UPS

JKPS

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 24 / 34

6.1.9a Proses Pemilihan Kontraktor Penyiap Projek Sakit

> 15% Dari anggaran semasa

Dari 6.1.9 nilai baki kerja * Dapatkan
Kelulusan
KKew

A Sediakan SST
Pemilihan melalui SKALA
Kontraktor Output:
JKPS Pengesahan (Dokumen SST
< 15% Dari anggaran semasa peruntukan Rujukan: Buku
nilai baki kerja * (jika perlu) Nota Semakan
CKUB)

HOPT PMT
JKPS

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 25 / 34

6.1.10 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Konvensional)

Sediakan
Tentukan Dokumen
asas Tender
Dalaman
Tender
samada (Dokumen Semak & Cetak
Lukisan Rujukan: Buku Dokumen Tender
dan Nota Semakan
Input:
Spesifikasi CKUB) (Dokumen
Q-Plan /
/BQ Rujukan: Buku
Lukisan
Nota Semakan
Tender /
CKUB)
Spesifikasi
/ Nilai
Kerja / Pelawaan Rujuk
PMT Output:
Butiran Tender 6.1.10.1 SST
Kerja
HOPT/HODT/PMT
Rundingan Terus -
PB
Ada kelulusan
KKew/ PKewN/ LP

PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 26 / 34

6.1.10.1 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Konvensional)

Keluarkan Jual
Surat Niat Dokumen
Input: Tender
1.Dokumen kepada
Tender/ petender Terima &
Kelulusan Lantik
Nilai
Kkew /PKewN/ Jawatankuasa
cadangan
Nilai Kerja Runding Harga Sediakan
petender
secara Runding Laporan Dapatkan
Rundingan harga Rundingan penurunan kuasa
KPKR/ Terus
PMT/ Harga dan Pengesahan dari Menteri
PB
BPH dapatkan Semula Kerja Raya (jika
Kelulusan KKew/ Peruntukan perlu) dan
HOPT/HODT/ PKewN/ jika perlu sediakan SST
PMT Lembaga melalui SKALA
HOPT/HODT/ Perolehan
PMT JRH
(Dokumen
Sediakan Rujukan: Buku Output:
Nota Semakan SST/Surat
Anggaran
Penamaan
Jabatan CKUB)
PMT
PB

PBK/PB/PMT
HOPT/HODT/PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 27 / 34

6.1.11 Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Reka Dan Bina)

Permohonan
Secara
Sediakan
Rundingan
Dokumen
Terus /
Prebid
Kelulusan Semak &
Input:
Daripada Cetak
1. Penyataan (Dokumen
Kem.Kew Dokumen
kehendak/ Rujukan:
Buku Nota Prebid
Lukisan
Konsep Semakan
CKUB) (Dokumen
2. Kelulusan
Rujukan:
KPKR Pelawaan
Buku Nota A
Tender
Semakan
CKUB)
Rujuk
PB
6.1.6.11a
PMT
HOPT/HODT/PMT
PB/
PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 28 / 34

6.1.11a Proses Perolehan Kerja Secara Rundingan Terus (Reka & Bina)

Dari 6.1.11

A
Serah
Keluarkan
Input: Dokumen
Surat Niat
Dokumen Prebid / Semak
Needs Terima Cadangan
Prebid/ cadangan
Kelulusan Statement Teknikal
petender Lantik
Kkew/ kepada Ruj:
Jawatankuasa
PKewN/ petender JKR.PK(O)
Runding Harga Dapatkan
Nilai .03
secara penurunan
Kerja KPKR/ Runding
Rundingan Sediakan kuasa dari
PB Harga Laporan
Terus Menteri Kerja
PMT Rundingan Pengesahan
Kelulusan Raya (jika
PMT HOPT/ Harga Semula
Kkew/ perlu) &
HODT Peruntukan
PKewN/ jika perlu
sediakan SST
Lembaga melalui SKALA
HOPT/HODT/PMT Output:
JRH Perolehan SST
PMT (Dokumen
Rujukan: Buku
Sediakan Nota Semakan
Anggaran PB CKUB)
LP/Kkew/
Jabatan PKewN

HOPT/HODT/ PBK/PB/PMT
PMT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 29 / 34

6.1.12 Proses Perolehan Kerja Secara Darurat

Lantik Kontraktor & Arah

Runding Harga
Kontraktor Mulakan Kerja Output:
dengan Kontraktor
Ruj: AP 55 Surat persetujuan
rundingan harga

PB PB

Tentukan Butiran
kerja
Input: Ruj: AP 55
Laporan
bencana yang
memerlukan
pemulihan
kemudahan
awam serta PB
merta / Nilai
Maklum kepada KKew
Kerja
Ruj: AP 55
Rujuk kepada Pegawai Output:
Pengawal Surat Makluman

PB PB

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 30 / 34

6.1.13 Proses Perolehan Kerja Wang Peruntukan Sementara (WPS)

Reka Bina < RM 20,000

Semak Rujuk 6.1.13.1
rekabentuk/
spesifikasi

RM 20,001 - Output:
Tentukan pihak yang Tentukan kaedah RM 500,000
Input: HOPT/HODT Surat
bertanggungjawab perolehan Rujuk 6.1.13.2
Skop Kerja Kelulusan /
untuk merekabentuk berdasarkan nilai Perlantikan
WPS / Nilai
Kerja

> RM 500,000
Sediakan WPP/PMK Rujuk 6.1.13.3
HOPT/HODT rekabentuk/
spesifikasi
Konvensional

HOPT/HODT

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 31 / 34

6.1.13.1 Proses Kerja WPS Secara Lantikan Terus / Pembelian Terus

Runding harga dengan Dapatkan

Kontraktor Kelulusan dari
Input: Pegawai Diberi
Nilai Kerja / Kuasa jika nilai
Rekabentuk/ WPS sebenar Dapatkan Kelulusan
Spesifikasi/ melebihi dari Harga dari JKPK Keluarkan Surat
Butiran Kerja nilai WPS asal Kelulusan/
Perlantikan Output:
Surat
HOPT/HODT/WPP/ PMK Kelulusan /
WPP/ PMK Perlantikan

WPP/ PMK
WPP/ PMK

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 32 / 34

6.1.13.2 Proses Kerja WPS Secara Sebut Harga

Tentukan
Senarai Nama
Sub-Kontraktor Dapatkan
Input: Terpilih Proses Kelulusan PBM
Dokumen Sebutharga yang berkenaan
Sebutharga / jika nilai WPS
Nilai Kerja melebihi nilai
asal yang
diperuntukkan Pemilihan Sub-
dalam Dokumen Kontraktor oleh
Kontrak JAPK
Keluarkan
WPP/PMK Surat Kelulusan
WPP/PMK
perlantikan Output:
Surat
Kelulusan
perlantikan
WPP/PMK
WPP/PMK
WPP/PMK

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 33 / 34

6.1.13.3 Proses Kerja WPS Secara Tender

Tentukan
senarai nama
Sub-
Kontraktor
Memproses
Input: terpilih
Tender
Dokumen
Tender / Dapatkan
Nilai Kerja Kelulusan
PBM yang
Pemilihan
berkenaan jika
Sub-
melebihi nilai
Kontraktor Keluarkan
WPP/PMK asal yang
oleh JAPK Surat
diperuntukan
WPP/PMK Kelulusan /
dalam Kontrak Output:
perlantikan
Surat
Kelulusan /
perlantikan

WPP/PMK WPP/PMK

WPP/PMK

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Dokumen : JKR.PK(O).03
PROSEDUR No. Keluaran : 06
PEROLEHAN No. Pindaan : 00
KERJA Tarikh : 19 Sept 2019
JKR MALAYSIA Muka Surat : 34 / 34

7.0 REKOD SPB

BIL. JENIS REKOD LOKASI TEMPOH

PENYIMPANAN

1. Dokumen Sebut Harga KUB 7 tahun

2. Dokumen Meja Tender PMT 7 tahun

3. Perakuan Tender/Sebut Harga PMT/PMS 7 tahun

4. Daftar Undi PMU 7 tahun

5. Salinan Iklan/Surat Jemputan PMT 7 tahun

Tender

6. Keputusan Tender/ Sebut PMT/PMS 7 Tahun

Harga

7. Surat Kelulusan Kementerian PB/PMT 7 Tahun

Kewangan/PKewN (Rundingan
Terus)

8. Surat Setuju Terima Tender/ PB/ PMT/ PMS/ 7 Tahun

Inden PMU

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA