PROSEDUR

PENYELIAAN KERJA KECEMASAN

[JKR.PK(SJ).01.04.05]

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : i

KANDUNGAN Muka Surat

1.0 OBJEKTIF ........................................................................................................ 1

2.0 SKOP ............................................................................................................... 1

3.0 RUJUKAN ........................................................................................................ 1

4.0 DEFINISI .......................................................................................................... 1

5.0 SINGKATAN..................................................................................................... 2

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB ................................................... 4

6.1 Proses Kerja Kecemasan ..................................................................... 4

7.0 REKOD KUALITI .............................................................................................. 5

8.0 LAMPIRAN ....................................................................................................... 5

(i) Notis Pemberitahuan Kerja Kecemasan (NOE)

(ii) Rekod Harian Kerja Kecemasan
(iii) Rekod Harian Kerja Kecemasan (Laporan Bergambar)
(iv) Sijil Siap Kerja (CoC) (Kerja Kecemasan)
(v) Appendix III (Emergency Works)

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1/5

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah garis panduan pengurusan dan penyeliaan kerja

kecemasan dalam menzahirkan produk sebagaimana dasar dan objektif
kualiti.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua kakitangan dan pegawai yang

ditugaskan dalam menyelia kerja kecemasan di Jalan Persekutuan
Semenanjung Malaysia di bawah tanggungjawab JKR Malaysia dan Negeri
serta memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam Dokumen Perjanjian
Penswastaan Penyenggaraan Jalan-Jalan Persekutuan di Semenanjung
Malaysia .

3.0 RUJUKAN

3.1 Dokumen Perjanjian Penswastaan Penyenggaraan Jalan-Jalan

Persekutuan di Semenanjung Malaysia bertarikh 22 Disember 2000.

3.2 Dokumen Perjanjian Tambahan Penswastaan Penyenggaraan Jalan-

Jalan Persekutuan di Semenanjung Malaysia yang berkuatkuasa dari
masa ke semasa.

3.3 Surat – surat arahan berkaitan kerja – kerja kecemasan yang

dikeluarkan oleh Pengarah CSFJ yang berkuatkuasa.

4.0 DEFINISI

4.1 Dokumen Perjanjian Penswastaan

Dokumen Perjanjian Penswastaan merupakan dokumen perjanjian
antara Kerajaan Malaysia dengan syarikat konsesi yang mengandungi
surat perjanjian, skop kerja, syarat-syarat perjanjian, kadar harga dan /
atau maklumat yang berkaitan yang perlu.

4.2 Bahagian Senggara Fasiliti Jalan (Zon) (BSFJ (Zon))

BSFJ (Zon) adalah pejabat di CSFJ yang bertindak sebagai Pengurus
Program dan melaksanakan auditan dan pemantauan ke atas
Penyenggaraan Jalan Persekutuan di Semenanjung Malaysia

4.3 Bahagian Jalan, JKR Negeri

Bahagian Jalan, JKR Negeri adalah pejabat yang melaksanakan
pengurusan dan penyenggaraan Aset Persekutuan untuk
Penswastaan Penyenggaraan Jalan Persekutuan di Semenanjung
Malaysia.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 2/5

4.4 Notis Pemberitahuan Kerja Kecemasan (Notification of

Emergency)
NOE adalah borang pemberitahuan / makluman berkaitan dengan
kejadian kecemasan yang dilaporkan oleh syarikat konsesi. Notis
Kecemasan ini perlu disahkan oleh JKR Daerah.

4.5 Sijil Siap Kerja (CoC)

Sijil Siap Kerja adalah satu perakuan dari JKR Daerah yang diberi
kuasa untuk mengesahkan kerja siap dilaksanakan sepenuhnya/
sebahagian mengikut Klausa 11.3 (Dokumen Perjanjian Penswastaan).

4.6 Borang PJP01

PJP01 adalah satu sijil perakuan bayaran kerja penyenggaraan jalan
persekutuan

4.7 Rekod Harian Kerja Kecemasan

Rekod Harian Kerja Kecemasan adalah laporan catatan kerja / aktiviti
yang dilaksanakan oleh syarikat konsesi berkaitan dengan
penggunaan tenaga kerja, loji, peralatan dan bahan.

4.8 Laporan Bergambar

Laporan Bergambar adalah dokumen sokongan semasa dan selepas
kejadian yang dikemukakan oleh syarikat bagi menyokong tuntutan
bayaran.

5.0 SINGKATAN

WK - Wakil Kerajaan iaitu Ketua Pengarah Kerja Raya JKR

Malaysia.

PCSFJ - Pengarah Cawangan Senggara Fasiliti Jalan, Ibu Pejabat

JKR Malaysia.

PB - Pengarah Berkenaan yang terdiri dari Pengarah

Cawangan Ibu Pejabat JKR Malaysia, Pengarah JKR
Negeri / Pengarah JKR Wilayah Persekutuan / Pengarah
JKR Pembangunan Persekutuan / Pengarah Unit Khas
JKR.

KPPJ - Ketua Penolong Pengarah Jalan, Bahagian Jalan, JKR

Negeri.

JD - Jurutera Daerah

PTB - Penyelia Tapak Bina

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 3/5

CSFJ - Cawangan Senggara Fasiliti Jalan, Ibu Pejabat JKR

Malaysia.

CoC - Sijil Siap Kerja ( Certificate of Completion ).

NOE - Notis Pemberitahuan Kerja Kecemasan (Notification of

Emergency)

TMP - Pelan Pengurusan Trafik (Traffic Management Plan)

BSFJ (Zon) - Bahagian Senggara Fasiliti Jalan (Utara, Tengah/Timur,

Selatan), Cawangan Senggara Fasiliti Jalan.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 4/5

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB

6.1 Proses Kerja Kecemasan

1. Laksanakan tanggungjawab di bawah

Appendix III.
Rujuk Borang: Pelupusan Aset oleh JKR
Appendix III - Emergency Works Daerah
JKR.PK(SJ).01.04.05-5 Rujuk SPB:
INPUT Prosedur Pelupusan Aset
INPUT 2. Membersihkan halangan. Sekiranya JKR.PK(O).10
Pengesanan Terima dan aset Kerajaan hantar ke Stor JKR.
(Detection) memberi
1. Aduan makluman awalan
Konsesi JD
awam telefon, SMS, 1. Terima dan semak Notis
(Telefon, emel dan media Pemberitahuan Kerja Kecemasan
SMS, Emel sosial kepada 1. Penyediaan Sijil Siap
(NOE)
dan media Pengarah CSFJ / Kerja
Rujuk Borang : Menentusah
sosial ) JKR Negeri/ Rujuk :
Notis Pemberitahuan Kerja Rekod harian Mengikut S.O.R Appendix VII
Daerah dan lain- Kecemasan (NOE) Sijil Siap Kerja (CoC) OUTPUT
2.Rondaan lain Agensi yang kecemasan
JKR.PK(SJ).01.04.05-1 Kerja Kecemasan
(Konsesi & berkenaan Rujuk Borang: Kerja
JKR.PK(SJ).01.04.05-4
PTB) (i) Notis 1. Buat bayaran 50% Kecemasan
2. Semak TMP. Pemberitahuan Kerja Siap
berdasarkan Klausa 5.7(ii) 2. Bayaran
Rujuk: Kecemasan (NOE) Laluan dibuka
Arahan Teknik Jalan 2C/85 Rujuk :
JKR.PK(SJ).01.04.05-1 2. Dapatkan kelulusan semula/
(Manual On Traffic Control Prosedur Kewangan
JD (ii) Rekod Harian Kadar Harga Baru. dilencongkan
Devices: Temporary Sign And JKR.PK(SJ).01.04.01
Kerja Kecemasan Jika tiada Rujuk :
Work Zone Control) dalam S.O.R
Proses Kerja 6.5 –
JKR.PK(SJ).01.04.05-2 Prosedur Kewangan Bayaran Siap Kerja
(iii) Rekod Harian JKR.PK(SJ).01.04.01
3. Bagi kerja-kerja pembaikan Kerja Kecemasan Proses Kerja 6.6 –
kekal, (Laporan Bergambar) Penetapan KadarHarga
Rujuk: JKR.PK(SJ).01.04.05-3 Baru Yang Tiada Dalam
Prosedur Kewangan
Jadual Kadar Harga.
JKR.PK(SJ).01.04.01 JD/PTB
Proses Kerja 6.3 - Permohonan
Peruntukan Luar Jangka/ One-
JD/PTB
Off JD/PTB

4. Bagi kerja kerosakan Cerun

sila rujuk Cawangan Kejuruteraan
Cerun

JD

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 5/5

7.0 REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD LOKASI TEMPOH

PENYIMPANAN

1 Notis Pemberitahuan Fail JD 7 Tahun

Kerja Kecemasan (NOE)

2 Sijil Siap Kerja (CoC) Fail JD 7 Tahun

3 Rekod/ Borang/ Senarai Fail JD 7 Tahun

Semakan bagi
Pemeriksaan/ Pengujian

8.0 LAMPIRAN

(i) Notis Pemberitahuan Kerja Kecemasan (NOE)

[Borang JKR.PK(SJ).01.04.05-1]

(ii) Rekod Harian Kerja Kecemasan

[Borang JKR.PK(SJ).01.04.05-2]

(iii) Rekod Harian Kerja Kecemasan (Laporan Bergambar)

[Borang JKR.PK(SJ).01.04.05-3]

(iv) Sijil Siap Kerja (CoC) (Kerja Kecemasan)

[Borang JKR.PK(SJ).01.04.05-4]

(v) Appendix III (Emergency Works)

[Borang JKR.PK(SJ).01.04.05-5]

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05-1
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1/1

NOTIS PEMBERITAHUAN KERJA KECEMASAN (N.O.E)

No Siri N.O.E :

Rujukan :

Kepada : Jurutera Daerah

...................................................

Daripada : …………………………………… (Syarikat Konsesi)

Tarikh dan Masa Kejadian :

Aduan diterima daripada :

Daerah / Negeri :

No. Laluan/Seksyen :

Kategori Kerja Kecemasan & Huraian : (Rujuk JKR.PK(SJ).01.04.05-5 – (Appendix III - Emergency Works))

Kaedah Tindakan :

TMP Disediakan : *Ya / Tidak

Anggaran Kos : Tarikh Dijangka Siap :

Dilaporkan Oleh :

Akuan Oleh Konsesi

Adalah dengan ini, saya mengesahkan bahawa kejadian berikut adalah dibawah skop kerja kecemasan sepertimana
terkandung Perjanjian Penswastaan Jalan Persekutuan Semenanjung Malaysia pada Appendix III

Disahkan Oleh : Tarikh :

Nama :
Jawatan : No. Tel:

Pengesahan Kejadian Oleh Pejabat Jurutera Daerah (Dalam Tempoh 3 Hari dari Kejadian)

Tarikh Dan Masa Diterima :

Nama:
Jawatan :
Tarikh:

*DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Ulasan oleh JD : ______________________________________________________________________
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
s.k. Ketua Penolong Pengarah Jalan
.............................................................

Menurut Klausa 11.3 Syarat-Syarat Perjanjian, maka adalah dengan ini diperakui bahawa seluruh Kerja-Kerja /
Bahagian daripada Kerja-Kerja * seperti tersebut di atas telah siap dengan sempurna pada
(Tarikh)…………………..
* Potong mana yang tidak berkenaan

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05-2
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1/1

REKOD HARIAN KERJA KECEMASAN

Nama Konsesi :

No Siri N.O.E :

Negeri / Daerah : Muka Surat:

No. / Nama Laluan :
Lokasi :
Perihal Kerja :

TENAGA KERJA

Muka Surat/
Tarikh Masa Keterangan Bilangan Jam/Hari Bekerja Jumlah Jam-Hari
Perkara

LOJI/PERALATAN

Muka Surat/
Tarikh Masa Keterangan Bilangan Jam/Hari Bekerja Jumlah Jam-Hari
Perkara

BAHAN

Muka Surat/
Tarikh Masa Keterangan Unit Kuantiti Catatan
Perkara

LAIN-LAIN

Muka Surat/
Tarikh Masa Keterangan Unit Kuantiti Cacatan
Perkara

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

Konsesi PTB JD

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05-3
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1/1

REKOD HARIAN KERJA KECEMASAN

(LAPORAN BERGAMBAR)

Nama Konsesi :

No Siri N.O.E :

Negeri / Daerah : Muka Surat:

No. / Nama Laluan :
Lokasi :
Perihal Kerja :

SEMASA
TARIKH DAN MASA

SELEPAS
TARIKH DAN MASA

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

_______________ ___________ _________________

Konsesi PTB JD

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05-4
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1/1

KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN KERJA RAYA

SIJIL SIAP KERJA

( CERTIFICATE OF COMPLETION )

Rujukan : ……………………………..

Pejabat :

Tarikh :
Kepada : ………………………………

TAJUK KERJA : PENSWASTAAN PENYENGGARAAN JALAN - JALAN PERSEKUTUAN

SEMENANJUNG MALAYSIA

JENIS KERJA : PENYELENGGARAAN KECEMASAN

(Nyatakan Jenis Kerja Kecemasan)

........................................................................................................................

No. Laluan / No Seksyen (Mula & Akhir) : FT…… / Seksyen dari ……. ke …….

Daerah / Negeri : …………..... / ……………….

No. Melaksanakan Kerja : ……………………………......

Menurut Klausa 11.3 Syarat-Syarat Perjanjian, maka adalah dengan ini diperakui bahawa seluruh Kerja-
Kerja / Bahagian daripada Kerja-Kerja * seperti tersebut di atas telah siap dengan sempurna pada
tarikh…………………..

………..…………………………………......
JD

Nama :
Jawatan :

Nota:
(*) - Potong bahagian yang tidak berkenaan

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05-5
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 1/2

APPENDIX III (EMERGENCY WORKS)

This category of works refer to those road maintenance activities where the occurrences of
which are difficult to predict or not within the control of the Company but which have an
immediate effect on road maintenance and therefore have to be dealt with without delay. The
occurrences of incidents whereby the Company shall be responsible for the Emergency Works
are as follows:

1.0 LANDSLIDE
1.1 Occurrence where the road is partially or totally blocked by collapsed material
and not passable to traffic but pavement is not damaged.
a. Provide traffic management at the affected area within one hour or earlier
wherever possible.
b. Clearing of debris/material and make the road passable to traffic within 24
hours of notification or detection.
C. Provide warning signs to warn traffic.

2.0 EMBANKMENT FAILURES AND ROAD SUBSIDENCE.

2.1 Occurrence where the road is totally subsided/washed out and not passable to
traffic.
a. Provide traffic management at the affected area within one hour or earlier
wherever possible.
b. Provide construct temporary diversion where space is available. Where
space is not available and it is not passable, the Company shall advise
the Government of the necessary route diversion required. The Company
shall provide traffic management at locations where the traffic is to be re-
routed.
2.2 Occurrence where the road is partially subsided/washed out/collapsed and one
or two lanes are not passable but not damaged.
a. Provide traffic management at the affected area within one hour or earlier
wherever possible.
b. Clearing debris/material to make the road passable to traffic.
c. Provide temporary protection.

3.0 FAILURE / COLLAPSE OF BRIDGES AND THEIR RELATED COMPONENTS

a. Where a bridge has failed/collapsed/declared unsafe by the Government and
traffic has to be re-routed, the Company shall only provide traffic management at
locations where the traffic is re-routed.
b. Provide traffic management at the affected bridge within one hour or earlier
wherever possible.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL
 No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(SJ).01.04.05-5
PROSEDUR No. Keluaran : 00
PENYELIAAN KERJA No. Pindaan : 00
KECEMASAN Tarikh : Jun 2016
JKR MALAYSIA Muka Surat : 2/2

c. The Company shall construct temporary crossing e.g. Bailey Bridges, wooden
bridge, culvert etc as instructed by the government as soon as possible or any
such time as stipulated by the Government

4.0 COLLAPSE OF CULVERTS AND DRAINAGE STRUCTURES

a. Provide traffic management at the affected area within one hour or earlier
wherever possible.
b. Provide temporary road diversion if necessary.
c. To provide all works required to make the road passable within twenty-four (24)
hours.

5.0 FLOODING
a. Provide and erect ranging poles along affected roads.
b. Provide traffic management at the affected area within one hour earlier wherever
possible.
c. To advise the Government on possible route diversion.

6.0 CLOSURE OF ROADS DUE TO SPILLAGE OF CHEMICAL, HAZARDOUS, TOXIC OR

INFLAMMABLE MATERIALS
a. The Company shall provide traffic management within one hour or earlier
wherever possible

7.0 CLOSURE OF ROADS DUE TO FALLEN TREES

a. Provide traffic management at all the affected area within one hour or earlier
wherever possible.
b. Clear road carriageway of fallen trees to make the road passable to traffic within
two hours of notification or detection.

8.0 TRAFFIC MANAGEMENT PLAN

Any traffic management plan to be undertaken by the Company related to any of the
Emergency Works for any period exceeding thirty (30) days shall be paid by the
Government to the Company in accordance with the Schedule of Rates as stipulated in
Appendix VII.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL