MAJLIS AMANAH RAKYAT

(MARA)
Bahagian Pengurusan Aset & Perolehan Bil. MARA : BAP/100-2/2/1
Tingkat 10, Ibu Pejabat MARA Tarikh : 1 Ogos 2012
No. 21, Jalan Raja Laut
50609 Kuala Lumpur.

SURAT PEKELILING PEROLEHAN MARA BIL. 3/2012

TATACARA PENGURUSAN PEROLEHAN SECARA TENDER

1.0 TUJUAN

1.1 Surat Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan tatacara

pengurusan perolehan Kerajaan secara tender di Bahagian
Pengurusan Aset & Perolehan, Bahagian Teknologi Maklumat,
Bahagian Binaan & Selenggaraan dan Anak Syarikat MARA.

2.0 ERTIKATA

2.1 Perkataan-perkataan berikut digunakan di dalam pekeliling ini,

ertikatanya adalah seperti yang dinyatakan di bawah :

a) Pusat bermaksud Bahagian yang menguruskan tender iaitu

Bahagian Pengurusan Aset & Perolehan, Bahagian Teknologi
Maklumat, Bahagian Binaan & Selenggaraan dan Anak
Syarikat MARA.

b) Pegawai Mengawal Pusat (PMP) adalah pegawai yang

bertanggungjawab ke atas sesuatu pusat seperti yang
dinyatakan di dalam Surat Pekeliling Peraturan Akaun
Bil. 1/94 bertarikh 17 Januari 1994 atau Pekeliling lain yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

c) AP bermaksud Arahan Perbendaharaan

1
PERANCANGAN PEROLEHAN

3.0 PERKARA YANG PERLU DIAMBIL KIRA DALAM MERANCANG

PEROLEHAN

3.1 Sebelum membuat apa-apa perolehan, Pusat hendaklah terlebih

dahulu memastikan semua perkara yang dijelaskan dalam Surat
Pekeliling ini telah diambil kira.

3.2 Pusat hendaklah membuat perancangan tahunan (annual planning)

dan perancangan awal (forward planning) bagi tender-tender yang
hendak dipelawa dalam satu-satu tahun. Senarai tender yang akan
dipelawa bagi satu-satu tahun itu hendaklah dikemukakan kepada
Ketua Pengarah pada bulan Disember tahun sebelumnya. Senarai
berkenaan hendaklah mengandungi kategori perolehan
(bekalan/perkhidmatan/kerja), peruntukan kewangan dan tarikh
tender akan dipelawa dan dijangka untuk dibentangkan dalam
mesyuarat Lembaga Perolehan.

3.3 Lembaga Perolehan hendaklah bersidang dalam tempoh tiga (3)

minggu selepas penilaian tender selesai. Urus Setia perlu
menjadualkan tarikh Lembaga Perolehan bersidang untuk sepanjang
tahun. Bagi Pusat yang menguruskan bilangan tender yang banyak,
Lembaga Perolehan hendaklah bersidang sekurang-kurangnya sekali
dalam tempoh dua (2) minggu.

4.0 PERUNTUKAN/PEMBIAYAAN

4.1 Pusat hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa Anggaran

Peruntukan Belanja Mengurus atau Pembangunan bagi perolehan
yang berkenaan telah diluluskan.

2
 4.2 Pusat adalah Dilarang Memecah Kecilkan perolehan tahunan
untuk mengelakkan daripada membuat pelawaan secara tender.

4.3 Agensi Kerajaan yang diberi peruntukan/pembiayaan Kerajaan

Persekutuan sama ada melalui geran peruntukan atau pinjaman dan
sama ada pembiayaan sepenuhnya atau sebahagian daripada kos
projek/perbelanjaan, tidak kira Agensi mana yang melaksanakan
projek atau melakukan perbelanjaan, dikehendaki mematuhi semua
peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan.

4.4 Semua perolehan yang melibatkan pembiayaan daripada institusi

kewangan antarabangsa hendaklah mematuhi peraturan yang
ditetapkan oleh institusi kewangan antarabangsa berkenanan.

5.0 PENDAFTARAN KONTRAKTOR BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN

KERJA

5.1 Semua perolehan Kerajaan yang dibuat melalui proses tender

hendaklah dibuat dengan kontraktor yang berdaftar dengan Kerajaan
seperti berikut:

5.1.1 Bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan, kontraktor

hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan; dan

5.1.2 Bagi perolehan kerja, kontraktor hendaklah berdaftar dengan

Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan
Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB).

5.2 Pusat hendaklah memastikan bahawa kontraktor yang mengambil

bahagian dalam perolehan Kerajaan adalah berdaftar di bawah
kelas/kod bidang, kepala dan sub-kepala yang bertepatan dengan

3
 perolehan yang dibuat dan tempoh pendaftaran tersebut sentiasa
sah (valid). Klausa berkenaan perkara ini hendaklah dimasukkan ke
dalam dokumen tender dan dokumen kontrak.

6.0 ITEM KONTRAK PUSAT/KONTRAK PANEL

6.1 Bekalan dan perkhidmatan guna sama yang terdapat dalam Kontrak
Pusat/Kontrak Panel yang dikendalikan oleh Perbendaharaan
hendaklah diguna pakai oleh semua Agensi Kerajaan. Pembelian di
luar Kontrak Pusat/Kontrak Panel adalah DILARANG.

6.2 Perolehan hendaklah dibuat daripada kontraktor yang disenaraikan

dalam Pekeliling Kontrak Perbendaharaan (PKP). Walau
bagaimanapun, perolehan boleh dibuat mengikut tatacara perolehan
biasa sekiranya Kontrak Pusat bagi item yang hendak diperolehi
tersebut telah tamat tempoh sah lakunya.

7.0 BORANG PIAWAI

7.1 Pusat hendaklah memastikan bahawa borang piawai/format yang

ditetapkan dalam AP dan Surat Pekeliling yang berkuat kuasa diguna
pakai sepenuhnya.

8.0 PENYEDIAAN SPESIFIKASI

8.1 Jawatankuasa Spesifikasi

Satu Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah dilantik oleh Ketua
Pengarah bagi menyediakan spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi
tiap-tiap perolehan yang hendak dibuat. Ahli-ahli Jawatankuasa
hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) orang
pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan,

4
 yang boleh juga terdiri daripada wakil-wakil Pusat lain yang
berkaitan.

8.2 Tempoh Masa Penyediaan Spesifikasi

Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah diberi masa secukupnya dan
bersesuaian dengan perolehan yang hendak dibuat untuk merangka
dan mewujudkan spesifikasi yang sempurna dan jelas.

8.3 Butiran Spesifikasi

8.3.1 Dalam menggariskan spesifikasi, perkara-perkara seperti

warna, saiz, bentuk, kualiti, pembungkusan, nisbah
kandungan dan butir-butir lain yang berkaitan hendaklah
dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan keraguan
kepada kontraktor/pembekal tentang apa yang dikehendaki
oleh Pusat.

8.3.2 Bagi perolehan perkhidmatan, skop dan spesifikasi

perkhidmatan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan
terperinci.

8.3.3 Spesifikasi teknikal tidak boleh dibuat berdasarkan kepada

sesuatu jenama atau buatan. Sekiranya tidak dapat
dielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’ hendaklah digunakan.
8.3.4 Spesifikasi hendaklah dibuat berasaskan fungsi penggunaan
dan sekurang-kurangnya memenuhi piawaian Malaysia atau
piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Kerajaan.
Sekiranya barangan tersebut tidak mempunyai sebarang
piawaian, Pusat hendaklah memastikan barangan yang
ditentukan adalah sesuai, selamat digunakan dan dijamin oleh
pembuatnya atau petender.

5
 8.3.5 Spesifikasi yang disediakan hendaklah dijadikan tanda
aras (benchmark) dengan barangan buatan tempatan
yang memenuhi piawaian yang diiktiraf.

8.3.6 Bagi perolehan peralatan yang melibatkan teknologi

maklumat, spesifikasi teknikal hendaklah diluluskan oleh
MAMPU, Jabatan Perdana Menteri. Arahan dan garis
panduan mengenai perkara ini yang dikeluarkan oleh MAMPU
hendaklah dirujuk. Walau bagaimanapun, pembelian
peralatan komputer secara stand alone tidak perlu mendapat
persetujuan MAMPU.

DASAR-DASAR PEROLEHAN KERAJAAN YANG PERLU DIPATUHI

9.0 DASAR SEMASA KERAJAAN

9.1 Pusat hendaklah, dalam membuat perancangan dan pelaksanaan

tender, memastikan bahawa tindakan yang akan diambil mematuhi
dasar semasa Kerajaan.

9.2 Bagi tender antarabangsa, Pusat adalah diingatkan supaya

mematuhi dasar-dasar semasa Kerajaan selaras dengan Dasar
Pembangunan Negara (DPN), yang antara lain memberi penekanan
kepada perkara-perkara berikut:

9.2.1 Peraturan Penggunaan Barangan Tempatan;

9.2.2 Peraturan Pembelian Barang Import;

9.2.3 Peraturan Penggunaan Perkhidmatan Pengangkutan

Kebangsaan Melalui Wakil Penghantaran Kerajaan;

6
 9.2.4 Peraturan Perlindungan Insurans daripada Kumpulan Wang
Insurans Barang-barang Kerajaan (KWIBK);

9.2.5 Penggunaan Bank-bank Tempatan yang Mempunyai

Cawangan di Luar Negeri;

9.2.6 Peraturan Kualiti Alam Sekitar;

9.2.7 Peraturan Penggunaan Mata Wang; dan

9.2.8 Peraturan-peraturan lain yang dikeluarkan dari semasa ke

semasa.

10.0 DASAR PEMINDAHAN TEKNOLOGI

10.1 Bagi tujuan pelaburan dan pemindahan teknologi, Pusat hendaklah

memastikan petender antarabangsa mengemukakan bersama
tawaran tender mereka, cadangan pembuatan/pemasangan dalam
negeri, kegunaan bahan tempatan dan tempat di mana barang-
barang yang ditender itu akan dibuat secara langsung di Malaysia
dengan menggunakan bahan tempatan ke peringkat yang
maksimum. Bagi tender kerja pula, jika perkara itu melibatkan
kaedah teknologi baru, petender hendaklah diminta mengemukakan
cadagan setakat mana loji akan diwujudkan di Malaysia dan cadagan
lain sekiranya ada.

10.2 Petender juga hendaklah digalakkan untuk mengemukakan tawaran

bagi pemindahan teknologi melalui program offset seperti berikut:

10.2.1 Pemindahan teknologi dalam bidang yang berkaitan dengan

perolehan yang ditawarkan dalam tender (direct offset);
dan/atau

7
 10.2.2 Pemindahan teknologi dalam bidang yang tidak berkaitan
dengan perolehan berkenaan (indirect offset), di mana
petender atau sekutunya (associates) mempunyai kemahiran.

10.3 Petender hendaklah diminta bersedia menerima wakil-wakil Kerajaan

untuk mengkaji bidang-bidang teknologi yang boleh dipindahkan
kepada dan diterima oleh Kerajaan termasuk melawat kilang atau
lain-lain kemudahan petender atau sekutunya. Apa-apa kos
berkaitan dengan lawatan kilang hendaklah dibiayai oleh Kerajaan.

10.4 Bagi perolehan yang melibatkan teknologi maklumat, petender

hendaklah diminta melaksanakan pemindahan teknologi kepada
pihak Kerajaan bagi sesuatu sistem yang dibangunkan dan ‘source
code’ hendaklah diberi milik kepada pihak Kerajaan.

11.0 DASAR KEUTAMAAN BARANGAN TEMPATAN

11.1 Pusat hendaklah menggunakan sepenuhnya

bahan/barangan/perkhidmatan tempatan dalam perolehan masing-
masing. Perolehan melalui import hanya akan dipertimbangkan
setelah dipastikan ianya tidak boleh diperolehi secara tempatan.

11.2 Bagi tender bekalan bahan/barangan import, Pusat hendaklah

memohon untuk mendapat pengesahan dan kelulusan MITI semasa
perancangan tender dan sebelum tender dilaksanakan. Bagi tender
perkhidmatan luar negara dan pelantikan perunding asing,
permohonan perolehan hendaklah dibuat terus kepada
Perbendaharaan tanpa perlu merujuk kepada MITI.

11.3 Manakala bagi perolehan bahan/barangan siap yang diimport yang

berada di dalam negara (ex-stock), Pusat dikehendaki memohon

8
 kelulusan Perbendaharaan terlebih dahulu sebelum perolehan
bahan/barangan tersebut dibuat.

11.4 Semua barangan/bahan binaan termasuk alat mekanikal/elektrikal

hendaklah menggunakan bahan/barangan buatan tempatan seperti
mana yang ditetapkan dalam Senarai Bahaan-bahan Binaan
Tempatan yang dikeluarkan oleh IKRAM QA Services Sdn. Bhd. atau
Senarai Bahan/Barangan Tempatan yang dikeluarkan oleh SIRIM QA
Services Sdn. Bhd. atau mana-mana Pusat/Badan yang telah
diakreditasikan oleh Jabatan Standard Malaysia untuk menjalankan
pengiktirafan dan persijilan, mana yang berkenaan. Sekiranya
sesuatu barangan tidak terdapat dalam senarai tersebut, Pusat
hendaklah merujuk dan mendapat pengesahan dan kelulusan MITI
sekiranya barangan tersebut perlu diimport.

12.0 DASAR PENGGUNAAN MATA WANG

12.1 Penggunaan Mata Wang Bagi Tender Tempatan

12.1.1 Tawaran harga dan bayaran bagi perolehan yang dibuat

secara tempatan hendaklah dibuat dalam Ringgit Malaysia
sahaja.

12.1.2 Tawaran harga bagi perolehan alat ganti yang dibuat daripada
Original Equipment Manufacturer (OEM) melalui
kontraktor/pembekal tempatan boleh dibuat sama ada dalam
Ringgit Malaysia ataupun mata wang asing dan bayarannya
hendaklah dibuat dalam mata wang yang sama seperti dalam
tawaran yang dikemukakan.

9
 12.2 Penggunaan Mata Wang Bagi Tender Antarabangsa

12.2.1 Tawaran harga daripada kontraktor/pembekal luar dan

bayaran oleh Pusat hendaklah dibuat dalam mata wang asing.

12.2.2 Tawaran harga daripada kontraktor/pembekal tempatan bagi

tender antarabangsa boleh dibuat sama ada dalam Ringgit
ataupun mata wang asing dan bayarannya hendaklah dibuat
dalam mata wang yang sama seperti dalam tawaran yang
dikemukakan.

12.2.3 Bagi tujuan penilaian harga, kadar pertukaran mata wang

yang dikeluarkan oleh Bank Negara Malaysia pada tarikh tutup
tender hendaklah diguna pakai.

TATACARA TENDER

13.0 PERIHAL UMUM TENDER BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

13.1 Perolehan bekalan/perkhidmatan yang melebihi RM500,000

hendaklah diuruskan secara tender terbuka.

13.2 Tender tempatan bagi barangan buatan tempatan hendaklah

dipelawa dengan menggunakan harga bersih sahaja. Tender
tempatan bagi barangan yang perlu diimport hendaklah dipelawa
dengan menggunakan harga tawaran Free On Board (FOB) sahaja.

13.3 Tender antarabangsa hanya boleh dipelawa bagi perolehan bekalan

dan perkhimatan yang tidak boleh disediakan atau dikeluarkan oleh
sumber dalam negara.

10
 13.4 Bagi item-item yang ditetapkan secara kontrak panel di dalam
Pekeliling Kontrak Perbendaharaan, tender hendaklah dipanggil di
kalangan kontraktor panel sahaja.

14.0 PERIHAL UMUM TENDER KERJA

14.1 Perolehan kerja yang melebihi RM500,000 hendaklah diuruskan

secara tender.

14.2 Semua tender kerja hendaklah dipanggil secara tempatan kecuali jika
kontraktor tempatan tidak mempunyai kepakaran atau keupayaan
berkenaan dengannya dan sukar dilaksanakan secara usaha sama.

14.3 Bagi tender kerja yang disertai oleh beberapa syarikat tempatan
secara usaha sama, kesemuanya hendaklah berdaftar dengan PKK
dan LPIPM serta salah satu daripadanya hendaklah berdaftar dalam
kelas dan gred yang ditetapkan mengikut nilai tender.

14.4 Bagi maksud menggalakkan pemindahan teknologi dan penyertaan

kontraktor tempatan dalam kerja yang mana kontraktor tempatan
tidak mempunyai kepakaran atau keupayaan, tender kerja tersebut
hendaklah dipelawa secara usaha sama antara syarikat tempatan
dan syarikat antarabangsa.

15.0 HAD NILAI MEMANGGIL TENDER KERJA

15.1 Pelawaan tender kerja hendaklah dibuat kepada syarikat-syarikat

berdasarkan had kewangan seperti berikut:

15.1.1 Tender kerja yang dianggarkan bernilai tidak melebihi RM30

juta hendaklah dipelawa kepada syarikat yang seratus peratus
(100%) milik warganegara.

11
 15.1.2 Tender kerja yang dianggarkan bernilai antara RM30 juta
hingga RM50 juta hendaklah dipelawa kepada:
a) Syarikat seratus peratus (100%) milik warganegara;
atau
b) Syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa
Malaysia, iaitu syarikat-syarikat yang ditubuhkan dan
diperbadankan di Malaysia oleh warganegara dengan
syarat pegangan saham individu asing tidak melebihi
tiga puluh peratus (30%) dan Lembaga Pengarah,
pengurusan dan pekerja dianggotai seratus peratus
(100%) oleh warganegara.

15.1.3 Tender kerja yang dianggarkan bernilai melebihi RM50 juta

hendaklah dipelawa kepada:
a) Syarikat seratus peratus (100%) milik warganegara;
atau
b) Syarikat tempatan yang disenaraikan di Bursa
Malaysia; atau
c) Syarikat usaha sama yang diperbadankan di Malaysia
(tidak kira sama ada disenaraikan di Bursa Malaysia
atau tidak) dengan syarat pegangan ekuiti asing tidak
melebihi empat puluh sembilan peratus (49%) dan
majoriti ahli Lembaga Pengarah, pengurusan dan
pekerja adalah warganegara.

DOKUMEN TENDER

16.0 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER

16.1 Setiap set dokumen tender hendaklah sempurna serta mengandungi

antara lain, perkara berikut:

12
16.1.1 Syarat-syarat dan arahan kepada petender – maklumat-
maklumat penting yang wajib dipatuhi oleh petender;

16.1.2 Spesifikasi – Spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi

bekalan/perkhidmatan/kerja yang dikehendaki oleh Pusat;

16.1.3 Borang tender – Borang hendaklah diisi dan ditandatangani

oleh petender bagi menyertai tender;

16.1.4 Contoh surat setuju terima tender – Contoh surat yang

mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan
kepada syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen tender,
syarat yang telah dipersetujui dalam surat niat atau apa-apa
syarat lain yang telah dipersetujui melalui rundingan
sebelumnya;

16.1.5 Syarat-syarat kontrak – Syarat-syarat kontrak yang akan

diguna pakai bagi petender yang berjaya;

16.1.6 Senarai kuantiti/ringkasan tender – Maklumat yang

menjelaskan huraian kerja/kuantiti yang diperlukan dan
tempoh masa yang akan diikat;

16.1.7 Jadual kadar harga – Jadual kadar harga yang perlu diisi
oleh petender (jika berkenaan);

16.1.8 Lukisan teknikal/pelan – Sesuatu pelan, model atau lukisan

yang diperlukan (jika berkenaan);

16.1.9 Tempat penghantaran – Tempat serahan terakhir di mana

barangan yang diperolehi akan diserah kepada Pusat;

13
 16.1.10 Tempoh siap/penghantaran;

16.1.11 Cadangan pemindahan teknologi – Cadangan

pembuatan/pemasangan dalam negeri, penggunaan bahan
tempatan dan tempat di mana barang-barang yang ditender
akan dibuat secara langsung di Malaysia dengan
menggunakan bahan tempatan ke peringkat yang
maksimum, mewujudkan loji di Malaysia dan pemindahan
teknologi melalui program offset (jika sesuai);

16.1.12 Prestasi/rekod pengenalan – Maklumat tentang pengalaman

petender dalam bidang berkaitan yang
dibekalkan/dilaksanakan kepada Pusat dan pihak swasta;

16.1.13 Profil dan kedudukan kewangan petender – Maklumat

terperinci tentang latar belakang dan keupayaan kewangan
petender;

16.1.14 Senarai semak – Senarai dokumen/perkara yang perlu

dikemukakan oleh petender seperti contoh di LAMPIRAN A;
dan

16.1.15 Perkara-perkara lain yang berkenaan.

16.2 Setiap dokumen tender hendaklah diberi nombor siri.

17.0 PERKARA-PERKARA UTAMA YANG PERLU DIMASUKKAN DALAM

DOKUMEN TENDER BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

17.1 Pusat dikehendaki memastikan perkara-perkara berikut dinyatakan

dalam dokumen tender, di mana berkenaan:

14
17.1.1 Tempoh sah laku tender;

17.1.2 Larangan publisiti;

17.1.3 Cara pembelian (FOB/Harga Bersih);

17.1.4 Penghantaran barangan import dan eksport Kerajaan

[Multimodal Transport Operator (MTO)];

17.1.5 Mata wang;

17.1.6 Jadual pelaksanaan perkhidmatan/jadual penghantaran;

17.1.7 Tempoh siap perkhidmatan/penghantaran;

17.1.8 Tempoh penghantaran;

17.1.9 Terma pembayaran;

17.1.10 Insurans Kumpulan Wang Insurans Barang-barang Kerajaan

(KWIBK);

17.1.11 Addendum;

17.1.12 Tempoh tanggungan kecacatan/waranti;

17.1.13 Bantahan spesifikasi seperti menjurus kepada sesuatu

jenama;

17.1.14 Offset;

15
 17.1.15 Denda (pelanggaran syarat kontrak untuk
bekalan/perkhidmatan);

17.1.16 Penamatan kontrak;

17.1.17 Timbang tara;

17.1.18 Draf perjanjian kontrak; dan

17.1.19 Syarat-syarat lain yang perlu bagi menjaga kepentingan

Kerajaan.

17.2 Apabila mempelawa tender bekalan/perkhidmatan, Pusat hendaklah

menyatakan dengan jelas perkara-perkara berikut:

17.2.1 Perincian teknikal dan perincian harga hendaklah disediakan

dalam sampul yang berasingan dan berlakri;

17.2.2 Kedua-dua sampul perincian tersebut hendaklah

dimasukkan ke dalam satu bungkusan; dan

17.2.3 Petender tidak dibenarkan mencatat nama Petender dan

harga dalam dokumen spesifikasi yang dikemukakan. Bagi
Petender yang tidak mengikut arahan ini akan menyebabkan
tawaran tender mereka tidak layak dipertimbangkan.

18.0 PERKARA-PERKARA UTAMA YANG PERLU DIMASUKAN DALAM

DOKUMEN TENDER KERJA

18.1 Pusat hendaklah menggunakan Borang JKR Siri 203 untuk tender
kerja kecuali projek-projek yang dilaksanakan secara bukan
konvensional. Projek-projek yang dilaksanakan secara Turnkey atau
Design & Build boleh menggunakan Borang PWD DB/T yang berkuat

16
 kuasa. Senarai borang tender dan borang-borang lain yang perlu
digunakan adalah seperti di LAMPIRAN B.

18.2 Bagi projek yang dibiayai oleh peruntukan asing, penggunaan borang
JKR Siri 203 hendaklah diguna pakai jika dipersetujui oleh pembiaya.

18.3 Seperti yang ditetapkan di bawah seksyen 34(2) Akta Lembaga

Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) 1994
(Akta 520), Pusat hendaklah memasukkan peruntukan dalam
‘Arahan Kepada Petender’ bahawa semua tender yang bernilai
RM500,000 ke atas, levi sebanyak 0.25% daripada nilai harga
kontrak akan dikenakan ke atas petender yang berjaya.

19.0 PERKARA-PERKARA UTAMA YANG PERLU DIMASUKKAN DALAM

DOKUMEN TENDER ANTARABANGSA

19.1 Apabila mempelawa tender antarabangsa, Pusat hendaklah

menyatakan dengan jelas perkara-perkara yang dinyatakan di
perenggan 17 dan 18, termasuk meminta petender mengemukakan
cadangan pembiayaan ke atas tawaran tender mereka, sama ada
dalam bentuk pinjaman ‘dua hala’, kredit pembekal atau pembiayaan
perniagaan yang lain, jika ada. Untuk tujuan tersebut, cadangan
pembiayaan seperti di LAMPIRAN C hendaklah dimasukkan ke
dalam dokumen tender.

19.2 Bagi tender kerja, jika ia melibatkan kaedah teknologi baru, petender
hendaklah mengemukakan cadangan-cadangan berikut;

19.2.1 Setakat mana loji dan peralatan akan dibawa masuk ke

Malaysia;

17
 19.2.2 Sama ada loji dan peralatan pemprosesan akan ditubuhkan di
Malaysia; atau

19.2.3 Cadangan lain sekiranya ada.

19.3 Loji-loji yang dibawa masuk untuk kontrak kerja, sama ada untuk
kegunaan pembinaan atau dijadikan sebahagian daripada kerja
kekal, adalah tidak dikecualikan daripada cukai walaupun projek
tersebut adalah projek Kerajaan.

19.4 Bagi perlindungan insurans dalam tempoh penghantaran barangan

import Kerajaan, Pusat hendaklah menggunakan Kumpulan Wang
Insurans Barang-barang Kerajaan (KWIBK) dan pembelian secara
FOB hendaklah dimasukkan ke dalam dokumen tender. Badan
Berkanun hendaklah menguruskan perlindungan insurans untuk
pembelian tersebut melalui broker atau syarikat insurans yang
diluluskan oleh Perbendaharaan.

20.0 KADAR BAYARAN DOKUMEN TENDER (HARD COPY/SOFT COPY)

BAGI TENDER BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA

20.1 Dokumen tender hendaklah dijual dalam bentuk hard copy.

Sekiranya perlu, Pusat boleh menyediakan dokumen tender dalam
bentuk soft copy, dan bayaran tambahan sebanyak RM10 bagi
sekeping cakera liut (disket)/cakera padat hendaklah dikenakan
kepada petender yang memerlukan. Sekiranya terdapat
percanggahan maklumat antara soft copy dan hard copy, dokumen
dalam hard copy hendaklah diguna pakai.

20.2 Walau bagaimanapun, tawaran tender hendaklah dikemukakan

dalam bentuk hard copy sahaja.

18
20.3 Pengiraan harga satu (1) set dokumen tender untuk tender bekalan,
perkhidmatan dan kerja hendaklah dibuat berdasarkan kadar berikut:

20.3.1 Harga semuka dokumen yang menggunakan kertas saiz A4

adalah RM0.35 dan saiz A3 adalah RM0.70;

20.3.2 Harga bagi sesalinan lukisan/pelan ialah:

Saiz kertas Harga (RM)

A3 0.70
A2 3.50
A1 6.50
A 8.00

20.3.3 Walau apa pun kadar yang ditetapkan di perenggan (20.3.1)

dan (20.3.2), bayaran minimum bagi tiap-tiap satu (1) set
dokumen tender ialah RM50.

20.4 Jika dokumen tender disediakan oleh perunding yang dilantik, Pusat
hendaklah memastikan bahawa bayaran yang dikenakan adalah
seperti di perenggan 20.1 dan 20.3. Walau bagaimanapun,
perunding tersebut tidak dibenarkan mengguna kadar-kadar di atas
untuk apa-apa jenis tuntutan termasuk tuntutan imbuhan balik
daripada Pusat.

20.5 Bayaran bagi dokumen tender hendaklah dibuat dalam bentuk draf
bank daripada bank yang berlesen dan beroperasi di Malaysia atau
kiriman wang pos (money order) atau wang kiriman pos berpalang
(postal order), dan dibayar atas nama MARA. Wang tunai atau cek
tidak boleh diterima.

19
 20.6 Apa-apa dokumen yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan bagi
maksud perolehan Kerajaan yang bernilai melebihi RM200,000 perlu
juga dikenakan bayaran seperti di para 20.3.

21.0 DOKUMEN TENDER YANG MEMPUNYAI SECURITY

DOCUMENT/SECURITY DRAWING

21.1 Definisi Security Document adalah seperti yang dinyatakan di bawah:

21.1.1 Berdasarkan tafsiran Arahan Keselamatan, Security

Document adalah dokumen terperingkat, iaitu dokumen yang
mengandungi maklumat rasmi yang mesti diberi perlindungan
untuk kepentingan keselamatan dan yang bertanda dengan
sesuatu peringkat keselamatan.

21.1.2 Mengikut Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), Security

Document adalah termasuk dokumen-dokumen seperti
berikut:
a) Sesuatu peta, pelan, model, graf atau lukisan;
b) Sesuatu gambar foto;
c) Sesuatu piring hitam, pita rakam, runut bunyi atau data-
data lain (bukan imej yang boleh dilihat) supaya boleh
(dengan atau tanpa bantuan sesuatu alat kelengkapan
lain) dikeluarkan ulang darinya;
d) Sesuatu filem, negatif, pita rakam atau alat-alat lain
yang mengandungi satu imej atau lebih yang boleh
dilihat supaya boleh (seperti tersebut di atas)
dikeluarkan ulang darinya; dan
e) Apa-apa juga yang ditafsirkan oleh Ketua Pengarah
sebagai Security Document.

20
21.2 Definisi Security Drawing adalah seperti yang dinyatakan di bawah:

21.2.1 Berdasarkan tafsiran Arahan Keselamatan, Security Drawing

termasuk di bawah dokumen rasmi, iaitu apa-apa jenis
maklumat yang tercatat berkenaan dengan pekara-perkara
rasmi.

21.2.2 Security Drawing adalah seperti yang dinyatakan di bawah:

a) Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis trengkas, disalin,
berstensil dan bercetak dan juga draf serta buangan
daripada perkara itu;
b) Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan
filem, jalur suara dan rakaman;
c) Pelan, pelan lakar, lukisan, gambar rajah, peta dan
aneka jenis carta;
d) Huruf cetak atur atau huruf cetak miring, blok litograf,
acuan, stensil, proses plat atau alat-alat lain yang
digunakan untuk membuat dokumen-dokumen rasmi;
dan
e) Apa-apa juga yang ditafsirkan oleh Ketua Pengarah
sebagai Security Drawing.

21.3 Bagi dokumen tender yang mempunyai Security Drawing atau

Security Document, deposit sebanyak RM5,000 hendaklah
dikenakan kepada petender. Deposit ini akan dikembalikan apabila
Security Drawing atau Security Document tersebut dikembalikan
kepada Pusat dalam keadaan asal semasa ianya dikeluarkan.

21.4 Bayaran deposit untuk Security Drawing atau Security Document

hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank daripada bank yang
berlesen dan beroperasi di Malaysia atau kiriman wang pos (money

21
 order) atau wang kiriman pos berpalang (postal order), dan dibayar
atas nama Majlis Amanah Rakyat.

21.5 Pusat hendaklah mengadakan peruntukan dalam dokumen tender di

mana petender dikehendaki memberi Aku Janji untuk tidak
menzahirkan (reproduce) dan tidak membocorkan apa-apa maklumat
dalam Security Drawing/Security Document dan untuk
mengembalikan Security Drawing/Security Document kepada
Kerajaan seperti yang dinyatakan dalam dokumen tender.

22.0 PENJUALAN DOKUMEN TENDER

22.1 Penjualan dokumen hendaklah berasaskan syarat-syarat yang

dinyatakan dalam iklan tender.

22.2 Pusat hendaklah meletakkan contoh dokumen tender yang dijual di

tempat menjual tender untuk membolehkan petender menyemak
dokumen tender tersebut sebelum membuat pembelian.

22.3 Satu petender hanya dibenarkan membeli satu dokumen tender dan
mengemukakan satu tawaran tender sahaja. Tawaran alternatif
adalah tidak dibenarkan.

23.0 TEMPOH SAH LAKU TENDER

23.1 Sebelum sesuatu tender dipelawa, satu jadual pelaksanaan

hendaklah disediakan bagi menunjukkan anggaran masa, untuk
setiap peringkat, dari tarikh penyediaan spesifikasi sehingga
keputusan dibuat. Contoh jadual pelaksanaan bagi tender Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja adalah seperti di LAMPIRAN D.

22
23.2 Tempoh sah laku tender yang munasabah hendaklah ditetapkan
dengan mengambil kira faktor-faktor berikut:

23.2.1 Jangka masa untuk menilai tawaran dari segi teknikal;

23.2.2 Jangka masa untuk menilai tawaran dari segi harga;

23.2.3 Jangka masa untuk menilai keupayaan petender;

23.2.4 Jangka masa untuk menyediakan laporan dan masa yang

diperlukan untuk membuat keputusan bagi tender tersebut;
dan

23.2.5 Jangka masa untuk membuat keputusan dan mengeluarkan

Surat Setuju Terima kepada petender yang berjaya.

23.3 Penilaian tender hendaklah dilakukan dengan segera dan tidak

melewati tempoh ditetapkan dalam jadual pelaksanaan tender.

23.4 Tempoh sah laku tender adalah seratus lapan puluh (180) hari, yang
dikira dari tarikh tender ditutup. Pusat hendaklah memastikan
supaya tempoh sah laku tender tidak terlalu panjang kerana ini
menyebabkan petender menaikkan harga tawaran mereka.

23.5 Pusat tidak digalakkan untuk melanjutkan tempoh sah laku tawaran
tender daripada tempoh sah yang telah ditetapkan kerana ini boleh
menyebabkan petender menarik diri. Sekiranya pelanjutan tempoh
sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat
sebelum tarikh tempoh sah laku asal tamat dengan kelulusan
Pengerusi Lembaga Perolehan MARA.

23
 23.6 Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat kelulusan
Pengerusi Lembaga Perolehan dan dimaklumkan kepada Lembaga
Perolehan dengan menyatakan sebab-sebab pembatalan.

24.0 DEPOSIT TENDER

24.1 Deposit tender adalah dikecualikan bagi tender tempatan. Walau

bagaimanapun, bagi petender tempatan yang mendapat
pengecualian daripada pendaftaran, deposit tender hendaklah
dikenakan sebanyak 2.5% daripada tawarannya atau maksimum
RM10,000. Deposit tender hendaklah dalam bentuk draf
bank/jaminan bank dan hendaklah dikemukakan bersekali dengan
tawaran tender.

24.2 Tender bekalan/perkhidmatan antarabangsa hendaklah dikenakan

deposit tender mengikut kadar berikut:
Angaran Nilai Tender (RM) Deposit Tender (RM)
Sehingga 5 juta 60,000
Melebihi 5 juta sehingga 10 juta 150,000
Melebihi 10 juta senigga 20 juta 350,000
Melebihi 20 juta senigga 30 juta 600,000
Melebihi 30 juta 1,000,000

24.3 Tender kerja antarabangsa hendaklah dikenakan deposit tender

mengikut kadar berikut:
Anngaran Nilai Tender (RM) Deposit Tender (RM)
Sehingga 10 juta 50,000
Melebihi 10 juta sehingga 20 juta 150,000
Melebihi 20 juta senigga 50 juta 350,000
Melebihi 50 juta senigga 100 juta 750,000
Melebihi 100 juta 1,000,000

24
 24.4 Deposit tender hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank/jaminan
bank dalam Ringgit Malaysia daripada bank yang berlesen dan
beroperasi di Malaysia. Deposit tender akan dikembalikan seperti
berikut:

24.4.1 Kepada petender yang berjaya, sebaik sahaja petender

tersebut mengemukakan Bon Pelaksanaan; dan

24.4.2 Kepada petender yang menyertai tawaran tetapi tidak berjaya,

sebaik sahaja tawaran tender tersebut di setuju terima oleh
petender yang berjaya atau selepas tamatnya tempoh sah
laku tender, mengikut yang mana terdahulu.

24.5 Dalam pelawaan tender hendaklah disyaratkan bahawa bagi mereka

yang dikenakan bayaran deposit tender jika petender enggan
menandatangani sesuatu kontrak selepas tendernya disetuju terima
atau menarik balik tendernya sebelum keputusan dibuat, maka
deposit tendernya tidak akan dikembalikan. Deposit tender bagi
petender yang tidak berjaya hendaklah dikembalikan setelah tender
itu disetuju terima oleh petender yang berjaya atau selepas tamatnya
tarikh sah laku tender. Deposit petender yang berjaya hendaklah
dikembalikan selepas Bon Pelaksanaan diterima.

PENGIKLANAN

25.0 PENGIKLANAN TENDER TEMPATAN

25.1 Semua pelawaan tender tempatan hendaklah diiklankan dalam

sekurang-kurangnya satu (1) akhbar harian utama Bahasa Melayu.
Kandungan iklan tender hendaklah jelas, kemas, ringkas dan tidak
mendatangkan apa-apa keraguan atau pembaziran.

25
25.2 Kandungan iklan tender hendaklah menyatakan perkara-perkara
berikut:

25.2.1 Pusat yang memanggil tender;

25.2.2 Tajuk tender yang diiklankan;

25.2.3 Jenis tender, sama ada terbuka dan/atau khas Bumiputera;

25.2.4 Syarat-syarat kelayakan petender:

a) Bagi tender bekalan dan/atau perkhidmatan – berdaftar
dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang
dan sub-bidang yang berkenaan; atau
b) Bagi tender kerja – berdaftar dengan Pusat Khidmat
Kontraktor (PKK) di bawah kelas, kepala dan sub-
kepala yang berkenaan dan Lembaga Pembangunan
Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) dalam gred
dan kategori yang berkenaan;

25.2.5 Tempat, tarikh dan masa dokumen tender dijual;

25.2.6 Tempat, tarikh dan masa bagi lawatan tapak/premis (jika

berkenaan);

25.2.7 Harga, cara bayaran dan jawatan penerima bayaran dokumen

tender; dan

25.2.8 Tempat, tarikh dan waktu tender diterima dan ditutup.

25.3 Contoh iklan tender seperti di LAMPIRAN E. Pusat hendaklah

merujuk kepada Bahagian Pengurusan Aset & Perolehan apabila
sesuatu iklan hendak dikeluarkan.

26
25.4 Masa yang cukup hendaklah diberi bagi membolehkan petender
mengkaji tawaran dan membuat persediaan bagi sesuatu tender.
Untuk tujuan ini, tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya
dua puluh satu (21) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual.

25.5 Bagi tender yang melibatkan lawatan tapak/permis, Pusat hendaklah

memastikan bahawa tarikh tutup tender hendaklah sekurang-
kurangnya dua puluh satu (21) hari dari tarikh lawatan yang
ditetapkan.

25.6 Pusat hendaklah menetapkan jam 12.00 tengah hari pada hari
pelawaan tender ditutup (hari bekerja) sebagai waktu terakhir untuk
menerima tawaran tender. Tawaran tender yang lewat diterima dari
waktu dan tarikh yang ditetapkan tidak boleh dipertimbangkan.

25.7 Pusat adalah bertanggungjawab untuk memasukkan/menghantar

sesalinan kenyataan tender yang diiklankan ke dalam laman web
masing-masing dan pautan (hyperlink) kepada laman web
MyGovernment Portal [www.gov.my].

25.8 Bagi tawaran tender kerja untuk projek kerja/pembinaan Kerajaan,

semua Pusat Kerajaan juga dikehendaki memasukkan secara ‘online’
maklumat iklan tender kerja ke dalam laman web Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB). Iklan
tersebut boleh dimasukkan secara percuma melalui laman web khas
LPIPM iaitu di alamat www.tender.gov.my. Panduan untuk
memasukkan iklan tender kerja secara online tersebut turut boleh
diperolehi daripada alamat tersebut.

25.9 Bagi tender yang dikendalikan oleh perunding, peraturan seperti di

perenggan 25.1 hingga 25.8 hendaklah dipatuhi sepenuhnya. Selain
daripada itu, tempat penjualan dan penyerahan dokumen tender
hendaklah di Pusat yang mengendalikan perolehan tersebut.

27
26.0 PENGIKLANAN TENDER ANTARABANGSA

26.1 Semua pelawaan tender antarabangsa hendaklah diiklankan dalam

sekurang-kurangnya satu (1) akhbar harian tempatan utama Bahasa
Melayu dan satu (1) akhbar harian tempatan utama Bahasa Inggeris.

26.2 Tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-kurangnya lima puluh

enam (56) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual.

26.3 Bagi tender yang melibatkan lawatan tapak/premis, Pusat hendaklah

memastikan bahawa tarikh tutup tender hendaklah sekurang-
kurangnya 56 hari dari tarikh lawatan yang ditetapkan.

26.4 Tawaran tender kerja antarabangsa hendaklah juga mematuhi

peraturan di perenggan 25 di atas, mana yang berkenaan.

ANGGARAN HARGA JABATAN

27.0 PENYEDIAAN ANGGARAN HARGA

27.1 Pusat hendaklah menyediakan anggaran harga Jabatan bagi setiap

tender dan memasukkannya ke dalam peti tawaran sebelum tarikh
tutup tender.

27.2 Bagi perolehan Bekalan/Perkhidmatan yang sukar ditentukan harga

anggaran Jabatan, Pusat boleh memasukkan harga pembelian
lampau perolehan berkenaan.

28
BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI TENDER YANG MENJURUS KEPADA
SESUATU JENAMA

28.0 BANTAHAN OLEH PETENDER

28.1 Pusat hendaklah memasukkan suatu peruntukan dalam dokumen

tender yang membolehkan petender membuat bantahan secara
bertulis kepada MARA dan disalinkan kepada Perbendaharaan
sekiranya ia mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu
jenama. Bantahan tersebut berserta bukti-bukti yang kukuh
hendaklah dikemukakan kepada Pusat yang membuat pelawaan
tender dalam tempoh seperti berikut:

28.1.1 Empat belas(14) hari dari tarikh dokumen tender mula dijual;
dan

28.1.2 Dua puluh lapan (28) hari dari tarikh dokumen tender mula
dijual bagi tender antarabangsa.

28.2 Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan

dipertimbangkan.

29.0 PENUBUHAN JAWATANKUASA UNTUK MENIMBANGKAN BANTAHAN

29.1 Apabila terdapat bantahan dari petender, MARA hendaklah

menubuhkan jawatankuasa untuk menimbang serta memutuskan
bantahan yang dibuat oleh petender. Jawatankuasa ini hendaklah
dipengerusikan oleh wakil Pusat yang membuat tawaran dengan dua
(2) orang ahli lain yang terdiri daripada wakil Perbendaharaan dan
seorang pegawai dari Pusat lain yang berpengetahuan dan
berpengalaman dalam bidang tersebut.

29
 29.2 Sekiranya bantahan didapati berasas, tender tersebut hendaklah
dibatalkan dan ditender semula mengikut spesifikasi yang telah
disemak semula.

PEMBUKAAN TAWARAN TENDER

30.0 KEAHLIAN JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER

30.1 Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dianggotai sekurang-

kurangnya oleh dua (2) orang pegawai, di mana seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Sekiranya Bahagian/Unit
berkenaan kekurangan pegawai, pelantikan boleh dibuat di kalangan
pegawai daripada Bahagian/Unit lain dalam Pusat tersebut.

30.2 Pelantikan ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dibuat

secara bertulis oleh PMP/Bahagian yang menguruskan tender.

31.0 TUGAS JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER

31.1 Jawatankuasa Pembuka Tawaran Tender hendaklah memastikan

perkara-perkara yang dinyatakan di bawah dilaksanakan dengan
sempurna:

31.1.1 Peti tawaran dibuka secepat mungkin selepas tender ditutup.

31.1.2 Setiap tawaran tender yang diterima, dibuka dan disemak

nombor siri dengan rekod penjualan dokumen.

31.1.3 Nombor kod hendaklah diberi untuk setiap dokumen dan

senarai harga, dokumen spesifikasi teknikal dan
katalog/brosur petender serta ditandatangani ringkas.

30
 31.1.4 Lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan yang
terdapat dalam tawaran tender hendaklah ditandatangani
ringkas.

31.1.5 Nama petender dipastikan tidak tercatat di dalam dokumen

spesifikasi teknikal petender dan sekiranya terdapat
nama/tanda syarikat dalam dokumen tersebut, maka ianya
hendaklah dicatatkan dalam borang jadual tender.

31.1.6 Dokumen tawaran harga dijadualkan dengan

menggunakannombor kod yang diberikan.

31.1.7 Menyedia dan melengkapkan senarai semakan dan borang

jadual tender dengan mencatatkan nama petender, kod
petender, amaun yang ditender, tempoh siap atau tempoh
penyerahan. Nama dan jawatan semua ahli Pembuka Tender
hendaklah dicatatkan dalam borang jadual tender dan
ditandatangani oleh setiap ahli. Contoh Jadual Buka Tender
adalah seperti di LAMPIRAN F; dan
31.1.8 Menyediakan Jadual Buka Tender untuk dipamerkan di papan
kenyataan Pusat seberapa segera yang boleh, dengan tidak
menzahirkan nama petender yang mengambil bahagian.
Contoh Jadual Buka Tender yang perlu dipamerkan adalah
seperti di LAMPIRAN G.

32.0 URUS SETIA TENDER

32.1 Urus Setia Tender bertanggungjawab menguruskan semua urusan

tender dari mula sehingga proses tender selesai. Sebagai panduan,
antara tugas-tugas Urus Setia adalah seperti berikut:

31
 32.1.1 Menguruskan perancangan awal dan jadual pelaksanaan
tender;

32.1.2 Mengurus dan menyediakan dokumen tender;

32.1.3 Menguruskan iklan atau pelawaan tender;

32.1.4 Menyediakan rekod penjualan dokumen tawaran dan

mengatur lawatan tapak/premis (jika berkenaan);

32.1.5 Menutup peti tender pada tarikh dan masa tutup yang
ditetapkan;

32.1.6 Menjaga keselamatan peti tender dan dokumen tender;

32.1.7 Mengatur pembukaan tender;

32.1.8 Mengatur penilaian tender; dan

32.1.9 Mengatur mesyuarat Lembaga Perolehan.

33.0 PEMBUKAAN TENDER DI HADAPAN AWAM

33.1 Semua tawaran tender bekalan/perkhidmatan yang dianggarkan

bernilai melebihi RM30 juta dan tender kerja yang bernilai melebihi
RM50 juta hendaklah dibuka di hadapan awam.
33.2 Pembukaan tender di hadapan awam bermaksud pembukaan tender
di kalangan petender yang membeli dan mengembalikan dokumen
tender sahaja.

32
MERAHSIAKAN MAKLUMAT DAN KEDUDUKAN SESUATU TENDER

34.0 DOKUMEN TENDER DIKLASIFIKASIKAN SEBAGAI SULIT

34.1 Semua maklumat berkenaan sesuatu tender termasuk dokumen

tender, tawaran tender dan penilaian tender hendaklah
diklasifikasikan sebagai SULIT dan tidak boleh disebarkan kepada
mana-mana pihak yang tidak terlibat dengan pengurusan tender
sebelum keputusan muktamad dibuat.

35.0 MERAHSIAKAN MAKLUMAT TENDER

35.1 Ketua Pengarah adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan

tentang keperluan merahsiakan maklumat dan kedudukan sesuatu
tender kepada pegawai yang berkenaan di bawah arahan
pentadbiranya. Rujukan hendaklah dibuat kepada peruntukan Akta
Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) dan Akta Pencegahan Rasuah 1997
(Akta 575). Mana-mana pegawai awam yang didapati membocorkan
rahsia berkenaan sesuatu tender adalah dianggap telah melanggar
peruntukan dalam Akta-akta tersebut dan tindakan yang sewajarnya
hendaklah diambil terhadap pegawai awam yang terlibat.

36.0 PERUNTUKAN MELARANG PENGIKLANAN DAN PUBLISITI

36.1 Pusat hendaklah memasukkan peruntukan berkenaan larangan

pengiklanan dan publisiti dalam syarat pelawaan tender dan
dokumen kontrak. Contoh peruntukan tersebut adalah seperti
berikut:

“IKLAN & PUBLISITI

Tiada maklumat berkenaan kontrak boleh disiarkan dalam sebarang
akhbar, majalah atau alat pengiklanan/media massa melainkan jika
pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh
Kerajaan terlebih dahulu”

33
37.0 PENJELASAN LANJUT BERKENAAN DENGAN TENDER

37.1 Kebenaran bertulis hendaklah diperolehi daripada Pengerusi

Lembaga Perolehan sekiranya Jawatankuasa Penilaian memerlukan
penjelasan lanjut daripada petender semasa proses penilaian tender.
Walau bagaimanapun, sebarang perundingan tidak dibenarkan.
Penjelasan tersebut hendaklah diuruskan oleh Urus Setia Tender
secara bertulis.

38.0 LARANGAN MENGUBAH MAKLUMAT DOKUMEN PETENDER

38.1 Semua pihak yang terlibat dalam sesuatu urusan tender termasuk
mempertimbangkan sesuatu tender dilarang mengubat apa-apa
maklumat yang dikemukakan petender di dalam dokumen tender
termasuk harga, pengalaman petender dan sebagainya.

38.2 Sekiranya terdapat kesilapan pengiraan oleh petender dan berlaku

perbezaan harga di antara harga di dalam Bill Of Quantities (BQ) dan
Borang Tender yang telah ditandatangani, harga di dalam Borang
Tender hendaklah diguna pakai dalam mempertimbangkan sesuatu
perolehan.

PENILAIAN TENDER

39.0 JAWATANKUASA PENILAIAN TENDER, KEAHLIAN DAN TUGAS

JAWATANKUASA

39.1 Pelantikan ahli Jawatankuasa Penilaian Tender hendaklah dibuat

secara bertulis oleh PMP/Bahagian yang menguruskan tender.
39.2 Penilaian tender bekalan, perkhidmatan dan kerja berasaskan
Turnkey atau Design and Build hendaklah dibuat oleh dua (2)
jawatankuasa yang berasingan seperti berikut:

34
39.2.1 Jawatankuasa Penilaian Teknikal

a) Keahlian jawatankuasa hendaklah tidak kurang

daripada tiga (3) orang, iaitu seorang pengerusi dan
dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai
Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf.
b) Ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah
terdiri daripada pegawai yang mahir, berpengalaman
dan berkelayakan tentang barang/perkhidmatan
tersebut. Sekiranya Pusat tidak mempunyai kemahiran
dalaman, maka pakai dari Jabatan-jabatan
Teknikal/pakar yang lain boleh digunakan, seperti
Jabatan Kerja Raya (JKR), Jabatan Pengairan dan
Saliran (JPS), Jabatan Kimia, Jabatan Perkhidmatan
Haiwan, MAMPU dan sebagainya.
c) Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat
penilaian secara terperinci bagi memastikan penilaian
hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-dokumen yang
dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of
compliance) dan/atau penilaian fizikal. Walau
bagaimanapun, maklumat dan teknologi semasa
mengenai barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil
kira.
d) Penilaian teknikal hendaklah dilaksanakan secara
bermesyuarat. Penilaian teknikal secara edaran adalah
tidak dibenarkan.

39.2.2 Jawatankuasa Penilaian Harga

a) Keahlian jawatankuasa hendaklah tidak kurang
daripada dua (2) orang, iaitu seorang pengerusi dan
seorang ahli, di mana salah seorang daripadanya

35
 hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengerusan dan Profesional atau setaraf.
b) Penilaian harga sesuatu tender hendaklah mengambil
kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar
pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka,
keupayaan petender dan sebagainya. Perbandingan
antara satu tawaran petender dengan tawaran petender
yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor
atau unsur yang sama (equal footing).
c) Penilaian bagi pembelian harta modal seperti
kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain
hendaklah berdasaarkan kepada prinsip tawaran harga
menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud
mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan,
pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyelenggaraan
dan lain-lain.
d) Penilaian harga hendaklah dilaksanakan secara
bermesyuarat. Penilaian harga secara edaran adalah
tidak dibenarkan.

39.3 Proses penilaian tender hendaklah disiapkan dan dilaksanakan

seboleh-boleh tidak melebihi tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh
tawaran tender dikemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian.

39.4 Laporan penilaian hendaklah ditandatangani oleh semua ahli

Jawatankuasa.

36
40.0 PENILAIAN TENDER KERJA

40.1 Penilaian tender kerja, selain daripada tender yang berasaskan

konsep Turnkey atau Design and Build seperti di perenggan 39.2,
bolehlah dibuat oleh satu Jawatankuasa Penilaian sahaja.

40.2 Penilaian tender hendaklah dibuat oleh satu Jawatankuasa yang

dianggotai oleh tidak kurang dari tiga (3) orang pegawai. Salah
seorang ahli Jawatankuasa hendaklah seorang Juruukur Bahan atau
pegawai teknikal dalam bidang berkaitan dengan kerja tersebut.

40.3 Proses penilaian tender hendaklah seboleh-bolehnya disiapkan

dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh tawaran tender
dikemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian.

40.4 Laporan penilaian hendaklah ditandatangani oleh semua ahli

Jawatankuasa.

41.0 ASAS PENILAIAN TENDER

Asas-asas penilaian tender oleh Jawatankuasa termasuklah perkara-

perkara berikut :

41.1 Memastikan petender memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan

dalam dokumen tender.

41.2 Menilai kemampuan teknikal petender seperti kakitangan profesional

danteknikal, pengalaman kerja, rekod prestasi, projek yang sedang
dilaksanakan/dalam tangan dan loji (disewa atau milik sendiri).

37
 41.3 Menilai kemampuan kewangan petender dari segi modal pusingan,
net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang
belum siap dan sebagainya.

41.4 Menganalisis harga tender dengan mengambil kira tempoh

siap/penghantaran yang ditawarkan berdasarkan tawaran yang
paling menguntungkan Kerajaan.

PERAKUAN TENDER

42.0 PERAKUAN KEPADA LEMBAGA PEROLEHAN

42.1 PMP hendaklah membuat perakuan kepada Lembaga Perolehan

berdasarkan kepada Laporan Penilaian Tender. Perakuan tersebut
hendaklah berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan
kualiti mengikut keperluan Pusat dan hendaklah mengambil kira
prinsip-prinsip perolehan dan dasar-dasar semasa Kerajaan.
Perakuan tersebut juga hendaklah menyatakan dengan khusus
tawaran petender yang dicadangkan untuk dipertimbangkan.

42.2 Urus Setia yang menguruskan tender sesuatu Pusat hendaklah

menyediakan Kertas Taklimat Tender untuk pertimbangan Lembaga
Perolehan.

PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN

43.0 TATACARA PERTIMBANGAN TENDER

43.1 Penjelasan dan panduan berkenaan pelantikan, keahlian, pihak

berkuasa dan had nilai setuju terima Lembaga Perolehan Pusat
hendaklah mengikut AP dan SURAT PEKELILING yang berkaitan.

38
 43.2 Urus Setia Lembaga Perolehan hendaklah merekodkan segala
keputusan penting seperti nombor tender, tarikh keputusan tender,
nama/kod petender yang berjaya, harga tawaran, tempoh siap,
sebab-sebab penerimaan/penolakan dan sebagainya.

43.3 Urus Setia Lembaga Perolehan hendaklah mendapatkan

tandatangan Ahli Lembaga Perolehan Pusat sebaik sahaja
keputusan tender telah dibuat.

43.4 Keputusan muktamad Lembaga Perolehan Pusat hendaklah

dipamerkan di papan kenyataan Jabatan dengan menyatakan nama
syarikat yang berjaya, harga tawaran dan tempoh siap secepat
mungkin selepas Surat Setuju Terima dikeluarkan, ditandatangani
dan dikembalikan dan disiarkan di dalam laman web Pusat masing-
masing dan pautan (hyperlink) kepada laman web MyGovernment
Portal [www.gov.my].

43.5 Pengumuman keputusan muktamad tersebut di papan kenyataan

Jabatan dan di laman web masing-masing hendaklah dinyatakan di
dalam dokumen tender untuk memudahkan kontraktor membuat
rujukan.

43.6 Sekiranya sesuatu tender itu perlu dirujuk kepada Perbendaharaan

untuk keputusan, rujukan tersebut hendaklah sampai kepada
Perbendaharaan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas keputusan
Lembaga Perolehan.

SETUJU TERIMA TENDER

44.0 SURAT NIAT

44.1 Surat Niat ialah surat yang dihantar kepada petender yang mana
kandungannya meliputi kenyataan hasrat/niat untuk menerima

39
 tawaran petender tersebut, tertakluk kepada persetujuan syarat-
syarat Pusat yang dikehendaki dipatuhi oleh petender sama ada
melalui rundingan atau cara-cara lain. Surat Niat ini tidak mengikat
kedua-dua pihak kepada satu kontrak.

44.2 Sekiranya Pusat bercadang untuk menerima sesuatu tawaran tetapi

dengan beberapa syarat yang mesti dipatuhi oleh petender terlebih
dahulu, maka Surat Niat hendaklah dikeluarkan. Contoh format dan
kandungan Surat Niat adalah seperti di LAMPIRAN H.

45.0 SURAT SETUJU TERIMA

45.1 Surat Setuju Terima ialah surat yang mengesahkan penerimaan

sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan
dalam dokumen tender, syarat yang telah dipersetujui dalam Surat
Niat dan apa-apa syarat lain yang telah dipersetujui melalui
rundingan sebelumnya. Sehubungan dengan itu, apa-apa syarat
yang telah dipersetujui sebelumnya hendaklah dinyatakan dengan
jelas dan persetujuan tersebut merupakan sebahagian daripada
perjanjian kontrak. Surat Setuju Terima ialah satu dokumen
perundangan yang sah dan merupakan sebahagian daripada
perjanjian kontrak.

45.2 Apabila semua perkara telah diselesaikan dan tiada rundingan lanjut
diperlukan, Surat Setuju Terima hendaklah dikeluarkan kepada
kontraktor yang berjaya secepat mungkin sebaik sahaja keputusan
Lembaga Perolehan diperolehi dan dalam tempoh sah laku tender.

45.3 Bagi kontrak bekalan dan perkhidmatan, contoh Surat Setuju Terima
adalah di LAMPIRAN I, manakala bagi kontrak kerja, hendaklah
menggunakan Borang JKR 203D – Pindaan 6/2005

40
 45.4 Satu ikatan kontrak wujud di antara kedua-dua pihak setelah Surat
Setuju Terima ditandatangani dan dikembalikan oleh petender
kepada Pusat.

45.5 Pegawai yang boleh menandatangani Surat Setuju Terima hendaklah

pegawai awam yang diberi kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak
Kerajaan 1949 (Semakan 1973).

MENANDATANGANI KONTRAK

46.0 PERUNTUKAN AKTA MARA 1966

46.1 Seksyen 11 Subseksyen 1 Akta MARA 1966 (Kuasa ) menetapkan,

“Majlis boleh mewakilkan kuasa kepada mana-mana ahli

Majlis atau kepada mana-mana pengarah atau kepada
mana-mana jawatankuasa, bagi menjalankan bagi pihaknya,
apa-apa kewajipan, kuasa atau kerja sebagaimana yang
ditetapkan oleh Majlis, dan boleh memberi kuasa kepada
mana-mana orang atau kepada mana-mana jawatankuasa
kecil apa-apa kewajipan, kuasa atau kerja yang telah
diwakilkan kepada orang atau kepada jawatankuasa itu”.

46.2 Sehubungan dengan peruntukan di atas, Pusat hendaklah

memastikan pemberian kuasa telah dibuat secara bertulis oleh
Menteri di Kementerian masing-masing kepada Pegawai Pengawal
dan pegawai lain yang telah dinamakan (atas jawatan) sebelum
kontrak ditandatangani.

47.0 TEMPOH BAGI MENANDATANGANI KONTRAK

47.1 Kontrak hendaklah ditandatangani secepat mungkin selepas semua

terma dan syarat dipersetujui oleh kedua-dua pihak dan selewat-
lewatnya empat (4) bulan dari tarikh keluarnya Surat Setuju Terima.
Tarikh kuat kuasa kontrak (effective date) hendaklah dinyatakan

41
 sebagai tarikh Surat Terima ditandatangani oleh petender yang
berjaya manakala tarikh kontrak ialah tarikh kontrak ditandatangani
oleh kedua-dua pihak.

48.0 PENGEDARAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK

48.1 Penjelasan mengenai pengedaran dan penyimpanan dokumen

kontrak adalah seperti dalam AP yang berkaitan. Salinan-salinan
dokumen kontrak dan perubahan kontrak atau Arahan Perubahan
dan Sijil Lanjutan Masa hanya perlu dikemukakan kepada Akauntan
Negara atau Akauntan Jabatan Mengakaun Sendiri sahaja.

PENTADBIRAN KONTRAK

49.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KONTRAK

49.1 Pusat adalah diminta mengambil perhatian yang serius berkenaan

pengurusan dan pentadbiran kontrak. Ini adalah bagi menjaga
kepentingan Kerajaan dan melicinkan urusan yang berhubung kait
dengan pelaksanaan sesuatu perolehan.

49.2 Pemantauan kontrak yang sedang berkuat kuasa hendaklah

dilaksanakan dengan teliti dan teratur dari semasa ke semasa bagi
mengesan dan mengenal pasti masalah pelaksanaan kontrak dari
peringkat awal lagi.

50.0 BON PELAKSANAAN

50.1 Bon Pelaksanaan adalah merupakan suatu aku janji tidak bersyarat
(unconditional undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang
dibenarkan oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan
suatu amaun tertentu atas tuntutan (on demand) sekiranya kontraktor

42
 tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah
kontrak.

50.2 Bagi kontrak bekalan/perkhidmatan, kontraktor hendaklah

mengemukakan bersama-sama dengan Surat Setuju Terima, Bon
Pelaksanaan yang nilainya adalah seperti berikut:

50.2.1 Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga kontrak

bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi
RM200,000.00 hingga RM500,000.00;

50.2.2 Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bekalan

atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00; dan

50.2.3 Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat kuasa

dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan
nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut anggaran
harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon
Pelaksanaan yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah
meliputi keseluruhan oleh kontraktor hendaklah meliputi
keseluruhan tempoh kontrak bermasa.

50.3 Bagi kontrak kerja yang bernilai melebihi RM200,000, kontraktor

hendaklah mengemukakan bersama-sama dengan Surat Setuju
Terima, Bon Pelaksanaan sebanyak 5% daripada jumlah harga
kontrak.

50.4 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia

(RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang
dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:

43
 50.4.1 Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh
bank-bank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank
dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia;
atau

50.4.2 Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank

berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di
Malaysia; atau

50.4.3 Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat

insurans yang berlesen di bawah Akta Insurang 1996 yang
beroperasi di Malaysia; atau

50.4.4 Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang

berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di
Malaysia; atau

50.4.5 Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia

Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana
Malaysia (SME Bank).

51.0 PERATURAN BERKENAAN BON PELAKSANAAN

51.1 Kontrak Bekalan/Perkhidmatan

51.1.1 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam

bentuk seperti di perenggan 50.4.

51.1.2 Tempoh sah laku jaminan tersebut hendaklah dari

tarikh ianya dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan
selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi
terakhir, mengikut mana yang terkemudian.

44
 51.1.3 Semua Jaminan Bank/Jaminan Syarikat
Kewangan/Jaminan Insurans/Jaminan Bank
Islam/Jaminan Takaful untuk Bon Pelaksanaan
hendaklah menggunakan format dan kandungan seperti
di LAMPIRAN J.

51.2 Kontrak Kerja

51.2.1 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam

bentuk seperti di perenggan 50.4 atau dalam bentuk
Wang Jaminan Pelaksanaan.

51.2.2 Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) ialah satu

kemudahan bagi memenuhi keperluan Bon
Pelaksanaan. WJP bermaksud sejumlah wang yang
dipegang oleh Kerajaan bagi memastikan kontraktor
mematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah
kontrak yang ditandatangani.

51.2.3 Jumlah WJP adalah lima peratus (5%) daripada harga

keseluruhan kontrak. Kemudahan ini hanya dibenarkan
kepada kontraktor kerja tempatan sahaja. Walau
bagaimanapun, Wang Jaminan Pelaksanaan tidak
dibenarkan untuk Subkontraktor Dinamakan bagi Kerja.

51.2.4 Sekiranya kontraktor gagal mengemukakan bon

pelaksanaan seperti di perenggan 50.4 pada tarikh milik
tapak, secara automatik kaedah Wang jaminan
Pelaksanaan akan diguna pakai. Kontraktor yang
memilih/dikenakan kaedah Wang Jaminan
Pelaksanaan akan dikenakan potongan sebanyak

45
 sepuluh peratus (10%) daripada bayaran kemajuan
pertama dan seterusnya sehingga ia mencapai jumlah
lima peratus (5%) daripada nilai keseluruhan kontrak.

51.2.5 WJP yang dipotong daripada bayaran kemajuan

hendaklah dimasukkan ke dalam akaun deposit yang
dinamakan Wang Jamin Pelaksanaan (Kod 79507).
Satu akaun subsidiari dan senarai lengkap kontraktor
berkenaan yang menunjukkan butir terperinci setiap
potongan WJP dan baki bulanan dan tahunan
hendaklah diselenggarakan secara teratur dan kemas
kini.

51.2.6 Walau bagaimanapun, pada bila-bila masa di

sepanjang pelaksanaan projek tersebut, kontraktor
boleh mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti di
perenggan 50.4 dan Pusat berkenaan dikehendaki
memulangkan WJP yang ditahan.

51.2.7 Tempoh sah laku Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah

dari tarikh kuat kuasa kontrak sehingga dua belas (12)
bulan selepas tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan.

51.2.8 Jika berlaku kelewatan dalam penyiapan projek,

tindakan serta merta hendaklah diambil oleh Pusat
untuk memastikan tempoh sah laku Bon Pelaksanaan
dilanjutkan, tidak kira sama ada Kerajaan mengenakan
ganti rugi tertentu atau ganti rugi ditetapkan atau
lanjutan masa diluluskan.

51.2.9 Bon Pelaksanaan hendaklah menggunakan format dan

kandungan seperti di LAMPIRAN J. Bagi kerja yang
dilaksanakan oleh subkontraktor dinamakan (nominated

46
 subcontractor) (NSC), NSC hendaklah mengemukakan
Bon Pelaksanaan kepada kontraktor utama dengan
menggunakan format seperti di LAMPIRAN J.

51.3 Kontrak Antarabangsa

51.3.1 Kontraktor adalah dikehendaki mengemukakan Bon

Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank dalam mata
wang yang ditetapkan bagi harga Kontrak daripada
bank yang berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi
Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia. Format
seperti di LAMPIRAN J atau LAMPIRAN J hendaklah
digunakan mengikut mana yang berkaitan.

51.3.2 Setelah segala obligasi kontrak selesai, surat

pelepasan (Letter of Discharge) bagi Jaminan Bank
seperti di LAMPIRAN K hendaklah dikemukakan
kepada bank. Salinan asal atau satu salinan yang telah
disahkan oleh PMP Hendaklah disimpan oleh Pusat
sebagai rekod.

52.0 MENGESAHKAN SURAT JAMINAN

52.1 Pusat hendaklah menyemak dengan Bank/Syarikat

Kewangan/Bank Islam/Syarikat Insurans/Syarikat Takaful
yang berkenaan tentang kesahihan Bon Pelaksanaan yang
dikemukakan kontraktor dengan menggunakan format seperti
di LAMPIRAN L1 dan LAMPIRAN L2.

52.2 Sekiranya terdapat kes pemalsuan Bon Pelaksanaan, Ketua

Pengarah hendaklah membuat laporan polis supaya tindakan
dapat diambil kerana kes pemalsuan sedemikian adalah

47
 merupakan kes jenayah. Bagi kontrak bekalan dan
perkhidmatan, Ketua Pengarah dikehendaki melaporkan
segera kepada Perbendaharaan dan bagi kontrak kerja,
hendaklah melaporkan segera kepada Pusat Khidmat
Kontraktor (PKK)/Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan
Malaysia (LPIPM) supaya tindakan sewajarnya boleh diambil.

53.0 PELEPASAN BON PELAKSANAAN

53.1 Kontrak Bekalan/Perkhidmatan

53.1.1 Bon Pelaksanaan boleh dilepaskan setelah segala

obligasi kontrak selesai. Surat Pelepasan (Letter of
Discharge) bagi Jaminan Bank/Jaminan Syarikat
Kewangan/Jaminan Bank Islam/Jaminan
Insurans/Jaminan Takaful seperti di LAMPIRAN K
hendaklah dikemukakan kepada Bank/Syarikat
Kewangan/Bank Islam/Syarikat Insurans/Syarikat
Takaful. Salinan asal atau satu salinan yang telah
disahkan oleh PMP hendaklah disimpan oleh Pusat
sebagai rekod.

53.1.2 Bagi perkhidmatan dan barang guna habis

(consumable item), Bon Pelaksanaan boleh dilepaskan
lebih awal sekiranya Pusat berpuas hati segala obligasi
kontrak selesai dan tiada sebarang tuntutan yang akan
dibuat.

48
53.2 Kontrak Kerja

53.2.1 Jaminan Bank/Jaminan Syarikat

Kewangan/Jaminan Bank Islam/Jaminan
Insurans/Jaminan Takaful

a) Sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan,

Pusat boleh mengurangkan nilai Bon
Pelaksanaan yang asal sebanyak lima puluh
peratus (50%).
b) Pusat dikehendaki memaklumkan secara bertulis
tentang perkara ini dan kontraktor berkenaan
hendaklah menggantikan Jaminan yang asal
dengan Jaminan baru yang nilainya bersamaan
dengan lima puluh peratus (50%) dari Jaminan
asal.
c) Setelah Jaminan baru ini diterima, Pusat
hendaklah melepaskan Bon Pelaksanaan yang
asal kepada kontraktor berkenaan.

53.2.2 Wang Jaminan Pelaksanaan

a) Pusat boleh memulangkan sebanyak lima puluh
peratus (50%) daripada nilai Wang Jaminan
Pelaksanaan yang ditahan setelah Sijil Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan.
b) Baki Wang Jaminan Pelaksanaan sebanyak lima
puluh peratus (50%) lagi boleh dipulangkan
sekiranya kontraktor dapat mengemukakan
Jaminan seperti di perenggan 50.4 yang sama
nilai dengan Wang Jaminan Pelaksanaan yang
ditahan.

49
 53.2.3 Baki Bon Pelaksanaan sebanyak lima puluh peratus
(50%) lagi hendaklah dilepaskan/dipulangkan dua belas
(12) bulan selepas tamat tempoh tanggungan
kecacatan atau setelah Perakuan Siap Memperbaiki
Kecacatan dikeluarkan, mengikut mana yang
terkemudian.

53.2.4 Setelah segala obligasi kontrak selesai, Surat

Pelepasan (Letter of Discharge) bagi Bon Pelaksanaan
seperti di LAMPIRAN K hendaklah dikemukakan
kepada Bank/Syarikat Kewangan/Bank Islam/Syarikat
Insurans/Syarikat Takaful. Salinan asal atau satu
salinan yang telah disahkan oleh PMP hendaklah
disimpan oleh Pusat sebagai rekod.

54.0 BAYARAN PENDAHULUAN

54.1 Bayaran Pendahuluan adalah dibenarkan kepada kontraktor

tempatan sahaja. Kemudahan bayaran pendahuluan ini tidak
terpakai kepada kontrak Pusat, kontrak yang dibuat secara
berpusat oleh mana-mana Pusat Kerajaan (Ministerial Central
Contract) dan perkhidmatan perunding.

54.2 Semua Bayaran Pendahuluan hendaklah dicajkan terus

kepada Vot projek berkenaan.

54.3 Akaun subsidiari pendahuluan kontraktor hendaklah

diselenggarakan bagi mengakaun Bayaran Pendahuluan yang
telah diselaraskan melalui pembayaran balik yang dibuat.

50
55.0 HAD NILAI, SYARAT DAN PERATURAN BAGI BAYARAN
PENDAHULUAN

55.1 Kontrak bekalan dan perkhidmatan

55.1.1 Bagi pembuat atau pembekal tempatan, bayaran

pendahuluan boleh diberi sehingga 25% daripada nilai
kontrak atau maksimum RM10 juta mengikut mana
yang lebih rendah.

55.1.2 Bagi pembekal perkhidmatan, bayaran pendahuluan

boleh diberi sehingga 15% daripada nilai kontrak atau
maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah.

55.1.3 Bagi mendapat kemudahan bayaran pendahuluan

tersebut, syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi:
a) Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan
dikembalikan;
b) Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;
c) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan
dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan;
dan
d) Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah
dikemukakan.

55.2 Kontrak Kerja

55.2.1 Bagi kontraktor utama, bayaran pendahuluan boleh

diberi sehingga 25% daripada nilai kerja pembina
(buider’swork) atau maksimum RM10 juta mengikut
mana yang lebih rendah.

51
 55.2.2 Bagi Subkontraktor Dinamakan, bayaran pendahuluan
boleh diberi sehingga 20% daripada nilai kontrak
Subkontraktor Dinamakan atau maksimum RM5 juta
mengikut mana yang lebih rendah.

55.2.3 Jaminan bagi kontraktor utama dan NSC hendaklah

dibuat secara berasingan dan mengikut nilai yang
ditetapkan.

55.2.4 Kontraktor hendaklah mengemukakan permohonan

untuk kemudahan bayaran pendahuluan berserta
jaminan bagi bayaran pendahuluan secepat mungkin
tetapi tidak lewat daripada tiga bulan selepas
penyerahan tapak.

55.2.5 Bagi mendapat kemudahan bayaran pendahuluan

tersebut, syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi:
a) Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan
dikembalikan;
b) Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;
c) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan
dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan;
dan
d) Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah
dikemukakan.

55.3 Syarat-syarat dan Peraturan Bagi Bayaran Pendahuluan

55.3.1 Jaminan bagi bayaran pendahuluan hendaklah

dikemukan dalam bentuk seperti di perenggan 50.4
yang tidak boleh batal (irrevocable) dan yang sama
nilainya dengan bayaran pendahuluan.

52
55.3.2 Bayaran balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui
potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut
peringkat kerja atau mengikut peringkat bekalan yang
telah disempurnakan.

55.3.3 Bagi kontrak kerja, Pegawai Penguasa hendaklah

memastikan potongan bagi bayaran pendahuluan dapat
diselesaikan selewat-lewatnya semasa projek siap
pada tahap 75%. Bagi kontrak bekalan/perkhidmatan,
Pentadbir Kontrak hendaklah memastikan potongan
bagi bayaran pendahuluan dapat diselesaikan selewat-
lewatnya melalui bayaran terakhir setelah semua
bekala/perkhidmatan disempurnakan dengan
sepenuhnya. Tempoh pembayaran balik Bayaran
Pendahuluan ini tidak boleh melebihi keseluruhan
tempoh kontrak.

55.3.4 Tempoh sah laku Jaminan tersebut untuk Bayaran

Pendahuluan bagi kontrak mestilah meliputi tempoh
kontrak atau ke satu tempoh lanjutan yang diluluskan
dan akan dilepaskan apabila segala potongan selesai
dibuat mengikut mana yang terdahulu.

55.3.5 Pusat adalah dikehendaki supaya hanya menerima

format Jaminan Bank/Jaminan Syarikat
Kewangan/Jaminan Insurans/Jaminan Bank
Islam/Jaminan Takaful seperti di LAMPIRAN M1 dan
M2.

53
 55.3.6 Pusat adalah dinasihatkan supaya berhati-hati dan
mengawasi kemajuan pelaksanaan sesuatu kontrak
untuk menentukan sekiranya pihak kontraktor gagal,
Bayaran Pendahuluan yang belum dibayar balik dapat
dituntut daripada bank/syarikat kewangan/syarikat
insurans/syarikat takaful yang mengeluarkan Jaminan
tersebut yang telah dikemukakan oleh kontraktor dalam
tempoh sah lakunya.

55.3.7 Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan

Insurans/Jaminan Bank Islam/Jaminan Takaful yang
dikemukakan oleh kontraktor hendaklah disahkan oleh
Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans/Bank
Islam/Syarikat Takaful yang mengeluarkannya dan
tidak boleh membatalkannya.

PEMILIKAN TAPAK DAN PERMULAAN KERJA

56.0 TARIKH MILIK TAPAK

56.1 Pusat hendaklah menetapkan tarikh milik tapak tidak melebihi empat
(4) minggu selepas tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani
bergantung kepada nilai dan kompleksiti projek berkenaan.
Kontraktor dikehendaki memulakan kerja tidak lewat daripada dua (2)
minggu selepas tarikh milik tapak.

57.0 PERMULAAN KERJA

57.1 Memulakan kerja bermaksud kontraktor memulakan kerja-kerja

awalan (preliminaries) di tapak projek berkenaan, seperti
membekalkan peralatan dan bahan-bahan binaan, meratakan tanah

54
 di tapak projek, membina pejabat tapak serta mendapatkan
kemudahan asas seperti bekalan elektrik, air dan kerja-kerja awalan
lain yang dijelaskan dalam dokumen tender/kontrak.

57.2 Sekiranya kontraktor tidak memulakan kerja-kerja awalan dalam

tempoh dua (2) minggu selepas tarikh milik tapak yang ditetapkan,
Kerajaan berhak untuk menamatkan pengambilan kerja kontrak
tersebut dan tindakan boleh diambil terhadap kontraktor berkenaan.
Walau bagaimanapun, tindakan ini tidak perlu diambil sekiranya
kelewatan memasuki tapak ini adalah berpunca daripada sebab-
sebab di luar kawalan kontraktor.

57.3 Sekiranya pengambilan kerja kontrak tersebut ditamatkan

disebabkan kegagalan memulakan kerja, Pusat berkenaan perlu
mengemukakan semula kertas-kertas tender projek tersebut kepada
pihak berkuasa asal yang meluluskan tender untuk melilih kontraktor
lain.

57.4 Sekiranya tempoh sah laku tender hampir luput, Pusat hendaklah
mendapatkan persetujuan daripada petender-petender yang telah
membuat tawaran untuk melanjutkan tempoh sah laku tender dengan
kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan yang berkenaan.

57.5 Sekiranya tempoh sah laku tender telah tamat, pemanggilan tender
semula hendaklah dibuat dengan segera.

57.6 Pusat berkenaan juga hendaklah melaporkan sebarang penamatan

kontrak kepada Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)/Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) untuk tindakan
sewajarnya dan kepada Kementerian Kewangan untuk tujuan rekod.

55
 57.7 Pusat hendaklah memasukkan perkara di perenggan 57.1 dan 57.2
ke dalam dokumen tender dan kontrak. Syarat tersebut akan
menjadi amaran awal kepada semua petender yang mengambil
bahagian dan seterusnya hanya kontraktor yang benar-benar layak
sahaja memasuki tender projek-projek Kerajaan.

PEMATUHAN DAN TANGGUNGJAWAB

58.0 TANGGUNGJAWAB PUSAT

58.1 Semua Pusat Kerajaan dikehendaki mematuhi semua peraturan

kewangan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan. Bagi
maksud ini, semua Pusat Kerajaan hendaklah merujuk kepada
semua peraturan kewangan termasuk Arahan Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Kontrak Perbendaharaan, Pekeliling Kontrak
Perbendaharaan dan sebagainya sebelum melakukan apa-apa jenis
perolehan.

59.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

59.1 Setiap Pegawai Pengawal adalah dipertanggungjawabkan dalam

memastikan semua urusan perolehan yang dilaksanakan mengikut
peraturan kewangan dan prinsip-prinsip serta dasar-dasar perolehan
Kerajaan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan. Sebarang
pelanggaran terhadap peraturan yang ditetapkan hendaklah diambil
tindakan sewajarnya seperti yang ditetapkan dalam peraturan
kewangan.

56
60.0 PENGECUALIAN

60.1 Pengecualian daripada mana-mana peraturan kewangan yang

ditetapkan, hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua
Setiausaha Perbendaharaan terlebih dahulu.

61.0 TARIKH KUAT KUASA

61.1 Surat Pekeliling ini berkuat kuasa pada 1 Ogos 2012 dan hendaklah
dibaca bersekali dengan Surat Pekeliling Am MARA Bil. 3/2012 dan
Surat Pekeliling yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

62.0 PEMBATALAN

62.1 Dengan berkuat kuasanya Pekeliling ini, Pekeliling berikut adalah

dibatalkan :

i) Surat Pekeliling Perolehan Bil. 1/2011(Urusan Serta Kuasa

Tanggungan Dan Perolehan MARA)

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

DATUK IBRAHIM BIN AHMAD

Ketua Pengarah
MARA

‘Keusahawanan dan Pendidikan Global’

‘Amanah rakyat’

57
 LAMPIRAN A
CONTOH SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

1. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

3. Borang Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

4. Ringkasan Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

5. Jadual Kadar Harga Telah Diisi dan Ditandatangani

6. Senarai Kuantiti Telah Diisi dan Ditandatangani

7. Borang Maklumat Petender

8. Borang Spesifikasi

9. Borang Penyerahan Contoh dan Katalog

10. Borang Servis Penyelenggaraan

11. Senarai Kakitangan Teknikal

12. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan dan Diaudit

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir

14. Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal

15. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan

16. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan) 

 LAMPIRAN B

SENARAI BORANG TENDER, DOKUMEN KONTRAK DAN BORANG-BORANG

LAIN BAGI TENDER KERJA JABATAN KERJA RAYA

BORANG BORANG SURAT BORANG-BORANG

JENIS KERJA
KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

1. Kontrak kerja PWD 203 JKR 203C JKR 203D

berasaskan (Rev.10/83) (Pind.4/2005) (Pind.6/2005)
pelan dan Termasuk
spesifikasi Addendum 1- 7
(lump sum)

2. Kontrak kerja PWD 203A JKR 203B JKR 203D

berasaskan (Rev.10/83) (Pind.4/2005) (Pind.6/2005)
Senarai Bahan Termasuk
(Bills of Addendum 1- 7
Quantities)

3. Kontrak kerja JKR 203 atau JKR203N 1/83 JKR 203N JKR 203N 2/88
bagi Subkontrak JKR 203A Termasuk 4/83 Syarat-syarat membuat
Dinamakan JKR 203N Addendum Surat Setuju Tender dan Maklumat
(Nominated Sem.10/83 Terima Tender Am untuk digunakan
Sub-contractor) termasuk oleh oleh Sub-kontraktor
di mana Addendum Kontraktor Dinamakan
kontrak utama Utama kepada
berasaskan Subkontraktor JKR 203N 3/93
Dinamakan Arahan kepada
Kontraktor Utama untuk
menyetuju terima tender
daripada Sub-kontraktor
Dinamakan

JKR 203N 5/83

Perintah Rasmi untuk
memulakan kerja oleh
Kontraktor Utama
kepada Sub-Kontraktor
Dinamakan

JKR 203N 6/88

Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada
Subkontraktor

JKR 203N 7/88

Surat Jaminan
Tanggung Rugi

   
4. Kontrak kerja JKR JKR 203P I/83 JKR 203P JKR 203P 2/83
bagi Pembekal 203P/83 4/83 Syarat-syarat membuat
Dinamakan Tender dan Maklumat
(Nominated Am untuk digunakan
Supplier) di mana oleh Pembekal
kontrak utama
berasaskan JKR JKR 203P 3/83
203 atau JKR Arahan kepada
203A Kontraktor Utama
untuk
menyetuju terima
tender
daripada Pembekal
Dinamakan

JKR 203P 5/83

Pesanan untuk
membekal dan
menyerah-Hantar
Artikel-artikel

JKR 203P5A/83
Jadual Artikel-artikel
Yang Dipesan untuk di
bekal dan Diserah-
Hantar

JKR 203P 6/88

Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada
Pembekal Dinamakan

JKR 203P 7/88

Surat Jaminan
Tanggung
Rugi

   
5. Condition Of PWD
Contract for FORM 203
International CEWI (1/84
Civil Edition)
Engineering
Contracts
(Locally
Funded
Projects)

6. Bekalan PWD 203H PWD 203I PWD 203K PWD 203J

Barang-barang Rev. 12/83 Rev. 1/82
(Stor) Rev. 1/84
Schedule of Stores for
use
in.

7. Bekalan JKR 203E JKR 203F JKR 203G

Jentera dan Sem. 10/89 Sem. 10/89 Sem. 10/89
Peralatan
Kejuruteraan

8. Bekalan Batu PWD 203Q JKR 203Q1 JKR 203Q3 PWD 203Q2
Kuari Rev. 9/70 Schedule of Rates &
prov. Quantities of
Metal
to be supplied and
delivered and other
works
to be performed

JKR 203Q4 Rev. 1/62

Rules for working of
Government owned
Quarry

9. Mengangkut JKR 203R JKR 203R1 JKR 203R3 JKR 203R2

bahan-bahan Schedule of Rates &
dalam satusatu Prov. Quantities of
daerah Materials for
Transportation

10. Condition Of PWD P.W.D Fom

Contract For FORM DB/T
Design & Build DB/T 2002 -A2002
and Turnkey Edition
Projects
 SENARAI BORANG-BORANG PENTADBIRAN KONTRAK KERJA
JABATAN KERJA RAYA

BIL. TAJUK BORANG NOMBOR RUJUKAN

1. Perakuan Siap Kerja JKR 203S-Pin. 2/83

(Certificate of Practical Completion)

2. Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa JKR 203T-Pin. 4/83

(Certificate of Delay and Extension of Time)

3. Arahan Pegawai Penguasa

(Superintending Officer’s Instruction) JKR 203U/82-Pin.1/92

4. Arahan Perubahan Kerja JKR-APK

5. Permohonan Untuk Mendapatkan Kelulusan Perubahan Kerja JKR-KPK

Permohonan Untuk Kelulusan Kerja Tambahan Kuantiti JKR-KKS

6. Sementara

7. Perakuan Pelarasan Harga Kontrak JKR-PHK

8. Perakuan Pendudukan Separa
(Certificate of Partial Occupation) JKR 203W/82

9. Perakuan Kerja Tak Siap

(Certificate of Non-Completion) JKR 203X-Pin.1/83

10. Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan JKR 203Y-Rev.1/99

(Certificate of Completion of Making Good Defects)

11. Perakuan Bayaran Interim JKR 66 (Pin.3/1999)

12. Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad JKR 66A (Pin.2/1999)

13. Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan
Kerja Kontraktor -
 LAMPIRAN C

CADANGAN PEMBIAYAAN

Petender dikehendaki mengemukakan kredit pembekal atau peraturan perjanjian

pinjaman bagi membiayai pembelian ini. Pinjaman tersebut seelok-eloknya
hendaklah meliputi keseluruhan jumlah tender ini. Kemudahan kredit atau perjanjian
pinjaman yang dicadangkan itu hendaklah menyebut perkara perkara yang berikut:

i) Jenis kemudahan;

ii) jumlah pinjaman;

iii) tujuan;

iv) mata wang;

v) faedah;

vi) tempoh akhir matang;

vii) tempoh pengeluaran;

viii) jadual pembayaran;

ix) tempoh penangguhan;

x) bayaran bank: yuran pengurusan, yuran perkhidmatan, perbelanjaan dan lain-

lain;

xi) dokumentasi;

xii) undang-undang tubuh;

xiii) tarikh mati/tamat/akhir tawaran (tarikh itu hendaklah bersamaan dengan tarikh
sah laku tender; dan

xiv) syarat-syarat lain yang berkaitan. 

 LAMPIRAN D 

CONTOH
JADUAL PELAKSANAAN TENDER
TEMPOH  Jan‐06 Feb‐06 Mar‐06 Apr‐06 May‐06 Jun‐06
BIL.  JENIS AKTIVITI 
MASA      1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Penyediaan Spesifikasi 30 hari

2 Penyediaan Dokumen Tender 20 hari

3 Iklan min. 21 hari
Pembukaan Peti Tender/Pamer Jadual 
4 1 hari
Tender Di Papan Kenyataan
5 Semakan Ke Atas Tawaran Tender 14 hari
Penilaian Tawaran Teknikal Penilaian 
6 30 hari
Tawaran Kewangan
7 Penyediaan Kertas Taklimat Tender 21 hari

8 Pertimbangan Lembaga Perolehan 1 hari

9 Pengeluaran Surat Setuju Terima 2 hari
 LAMPIRAN E
   

   
 
 
 
1. Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal Bumiputera yang berpengalaman, berkelayakan dan berdaftar
dengan Kementerian Kewangan Malaysia bagi melaksanakan kerja-kerja berikut:
  
HARGA 
KOD  TEMPOH  TARIKH 
NO TENDER  TAJUK KERJA  SENASKAH 
BIDANG  PENJUALAN  TUTUP 
DOKUMEN 

           

 
2. Pembekal- pembekal Bumiputera hendaklah mengemukakan sijil-sijil berikut yang masih sah tempohnya
untuk semakan sebelum dibenarkan membeli dokumen.
i) SIJIL ASAL AKUAN PENDAFTARAN KONTRAKTOR dengan KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
ii) SIJIL ASAL AKUAN PENDAFTARAN KONTRAKTOR BUMIPUTERA dengan KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA
Satu salinan sijil-sijil asal di atas (tidak dikembalikan) hendaklah dikemukakan semasa membeli dokumen
tender untuk simpanan MARA. MARA berhak menolak permohonan yang pada tanggapan MARA tidak layak.
3. Bayaran dokumen tender boleh dibuat secara BANK DRAF atas nama MAJLIS AMANAH RAKYAT. Wang ini
tidak akan dikembalikan.
4. Dokumen tender boleh didapati pada waktu pejabat (8.30 pagi – 4.30 petang) di alamat seperti di bawah.
Dokumen tender tidak akan dijual selepas tempoh ini. Satu (1) pembekal hanya dibenarkan membeli
satu (1) dokumen tender dan mengemukakan satu (1) tawaran tender sahaja.
5. Kontraktor yang berminat DIWAJIBKAN menghadiri taklimat tender dan lawatan tapak seperti catatan di
atas dengan membawa bersama dokumen tender. Wakil syarikat DIWAJIBKAN membawa bersama surat
perwakilan dan cop syarikat semasa menghadiri taklimat tender. Tawaran dianggap sebagai tidak sah
jika tidak ditandatangani oleh Pegawai Penguasa yang dilantik oleh MARA semasa menghadiri taklimat
tender.
6. Semua kos berkaitan dengan Tawaran Kerja di atas adalah menjadi tanggungjawab kontraktor.
7. MARA tidak tertakluk menerima mana-mana tawaran terendah atau sebarang tawaran. MARA berhak untuk
membatalkan atau menunda atau menggantung tawaran di atas secara keseluruhan atau sebahagian sebelum
atau selepas tarikh dan masa tutup tawaran tanpa menyatakan sebab di atas keputusan tersebut.
8. Dokumen tender yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang bermeterai dan
bertanda dengan No. Tender dan Tajuk Kerja di sebelah kiri atas sampul surat dan hendaklah dimasukkan
ke dalam Peti Tender seperti alamat di bawah:

PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET & PEROLEHAN
TINGKAT 10, IBU PEJABAT MARA,
21, JALAN RAJA LAUT
50609 KUALA LUMPUR

Pada atau sebelum tarikh tutup tender jam 12.00 tengah hari.

9. Dokumen tender yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tender tidak akan diterima. Maklumat
ringkas tawaran di atas boleh dilihat di http://www.mara.gov.my

 
 LAMPIRAN F
MAJLIS AMANAH RAKYAT
( MARA )
BORANG JADUAL TENDER
No Tender : Pusat :

TAJUK TENDER

HARGA DI BORANG TEMPOH SIAP

BIL NAMA PETENDER KENYATAAN
TENDER (RM) KERJA

Sebanyak ____ dokumen tender diterima dan dibuka pada ________ jam ________
(Saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini sesungguhnya mengaku bahawa saya tidak mempunyai sebarang pertalian keluarga, kepentingan persendirian atau kepentingan
rterltak hak atau lain-lain kepentingan sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pembekal atau kontraktor yang disenaraikan seperti di atas)

Pengerusi :__________________ Ahli :_______________ Urusetia :___________________________

(Tandatangan ) (Tandatangan ) (Tandatangan )

Nama :___________________ Nama :_______________ Nama :___________________________

Jawatan :___________________ Jawatan :________________ Jawatan :___________________________

 LAMPIRAN G
MAJLIS AMANAH RAKYAT
( MARA )
BORANG JADUAL TENDER
No Tender : Pusat :

TAJUK TENDER

HARGA DI BORANG TEMPOH SIAP

BIL KENYATAAN
TENDER (RM) KERJA

/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
Sebanyak ___ dokumen tender diterima dan dibuka pada ________ jam ______
 LAMPIRAN H

SURAT NIAT
Ruj. MARA

Pengarah Urusan Tarikh :

NAMA & ALAMAT SYARIKAT

-TAJUK TENDER-

NO. TENDER :

Merujuk kepada tender bekalan/perkhidmtan/kerja yang tersebut diatas, Majlis Amanah

Rakyat (MARA) ingin memberitahu bahawa pada amnya terma-terma tuan boleh di
terima oleh MARA.

2. Walau bagaimanapun, MARA tidak dapat menerima tawaran tuan tanpa

perbincangan/rundingan lanjut dengan tuan berhubung dengan syarat dan terma
tertentu untuk kontrak yang dicadangkan itu, terutama terma-terma yang berkenaan
dengan perkara-perkara berikut :

2.1 Harga tender

2.2 spesifikasi teknikal dan kewangan;
2.3 pembiayaan kontrak yang dicadangkan;
2.4 penyertaan tenaga kerja tempatan/Bumiputera;
2.5 pemindahan teknologi/latihan/guna tenaga tempatan;
2.6 terma-terma pembayaran;
2.7 kandungan tempatan - berhubung dengan misalnya bahan-bahan, ejen
pengembaraan, pengecualian cukai, pengangkutan, insuran dan lain-lain.
2.8 …………………………………………………………………………..
3. Bagi tujuan perbincangan/rundingan, MARA bercadang untuk mengadakan
mesyuarat di antara wakil-wakil MARA dengan pihak tuan. Sila nyatakan secara rasmi
persetujuan tuan untuk berbincang/berunding dalam tempoh …… daripada tarikh surat
ini. Jika tuan bersetuju, tarikh akan ditetapkan kelak.

4. Surat ini adalah RAHSIA KERAJAAN dan tidak boleh disebarkan kepada mana-
mana pihak lain.

5. Surat ini hanyalah suatu surat niat dan hendaklah tidak ditafsirkan dalam apa-apa
cara jua sebagai mengikat Kerajaan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1 MALAYSIA; RAKYAT DI DAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Pengarah
Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan
b.p : Ketua Pengarah
MARA

“Keusahawanan dan Pendidikan Global”

 LAMPIRAN I

SULIT

Ruj. MARA/BAP/300-2/15/3/3( )

Tarikh : 24 Mei 2012

Pengarah Urusan

NAMA & ALAMAT SYARIKAT

PERKARA : SURAT SETUJU TERIMA LANTIKAN

TAJUK TENDER : ………………………………………………..
NO. TENDER : ………………………………………………..

Perkara di atas dengan hormatnya adalah dirujuk.

2. Majlis Amanah Rakyat (MARA) bersetuju menawarkan kepada tuan kontrak

bagi bekalan alat/mesin ......TAJUK TENDER....... sepertimana harga tawaran tuan
yang berjumlah RM ........... (Ringgit Malaysia: ..........................). Harga tawaran
tersebut adalah harga LOCAL dengan tempoh penghantaran ……...

3. Tuan tidak boleh memajakkan mana-mana bahagian daripada kontrak ini atau
membuat apa-apa Kontrak Kecil (sub-contract) bagi melaksanakan kontrak ini dan
mana-mana bahagiannya kecuali mendapat persetujuan bertulis daripada pihak MARA.

4. Dengan penerimaan tawaran ini, satu ikatan kontrak telah wujud di antara
MARA dengan syarikat tuan. Walau bagaimanapun, sehingga perjanjian tersebut
termeteri, tawaran tender serta Surat Setuju Terima ini adalah dikira sebagai kontrak
yang sah di antara pihak tuan dan MARA. Dokumen Perjanjian Rasmi akan
disempurnakan kemudian dengan memasukkan terma dan syarat-syarat tender yang
dipersetujui. Pihak tuan akan dimaklumkan apabila perjanjian kontrak tersebut telah
sedia untuk ditandatangani.
5. Sila ambil perhatian bahawa mengikut syarat-syarat tender, sebelum pihak tuan
boleh memulakan perkhidmatan, pihak tuan dikehendaki mengemukakan kepada pihak
kami perkara- perkara berikut:-

5.1 Bon Perlaksanaan (menggunakan format seperti di Lampiran 1) dalam

bentuk Jaminan Bank yang tidak boleh batal dari sebuah Bank yang
diluluskan dan didaftarkan di Malaysia sebanyak 5% dari jumlah nilai
kontrak iaitu berjumlah RM……. (Ringgit Malaysia : ………………………)
dengan tempoh sah laku dari tarikh ianya dikeluarkan iaitu sehingga dua
belas (12) bulan selepas penghantaran terakhir atau kontrak tamat,
mengikut mana yang terkemudian seperti berikut :

a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah

Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia;
atau

b) Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat

kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989
yang beroperasi di Malaysia; atau

c) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah

Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

d) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans

berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia;
atau

e) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang

berdaftar di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia;
atau

f) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur

Malaysia Berhad (BPIMB)
6. Sila ambil perhatian bahawa kegagalan pihak tuan mematuhi syarat-
syarat yang ditetapkan pada para 5 dalam tempoh masa yang ditetapkan, kecuali
dipersetujui secara bertulis oleh MARA, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal
secara automatik dan berikutan itu, MARA tidak akan walau dalam apa cara sekalipun
bertanggungan ke atas pihak tuan.

7. Tarikh pembekalan adalah bermula dari tarikh Surat Setuju Terima ini
ditandatangani dan MARA berhak untuk mengenakan denda menggunakan perkiraan
seperti berikut dimana; V x D x 0.02 x 1/30 [nilai harga peralatan yang lewat dibekalkan
(V) dan bilangan hari lewat dari tempoh penghantaran (D)]. Denda tersebut akan dikira
mulai hari pertama selepas tamat tempoh pembekalan bagi setiap item.

8. Tuan hendaklah memastikan bahawa peralatan-peralatan yang dibekalkan

adalah keluaran semasa, baru, tulen dan belum digunakan serta bebas daripada
kecacatan rupabentuk, bahan-bahan dan mutu kerja.

9. Pihak tuan dikehendaki membuat segala persediaan yang perlu bagi

melaksanakan perkhidmatan di atas dengan sempurna.

10. Surat ini dihantar kepada pihak tuan dalam dua (2) salinan. Sila
kembalikan salinan asal setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya
kepada pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini dan satu
salinan pendua adalah untuk simpanan pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1 MALAYSIA; RAKYAT DI DAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Saya yang menurut perintah,

(.........................…………………………)
Tandatangan Pegawai

“Keusahawanan dan Pendidikan Global”

 SURAT SETUJU TERIMA LANTIKAN

-TAJUK-

NO. TENDER:

BERTARIKH: ________________

Yang bertandatangan di bawah ini, dengan ini mengakui penerimaan surat tersebut
di atas dan mengesahkan bahawa kami *bersetuju/ tidak bersetuju menerima
tawaran bagi Membekal, Menghantar, Memasang, Mengujiterima dan Mentauliah
Peralatan Latihan dan Pembelajaran Serta Kerja-Kerja Peningkatan yang berjumlah
RM ............ (Ringgit Malaysia: ...........................). Harga tawaran tersebut adalah
harga LOCAL dengan tempoh penghantaran (……...) Butir-Butir Barang, Kuantiti Dan
Harga adalah seperti di Lampiran A.

Kontraktor/Pembekal Saksi

Tandatangan

Nama

No. Kad Pengenalan

Jawatan

Alamat

Cop Meteri Syarikat

Tarikh

* Potong yang mana tidak berkenaan

 Lampiran ‘A’
Kepada Tender MARA No ………

BUTIR-BUTIR BARANG, KUANTITI DAN HARGA

Nama Petender : Pusat :

Harga
No. Nama Alat/Model/Negara Tempoh Tempoh Kaedah
Kuantiti Tawaran
Item Pembuat Penghantaran Jaminan Pembelian
(RM)

Jumlah Keseluruhan

[Ringgit Malaysia : ……………………………………………………………………………………………..]

 LAMPIRAN J

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN
(KONTRAKTOR BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sebagai balasan Majlis Amanah Rakyat (kemudian daripada ini disebut sebagai
“MARA”) bersetuju membuat bayaran pendahuluan selaras dengan terma dan
syarat-syarat Kontrak yang dibuat selaras dengan iklan tender/pelawaan oleh MARA
bertarikh ………………… dan tawaran oleh ………………… (kemudian daripada ini
disebut sebagai “Kontraktor”) bertarikh …………………… dan persetujuan daripada
itu melalui Surat Setuju Terima oleh MARA bil .…………………… bertarikh
……………………dan tertakluk kepada apa-apa terma dan syarat baru (jika ada),
dibuat oleh MARA dan diterima oleh Kontraktor pada ……………………dengan
syarat jika kontrak rasmi disediakan berikutnya, selaras dengan terma-terma dan
syarat kontrak rasmi tersebut, untuk ……………………(sebutkan nama perolehan)
(kemudian daripada ini disebut “Bekalan”/“Perkhidmatan”/“Kerja”) kami, yang
bertandatangan di bawah ini, atas permintaan Kontraktor, mengaku janji (iaitu aku
janji yang tak boleh batal) satu Jaminan kepada MARA bahawa:

1. Kami hendaklah membayar kepada MARA tanpa faedah, jumlah wang sebanyak
Ringgit …………………… (RM ………………) sebagai wang pendahuluan seperti
yang tersebut di atas atau sebahagian daripada itu yang belum lagi didapatkan
kembali oleh MARA selaras dengan perenggan 3 atau 4 yang berkenaan dan jumlah
harga itu hendaklah dibayar apabila sahaja MARA membuat tuntutan tanpa mengira
apa-apa tentangan atau bantahan daripada Kontraktor atau daripada kami atau
daripada mana-mana pihak ketiga yang lain. Sekiranya dalam apa-apa keadaan
kami melengah-lengahkan membuat pembayaran dan seumpamanya setelah
menerima tuntutan daripada Kerajaan, maka pihak MARA berhak menuntut dan
berhak dibayar apa-apa kos tambahan sebagai ganti rugi akibat keengganan kami
mematuhi syarat-syarat Jaminan ini.

2. Apa-apa konsesi atau tolak ansur yang diberi oleh MARA kepada Kontraktor atau
apa-apa persetujuan antara MARA dan Kontraktor atau apa-apa
pengekangan/penahanan yang dibuat oleh MARA kepada Kontraktor sama ada
berkenaan dengan bayaran, tempoh, prestasi atau selainnya tidak akan melepaskan
kami daripada jaminan ini tetapi kami adalah berhak untuk diberitahu akan
persetujuan atau perubahan tersebut.

3. Tertakluk kepada perenggan 4, tanggungjawab kami untuk membayar jumlah

yang tersebut sebanyak RM …………………… hendaklah secara automatik
dikurangkan daripada amaun atau amaun-amaun pembayaran yang dibuat oleh
kami kepada MARA berhubung dengan Jaminan ini.

4. Jumlah wang tersebut yang dijamin oleh kami untuk dibayar kepada MARA
hendaklah dikurangkan secara automatik mengikut kadar potongan yang dibuat oleh
MARA daripada bayaran kemajuan yang layak dibayar kepada Kontraktor sebagai
pembayaran balik wang pendahuluan yang telah dibuat. Jaminan ini terbatal dan
hendaklah dikembalikan dengan serta-merta setelah kesemua wang pendahuluan
dijelaskan melalui potongan daripada bayaran kemajuan yang layak dibayar kepada
Kontraktor, atau selepas semua bekalan telah dihantar/perkhidmatan telah
disiapkan/kerja telah dilaksanakan dengan memuaskan oleh Kontraktor kepada
MARA selaras dengan terma dan syarat-syarat kontrak mengikut mana yang
terdahulu.

5. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah
berkuat kuasa sehingga …………………… (kemudian daripada ini disebut sebagai
“Tarikh Mati Asal”) iaitu meliputi tempoh kontrak. Penjamin hendaklah melanjutkan
Tarikh Luput Asal Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tiga (3) bulan
daripada Tarikh Mati Asal (kemudian daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati
Lanjutan”) apabila diminta oleh MARA dan Jaminan ini adalah dengan ini
dilanjutkan.

Diturunkan tandatangan kami pada hari ini …………………… untuk dan

bagi pihak Penjamin di atas.

.………………….……………..
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

Di hadapan : …………..…………………….
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………
 LAMPIRAN K

SURAT PELEPASAN JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT

KEWANGAN/JAMINAN INSURANS

Tarikh : ………..........…

................................
................................
................................
................................
(Nama dan Alamat Bank/
Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans)

Tuan,

Surat Pelepasan Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans

No. .............................….

Sukacita kami merujuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans

yang tuan keluarkan bernombor ............................................. (“Jaminan”) yang
dikeluarkan bagi pihak ...................... pada ......................... 200.... kepada Kerajaan
yang telah luput berkuat kuasa pada ............................... 200..... (“Tarikh Luput”). Kami
dengan ini melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan
jaminan tersebut mulai dari tarikh luput dan jaminan tersebut dengan ini dianggap batal.
*Salinan asal jaminan ini/salinan yang telah disahkan akan disimpan oleh pejabat ini
sebagai rekod.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1 MALAYSIA; RAKYAT DI DAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Saya yang menurut perintah,

.......................................
(Nama)
.......................................
(Jabatan)
*Potong mana yang berkenaan

“Keusahawanan dan Pendidikan Global”

 LAMPIRAN L1

PENGESAHAN JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT

KEWANGAN/JAMINAN INSURANS
(DARIPADA AGENSI KERAJAAN)

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :

Tarikh :
..............................
..............................
..............................
(Nama dan Alamat Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans)

Tuan,

Pengesahan Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans

Yang Dikeluarkan Oleh ....................

Berhubung dengan perkara yang tersebut di atas, sukacita dimaklumkan bahawa

Kementerian/Jabatan ini telah menerima Jaminan Bank/Jaminan Syarikat
Kewangan/Syarikat Insurans No. ...................... yang dikeluarkan oleh Bank/
Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans tuan untuk Syarikat ................................ yang
ditandatangani oleh ................................ berjumlah ...................... sebagai jaminan
bagi ............................…………… (nama projek).

2. Dengan tujuan untuk memastikan kebenaran Jaminan Bank/Jaminan Syarikat

Kewangan/Jaminan Insurans yang berkenaan, sukacita dapat tuan mengembalikan
format yang dilampirkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat ini.

3. Kerjasama tuan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1 MALAYSIA; RAKYAT DI DAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Saya yang menurut perintah,

(.........................…………………………)
Tandatangan Pegawai

“Keusahawanan dan Pendidikan Global”

 LAMPIRAN L2

PENGESAHAN JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT

KEWANGAN/JAMINAN INSURAN
(DARIPADA BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURAN)

Rujukan Tuan : ………………….

Rujukan Kami : ………………….
Tarikh : ………………….

………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
(Nama/Alamat Kementerian/Jabatan Yang Berkenaan)

Tuan,
Pengesahan Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans
No Jaminan : ………………………………………………………………………….
Yang Dikeluarkan Oleh ………………………………………………………….…..

Merujuk kepada surat tuan bil. …………………………………………………………......

bertarikh ……………….. berkenaan perkara yang tersebut di atas, sukacita
mengesahkan di sini bahawa Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan
Insurans No. …………………… yang telah ditandatangani oleh ……………………
sebagai jaminan bagi …………………………………………………………… yang
dikeluarkan untuk syarikat ………………………………………… adalah sebenarnya
dikeluarkan oleh Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1 MALAYSIA; RAKYAT DI DAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

(……………………………….)

Nama : ………………………

Jawatan : …………………….

Cop Rasmi Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans.

“Keusahawanan dan Pendidikan Global”

 LAMPIRAN M1

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN
(KONTRAKTOR BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sebagai balasan Kerajaan Malaysia (kemudian daripada ini disebut sebagai

“Kerajaan”) bersetuju membuat bayaran pendahuluan selaras dengan terma dan
syarat-syarat Kontrak yang dibuat selaras dengan iklan tender/pelawaan oleh
Kerajaan bertarikh ………………… dan tawaran oleh ………………… (kemudian
daripada ini disebut sebagai “Kontraktor”) bertarikh …………………… dan
persetujuan daripada itu melalui Surat Setuju Terima oleh Kerajaan bil.
…………………… bertarikh ……………………dan tertakluk kepada apa-apa terma
dan syarat baru (jika ada), dibuat oleh Kerajaan dan diterima oleh Kontraktor pada
……………………dengan syarat jika kontrak rasmi disediakan berikutnya, selaras
dengan terma-terma dan syarat kontrak rasmi tersebut, untuk
……………………(sebutkan nama perolehan) (kemudian daripada ini disebut
“Bekalan”/“Perkhidmatan”/“Kerja”) kami, yang bertandatangan di bawah ini, atas
permintaan Kontraktor, mengaku janji (iaitu aku janji yang tak boleh batal) satu
Jaminan kepada Kerajaan bahawa:

1. Kami hendaklah membayar kepada Kerajaan tanpa faedah, jumlah wang

sebanyak Ringgit …………………… (RM ………………) sebagai wang
pendahuluan seperti yang tersebut di atas atau sebahagian daripada itu yang
belum lagi didapatkan kembali oleh Kerajaan selaras dengan perenggan 3
atau 4 yang berkenaan dan jumlah harga itu hendaklah dibayar apabila
sahaja Kerajaan membuat tuntutan tanpa mengira apa-apa tentangan atau
bantahan daripada Kontraktor atau daripada kami atau daripada mana-mana
pihak ketiga yang lain. Sekiranya dalam apa-apa keadaan kami melengah-
lengahkan membuat pembayaran dan seumpamanya setelah menerima
tuntutan daripada Kerajaan, maka pihak Kerajaan berhak menuntut dan
berhak dibayar apa-apa kos tambahan sebagai ganti rugi akibat keengganan
kami mematuhi syarat-syarat Jaminan ini.

2. Apa-apa konsesi atau tolak ansur yang diberi oleh Kerajaan kepada
Kontraktor atau apa-apa persetujuan antara Kerajaan dan Kontraktor atau
apa-apa pengekangan/penahanan yang dibuat oleh Kerajaan kepada
Kontraktor sama ada berkenaan dengan bayaran, tempoh, prestasi atau
selainnya tidak akan melepaskan kami daripada jaminan ini tetapi kami
adalah berhak untuk diberitahu akan persetujuan atau perubahan tersebut.

3. Tertakluk kepada perenggan 4, tanggungjawab kami untuk membayar jumlah

yang tersebut sebanyak RM …………………… hendaklah secara101
automatik dikurangkan daripada amaun atau amaun-amaun pembayaran
yang dibuat oleh kami kepada Kerajaan berhubung dengan Jaminan ini.
4. Jumlah wang tersebut yang dijamin oleh kami untuk dibayar kepada Kerajaan
hendaklah dikurangkan secara automatik mengikut kadar potongan yang
dibuat oleh Kerajaan daripada bayaran kemajuan yang layak dibayar kepada
Kontraktor sebagai pembayaran balik wang pendahuluan yang telah dibuat.
Jaminan ini terbatal dan hendaklah dikembalikan dengan serta-merta setelah
kesemua wang pendahuluan dijelaskan melalui potongan daripada bayaran
kemajuan yang layak dibayar kepada Kontraktor, atau selepas semua
bekalan telah dihantar/perkhidmatan telah disiapkan/kerja telah dilaksanakan
dengan memuaskan oleh Kontraktor kepada Kerajaan selaras dengan terma
dan syarat-syarat kontrak mengikut mana yang terdahulu.

5. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan
hendaklah berkuat kuasa sehingga …………………… (kemudian daripada ini
disebut sebagai “Tarikh Mati Asal”) iaitu meliputi tempoh kontrak. Penjamin
hendaklah melanjutkan Tarikh Luput Asal Jaminan ini untuk tempoh
tambahan selama tiga (3) bulan daripada Tarikh Mati Asal (kemudian
daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati Lanjutan”) apabila diminta oleh
Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan.

Diturunkan tandatangan kami pada hari ini …………………… untuk dan

bagi pihak Penjamin di atas.

………………….……………..
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

Di hadapan : …………..……………………
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………
 LAMPIRAN M2

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN
(SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN)

Sebagai balasan Kerajaan Malaysia (kemudian daripada ini disebut sebagai

“Kerajaan”) bersetuju membuat bayaran pendahuluan bagi pihak Kontraktor Utama
iaitu ……………………….. (kemudian daripada ini disebutkan sebagai “Kontraktor”)
selaras dengan terma dan syarat-syarat sub kontrak yang dibuat tawaran oleh
………………… (kemudian daripada ini disebut sebagai “Sub Kontraktor
Dinamakan”) bertarikh …………………… dan persetujuan daripada itu melalui Surat
Setuju Terima oleh Kontraktor bil. …………………… bertarikh ……………………dan
tertakluk kepada apa-apa terma dan syarat baru (jika ada), dibuat oleh Kerajaan dan
Kontraktor dan diterima oleh Sub Kontraktor Dinamakan pada
……………………dengan syarat jika sub kontrak rasmi disediakan berikutnya,
selaras dengan terma-terma dan syarat sub kontrak rasmi tersebut, untuk
……………………(sebutkan nama perolehan) (kemudian daripada ini disebut
“Bekalan”/“Perkhidmatan”/“Kerja”) kami, yang bertandatangan di bawah ini, atas
permintaan Sub Kontraktor Dinamakan, mengaku janji (iaitu aku janji yang tak boleh
batal) satu Jaminan kepada Kerajaan bahawa:

1. Kami hendaklah membayar kepada Kerajaan tanpa faedah, jumlah wang

sebanyak Ringgit …………………… (RM ………………) sebagai wang
pendahuluan seperti yang tersebut di atas atau sebahagian daripada itu yang
belum lagi didapatkan kembali oleh Kerajaan selaras dengan perenggan 3
atau 4 yang berkenaan dan jumlah harga itu hendaklah dibayar apabila
sahaja Kerajaan membuat tuntutan tanpa mengira apa-apa tentangan atau
bantahan daripada Sub Kontraktor Dinamakan atau daripada kami atau
daripada mana-mana pihak ketiga yang lain. Sekiranya dalam apa-apa
keadaan kami melengah-lengahkan membuat pembayaran dan
seumpamanya setelah menerima tuntutan daripada Kerajaan, maka pihak
Kerajaan berhak menuntut dan berhak dibayar apaapa kos tambahan sebagai
ganti rugi akibat keengganan kami mematuhi syarat-syarat Jaminan ini.

2. Apa-apa konsesi dan/atau tolak ansur yang diberi oleh Kerajaan kepada
Kontraktor Utama dan/atau Sub Kontraktor Dinamakan atau apa-apa
persetujuan antara Kerajaan dengan Kontraktor dan/atau Sub Kontraktor
Dinamakan atau apa-apa pengekangan/penahanan yang dibuat oleh
Kerajaan kepada Kontraktor dan/atau Sub Kontraktor Dinamakan sama ada
berkenaan dengan bayaran, tempoh, prestasi atau selainnya tidak akan
melepaskan kami daripada jaminan ini tetapi kami adalah berhak untuk
diberitahu akan persetujuan atau perubahan tersebut.

3. Tertakluk kepada perenggan 4, tanggungjawab kami untuk membayar jumlah

yang tersebut sebanyak RM …………………… hendaklah secara automatik
dikurangkan daripada amaun atau amaun-amaun pembayaran yang dibuat
oleh kami kepada Kerajaan berhubung dengan Jaminan ini.
4. Jumlah wang tersebut yang dijamin oleh kami untuk dibayar kepada Kerajaan
hendaklah dikurangkan secara automatik mengikut kadar potongan yang
dibuat oleh Kerajaan daripada bayaran kemajuan yang layak dibayar kepada
Sub Kontraktor Dinamakan sebagai pembayaran balik wang pendahuluan
yang telah dibuat. Jaminan ini terbatal dan hendaklah dikembalikan dengan
serta-merta setelah kesemua wang pendahuluan dijelaskan melalui potongan
daripada bayaran kemajuan yang layak dibayar kepada Sub Kontraktor
Dinamakan, atau selepas semua bekalan telah dihantar/perkhidmatan telah
disiapkan/kerja telah dilaksanakan dengan memuaskan oleh Sub Kontraktor
Dinamakan kepada Kontraktor selaras dengan terma dan syarat-syarat sub
kontrak mengikut mana yang terdahulu.

5. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan
hendaklah berkuat kuasa sehingga …………………… (kemudian daripada ini
disebut sebagai “Tarikh Mati Asal”) iaitu meliputi tempoh kontrak. Penjamin
hendaklah melanjutkan Tarikh Luput Asal Jaminan ini untuk tempoh
tambahan selama tiga (3) bulan daripada Tarikh Mati Asal (kemudian
daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati Lanjutan”) apabila diminta oleh
Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Diturunkan
tandatangan kami pada hari ini …………………… untuk danbagi pihak
Penjamin di atas.

…………………………………
Nama : …………………………………
Jawatan : ….………..……………………

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

Di hadapan : …………………………………
Nama : …………………………………
Jawatan : …………………………………