Pekeliling Peraturan Kewangan Dan Akaun MARA Bil. 3 - 2020

MAJLIS AMANAH RAKYAT
(MARA)
Bahagian Kewangan MARA Bil : MARA.100-1/3/13 (11)

Tingkat 14 &15 Medan MARA Tarikh : 17 November 2020
21, Jalan MARA : 2 Jamadilawal 1442
50609 Kuala Lumpur
___________________________________________________________________
PEKELILING PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN MARA BIL. 03/2020
LAPORAN TAHUNAN MARA DAN PROSEDUR
PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN MARA TAHUN 2020

INDEKS KANDUNGAN
BIL TAJUK MUKASURAT PARA
1. Tujuan 1 1
2. Ertikata 1-2 2
3. Prosedur Penutupan Akhir Tahun 2 7
4. Laporan Tahunan 3 10
5. Penyata Kewangan 3 12
6. Tindakan Di Pusat-Pusat Ibu Pejabat Sahaja
Emolumen 4
Aset infrastruktur 4
Penyesuaian Tanah Dan Bangunan 5
Kedudukan Projek Dalam Pembinaan 5
Pengesahan Daripada Firma Undang-Undang Dan 6 13-14
Lembaga Hasil
Penyata Kewangan Beraudit Syarikat Subsidiari MARA 7
Kontrak Pajakan dan Sewaan 8
Pengesahan Baki Wang Dalam Bank 8-9
7. Tindakan Semua Pusat Sebelum Hari Terakhir Bayaran
15
Tahun 2020
Pertukaran Alamat Bank 9
Pesanan Tempatan 9
Susulan Ke Atas Bil/ Invois Belum Diterima 9
Bayaran Di Ibu Pejabat 10
Bayaran Melalui Panjar (Panjar Manual dan SBPO) 10 16-18
Permohonan Imbuhan 10
Wang Amanah 10
Cek Tamat Tempoh Belum Ditunaikan 11
Bayaran Kepada Pendaftar Wang Tak Dituntut 11
8. Tindakan Penutupan Wang Runcit Ibu Pejabat 19
Imbuhan Belum Diambil 12
Bayaran Terakhir Melalui PRUN 12 20
Pemulangan Baki Wang Runcit Kepada PBKW 12-13
9. Tindakan Penutupan Wang Runcit Luar Ibu Pejabat

Wang Runcit PMD 13
Wang Runcit Pusat Luar Ibu Pejabat (kecuali PMD) 14 21
10. Baki Setem 22

Kiraan Baki Setem 14 23-25
11. Bayaran Imbuhan Pada Awal Tahun 2021 14
12. Tindakan Penutupan Wang Pusingan BKW 26
Wang Pusingan BKW (Wang Tunai Dalam Tangan) 15 27-28
13. Penyata Penyesuaian Panjar 15 29-30
BIL TAJUK MUKASURAT PARA
14. Penyata Penyesuaian Bank 15 63
15. Akruan Bil/Invois Yang Diterima Selepas Bayaran Terakhir 15-16 64-65
16. Akaun Pungutan Bagi Pusat Yang Telah Menggunakan 66-69
16
SPPO
17. Stok Dokumen Sedia Cetak 70-71
17
18. Kedudukan Stok 72-73
17
19. Kedudukan Kenderaan Dan Alat 18 76-77
20. Deposit Dibayar 18 78
21. Deposit Diterima 19 79-80
22. Penghantaran Dokumen 19 81-82
23. Akaun Panjar Luar Negara Dan Asrama MARA 20 83-87
24. Transaksi Pihak Berkaitan 88-90
20-21
25. Perhatian 21-22 91-96
26. Indeks Lampiran Apendiks I
27. Ringkasan Jadual Tarikh Tindakan-Tindakan Apendiks II
LAPORAN TAHUNAN MARA DAN PROSEDUR PENYEDIAAN
PENYATA KEWANGAN MARA TAHUN 2020
TUJUAN
Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menggariskan peraturan-peraturan dalam melaksanakan

penyediaan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan MARA bagi tahun 2020 oleh semua pusat
operasi MARA termasuk pusat-pusat operasi di luar negara.
ERTIKATA
2. Di mana perkataan-perkataan berikut digunakan di dalam pekeliling ini, ertikatanya adalah

seperti yang dinyatakan.
a. Tahun Kewangan adalah bagi tahun berakhir pada 31hb. Disember 2020.
b. Pegawai Mengawal Pusat (PMP) ialah pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu
Pusat seperti dinyatakan di Surat Pekeliling Peraturan Akaun Bil. 01/94 bertarikh 17hb.
Januari 1994 atau lain-lain Pekeliling atas tajuk yang sama yang dikuatkuasakan dari
semasa ke semasa.
c. Cek adalah meliputi cek persendirian, kiriman wang pos dan draf bank.
d. Wang Amanah adalah semua wang yang diterima bagi pihak selain daripada MARA
dan masih ada di dalam Akaun Panjar seperti elaun pelatih.
e. EMR adalah singkatan “Extra Mural & Skill”.
f. ESR adalah singkatan “Extra Skill & Recreation”.
g. ASK adalah singkatan Aktiviti Siswa Kolej.
h. BKW adalah singkatan untuk Bahagian Kewangan.
i. PMN adalah singkatan untuk Pejabat MARA Negeri.
j. PMD adalah singkatan untuk Pejabat MARA Daerah.
k. PMLN adalah singkatan untuk Pejabat MARA Luar Negara.
l. MEC adalah singkatan untuk MARA Excellent Centre.
m. KM adalah singkatan untuk Kolej MARA.
n. MRSM adalah singkatan untuk Maktab Rendah Sains MARA.
o. IKM adalah singkatan untuk Institut Kemahiran MARA.
p. KKTM adalah singkatan untuk Kolej Kemahiran Tinggi MARA.
q. KPM adalah singkatan untuk Kolej Profesional MARA.
r. PUSKEP adalah singkatan untuk Pusat Kepimpinan Pelajar MARA.
s. AAA adalah singkatan bagi kod aktiviti.
1
t. PPP adalah singkatan bagi kod pusat.
u. '*' menandakan perubahan/tambahan telah dibuat di dalam pekeliling ini berbanding
dengan tahun lepas. Nombor para di dalam pekeliling ini telah ditukar untuk
mengambil kira perubahan-perubahan tersebut (sekiranya ada).
v. Hari Penutupan Akaun adalah hari di mana Wang Runcit Ibu Pejabat, Wang Runcit
Luar Ibu Pejabat dan Wang Pusingan BKW diimbang dan ditutup serta transaksi wang
runcit dikemaskini di Buku Tunai Panjar berkaitan.
w. JAN adalah singkatan bagi Jabatan Audit Negara.
PROSEDUR PENUTUPAN AKHIR TAHUN
3. Pusat yang telah menggunakan SBPO tidak perlu membuat penutupan akhir tahun serta
tidak perlu menyediakan baucar bayaran SBPO untuk mengosongkan baki akhir buku
tunai panjar-panjar berikut :
a) Panjar Perkhidmatan
b) Panjar Pembiayaan
c) Panjar EMR
d) Panjar ESR
e) Panjar ASK
4. Proses penutupan harian SBPO hendaklah dilakukan seperti biasa (setiap hari) sehingga
31hb Disember 2020.
5. Proses penutupan akhir tahun bagi Panjar Wang Runcit masih perlu dilakukan pada 24hb.
Disember 2020 bagi memastikan perbelanjaan 2020 yang dibuat melalui Panjar Wang Runcit
dikemaskinikan di SBPO atau Panjar Manual sebelum 31hb. Disember 2020. Baki wang tunai
Panjar Wang Runcit hendaklah dimasukkan ke akaun pungutan pusat menggunakan kod
akaun 001 013 PPP XXXXX mengikut jenis panjar seperti di bawah :
001 013 PPP 39916 bagi Panjar Perkhidmatan

001 013 PPP 39914 bagi Panjar EMR/ ASK
001 013 PPP 39919 bagi Panjar ESR
6. Bayaran melalui panjar pusat masing-masing boleh dibuat sehingga 31hb. Disember 2020
tertakluk kepada baki buku tunai panjar dan baki peruntukan tahun 2020.
*7. Proses penutupan akhir tahun bagi Panjar Wang Runcit Ibu Pejabat, Panjar Wang Runcit
Luar Ibu Pejabat dan Wang Pusingan BKW adalah seperti dinyatakan di Para 41 hingga
59.
2
LAPORAN TAHUNAN
8. Pekeliling Perbendaharaan PA 3.1 di atas tajuk "Garis Panduan Untuk Penyediaan Dan
Pembentangan Laporan Tahunan Dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan"
menyatakan Laporan Tahunan sesebuah badan berkanun yang dibentangkan kepada
Parlimen hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi perkara-perkara berikut :
a) Maklumat Korporat
b) Latar Belakang MARA
c) Laporan Pengerusi
d) Laporan Ke Atas Bantuan Kerajaan
e) Analisis Prestasi Kewangan
f) Laporan Prestasi
g) Penyata Kewangan yang telah diaudit, dan
h) Maklumat-maklumat lain
9. PMP yang dipertanggungjawabkan ke atas penyediaannya seperti di Lampiran A (i – v)

hendaklah memastikan perkara-perkara berkenaan dikemukakan kepada Pengarah
Bahagian Perancangan Strategik (BPS) sebelum 11hb. Februari 2021 dalam bentuk
laporan. Laporan komputer untuk pengurusan dan penyediaan akaun tahunan MARA
dijangka tamat dikeluarkan pada akhir bulan Januari 2021.
10. PMP yang dipertanggungjawabkan ke atas penyediaan laporan di Lampiran A (vi – vii)
hendaklah memastikan perkara-perkara berkenaan dikemukakan kepada Pengarah BPS
sebelum 26hb. Februari 2021. Manakala Lampiran A (viii) hendaklah dikemukakan setelah
Sijil Audit diterima daripada Ketua Audit Negara. Jadual proses penyediaan dan
pembentangan Laporan Tahunan adalah seperti di Lampiran B.
PENYATA KEWANGAN
11. Mengikut Pekeliling Perbendaharaan PA 3.1, Penyata Kewangan MARA hendaklah siap
disediakan selewat-lewatnya pada 28hb. Februari tahun berikutnya. Penyata Kewangan
MARA (Disatukan) hendaklah siap disediakan selewat-lewatnya pada 31hb. Mac tahun
berikutnya dan dikemukakan kepada Ketua Audit Negara sebelum 30hb. April tahun
berikutnya.
12. Ketua Audit Negara melalui surat AUDIT/IP/SAK/147/652(85) bertarikh 11hb. Julai 2018
menetapkan Penyata Kewangan yang dikemukakan pada atau selewat-lewatnya 30hb. April
adalah yang lengkap dan muktamad. Jadual proses penyediaan dan pembentangan Penyata
Kewangan MARA adalah seperti di Lampiran B.
3
TINDAKAN DI PUSAT-PUSAT IBU PEJABAT SAHAJA
Emolumen
13. Pengarah Bahagian Sumber Manusia hendaklah memastikan Laporan Perubahan Gaji
(LPG) bagi kemasukan bulan Disember 2020 diterima oleh Unit Gaji, BKW selewat-lewatnya
pada 4hb. Disember 2020.
14. Baucar-baucar emolumen anggota MARA untuk bulan Disember 2020 hendaklah dipastikan
diterima oleh Unit Gaji, BKW pada atau sebelum 4hb. Disember 2020 supaya semua
emolumen dapat dibayar selewat-lewatnya pada 18hb. Disember 2020.
Aset Infrastruktur
*15. Bahagian Binaan dan Selenggaraan (BBS)/ Pengawal Program/ Pusat
a. Pengarah BBS serta pengawal program hendaklah menyenaraikan aset infrastruktur

yang terdapat di bawah Pusat MARA seliaan masing-masing mengikut Lampiran BQ
selewat-lewatnya pada atau sebelum 6hb. Disember 2020 supaya dikemaskini ke
dalam SPH selewat-lewatnya pada 30hb. Disember 2020.
b. Senarai aset infrastruktur termasuk rangkaian jalan raya, sistem pembentungan,

sistem bekalan air dan tenaga, serta rangkaian komunikasi.
c. Kod objek baru aset infrastruktur telah diwujudkan seperti berikut:
Keterangan Kod nominal lejar am

Rangkaian Jalan Raya 001 AAA PPP 32501
Bekalan Air 001 AAA PPP 32502
Bekalan Elektrik 001 AAA PPP 32503
Perhubungan – Ibu sawat telefon 001 AAA PPP 32504
Talian, pengairan dan pembentungan 001 AAA PPP 32505
Riadah dan Taman (termasuk padang permainan, 001 AAA PPP 32506
kolam mandi dan gelanggang tenis)
d. Kenaan kod infrastruktur hendaklah digunakan bagi kesemua bayaran melibatkan

aset infrastruktur dan diasingkan daripada kenaan kod bangunan. Senarai aset
infrastruktur adalah seperti di Lampiran C.
4
Penyesuaian Tanah/Bangunan
16. Akauntan, Unit Perakaunan Aset, BKW hendaklah:
a. Mengadakan semakan fizikal Suratan Hakmilik Tanah berpandukan senarai di

Laporan PHR55002 (Senarai Geran Tanah Dalam Simpanan).
b. Mengesahkan Tanah yang mempunyai Suratan Hakmilik mengikut Borang
Pengesahan Suratan Hakmilik seperti di Lampiran D selewat-lewatnya pada 12hb.
Februari 2021.
17. Pengarah Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan (BAP) hendaklah:

a. Memastikan semua bangunan di Laporan PHR60007 (Senarai Bangunan dengan
Tanah) mempunyai rujukan Nombor Harta Tanah, bagi semua tanah di atas nama
MARA termasuk tanah yang diperolehi melalui penguatkuasaan. Laporan setakat
31hb. Disember 2020 akan dikeluarkan selewat-lewatnya pada 31hb. Januari 2021.
b. Membuat penyiasatan lanjut bagi senarai bangunan yang tidak mempunyai rujukan
nombor harta tanah dan mencatatkan rujukan surat perjanjian pajakan.
c. Menyediakan senarai hak milik tanah yang dikeluarkan dari simpanan MARA
selewat-lewatnya pada 12hb. Februari 2021.
18. Akauntan Unit Perakaunan Aset BKW hendaklah membuat semakan ke atas
senarai di para 16 dengan Laporan PHR55003 (Senarai Geran Tanah di pihak ketiga) bagi
memastikan rekod kemaskini kedudukan senarai hak milik di dalam Sistem Pengurusan
Harta adalah tepat.
Kedudukan Projek Dalam Pembinaan
19. Akauntan Unit Perakaunan Aset BKW hendaklah mengemukakan Laporan Projek
dalam Pembinaan (PHR5526A) setakat 30 November 2020 kepada Pegawai Mengawal
Program yang bertanggungjawab selewat-lewatnya pada 4hb. Disember 2020. Pegawai
Mengawal Program hendaklah memastikan salinan Sijil Perakuan Siap dan Pematuhan
(CCC) atau Sijil Perakuan Siap Kerja Praktikal (CPC) yang diperolehi ke atas bangunan yang
siap dibina dalam tahun semasa dikemukakan kepada Akauntan Unit Perakaunan Aset,
BKW supaya dikemaskini ke dalam SPH selewat-lewatnya pada 31hb. Disember 2020.
5
Pengesahan Daripada Firma Undang-Undang dan Lembaga Hasil Dalam Negeri
20. Pengarah Bahagian Perundangan hendaklah :
a. Mengeluarkan surat seperti di Lampiran E untuk mendapatkan pengesahan daripada

Panel Peguam MARA ke atas kedudukan bagi semua kes-kes yang dirujuk berhubung
tuntutan terhadap MARA sehingga 31hb. Disember 2020. Bagi tujuan penyediaan
Nota Liabiliti Luar Jangka, Panel Peguam hanya perlu memberi pengesahan ke atas
kes-kes yang melibatkan tuntutan pihak luar terhadap MARA sahaja. Pengesahan
daripada Panel Peguam MARA ini hendaklah diterima selewat-lewatnya pada 5hb.
Februari 2021 oleh pihak-pihak seperti di bawah :
Salinan Pertama : Ernst & Young

Level 23A, Menara Milenium
Jalan Damanlela
Pusat Bandar Damansara
50490, Kuala Lumpur
(u.p : Puan Nurul Azlina binti Mohd Noor)
Salinan Kedua : Pengarah Bahagian Kewangan MARA

Tingkat 15, Medan MARA
21, Jalan MARA
50609 Kuala Lumpur
(u.p : Ketua Akauntan - Cawangan Pembangunan
Sistem Perakaunan & Aplikasi)
Salinan Ketiga : Pengarah Bahagian Perundangan MARA

Tingkat 13, Medan MARA
21, Jalan MARA
50609 Kuala Lumpur
b. Mengemukakan satu senarai Panel Peguam kepada Pengarah BKW dan Juruaudit
yang dilantik oleh Jabatan Audit Negara bagi tujuan semakan maklumbalas.
c. Mendapatkan pengesahan dari Lembaga Hasil Dalam Negeri sama ada MARA
dikenakan cukai harta ke atas semua penjualan tanah dan/atau bangunan dalam
tahun 2020 dan tahun-tahun terdahulu sekiranya belum disempurnakan. Pengesahan
ini hendaklah dipastikan diterima oleh Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan
Unit Perakaunan Aset) selewat-lewatnya pada 15hb. Januari 2021.
6
Penyata Kewangan Beraudit Syarikat Subsidiari MARA
21. Pengarah Bahagian Pelaburan dan Pembangunan Subsidiari (BPPS) hendaklah :
a. i) Memastikan Penyata Kewangan Disatukan Tahun 2020 (Beraudit) dari syarikat-

syarikat subsidiari MARA dan German-Malaysian Institute; Penyata Kewangan
Disatukan Tahun 2020 (Belum Beraudit) dari Yayasan Pelajaran MARA (YPM) dan
syarikat bersekutu diterima selewat-lewatnya pada 5hb. Februari 2021.
ii) Memastikan Penyata Kewangan Disatukan Tahun 2020 (Beraudit) MARA
Corporation diterima pada 5hb. Mac 2021.
b. Membuat susulan dan memastikan borang soal selidik Penyatuan Akaun yang telah
disempurnakan oleh juruaudit syarikat subsidiari dikembalikan kepada juruaudit luar
yang telah dilantik oleh KAN selewat-lewatnya pada 23hb. April 2021.
c. Memastikan Jadual atau Penyata Syarikat setakat 31hb. Disember 2020 berikut
disediakan mengikut tarikh yang ditetapkan oleh BKW :
i. Pinjaman kepada Syarikat
ii. Pelaburan Syarikat
iii. Siberhutang Syarikat
iv. Siberhutang Dividen Syarikat
v. Sipiutang Syarikat
vi. Penyata Penerimaan Dividen
vii. Harga Pasaran Saham Tersiarharga
(Market Value For Quoted Shares)
viii. Deposit Diterima Oleh Syarikat
ix. Penyata Pengiraan NTA/RM1 Saham Syarikat
d. Membuat pengesahan baki siberhutang/sipiutang syarikat setakat 31hb. Disember

2020 selewat-lewatnya pada 15hb. Januari 2021.
e. Mendapatkan deraf sijil audit dari juruaudit luar syarikat subsidiari sebelum sijil audit
muktamad dikeluarkan bagi memastikan semua syarikat subsidiari mendapat sijil
bersih.
f. Semua syarikat subsidiari melakukan pematuhan kepada Malaysian Financial
Reporting Standards (MFRS). Walau bagaimanapun, bagi keperluan penyatuan akaun
di peringkat MARA, semua subsidiari perlu melakukan pematuhan kepada Malaysian
Public Sector Accounting Standard (MPSAS).
*g. Menghantar dan mendapatkan pengesahan Ketua Eksekutif/Pengarah bagi semua
syarikat subsidiari selewat-lewatnya pada 15hb. Januari 2021.
7
Kontrak Pajakan dan Sewaan
22. PMP dan Pengarah BAP hendaklah menyemak kandungan kontrak atau perjanjian pajakan
dan sewaan bagi alatan, kenderaan, bangunan dan tanah yang dibayar MARA bagi
mengenalpasti Pajakan Kewangan atau Pajakan Operasi di Penyata Kedudukan Kewangan
MARA, supaya selaras dengan piawaian perakaunan terkini (MPSAS 13 - Leases). Senarai
kontrak pajakan dan sewaan seperti di Lampiran F hendaklah dikemukakan kepada
Pengarah Kewangan (untuk perhatian Akauntan Unit Bayaran dan Utiliti) selewat-
lewatnya pada 15hb Januari 2020.
Pengesahan Baki Wang Dalam Bank
23. Akauntan Unit Hasil Pusat Operasi BKW adalah bertanggungjawab untuk menyediakan
Pengesahan Baki Wang Dalam Bank bagi akaun-akaun bank berikut sebelum 8hb.
Januari 2021.
a. Akaun Pungutan
b. Akaun Panjar Perkhidmatan
c. Akaun Panjar Pembiayaan Perniagaan
d. Akaun Panjar EMR/ ASK
e. Akaun Panjar ESR
f. Akaun Panjar Luar Negara (Pejabat MARA Washington, London, Australia, Mesir,
Ireland, dan Jerman)**
g. Akaun Asrama London dan Mesir**
h. Akaun Sistem Pungutan Agensi Luar (SPAL)
i. Akaun e-Filing Mahkamah Pejabat MARA Negeri dan Bahagian Perundangan
MARA
**Pengesahan melalui PMLN
24. Ketua Penolong Pengarah – Caw. Bajet & Kewangan Korporat, BKW adalah
bertanggungjawab untuk menyediakan Pengesahan Baki Wang Dalam Bank sebelum
15hb. Januari 2021 bagi akaun berikut :
a) Akaun Pembiayaan Kerajaan (Serahan Hak) - 39940

b) Skim Jaminan Usahawan MARA (SJUM) - 39941
c) Akaun Khas Tabung Pembangunan Pengangkutan Awam (TPPA) – 39942
d) Simpanan Bayaran Balik Program The Baron (TERAJU) – 39811
e) Pelaburan Mudharabah – 39801
8
25. Akauntan BKW seperti di bawah adalah bertanggungjawab untuk menyediakan
Pengesahan Baki Wang Dalam Bank sebelum 15hb. Januari 2021 bagi akaun berikut :
a) Akaun Wang Tunai Di Tangan di CIMB Konventional – 39901
(untuk perhatian : Pn Fara Ruhaida)
b) Akaun Wang Tunai Di Tangan di CIMB Islamik – 39946
(untuk perhatian : Pn Fara Ruhaida)
c) Akaun Wang Tunai Di Tangan di Maybank (1st CG) – 39934
(untuk perhatian :Pn Nor Aziah)
d) Akaun Wang Tunai Di Tangan di Affin Islamik (EFT) – 39935
(untuk perhatian : En Mohd Fairuz)
e) Akaun Wang Tunai Di Tangan di AmBank (Corporate Bill) – 39936
(untuk perhatian : En Amar Amir)
TINDAKAN SEMUA PUSAT SEBELUM HARI TERAKHIR BAYARAN TAHUN 2020
Pertukaran Alamat Bank
26. Sekiranya terdapat pertukaran alamat bank, PMP hendaklah memaklumkan secara bertulis
kepada Akauntan Unit Hasil Pusat Operasi, BKW selewat-lewatnya pada 4hb. Disember
2020 seperti di Lampiran G.
Pesanan Tempatan
27. Bagi maksud menyempurnakan kerja-kerja penutupan akaun tahunan serta pengawalan
peruntukan, PMP tidak digalakkan membuat apa-apa tempahan/ tanggungan selepas 4hb.
Disember 2020.
*28. Sekiranya ada, PMP hendaklah menyediakan Senarai Pesanan termasuk surat pelantikan
dan Pesanan Kerajaan bagi Borang Pesanan yang melibatkan perolehan aset dan projek
dalam pembinaan yang telah dikeluarkan sehingga 4hb. Disember 2020.
Susulan ke Atas Bil/Invois Belum Diterima
29. PMP hendaklah membuat susulan dengan pembekal sekiranya bil/invois belum diterima dari
pembekal bagi bekalan/perkhidmatan yang telah disempurnakan. Senarai bil/invois belum
diterima perlu disediakan dan dihantar kepada Ketua Akauntan, Caw. Sistem Perakaunan
& Aplikasi sebelum 31 Januari 2021. Ini adalah untuk memastikan bil/invois berkenaan
dapat diambilkira sebagai perbelanjaan peruntukan tahun 2020.
*30. Bagi bil/invois yang diterima selepas 31 Januari 2021 sehingga 30 April 2021, PMP
hendaklah mengemukakan senarai tambahan yang berasingan dari senarai yang telah
dikemukakan pada 31 Januari 2021.
9
Bayaran di Ibu Pejabat
31. Bagi pusat-pusat di Ibu Pejabat, PMP hendaklah memastikan semua baucar dan dokumen
sokongan bagi tanggungan tahun 2020 diterima oleh BKW selewat-lewatnya pada 18hb.
Disember 2020. PMP hendaklah memastikan baucar-baucar tersebut dihantar secara
berterusan dan tidak dikumpul untuk hantaran pada hari akhir.
Bayaran Melalui Panjar (Panjar Manual dan SBPO)
32. Semua bil/invois hendaklah diproses dan dibayar segera secara berterusan pada setiap
hari dan tidak ditangguhkan untuk pembayaran di akhir tahun.
Permohonan Imbuhan
33. Semua permohonan imbuhan hendaklah dialamatkan kepada Pengarah BKW (untuk
perhatian Akauntan yang mengendalikan urusan panjar). Imbuhan terakhir akan dibayar
pada 18hb. Disember 2020. Imbuhan hanya akan dibuat sekiranya pusat masih
mempunyai baki peruntukan.
34. Bagi Program Pembiayaan Perniagaan, semua pembiayaan yang diluluskan dalam
tahun 2020 hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada 24hb. Disember 2020 Pembiayaan
yang diluluskan dalam tahun 2020 tetapi dibayar dalam tahun 2021 akan diambil kira
sebagai pembiayaan yang dikeluarkan dalam tahun 2021. Senarai pembiayaan yang telah
diluluskan tetapi tidak dibayar dalam tahun 2020 hendaklah dihantar kepada Ketua
Akauntan Cawangan Pembangunan Sistem & Aplikasi selewat-lewatnya 31hb. Januari
2021.
Wang Amanah
35. PMP hendaklah memastikan semua Wang Amanah (termasuk wang deposit untuk gadaian
tanah) dikeluarkan kepada penerimanya. Sekiranya bayaran tidak boleh dibuat sebelum
31hb. Disember 2020 satu senarai yang berasingan hendaklah disediakan dengan
menyatakan nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor resit, tarikh dan amaunnya.
36. Cek sejumlah senarai di para 35 hendaklah dimasukkan ke Akaun Pungutan pada 31hb.
Disember 2020 menggunakan kod akaun 001 013 PPP 65222. Salinan asal resit Akaun
Pungutan bersama-sama dengan senarai tersebut hendaklah dihantar kepada Pengarah
BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Bayaran dan Utiliti) pada 31hb. Disember 2020.
37. BKW akan mengeluarkan jumlah ini semula kepada Pusat berkenaan selewat-lewatnya
pada 8hb. Januari 2021.
10
Cek Tamat Tempoh Belum Ditunaikan
38. PMP hendaklah menyemak kedudukan cek-cek Panjar Perkhidmatan, EMR, ESR, ASK,
Pembiayaan dan Pelajaran yang masih belum ditunaikan. Arahan kepada bank hendaklah
dikeluarkan untuk memberhentikan pembayaran cek-cek yang telah tamat tempoh laku
setakat bulan November 2020.
39. Setelah pihak bank mengesahkan pemberhentian bayaran, PMP hendaklah mengeluarkan
cek baharu. Pengeluaran cek baharu hendaklah mengikut peraturan- peraturan yang telah
ditetapkan dan dibuat selewat-lewatnya pada 24hb. Disember 2020.
40. Sekiranya segala usaha telah dibuat tetapi cek yang diperbaharui masih belum
ditunaikan dalam satu tempoh tidak kurang dari satu tahun, tindakan di bawah perlu
diambil sebelum 24hb. Disember 2020:
(i) Cek yang dikeluarkan melalui SBPO :

Cek perlu dibuat Batal Ganti melalui SBPO. Cek baharu (cek ganti) dikeluarkan atas
nama Majlis Amanah Rakyat.
(ii) Cek yang dikeluarkan sebelum perlaksanaan SBPO (bagi pusat telah
mengunakan SBPO :
a) Pembatalan cek dibuat melalui kemasukan Nota Kredit dengan mengenakan

kod akaun seperti di baucar asal.
b) Cek baharu dikeluarkan dengan membuat kemasukan baucar manual melalui
SBPO (menggunakan baucar asal) dan mengenakan kod akaun asal pada
baucar tersebut. Cek dikeluarkan di atas nama Majlis Amanah Rakyat.
41. Setelah tindakan (i) atau (ii) di atas diambil, satu senarai menyatakan butiran cek-cek
tersebut seperti di Lampiran H hendaklah disediakan. Cek-cek ganti baharu yang
disediakan seperti di atas hendaklah dihantar kepada Pengarah BKW (untuk perhatian
Akauntan Unit Prosesan Bayaran & Data). Akauntan Unit Prosesan Bayaran & Data
hendaklah memastikan cek-cek tersebut dimasukkan ke akaun Penerimaan MARA dan
diakaunkan ke kod 001 013 063 65199 Sipiutang Wang Tak Dituntut (UMA).
Bayaran kepada Pendaftar Wang Tak Dituntut
42. Akauntan Unit Prosesan Bayaran & Data adalah bertanggungjawab mengemukakan
senarai cek yang tidak ditunaikan kepada Pendaftar Wang Tak Dituntut berserta cek
bayaran tersebut dalam tempoh tiga bulan dari 1 Januari hingga 31 Mac tahun
berikutnya.
11
TINDAKAN PENUTUPAN PANJAR WANG RUNCIT IBU PEJABAT
Imbuhan Belum Diambil
43. PMP hendaklah memastikan imbuhan terakhir Panjar Wang Runcit (PRUN) diambil dari
BKW selewatnya pada 24hb. Disember 2020.
44. Sekiranya terdapat imbuhan yang telah direkup oleh BKW tetapi belum diambil setakat
24hb. Disember 2020 amaun imbuhan tersebut tidak perlu diambil kira dalam PRUN.
Bayaran terakhir melalui PRUN
45. PMP hendaklah memastikan bayaran terakhir menerusi SBPO – PRUN dibuat selewat-
lewatnya pada 24hb. Disember 2020.
46. PMP hendaklah memastikan penutupan baki SBPO – PRUN dibuat pada 24hb. Disember
2020 dengan menyediakan Baucar Bayaran berdasarkan amaun Baki Penutup di Laporan
Buku Bayaran Panjar (#BPZ3006A).
Pemulangan baki wang runcit kepada Pengarah BKW
47. PMP hendaklah memastikan pemulangan Baki Wang Runcit kepada Pengarah BKW dibuat
seperti berikut :
a) Menyediakan Baucar Wang Runcit On-line sekiranya Baki Penutup di Laporan

Buku Bayaran Panjar (#BPZ3006A) yang terakhir kurang atau sama dengan had
bayaran baucar yang ditetapkan dalam surat pekeliling yang berkuatkuasa dari
semasa ke semasa, atau ;
b) Menyediakan Baucar Wang Runcit Manual sekiranya Baki Penutup di Laporan

Buku Bayaran Panjar (#BPZ3006A) yang terakhir melebihi had bayaran baucar
yang ditetapkan dalam surat pekeliling yang berkuasa dari semasa ke semasa
48. Penyediaan Baucar Bayaran On-line dan manual hendaklah menggunakan kod akaun 001
013 PPP 39916.
49. Seterusnya, PMP hendaklah memastikan penutupan harian SBPO - PRUN pada 24hb.
Disember 2020 disempurnakan. Laporan #BPZ3006A hendaklah dicetak dalam 2 salinan
(satu salinan untuk simpanan pusat manakala satu salinan lagi hendaklah dikemukakan
kepada Pengarah BKW untuk perhatian Akauntan yang mengendalikan panjar) pada
24hb. Disember 2020.
12
50. Baki Wang Runcit pada 24hb. Disember 2020 hendaklah diserahkan ke Kaunter Bayaran
MARA BKW pada 24hb. Disember 2020 sebelum jam 9.00 pagi untuk dikenakan ke kod
akaun 001 013 062 39916. Satu salinan resit rasmi hendaklah dikepilkan pada Buku
Bayaran Panjar (#BPZ3006A) dan dikemukakan kepada Pengarah BKW (untuk perhatian
Akauntan yang mengendalikan panjar) pada 24hb. Disember 2020. Salinan asal resit
rasmi hendaklah disimpan di Pusat.
51. Buku Bayaran Panjar, Penyata Penyesuaian serta dokumen-dokumen sokongan hendaklah
dikemukakan kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan yang mengendalikan
panjar) pada 24hb. Disember 2020.
52. Pengesahan baki wang runcit hendaklah diserahkan kepada juruaudit yang dilantik oleh
JAN. Format pengesahan adalah seperti di Lampiran J.
53. BKW akan mengeluarkan Wang Runcit untuk kegunaan tahun 2020 kepada Pusat
berkenaan pada 4hb. Januari 2021.
TINDAKAN PENUTUPAN PANJAR WANG RUNCIT LUAR IBU PEJABAT
54. Tindakan berikut hendaklah dilakukan untuk Panjar Wang Runcit Luar Ibu Pejabat.
a) Wang Runcit PMD
PUSAT TINDAKAN
PMD i) Wang Runcit diimbang, ditutup dan transaksinya diambilkira dalam imbangan
dan penutupan Panjar Wang Runcit pada 24hb. Disember 2020
ii) Baki Wang Runcit dimasukkan ke Akaun Pungutan.
iii) Resit rasmi dikeluarkan dan diakaunkan ke kod akaun 001 013 PPP 39916.
Kod akaun ini tidak perlu dicatatkan ke dalam Buku Wang Runcit manual
Buku Wang Runcit PMD yang telah ditutup serta dokumen-dokumen sokongan
dikemukakan kepada Pengarah MARA Negeri pada 31hb. Disember 2020.
Pengesahan baki wang runcit hendaklah diserahkan kepada juruaudit yang
dilantik oleh JAN. Format pengesahan adalah seperti di Lampiran H.
PMN i) Pengarah MARA Negeri memastikan transaksi di Buku Wang Runcit PMD
yang telah dibuat penutupan pada 24hb. Disember 2020 dibuat kemasukan
data di dalam SBPO – Panjar Perkhidmatan, melalui skrin Kemasukan Data
Baucar Manual pada 31hb. Disember 2020
ii) Cek sejumlah amaun di atas (bagi setiap PMD) hendaklah dikeluarkan di
atas nama Akaun Pungutan PMN.
iii) Cek-cek di atas hendaklah dimasukkan ke akaun Pungutan pusat,
diakaunkan ke kod 001 013 PPP 39916 dan dikeluarkan resit rasmi.
13
b) Wang Runcit Pusat Luar Ibu Pejabat (kecuali PMD)
PUSAT TINDAKAN
Semua Pusat i) Wang Runcit diimbang, ditutup dan transaksinya diambilkira dalam
(kecuali PMD) imbangan dan Buku Wang Runcit pada 24hb. Disember 2020.
ii) Baki Wang Runcit dimasukkan ke Akaun Pungutan
(baucar bayaran tidak perlu dikeluarkan untuk tujuan ini).
iii) Resit rasmi dikeluarkan dan diakaunkan ke kod akaun 001 013 PPP
XXXXX.
Panjar Perkhidmatan 001 013 PPP 39916
Panjar EMR 001 013 PPP 39914
Panjar ESR 001 013 PPP 39919
Panjar ASK 001 013 PPP 39914
iv) Transaksi-transaksi perbelanjaan Wang Runcit hendaklah
dikemaskini di SBPO PKHD/ EMR/ ESR/ ASK melalui Skrin
Kemasukan Data Manual pada 31hb. Disember 2020.
v) Cek sejumlah amaun di para (iv) di atas hendaklah dikeluarkan di atas
nama Akaun Pungutan pusat masing-masing.
vi) Cek di atas hendaklah dimasukkan ke akaun Pungutan pusat,
diakaunkan ke kod 001 013 PPP XXXXX seperti (iii) dan dikeluarkan
resit rasmi.
vii) Pengesahan baki wang runcit hendaklah diserahkan kepada juruaudit
yang dilantik oleh JAN. Format pengesahan adalah seperti di
Lampiran H.
KIRAAN BAKI SETEM
Baki Setem
55. Kiraan setem hendaklah diadakan pada 24hb. Disember 2020. Jumlah baki setem
hendaklah diambilkira dalam Buku Wang Runcit sebelum buku ini diimbangkan dan ditutup.
56. Sijil baki setem hendaklah dicatatkan 'TIADA' sekiranya tiada baki dan diserahkan kepada
Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan yang mengendalikan panjar) pada 31hb.
Disember 2020. Format sijil adalah seperti Lampiran K.
BAYARAN IMBUHAN PADA TAHUN 2021
57. Wang apungan tidak akan dibayar kepada pusat untuk tahun 2021 tetapi akan digantikan
dengan imbuhan. Imbuhan akan dibayar pada 4hb. Januari 2021. Amaun bayaran adalah
jumlah perbelanjaan pada minggu terakhir Disember 2020 yang belum di imbuh kepada
pusat masing-masing dan baki wang runcit yang dikembalikan.
14
TINDAKAN PENUTUPAN WANG PUSINGAN BKW
Wang Pusingan BKW (Wang Tunai Dalam Tangan)
58. Ketua Akauntan BKW hendaklah memastikan Wang Pusingan diimbang dan ditutup pada
24hb. Disember 2020.
59. Baki Wang Pusingan pada 24hb. Disember 2020 hendaklah diserahkan kepada Urusan
Penerimaan BKW pada 24hb. Disember 2020 sebelum jam 9.00 pagi dan diakaunkan ke
kod akaun 001 013 062 39913.
60. Buku Wang Pusingan, Penyata Penyesuaian serta dokumen-dokumen sokongan hendaklah
disimpan di Unit Gaji BKW.
61. BKW akan mengeluarkan Wang Pusingan untuk kegunaan tahun 2021 pada 4hb. Januari
2021.
PENYATA PENYESUAIAN PANJAR
62. Penyata Penyesuaian Panjar Perkhidmatan, EMR, ESR, ASK, Pembiayaan Perniagaan
dan Pelajaran setakat 31hb. Disember 2020 hendaklah disediakan dan dikemukakan
kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan yang mengendalikan panjar) selewat-
lewatnya pada 4hb. Januari 2021.
PENYATA PENYESUAIAN BANK
63. Penyata Penyesuaian Bank setakat 31hb. Disember 2020 bagi semua akaun bank Panjar
Pusat hendaklah dipastikan diterima oleh Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan yang
mengendalikan panjar) selewat-lewatnya pada 8hb. Januari 2021.
AKRUAN BIL/INVOIS YANG DITERIMA SELEPAS 31 DISEMBER 2020
*64. Bil/invois yang diterima selepas 31 Disember 2020 bagi bekalan/perkhidmatan yang telah
disempurnakan dalam tahun semasa perlu diakrukan perbelanjaan/perolehan tersebut
dalam tahun kewangan 2020. Dokumen yang perlu dilengkapkan seperti berikut:
a) Senarai bil/invois belum diterima perlu disediakan dan dihantar kepada

Ketua Akauntan, Caw. Sistem Perakaunan & Aplikasi sebelum 31 Januari
2021. PMP hendaklah mengemukakan baucar bayaran berserta dokumen
sokongan termasuk bil/invois berkenaan kepada Pengarah Kewangan
(untuk perhatian Ketua Akauntan, Cawangan Pembangunan Sistem
Perakaunan & Aplikasi. Satu ringkasan seperti di Lampiran L hendaklah
disertakan.
15
b) Bagi bil/invois yang diterima selepas 31 Januari 2021 sehingga 30 April
2021, PMP hendaklah mengemukakan senarai tambahan yang berasingan
dari senarai yang telah dikemukakan pada 31 Januari 2021 seperti di
Lampiran L.
65. Akauntan bertanggungjawab menyediakan nota Pemiutang Penyata Kewangan, adalah

bertanggungjawab menyediakan jernal-jernal mengakrukan perbelanjaan/perolehan
tersebut melalui prosesan larian akhir tahun 2020 seperti berikut :
Debit kod Perbelanjaan/Perolehan Aset 001 AAA PPP 2XXXX/3XXXXX

Kredit kod Pemiutang 001 AAA PPP 65311
Pembayaran akan dibuat di Ibu Pejabat oleh BKW pada tahun 2021 dan hendaklah
dikenakan ke akaun pemiutang tersebut.
AKAUN PUNGUTAN BAGI PUSAT-PUSAT YANG TELAH MENGGUNAKAN SPPO
66. Salinan kedua resit rasmi hendaklah dilungguk dan difailkan di Pusat Operasi tetapi tidak
perlu dihantar kepada Pengarah BKW. PMP hendaklah memastikan proses pengeluaran
laporan SPPO disempurnakan mengikut jadual yang ditetapkan supaya kutipan pada 31hb.
Disember 2020 dibankkan pada tarikh berkenaan juga.
67. Bagi pungutan lewat pada 31hb. Disember 2020, Laporan Resit Komputer Di kaunter -
Ringkasan Jumlah Pungutan Lewat Di kaunter pada 31hb. Disember 2020
(RPZ0001F), Laporan Ringkasan Pungutan yang Dimasukkan ke Bank (RPZ0012B)
dan Buku Tunai Pungutan pada 4hb. Januari 2021 (RPC05) (3hb. Januari 2021 bagi
negeri Kedah, Kelantan, Terengganu, Johor dan Perlis) hendaklah dikeluarkan dan dihantar
kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Hasil Pusat Operasi) selewat-
lewatnya pada 5hb. Januari 2021 untuk diambil kira sebagai penerimaan tahun 2020.
68. Wang Pungutan yang diterima pada 31hb. Disember 2020 hendaklah dibankkan
menggunakan slip kemasukan bank yang berasingan daripada wang pungutan yang
diterima pada hari pertama bekerja di tahun 2021.
69. PMP semua pusat sama ada yang belum atau yang telah menggunakan Sistem SPPO
hendaklah memastikan penyediaan Penyata Penyesuaian Bank dan Penyata Ringkasan
Akaun Pungutan dan Pengiriman bagi bulan Disember 2020 disedia untuk dikemukakan
kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Hasil Pusat Operasi) selewat-
lewatnya pada 8hb. Januari 2021.
16
STOK DOKUMEN SEDIA CETAK
70. Dokumen-dokumen berikut sama ada digunakan ataupun tidak, hendaklah disenaraikan
mengikut borang di Lampiran M :
RESIT PESANAN
a) Resit Rasmi a) Pesanan Kerajaan
b) Resit Rasmi Luar Pejabat b) Pesanan Minyak
c) Waran Penerbangan Malaysia
71. Lampiran M hendaklah dilengkapkan pada 31hb. Disember 2020 oleh pusat yang
menggunakan dokumen-dokumen tersebut di atas dalam 2 salinan iaitu 1 salinan
diserahkan kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Bayaran dan Utiliti)
selewat-lewatnya pada 8hb. Januari 2021 dan 1 salinan untuk simpanan pusat.
KEDUDUKAN STOK
72. Selaras dengan para 178 - 193 dalam Surat Pekeliling Am MARA Bil. 14/2010 di atas tajuk
Tatacara Pengurusan Stor MARA, PMP hendaklah memastikan tatacara pengiraan stok,
pemeriksaan stok dan verifikasi stor dipatuhi. Stok yang dimaksudkan termasuk semua alat
tulis, bahan latihan dan lain-lain tidak termasuk harta tetap.
73. Perhitungan stok hendaklah dilaksanakan selewat-lewatnya pada 31hb. Disember 2020.
Borang-borang yang perlu dikemukakan kepada BKW adalah seperti berikut :
a) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (MARA.PS-14)

b) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (MARA.PS-15)
c) Laporan Tahunan Verifikasi Stor (MARA.PS-16)
74. Borang-borang di atas boleh diperolehi dan dilengkapkan secara online melalui Sistem
Pengurusan Aset Alih MARA (SPA MARA). Contoh borang sebagaimana di Lampiran N,
N1 dan N2.
75. Laporan-laporan di Para 73 hendaklah disediakan dalam 3 salinan untuk edaran seperti
berikut :
Salinan Asal : PMP (Unit Pengurusan Aset Pusat)

Salinan Kedua : BAP (Unit Pengurusan Aset)
Salinan Ketiga : BKW
17
KEDUDUKAN KENDERAAN DAN ALAT
76. Dua salinan Laporan Senarai Kenderaan dan Laporan Senarai Alat-alat dari Sistem
Pengurusan Harta (SPH) setakat bulan November 2020 akan dihantar kepada pusat-pusat
selewatnya pada 11hb. Disember 2020 dan pihak PMP dikehendaki melakukan perkara-
perkara berikut :
a) Mengesahkan kenderaan dan alat-alat yang telah diwujudkan di pusat-pusat

untuk tahun 2020 berdasarkan Laporan Senarai Kenderaan dan Laporan
Senarai Alat-alat.
b) Memastikan Sub-Lokasi alat-alat tersebut berada di lokasi yang sama seperti

dalam Laporan Senarai Alat-alat. Bagi alat-alat yang telah dipindahkan dari
Sub-Lokasi yang tercatat di dalam Laporan Senarai Alat-alat, PMP hendaklah
menggariskan Sub-Lokasi yang sedia ada dan menuliskan Sub-Lokasi baru di
atasnya.
c) Memastikan keterangan (nama) kenderaan dan alat-alat di Laporan Senarai

Kenderaan dan Laporan Senarai Alat-alat sesuai dengan kenderaan dan alat
sebenarnya. Jika tidak, gariskan keterangan yang sedia ada dan tuliskan
keterangan kenderaan dan alat sebenarnya.
d) Melengkapkan Nombor Siri Mesin jika terdapat pada alat-alat berkenaan di

ruangan no. siri mesin yang disediakan dalam Laporan Senarai Alat-alat.
e) Bagi kenderaan dan alat-alat yang telah dilupuskan dalam tahun semasa
tetapi masih disenaraikan dalam laporan di atas, PMP dikehendaki
mengemukakan salinan keputusan minit Mesyuarat Jawatan Kuasa Pelupusan
Harta Benda MARA, Kertas Kerja dan Borang Pengakuan Pelupusan supaya
tindakan untuk mengemaskini status pelupusan kenderaan dan alat-alat
tersebut di SPH dapat dilakukan oleh Pen. Peg. Ehwal Ekonomi Unit Bayaran
& Perakaunan Aset, BKW.
77. Laporan-laporan tersebut hendaklah disiapkan dan satu salinan dikembalikan kepada
Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Perakaunan Aset) selewat-lewatnya
pada 5hb. Januari 2021.
DEPOSIT DIBAYAR
78. PMP adalah dikehendaki menyenaraikan kesemua deposit dibayar dan mengemukakan
salinan resit-resit berkaitan bersama-sama dengan senarai tersebut kepada Pengarah
BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Bayaran dan Utiliti) selewat-lewatnya pada 8hb.
Januari 2021. Senarai ini hendaklah mengandungi maklumat seperti tarikh, tujuan, nama
penerima dan amaun.
18
DEPOSIT DITERIMA
79. PMP adalah dikehendaki menyenaraikan kesemua deposit diterima dan

mengemukakannya kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Bayaran
dan Utiliti) selewat-lewatnya pada 8hb. Januari 2021. Kod-kod akaun yang terlibat adalah
seperti berikut :
001 AAA PPP 65201 (Deposit Diterima)

001 AAA PPP 65202 (Deposit Diterima – Pengurusan Rumah Rehat)
001 AAA PPP 65203 (Deposit Diterima – Ubahsuai Ruang Sewa)
001 AAA PPP 65204 (Deposit Diterima – Sewaan Mesin PUTEK)
80. Senarai deposit diterima hendaklah mengandungi maklumat seperti no. resit, nama
pembayar, tarikh, tujuan bayaran dan amaun seperti format di Lampiran P.
PENGHANTARAN DOKUMEN
81. Penghantaran dokumen-dokumen seperti yang disenaraikan di bawah ini hendaklah melalui
perkhidmatan kurier selewat-lewatnya 2 hari selepas bayaran terakhir di pusat. Dokumen-
dokumen berikut hendaklah diikat dan tidak perlu di ‘bind’.
a) Sijil Baki Setem.

b) Baucar bayaran berserta invois/bil yang telah disempurnakan
bekalan/perkhidmatan tetapi diterima selepas 31hb. Disember, 2020.
*c) Senarai Pesanan termasuk surat pelantikan dan pesanan kerajaan bagi borang
pesanan yang melibatkan perolehan aset dan projek dalam pembinaan.
d) Borang-borang Sistem Pinjaman/Pembiayaan Perniagaan yang belum
dikemukakan.
*e) Senarai permohonan Pembiayaan Perniagaan yang telah diluluskan tetapi
belum bayar.
f) Lain-lain dokumen yang penting untuk prosesan akhir tahun.
(Nota: Sekiranya kesuntukan masa, (e) – (f) boleh ditangguh sehingga 15hb. Jan 2021).
82. Senarai semakan tindakan prosedur penyediaan Penyata Kewangan untuk rujukan pusat :
a) PMD – Lampiran Q1
b) PMN – Lampiran Q2
c) MEC, MRSM, Kolej MARA, IKM, KKTM dan KPM – Lampiran Q3(a)
d) Ibu Pejabat – Lampiran Q4
19
AKAUN PANJAR LUAR NEGARA (PEJABAT MARA WASHINGTON, LONDON, AUSTRALIA,
MESIR, IRELAND DAN JERMAN) DAN AKAUN ASRAMA MARA (LONDON DAN MESIR)
83. PMP hendaklah memastikan tuntutan yuran pengajian tahun 2020 pelajar tajaan
MARA di luar negara dibayar bagi tempoh pengajian tahun 2020 sahaja. Invois yuran
pengajian tempoh 2021 dan tempoh pengajian 2021 hendaklah diasingkan dan
dibayar secara berasingan. Invois bagi tempoh pengajian 2020 yang diterima hendaklah
dibayar selewat-lewatnya pada 31hb. Disember 2020. PMP hendaklah merancang
perbelanjaan supaya baki Buku Tunai Panjar pada 31hb. Disember 2020 adalah ditahap
yang paling minima.
84. Unit Bayaran & Panjar Luar Negara hendaklah membuat susulan kepada PMLN dari masa
ke semasa untuk memastikan Buku Tunai Panjar Luar Negara dikemukakan kepada BKW
dengan kadar segera.
85. PMP Pejabat MARA London, Washington, Ireland, Jerman, Mesir dan Australia
hendaklah memastikan semua bayaran tahun 2020 dikemaskini di Sistem Panjar Luar
Negara (eSPLN) selewatnya pada 31hb. Disember 2020.
86. PMP hendaklah memastikan Penyata Penyesuaian Bank bagi bulan Disember, 2020
disediakan dan dikemukakan kepada Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit
Bayaran & Panjar Luar Negara) selewat-lewatnya pada 8hb. Januari 2021.
87. Akauntan Unit Bayaran Pusat Operasi, BKW adalah bertanggungjawab memastikan
Akaun Asrama MARA London dan Mesir tahun 2020 disediakan selewat-lewatnya pada
8hb. Januari 2021.
TRANSAKSI PIHAK BERKAITAN
*88. Semua bahagian/pusat di dalam komuniti MARA yang ada hubungkait atau menjalankan
urusniaga terimaan dan bayaran dengan MARA seperti badan kerajaan, anak syarikat
MARA, ahli pengurusan MARA dan Majlis MARA hendaklah menyediakan maklumat
Transaksi Pihak Berkaitan untuk pendedahan dalam Penyata Kewangan.
*89. Bahagian yang bertanggungjawab bagi memastikan maklumat Transaksi Pihak Berkaitan
disediakan adalah seperti berikut :
a) Bahagian Pelaburan dan Pembangunan Subsidiari – Transaksi dengan

syarikat subsidiari MARA
b) Bahagian Perancangan Strategik – Transaksi dengan bahagian/pusat lain di
MARA dan badan kerajaan
c) Unit Setiausaha Majlis – Transaksi dengan ahli pengurusan tertinggi dan ahli
Majlis MARA
20
*90. Laporan Senarai Transaksi Pihak Berkaitan sepanjang tahun 2020 hendaklah disediakan
seperti format di Lampiran R untuk dikemukakan kepada Pengarah Kewangan (untuk
perhatian Ketua Akauntan, Cawangan Pembangunan Sistem Perakaunan & Aplikasi)
selewat-lewatnya pada 31 Januari 2021.
PERHATIAN
91. Semua Pegawai MARA Daerah hendaklah memastikan dokumen di Para 82 diserahkan
kepada Pejabat Mara Negeri selewat-lewatnya 31hb. Disember 2020 jika ada, yang
digunakan termasuk :
a. Sijil Baki Setem

b. Wang Runcit, sekiranya ada
c. Resit Rasmi Luar Pejabat
d. Buku Wang Runcit
92. Pengarah MARA Negeri hendaklah memastikan transaksi Wang Runcit semua PMD
dikemaskini ke SBPO–Panjar Perkhidmatan PMN pada 31hb. Disember 2020.
93. Walaupun tarikh-tarikh telah ditetapkan untuk tindakan-tindakan tertentu, semua

pihak hendaklah seboleh-bolehnya mengambil tindakan lebih awal bagi
mengurangkan lunggukan beban kerja pada akhir tahun.
94. Semua pusat diingatkan bahawa segala urusan penutupan akaun hendaklah
disempurnakan pada tarikh yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, sekiranya pusat tidak
ada lagi bayaran yang perlu disempurnakan sebelum tarikh penutupan akaun yang
ditetapkan, penutupan akaun bolehlah dibuat pada tarikh yang lebih awal. Semua pegawai
yang terlibat mungkin dikehendaki bekerja lebih masa untuk memastikan kerja-kerja
penutupan akaun disempurnakan.
95. PMP dan pegawai yang terlibat dengan kerja-kerja penutupan akaun hendaklah berada di
pejabat semasa hari penutupan yang telah ditetapkan untuk memastikan tugas-tugas
penutupan akaun tahunan diberi keutamaan supaya Penyata Kewangan MARA
mencerminkan kedudukan yang sebenarnya. Ringkasan Jadual Tarikh Tindakan adalah
seperti di Apendiks II.
21
96. PMP hendaklah memastikan bahawa semua tarikh-tarikh yang ditetapkan ditepati sebagai
usaha menyempurnakan Penyata Kewangan MARA (Disatukan) dan Laporan Tahunan
sebelum 26hb. Februari tahun berikutnya.
Sekian untuk tindakan tuan seterusnya, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Saya yang menjalankan amanah,
MOHAMAD NOR SAZELIM BIN MOHAMAD

Timbalan Pengarah I
Bahagian Kewangan
MARA
22
APENDIKS I
INDEKS LAMPIRAN
LAMPIRAN KETERANGAN PARA
A Tanggungjawab Menyedia Laporan Tahunan 9
B Jadual Serta Proses Penyediaan Dan Pembentangan Laporan Tahunan 10

Dan Penyata Kewangan Mara
C Aset infrastruktur 15
D Pengesahan Suratan Hakmilik Tanah 16
E Audit Verification 20
F Kontrak Pajakan/Sewaan Harta 22
G Surat Pertukaran Alamat Bank 26
H Senarai Cek Yang Tidak Dituntut Untuk Dipindahkan Ke Akaun 41

Sipiutang Uma
J Pengesahan Baki Wang Runcit 52
K Sijil Baki Setem 56
L Senarai Bil/Invois Diterima Selepas 31 Disember 2020 untuk akruan 64
M Laporan Kedudukan Stok Dokumen 71

Sedia Cetak
N Laporan Kedudukan Stok 74
P Senarai Deposit Diterima 80
Q Senarai Semakan Tindakan Penutupan Akaun 82
R Senarai Transaksi Pihak Berkaitan 88
* Panduan untuk mengisi borang-borang disediakan

APENDIKS II
RINGKASAN JADUAL TARIKH TINDAKAN-TINDAKAN

(MENGIKUT TARIKH)
TINDAKAN PARA TARIKH

Laporan Perubahan Gaji (LPG) Anggota MARA bagi bulan 13 4/12
Baucar Emolumen Anggota MARA bagi bulan Disember 14 4/12
Pengesahan laporan Harta Tanah yang mempunyai Suratan Hakmilik 16 12/2
Pengesahan Laporan Harta Bangunan 17 31/1
Surat Pengesahan Panel Firma Undang-Undang Bagi Kedudukan Kes- 20 5/2
Kes Di Rujuk
Surat Pengesahan Lembaga Hasil Dalam Negeri Bagi Pengecualian 20 15/1
Cukai Ke Atas Jualan Tanah Dan Bangunan
Senarai Perjanjian Pajakan / Sewaan dan Tanggungan 22 15/1
Pajakan/Sewaan Harta diterima oleh Bahagian Kewangan
Tempahan Dan Tanggungan Bagi Pesanan Tempatan 27 4/12
Baucar Bayaran Bagi Tanggungan 2020 Diterima Oleh BKW 31 18/12
Terimaan Permohonan Imbuhan Panjar Perkhidmatan dan Panjar 33&34 24/12
Pembiayaan (PMN) Bagi Imbuhan Terakhir
Pengeluaran cek baharu bagi Cek Tamat Tempoh Belum Ditunaikan 39 24/12
Baucar bayaran terakhir Wang Runcit Ibu Pejabat 45&46 24/12
Baki Wang Runcit bagi Pusat Ibu Pejabat diserahkan ke Kaunter 50 24/12
Bayaran MARA, BKW
Pengesahan baki wang runcit 52 24/12
Bayaran Terakhir Melalui Panjar Dalam Negeri 54 24/12
Baki Wang Runcit bagi Pusat di Luar Ibu Pejabat Dimasukkan Ke 54 24/12
Akaun Pungutan
Kiraan Baki Setem 55 24/12
Baki Wang Pusingan BKW Diserahkan Kepada Kaunter Bayaran 59 24/12
MARA
Penyata Penyesuaian Bank, Ringkasan Akaun Pungutan Dan 69 8/1
Pengiriman Bank diterima oleh Bahagian Kewangan
Lengkapkan Borang Penyata Stok Dokumen Yang Bernombor Sedia 70 31/12
Cetak
Penghitungan Stok (Kedudukan Stok) 73 31/12
Senarai Deposit Dibayar diterima oleh Bahagian Kewangan 78 8/1
Senarai Deposit Diterima diterima oleh Bahagian Kewangan 79 8/1
Penyata Penyesuaian Bank Panjar Luar Negara Diterima Oleh 86 8/1
Bahagian Kewangan
Akaun Asrama MARA London dan Mesir siap disediakan 87 8/1
Senarai Transaksi Pihak Berkaitan 89 31/1
Tarikh Penyata Kewangan Disatukan dan Laporan Tahunan disiapkan 96 26/2
LAMPIRAN A
TANGGUNGJAWAB MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN
Maklumat Pegawai Yang

Bertanggungjawab
i) Maklumat Korporat
Pengerusi dan Timbalannya Unit Urusetia Majlis
- Ahli Majlis yang berkhidmat dalam tahun berkenaan Unit Urusetia Majlis
- Setiausaha Unit Urusetia Majlis
- Juruaudit serta alamat pejabat yang berdaftar Unit Urusetia Majlis
- Pegawai Utama dan Pegawai Kanan termasuk Pengurus Besar dan Pengarah BSM
Pengurus Cawangan dan sebagainya
- Carta Organisasi untuk memberi gambaran struktur korporat sesebuah Pengarah BSM
badan berkanun
ii) Latar Belakang MARA Pengarah BPS

iii) Penyata Pengerusi Pengarah BPS
iv) Laporan Prestasi
- Program Usahawan, Pendidikan dan Kenderaan Bahagian
berkenaan dan
disemak oleh BPS
- Program Pengendalian Syarikat
Pengarah BPPS
v) Maklumat - maklumat Lain
- Senarai Pejabat Cawangan Pengarah BAP
- Senarai Harta Utama Pengarah BAP
Pengarah BKOM
- Buku Harian Korporat
Urusetia Majlis
- Kekerapan Mesyuarat Majlis MARA
vi) Laporan Ke atas Bantuan Kerajaan Persekutuan
- Pemberian Geran Timbalan Pengarah
- Pembiayaan/Pinjaman Bajet, BKW
vii) Analisa Prestasi Kewangan Timbalan Pengarah
Kanan, BKW
viii) Penyata oleh Pengerusi dan Seorang Ahli Majlis (Akaun MARA) Timbalan Pengarah
Kanan, BKW
ix) Penyata oleh Pengerusi dan Seorang Ahli Majlis (Akaun Kumpulan) Timbalan Pengarah
Kanan, BKW
x) Pengakuan oleh Pegawai Utama yang Bertanggungjawab ke atas Timbalan Pengarah
Pengurusan Kewangan MARA Kanan, BKW
xi) Laporan Ketua Audit Negara Ketua Audit Negara
xii) Penyata Kewangan yang telah diaudit Timbalan Pengarah
Kanan, BKW
xiii) Menyelaras dan Menjilid BKOM
A
LAMPIRAN B
JADUAL SERTA PROSES PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN DAN

Tarikh Mengikut
Tarikh Pekeliling
Bil. Proses Tanggungjawab
Dirancang Perbendaharaan
PA 3.1
1 04/12/2020 - Laporan khas sub-sistem setakat Caw. Pembangunan Sistem
30/11/2020 kepada Juruaudit Luar Perakaunan & Aplikasi, BKW
2 04/01/2021 - Menerima Laporan Interim Audit 2020 Caw. Pembangunan Sistem
daripada Juruaudit Luar Perakaunan & Aplikasi, BKW
3 04/01/2021 - Penyediaan Jawapan kepada Interim Caw. Pembangunan Sistem
Audit Perakaunan & Aplikasi, BKW
4 15/01/2021 - Laporan prestasi aktiviti kepada KPLB Bhg. Perancangan Strategik
(Anggaran)
5 15/01/2021 - Prestasi Kewangan MARA kpd KPLB Caw. Pembangunan Sistem
(Anggaran) Perakaunan & Aplikasi, BKW
6 07/02/2021 06/03/2021 Penerimaan dan semakan Penyata Bhg. Pelaburan &
Kewangan Syarikat Subsidiari dan Pembangunan Subsidiari
Bersekutu (Disatukan) bersama Caw. Pembangunan Sistem
borang-borang penyatuan akaun Perakaunan & Aplikasi, BKW
7 11/02/2021 - Penerimaan laporan (muktamad) dari Bhg. Perancangan Strategik
bahagian lain bagi tujuan penyediaan
Laporan Tahunan 2020
8 20/02/2021 24/02/2021 Draf muktamad Penyata Kewangan Caw. Pembangunan Sistem
MARA (Belum Disatukan) 2020 siap Perakaunan & Aplikasi, BKW
disediakan.
9 21/02/2021 - Draf pertama Penyata Kewangan Caw. Pembangunan Sistem
MARA (Disatukan) 2020 siap Perakaunan & Aplikasi, BKW
disediakan.
10 25/02/2021 31/03/2021 Draf muktamad Penyata Kewangan Caw. Pembangunan Sistem
MARA (Disatukan) 2020 siap Perakaunan & Aplikasi, BKW
disediakan.
11 25/02/2021 31/03/2021 Draf muktamad Laporan Tahunan 2020 Bhg. Perancangan Strategik
12 24/02/2021 - Membentangkan Laporan Tahunan dan Bhg. Perancangan Strategik
Penyata Kewangan MARA Disatukan Caw. Pembangunan Sistem
(Belum beraudit) 2020 untuk perakuan Perakaunan & Aplikasi, BKW
Jawatankuasa Audit MARA(JAM) - 12
salinan
13 02/03/2021 24/04/2021 Membentangkan Laporan Tahunan dan Bhg. Perancangan Strategik
Penyata Kewangan MARA Disatukan Caw. Pembangunan Sistem
(Belum beraudit) 2020 untuk kelulusan Perakaunan & Aplikasi, BKW
Majlis MARA - 25 salinan.
14 02/03/2021 30/04/2021 Menandatangani Penyata yang perlu Caw. Pembangunan Sistem
disertakan di dalam Penyata Kewangan Perakaunan & Aplikasi, BKW
:-
1) Penyata oleh Pengerusi dan seorang
Ahli
2) Pengakuan oleh Pegawai Utama
yang bertanggungjawab ke atas
pengurusan kewangan MARA
B-1
LAMPIRAN B
JADUAL SERTA PROSES PENYEDIAAN DAN PEMBETANGAN LAPORAN TAHUNAN DAN

Tarikh Mengikut
Tarikh Pekeliling
PA 3.1
15 06/03/2021 30/04/2021 Penyata Kewangan MARA Caw. Pembangunan Sistem
Disatukan (Belum beraudit) 2020 Perakaunan & Aplikasi, BKW
dikemukakan kepada KAN dan
Juruaudit Luar.
16 24/04/2021 - Penerimaan Laporan Pengurusan Juruaudit Luar
Audit Akhir Tahun 2020 dari Juruaudit
Luar.
17 15/05/2021 - Penyediaan Jawapan Laporan Caw. Pembangunan Sistem
Pengurusan kepada Juruaudit Luar. Perakaunan & Aplikasi, BKW
18 28/05/2021 28/07/2021 Menerima Penyata Kewangan MARA Ketua Audit Negara
(Disatukan) 2020 yang telah diaudit
daripada KAN.
19 12/06/2021 - Mendapatkan tandatangan pada Caw. Pembangunan Sistem
Perakuan oleh Pegawai Utama yang Perakaunan & Aplikasi, BKW
bertanggungjawab ke atas
(sekiranya ada pindaan pada Penyata
Kewangan)
20 18/06/2021 - Membentangkan Laporan Tahunan, Bhg. Perancangan Strategik
Penyata Kewangan MARA Caw. Pembangunan Sistem
(Disatukan) 2020 yang telah diaudit Perakaunan & Aplikasi, BKW
dan penjelasan mengenai perkara
yang dibangkitkan oleh KAN di dalam
Mesyuarat JAM
21 22/06/2021 14/08/2021 Membentangkan Laporan Tahunan, Bhg. Perancangan Strategik
Penyata Kewangan MARA Caw. Pembangunan Sistem
(Disatukan) 2020 yang telah diaudit Perakaunan & Aplikasi, BKW
dan penjelasan mengenai perkara
yang dibangkitkan oleh KAN di dalam
Mesyuarat Majlis
22 25/06/2021 14/08/2021 Menandatangani Penyata yang perlu Caw. Pembangunan Sistem
disertakan di dalam Penyata Perakaunan & Aplikasi, BKW
Kewangan :-
1) Penyata oleh Pengerusi dan
seorang Ahli Majlis
2) Pengakuan oleh Pegawai Utama
yang bertanggungjawab ke atas
23 24/07/2021 - Memuktamadkan penterjemahan Caw. Pembangunan Sistem
Penyata Kewangan MARA Perakaunan & Aplikasi, BKW
Disatukan (Beraudit) 2020 ke dalam
Bahasa Inggeris.
24 24/07/2021 - Memuktamadkan penterjemahan Bhg. Perancangan Strategik
Laporan Tahunan MARA 2020 ke
dalam Bahasa Inggeris.
25 26/06/2021 21/08/2021 Mengemukakan kembali Penyata Caw. Pembangunan Sistem
Kewangan yang telah lengkap Perakaunan & Aplikasi, BKW
ditandatangan kepada KAN
B-2
LAMPIRAN B
JADUAL SERTA PROSES PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN DAN

Tarikh Mengikut
Tarikh Pekeliling
PA 3.1
26 28/06/2021 28/08/2021 Menerima Sijil Ketua Audit Negara Ketua Audit Negara
daripada KAN
27 13/07/2021 30/08/2021 Mengemukakan Laporan Tahunan Bhg. Perancangan Strategik
dan Penyata Kewangan yang telah
diaudit yang telah diluluskan oleh
Majlis MARA kepada Kementerian
Kemajuan Luar Bandar Dan
Wilayah (KPLB). - Tempoh
penyerahan hendaklah kurang
daripada 1 bulan daripada tarikh
penerimaan sijil.
28 10/08/2021 08/10/2021 Menyediakan Memorandum Jemaah Ketua Setiausaha, KPLB
Menteri dan mendapat kelulusannya
daripada Menteri.
29 11/08/2021 26/10/2021 Menerima ulasan agensi-agensi Ketua Setiausaha, KPLB
pusat dan agensi lain ke atas
Memorandum Jemaah Menteri
mengenai Laporan Tahunan dan
Penyata Kewangan.
30 21/08/2021 - Menyediakan 50 salinan Laporan Bhg. Perancangan Strategik
Tahunan serta Penyata Kewangan
MARA Disatukan (Beraudit) 2020
untuk pembentangan dalam
Mesyuarat Jemaah Menteri.
31 08/10/2021 30/10/2021 Menghantar Memorandum, Laporan Ketua Setiausaha, KPLB
Tahunan dan Penyata Kewangan
kepada Bahagian Kabinet,
Perlembagaan dan Perhubungan
Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri.
32 16/10/2021 06/11/2021 Menguruskan pembentangan Timbalan Ketua Setiausaha
Laporan Tahunan dan Penyata (Kabinet), Jabatan Perdana
Kewangan dalam Mesy. Jemaah Menteri
Menteri.
33 23/10/2021 16/11/2021 Mendapatkan nombor statut bagi Pegawai Bertanggungjawab KPLB
pembentangan Laporan Tahunan
dan Penyata Kewangan di Parlimen.
34 06/11/2021 - Penyediaan cetakan 1000 Bhg. Komunikasi Korporat
salinan Laporan Tahunan serta
Penyata Kewangan MARA
Disatukan (Beraudit) 2020.
1) 350 untuk pembentangan di
Parlimen
2) 50 untuk Bahagian Kewangan
2) 600 untuk diagih kepada bahagian
lain dan agensi-agensi Kerajaan
berkaitan
B-3
LAMPIRAN B
JADUAL SERTA PROSES PENYEDIAAN DAN PEMBETANGAN LAPORAN TAHUNAN DAN

Tarikh Mengikut
Tarikh Pekeliling
PA 3.1
35 13/11/2021 30/11/2021 Menghantar Laporan Tahunan dan Pegawai Bertanggunjawab KPLB

Penyata Kewangan yang dilekat
kepingan statut kepada Setiausaha
Dewan Rakyat / Setiausaha Dewan
Negara
36 14/12/2021 31/12/2021 Menguruskan pembentangan Setiausaha Dewan Rakyat/
Laporan Tahunan dan Penyata Setiausaha Dewan Negara
Kewangan di Parlimen
B-4
LAMPIRAN C

(MARA)
ASET INFRASTRUKTUR SETAKAT 31 DISEMBER 2020
CONTRACT AMOUNT WORKDONE

ITEM (AMAUN KERJA SIAP) SQUARE FOOTAGE ESTIMATED
SUM/AMAUN
DESCRIPTION (KETERANGAN) X COST PER USEFUL LIFE/ USIA
KONTRAK
% RM SQUARE METRE
(RM) GUNA (TAHUN)
1. Surface Drainage Works 110
& On side Detention Pond 2,096,787 (2,309,139 / 2,096,787) 2,309,139
DISEDIAKAN: DISAHKAN:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Nota : a) Maklumat yang diperlukan seperti contoh di atas

b) Lampiran C hendaklah dilampirkan bersama baucer sebagai sokongan.
C
LAMPIRAN D
(MARA)
PENGESAHAN SURATAN HAKMILIK
Saya ____________________________________________ K.P. No. _________________

dengan ini mengesahkan Suratan Hakmilik Tanah bagi tanah-tanah yang terdapat dalam Laporan
Senarai Tanah (PHR55002) ada di dalam simpanan Bahagian ini pada 31hb. Disember 2020
melainkan bagi tanah-tanah yang dicatat padanya TIADA dalam Laporan tersebut.
____________________________
Tandatangan :
Jawatan :
Tarikh :
Disahkan benar,
______________________________
Tandatangan :
(Nama: )
Akauntan Unit Perakaunan Aset
Bahagian Kewangan
Tarikh :
D
LAMPIRAN E
Tetuan
Dear Sirs
AUDIT VERIFICATION
For the purpose of our year end audit requirement, kindly furnish following information as at 31st
December 2020 :
i) Details of any title deeds or other documents of title held by you for us specifying the
nature of the title and confirming that these are:-
a) Free of lien
b) Unconditional to our order
ii) Details of any other litigation in progress or pending against us and which you have
knowledge. If known these details should include the nature and current status of the litigation and
your opinion as to the estimated liability (including costs) which might arise to the following:
a) Ernst & Young - 1st copy

Level 23A Menara Milenium,
Jalan Damanlela,
Pusat Bandar Damansara,
50490, Kuala Lumpur
b) Pengarah Bahagian Kewangan - 2nd copy

Tingkat 15, Ibu Pejabat MARA
21 Jalan MARA
50609 Kuala Lumpur
(u.p. : Ketua Akauntan - Caw. Pengurusan Perakaunan & Konsultansi)
E
LAMPIRAN E
c) Pengarah Bahagian Perundangan - 3rd copy

Tingkat 13, Ibu Pejabat MARA
21 Jalan Mara
50609 Kuala Lumpur
Yours sincerely,
SITI HAJAR BINTI ABD KHALID

TIMBALAN PENGARAH
BAHAGIAN PERUNDANGAN
MARA KUALA LUMPUR,
For: Director General MARA
c .c. Ernst & Young

Level 23A Menara Milenium,
Jalan Damanlela,
50490, Kuala Lumpur
E
LAMPIRAN F

(MARA)
KONTRAK PAJAKAN/SEWAAN HARTA SETAKAT 31 DISEMBER 2020
KOS KOS TEMPOH KONTRAK PAJAKAN AKAN

TEMPOH KADAR AMAUN TELAH DIBAYAR TEMPOH DIDUDUKI
KOD KENAAN AKAUN KOS UTILITI KOS PEMULIHAN/ DEPOSIT DEPOSIT PAJAKAN TERDAHULU DISAMBUNG ATAU TIDAK
BIL KETERANGAN PAJAKAN/SEWAA BULANAN/T TARIKH MULA TARIKH AKHIR TETAPI SEWAAN TIDAK
001 AAA PPP XXXXX (RM) RESTORASI (RM) SEWAAN SEKURITI
N AHUNAN DIKENAKAN (BULAN) TARIKH TARIKH
2021 2020 (RM) (RM) YA TIDAK
MULA AKHIR
DISEDIAKAN: DISAHKAN:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
F
LAMPIRAN F
PANDUAN MENGISI BORANG SENARAI PERJANJIAN PAJAKAN/SEWAAN HARTA (LAMPIRAN F)
MEDAN KETERANGAN
Keterangan Nyatakan alamat premis yang dipajak/sewa
Tempoh Pajakan/Sewaan Nyatakan tempoh pajakan/sewaan seperti dalam surat perjanjian
Kadar Bulanan/Tahunan Pajakan/Sewaan Nyatakan kadar pajakan/sewaan sebulan
Tarikh Mula Pajakan/Sewaan Nyatakan tarikh mula pajakan/sewaan dibayar
Tarikh Akhir Pajakan/Sewaan Nyatakan tarikh akhir pajakan/sewaan dibayar
Amaun pajakan/sewaan yang telah dibayar Nyatakan amaun pajakan/sewaan yang telah dibayar
KOD KENAAN AKAUN : 001 AAA PPP XXXXX Nyatakan kenaan kod yang digunakan
Kos Utiliti (RM) Nyatakan kos utiliti yang dibayar
Kos Pemulihan/Restorasi (RM) Nyatakan kos pemulihan/restorasi yang dibayar
Kos Deposit Sewaan (RM) Nyatakan kos deposit sewaan yang dibayar
Kos Deposit Sekuriti (RM) Nyatakan kos deposit sekuriti yang dibayar
Tempoh Diduduki Tetapi Sewaan Tidak Dikenakan (Bulan) Nyatakan tempoh diduduki tetapi sewaan tidak dikenakan (bulan)
Tempoh Kontrak Pajakan Terdahulu Nyatakan tempoh kontrak pajakan terdahulu
Pajakan Akan Disambung Atau Tidak Nyatakan pajakan akan disambung atau tidak (Ya/Tidak)
F-1
LAMPIRAN G
mara20
mara memograf
Kepada : Akauntan Unit Hasil Pusat Operasi, BKW
Daripada :
Salinan Kepada : Bilangan
Rujuk Kami Tarikh Rujuk Tuan Tarikh
Pertukaran Alamat Bank
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya ingin memaklumkan bahawa terdapat pertukaran alamat bank bagi

Pusat ______________________ seperti berikut :-
Alamat Lama Alamat Baru
Sekian. Terima Kasih.
Pegawai Mengawal Pusat
G
LAMPIRAN H
CEK-CEK TAMAT TEMPOH LAKU YANG MASIH BELUM

DITUNTUT SETAKAT HH/BB/TTTT
PUSAT: _________________________________________
PENERIMA CEK BUTIR-BUTIR TARIKH MULA

AMAUN
BIL NAMA ALAMAT NO. K/P WANG TAK AMAUN KENA
RM
DITUNTUT DIBAYAR
____________________________________
TANDATANGAN PEGAWAI MENYEDIA
NAMA:
JAWATAN:
SAYA MENGESAHKAN MAKLUMAT DI ATAS ADALAH BENAR

___________________________________
NAMA:
JAWATAN:
H
LAMPIRAN J
Company’s Header
Date:
Ernst & Young

Level 23A, Menara Milenium
Jalan Damanlela
50490 Kuala Lumpur
Dear Sirs,
CONFIRMATION OF PETTY CASH AS AT 31 DECEMBER 20XX

We hereby confirm that as at 31 December 20XX, the balance of cash in hand held for
petty cash is ____________.
Thank you.
Yours faithfully,
___________________
Name
Position
Company’s Name
J
LAMPIRAN K
(DALAM 3 SALINAN)

(M A R A)
PUSAT: ____________________________________
SIJIL BAKI SETEM
Saya ___________________________________________________________________________
No KP _________________________ sahkan bahawa nilai setem di dalam simpanan saya pada 31hb.
Disember 2020 berjumlah RM _______________________ (Ringgit Malaysia: ___________________)
Tandatangan
Jawatan
Tarikh
Disahkan benar,
Tandatangan Pegawai Mengawal Pusat
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
K
LAMPIRAN L

(MARA)
PUSAT: ________________________________________________
SENARAI BIL/INVOIS DITERIMA SELEPAS 31HB. DISEMBER 2020 UNTUK AKRUAN
NO. KOD KENAAN

TARIKH TARIKH NILAI
PESANAN/SEBUTHAR TARIKH INVOIS AKAUN
BIL PESANAN/SEBUTHARGA/ INVOIS NAMA PEMBEKAL INVOIS
GA/ SURAT SETUJU DIKELUARKAN 001 AAA PPP
SST DITERIMA (RM)
TERIMA(SST) XXXXX
JUMLAH
DISEDIAKAN OLEH : _______________________________ DISAHKAN OLEH : _______________________________

NAMA : _______________________________ NAMA : _______________________________
JAWATAN : _______________________________ JAWATAN : _______________________________
TARIKH : _______________________________ TARIKH : _______________________________
L
LAMPIRAN L
PANDUAN MENGISI BORANG SENARAI BIL/INVOIS DITERIMA (LAMPIRAN L)
MEDAN KETERANGAN
No. Pesanan/Sebutharga/ Surat Setuju Terima(SST) Nyatakan no. pesanan/sebutharga/SST bagi bil/invois
Tarikh Pesanan/Sebutharga/SST Nyatakan tarikh pesanan/sebutharga/SST bagi bil/invois
Tarikh Invois Dikeluarkan Nyatakan tarikh invois dikeluarkan bagi bil/invois
Tarikh Invois Diterima Nyatakan tarikh tnvois diterima bagi bil/invois
Nama Pembekal Nyatakan nama pembekal bagi bil/invois
Kod Kenaan Akaun 001 AAA PPP XXXXX Nyatakan kod kenaan akaun bagi bil/invois
Nilai Invois (RM) Nyatakan nilai Invois dalam ringgit malaysia
L
LAMPIRAN M

(MARA)
PUSAT: _______________________________________________
LAPORAN KEDUDUKAN DOKUMEN SEDIA CETAK PADA 31/12/2020
JENIS PENYATA STOK LAMPIRAN DISEDIAKAN (√)

RESIT-RESIT RASMI M1
RESIT-RESIT LUAR M2
PEJABAT
BUKU PESANAN MINYAK M3
BUKU PESANAN M4
TEMPATAN
BUKU PANJAR TEMPATAN M5
WARAN PENERBANGAN M6
MALAYSIA
DISEDIAKAN DISEMAK DISAHKAN
T/TANGAN
NAMA
TARIKH
M
LAMPIRAN M1

(MARA)
PUSAT: _________________________________________________________
PENYATA STOK RESIT-RESIT RASMI PADA 31HB. DISEMBER 2020
NO. SIRI BUKU BELUM

NO SIRI BUKU YANG SEDANG DIGUNAKAN
DIGUNAKAN PADA 31HB.
SEKARANG
DISEMBER 2020
JANGKAUAN NO RESIT NO RESIT CATATAN
BIL BIL
SIRI BUKU
BUKU DARI HINGGA BUKU DARI HINGGA
RESIT
JUMLAH
SAYA MENGAKU BILANGAN STOK-STOK YANG ADA DALAM SIMPANAN DAN JAGAAN SAYA PADA
TARIKH TERSEBUT ADALAH SEPERTI DINYATAKAN DIATAS.
_______________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
SAYA MENGESAHKAN MAKLUMAT DI ATAS ADALAH BENAR.
__________________________________
TANDATANGAN PEGAWAI MENGAWAL PUSAT
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
M-1
LAMPIRAN M1
PANDUAN MENGISI PENYATA STOK RESIT-RESIT RASMI (LAMPIRAN M1)
MEDAN KETERANGAN
No Siri Buku yang

sedang digunakan
sekarang
Jangkauan Siri Buku Resit Nyatakan jangkauan nombor siri resit pertama
Rasmi hingga terakhir pada buku tersebut.
Contoh : 51756001 - 51756200
Bil Buku Nyatakan bilangan buku yang sedang

digunakan. Contoh : 1
No resit dari Nyatakan siri resit pertama digunakan. Contoh : 51756001

No resit hingga Nyatakan siri resit terakhir yang digunakan. Contoh : 51756004
No siri buku belum
digunakan pada
31hb. Disember 2020
Bil Buku Nyatakan bilangan buku yang belum digunakan.

Contoh : 1
Sekiranya terdapat buku resit resmi didalam simpanan yang belum
digunakan, sila nyatakan bilangannya dan jangkauan siri buku
tersebut.
No resit dari Nyatakan siri resit yang belum digunakan. Contoh : 51756005
No resit hingga Nyatakan siri resit terakhir yang belum digunakan. Contoh :
51756200
Catatan Nyatakan bilangan resit rasmi yang telah dibatalkan sekiranya ada.
M-1-1
LAMPIRAN M2

(MARA)
PUSAT: _________________________________________________________
PENYATA STOK RESIT-RESIT LUAR PEJABAT PADA 31HB. DISEMBER, 2020

NO. SIRI BUKU BELUM
SEKARANG
DISEMBER, 2020
CATATAN
JANGKAUAN SIRI BIL NO RESIT BIL NO RESIT
BUKU RESIT BUKU DARI HINGGA BUKU DARI HINGGA
JUMLAH
_______________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
__________________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
M-2-1
LAMPIRAN M2
PANDUAN MENGISI PENYATA STOK RESIT-RESIT LUAR PEJABAT (LAMPIRAN M2)
MEDAN KETERANGAN
No Siri Buku yang

sedang digunakan
sekarang
Contoh : 55138701 - 55138750


No siri buku belum
digunakan pada
31hb. Disember 2020

Contoh : 1
digunakan, sila nyatakan bilangannya dan jangkauan siribuku
tersebut.
55138750
Catitan Nyatakan bilangan resit rasmi yang telah dibatalkan sekiranya ada.
M-2-2
LAMPIRAN M3

(MARA)
PUSAT: _________________________________________________________
PENYATA STOK RESIT-RESIT BUKU PESANAN MINYAK PADA 31HB. DISEMBER, 2020
NO. SIRI BUKU BELUM
SEKARANG
DISEMBER, 2020
BIL BIL
SIRI BUKU
RESIT
JUMLAH
_______________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
__________________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
M-3-1
LAMPIRAN M3
PANDUAN MENGISI PENYATA STOK BUKU PESANAN MINYAK (LAMPIRAN M3)
MEDAN KETERANGAN
No Siri Buku yang
sedang digunakan
sekarang
Contoh : 55138701 - 55138750


No siri buku belum
digunakan pada
31hb. Disember 2020

Contoh : 1
tersebut.
55138750
M-3-2
LAMPIRAN M4

(MARA)
PUSAT: _________________________________________________________
PENYATA STOK BUKU PESANAN TEMPATAN PADA 31HB. DISEMBER, 2020

NO. SIRI BUKU BELUM
SEKARANG
DISEMBER, 2020
BIL BIL
SIRI BUKU
RESIT
JUMLAH
_______________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
__________________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
M-4-1
LAMPIRAN M4
PANDUAN MENGISI PENYATA STOK BUKU PESANAN TEMPATAN (LAMPIRAN M4)
MEDAN KETERANGAN
No Siri Buku yang sedang
digunakan sekarang
Contoh : 723001 - 723050


No siri buku belum
digunakan pada 31hb.
Disember 2020

Contoh : 1
tersebut.
No resit hingga Nyatakan siri resit terakhir yang belum digunakan. Contoh : 723050
M-4-2
LAMPIRAN M5

(MARA)
PUSAT: _________________________________________________________
PENYATA STOK BUKU PANJAR TEMPATAN PADA 31HB. DISEMBER, 2020

NO. SIRI BUKU BELUM
SEKARANG
DISEMBER, 2020
BIL BIL
SIRI BUKU
RESIT
JUMLAH
_______________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
__________________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
M-5-1
LAMPIRAN M5
PANDUAN MENGISI PENYATA STOK BUKU PANJAR TEMPATAN (LAMPIRAN M5)
MEDAN KETERANGAN

digunakan sekarang
Jangkauan Siri Buku Resit Nyatakan jangkauan nombor siri resit pertama hingga terakhir pada
Rasmi buku tersebut.
Contoh : S393301 – S393350

No resit dari Nyatakan siri resit pertama digunakan. Contoh : S393301

No resit hingga Nyatakan siri resit terakhir yang digunakan. Contoh : S393308
No siri buku belum
digunakan pada 31hb.
Disember 2020

Contoh : 1
digunakan, sila nyatakan bilangannya dan jangkauan siri buku tersebut.
No resit hingga Nyatakan siri resit terakhir yang belum digunakan. Contoh : 393350
M-5-2
LAMPIRAN M6

(MARA)
PUSAT: _________________________________________________________
PENYATA STOK WARAN PENERBANGAN MALAYSIA PADA 31HB. DISEMBER, 2020

NO. SIRI BUKU BELUM
SEKARANG
DISEMBER, 2020
BIL BIL
SIRI BUKU
RESIT
JUMLAH
_______________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
__________________________________
NAMA : ______________________
TARIKH: ________________________ JAWATAN: ______________________
M-6-1
LAMPIRAN M6
PANDUAN MENGISI PENYATA WARAN PENERBANGAN MALAYSIA (LAMPIRAN M6)
MEDAN KETERANGAN
digunakan sekarang
Contoh : 30056001 - 30056050


No siri buku belum
digunakan pada
31hb. Disember 2020

Contoh : 1
tersebut.
30056050
M-6-2
LAMPIRAN N
MARA.PS-14
LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ...............
(Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185)
Pusat:
DIISI OLEH PEGAWAI STOR DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA DIISI OLEH PEMVERIFIKASI
Penemuan Keadaan Stok (usang/rosak/tidak
Kuantiti Stok Kuantiti Stok Syor/Cadangan
No. Kad Kos digunakan lagi/ tidak aktif/ luput tempoh/ dll)
Perihal (lupus/hapus kira/
Kawalan Seunit
Stok Baki di Kad Baki di Kad pelarasan stok/ pindahan
Stok (RM) Fizikal Fizikal
Kawalan Lebih Kawalan Lebih Kuantiti Justifikasi stok)
Stok Kurang Stok Kurang
Stok Stok
JUMLAH
Dilengkapkan oleh Pegawai Pemeriksa Dilengkapkan oleh Pegawai Pemverifikasi
Tandatangan: Tandatangan: Tandatangan: Tandatangan:

Nama Pemeriksa: Nama Pemeriksa: Nama Pemverifikasi: Nama Pemverifikasi:
Jawatan: Jawatan: Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan: Jabatan: Jabatan:
Tarikh Pelantikan: Tarikh Pelantikan: Tarikh Pelantikan: Tarikh Pelantikan:
Tarikh Pemeriksaan: Tarikh Pemeriksaan: Tarikh Verifikasi: Tarikh Verifikasi:
Stok di No.Kad .................................. disyorkan untuk kelulusan. (DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN)*
................................................... .........................................................
(Tandatangan Timb. Pengarah) (Tandatangan Pengawal Pusat)
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cop Jabatan:
*Sila potong yang berkenaan
N
LAMPIRAN N1
MARA.PS-15
LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN ………….

(Tatacara Pengurusan Stor 185)
Pusat:
Kategori Stor:
Pengesahan dan
Bil Pemverifikasi Penemuan dan Ulasan Syor Pemverifikasi Syor Penambahbaikan
Oleh Pengawal Pusat
1. Organisasi Stor
2. Keselamatan/ Kebersihan
3. Kawalan Stok
4. Proses Penerimaan
5. Penyelenggaraan Rekod
6. Proses Penyimpanan
7. Proses Pengeluaran
8. Proses Pelupusan
N1
LAMPIRAN N1
9. Proses Hapus Kira
Hasil Pengiraan/
10.
Pemeriksaan/ Verifikasi
Nilai Keseluruhan Stok

11.
Disimpan (RM)
12. Lain-lain Penemuan
Disediakan Oleh Pegawai Pemverifikasi Stor:
……………………………………………… ………………………………………………
Nama Pemverifikasi 1: Nama Pemverifikasi 2:
Jawatan: Jawatan:
Jabatan: Jabatan:
Tarikh Lantikan: Tarikh Lantikan:
Tarikh Verifikasi: Tarikh Verifikasi:
Ulasan Pengawal Pusat:
……………………………………....
(Tandatangan Pengawal Pusat)
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
N1
LAMPIRAN N2
MARA.PS-16
LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOR TAHUN …………….

(Tatacara Pengurusan Stor 195)
Pusat:
Nilai
Tarikh Keseluruhan
Bil. Pusat Kategori Stor
Verifikasi Stok Disimpan
(RM)
JUMLAH KESELURUHAN NILAI STOK DISIMPAN
Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset: Diperakukan oleh:
........................................ ..........................................................
(Tandatangan) (Tandatangan Pengawal Pusat)
Nama : Nama :
Jawatan: Jawatan:
Tarikh : Tarikh :
Cop Jabatan:
N2
LAMPIRAN P
SENARAI DEPOSIT DITERIMA PADA 31/12/2020
Kod Akaun :
BIL NO. RESIT TARIKH NAMA PEMBAYAR TUJUAN BAYARAN AMAUN (RM)
DISEDIAKAN OLEH DISAHKAN OLEH

TANDATANGAN
NAMA
JAWATAN
TARIKH
*Sila rujuk PPKA para 85
P
LAMPIRAN Q1
SENARAI SEMAKAN PROSEDUR PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN

DI PEJABAT MARA DAERAH (PMD)
BIL TINDAKAN KENAAN KOD TARIKH SEMAKAN

AKAUN TINDAKAN (√ ATAU X)
SEMASA HARI BAYARAN TERAKHIR WANG
RUNCIT
1 Baki Setem
a. Pastikan jumlah baki Setem diambilkira -
dalam Buku Wang Runcit sebelum diimbang dan
ditutup. 24/12/2020
b. Sediakan Sijil Baki Setem dan 1 salinan -

dihantar ke Pengarah BKW.
2 Wang Runcit
a. Pastikan semua transaksi wang runcit -
diambilkira dalam Buku Wang Runcit.
b. Buku Wang Runcit hendaklah diimbang dan -

ditutup.
c. Baki Wang Runcit pada 24 Dis, 2020 -

hendaklah dimasukkan ke Akaun Bank 24/12/2020
Pungutan.
d. Resit dikeluarkan atas kod akaun di mana 001 013 PPP 39916
PPP ialah Kod Pusat.
e. Hadir di PMN dengan membawa Buku Wang

Runcit, salinan resit rasmi dan salinan slip -
kemasukan bank.
3 Akaun Pungutan (SPPO)

a. Salinan kedua resit rasmi hendaklah -
difailkan di Pusat (tidak perlu dibuat lungguk
24/12/2020
untuk dihantar kepada Pengarah Kewangan)
b. Proses pengeluaran laporan SPPO perlu -

disempurnakan mengikut jadual yang ditetapkan
supaya kutipan 31 Disember 2020 dibankkan 31/12/2020
pada tarikh berkenaan juga.
c. Pungutan lewat pada hari terakhir bekerja - 4/1/2021

2020 perlu dibankkan menggunakan slip (3 Jan, bagi
berasingan dari pungutan hari pertama bekerja pusat Johor,
2021. Buku Tunai pada hari pertama bekerja Kedah,
2021 hendaklah dihantar kepada BKW. Kelantan &
Terengganu)
d. Penyata Penyesuaian Bank bagi bulan Dis -
8/1/2021
2020 dikemukakan kepada BKW.
Q-1
LAMPIRAN Q2

DI PEJABAT MARA NEGERI (PMN)

SEBELUM HARI BAYARAN TERAKHIR
1 Pesanan Tempatan
a. Semua Pesanan Tempatan hendaklah
dikeluarkan selewat-lewatnya pada 4 Dis, 2020. - 4/12/2020
2 Bayaran Melalui Panjar

a. Semua bil/invois tanggungan yang telah
disempurnakan bekalan/ perkhidmatan dalam tahun
2020 hendaklah dibayar sebelum tarikh bayaran - 31/12/2020
terakhir.
3 Cek Tamat Tempoh Belum Ditunaikan
a. Arahan kepada bank perlu dikeluarkan bagi

memberhentikan pembayaran cek yang tamat -
tempoh laku setakat Nov 2020.
b. Pengeluaran cek baru dibuat sebelum 24hb. Dis,

2020. -
c. Sekiranya segala usaha telah dibuat tetapi cek

yang diperbaharui tersebut masih belum ditunaikan
dalam satu tempoh tidak kurang dari satu tahun
-
(dari tarikh cek pertama diperbaharui), tindakan
dibawah perlu diambil:
i. Cek yang dikeluarkan melalui SBPO - Cek perlu

dibuat batal ganti melalui SBPO. Pengeluaran cek
baru haruslah dikeluarkan atas nama Majlis Amanah
Rakyat.
ii. Cek yang dikeluarkan sebelum pelaksanaan
SBPO: 24/12/2020
• Pembatalan cek dibuat melalui kemasukan
Nota Kredit dengan mengenakan kod
-
akaun seperti di baucar asal.
• Cek baru dikeluarkan dengan membuat
kemasukan baucar manual melalui SBPO
(menggunakan baucar asal) dan
mengenakan kod akaun asal pada baucar
tersebut. Cek dikeluarkan di atas nama
Majlis Amanah Rakyat.
d. Satu senarai menyatakan butiran cek-cek tersebut

seperti di Lampiran H hendaklah disediakan setelah
tindakan (i) dan (ii) diambil. Senarai butiran cek dan
cek hendaklah dikemukakan kepada Pengarah -
BKW (untuk perhatian Akauntan Unit Prosesan
Bayaran & Data).
Q-2-1
LAMPIRAN Q2
BIL TINDAKAN KENAAN KOD AKAUN TARIKH SEMAKAN

TINDAKAN (√ ATAU X)
HARI PENUTUPAN WANG RUNCIT
4 Baki Setem PMN
a. Pastikan jumlah baki Setem diambilkira
dalam Buku Wang Runcit sebelum diimbang
-
dan ditutup. 24/12/2020
b. Sediakan Sijil Baki Setem dan 1 salinan

-
dihantar ke Pengarah BKW.
5 Buku Wang Runcit PMN

a. Pastikan semua transaksi wang runcit
PMN diambilkira dalam Buku Wang Runcit.
Bayaran terakhir melalui Wang Runcit adalah - 24/12/2020
pada atau sebelum 24 Dis, 2020.
b. Buku Wang Runcit hendaklah

diimbang dan ditutup. -
c. Baki Wang Runcit pada 24 Dis, 2020

hendaklah dimasukkan ke Akaun Bank 24/12/2020
Pungutan Pusat. Resit dikeluarkan atas kod 001-013-PPP-39916
akaun di mana PPP ialah Kod Pusat.
d. Semua transaksi Wang Runcit PMN
hendaklah dikemaskini di SBPO – PKHD. -
e. Cek di para (d) di atas hendaklah

dimasukkan ke Akaun Pungutan (PPO). Resit
dikeluarkan atas kod akaun di mana PPP 001-013-PPP-39916
adalah Kod Pusat.
f. Proses penutupan harian SBPO – PKHD -

dibuat seperti biasa iaitu setelah lain-lain
Baucar Online / Manual serta Maklumat Cek
dikemaskini ke SBPO.
6 Buku Wang Runcit PMD
a. Pastikan Buku Wang Runcit diterima dari -
semua PMD pada pukul 8.00 pagi. 24/12/2020
b. Semua transaksi Wang Runcit PMD
hendaklah diambilkira di dalam SBPO – Panjar
Perkhidmatan (PKHD) di PMN dengan
menyediakan Baucar Manual bagi setiap PMD
-
dengan mengenakan kod perbelanjaan seperti
di Buku Wang Runcit masing-masing. Cek
hendaklah dibuat di atas nama Akaun
Pungutan PMN.
Q-2-2
LAMPIRAN Q2


c. Cek-cek di para (b) di atas hendaklah
dimasukkan ke Akaun Pungutan Pusat.
001-013-PPP-39916 24/12/2020
Resit dikeluarkan atas kod akaun di mana
PPP adalah Kod Pusat.
7 SBPO – Panjar Perkhidmatan (PKHD)

a. Bayaran terakhir melalui SBPO –
PKHD, hendaklah dibuat pada atau -
sebelum 31 Dis, 2020.
b. PMP bertanggungjawab
memastikan semua imbuhan dari Ibu
Pejabat yang telah diterima dikemaskini ke
SBPO. Sekiranya terdapat imbuhan yang
31/12/2020
telah diterima tetapi belum dikemaskini ke
SBPO, Kemasukan maklumat imbuhan
hendaklah dibuat selewat-lewatnya pada -
24 Dis, 2020 (Pastikan kemasukan
maklumat imbuhan dibuat bersama-sama
kemasukan transaksi lain seperti baucar,
nota debit atau nota kredit).
c. Proses penutupan harian SBPO –

Panjar Perkhidmatan dibuat seperti biasa
iaitu setelah semua Baucar Online /
Manual dibuat kemasukan Maklumat Cek, Sehingga
-
Kemasukan Imbuhan, Nota Debit/Kredit, 31/12/2020
Cek Batal/Ganti bagi hari tersebut
d. Penyata penyesuaian panjar

setakat 31 Dis 2020, hendaklah
disediakan dan dikemukakan kepada - 4/1/2021
Pengarah BKW.
e. Penyata penyesuian bank setakat

31 Dis 2020, hendaklah disediakan dan - 8/1/2021
dikemukakan kepada Pengarah BKW.
Q-2-3
LAMPIRAN Q2


8 SBPO – Panjar Pembiayaan (PBYA)
a. Bayaran terakhir melalui SBPO – PBYA,
hendaklah dibuat pada atau selewat-lewatnya
-
31 Dis, 2020.
b. PMP bertanggungjawab memastikan

semua imbuhan dari Ibu Pejabat yang telah
diterima dikemaskini ke SBPO. Sekiranya 24/12/2020
terdapat imbuhan yang telah diterima tetapi
belum dikemaskini ke SBPO, kemasukan
maklumat imbuhan hendaklah dibuat pada 24 -
Dis, 2020 (Pastikan kemasukan maklumat
imbuhan dibuat bersama-sama kemasukan
transaksi lain seperti baucar, nota debit atau
nota kredit).
c. Proses penutupan harian SBPO – PBYA

dibuat seperti biasa iaitu setelah semua
Baucar Online / Manual dibuat kemasukan
Sehingga
Maklumat Cek, Kemasukan Imbuhan, Nota -
31/12/2020
Debit/Kredit, Cek Batal/Ganti bagi hari
tersebut dikemaskini ke SBPO.
d. Penyata penyesuaian panjar setakat 31

Dis 2020, hendaklah disediakan dan - 41/2021
dikemukakan kepada PBKW.
e. Penyata penyesuian bank setakat 31 Dis

2020, hendaklah disediakan dan dikemukakan - 8/1/2021
kepada PBKW
9 Akaun Pungutan (SPPO)

a. Salinan kedua resit rasmi hendaklah
difailkan di Pusat (tidak perlu dibuat lungguk
- -
untuk dihantar kepada Pengarah Kewangan).
b. Proses pengeluaran laporan SPPO perlu

disempurnakan mengikut jadual yang
ditetapkan supaya kutipan pada hari terakhir
- 31/12/2020
bekerja 2020 dibankkan pada tarikh
berkenaan juga.
Q-2-4
LAMPIRAN Q2


c. Pungutan lewat pada 31 Dis, 2020 perlu
4/1/2021(3/1/2021
dibankkan menggunakan slip berasingan dari
bagi negeri
pungutan hari pertama bekerja 2021. Buku
- Kedah, Kelantan,
Tunai pada hari pertama bekerja 2021
Terengganu,
hendaklah dihantar kepada BKW.
Johor dan Perlis)
d. Penyata Penyesuaian Bank dikemukakan

- 8/1/2021
kepada BKW
SELEPAS HARI TERAKHIR BAYARAN

10 Pesanan Sehingga RM20,000 Yang Belum
Dibayar
a. Senarai Pesanan termasuk Surat
Perlantikan dan Pesanan Kerajaan perlu
disediakan secara berasingan seperti di - 31/12/2020
Lampiran L (Senarai Pesanan sehingga RM
20,000 yang belum dibayar).
11 Penghantaran Dokumen
a. Dokumen-dokumen seperti di dalam
PPKA para 88, hendaklah dihantar melalui
- 31/12/2020
perkhidmatan kurier selewat-lewatnya 31 Dis,
2020.
12 Stok
a. Penghitungan dilaksanakan dan buku stok
- 31/12/2020
dikemaskini selewat-lewatnya 31 Dis, 2020.
13 Stok Dokumen bercetak

a. Dokumen-dokumen yang dinyatakan
dalam PPKA, para 75, perlu disenaraikan
mengikut borang Lampiran M (Jumlah Penyata
- 31/12/2020
Stok Dokumen Yang Bernombor Siri Pada 31
Dis, 2020) dalam 2 salinan.
b. 1 salinan hendaklah dikemukakan kepada

-
Pengarah BKW.
14 Kedudukan Kenderaan dan Alat

a. Kenderaan dan alat-alat yang telah
diwujudkan di pusat-pusat disahkan untuk
31/12/2020
tahun 2020 berdasarkan Laporan Senarai -
Kenderaan dan Laporan Senarai Alat-alat.
Q-2-5
LAMPIRAN Q2
BIL TINDAKAN KENAAN KOD AKAUN TARIKH SEMAKAN

TINDAKAN (√ ATAU X)
b. Sub-Lokasi alat-alat tersebut dipastikan
berada di lokasi yang sama seperti dalam
Laporan Senarai Alat-alat. Bagi alat-alat yang
telah dipindahkan dari Sub-Lokasi sedia ada, -
Sub-Lokasi baru hendaklah ditulis di atasnya.
Sub-Lokasi baru akan dikemaskini ke SMBM
oleh Urusan Pengurusan Harta, BKW.
c. Keterangan (nama) kenderaan dan alat-alat

disemak di laporan Laporan Senarai
Kenderaan dan Laporan Senarai Alat-alat
-
sesuai dengan kenderaan dan alat sebenarnya.
31/12/2020
d. Nombor Siri Mesin dilengkapkan pada alat-

alat berkenaan di ruangan no. siri mesin yang
-
disediakan
e. Bagi kenderaan dan alat-alat yang telah

dilupuskan tetapi masih disenaraikan di laporan
SPH, salinan keputusan minit Mesyuarat
Jawatan Kuasa Pelupusan Harta Benda MARA,
Kertas Kerja dan Borang Pengakuan
Pelupusan Harta Benda MARA, Kertas Kerja -
dan Borang Pengakuan Pelupusan hendaklah
dikemukakan kpd PPEE Unit Bayaran &
Perakaunan Aset untuk dikemaskini ke SPH.
f. Kembalikan laporan yang telah disahkan 4/1/2021

-
kepada Pengarah BKW.
15 Deposit Dibayar
a. Semua deposit dibayar disenaraikan dan
dikemukakan salinan resit-resit berkaitan
bersama-sama kepada Akauntan Unit Bayaran -
Utiliti & Pelbagai, BKW. 8/1/2021
b. Resit-resit asal hendaklah disimpan

dengan baik supaya mudah untuk rujukan -
kelak.
16 Deposit Diterima
a. Semua deposit diterima disenaraikan dan -
dikemukakan kepada Akauntan Unit Bayaran
dan Utiliti, BKW. Format adalah seperti di 8/1/2021
Lampiran P.
Q-2-6
LAMPIRAN Q3(a)

DI MRSM, MEC, KOLEJ MARA, IKM, KKTM DAN KPM

SEBELUM HARI TERAKHIR BAYARAN
1 Pesanan Tempatan
a. Semua Pesanan Tempatan hendaklah
dikeluarkan selewat-lewatnya pada 7 Dis, 2020. - 4/12/2020
2 Bayaran melalui Panjar

a. Semua bil/invois tanggungan tahun 2020
yang telah disempurnakan perkhidmatan/ bekalan
31/12/2020
dalam tahun 2020 hendaklah dibayar sebelum tarikh
bayaran terakhir.
3 Cek Tamat Tempoh Belum Ditunaikan

a. Arahan kepada bank perlu dikeluarkan bagi
memberhentikan pembayaran cek yang tamat
-
tempoh laku setakat Nov 2020.
b. Pengeluaran cek baru dibuat sebelum hari 24

Dis 2020. -
c. Sekiranya segala usaha telah dibuat tetapi cek

yang diperbaharui tersebut masih belum ditunaikan
dalam satu tempoh tidak kurang dari satu tahun (dari
-
tarikh cek pertama diperbaharui), tindakan dibawah
perlu diambil:
i. Cek yang dikeluarkan melalui SBPO - Cek perlu

dibuat batal ganti melalui SBPO. Pengeluaran cek 24/12/2020
baru haruslah dikeluarkan atas nama Majlis Amanah -
Rakyat.
ii. Cek yang dikeluarkan sebelum pelaksanaan

SBPO:
• Pembatalan cek dibuat melalui kemasukan
Nota Kredit dengan mengenakan kod
akaun seperti di baucar asal.
• Cek baru dikeluarkan dengan membuat -
kemasukan baucar manual melalui SBPO
(menggunakan baucar asal) dan
mengenakan kod akaun asal pada baucar
tersebut. Cek dikeluarkan di atas nama
Majlis Amanah Rakyat.
Q-3(a)-1
LAMPIRAN Q3(a)

d. Satu senarai menyatakan butiran cek-cek
tersebut seperti di Lampiran H hendaklah disediakan
setelah tindakan (i) atau (ii) diambil. Senarai butiran
- 24/12/2020
cek dan cek hendaklah dikemukakan kepada
Pengarah BKW (untuk perhatian Akauntan Unit
Prosesan Bayaran & Data).

4 Baki Setem
a. Pastikan jumlah baki Setem diambilkira dalam
Buku Wang Runcit sebelum diimbang dan ditutup. -
24/12/2020
b. Sediakan Sijil Baki Setem dan 1 salinan dihantar
-
ke Pengarah BKW.
5 Wang Runcit
a. Pastikan semua transaksi wang runcit yang
dikendalikan di pusat diambilkira dalam Buku Wang
Runcit berkaitan. Bayaran terakhir melalui wang -
runcit adalah pada atau sebelum 24 Dis 2020.
b. Buku Wang Runcit hendaklah diimbang dan

ditutup. -
c. Baki Wang Runcit pada 24 Dis, 2020 hendaklah

dimasukkan ke Akaun Pungutan (tidak perlu
001 013 PPP 39916
keluarkan baucar bayaran). Resit dikeluarkan atas
001 013 PPP 39914
kod akaun di mana PPP ialah Kod Pusat.
001 013 PPP 39919
d. Transaksi perbelanjaan Wang Runcit (tidak

termasuk baki) yang belum dikemaskini di SBPO – 24/12/2020
PKHD hendaklah dibuat kemasukan data melalui
Skrin Kemasukan Baucar Manual. Cek sejumlah
-
amaun transaksi tersebut hendaklah disediakan di
atas nama Akaun Pungutan.
e. Cek di para (d) di atas hendaklah dimasukkan ke

Akaun Pungutan (PPO) . Resit dikeluarkan atas kod 001 013 PPP 39916
akaun di mana PPP adalah Kod Pusat. 001 013 PPP 39914
001 013 PPP 39919
f. Proses penutupan harian SBPO –

PKHD/EMR/ESR/ASK dibuat seperti biasa iaitu
-
setelah lain-lain Baucar Online / Manual serta
Maklumat Cek dikemaskini ke SBPO.
Q-3(a)-2
LAMPIRAN Q3(a)


6 SBPO - Panjar Perkhidmatan (PKHD)
a. Bayaran terakhir melalui SBPO – PKHD,
31/12/2020
hendaklah dibuat selewat-lewatnya 31 Dis, 2020. -
b. PMP bertanggungjawab memastikan semua

Imbuhan dari Ibu Pejabat yang telah diterima
dikemaskini ke SBPO. Sekiranya terdapat imbuhan
yang telah diterima tetapi belum dikemaskini ke
SBPO, kemasukan maklumat Imbuhan hendaklah
- 24/12/2020
dibuat pada 24 Dis, 2020 (Pastikan kemasukan
kemasukan transaksi lain seperti baucar, nota debit
atau nota kredit).
c. Proses penutupan harian SBPO – Panjar

Perkhidmatan dibuat seperti biasa iaitu setelah
semua Baucar Online / Manual dibuat kemasukan
Sehingga
Maklumat Cek, Kemasukan Imbuhan, Nota -
24/12/2020
Debit/Kredit, Cek Batal/Ganti bagi hari tersebut
dikemaskini ke SBPO .
d. Penyata penyesuaian panjar setakat 31 Dis

2020, hendaklah disediakan dan dikemukakan - 4/1/2021
kepada PBKW.
e. Penyata Penyesuaian Bank bagi bulan Dis 2020

- 8/1/2021
7 SBPO - Panjar ESR/EMR/ASK

a. Bayaran terakhir melalui SBPO – Panjar
ESR/EMR/ASK, hendaklah dibuat pada atau -
sebelum 31 Dis, 2020.
b. PMP bertanggungjawab memastikan semua

imbuhan dari Ibu Pejabat yang telah diterima
dikemaskini ke SBPO. Sekiranya terdapat imbuhan 31/12/2020
yang telah diterima tetapi belum dikemaskini ke
SBPO, kemasukan maklumat imbuhan hendaklah -
dibuat pada 24 Dis, 2020 (Pastikan kemasukan
kemasukan transaksi lain seperti baucar, nota debit
atau nota kredit).
Q-3(a)-3
LAMPIRAN Q3(a)


c. Proses penutupan harian SBPO – Panjar
ESR/EMR/ASK dibuat seperti biasa iaitu setelah
semua Baucar Online / Manual dibuat kemasukan
Maklumat Cek, Kemasukan Imbuhan, Nota - 24/12/2020
Debit/Kredit, Cek Batal/Ganti bagi hari tersebut
d. Penyata penyesuaian panjar setakat 31 Dis

2020, hendaklah disediakan dan dikemukakan
4/1/2021
kepada PBKW.
e. Penyata Penyesuaian Bank bagi bulan Dis 2020

- 8/1/2021
SELEPAS HARI BAYARAN TERAKHIR

8 Penghantaran Dokumen
a. Dokumen-dokumen seperti di dalam PPKA para
- 31/12/2020
81, hendaklah dihantar melalui perkhidmatan kurier.
9 Stok
a. Penghitungan dilaksanakan, Laporan
Pemeriksaan dan Verifikasi dan buku stok - 31/12/2020
dikemaskini selewat-lewatnya 31 Dis, 2020.
10 Stok Dokumen Bercetak

a. Dokumen-dokumen yang dinyatakan dalam
PPKA, para 70 perlu disenaraikan mengikut borang
di Lampiran M (Jumlah Penyata Stok Dokumen - 31/12/2020
Yang Bernombor Siri Pada 31 Dis, 2020) dalam 2
salinan.

a. Kenderaan dan alat-alat yang telah diwujudkan di
pusat-pusat disahkan untuk tahun 2020
berdasarkan Laporan Senarai Kenderaan dan - 31/12/2020
Laporan Senarai Alat-alat.
Q-3(a)-4
LAMPIRAN Q3(a)


b. Sub-Lokasi alat-alat tersebut dipastikan berada
di lokasi yang sama seperti dalam Laporan Senarai
Alat-alat. Bagi alat-alat yang telah dipindahkan dari
Sub-Lokasi sedia ada, Sub-Lokasi baru hendaklah
ditulis di atasnya. Sub-Lokasi baru akan dikemaskini
ke SMBM oleh Unit Perakaunan Aset, BKW.

disemak di Laporan Senarai Kenderaan dan
Laporan Senarai Alat-alat sesuai dengan kenderaan -
dan alat sebenarnya.
d. Nombor Siri Mesin dilengkapkan pada alat-alat 31/12/2020

berkenaan di ruangan no. Siri Mesin yang -
disediakan.

dilupuskan tetapi masih disenaraikan di laporan
SPH, salinan keputusan minit Mesyuarat Jawatan
Kuasa Pelupusan Harta Benda MARA, Kertas Kerja
-
dan Borang Pengakuan Pelupusan Harta Benda
MARA, Kertas Kerja dan Borang Pengakuan
Pelupusan disediakan
f. Kembalikan laporan yang telah disahkan kepada

-
Akauntan Unit Perakaunan Aset.
12 Deposit Dibayar
dikemukakan salinan resit berkaitan bersama-sama -
kepada Akauntan Bekalan. 8/1/2021
b. Resit-resit asal hendaklah disimpan dengan baik
-
supaya mudah untuk dirujuk.
13 Deposit Diterima
a. Semua deposit diterima disenaraikan dan
dikemukakan kepada Akauntan Bayaran dan Utiliti. - 8/1/2021
Format adalah seperti di Lampiran P.
Q-3(a)-5
LAMPIRAN Q4

DI PUSAT IBU PEJABAT

SEBELUM HARI BAYARAN TERAKHIR
1 Pesanan Tempatan
a. Senarai Pesanan termasuk surat pelantikan dan
pesanan kerajaan bagi borang pesanan yang
- 4/12/2020
melibatkan perolehan aset dan projek dalam
pembinaan.
2 Bayaran
a. Semua bil/invois tanggungan tahun 2020 yang
telah disempurnakan bekalan/ perkhidmatan pada
tahun 2020 hendaklah dibayar sebelum tarikh - 31/12/2020
bayaran terakhir.
3 Imbuhan Terakhir
a. Pastikan imbuhan terakhir PRUN diambil dari
- 24/12/2020
BKW selewatnya pada 24 Dis 2020.

4 SBPO - Panjar Wang Runcit (PRUN)
a. PMP hendaklah memastikan bayaran terakhir
menerusi SBPO – PRUN dibuat selewatnya 24 Dis
- 24/12/2020
2020.
b. Pastikan penutupan baki SBPO – PRUN dibuat

pada 27 Dis, 2020 dengan menyediakan Baucar
Bayaran berdasarkan amaun Baki Penutup di 24/12/2020
-
Laporan Buku Bayaran Panjar (#BPZ3006A).
c. Pemulangan Baki Wang Runcit kepada

Pengarah BKW perlu dibuat jika:
i) Baki Penutup di Laporan Buku Bayaran Panjar
(#BPZ3006A) yang terakhir kurang atau sama had
bayaran baucar. - 24/12/2020
ii) Baki Penutup di Laporan Buku Bayaran Panjar

(#BPZ3006A) yang terakhir melebihi had bayaran
baucar.
d. Baki Wang Runcit pada 24 Dis 2020 hendaklah
diserahkan ke Kaunter Bayaran MARA, BKW pada
001-013062-39916 24/12/2020
24 Dis, 2020 sebelum jam 9.00 pagi untuk dikenakan
ke kod akaun 001 013 062 39916
Q-4-1
LAMPIRAN Q4


SELEPAS HARI TERAKHIR BAYARAN
5 Pesanan tempatan
a. Senarai Pesanan termasuk surat pelantikan
dan pesanan kerajaan bagi borang pesanan yang
- 4/12/2020
melibatkan perolehan aset dan projek dalam
pembinaan.
a. Kenderaan dan alat-alat yang telah diwujudkan

di pusat-pusat disahkan untuk tahun 2020
berdasarkan Laporan Senarai Kenderaan dan -
Laporan Senarai Alat-alat.
b. Sub-Lokasi alat-alat tersebut dipastikan berada

di lokasi yang sama seperti dalam Laporan Senarai
Alat-alat. Bagi alat-alat yang telah dipindahkan dari
-
Sub-Lokasi sedia ada, Sub-Lokasi baru hendaklah
ditulis di atasnya.

disemak di laporan Laporan Senarai Kenderaan dan
Laporan Senarai Alat-alat sesuai dengan kenderaan
dan alat sebenarnya. Sub-Lokasi baru akan -
dikemaskini ke SMBM oleh Unit Perakaunan Aset,
BKW.
d. Nombor Siri Mesin dilengkapkan pada alat-alat

berkenaan di ruangan no. Siri Mesin yang - 31/12/2020
disediakan

dilupuskan tetapi masih disenaraikan dalam laporan
SPH, salinan keputusan minit Mesyuarat Jawatan
Kuasa Pelupusan Harta Benda MARA, Kertas Kerja
dan Borang Pengakuan Pelupusan Harta Benda
-
MARA, Kertas Kerja dan Borang Pengakuan
Pelupusan hendaklah dikemukakan kepada
Akauntan Unit Perakaunan Aset, BKW.
Q-4-2
LAMPIRAN Q4


f. Kembalikan laporan yang telah disahkan kepada - 5/1/2021
Akauntan Unit Perakaunan Aset, BKW.
7 Deposit Dibayar
dikemukakan salinan resit-resit berkaitan bersama-
sama kepada Akauntan Unit Bayaran dan Utiliti, -
BKW 8/1/2021
b. Resit-resit asal hendaklah disimpan dengan
baik supaya mudah untuk rujukan kelak. -
8 Deposit Diterima
a. Semua deposit diterima disenaraikan dan
dikemukakan kepada Akauntan Unit Bayaran dan - 8/1/2021
Utiliti, BKW. Format adalah seperti di Lampiran P.
9 Pengesahan Hakmilik Tanah & Bangunan

e. Semua pengesahan tanah/bangunan yang
mempunyai suratan hakmilik seperti laporan - 12/2/2021
PHR 55002 dan PHR55003. Format adalah
seperti di Lampiran D.
R-
LAMPIRAN R

(MARA)
PUSAT: ________________________________________________
SENARAI TRANSAKSI PIHAK BERKAITAN SEPANJANG 31 DISEMBER 2020
JENIS TRANSAKSI NILAI

BAHAGIAN/PUSAT BAHAGIAN/ PUSAT/ (BEKALAN / TRANSAKSI NILAI
KOD KENAAN
YANG KETERANGAN BADAN KERAJAAN/ PERKHIDMATAN / TELAH TRANSAKSI
AKAUN
BIL MENJALANKAN TRANSAKSI (BAYARAN/ ANAK SYARIKAT / GERAN / DITUNTUT BELUM
001 AAA PPP
URUSNIAGA/ TERIMAAN) AHLI PENGURUSAN SUMBANGAN / SEPANJANG DITUNTUT
XXXXX
TRANSAKSI / AHLI MAJLIS EMOLUMEN / TAHUN (RM)
ELAUN LEMBAGA) (RM)
1 BPS Terimaan peruntukan kerajaan KPLB Geran Pembangunan 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
2 BPPS Terimaan dari anak syarikat Med Bumikar Sdn Bhd Dividen syarikat 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
3 BPN Terimaan peruntukan usahawan Yayasan Peneraju Geran Pembiayaan 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
4 BPP Bayaran kepada pelajar MARA KPTM Yuran pengajian 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
5 BSM Bayaran kepada anggota MARA Anggota MARA Elaun/Yuran pengajian 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
6 BSM Bayaran kepada anak syarikat MEX Latihan/Kursus 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
7 BKW Bayaran kepada badan kerajaan Jabatan Akauntan Negara Latihan/Kursus 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
8 BPU Bayaran kepada anak syarikat DDEC Program Usahawan 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
9 SUM Bayaran kepada anggota MARA Pengarah Bhgn XXXX Elaun ahli lembaga 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
10 SUM Bayaran kepada Majlis MARA Ahli Majlis MARA XXXXXX Elaun ahli majlis 001 AAA PPP XXXXXX 99,999.99 99,999.99
DISEDIAKAN OLEH : _______________________________ DISAHKAN OLEH : _______________________________

NAMA : _______________________________ NAMA : _______________________________
JAWATAN : _______________________________ JAWATAN : _______________________________
TARIKH : _______________________________ TARIKH : _______________________________
* Contoh telah dilengkapkan untuk rujukan. Sila lengkapkan lain-lain berkaitan

Dokumen sokongan (baucar dan invois) hendaklah dilampirkan untuk keperluan auditan
R
LAMPIRAN R
PANDUAN MENGISI BORANG SENARAI TRANSAKSI PIHAK BERKAITAN (LAMPIRAN R)

MEDAN KETERANGAN
Bahagian/Pusat Yang Menjalankan Urusniaga/ Transaksi Nyatakan bahagian/pusat yang menjalankan urusniaga/ transaksi pihak
berkaitan
Keterangan Transaksi (Bayaran/ Terimaan) Nyatakan keterangan transaksi (bayaran/ terimaan) pihak berkaitan
Bahagian/ Pusat/ Badan Kerajaan/ Anak Syarikat / Ahli Pengurusan / Ahli Majlis Nyatakan keterangan transaksi (bayaran/ terimaan) pihak berkaitan
Jenis Transaksi (Bekalan / Perkhidmatan / Geran / Sumbangan / Emolumen / Nyatakan jenis transaksi (bekalan / perkhidmatan / geran / sumbangan /
emolumen / elaun lembaga) pihak berkaitan
Elaun Lembaga)
Kod Kenaan Akaun 001 AAA PPP XXXXX Nyatakan kod kenaan akaun bagi transaksi pihak berkaitan
Nilai Transaksi Telah Dituntut Sepanjang Tahun (RM) Nyatakan nilai transaksi telah dituntut sepanjang tahun bagi transaksi pihak
berkaitan
Nilai Transaksi Belum Dituntut (RM) Nyatakan nilai transaksi belum dituntut bagi pihak berkaitan

Pekeliling Peraturan Kewangan Dan Akaun MARA Bil. 3 - 2020

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pekeliling Peraturan Kewangan Dan Akaun MARA Bil. 3 - 2020

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MAJLIS AMANAH RAKYAT

Bahagian Kewangan MARA Bil : MARA.100-1/3/13 (11)

PEKELILING PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN MARA BIL. 03/2020

LAPORAN TAHUNAN MARA DAN PROSEDUR

PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN MARA TAHUN 2020

BIL TAJUK MUKASURAT PARA

9. Tindakan Penutupan Wang Runcit Luar Ibu Pejabat

10. Baki Setem 22

Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menggariskan peraturan-peraturan dalam melaksanakan

2. Di mana perkataan-perkataan berikut digunakan di dalam pekeliling ini, ertikatanya adalah

PROSEDUR PENUTUPAN AKHIR TAHUN

001 013 PPP 39916 bagi Panjar Perkhidmatan

9. PMP yang dipertanggungjawabkan ke atas penyediaannya seperti di Lampiran A (i – v)

*15. Bahagian Binaan dan Selenggaraan (BBS)/ Pengawal Program/ Pusat

a. Pengarah BBS serta pengawal program hendaklah menyenaraikan aset infrastruktur

b. Senarai aset infrastruktur termasuk rangkaian jalan raya, sistem pembentungan,

c. Kod objek baru aset infrastruktur telah diwujudkan seperti berikut:

Keterangan Kod nominal lejar am

d. Kenaan kod infrastruktur hendaklah digunakan bagi kesemua bayaran melibatkan

16. Akauntan, Unit Perakaunan Aset, BKW hendaklah:

a. Mengadakan semakan fizikal Suratan Hakmilik Tanah berpandukan senarai di

17. Pengarah Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan (BAP) hendaklah:

Kedudukan Projek Dalam Pembinaan

20. Pengarah Bahagian Perundangan hendaklah :

a. Mengeluarkan surat seperti di Lampiran E untuk mendapatkan pengesahan daripada

Salinan Pertama : Ernst & Young

Salinan Kedua : Pengarah Bahagian Kewangan MARA

Salinan Ketiga : Pengarah Bahagian Perundangan MARA

21. Pengarah Bahagian Pelaburan dan Pembangunan Subsidiari (BPPS) hendaklah :

a. i) Memastikan Penyata Kewangan Disatukan Tahun 2020 (Beraudit) dari syarikat-

d. Membuat pengesahan baki siberhutang/sipiutang syarikat setakat 31hb. Disember

Pengesahan Baki Wang Dalam Bank

**Pengesahan melalui PMLN

a) Akaun Pembiayaan Kerajaan (Serahan Hak) - 39940

TINDAKAN SEMUA PUSAT SEBELUM HARI TERAKHIR BAYARAN TAHUN 2020

Pertukaran Alamat Bank

Susulan ke Atas Bil/Invois Belum Diterima

Bayaran Melalui Panjar (Panjar Manual dan SBPO)

(i) Cek yang dikeluarkan melalui SBPO :

a) Pembatalan cek dibuat melalui kemasukan Nota Kredit dengan mengenakan

Bayaran kepada Pendaftar Wang Tak Dituntut

Imbuhan Belum Diambil

Bayaran terakhir melalui PRUN

Pemulangan baki wang runcit kepada Pengarah BKW

a) Menyediakan Baucar Wang Runcit On-line sekiranya Baki Penutup di Laporan

b) Menyediakan Baucar Wang Runcit Manual sekiranya Baki Penutup di Laporan

TINDAKAN PENUTUPAN PANJAR WANG RUNCIT LUAR IBU PEJABAT

a) Wang Runcit PMD

KIRAAN BAKI SETEM

BAYARAN IMBUHAN PADA TAHUN 2021

Wang Pusingan BKW (Wang Tunai Dalam Tangan)

PENYATA PENYESUAIAN PANJAR

PENYATA PENYESUAIAN BANK

AKRUAN BIL/INVOIS YANG DITERIMA SELEPAS 31 DISEMBER 2020

a) Senarai bil/invois belum diterima perlu disediakan dan dihantar kepada

65. Akauntan bertanggungjawab menyediakan nota Pemiutang Penyata Kewangan, adalah

Debit kod Perbelanjaan/Perolehan Aset 001 AAA PPP 2XXXX/3XXXXX

AKAUN PUNGUTAN BAGI PUSAT-PUSAT YANG TELAH MENGGUNAKAN SPPO

a) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (MARA.PS-14)

Salinan Asal : PMP (Unit Pengurusan Aset Pusat)

a) Mengesahkan kenderaan dan alat-alat yang telah diwujudkan di pusat-pusat

b) Memastikan Sub-Lokasi alat-alat tersebut berada di lokasi yang sama seperti

c) Memastikan keterangan (nama) kenderaan dan alat-alat di Laporan Senarai

Saya ____________________________ K.P. No. _