Contoh Soalan kepada Pengurusan Tertinggi

 Apa pentingnya program ini kepada PPT

 Apa yang support dari pengurusan
kepada Fakulti
 Berapa bajet kepada fakulti?
 Macam mana proses kenaikan pangkat
staf
 Ada tak support sistem staf, tindakan
pada masalah staf
 S E N A R A I S E M A K S E M A S A L AWATA N

1. Makmal & Bilik Kuliah

2. Bilik Kebal
• Kesesuaian
• Tahap ‘Kekebalan’ bilik kebal
• Jadual penggunaan makmal
• Rekod keluar masuk staf
• Senarai penggunaan makmal
• Keselamatan peralatan
• Senarai peralatan makmal & aset yang berkaitan
• Cara penyimpanan dan penyerahan soalan
• Signage keselamatan
peperiksaan
• Rekod Penyelenggaraan
• Safety Culture etc

3. Perpustakaan 4. Makmal Komputer

• Bilangan buku berkaitan dengan program • Software yang digunakan
• Peruntukan kewangan bagi bahan rujukan program • Bilangan pelajar dalam satu makmal
• Latar belakang akademik staf • Kemudahan penggunaan komputer
 Contoh Soalan kepada Pentadbir Program (Dekan/ Timbalan Dekan Ketua
Program)
Criteria 1:
• Apa hubungan program ini dengan visi dan misi universiti? (Cara lain: kenapa program ini perlu ada di insititusi
ini?)
• Apa acuan pelajar yang diiginkan oleh PPT (soalan berkaitan PEO)
• Apa penunjuk yang mengatakan program ini mencapai hasrat asal penawaran program? (KPI PEO)
• Siapa yang dilibatkan semasa pembangunan acuan pelajar (Soalan PEO)
• Apa kaedah bagi memastikan target jangka panjang acuan pelajar dicapai (soalan hubungan antara CLO-PLO-
PEO)
• As Pentadbir program, apakah ciri-ciri utama pelajar yang immediately kami boleh Nampak sebelum pelajar ini
bergraduat?
(Soalan PLO)
• Apa kemahiran umum yang pelajar anda ada yang saya boleh tgk nanti? (soalan Technology attributes)
• Semasa bina program ini kat mana buat benchmark, dan ada tak buat kajian ciri-ciri graduan yang dikehendaki,
berapa lg yang Negara perlukan bilangan etc
keperluan dari industry (soalan berkaitan kajian pasaran, benchmarking, keperluan industri)
 Contoh Soalan kepada Pentadbir Program (Dekan/ Timbalan Dekan Ketua Program)

Criteria 2:
• Apa polisi dlm penilaian yang diamalkan oleh PPT utk pastikan acuan pelajar tercapai? (soalan berkaitan
polisi peperiksaan, vetting proses, rubric etc)
• Utk vetting proses, bila dibuat dan siapa yang dilibatkan? (soalan berkaitan proses vetting)
• Pembangunan rubric siapa yang buat? (soalan pembangunan rubric)

Criteria 3:
• Dari rekod u all, berapa paling rendah CGPA pelajar yang masuk? (soalan kelayakan masuk)
• Apa kaedah u all nak dptkan maklumbalas dari pelajar? Siapa yang buat analisa maklumbalas tersebut?
(soalan kemudahan)
• Apa komplen pelajar paling banyak berkaitan kemudahan?
• Kalau pelajar ada masalah kesihatan, low CGPA ke atau masalah peribadi siapa yang diorg jumpa? (Support
system – kaunseling , PA system etc)
• Ada tak hari kerjaya? / apa strategy u all nak pasarkan pelajar u all ni? (soalan support kerjaya pelajar)
• Ada tak pelajar yang masuk ni yg dpt transfer kredit? Macam mana u all buat ? Apa syarat dia ? Siapa yang
tgk berkaitan pemindahan kredit ni ? (soalan pemindahan kredit)
 Contoh Soalan kepada Pentadbir Program (Dekan/ Timbalan Dekan Ketua Program)
Criteria 4:
• Staf Student Ratio?
• Staf yang ada ni semua dlm bidang atau tidak? (Kelayakan staf mengajar)
• Ada tak peruntukan utk staf pergi training? (Training staff)
• Berapa ramai yang ada pengalaman kerja atau sangkutan industri? (Experience staff)
• Siapa paling hebat dalam Fakulti ini dan kenapa? (Pendedahan staf berkaitan keadah
mengajar, research, sonsulktation etc)
• Yang hebat tadi ada tak proses nak tolong kawan-kawan lain utk turut sama hebat? (soalan
mentor-mantee, staff development plan etc)
• Pembahagian load pada pensyarah macam mana? (load staff, keadilan pembahagian load)
• As pentadbir program, ada keistimewaan tak u all ? (beban load dikurangkan utk Pentadbir
atau tidak utk pastikan pengurusan program ok)
• Pernah bincang dgn support staff apa masalah yang selalu diorg hadapi utk bantu pnp (soalan
support staff dan admin staff)
• Berapa org support staff and kelayakan diorg? (beban support staff dan kemahiran mereka)
• Ada ke org2 industri bagi talk, atau mengajar? (industry engagement)
 Contoh Soalan kepada Pentadbir Program (Dekan/ Timbalan Dekan Ketua Program)
Criteria 5:
• Berapa bajet setahun? (utk pengurusan dan pembelian, maintainance peralatan?)
• Ada tak minta bajet baru etc? (financial support)
• Ratio alat and pelajar? (Physical resource)
• Support rnd macam mana? (Aktiviti rnd)
• Tgk dekat tepi ruang masuk td ada besi, siapa yang tgk? (contoh utk safety awareness?

Criteria 6:
• Nak buat pogram baharu, macam mana proses? (Governan dalaman PPT)
• Cam mana awak2 ni dilantik? (Program leadership)
• Kertas jawapan pelajar ni makin banyak setiap tahun, kat mana simpan? (Rekod
penyimpanan, pelupusan)
• Macam mana proses luluskan keputusan pelajar ? Kat mana simpan (Rekod pelajar)
• Ada tak org yang buat kajian pencapaian PLO pelajar?
• Ada tak masalah student dgn pelajar? (Integriti, profesionalisme staff)
Contoh Soalan kepada Pentadbir Program (Dekan/ Timbalan Dekan Ketua Program)

Criteria 7
• Ada tak buat program review? Siapa yang dilibatkan? (CQI)
• Ada tak kajian pencapaian pelajar? Kalau teruk macam mana buat? (soalan budaya
CQI)
• Ada tak buat benchmarking utk improve program? Kat mana pegi? Kenapa pilih
institusi tu? Apa yang dah buat lepas balik visit tu? (Budaya CQI)
• PEO, PLO, CLO ada buat kajian dan tambah baik talk?
 Contoh Soalan kepada Pensyarah

Criteria 1:
• Apa acuan pelajar nak dihasilkan? (PEO)
• Cam mana nak pastikan acuan pelajar tu tercapai? (PLO)
• Apa kemahiran yang mesti pelajar awak ada ? Macam mana awak pastikan setiap pelajar dapat
(Teknology services)
• Ada fakulti libatkan awak tak masa nak bina acuan pelajar tersebut? (staff awareness PEO, PLO.
CLO)

Criteria 2
• Ada training OBE tak? Siapa pengajar dia? Mcm mana buat? (OBE dan keberkesanan training)
• Cam mana proses pembinaan soalan? *Vetting etc)
• Ada guna rubric tak?
• Mengajar subjek apa sem ni dan apa CLO yang nak dicapai? (staff awareness CLO)
• Macam mana proses nak pastikan CLO dicapai? (staff awareness OBE, Constructive alignment)
• Boleh terangkan pada saya rubric macam mana yang awak pakai? (Constructive alignment)
 Contoh Soalan kepada Pensyarah
Criteria 3
• Student yang ada ni ok ke diorang ? (kelayakan masuk pelajar)
• Apa yang fakulti buat nak support student? (PA system etc)
• Apa yang selalu pelajar complain? Solve tak masalah tu? (Support system)

Criteria 4
• Macam mana pembahgian load Fakulti buat? (load staff, keadilan etc)
• Ada tak bajet pergi training? Macam mana org yang dipilih, ke kroni2 shj dpt? (Sangkutan industri,
training staff etc)
• Bajet RnD macam mana? (RnD)
• Ramai ke pelajar buat Master, PhD? Macam mana proses pemilihan staff supervisor? (RnD)
• U all ni support staff je, ada bajet ke kalau nak pergi training? (support staff)
• Apa aduan yg selalu u all buat ? Management layan tak? (support staff load)
• Apa aduan yang selalu student complain? (Support system utk pelajar, staff awareness masalah
pelajar)
• Org industri ada terlibat tak dalam pnp? Ada tak lawatan ke industri? (Industri engagement)
• Kalau pelajar pergi lawatan atau talk by industri, apa yang diorang pelar buat bila habis lawatan?
(CLO pelajar, constructive alignment etc)
 Contoh Soalan kepada Pensyarah

Criteria 5
• Cukup ke alat utk mengajar? (Bajet pnp)
• Apa yang management bantu utk tingkatkan alatan? (Bajet
peralatan)
• Rnd ada allocation tak? (Bajet rnd)

Criteria 6
• Boss u all ni ok ke? (Governan leadership)
• Nak hantar soalan exam hantar kat siapa? (Governan)
 Contoh Soalan kepada Pensyarah

Criteria 7
• Ada tak buat analisa pencapaian pelajar? Kalau tak capai apa yang u all
buat? (OBE, CLO, PLO, CQI)
• Ada bentang tak pencapaian pelajar pada management? (CLO, PLO dan
governan, CQI)
• Apa tindakan susulan u all atau fakulti kalau tak capai (CLO, PLO, governan,
dan CQI)
• Ada dilibatkan tak utk pergi benchmarking? Ke boss2 je pegi? (CQI)
• Sistem Mentor-Mantee? (Governan)

Soalan Bonus
• i. Ada tak apa2 yang kami boleh bantu utk highlight pada management?
Report kami ni dpt tolong (the whole system)
 Contoh Soalan kepada Pelajar
• Agak2 lepas grad ni apa yang u all akan jadi (PEO, PLO)
• Masa start kelas, macam mana lecturer start kelas? Masuk bukak komouter and mengajar terus? (Budaya OBE,
CLO nak capai etc)
• Lecturer mana yang paling best dan paling tak best? Kenapa? (Kepakaran staff etc)
• Saya masa belajar dulu selalu pening bila lecturer mcm tak confident je mengajar. Kat sini ada tak lecture mcm tu?
(Kepakaran staff)
• Ada tak org industri atau awak pergi melawat industri? (Pendedahan Industri)
• Selain exam. Quiz etc, ada tak lecturer memandai2 pulak minta u all present la, buat assignment dlm group la?
(OBE, CLO)
• Awak present apa2 kat lecturer macam mana diorg marking? Pernah complain tak pada diorg? (OBE, constructive
alignment)
• Lecturer ni nak ukur awak punya kemahiran bercakap, diorg tu ok ke? (Kepakaran staff)
• Kalau ada masalah awak selalu jumpa siapa? (PA system, klinik, support system)
• MPP ada main peranan tak? Ke tak de apa2 pun kesan? (Student support)
• Makanan mahal tak kat sini? (student support)
• Asrama or fasiliti sukan ok takj? (student support)

Soalan kerjaya pada alumni dan pelajar

• Post soalan integiri, etika, team work etc
• Ada tak support utk kerjaya u all?
Soalan bonus – ada tak apa2 yang kami boleh bantu?
 Contoh Soalan kepada MPP
(mostly bertumpu kepada pengurusan organisasi, latihan dan support)

• Boleh terangkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang ? (pengurusan organisasi)
• Apa latihan yang u all dpt? (Latihan menjalankan kerja)
• Berapa kali jumpa pengurusan ? (Pengurusan organisasi sama ada ad hoc atau berjadual)
• Apa yang selalu pelajar bangkitkan dan macam mana awak sampaikan masalah tu? (cara
collect masalah dan keberksanan MPP)
• Ada bilik khas tak? Apa kelengkapan yang diberikan, printer etc? (kemudahan MPP)
• Ada buat collection duit tak? Siapa yang simpan? (Tgk akaun, siapa yang simpan etc)
• Berapa kekerapan mesyuarat dan macam mana mensyuarat dijalankan? (pengurusan
organisasi, keberkesanan mesy)
• Soalan spot kepada AJK MPP mengikut keperluan utk tahu apa aktiviti dan keberkesanan

Soalan bonus
• i. Ada apa2 yang kami boleh bantu tak?
 Contoh Soalan Pengurusan Kualiti

• Apa tugas u all?

• Macam mana u all bantu Fakulti?
• Berapa bajet u all setahun?
• Apa yang selalu fakulti minta tolong?
• Apa support dari pengurusan utk u all buat kerja u all
• Ada attend training OBE
• Macam mana governan utk CQI, proses luluskan program baharu,
penambahbaikan kurikulum etc
• Macam mana proses penambahbaikan kurikulum?
• Apa isu u all hadapi dgn fakulti?
• Saya tgk ada masalah dalam laporan, apa peranan yg u all buat?