MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)

BIDANG 8 : KEPIMPINAN, GOVERNAN DAN PENTADBIRAN

Lokasi/
Dokumen
8.1. GOVERNAN Rujukan
Pegawai
dirujuk
Maklumat Berkenaan Standard Asas
Tunjukkan bagaimana dasar dan amalan jabatan adalah
8.1.1
selaras dengan tujuan menyeluruh Pemberi Pendidikan Tinggi.

Semua dasar dan pelaksanaan program di peringkat Jabatan tertakluk

Perancangan TPA
kepada dasar dan arahan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Strategik
Akademik Kolej dan Jawatankuasa Pengurusan Akademik serta
pematuhan kepada Standard Pengurusan Kualiti Kolej. Minit
Mesyuarat
JAK / JPA
KJK
Dokumen
Sistem
Pengurusan
Kualiti
(SPK)

Huraikan struktur dan fungsi governan, dan komponen utama

proses pencapaian keputusan dalam jabatan, serta hubungan di
antara mereka. Bagaimanakah hubungan ini dihebahkan kepada
8.1.2 semua pihak yang terlibat? Apakah kesan perhubungan-
perhubungan ini ke atas program?

Pengurusan program dilaksana berdasarkan struktur organisasi yang

telah ditetapkan dan dianggotai oleh pengurusan tertinggi kolej,
Ketua Jabatan Program dan Ketua Unit. Jawatankuasa yang
dipengerusikan oleh Pengarah Kolej Vokasional bertindak dalam
perancangan, pelaksanaan dan membuat keputusan yang berkaitan
dengan program.
Kesemua penjawat ini akan menganggotai 2 jawatankuasa utama Carta
Organisasi TPA
kolej:
JAK / JPA
i. Jawatankuasa Akademik Kolej :-
Membincang dan menentukan dasar pelaksanaan, menyelesaikan
isu-isu berkaitan dan membuat keputusan khususnya Pentaksiran
Berterusan.
ii. Jawatankuasa Pengurusan Akademik :- Minit
Mesyuarat
Mendengar dan mengesahkan laporan-laporan jabatan, unit dan JAK / JPA
memberi tumpuan kepada isu-isu serta permasalahan kurikulum
seperti isu jadual waktu, tenaga pengajar, bahan rujukan,

peralatan, kemudahan, pengajaran dan pembelajaran, pelaksanaan

amali, pentadbiran penilaian dan pentaksiran, kehadiran dan kerja

KV WAKAF TEMBESU
79
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
kursus.
Manakala di peringkat jabatan, Ketua Jabatan program
KJ
bertanggungjawab memastikan proses pengajaran dan pembelajaran
dilaksanakan mengikut ketentuan prosedur dan peraturan yang Carta KP
berkuatkuasa. Ketua Jabatan juga bertanggungjawab memaklumkan Organisasi
Jabatan
kepada staf, semua keputusan yang diputuskan oleh Jawatankuasa
Akademik dan Jawatankuasa Pengurusan Akademik Kolej.
Sementara itu, Ketua Program bertanggungjawab kepada Ketua Minit
Mesyuarat
Jabatan untuk memastikan pengurusan dan pentadbiran serta
Jabatan
pengajaran dan pembelajaran program terlaksana dengan berkesan.
Selain daripada melaksanakan tugas kurikulum, setiap unit perlu
menjalankan latihan pembangunaan bagi peningkatan profesionalisme
staf.
Struktur pengurusan yang dilaksanakan membolehkan semua staf
dalam jabatan maklum akan peranan dan tanggungjawab masing-
masing, serta platform untuk dirujuk jika ada permasalahan. Semua
aktiviti berhubung dengan program dapat dilaksanakan mengikut
perancangan dan selari dengan dasar, misi dan visi KV, BPTV dan
KPM.

Nyatakan jenis dan kekerapan mesyuarat yang diadakan

8.1.3
sepanjang tahun akademik lepas.

Mesyuarat jawatankuasa utama di peringkat kolej dirancang

mengikut ketetapan yang telah ditentukan lebih awal, yakni minima 2 Minit TPA
Mesyuarat
kali setahun ( Rujuk : SPI Bil 4/1986 ). Walau bagaimanapun
Jawatankuasa
kekerapan mesyuarat dan tarikh mesyuarat diputuskan berdasarkan yang
kepada kepentingan, keutamaan dan keperluan. berkaitan
Minit mesyuarat akan dihantar kepada pihak pengurusan untuk
diambil tindakan. Mesyuarat di peringkat jabatan dan unit diadakan
selepas mesyuarat pengurusan tertinggi di adakan.

Jadual Kekerapan Mesyuarat

Jenis Mesyuarat Kekerapan

Mesyuarat Perancang Kolej 4
Mesyuarat Jawatankuasa
2
Akademik
Mesyuarat Jawatankuasa
2
Pengurusan Akademik
Mesyuarat Jawatankuasa
2
Penilaian dan Pentaksiran
Mesyuarat Unit Jaminan
2
Kualiti
Mesyuarat Jabatan 2
Mesyuarat Unit 2
Mesyuarat Kewangan 1
Mesyuarat Aset dan
1
Perolehan

KV WAKAF TEMBESU
80
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)

Kemukakan bukti bahawa lembaga jabatan membuat dasar

8.1.4
yang berkesan dengan autonomi yang mencukupi.

Semua dasar, latihan, penentuan kurikulum, sistem pentaksiran dan Minit Pengarah KV
aktiviti-aktiviti berkaitan ditentukan sepenuhnya oleh BPTV selain Mesyuarat
Pelaksanaan
daripada surat-surat pekeliling yang berkuat kuasa disampaikan
PTV
kepada pengarah kolej melalui Mesyuarat Pengarah-pengarah
Kolej bersama BPTV.
Kolej bertindak sebagai pelaksana dalam merealisasikan
Transformasi Pendidikan Teknik dan Vokasional.

Huraikan seluas mana autonomi dan tanggungjawab

8.1.5 yang dipersetujui oleh Pemberi Pendidikan Tinggi dan kampus
atau rakan universitinya untuk memastikan integrasi yang
berfungsi dan kualiti pendidikan.

Autonomi yang diperturunkan tertakluk kepada dasar-dasar Surat Pengarah

diperingkat KPM dan seterusnya dasar tersebut diturunkan ke Kolej Arahan KV
Vokasional sebagai PPT untuk dilaksanakan melalui BPTV.. Pelaksanaan
Program
.

Maklumat Berkenaan Staandard Tinggi

Huraikan sistem jawatankuasa dalam jabatan dan

bagaimana ia memanfaatkan perundingan dan maklum balas,
8.1.6
dan menimbangkan analisis keperluan pasaran dan unjuran
kebolehpasaran dalam program kajian dan pembangunan.

TIDAK BERKENAAN

Huraikan kedudukan perwakilan dan peranan staf akademik,

8.1.7 pelajar dan pihak berkepentingan y a n g l a i n dalam pelbagai
struktur governan dan jawatankuasa jabatan.

TIDAK BERKENAAN

8.2. KEPIMPINAN AKADEMIK PROGRAM

Maklumat Berkenaan Standard Asas

Jelaskan proses pelantikan dan jadual tugas pemimpin akademik

8.2.1 dalam jabatan. Nyatakan nama, kelayakan dan pengalamannya.

Pelantikan pemimpin akademik program adalah tertakluk kepada

keputusan Lembaga Kenaikan Pangkat dan Bahagian Pembangunan
Sumber Manusia, KPM.

Proses pelantikan pemimpin adalah seperti berikut :-

Bil Pemimpin Proses Pelantikan

KV WAKAF TEMBESU
81
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
Akademik
01 Pengarah
i. Mengenalpasti calon yang
berkelayakan.
ii. Telah dipersetujui oleh
Lembaga Kenaikan Pangkat
Perkhidmatan Pelajaran yang
dipengerusikan oleh Ketua
Setiausaha Kementerian
Pelajaran Malaysia.
iii. Surat arahan penempatan/
lantikan

02 Timbalan
i. Mengenalpasti calon yang
Pengarah
berkelayakan.
Akademik
ii. Telah dipersetujui oleh
Lembaga Kenaikan Pangkat
Perkhidmatan Pelajaran yang
dipengerusikan oleh Ketua
Setiausaha Kementerian
Pelajaran Malaysia.
iii. Surat arahan penempatan/
lantikan

03 Ketua
Jabatan
i. Mengenalpasti calon yang
Akademik
berkelayakan.
ii. Telah dipersetujui oleh
Lembaga Kenaikan Pangkat
Perkhidmatan Pelajaran yang
dipengerusikan oleh Ketua
Setiausaha Kementerian
Pelajaran Malaysia.
iii. Surat arahan penempatan/
lantikan

04 Ketua
i. Mengenalpasti calon yang
Jaminan
berkelayakan.
Kualiti
ii. Telah dipersetujui oleh
Lembaga Kenaikan Pangkat
Perkhidmatan Pelajaran yang
dipengerusikan oleh Ketua
Setiausaha Kementerian
Pelajaran Malaysia.
iii. Surat arahan penempatan/
lantikan

05 Ketua i. Mengenalpasti calon yang

KV WAKAF TEMBESU
82
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)

Jabatan berkelayakan.
Akademik
ii. Surat arahan penempatan/
lantikan

06 Ketua i. Mengenalpasti calon yang

Program/ berkelayakan.
Ketua Unit
ii. Surat arahan penempatan/
lantikan

07 Tenaga i. Mengenalpasti calon yang

Pengajar berkelayakan.
ii. Surat arahan penempatan/
lantikan Surat arahan

Senarai tugas pemimpin merujuk kepada Jadual Ringkasan Perjawatan

dan Bidang Tugas dalam Bidang 2 : 2.4.3
Huraikan struktur pengurusan program akademik dengan
8.2.2 menunjukkan tanggungjawab setiap individu yang terlibat
dalam struktur tersebut.

Maklumat berkaitan struktur pengurusan program akademik TPA

Buku
terkandung dalam Buku Panduan Pengurusan Kolej
Panduan KJ
Struktur pengurusan program akademik digambarkan oleh carta Pengurusan
organisasi jabatan. Kolej KP

Nyatakan tatacara dan kriteria pemilihan, perlantikan dan

8.2.3
penilaian kepimpinan akademik dalam program

Laporan Pengarah
Kriteria Pemilihan dan pelantikan Pemimpin Program Akademik
Nilaian
adalah berdasarkan kriteria kenaikan Pangkat KPM. Tatacara
Prestasi
seperti di bawah:
Tahunan
a. KV perlu membuat permohonan mengisi kekosongan jawatan
berdasarkan kepada waran perjawatan kepada Bahagian Sumber
Manusia ( BSM ) Sektor Pengurusan Sekolah, Bahagian
Pengoperasian Sekolah BPTV.
b. Kekananan dan kecemerlangan dalam perkhidmatan dan

c. Penilaian Laporan Nilai Prestasi Tahunan ( LNPT ).

LNPT dinilai berdasarkan pencapaian kerja sebenar pegawai

berbanding dengan Sasaran Kerja Tahunan ( SKT ) yang ditetapkan.

Huraikan hubungan antara kepimpinan program dan

kepimpinan Pemberi Pendidikan Tinggi dalam hal-hal seperti
8.2.4
pengambilan dan latihan, kemasukan pelajar, serta
peruntukan sumber dan proses membuat keputusan.

Pengarah

KV WAKAF TEMBESU
83
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
Pengambilan staf akademik baharu dilakukan bergantung
kepada keperluan sesuatu program akademik. Jabatan
mengemukakan keperluan dalam bidang yang berkenaan dengan
justifikasi kepada pihak pengurusan kolej untuk dipanjangkan
bagi tindakan Bahagian Pengopresaian Sekolah, BPTV.
Laporan Jawatankuasa
Staf akademik digalakkan dan diberi peluang menghadiri kursus dan ULKS ULKS
latihan , pengembangan professional sepanjang perkhidmatan.
Mesyuarat
Pengambilan pelajar adalah berdasarkan pelunjuran yang Pelunjuran
ditetapkan melalui mesyuarat di antara pihak kolej dengan BPTV.
Pelunjuran ini mengambil kira faktor kemudahan fizikal, peralatan,
ruang, tenaga pengajar, kewangan, dan infrastruktur kolej.
Retan TPSA
Bulanan Kolej
Proses pengambilan pelajar dan pemprosesan tawaran dijalankan di
bawah kendalian Kolej Vokasional.

Peruntukan sumber adalah melalui permohonan Anggaran Belanja

Mengurus yang dibuat oleh Pengarah Kolej kepada BPTV.

Maklumat Mengenai Standard Tinggi

Huraikan bagaimana prestasi Pemimpin Program dinilai

8.2.5
secara berkala.

TIDK BERKENAAN

8.2.6 Tunjukkan bagaimana Pemimpin Program membina

satu persekitaran yang mampu melahirkan inovasi dan kreativiti
di jabatan.

TIDAK BERKENAAN

8.3. STAF PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

Maklumat Berkenaan Standard Asas

Huraikan stuktur staf pentadbiran yang menyokong

8.3.1 program
Carta Pejabat
Staf pentadbiran secara langsung dan tidak langsung membantu organisasi staf Pentadbiran
dalam menjalankan aktiviti-aktiviti di Jabatan. Fungsi pentadbiran di pentadbiran
jabatan terbahagi kepada sumber manusia, kewangan, rekod pelajar,
perkhidmatan kepada pelajar, sebutharga dan tugas-tugas
pentadbiran am. Kakitangan teknikal akan bertanggungjawab untuk
membantu menyenggara peralatan-peralatan di makmal dan bengkel.

Jelaskan bagaimana bilangan staf pentadbiran ditentukan

8.3.2
mengikut keperluan program dan kegiatan-kegiatan lain.
Huraikan proses dan tatacara pengambilan. Nyatakan
terma dan syarat perkhidmatan.

Keperluan bilangan perjawatan staf sokongan bergantung kepada Dokumen Pejabat

KV WAKAF TEMBESU
84
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
bilangan pelajar dan staf akademik. Bilangan staf pentadbiran adalah Anggaran Pentadbiran
berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus perjawatan tahunan yang Belanja
dikeluarkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM. Mengurus

Pengambilan dan perlantikan staf pentadbiran adalah dibawah

pengurusan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan ( SPP ) dan
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM

8.3.3 Nyatakan bilangan yang diperlukan dan yang sedia ada, kategori
jawatan dan kelayakan minimum staf bukan akademik untuk
program ini.

Jadual 8.3.3 Staf bukan akademik untuk program

Kategori Bilangan Bilangan Kelayakan Dokumen Pejabat

Bil Anggaran Pentadbiran
jawatan diperlukan semasa minimum
Pembantu Belanja
1 3 4 SPM Mengurus
Makmal C17
Pembantu Tadbir
2 1 3 SPM
N17/N22
Pemandu
3 3 3 SRP/PMR
Kenderaan H11
Pembantu
4 6 6 SRP/PMR
Operasi N11
Pembantu DIPLOMA/
5 2 2 SIJIL
Jurutera JA29
Penyelia Asrama
6 2 1 SPM
N17
Penyelia Asrama
7 1 0 SPM
N22
Juruteknik
8 Komputer 1 1 SPM
FT17/FT22

KV WAKAF TEMBESU
85
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)

8.3.4 Kemukakan nama, kelayakan akademik, tanggungjawab semasa,

dan maklumat lain yang membantu dalam program ini.

Kelayakan HRMIS Pejabat

Bil Nama Gred Tanggungjawab Pentadbiran
Akademik
EMIS
Norlida Bt Pembantu Tadbir
1 N17 SPM
Samsuddin (P/O)
Pembantu Tadbir
2 Saleha Bt Ramli N17 SPM
(P/O)
Norrehan Bt Pembantu Tadbir
3 N17 SPM
Yahya (P/O)
Azlan B Mohd
4 N17 SPM Penyelia Asrama
Salleh, PJK.
Mohd Azizan B Sijil Yang Pembantu
5 JA17
Jaya Diiktiraf Jurutera
Nor Rizanida Bt Juruteknik
6 FT17 Diploma
Abdul Hamid Komputer
Mohamad
Pembantu
7 Affendy Bin JA17 Diploma
Jurutera
Mustapha
Pembantu
8 Rozana Bt Yahya C17 Diploma
Makmal
Noor Asila Pembantu
9 C17 SPM
Shahiza Bt Jadin Makmal
Nurul Nadia Pembantu
10 C17 STPM
Binti Hari Umor Makmal
Norhidayah Bt. Pembantu
11 C17 Diploma
Mohamad Makmal
Mohd Hassan B Pembantu
12 N11 SPM
Dollah Operasi
Jamilah Bt Mat Pembantu
13 N11 SPM
Isa Operasi
Rokiah Bt N1 Pembantu
14 Darjah 6
Mokhtar (KUP) Operasi
Rahil Bt Abdul N1 Pembantu
15 SPM
Samad (KUP) Operasi
Kamalrudin Bin Pembantu
16 N11 SPM
Abdul Malik Operasi
Mohamad Sufian Pemandu
17 H11 SRP
Bin Zakaria Kenderaan
Wan Mohd Azni R3 Pemandu
18 SRP
Bin Wan Jusoh (KUP) Kenderaan
Shamsudin Bin Pemandu
19 H11 SRP
Abdul Kadir Kenderaan
Mohamad Khairi Pembantu
20 N11 SRP
Bin Abd. Jalil Operasi

Nyatakan mekanisme dan tatacara pemantauan dan

8.3.5 penilaian prestasi staf, yang bertujuan memastikan pengagihan
tugas dan tanggungjawab yang saksama, dan ganjaran.

KV WAKAF TEMBESU
86
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
Laporan Nilai Prestasi Tahunan, yang dilaksanakan oleh Ketua Laporan Pejabat
Pembantu Tadbir dan Pengarah kolej setiap tahun. Nilaian Pentadbiran
Prestasi
Prosedur yang diguna pakai kini mensyaratkan penilaian terhadap
seseorang staf pentadbiran (Pegawai Yang Dinilai – PYD)
dilaksanakan oleh dua orang pegawai yang teratas daripadanya
selaku Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua
(PPK).

Kriteria yang dinilai adalah:

WAJARAN
BIL KRITERIA
MARKAH (%)
1 Penghasilan kerja 50
2 Pengetahuan dan kepakaran 25
3 Kualiti Peribadi 20
4 Kegiatan dan sumbangan
5
diluar tugas rasmi

SKT disediakan awal tahun dan disemak pada pertengahan tahun

LNPT dinilai pada akhir tahun

8.3.6 Huraikan proses dan tatacara pengurusan disiplin staf.

Seperti yang dinyatakan dalam peraturan dan dokumen ‘Peraturan- Dokumen Pejabat
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993’ : ‘Peraturan- Pentadbir
1. Bahagian 1A : Kewajipan Mematuhi Peraturan-Peraturan . Peraturan
Pegawai
2. Bahagian III : Tatakelakuan.
Awam
3. Akujanji Perkhidmatan Awam (Kelakuan
4. Akta Rahsia Rasmi/ Akta 88 dan
Rujuk item 5.1.9 Tatatertib)
1993’
Nyatakan mekanisme untuk latihan dan kemajuan kerjaya
8.3.7 terdapat di jabatan.

i. Mekanisme yang digunakan untuk melatih dan meningkatkan

profesionalisme staf pentadbiran melalui perancangan yang dibuat Laporan
oleh ULKS. Untuk kemajuan kerjaya, staf pentadbiran digalakkan Penyelaras
ULKS
ULKS
melanjutkan pelajaran, selain daripada memohon kursus atau
latihan dengan agensi lain.
E-splg
ii. Staf juga digalakkan memohon latihan secara persendirian
dengan agensi latihan lain.

8.3.8 Huraikan bagaimana jabatan membuat penilaian prestasi secara

berkala terhadap staf pentadbiran dan pengurusan program.

Staf akademik ialah penjawat awam yang tertakluk kepada Perintah Am Lapuran Pengarah
dan Arahan Perkhidmatan, dan Peraturan-peraturan Pegawai- pegawai Nilaian
Prestasi

KV WAKAF TEMBESU
87
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)

Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahunan

Laporan Nilai Prestasi Tahunan, yang dilaksanakan oleh Ketua
Pembantu Tadbir dan Pengarah kolej untuk menilai prestasi staf
pentadbiran setiap tahun.
Prosedur yang diguna pakai kini mensyaratkan penilaian terhadap
seseorang staf pentadbiran (Pegawai Yang Dinilai – PYD)
dilaksanakan oleh dua orang pegawai yang teratas daripadanya selaku
Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK).

Maklumat Mengenai Standard Tinggi

8.3.9 Huraikan rancangan latihan untuk staf pentadbiran dan

pengurusan dan tunjukkan bagaimana rancangan latihan ini

dapat memenuhi keperluan khusus dan masa depan program.

TIDAK BERKENAAN

8.4. REKOD AKADEMIK

Maklumat Berkenaan Standard Asas

8.4.1 Nyatakan dasar berhubung penyimpanan dan pelupusan rekod

staf akademik dan pelajar dengan cara yang selamat di peringkat
jabatan dan tunjukkan konsistensi dasar ini dengan dasar
Pemberi Pendididkan Tinggi.

 Buku Pejabat
Proses pelupusan dan penyimpanan rekod staf akademik dan pelajar
Pengurusan Pentadbiran
berdasarkan:
Rekod
Arkib
1. Dasar Arkib Negara
2. Perintah Am Bab 4 dan Bab 5, Surat Pekeliling Am Bil.  Perintah
1/1997 – Peraturan Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan dan Am Bab 4
Prosedur Pengurusan Rekod Kualiti. dan Bab 5,
3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007: Panduan Surat
Pengurusan Pejabat Pekeliling
4. Akta Rahsia Rasmi Am Bil.
1/1997 –
Untuk Rekod pelajar Peraturan
Pemelihara
1. Maklumat akan disimpan bagi setiap sesi pengambilan an Rekod-
pelajar. Semua maklumat adalah sulit dan hanya boleh
Rekod
dirujuk oleh pegawai yang dilantik oleh UHEP.
Kerajaan
2. Sistem yang digunapakai ialah Sistem Maklumat Murid
dan
(SMM) yang dipertanggungjawabkan kepada unit Hal Ehwal
Prosedur
Pelajar.
Pengurusan
3. Maklumat pelajar disimpan selama 5 tahun untuk setiap
Rekod
pendaftaran merujuk kepada Dasar Arkib Negara dan
diselenggarakan oleh Unit Hal Ehwal Pelajar (UHEP). Kualiti.

KV WAKAF TEMBESU
88
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
4. Rekod penilaian seperti slip keputusan dan spreadsheet
 Pekeliling
disimpan selama-lamanya dan diselenggarakan oleh Unit
Perkhidmat
Peperiksaan.
an Bil. 5
Untuk Rekod Staf Akademik Tahun
2007:
1. Rekod perkhidmatan staf akademik disimpan di dalam buku Panduan
rekod perkhidmatan yang dikawal oleh pentadbiran. Pengurusan
2. Dasar penyelengaraan, pemeliharaan dan pelupusan rekod Pejabat
adalah tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil.
 Akta
5Tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat.
Rahsia
Sistem atas talian yang dikenali sebagai Human Resource Rasmi
Management Information System (HRMIS) dan e-Operasi juga  HRMIS
digunakan untuk merekod maklumat staf akademik yang
dipertanggungjawabkan kepada Unit Pentadbiran. Staf hanya boleh  e-Operasi
mengakses maklumat masing-masing menggunakan username dan
password yang telah didaftarkan. Semua maklumat adalah sulit dan
hanya boleh diakses oleh pegawai yang diberi kuasa.

8.4.2 Huraikan bagaimana jabatan memastikan hak peribadi

individu dan kerahsiaan rekod.

Kerahsiaan maklumat dalam sistem penyimpanan rekod elektronik Dokumen Pejabat

adalah terjamin. Prosedur keselamatan yang ada memastikan Arahan Pentadbiran
Keselamatan
maklumat-maklumat di dalam sistem tidak akan jatuh ke tangan
pihak yang tidak berhak. Prosedur keselamatan berkenaan adalah:-
Dokumen
1. Akta Rahsia Rasmi Akta Rahsia
Rasmi
2. Prosedur untuk fail “Sulit” dan fail “Rahsia”

3. Arahan Keselamatan
Dokumen
4. Aku janji Perkhidmatan Awam Aku janji
Perkhidmatan
5. Pekeliling Perkhidmatan Awam Bil 5/2007. Awam
Panduan Pengurusan Pejabat.
Pekeliling
Perkhidmatan
6.Panduan Pengendalian Fail Rasmi diterbitkan oleh Awam Bil.
ArkibNegara. 5/2007.
Panduan
Pengurusan
Pejabat

Dokumen
Pengendalian
Fail Rasmi

Maklumat bagi Standard Tinggi

8.4.3 Huraikan dasar jabatan berhubung semakan ke atas keselamatan

KV WAKAF TEMBESU
89
 MQA-01 (BAHAGIAN C – BIDANG 8)
rekod dan rancangan untuk penambahbaikan.

TIDAK BERKENAAN

KV WAKAF TEMBESU
90