MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )

BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN

Lokasi/
Dokumen
6.1. KEMUDAHAN FIZIKAL Pegawai
Rujukan
dirujuk
Maklumat Berkenaan Standard Asas

Senaraikan segala kemudahan fizikal dan tandakan mana-mana yang

6.1.1
khusus berkaitan dengan program.

Kemudahan fizikal untuk pengajaran dan pembelajaran adalah:

 Ruang dewan digunakan untuk aktiviti dan program kolej melibatkan
kumpulan pelajar yang besar.
 Ruang untuk pengajaran dan pembelajaran di bilik kuliah, bilik tayangan,
makmal sains dan makmal IT untuk amali.
 Padang dan gelanggang permainan disediakan untuk aktiviti kokurikulum
dan riadah.
 Blok dan pejabat untuk keperluan pentadbiran.
 Kemudahan sokongan yang lain seperti asrama, kuarters, kafeteria, surau
dan koperasi.
Jadual 6.1.1: Senarai Kemudahan Fizikal

Unjuran Penambahan
Semasa
Bil Kemudahan Tahun 1 Tahun 2
Bil Kapasiti Bil Kapasiti Bil Kapasiti Laporan
Bilik Aset
1 15 525 20 700 25 875 KJ / Pegawai
Kuliah Tahunan
2 Makmal IT 2 60 3 90 4 120 Aset/ Ketua
Pekeliling Bengkel /
Makmal 3 120 4 160
3 2 80 Bil 5 / 2007 Penyelaras
Sains
Bilik Kuliah
Dapur
4 6 180 8 240 10 320 Fail Pelan
Kulinari
Bengkel 7 240 8 240 Lantai/PIC
5 5 180 Bilik Khas
Jahitan
Bengkel
6 Kosmetolo 3 90 4 120 5 150
gi
Makmal
7 1 40 2 80 3 120
Bahasa
Perpustaka
8 an & Pusat 1 40 2 80 2 80
Sumber
Pusat
Sokongan
9 1 20 2 40 3 75
Pembelajar
an
Ruang
10 Sosial 1 25 2 50 2 50
Pelajar

Huraikan kecukupan kemudahan dan peralatan fizikal (seperti

6.1.2 bengkel, studio, makmal) dan juga sumber manusia (seperti
kakitangan makmal, juruteknik)

59 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )

Kemudahan fizikal yang ada di Kolej Vokasional ERT Setapak (KVERTS) Kew PA- Pegawai
mencukupi untuk mengendalikan program. Peralatan amali perlu ditambah 7/ Senarai Aset
dan perolehan akan dibuat menggunakan PCG yang ditetapkan. Aset Alih
Kerajaan
Keperluan sumber manusia juga mencukupi untuk tahun semasa dan usaha
menambah sumber manusia terutama dalam kalangan pensyarah sentiasa Data EMIS Guru Data
dibuat bagi mengisi keperluan masa akan datang.

Pihak Kolej Vokasional telah memohon agar ditambah satu perjawatan iaitu
Pembantu Bengkel agar dapat meringankan beban tugas tenaga pengajar. Unjuran
Perjawatan
6.1.3 Nyatakan keperluan masa kini yang belum dipenuhi dan keperluan
yang dijangka dalam tempoh beberapa tahun akan datang.

Dengan pertambahan enrolmen bilangan pelajar, KVERTS telah Anggaran KJ

mengenalpasti beberapa keperluan yang perlu dipertingkatkan bagi Belanjawan
Mengurus
menyokong aktiviti pembelajaran dan pengajaran. Item-item yang perlu
dipertingkatkan ialah dari segi: Fail
Aset/
 Dewan Kuliah, Bilik Kuliah dan Makmal Komputer dan lain- lain bilik Perolehan
yang berkaitan. Tambahan
 Menambah bilangan bahan rujukan berkaitan program di untuk
Perpustakaan dan Pusat Sumber dalam dokumen kurikulum Pengajaran
dan
 Penambahan peralatan ICT untuk menjalankan proses pengajaran dan
Pembelajaran
pembelajaran.
 Menyediakan kemudahan amali mengikut Modul KV

Kemukakan maklumat tentang kemudahan klinikal dan amali

6.1.4 untuk program yang memerlukan kemudahan sedemikian. Nyatakan
lokasinya.
Fail Aset Pegawai
Untuk memenuhi keperluan amali bagi menyokong program yang
Pelaksana
ditawarkan di KVERTS, kemudahan-kemudahan yang sedia ada
Aset
diperincikan seperti di Jadual 6.1.

Jelaskan tatacara yang menepati keperluan tertentu program

6.1.5 dalam bidang latihan amali dan industri.

Program latihan industri bagi program Kosmetologi dijalankan pada Buku Panduan KUPLI
semester ke-4. Penempatan pelajar diuruskan oleh Unit Perhubungan Dan Latihan Industri
Latihan Industri (UPLI) KVERTS. Prosedur pengurusan UPLI adalah
berdasarkan dokumen seperti di bawah:
i.Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri kolej
vokasional

Perpustakaan dan Pusat Maklumat

60 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK
 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
6.1.6 Nyatakan sistem pangkalan data yang digunakan di perpustakaan dan
pusat sumber.

Pusat Sumber KVERTS, sistem pangkalan data yang digunakan adalah Pengkalan KU PS
sistem pangkalan data “Auto Pus” (Sistem Automasi Pusat Sumber) yang Data
dibangunkan oleh En. Rossaidi B. Ngah dari SK Batu 3 ½, Jalan Cheras AutoPus
Kuala Lumpur

Nyatakan bilangan kakitangan di perpustakaan dan pusat sumber serta

6.1.7 kelayakan mereka.
Bilangan staf pengurusan dan pentadbiran pusat sumber serta kelayakan
mereka adalah seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 6.1.7 di bawah:

BIL. JAWATAN GRED KELAYAKAN JUMLAH Kelulusan TPA

Sarjana Sosiologi Penyata
KU Pusat Pendidikan ,UM Perjawatan
1. DG48 1
Sumber Sarjana Muda Pend. Sekolah
ERT, UPM
Sarjana Muda Rekod Peribadi
2. Guru Media DG41 1
(Usuluddin) UKM
Sarjana Muda Sains
DG44 1
dgn Pendidikan, UM
Sarjana Muda Pend.
DG41 1
(Bahasa Cina), UPSI
Sarjana Muda Sc
DG41 (Pembangunan 1
Guru
Manusia), USM
3. Perpustakaan
Sarjana Muda
Sekolah
DG41 Pendidikan ERT, 1
UPSI
Sarjana Muda
(Penguruan
DG41 1
Pelancongan),
UITM
Sarjana Muda
DG41 Pendidikan ERT, 1
Guru Unit UPSI
4.
Nilam Sarjana Muda
DG41 Pendidikan ERT,
1
UPSI, UITM
Pembantu Pusat 1
5. N11 SPM
Sumber
Jadual 6.1.7

Huraikan mekanisme penggunaan dan perkongsian sumber yang sedia

ada untuk meningkatkan kemampuan perpustakaan. Beri ulasan
6.1.8 tentang penggunaan kemudahan- kemudahan ini dalam kalangan staf
akademik dan pelajar, dan keupayaan perpustakaan bagi menyokong
program.

Kemudahan perpustakaan berbentuk bahan-bahan bercetak seperti buku, Pengkalan KU PS

majalah dan surat khabar disediakan untuk pensyarah, pelajar dan kakitangan Data AutoPus
sokongan kolej.

Kemudahan akses internet (wifi) untuk mendapatkan bahan disediakan di

perpustakaan, selain terdapat di bilik pensyarah, pejabat, makmal sains dan
bengkel.Terdapat 10 buah komputer di Bilik Akses dan 20 buah di bilik LMS

61 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
dengan kemudahan capaian internet disediakan di perpustakaan khas untuk
kegunaan staf dan para pelajar dengan dipantau oleh Juruteknik Komputer
FT17 untuk pembelajaran Program Kosmetologi dibuat penambahbaikan
selari dengan objektif KV untuk memberi pendidikan yang berkualiti kepada
pelajar-pelajar.

Di Kolej Vokasional ERT Setapak, guna sama kemudahan pusat sumber

antara staf dan pelajar adalah secara berterusan dalam membekalkan sumber
maklumat. Selaras dengan kemajuan berterusan perkhidmatan dan sumber,
ahli jawatankuasa pusat sumber sentiasa diberi latihan terkini tentang
pengurusan perpustakaan.

Jadual 6.1.8: Waktu Perkhidmatan perpustakaan KVERTS

HARI MASA
WAKTU TUTUP WAKTU
BUKA (REHAT) BUKA
ISNIN - 8.00 pagi 1.00 petang 2.00 petang
KHAMIS hingga hingga hingga
1.00 petang 2.00 petang 5.00 petang
JUMAAT 8.00 pagi 12.00 tgh 2.30 petang
hingga hingga hingga
12.00 tgh 2.30 petang 5.00 petang
SABTU
AHAD DAN TUTUP
HARI
KELEPASAN
AM

Kapasiti tempat duduk ialah 60 orang dan mempunyai hampir 4,000 buah
buku pelbagai tajuk.

6.1.9 Senaraikan bahan-bahan rujukan yang berkaitan dengan

program.

62 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )

Perpustakaan menyediakan buku-buku dan bahan rujukan yang dapat

membantu pembangunan program yang dirancang.
Sistem KU PS /
Jadual 6.1.9: Bahan Rujukan untuk Menyokong Program Automasi Pembantu
Pusat Sumber: Pusat
Sumber yang Nyatakan sebarang AutoPus Sumber
menyokong kemudahan lain
program Bilangan seperti CD ROM,
(buku, sumber atas Jurnal video dan bahan
talian dll) rujukan elektronik

Bil. Bil. Bil. Bil. Bahan untuk

Tajuk Koleksi Tajuk Koleksi pengajaran dan
pembelajaran
Program Teknologi
Sistem Komputer
& Rangkaian yang
disediakan oleh
pensyarah dimuat
37 - - - turun daripada
Internet yang
disimpan di
komputer riba
masing-masing.

Huraikan mekanisme untuk mendapatkan maklumbalas

6.1.10 daripada staf dan pelajar berhubung dasar, perkhidmatan dan
tatacara perpustakaan.

Perpustakaan KVERTS menggunakan dan memanfaatkan beberapa Minit KU PS

pendekatan bertujuan mendapatkan maklum balas mengenai polisi, Mesyuarat
perkhidmatan dan prosedur perpustakaan melalui:

i. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Perpustakaan diadakan dua

kali setahun (Mac dan Ogos) bertujuan untuk membentangkan
laporan perkembangan perpustakaan dan cadangan
penambahbaikan.

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

Nyatakan dasar jabatan berhubungan penggunaan ICT. Huraikan
6.1.11 infrastruktur ICT yang menyokong jabatan dan program.

Amalan penggunaan ICT di KVERTS adalah berdasarkan pekeliling, garis Arahan dan
panduan dan arahan yang dikeluarkan dari semasa ke masa oleh Unit pekeliling yang KU ICT
Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU). berkaitan ICT
Dokumen rujukan yang digunakan merangkumi:

i. Arahan Keselamatan.
ii. Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2000 - Rangka Dasar
Keselamatan
iii. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kerajaan.
iv. Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan
Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

63 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
(ICT).
v. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2003
vi. Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel
vii. Elektronik di agensi-agensi Kerajaan.
viii. Surat Pekeliling Am Bilangan 6 Tahun 2005 – Garis Panduan
Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
ix. Surat Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun 2006 - Pengurusan
Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (ICT) Sektor Awam.
x. Surat Arahan Ketua Setiausaha Negara - Langkah-Langkah
Untuk memperkukuhkan keselamatan Rangkaian Setempat Tanpa
Wayar (Wireless Local Area Network) di Agensi- Agensi
Kerajaan yang bertarikh 20 Oktober 2006.
xi. Garis Panduan Pelaksanaan Blog Bagi Agensi Sektor Awam 17 Ketua
Julai 2009. Pembantu
xii. Akta Rahsia Rasmi 1972. Rujuk Laman Tadbir (KPT)
xiii. Akta Jenayah Komputer 1997. Web berkaitan
xiv. Akta Komunikasi dan Multimedia 1998.
xv. Perintah-Perintah Am. Penyelaras
xvi. Arahan Perbendaharaan. ULKS
xvii. Arahan Teknologi Maklumat 2007

Infrastruktur ICT secara keseluruhan terdiri daripada:

1. Bilik Access
2. Makmal komputer
3. 1BestariNet
4. Laman Web KVERTS
5. Data atas talian:
(1) Pengurusan Guru Data
a. HRMIS
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia bagi kakitangan
kerajaan sepanjang perkhidmatan.

b. e-SPLG
Sistem Pengurusan Latihan bagi merekod kursus yang dihadiri
oleh kakitangan pendidikan.

c. e-Operasi
Mengemaskini norma perjawatan bagi penyedia anggaran
belanja mengurus.

d. e-Pangkat
Untuk permohonan dan memproses sesuatu kenaikan pangkat
bagi kakitangan pendidikan.

e. EMIS
Ia digunakan untuk mengumpul data asas pendidikan.

(2) Kewangan
Rujuk Aplikasi
a. eESPKB
Kewangan
Sistem elektronik perancangan dan kawalan belanjawan untuk
memudahkan proses penyediaan dan perancangan belanjawan.

b. eTerimaan
Bagi kegunaan Pusat Terimaan membuat pungutan untuk
kerajaan. eTerimaan juga dibangunkan bagi menggantikan
tatacara pungutan secara manual dan penyediaan penyata
pemungut manual atau penyata pemungut eSPKB (Sistem
Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik) bagi

64 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
memperakaunkan pungutan.

c. eSpkws
Sistem pengurusan sekolah bagi akaun kerajaan, suwa dan
asrama.

d. eLaporan
Bagi menghantar laporan bulanan belanja mengurus sekolah.

e. eBajet
Bagi memohon peruntukan kewangan bagi perbelanjaan sekolah.

Penyelaras
(3) Aplikasi KPM
Bestari
a. VLE FROG 1BESTARINET

b. SMM
Untuk menyimpan dan mengumpul maklumat pelajar
Guru Data
c. SSDM Rujuk Aplikasi
Untuk merekod salahlaku displin pelajar bagi mengatasi dan KPM
mengawal masalah displin.
HEP
d. APDM
Aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data
tunggal bagi pelajar seluruh sekolah.

Senaraikan kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan dasar

6.1.12 ICT di peringkat jabatan, berserta kelayakan mereka.

65 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )

Kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan dasar ICT Buku

Pengurusan
KVERTS 2016

Jadual 6.1.5 Kelayakan Staf

Bil Nama Jawatan Kelayakan
1. Faezah binti Hisham Ketua -Ijazah Sarjana Muda
Jabatan ICT Teknologi Maklumat
dengan Kepujian
66 (UKM) Dip.DKB/KV ERT SETAPAK
-Diploma Pendidikan
(KPLI) – IPDA
-SKM Sistem
Komputer (Tahap 4)
-SKM Pegawai
 VTO (Tahap 3)
2. Rosdiana binti Ketua -Ijazah Sarjana Muda
Bakar Program Sains dan Komputer
Serta Pendidikan
Matematik – UTM
-Diploma
Kejuruteraan
MQA Awam
– 01(–BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
6.1.13 Nyatakan keperluan ICT yang khusus untuk UiTM
program ini dan
Jelaskan bagaimana ia disediakan. - SKM Sistem
Komputer (Tahap 3)
Peralatan ICT akademik dan sokongan akademik -SKM Pegawaidisediakan dan Fail waran KU ICT
Latihan Vokasional
diperolehi secara langsung daripada KPM. Penyelenggaraan peralatan peruntukan
ICT perlu dipohon daripada KPM. VTO (Tahap 3) KVertS400-
3. Norlenny binti PIC Makmal -Ijazah Sarjana Muda 5/1/2
Unit ICTBaharom
KVERTS bertanggungjawab AutoCAD Sains Komputer
dalam menyediakan peralatan,
perisian dan perkhidmatan berkaitan dengan program (USM)seperti bekalan Fail
- Diploma Pendidikan
komputer,aksesori, pemasangan perisian baru, penyelenggaraan penyelenggara
berkala,perkhidmatan pembaikan, perkhidmatan(KPLI) MP akses
e-mel dan Teknikinternet an komputer
berkomunikasi dan memperoleh maklumat yang-SKM Sistem
diperlukan berkaitan 600-17/3
dengan kursus/akademik. Rangkaian (Tahap 3)
-SKM Pegawai
Jadual 6.1.13 :Senarai perisian dan peralatan Latihan
yangVokasional
diperlukan oleh
Program Kosmetologi VTO (Tahap 3)
4. Nur Muhd Firdaus KU ICT -Ijazah Sarjana Muda
Aminullah bin
Jadual 6.1.13 Senarai Perisian dan Sains (Matematik
Peralatan
Ibrahim Komputasi) dengan
Bil Perisian Kepujian (UMT)
Program
1 Microsoft Office 2007 -Diploma DVMPendidikan
2 Autocad 2012 Lepasan DVM (DPLI)
Ijazah
3. Adobe Illustrator (UniSZA) DVM
4. Adobe Photoshop -SKM Sistem
DVM
Rangkaian (Tahap 3)
-SKM Pegawai
Latihan Vokasional
VTO (Tahap 3)
5. Lina Ati Ameera bt -Ijazah Sarjana Muda
Abdullah Pendidikan Teknologi
Maklumat dengan
Nyatakan rancangan yang sedia ada untuk menambah Kepujian baik
(UPSI)
6.1.14 6. Norehan binti Alias -Ijazah
kemudahan pendidikan-- fizikal, perpustakaan dan ICT –selari Sarjana Muda dengan
perkembangan pendidikan. Pendidikan Teknologi
Maklumat dengan
Perancangan diperingkat KVERTS Kepujian (UPSI)
7 Nor Suhaibah binti PIC Makmal -Ijazah Sarjana Muda Kew 2 dan KU ICT
1. Abdul Wahab jumlah peralatan
Meningkatkan PKOMdan fasiliti
Pendidikan
ICT Teknologi kew 3
2. Melaksanakan sistem vle Frog 1BestariNet Maklumat dengan baik
bagi menambah
Kepujian (UPSI)
proses pengajaran & pemudahcara (PdPc) dalam talian untuk https:wha0001.
8 Jeslinda A/P
tenaga pengajar dan pelajar. -Ijazah Sarjana Muda 1bestari.net
3. Selvaraju
Menambah baik laman web rasmi KVERTS Pendidikan Teknologi
dengan
menyediakan pelbagai perkhidmatan Maklumat dengan
aplikasi dalam http://kverts.ed
talian. Kepujian (UPSI) u.my
9.4. Umar Farouq bin
Meningkatkan Juruteknikinternet
kelajuan rangkaian Diploma Teknologi
dari semasa ke semasa.
Adnan Komputer Maklumat
PIC Pusat Kolej Polytech MARA
Maklumat Berkenaan Standard Tinggi Akses – Batu Pahat
Jelaskan bagaimana Pemberi Pendidikan Tinggi secara berkala,
6.1.15 Mengkaji kecukupan, kekinian dan kualiti sumber pendidikannya.
Jelaskan juga peranan jabatan dalam proses pengkajian ini.

TIDAK BERKENAAN

Huraikan bagaimana pelajar disediakan dengan peluang untuk belajar

6.1.16
pelbagai kaedah terkini untuk mendapatkan maklumat.

TIDAK BERKENAAN

67 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
Sejauhmanakah segala kemudahan ini mesra pengguna bagi mereka
6.1.17 yang mempunyai keperluan khas?

TIDAK BERKENAAN
6.2. PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

Maklumat Berkenaan Standard Asas

Huraikan kemudahan dan peruntukan yang disediakan untuk
6.2.1
Menyokong penyelidikan.

Kolej tidak menjalankan penyelidikan dan hanya memberikan maklum

balas mengikut keperluan BPTV. Penyelidikan dilaksanakan oleh pihak
BPTV.
Huraikan program penyelidikan utama jabatan dan nyatakan
6.2.2
Staf akademik yang terlibat.

Kolej tidak menjalankan penyelidikan tetapi BPTV akan melibatkan

pensyarah untuk program penyelidikan di peringkat BPTV.

Huraikan bagaimana Pemberi Pendidikan Tinggi menggalakkan

interaksi antara penyelidikan dan pembelajaran. Tunjukkan pertalian
6.2.3 antara dasar Pemberi Pendidikan Tinggi berhubung penyelidikan
serta pembangunan dengan kegiatan pengajaran dan pembelajaran
jabatan.

KVERTS tidak menjalankan penyelidikan tetapi dasar BPTV

menggalakkan penulisan dan penyelidikan dalam kalangan pensyarah
dengan memohon menyediakan dana.

Nyatakan sebarang inisiatif jabatan untuk menggalakkan pelajar

6.2.4
turut serta dalam kegiatan penyelidikan.

Buat masa ini tiada penglibatan pelajar dalam kegiatan penyelidikan Laporan KP
tetapi pelajar digalakkan terlibat dalam kegiatan inovasi dan rekacipta Aktiviti KV
dengan cara: Skills
a. Memberi penghargaan dalam bentuk sijil.
b. Menyediakan ruang untuk pelajar mengetengahkan idea inovasi
yang dipertandingkan dalam KV skills.
c. Memupuk sikap persaingan yang positif dalam menghasilkan
sesuatu inovasi yang baharu.

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

Tunjukkan hubungkait antara penyelidikan, pembangunan dan
6.2.5 pengkomersialan.

TIDAK BERKENAAN
Huraikan proses bagaimana jabatan menyemak sumber dan
6.2.6 kemudahan penyelidikannya serta langkah-langkah yang diambil
untuk meningkatkan kemampuan penyelidikannya.

TIDAK BERKENAAN
6.3. KEPAKARAN PENDIDIKAN
Maklumat Berkenaan Standard Asas
Huraikan dasar dan amalan berhubung penggunaan kepakaran yang
sesuai dalam proses perancangan program pendidikan dan dalam

68 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
6.3.1 membangunkan kaedah baru pengajaran dan penilaian. (Rujuk
pengenalan Bidang 6: Sumber Pendidikan di halaman 32).

Pihak BPTV menggalakkan pensyarah vokasional meningkatkan tahap

kemahiran dengan mengikuti kursus:
Senarai Penyelaras
1. VTO/VTE ( Vocasional Training Officer/ Vocasional Training Pensyarah ULKS
Executive) SKM tahap 1,
2. Persijilan Kemahiran Malaysia (SKM) PPT Tahap 1,2 dan 3 dan 2 dan 3
DKM

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

Huraikan akses kepada kepakaran pendidikan, sama ada dalaman

6.3.2 atau luaran, dan penggunaannya untuk pembangunan staf dan
penyelidikan.
TIDAK BERKENAAN

6.4. PERTUKARAN PENDIDIKAN

Maklumat Berkenaan Standard Asas
Huraikan amalan jabatan dalam memupuk kerjasama dan
permuafakatan dengan Pemberi Pendidikan Tinggi lain, sama ada di
6.4.1
peringkat kebangsaan mahu pun antarabangsa, selari dengan dasar
Pemberi Pendidikan Tinggi.
Surat Arahan Fail Pejabat
Antara kerjasama yang dijalinkan oleh KV ERT Setapak di peringkat BPTV Pentadbiran
kebangsaan adalah seperti berikut:
i. MoU dengan industri berkaitan program.
a. Memudahkan pelajar menjalankan Latihan Industri sebagai
syarat penganugerahan diploma.
b. Memudahkan pelajar menjalankan latihan amali untuk
memenuhi KSKV bagi kursus yang alatannya tidak terdapat di
KVERTS

ii. Kerjasama dalam menilai Latihan Industri pelajar semester akhir

oleh sektor industri.

Pihak industri dilantik sebagai panel penilai Latihan Industri semester

akhir.
Nyatakan bagaimana kerjasama ini disebarkan kepada pelajar dan
6.4.2
staf akademik.

Kolaborasi disebarluaskan dan digunakan oleh pensyarah dan pelajar Laporan KU

melalui sesi perkongsian ilmu secara: in house ULKS
i. formal (in house training) dan tidak formal training -
ii. semasa perhimpunan rasmi ULKS
KP
Fail Kursus
Maklumat Berkenaan Standard Tinggi
Huraikan rancangan masa depan mempertingkat kegiatan
6.4.3
kerjasama diperingkat kebangsaan dan antarabangsa.
TIDAK BERKENAAN
Huraikan kemudahan dan peruntukan kewangan bagi tujuan
6.4.4
kerjasama ini.
TIDAK BERKENAAN

69 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK

 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
6.5. PERUNTUKAN KEWANGAN

Maklumat Berkenaan Standard Asas

6.5.1 Nyatakan tanggungjawab dan rantaian autoriti dari segi bajet dan
peruntukan sumber Bahagian Kewangan, KPM dan Bahagian
Pendidikan Teknik Dan Vokasional.
Rantaian Autoriti Kewangan (Mengurus BPTV)
1. BPTV akan mengeluarkan arahan (e-mel) kepada setiap KV untuk
menyediakan bajet masing-masing melalui Sistem Penyediaan & Fail Kewangan Ketua
Kawalan Anggaran Belanja Mengurus (e-Bajet). Pembantu
2. Setiap KV akan menghantar permohonan bajet tahunan ke BPTV Tadbir
3. BPTV akan selaraskan bajet sebelum dihantar kepada Bahagian
Surat Pekeliling
Kewangan KPM Kewangan Bil.8 Pejabat
4. Bahagian Kewangan KPM akan menghantar kepada Menteri Tahun 2012 Pentadbiran
Kewangan untuk kelulusan.
5. Peruntukkan sumber akan turun ke BPTV untuk diagihkan kepada
semua KV seluruh Malaysia.
6. BPTV akan menghantar bantuan persekolahan geran perkapita
(PCG) berdasarkan enrolmen murid.
7. BPTV akan memaklumkan kepada setiap KV, peruntukan yang
akan diterima dan Waran Peruntukan dihantar pada awal tahun
melalui akaun kolej.
8. Semua urusan pembayaran adalah melalui Sistem Perbelanjaan e-
SPKB.
9. Bantuan Bayaran Persekolahan Lain (BBTP) juga akan diturunkan
kepada kolej iaitu insurans dengan kadar RM1.50 dan MSSP (M)
RM4.00 bagi setiap murid.

Di hujung setiap tahun KVERTS menyediakan anggaran belanja mengurus

bagi tahun hadapan dengan merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.
2 Tahun 2000.

Tunjukkan bagaimana peruntukan kewangan untuk program,

6.5.2 dan penggunaannya, adalah mencukupi untuk mencapai
tujuannya.

Rantaian Autoriti Kewangan (Mengurus KV ERT Setapak) Surat Pekeliling Pengarah

Perbendaharaan
Bil. 8 Tahun KPT
i. BPTV(Pengoperasian sekolah) akan membuat mesyuarat penyelarasan
2004
bajet/ pengumpulam maklumat dengan semua pengarah KV ERT
Setapak pada tahun 2014.
ii. BPTV(Pengoperasian sekolah) akan hantar kepada Unit Kewangan
BPTV
iii. Unit Kewangan BPTV akan selaraskan bajet BPTV dan KV ERT
Setapak sebelum dihantar kepada Bahagian Kewangan KPM. Minit Mesyuarat Fail Kursus
iv. Pada bulan Mei setiap tahun, Kementerian Kewangan (MOF) akan Jabatan / Minit KJ
mengadakan mesyuarat penyemakan bajet bersama BPTV. Mesyuarat KP
Unit
v. Berdasarkan maklumbalas mesyuarat MOF di atas, BPTV akan
kemaskini maklumat dan sebelum hantar kepada Bahagian Kewangan
KPM.
vi. Bahagian Kewangan KPM akan menghantar kepada Mof untuk Minit Mesyuarat KPT
kelulusan. JK Pengurusan
vii. Peruntukkan sumber akan turun ke BPTV oleh Bahagian Kewangan Kewangan
KPM (Selepas Bajet Diumumkan Oleh Menteri Kewangan Di
Parlimen).
viii. Senarai agihan peruntukan kepada KVERTS akan ditentukan oleh
BPTV(Pengoperasian sekolah).
70 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK
 MQA – 01( BAHAGIAN C - BIDANG 6 )
ix. Berdasarkan arahan BPTV(Pengoperasian sekolah) ini, Unit Kewangan
BPTV akan turunkan waran tanpa sebarang pindaan kepada KVERTS
(peruntukan ini dipecahkan mengikut objek OS).
x. KVERTS akan memberi laporan perbelanjaan kewangan setiap bulan
kepada BPTV(Pengoperasian sekolah).

Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

i. ABM yang disediakan setiap tahun ini memperuntukan perbelanjaan

untuk :
a. Emolumen (Gaji & Upah)
b. Bekalan dan Perkhidmatan
c. Pemberian dan Bayaran Tetap
d. Penyenggaraan dan Ubahsuai
e. Aset

ii. Permohonan tambahan/pindahan peruntukan dibuat mengikut keperluan

semasa melalui BPTV akan diajukan diselaraskan sebelum di hantar ke
Bahagian Kewangan, KPM.

Jadual 6.5.2: Peruntukan dan Perbelanjaan Anggaran Belanja Mengurus KV

Bagi Tahun 2015

TAHUN 2015
PERKARA
PERUNTUKAN PERBELANJAAN
ABM 4,630,000 4,630,000

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

Huraikan bagaimana mereka yang bertanggungjawab terhadap
6.5.3 Program mempunyai autonomi sewajarnya untuk mengagih dan
menggunakan sumber demi mencapai matlamat program.
TIDAK BERKENAAN

71 Dip.DKB/KV ERT SETAPAK