Pengurusan FAIL

UNIT HEM
Dah seminggu berlalu cuti sekolah
akhir tahun. Minggu ni kena bertugas.
Banyak perkara yang perlu
diselesaikan. Perancangan 2014 perlu
siap sebelum sekolah dibuka.
Alhamdulillah setakat ni perancangan
dah hampir siap, selepas tu kena
digabungkan dengan Unit Kurikulum
dan Kokurikulum agar ianya seiring
semasa berjalan atau berlari. Nanti
akan diupdate untuk dikongsi
bersama.
Hari ni nak check fail Induk.
Bilangan fail ni sebenarnya ikut
sekolah masing-masing tapi asasnya

sama je. Ia mestilah ikut

Jawatankuasa yang wujud di sekolah
dan mengikut keperluan. Fail yang
popular diminta oleh nazir selalunya
Fail Induk Jawatankuasa HEM,
Perancangan Strategik, Disiplin,
Bimbingan Kaunseling, SPBT, RMT,
Kantin dan Data Murid. Ianya pun
bergantung kepada tujuan
pemantauan nazir berkenaan. Kalau
nak memantau SPBT, kena bawalah
ke bilik BOSS yang ada 9 fail yang
berkaitannya.
Senarai Fail Induk SK Marian Convent, Ipoh

SKMC/04/01/001 FAIL
JAWATANKUASA HAL EHWAL
MURID
/1 Carta

Organisasi/Jawatankuasa & Senarai

Tugas
/2 Minit
Mesyuarat & Surat Panggilan
Mesyuarat
/3 Takwim /
Perancangan Tahunan
/4 Dasar / Garis
Panduan & Surat Pekeliling
/5 Anggaran
Perbelanjaan / Kewangan
SKMC/04/01/002
PERANCANGAN STRATEGIK
SKMC/04/01/003
PEMBANGUNAN PROGRAM
SAHSIAH & LAPORAN
SKMC/04/01/004

DISIPLIN &

PENGAWAS SEKOLAH
SKMC/04/01/005
KAUNSELING

BIMBINGAN &

SKMC/04/01/006
& KECERIAAN

KEBERSIHAN

SKMC/04/01/007
KESELAMATAN & KECEMASAN
SKMC/04/01/008
RAWATAN

KESIHATAN &

SKMC/04/01/009
BANTUAN

KEBAJIKAN &

SKMC/04/01/010

KANTIN

SKMC/04/01/011

RMT &

PROGRAM SUSU SEKOLAH &

VITAMIN 1M
SKMC/04/01/012 SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
SKMC/04/01/013 PERABOT &
KEMUDAHAN FIZIKAL
SKMC/04/01/014
(APDM & SSM)

DATA MURID

SKMC/04/01/015
PENANDA ARAS

LAWATAN &

Kandungan Fail Sisipan dalam Setiap Fail 004 - Fail 015

(Fail rasmi : Fail Kertas berwarna

putih)

/1 Takwim/ Perancangan Aktiviti/

Program Tahunan
/2 Carta Organisasi/ Jawatankuasa
/3 Surat Panggilan dan Minit
Mesyuarat
/4 Dasar / Garis Panduan & Surat
Pekeliling SPI/KPM
/5 Laporan Pemantauan/ Aktiviti
/6 Pelbagai
(data/maklumat, senarai
nama/barang, contoh-contoh borang)
Unit Hal Ehwal Murid
SK Marian Convent, Ipoh

Sekolah Berprestasi Tinggi.

Daripada pengalaman saya, laporan
yang diminta selalunya untuk
tempoh tiga tahun terakhir.
Sebaiknya data-data/maklumat tu
disimpan untuk tempoh 5 tahun.
Kadang-kadang yang lama tu boleh
dijadikan panduan. Lain orang lain
ideanya kan, kita pun bukan duduk
lama dalam sesebuah sekolah. Yang
baik akan dijadikan panduan, yang
perlu diubahsuai dan dipertingkatkan
mengikut masa dan keadaan. Jangan
copypaste ubah tahun aje sudah...
Fail Induk tu SKMC menggunakan
Fail Kotak - mudah dan lebih kemas
untuk penyimpanan

Fail sisipan dimasukkan ke dalam fail

Induk mengikut susunan.

Terima kasih kepada semua

Setiausaha JK Unit Hal Ehwal Murid
SK Marian Convent, Ipoh yang
menyediakan fail-fail dengan lengkap
dan sentiasa dikemaskini.

PANDUAN
PENGURUSAN
UNIT HAL EHWAL MURID
2013

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini
mempunyai tekad dan komitmen
terhadap prestasi murid khususnya
dari aspek akhlak dan sahsiah serta
ketrampilan mereka. , atas dasar
inilah,

matlamat

dan

objektif

pengurusan

HEM

bertunjang

kepada kebajikan,keselamatan dan

akhlak serta disiplin murid sentiasa
pada

tahap

yang

baik

serta

berkualiti sehingga mampu memberi

sumbangan kepada bangsa,agama
dan negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah
sekolah banyak bergantung kepada
bagaimana sekolah menguruskan
hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah,
dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah
telah merancang dan melaksanakan

pelbagai program yang dianjurkan

oleh

Bahagian

mempastikan
tercapai.
antara

HEM

matlamat

Kerjasama
semua

guru

untuk
sekolah

yang
dan

erat
murid

mampu merealisasikan wawasan

sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL

EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan
diri dan sahsiah murid supaya
murid
berfungsi sebagai individu yang

seimbang,

berdikari,

berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif
dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima bagi
menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan
serta bidang tugas Pengurusan Hal
Ehwal Murid.

Menghasilkan satu program Hal

Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan
sekolah.

di

peringkat

Menyediakan
murid

yang

dan

memupuk

bersahsiah

dan

berketrampilan.
STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi murid tahun 1 (Transisi Guru Penyayang)

1.2. Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.

1.3. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada

hari

orentasi.

1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :

1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.

1.4.2. Bayaran yuran persekolahan.

1.4.3. Pengagihan buku teks

1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.

1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem

maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.

2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.

2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga tahun

enam.

2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun

semasa.

2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :

2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.

2.6.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.

2.6.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.

2.6.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.

2.6.5 Majlis watikah perlantikan

2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan

matlamat

perlaksanaannya seperti berikut :

3.1.1 Bilangan murid yang terlibat.

3.1.2 Pemilihan murid yang tepat.

3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti

berikut :

3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.

3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.

3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :

3.3.1 Pemeriksaan mata.

3.3.2 Pemeriksaan gigi.

3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.

3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.

3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.

3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.

3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri

3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :

3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

3.5.2 Gotong-royong.

3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila menjumpainya.

3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang

tindakan

yang diambil.

4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM.

4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan

kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :

5.1.1 Sesi kaunseling Individu

5.1.2 Sesi kaunseling kelompok

5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.

5.1.4 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran

melalui

LATIHAN KAWAD KECEMASAN.

6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :

6.2.1 Keselamatan jalan raya.

6.2.2 Jenayah juvana

6.2.3 Pertolongan cemas

6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai

pihak

seperti :

7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.

7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.

7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.

7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2013

1.

Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1

Pendaftaran dan orientasi tahun 1 ini dijalankan sepanjang tahun melalui online sebelum sesi

persekolahan awal tahun bermula. Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang

kelas dan kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana

persekolahan yang baru.

2.

Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada

pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan ciri-

ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat menjalankan

tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3.

Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah pada

awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan perlantikan

secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4.

Sambutan Hari Guru

Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi penghargaan kepada

guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid mengucapkan terima kasih kepada

guru-guru yang mengajar mereka.

5.

Latihan Kebakaran

Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal

pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba

berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan

betul.

6.

Sambutan Bulan Kemerdekaan

Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 15 Ogos

hingga 17 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan

dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup

Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah seperti

nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan

melukis poster dan pelbagai lagi.

7.

Sambutan Hari Kanak-Kanak

Pada setiap tahun, pihak sekolah menyambut hari kanak-kanak dan hari kokurikulum dengan

bergabung bersama unit kokurikulum. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti sukaneka, sukan,

persembahan dan pelbagai lagi.

8.

RMT

Seramai --------- orang murid dari sekolah ini telah mendapat RMT. murid-murid tersebut

diberikan makanan pada pukul 10.15 pagi. Murid lain membawa bekalan dari rumah atau

membeli makanan di kantin. Suatu taklimat telah diberikan kepada ibu bapa mengenai

pentingnya bersarapan pagi.

9.

Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6

Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun 6 pada

pertengahan Tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran iaitu

Klinik Kesihatan Kuala Selangor. (Jadual akan diberi oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

10.

Rawatan Pergigian

Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah

menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini

diberikan sepanjang tahun.

11.

Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1

Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke

Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan selepas peperiksaan

UPSR. Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke

sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang meminati.

12.

Pertandingan Kebersihan Kelas

Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak

pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

13.

Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah

Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah dengan kerjasama

PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih.

14.

Bantuan Kebajikan Murid

Pihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti PIBG, ADUN dan

pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-bantuan

yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

15.

Program Maju Diri

Program Maju Diri dijalankan pada minggu kedua sesi persekolahan bermula. Murid-murid yang

terlibat adalah di kalangan murid-murid Tahun 4, 5 dan 6. Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi

dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut. (Bahagian Bimbingan Kaunseling)

16.

Sesi Kaunseling

Sekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah

melantik seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program

kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain secara

berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

17.

Program RIMUP

Program integrasi kaum ini turut dijayakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah telah bekerjasama

dengan sekolah-sekolah sekitar dalam pelbagai aktiviti bagi mengeratkan lagi hubungan antara

kaum-kaum di Malaysia. Namun mulai tahun 2011 dan seterusnya program RIMUP diteruskan

untuk sekolah terpilih.

18.

Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis

Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjamin

keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah

keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-

murid tentang keselamatan diri masing-masing.

19.

Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah

kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid tahu

cara menjaga kesihatan agar sentiasa sihat.

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2013

BI

BULAN

AKTIVITI

TINDAKAN

Mesyuarat unit HEM, pendaftaran dan

1

DIS 2012

Semua guru
pembayaran yuran sekolah

Guru Data
2

JAN- APRIL

SMM dan DATA

Guru SMM

FEBRUARI

Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua

B & Kaunseling

Pengawas
Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Displin

Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua

4

Pengawas

FEBRUARI
Darjah dan Penolong Ketua Darjah

Displin

JAN NOV

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

RMT

MAC

Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6

Kesihatan

MAC & SEPT

Rawatan Pergigian

Kesihatan

Kebersihan
8

SETIAP BULAN

Pertandingan Kebersihan Kelas

Keceriaan

Kebersihan

APRIL

Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah

Keceriaan

Keselamatan

10

FEB & OGOS

Bantuan Kebajikan Murid

11

MEI

Program Maju Diri

12

MEI

Sambutan Hari Guru

Kebajikan

B & Kaunseling

Badan Kebajikan

Guru

13

MEI

Latihan Kebakaran

14

MAC & JULAI

Sesi Kaunseling

15

JUN

Program bersama Klinik Kesihatan Daerah

Keselamatan

B & Kaunseling

Kesihatan

Program Ceramah Keselamatan Bersama

16

JULAI

Keselamatan
Polis

15 OGOS
17

Sambutan Bulan Kemerdekaan

PK HEM & AJK

15 SEPT

18

SEPT

Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1

19

SEPT

Program RIMUP

Pendaftaran

RIMUP

TAKWIM MESYUARAT PERANCANGAN UNIT HEM TAHUN 2013

SEK.KEB.SERI GAMBUT

Tarikh

Hari

Aktiviti

Tindakan

JANUARI
26.12.2012

Rabu

-Mesyuarat Unit HEM

PK HEM

28.12.2012

Jumaat

-Pengagihan Buku SPBT Tahun 1

Guru SPBT

07.01.2013

Isnin

-Kempen sayangi buku teks

-Peringatan peraturan sekolah
-Pelancaran Pas Keluar Kelas

Guru Bertugas

10.01.2013

Selasa

-Menandatangani Perjanjian RMT 2013 dengan

PK HEM & Guru Kantin & RMT
pengusaha kantin

14.01.2013

Isnin

-Majlis perlantikan Pengawas sekolah, Pusat

Sumber, Ketua dan Penolong Kelas

Guru Pengawas

14.01.2013 18.01.2013

Isnin
Jumaat

-Program Maju Diri (PMD)

Guru Bimb & Kauns

16.01.2013

Rabu

-Mesyuarat AJK Kantin 1

PK HEM & Guru kantin & RMT

17.01.2013

Khamis

-Mesyuarat AJK Bimbingan & Kauseling

Guru Bimb & Kauns

28.01.2013

Isnin

-Pelancaran Kempen Kebersihan Kelas

Guru 3K

31.01.2013

Khamis

-Mesyuarat AJK Kebersihan & Keceriaan 1

PK HEM & Guru 3K

31.01.2013

Khamis

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

FEBRUARI
04.02.2013

Isnin

-Pertandingan meja bermaklumat kantin

Guru Panitia

06.02.2013

Rabu

-Kemas kini data SMM

Guru data SMM

14.02.2013

Khamis

-Mesyuarat AJK SPBT

PK HEM & Guru SPBT

19.02.2013

Selasa

- Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas

PK HEM

28.02.2013

Rabu

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

MAC
01.03.2013

Jumaat

-Kemaskini Buku Rekod Kes Murid

PK HEM

04.03.2013

Isnin

-Pertandingan pamphlet unit-unit HEM

Ketua Unit HEM

06.03.2013

Rabu

-Perjumpaan & Motivasi Ibubapa

Tahun 6

PK HEM & Guru Bimb Kaunseling

& Guru-guru tahun 6

21.03.2013

Khamis

- Ceramah Polis

PK HEM & Guru 3K

29.03.2013

Jumaat

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

APRIL
01.04.2013

Isnin

-Taklimat Pengawas Sekolah

Guru Pengawas

9.04.2013

Selasa

-Mesyuarat AJK Kantin Ke-2

PK HEM & Guru Kantin

23.04.2013

Selasa

-Pemeriksaan kebersihan

Guru 3K

30.04.2013

Selasa

-Semak rekod Kehadiran Murid

PK HEM & Guru Kelas

MEI
03.05.2013

Jumaat

Ceramah Anti-Dadah

PK HEM

16.05.2013

Khamis

Mesyuarat Lembaga Disiplin & Pengawas 3

PK HEM

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

entadbiran

Pengerusi
Tuan Haji Ngatini bin Salimin
Guru Besar
Naib Pengerusi
Puan Ragayah Bt Dris
GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha HEM
Puan Siti Norazizah Bt Kadzim
AJK Induk
Puan Azizah Bt Ajis

okurikulum

& Pengawas

Encik Mohd.Fairus bin Hamzah

han & Perhimpunan

Encik Ali bin Mohd.Zaman

matan, Kebersihan & Keceriaan

Puan Zuana Bt Shamuri

edatangan, Inventori & RIMUP

Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar

injaman Buku Teks (SPBT)

Encik Khairul Anuar Bin Zakaria

SDM

Encik Sallehuddin Hussin

an Murid dan Takaful

Puan Surmaliah binti Pakih

gan & Kaunseling

Puan Rudzi Bt Atan

SS & Kantin

Puan Nassuhada binti Syukor

M, SMM, Doa & Derma

Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar

kan Pencegahan Dadah (PPDa)

Puan Rudzi Bt Atan

h & Buli

Encik Nasrulkhakim Bin Md Abas

MM

Puan Siti Rozita Bt Misngat

Cik Azarina Bt Amzah

Bidang Tugas Umum

nggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk m
dan memutuskan strategi melaksanakan dasar HEM / Sahsiah KPM keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh P

hendaklah bermesyuarat selepas Mesyuarat (PP) bermesyuarat minimum 3 kali setahun (Mesyuarat BOLEH dipeng

Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyua

M Mengurus dan memantau fail Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM dan untuk Guru Besara dan rekod
unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM

an Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi )

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Encik Mohd.Fairus bin Hamzah
Encik Sallehuddin Hussin
Pn. Surmaliah Bt Pakih

Mohd Shaaban Bin Sujak

Bidang Tugas
aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.

sihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid.
k ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
anan keperluan unit.
stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
i data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PPD .

( 02 ) PERHIMPUNAN
Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Encik Ali bin Mohd.Zaman
Puan Zuana Bt Shamuri

AJK Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar

En. Nasrulkhakim Bin Md Abas
Semua Guru
Bidang Tugas

nan sesi perhimpunan mingguan

memastikan guru menulis buku laporan harian
A Sistem

( 03 ) KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KECERIAAN

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha

AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Zuana Bt Shamuri
Cik Azarina Bt Amzah

Mohd Ali Bin Zaman

Puan Nassuhada Bt Mohd Shukor
Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar
Bidang Tugas

lat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik.

n pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
awat kebakaran.
dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.
kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria.
ncangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah
mengedar rekod dan kad kesihatan.
aklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
viiti-aktiviti berkaitan kesihatan.
udut kesihatan.
wasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

( 04 ) BUKU KEDATANGAN MURID & INVENTORI

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar
Cik Azarina Bt Amzah
1)
2)
3)

En. Khairul Anuar Bin Zakaria

Puan Siti Nur Azizah binti Md.Kadzim
Semua guru kelas
Bidang Tugas

ala kelengkapan seperti kerusi dan meja pelajar.

proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.
khidmatan yang dapat memudahkan keperluan pelajar.
uku Kedatangan murid ditanda setiap hari.
uku di isi dan dilengkapkan.
ibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh setiap guru yang memasuki kelas pada setiap waktu pembela
kan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar hadir pada masa mereka mengajar.

( 05 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Ketua Encik Khairul Anuar bin Zakaria
Setiausaha Encik Sallehuddin Hussin
AJK

1)
2)
3)

Encik Nasrulkhakim Bin Md. Abas

Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar
Semua Guru Kelas
Bidang Tugas

ilik BOSS kemas dan berfungsi.

at-menyurat mengenai SPBT.
ang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.
nerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.
a siok SPBT dengan kemaskini.
skira dan Memungut buku teks pada akhir tahun.
mantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 06 ) DATA SSDM
Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Sallehuddin Hussin
Encik Mohd Fairus Hamzah
1)
2)
3)

Mohd Ali Bin Zaman

Puan Siti Rozita Bt Misngat
Guru Kelas
Bidang Tugas

data kesalahan murid

poran ke PPD seperti jadual yang ditetapkan.

( 07 ) KEBAJIKAN MURID DAN TAKAFUL

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Surmaliah binti Pakih
Cik Azarina bt Amzah
1)
2)
3)

Puan Nurul Syahidatul Aini Bt Abu Bakar

En. Nasrulkhakim Bin Md. Abas
Puan Rudzi Bt Atan
Bidang Tugas

pan dan perbelanjaan tabungan murid.

penyata kewangan tabung.
a/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.

( 08 ) BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi
Naib Pengerusi
Guru Kaunseling
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Rudzi Bt Atan
Encik Mohd.Saaban bin Sujak
1)
2)
3)

Cik Lee Mei Feng

Puan Nassuhada binti Syukor
Encik Muhd Nuzaihan Bin Mizhar
Bidang Tugas

am, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah.
nasihat kepada murid bermasalah.
ina sahsiah murid.

( 09 ) RMT, SUSU & KANTIN

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Nassuhada binti Syukor
Puan Surmaliah Bt Pakih
1)
2)
3)

En. Nasrul Khakim B. Md Abas

Mohd Shaaban Bin Sujak
Cik Azarina Bt Amzah
Bidang Tugas

ku pengurusan RMT dan memilih menu yang sesuai dengan murid. Mencatat penyertaan murid RMTS ke dalam buku kehadira
san, kebersihan, tatatertib dan perkara yangberkaitan dengan RMTS.
ak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan dan Memastikan kebersihan dan mutu makanan sert
ri perhatian.
d makan mengikut tertib dan berperaturan.
id beratur semasa membeli makanan.
gasan pengawasan di kantin.
ntin.

( 10 ) Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
Fail
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Encik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab
Encik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab
Encik Nasrulkhakim bin Ab.Wahab
1)
Encik Khairul Anuar bin Zakaria
2)
Puan Siti Rozita binti Misngat
3)
Cik Lee Mei Feng
Bidang Tugas

berkurangan dikalangan murid.

masa dan murid beratur tanpa arahan.
h serta kes salah laku berkurangan 5 % dan memastikan bilangan murid terlibat dengan gejala sosial berkurangan

( 11 ) e-KASIH & KWAM

Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid
Ketua Muhd Nuzaihan Bin Mizhar
Setiausaha Puan Siti Rozita binti Misngat
AJK

1)
2)
3)

Encik Mohd.Fairus bin Hamzah

Pn. Surmaliah Bt Pakih
Guru Kelas
Bidang Tugas

ti murid yang layak mendapat KWAPM.

memungut borang permohonan .
surat pelantikan AJK pemilih.
senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
lis penyampaian KWAPM.

( 12 ) DATA MURID (SMM)

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Siti Rozita binti Misngat
Mohd Nuzaihan Bin Mizhar
1)
2)
3)

Puan Siti Norazizah Bt Kadzim

Puan Nurul Syahidatul Aini binti Abu Bakar
Guru kelas
Bidang Tugas

i data murid
aporan di hantar mengikut jadual yang ditetapkan ppd

( 13 ) RIMUP
Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Cik Azarina Bt Amzah
Encik Khairul Anuar bin Zakaria
1)
2)
3)

Mohd Fairus Hamzah

Puan Nassuhada Bt Mohd Shukor
Encik Mohd Nuzaihan Bin Mizhar
Bidang Tugas

aftaran dan laporan dari semasa kesemasa jika diperlukan.

uat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan akhir tahun.
objektif RIMUP diantaranya:
penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam
ara bersama-sama.
kap kerjasama, tolong menolong dan mewujudkan suasana muhibah secara sedar dan terancang.

( 14 ) PENCEGAHAN JENAYAH BULI

Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Ketua Encik Nasrulkhakim Bin Md. Abas

Setiausaha Encik Sallehuddin Hussin
Fail Encik Ahmad Ismail bin Muhammad
AJK
1)
Puan Siti Rozita Bt Misngat
2)
Encik Mohd Shaaban Bin Sujak
3)
Guru kelas
Bidang Tugas
ogram ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis
kempen anti jenayah.
watan sambil belajar ke penjara

( 17 ) ASET SEKOLAH DAN KEWANGAN

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
Fail
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Nurul Azlina binti Hamzah
Puan Nurul Azlina binti Hamzah
Puan Nurul Azlina binti Hamzah
1)
Puan Rosmawati binti Abdul Aziz
2)
Puan Norhayati binti Ahmad
3)
Semua guru

Bidang Tugas

i perbelanjaan sekolah
i buku subsidari sekolah
u tentang pembelian barang.

( 18 ) ) Pendaftaran tahun 1, Masuk dan Keluar Sekolah

Pengerusi
Naib Pengerusi
Ketua
Setiausaha
Fail
AJK

Guru Besar
GPK Hal Ehwal Murid
Puan Norhayati binti Ahmad
Puan Norhayati binti Ahmad
Puan Norhayati binti Ahmad
1)
Puan Nurul Azlina binti Hamzah
2)
Puan Nassuhada binti Syukor
3)
Encik Nasrulkhakim bin Md.Abas
Bidang Tugas

emasukan dan keluar murid di daftarkan

i fail pendaftaran murid tahun 1 dan pra-sekolah
n murid masuk dan keluar sekolah.

ATURAN SISTEM FAILLING

1. FAIL MAKLUMAT.

1.1 Carta organisasi

1.2 Carta Aliran Unit

1.3 Senarai AJK

1.3 Panduan Pelaksanaan

1.4 Perancangan Tahunan

1.5 Sebarang borang berkaitan (seperti borang data)

2. FAIL MESYUARAT.

2.1 Surat Lantikan AJK

2.2 Surat Panggilan

2.3 Senarai Kehadiran

2.4 Minit Mesyuarat

3. FAIL SURAT MENYURAT

1.1 Surat KPM / JPN / PPD

1.2 Surat Panggilan kursus

1.3 Surat-surat Pekeliling

4. DOKUMENTASI

Dokumentasi bercetak / visual (CD) sebarang program berkaitan yang dijalankan.

SENARAI SEMAK FILLING

SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA

1.1

Fail Pengurusan Skim Takaful Pelajar sekolah Malaysia

Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

Surat Laporan Serahan ke Syarikat Takaful

Surat Pekeliling Iktisas TPS

Surat dan Borang Tuntutan

SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA

SEMAKAN

1.2

Dokumen Sokongan ( Folder 1 )

SEMAKAN

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

Carta Aliran

Borang Tuntutan TPSM

Laporan Tuntutan TPSM

Resit Sementara Serahan / Sijil Premium

SKIM INSURAN PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA

1.3
1.3.1

Dokumen Sokongan ( Folder 2 )

Lajur Kutipan dari Murid dan dikemaskinikan

Serahan ke Takaful Malaysia mengikut Surat Pekeliling iktisas TPSM bil. 6/2006
(sebelum 31 Januari tahun semasa)

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

SEMAKAN

Fail Pengurusan Skim Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

SEMAKAN

Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

Surat Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

Surat panggilan taklimat kepada ibubapa dan Penjaga

Laporan Taklimat (Kehadiran/Pengisian)

Surat Pekeliling Iktisas Biasiswa KWAPM Bil.1/2009( 3.02.2006)

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1.2

Dokumen Sokongan ( Folder 1 )

Senarai Kehadiran Ahli Jawatankuasa

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

Minit Mesyuarat Jawatankuasa

SEMAKAN

Carta Aliran

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1.3

Dokumen Sokongan ( Folder 2 )

SEMAKAN

Borang Permohonan dan dokumen berkaitan

Gaji bawah RM530.00 atau perkapita RM106.00

Semua boring ditandatangani oleh Ibu Bapa/ Penjaga

Pengesahan (ditandatangani & Cop Rasmi)

Kelulusan (ditandatangani oleh Guru Besar)

Slip Gaji / Borang J / Surat Pengesahan Pendapatan

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1.4

Dokumen Sokongan ( Folder 3 )

SEMAKAN

Borang Rumusan Permohonan KWAPM

Akuan Pengesahan Penerimaan Bayaran Melalui EFT (lampiran E)

Borang Akuan Potongan Bayaran Tambahan (Lampiran A)

Borang Akuan Penerimaan Bayaran Tambahan(Borang KWAPM B)

Rekod Pembayaran,Pemindahan Murid dan Pemulangan Wang Lebihan

Penutup

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong

Kanan Hal Ehwal Murid di sekolahhendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi

ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau

pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa

fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab

hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu

pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya

melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah

tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar

tahu dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang

diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.