SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT

DIMAN
Tel : 09-6861493
Faks : 09-6861496

______________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT UNIT BIASISWA DAN BANTUAN KALI PERTAMA

TAHUN 2012
Tarikh : 13 Februari 2012
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat, SMK Bukit Diman
PENGERUSI : PN FAUZIAH BT AHMAD (GPK HEM)
Kehadiran:
1) Cik Mariani bt Ismail (Penyelaras Biasiswa)
2) Cik Asmahanim bt Mustapa (SU Biasiswa)
3) Pn Norlaili bt Abd Rahman (SU Kebajikan)
4) Pn Siti Nor bt Salleh
5) Pn Sakinah bt Zakaria
Hassan
6) Pn Rohana bt Abdullah
Nor
7) Pn Che ku Rozaikha bt Che Ku Long
8) Pn Badariah bt Ghani
9) Pn Zaiton bt Sulaiman

10)
11)
12)
13)
14)

Pn Shuhada bt Abidin
Pn Norinun bt Daud
Cik Rusita bt Sohok
Pn Normah bt Zakaria
Cik Normah bt Abu

15) En Mohd Faizal b Mohd

16) En Othman b Sulong
17) En Khairul Azirin b Ismail

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. Pn Farhana bt Razali
2. Pn Wan Nor Azlinda bt Wan Aziz
3. En Mohd Sukri b Muda
4. En Khairul Anuar b Mohamed
AGENDA MESYUARAT
1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI
1.1Majlis dibuka dengan bacaan Al-Fatihah. Beliau mengucapkan
terima kasih di atas kehadiran semua guru. Mesyuarat pada kali ini
digabungkan di antara unit biasiswa dan kebajikan sekolah.
1.2Beliau turut memaklumkan 5 pelajar yang telah dipilih bagi
permohonan biasiswa Telekom TM Berhad bagi tahun 2012.
Penerima biasiswa lama bagi Telekom hanya seorang, iaitu Nurul
Shafirah bt Ahmad Zawawi.(Tingkatan 5 Inisiatif 1)
2. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2011
2.1Minit mesyuarat dibentangkan oleh pengerusi ( rujuk lampiran)
3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2011
3.1Cadangan : Pn Norlaili bt Abd Rahman
3.2Sokongan : Pn Norinun bt Daud
4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
(Rujuk Lampiran Maklum Balas)

3.1 Mesyuarat AJK Kali kedua perlu diadakan segera bagi setiap unit
untuk pembahagian tugas 2012.
Tindakan : Su Biasiswa dan Su Kebajikan
4.1Berdasarkan pelan taktikal yang diedarkan:
Strategi 3:
1) Penekanan perlu diberi terhadap penanaman sikap dan budaya
yang positif di kalangan penerima biasiswa.
2) Surat amaran biasiswa perlu dikeluarkan bagi penerima biasiswa
yang mengalami kemerosotan dalam keputusan peperiksaaan
dan bermasalah ketidakhadiran ke sekolah.
Tindakan : Semua guru biasiswa dan Kaunselor
4.2Penyelaras unit biasiswa pada tahun 2011 tidak mengedarkan
senarai nama penerima biasiswa kepada semua guru kelas.
Tindakan : Telah diedarkan
5. PERATURAN PENTADBIRAN PENGURUSAN BIASISWA DAN KWAPM
5.1Bayaran biasiswa kepada murid dibuat sekali setahun bayaran
tertanggung dan tawaran baru.
5.2Biasiswa hanya ditawarkan kepada warganegara Malaysia yang
sedang belajar di sekolah menengha di bawah kelolaan
Kementerian Pelajaran Malaysia.
5.3Buku akaun bank pemegang biaisiswa disimpan oleh pihak sekolah
dan pengeluaran boleh dibuat oleh murid dengan mengisi boring
permohonan untuk mengeluarkan wang biaisiswa. Kad ATM
dipegang oleh murid. Had maksimum yang boleh dikeluarkan
melalui kad ialah RM150.00 (dalam tempoh 2 bulan)
5.4Buku akaun murid disimpan di sekolah selama murid tersebut
masih bersekolah dan akan dikembalikan kepada murid apabila
murid telah tamat persekolahan atau biasiswa murid tersebut
ditarik balik atas sebab-sebab tertentu.
5.5Buku akaun diposkan bersama Borang BKP secara berdaftar ke
sekolah baru atau diserahkan kepada murid apabila murid
berkenaan bertukar sekolah dan murid berkenaan mesti
menyerahkan semula buku akaun bersama Borang BKP kepada
sekolah baru.
6. STATUS PENERIMA BIASISWA DAN KWAPM TAHUN SEMASA
6.1Senarai penerima biasiswa tahun semasa(tertanggung) telah
diedarkan pada mesyuarat kali ini bagi penerima Biasiswa Kecil
Persekutuan (BKP) dan Biasiswa Kecil Yayasan Terengganu (BKYT)
bagi tahun 2012. Rujuk pada lampiran.
Tindakan: Su Biaisiswa
6.2Permohonan KWAPM tahun 2012(rujuk lampiran)
Seramai 51 orang pelajar yang dicadangkan oleh guru tingkatan 1
bagi permohonan baru. Pelajar yang telah tersenarai dalam data ekasih, mendapat KWAPM e-kasih (data sedia ada). Pelajar tingkatan
1 yang layak memohon KWAPM ialah bagi ibu bapa berpendapatan
kurang RM 1500 dan perkapita lebih RM 180.
Tindakan : Makluman
7. PELAJAR BERTINDAN BIASISWA DAN TINDAKAN
7.1Penerima KWAPM yang berjaya tahun semasa (2012) akan
diketahui pada bulan Ogos manakala bagi penerima baru Biasiswa

Kecil Persekutuan (BKP) dan Biasiswa Kecil Yayasan Terengganu

(BKYT) pada bulan November 2012.
Tindakan : Makluman
7.2Beliau turut memaklumkan bagi pelajar yang mendapat dua
bantuan (biasiswa dan KWAPM), duit KWAPM perlu dipulangkan
semula kepada Kementerian Pelajaran Malaysia. Bantuan KWAPM
dipersetujui dikredit dalam akaun pelajar. Guru KWAPM perlu
pastikan semua pelajar mempunyai akaun BSN.
Tindakan : Guru Biasiswa(BKP) dan Guru KWAPM
8. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN SENARAI PEMOHON BIASISWA DAN
KWAPM TAHUN SEMASA
8.1Pembentangan senarai pemohon baru KWAPM oleh Pn Siti Nor
semasa mesyuarat. Terdapat 2 pemohon dikeluarkan dari senarai
tersebut iaitu Mohd Afiq Izat b Mohd Roslan dan Mohd Afiq Izzan b
Mohd Roslan kerana telah mendapat kad OKU. Satu nama pemohon
dicadangkan iaitu Tengku Firdaus b Tengku Hasbullah (masalah
kesihatan bapa). Pengesahan senarai permohonan KWAPM,
dicadangkan oleh Cik Mariani dan disokong oleh Pn Normah.
Tindakan: Guru KWAPM
9. PROGRAM
9.1Program yang akan diadakan ialah taklimat kepada pemegang
biasiswa, motivasi dan lawatan. Pelaksanaan program adalah
tanggungjawab bersama kaunselor dan AJK biaisiswa.
Tindakan: Kaunselor dan Semua guru biasiswa
10.HAL-HAL LAIN
10.1 Surat amaran biasiswa hendaklah dikeluarkan kepada
Muhamamad Amirul Azhar b Mustaja (BKP), Muhamad Hafiz Amirul b
Deraman (BKYT) dan Mohd Sufian b Idris (BKYT).
Tindakan : Su Biaisiswa
10.2 Cik Asmahanim memaklumkan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
dibawah kendalian Pn Sakinah bt Zakaria, Biasiswa Kecil Yayasan
Terengganu(BKYT) di bawah kendalian Pn Farhana bt Razali dan
Biasiswa Agensi Lain di bawah kendalian Cik Asmahanim bt Mustapa.
Tindakan: Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.20 petang dengan bacaan surah
Al-Asr.
Disediakan oleh,

.
.
(CIK ASMAHANIM BT MUSTAPA)
AHMAD)
Setiausaha Biasiswa
Murid
SMK Bukit Diman
Diman

Disemak oleh,

(PN FAUZIAH BT
PK Hal Ehwal
SMK Bukit

21800 Ajil, Hulu Terengganu

Terengganu

21800 Ajil, Hulu

MAKLUMBALAS MESYUARAT UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN KALI PERTAMA

TAHUN 2012
SMK BUKIT DIMAN
AGENDA
4
Mesyuarat AJK Kali
Kedua 2012

7
7.2
Pelajar yang
mendapat dua
bantuan
8
Pembentangan
senarai pemohon
KWAPM 2012
10
10.1 surat amaran
biasiswa kepada 3
orang pelajar

KEPUTUSAN

TINDAKAN

*Unit biasiswa dan Unit

kebajikan perlu adakan
mesyuarat yang
berasingan mengikut
unit

SU Biasiswa
SU Kebajikan

*Bantuan KWAPM di
kredit dalam akaun
pelajar

Guru
Biasiswa BKP
Guru KWAPM

MAKLUMBALAS
Unit biasiswa
april
Unit kebajikan april

Akan dikreditkan
pada bulan Ogos
2012

*Seramai 49 orang
pelajar yang disenarai
pendek bagi pemohon
KWAPM 2012

Guru KWAPM

Telah selesai
dihantar ke PPDHT

*Surat amaran
dikeluarkan kepada 3
pelajar tersebut

SU Biasiswa

Telah dikeluarkan
dan dipos kepada
pelajar terbabit

Disediakan oleh,

.
(CIK ASMAHANIM BINTI MUSTAPA)
SU Biasiswa, SMK Bukit Diman
21800 Ajil, Hulu Terengganu.