C IO,

34300 , .
No. Telefon : 05 7215522

......................................................
Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Bagan Serai,
34300 Bagan Serai, Perak.

5.1.2009

Tuan,
PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT / PEMIMPIN __________________________________,
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL BAGAN SERAI.
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130
Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998
P.U.(A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Pemimpin
__________________________________, Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Bagan Serai
berkuatkuasa mulai 5 hb. Januari 2009 hingga 31hb. Disember 2009.
3.

Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

4.
Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk
meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pasukan yang dikendalikan.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

( M.DARMAN )
Guru Besar,
Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Bagan Serai,
34300 Bagan Serai, Perak.

SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN / PENASIHAT

1.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2.

Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

3.

Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4.

Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.

5.

Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6.

Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7.

Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.

8.

Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.

9.

Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10.

Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan
kepada Guru Besar/Guru Besar atau Badan Induk.

11.

Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12.

Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan

kebangsaan dengan baik.

13.

Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .

14.

Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15.

Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli.

16.

Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .

17.

Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18.

Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19.

Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.

20.

Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa

1.

Pengerusi
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

2.

Naib Pengerusi
2.1
2.2
2.3

3.

Mengutip wang derma daripada ahli.

Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

Ahli Jawatankuasa
6.1
6.2

7.

Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

Berkerjasama dengan setiausaha.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

Bendahari
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

6.

Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.

Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

Penolong Setiausaha
4.1
4.2
4.3

5.

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.

Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

Setiausaha
3.1
3.2
3.3

4.

Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan
diambil tindakan sewajarnya.
Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan
bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa

Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang

dengan sebaik mungkin.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

dilaksanakan

Pemeriksa Kira-Kira
7.1
7.2

Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan baik.