PENGHANTARAN

MYKD

AKTA 668

CAWANGAN PENYELARASAN DAN PEMANTAUAN

PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA
Apa itu MYKD?
Maklumat Yang Kena Diberi

Peruntukan Seksyen 22 Akta

668
Pelaporan tahunan kepada
ROY

Gagal kemuka MYKD

BATAL
 SEKSYEN 22

• Tiap-tiap pertubuhan belia berdaftar hendaklah

mengemukakan kepada Pendaftar dalam masa
enam puluh hari selepas mengadakan mesyuarat
agung tahunannya atau sekiranya tiada mesyuarat
agung tahunan diadakan, dalam tempoh enam
puluh hari selepas berakhirnya setiap tahun
kalendar
 OVERVIEW
LAPORAN PERSEDIAAN
MYKD MYKD
MESYUARAT
AGUNG

• APA ITU MYKD? • BORANG PPB09 • TINDAKAN

• BILA PERLU • MINIT SELEPAS
HANTAR MYKD? MESYUARAT BERDAFTAR
• BERTANGGUNG AGUNG (BARU)
JAWAB SIAPA? • SENARAI AJK • PERSEDIAAN
• ISI KANDUNGAN • SENARAI AHLI SEBELUM DAN
MYKD… SEMASA
• LAPORAN
MESYUARAT
• PENALTI TIDAK KEWANGAN
AGUNG
HANTAR MYKD… • LAPORAN TAHUNAN (MAT)
• TINDAKAN JIKA AKTIVITI
• TINDAKAN
TIDAK HANTAR • MAKLUMAT SELEPAS MAT
MYKD… HARTA (JIKA
ADA)
Bila Perlu Hantar MYKD ?

• TAHUN BERMESYUARAT AGUNG

Dalam tempoh 60 hari dari tarikh

Mesyuarat Agung selesai.

• TAHUN TIDAK BERMESYUARAT

MYKD AGUNG
Dalam tempoh 60 hari dari
berakhirnya tahun kalender
(31hb. Disember)
Seksyen 22, Akta 668

• MESYUARAT AGUNG KHAS (EGM)

SEBAGAI MANA YANG
DIPERUNTUKKAN DALAM
PERLEMBAGAAN MASING-MASING
 TUNTUTAN PERUNDANGAN
Hendaklah daftar di bawah Akta
DAFTAR 668 [subseksyen 7(1)]

▪ Perlembagaan Persekutuan
PERTUBUHAN ▪ Perlembagaan Negeri
BELIA PATUH ▪ Undang-Undang/Peraturan yang
berkuatkuasa
▪ Perlembagaan masing-masing

Melaporkan status pada setiap

LAPOR tahun (MYKD)
MYKD – Tanggungjawab Siapa ?

Semua Pemegang Orang Yang Orang Yang Bantu

Jawatan Mengurus Mengurus
Ketua, Timbalan, Setiausaha , Sukarelawan dll.
Naib, Setiausaha, Penolong
Bendahari, AJK dll. Setiausaha dan
Setiausaha Kerja.
 Kandungan MYKD
Borang PPB09 Borang PPB07 / 08 (Pindaan)

Senarai Pemegang Jawatan

Senarai Ahli
MYKD Terkini

Mandatori
Penyata Kewangan / Kunci Kira-Kira

Jika Berkaitan
Penyata Aktiviti Tahunan

Minit Mesyuarat Agung Maklumat

(notis & senarai kehadiran) Harta
 LAPORAN MYKD
(Dalam tempoh 60 hari selepas MAT)

1. Borang PPB 09
2. Mesyuarat Agung Tahunan
3. Senarai Pemegang Jawatan
4. Senarai Keahlian
5. Penyata kewangan / Kunci kira-kira
6. Penyata Aktiviti Tahunan
7. Maklumat Harta (Jika ada)
➢ Jika tangguh MAT – sertakan surat
penerimaan makluman penangguhan
daripada Pendaftar Pertubuhan Belia.
 1. BORANG PPB09
PERTUBUHAN BELIA TUNGGAL :
1. Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang
jawatan utama.

PERTUBUHAN BELIA BERCAWANGAN / BADAN

GABUNGAN :
1. Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang
jawatan utama di peringkat cawangan dan
seorang (1) pemegang jawatan dari Badan
Induknya.
2. CONTOH BORANG PPB09
2. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
• Minit mesyuarat lengkap dan terperinci (tajuk, tarikh,
tempat, masa, mengikut agenda dll.)
• Notis dan agenda mesyuarat agung tahunan
• Senarai kehadiran ahli / perwakilan (perlu ada tandatangan
asal ahli/perwakilan yang hadir)
• Korum mencukupi mengikut perlembagaan
• Disahkan oleh dua orang pemegang jawatan. (Setiausaha &
Pengerusi)
• Mesyuarat tahun semasa perlu bentang laporan kewangan
dan aktiviti tahun lepas. Cth: Mesyuarat Agung 2016 –
bentang laporan kewangan dan aktiviti bagi tahun 2015.
• CONTOH MINIT
3. SENARAI PEMEGANG JAWATAN

• Nyatakan tajuk dan tahun sesi pemegang jawatan.

• Maklumat lengkap pemegang jawatan.
(Nyatakan jawatan, nama penuh, no. kad
pengenalan, tarikh dan tempat lahir, alamat
kediaman, no. telefon, pekerjaan, alamat majikan,
email)
• Disahkan oleh dua orang pemegang jawatan.
(Pengerusi dan Setiausaha)
• CONTOH FORMAT
4. SENARAI LENGKAP KEAHLIAN
PERTUBUHAN BELIA TUNGGAL / BERCAWANGAN
1. Senarai maklumat lengkap keahlian. (tajuk, nama penuh,
no. k/p, umur, alamat kediaman, no. telefon, email)
2. Disahkan oleh dua orang pemegang jawatan.
3. CONTOH FORMAT
BADAN GABUNGAN
1. Senarai maklumat pertubuhan belia yang bergabung.
(nama pertubuhan, no. pendaftaran, alamat urusan, no.
telefon, jumlah keahlian)
2. Senarai maklumat pemegang jawatan setiap badan
gabungan.
3. Disahkan oleh dua orang pemegang jawatan.
 SENARAI
MAKLUMAT
LENGKAP
AHLI
 5. PENYATA KEWANGAN/
KUNCI KIRA-KIRA

• Nyatakan tajuk dan tahun kewangan.

• Nyatakan butiran pendapatan dan perbelanjaan
dengan jelas.
• Disahkan oleh Pengerusi dan Bendahari.
• Disemak oleh Juruaudit / Pemeriksa Kira-kira.
• Badan Induk Kebangsaan/ MBN/ MBD – digalakkan
melantik Juruaudit Luar yang bertauliah.
• CONTOH FORMAT
6. PENYATA AKTIVITI TAHUNAN

• Nyatakan tajuk
• Nama program /aktiviti
• Tarikh dan tempat
• Jumlah penyertaan
• Penglibatan agensi lain
• Gambar-gambar aktiviti
• CONTOH FORMAT
SENARAI
AKTIVITI
PROGRAM
 7. MAKLUMAT HARTA

a) Salinan keterangan mengenai apa-apa

wang, harta, faedah atau keuntungan dari
sumber di luar Malaysia
b) Salinan keterangan mengenai geran atau
surat milik harta tak alih, syer, debenture,
amanah saham atau pelaburan lain yang
dipunyai oleh pertubuhan belia.
TINDAKAN SELEPAS BERDAFTAR
(BARU)
• Melaksanakan Mesyuarat Agung Kali Pertama selepas
pendaftaran diluluskan / Telah mendapat sijil
pendaftaran.
• Memilih / melantik barisan kepimpinan.
• Mengedarkan perlembagaan kepada ahli.
• Membuat pindaan perlembagaan. (jika ada)
• Menambah keahlian.
• Mengutip yuran keahlian.
• Membuka akaun bank pertubuhan.
• Menjalankan aktiviti-aktiviti.
 PERSEDIAAN SEBELUM
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
• Mesyuarat Jawatankuasa kerja perlu bermesyuarat tentukan tarikh.
• Tarikh MAT ikut perlembagaan.
• MAT tak boleh tangguh tanpa sebab-sebab kukuh – Jika tangguh
MAT– perlu maklum dan MOHON KEBENARAN PENANGGUHAN
KEPADA PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA.
• Setiausaha keluarkan notis panggilan MAT – rujuk pelembagaan.
• Pastikan ahli yang sah dan layak sahaja boleh sertai MAT.
• Perwakilan bagi cawangan dan gabungan – perlu dilantik dalam MAT
peringkat masing-masing (Negeri, Daerah, Kawasan, Kebangsaan)
• Terima senarai perwakilan yang layak sahaja.
• Edar borang usul dan terima usul dari ahli.
• Pemilihan – sediakan borang pencalonan
• Jemputan Pengerusi Tetap atau VIP (jika ada)
 PERSEDIAAN SEMASA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

❖ PERINGKAT PERTAMA :
1. Sedia senarai kehadiran.
2. Buka kaunter bayaran yuran (jika perlu)
3. Pastikan kourum ahli mencukupi ikut
perlembagaan.
4. Edar laporan tahunan.
5. Edar perlembagaan pertubuhan.
6. Sediakan agenda dan salinan Minit Mesyuarat
lepas.
 PERSEDIAAN SEMASA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
❖ PERINGKAT KEDUA :

1. MAT ikut jadual dan agenda yang 9. Bentang laporan kewangan oleh
dirancang. Bendahari.
2. Ucapan aluan 10. Bubar AJK lama (jika ada
pemilihan)
3. Lantikan Pengerusi Sementara
11. Proses lantikan AJK ikut dalam
4. Lantik pancatit minit
perlembagaan.
5. Maklumkan pada ahli tatacara MAT
12. Memilih perwakilan daripada AJK
6. Bentang Minit Mesyuarat Tahun bagi MAT di peringkat seterusnya
lepas (jika cawangan atau Badan
Gabungan)
7. Bentang laporan aktiviti tahunan
persatuan oleh Setiausaha 13. Bentang usul-usul.
14. Ucapan penangguhan.
 TINDAKAN SELEPAS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

• DALAM
HANTAR TEMPOH 60
MYKD HARI SELEPAS
MAT SELESAI
SOP SEMAKAN MYKD

KUIRI (JIKA
AKUAN ADA)
SEMAKAN SURAT
TERIMA 1) 30 HARI
MYKD LENGKAP
MYKD 2) 14 HARI
3) 7 HARI
 TINDAKAN JIKA TIDAK
HANTAR MYKD

Boleh beri Perintah

Notis pelanjutan Sementara BATAL
supaya tempoh (jika Pembubaran (jika tiada
hantar (30 hari untuk
dipohon) rayuan)
MYKD
(14 hari)
hantar MYKD)

Subseksyen Subseksyen Subseksyen Subseksyen

23(2) 23(2) 23(4) dan (5) 23(6)
Kesalahan Berkaitan MYKD
Denda Penjara

Tidak Tiada
Tidak hantar melebihi
MYKD RM5,000
(subseksyen 24(3)

Tidak
MYKD tidak melebihi Tiada
lengkap / palsu RM2,000 Tiada
(subseksyen 24(4)
STATUS MYKD 2017

DATA PENERIMAAN MYKD 2017

BI NEGERI STATUS STATUS JUMLAH
L. LENGKAP KUIRI
1. PERLIS 2 1 3
2. KEDAH 85 55 140
3. PULAU PINANG 58 31 89
4. PERAK 56 83 139
5. SELANGOR 39 92 131
6. KUALA LUMPUR 47 94 141
7. MELAKA 14 9 23
8. NEGERI SEMBILAN 70 20 90
9. JOHOR 97 36 133
10. KELANTAN 16 3 19
11. PAHANG 50 4 54
12. TERENGGANU 46 10 56
13. SABAH 56 13 69
14. LABUAN 8 1 9
15. PUTRAJAYA 11 0 11
16. PERSATUAN 7 10 17
KEBANGSAAN
JUMLAH 653 462 1,124
 STAR RATING (NEGERI)
BIL NEGERI 5 BINTANG 4 BINTANG 3 BINTANG
1 Perlis 1 1 4
2 Kedah 6 22 83
3 Pulau Pinang 2 4 79
4 Perak 0 18 80
5 Selangor 1 6 86
6 WP Kuala Lumpur 5 12 72
7 WP Putrajaya 0 0 0
8 Negeri Sembilan 1 11 116
9 Melaka 0 4 13
10 Johor 2 18 95
11 Pahang 3 29 105
12 Terengganu 8 22 60
13 Kelantan 0 12 59
14 Sarawak 4 9 35
15 Sabah 11 23 70
16 WP Labuan 1 4 12
JUMLAH 44 195 969
JUMLAH KESELURUHAN 1208 PERTUBUHAN
 Tel : 03-88810842
Fax : 03-88810058
Layari Portal ROY : http://roy.kbs.gov.my