SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

MODUL PENGHANTARAN MAKLUMAT YANG KENA DIBERI (MYKD)

1. LOG MASUK SISTEM

Sistem Pendaftaran Pertubuhan Belia (eROY) boleh diakses melalui :-

https://eroyv2.gov.my/bengkelmykd/ laman utama seperti di Gambarajah 1 akan dipaparkan.

Gambarajah 1 : Laman Utama Sistem eROY Modul Pengguna

Log masuk sistem menggunakan no.kad pengenalan pengguna berdaftar, kemudian skrin halaman
Semakan Status Permohonan akan dipaparkan seperti Gambarajah 2.

Gambarajah 2 : Laman Semakan Status Permohonan

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 1

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2. PENGHANTARAN MYKD

2.1. Klik pada menu MYKD dan pilihan sub menu penghantaran MYKD, semakan MYKD dan
semakan keaktifan akan dipaparkan. Klik pada sub menu Penghantaran MYKD seperti
Gambarajah 3.

Gambarajah 3 : Menu MYKD dan sub menu MYKD

2.2. Halaman MYKD – Hantar MYKD Baru akan dipaparkan seperti Gambarajah 4. Pilih tahun
MYKD dan pilih nama pertubuhan. Klik butang MOHON.

Gambarajah 4 : Halaman MYKD – Hantar MYKD Baru

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 2

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.3. Keahlian

2.3.1.Halaman akan memaparkan maklumat MYKD (tahun pilihan) Keahlian seperti

Gambarajah 5. Isi maklumat di ruangan keahlian bermula dengan bilangan terkini ahli.

2.3.2.Wajib bagi pengguna untuk mengisi maklumat yang bertanda ( * ) .

Gambarajah 5 : Halaman Permohonan MYKD(tahun pilihan) - Keahlian

2.3.3.Seterusnya muat naik bagi kesemua anggota/ahli pertubuhan belia. Bagi melihat contoh
lampiran senarai ahli sila klik butang DISINI.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 3

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.3.4.Satu paparan popup windows akan dipaparkan. Klik butang save bagi memuat turun
contoh lampiran senarai ahli seperti gambarajah dibawah.

2.3.5.Muat naik senarai ahli dengan menekan butang choose file seperti gambarajah dibawah.

2.3.6.Satu paparan popup windows akan dipaparkan. Pilih fail senarai ahli anda dan klik open.
Muat naik fail selesai.

2.3.7.Pilih ya sekiranya terdapat penambahan ahli dengan klik butang pilihan seperti
gambarajah dibawah.

2.3.8.Selesai mengisi rungan Keahlian. Klik butang simpan untuk proses seterusanya.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 4

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.4. Ahli Jawatankuasa

2.4.1.Paparan halaman MYKD – Ahli Jawatankuasa akan dipaparkan seperti Gambarajah 6.

Lengkapkan halaman tersebut.

Gambarajah 6 : Halaman Permohonan MYKD - Ahli Jawatankuasa

2.4.2.Lengkapkan maklumat ahli jawatankuasa pertubuhan dengan klik butang Disini jika tiada
perubahan pada AJK terdahulu.

2.4.3.Senarai ahli jawatankuasa pertubuhan akan dipaparkan.

2.4.4.Klik pada butang butang untuk mengemaskini maklumat peribadi atau butang
untuk menghapuskan ahli jawatankuasa sedia ada sekiranya perlu.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 5

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.4.5.Kemaskini Maklumat Pemegang Jawatan.

 Halaman kemaskini pemegang jawatan dipaparkan.. Klik butang kemaskini sekiranya

selesai atau butang kembali sekiranya tiada perubahan.

2.4.6.Tambah Maklumat Pemegang Jawatan.

 Pilih butang tambah ajk bagi menambah ahli jawatankuasa.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 6

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

 Halaman semak pemegang jawatan akan dipaparkan. Semak ahli terlebih dahulu
dengan memasukkan no kad pengenalan dan tekan butang semak seperti anak panah
pada gambar dibawah.

 Sekiranya kad pengenalan telah didaftarkan sebagai ahli jawatan kuasa sedia ada, satu
popup window akan dipaparkan.

 Sekiranya no kad pengenalan yang dimasukkan masih belum didaftarkan sebagai ahli
jawatankuasa, paparan halaman tambah pemegang jawatan akan dipaparkan.
Lengkapkan maklumat dan klik butang simpan setelah selesai.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 7

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.4.7.Masukkan jumlah bilangan mesyuarat jawtankuasa pada tahun yang dilaporkan.

 Setelah selesai klik butang .

2.5. Mesyuarat Agung Tahunan

2.5.1.Halaman paparan mesyuarat agung tahunan akan dipaparkan seperti Gambarajah 7.

Lengkapkan ruangan mesyuarat agung tahunan.

Gambarajah 7 : Halaman Permohonan MYKD - Mesyuarat Agung Tahunan

2.5.2.Muat naik minit mesyuarat agung tahunan dengan klik butang choose file.

 Satu paparan popup windows akan dipaparkan. Pilih fail minit mesyuarat agung anda
dan klik butang open. Muat naik fail selesai.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 8

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.5.3.Pilih pengesahan minit mesyuarat samada telah/belum disahkan.

2.5.4.Masukkan jumlah kehadiran mesyuarat agung tahunan.

2.5.5.Masukkan tarikh mesyuarat agung tahunan dengan klik ikon kalendar.

 Klik butang setelah selesai.

2.6. Kewangan

2.6.1.Halaman paparan mesyuarat agung tahunan akan dipaparkan seperti Gambarajah 8.

Lengkapkan ruangan mesyuarat agung tahunan.

Gambarajah 8 : Halaman Permohonan MYKD - Kewangan

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 9

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.6.2.Muat naik penyata penerimaan dan pembayaran dengan klik butang choose file.

2.6.3.Muat naik kunci kira-kira jika berkenaan dengan klik pada butang choose file.

2.6.4.Lengkapkan maklumat akaun pertubuhan dengan klik pilihan bank seperti anak panah
gambarajah dibawah.

 Masukkan no akaun bank pertubuhan.

2.6.5.Masukkan jumlah yuran tahunan.

 Setelah selesai klik butang .

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 10

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.7. Aktiviti

2.7.1.Halaman paparan aktiviti akan dipaparkan seperti Gambarajah 9. Lengkapkan ruangan

aktiviti.

Gambarajah 9 : Halaman Permohonan MYKD - Aktiviti

2.7.2.Muat naik laporan aktiviti dengan menekan butang choose file.

 Satu paparan popup windows akan dipaparkan. Pilih fail senarai aktiviti pertubuhan
dan klik open. Muat naik fail selesai.

2.7.3.Masukkan jumlah bilangan aktiviti/program yang diadakan pada tahun yang dilaporkan.

2.7.4.Masukkan jumlah keseluruhan penyertaan.

 Setelah selesai klik butang .

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 11

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.8. Lain-lain

2.8.1.Halaman paparan lain-lain akan dipaparkan seperti Gambarajah 10. Lengkapkan

ruangan aktiviti.

Gambarajah 10 : Halaman Permohonan MYKD – Lain-Lain

2.8.2.Muat naik keterangan wang/faedah/keuntungan kewangan jika ada.

2.8.3.Muat naik salinan yang benar berkenaan tiap-tiap pindaan kepada perlembagaan.
Sekiranya terdapat pindaan pada perlembagaan klik butang pindaan makumat untuk
memuat turun perlembagaan terkini.

 Halaman Semakan Status Pindaaan Maklumat akan dipaparkan. Pilih butang cetak
perlembagaan dan muat naik semula seperti langkah diatas.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 12

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

2.8.4.Muat naik keterangan mengenai geran/surat milik harta tak

alih/syer/debenture/amanah saham/pelaburan pertubuhan.

2.8.5.Muat naik senarai nama dan alamat mana-mana pertubuhan/persatuan/mana-mana

kumpulan yang diperbadankan/tidak diperbadankan diluar Malaysia yang dengannya
pertubuhan belia ini bersekutu/bergabung.

2.8.6.Setelah selesai muat naik/tiada sebarang maklumat dimasukkan, klik butang

.

2.9. Perakuan

2.9.1.Halaman paparan perakuan akan dipaparkan. klik butang untuk mengesahkan

perakuan dan seterunya klik butang .

2.10. MYKD-Semakan Permohonan

2.10.1. Halaman paparan MYKD semakan permohonan akan dipaparkan dan status
permohoan adalah dalam semakan. Permohonan MYKD selesai. Klik butang untuk
muat turun/mencetak MYKD.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 13

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

3. SEMAKAN MYKD

3.1 Status Draf

3.1.1 Klik pada menu MYKD dan pilihan sub menu penghantaran MYKD, semakan MYKD
dan semakan keaktifan akan dipaparkan. Klik pada sub menu Semakan MYKD
seperti Gambarajah 11.

Gambarajah 11 : Menu MYKD dan sub menu MYKD

3.1.2 Halaman MYKD – Semakan Permohonan akan dipaparkan seperti Gambarajah 12.
Sekiranya status permohonan adalah draf, pengguna boleh meneruskan permohonan
dengan Klik butang .

Gambarajah 12 : Halaman MYKD – Semakan Permohonan

**rujuk semula langkah penghantaran MYKD.

3.2 Status Kuiri

3.2.1 Klik pada menu MYKD dan pilihan sub menu penghantaran MYKD, semakan MYKD
dan semakan keaktifan akan dipaparkan. Klik pada sub menu Semakan MYKD seperti
Gambarajah 13.

Gambarajah 13 : Menu MYKD dan sub menu MYKD

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 14

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

3.2.2 Halaman MYKD – Semakan Permohonan akan dipaparkan seperti Gambarajah 14.
Sekiranya status permohonan adalah kuiri, pengguna boleh meneruskan
permohonan dengan Klik butang .

Gambarajah 14: Halaman MYKD – Semakan Permohonan

3.2.3 Halaman Semakan Kuiri MYKD - akan dipaparkan seperti Gambarajah 15. Senarai kuiri
bagi sesuatu permohonan akan dipaparkan. Klik butang pada tindakan untuk
meneruskan permohonan.

Gambarajah 15 : Halaman MYKD – Semakan Kuiri MYKD

3.2.4 Halaman maklumat yang dikuiri akan dipaparkan. Setelah selesai betulkan kuiri. klik
butang kemaskini.

3.2.5 Halaman Semakan Kuiri MYKD - akan dipaparkan berstatus dikemaskini. Klik butang
hantar untuk meneruskan permohonan.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 15

 SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

3.2.6 Halaman MYKD – Semakan Permohonan akan dipaparkan berstatus dalam semakan.
Permohonan MYKD selesai.

4. SEMAKAN KEAKTIFAN

4.1. Klik pada menu MYKD dan pilihan sub menu penghantaran MYKD, semakan MYKD dan
semakan keaktifan akan dipaparkan. Klik pada sub menu Semakan Keaktifan seperti
Gambarajah 16.

Gambarajah 16 : Menu MYKD dan sub menu MYKD

4.2. Halaman MYKD – Semakan Keaktifan akan dipaparkan. Klik pada rungan detail.

4.3. Halaman MYKD – Detail Semakan Keaktifan akan dipaparkan.

Bengkel Modul MYKD - Pengguna 16