MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

BIDANG 5 : STAF AKADEMIK

5.1. PENGAMBILAN DAN PENGURUSAN

Maklumat Berkenaan Standard Asas

Lokasi/
Dokumen
5.1.1 Nyatakan dasar dan tatacara pengambilan staf. Pegawai
rujukan
Dirujuk

Dasar dan tatacara bagi pengambilan staf akademik adalah di bawah bidang Pekeliling KPT
kuasa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Perkhidmatan
Bil. 40
Tahun 2003

Nyatakan syarat dan peraturan perkhidmatan.

5.1.2
Syarat umum lantikan sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
ialah calon hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut :
a) warganegara Malaysia;
b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
c) mempunyai kelayakan akademik seperti yang disyaratkan.

Selaku penjawat awam, PPP adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan Pekeliling KPT
perkhidmatan sedia ada seperti : Perkhidmatan
Berkaitan
1. Perintah-Perintah Am Persekutuan
• Bab A : Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
• Bab B : Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan
• Bab C : Cuti
• Bab D : Tatatertib
• Bab E : Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan
• Bab F : Perubatan
• Bab G : Waktu Bekerja dan Lebih Masa
2. Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan Awam
3. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
4. Arahan-Arahan Perbendaharaan dan surat siaran berkaitan

5.1.3 Nyatakan kelayakan minimum staf akademik yang disyaratkan untuk

menyampaikan program.

Sekurang-kurangnya ijazah pertama dalam bidang yang berkaitan daripada Fail KPT
institusi pengajian tinggi sama ada dalam atau luar negara yang diiktiraf oleh Peribadi
Kerajaan Malaysia.

5.1.4 Nyatakan keperluan-keperluan lain yang menjadi asas keputusan

KV WAKAF TEMBESU
48
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

pelantikan staf akademik untuk program ini.

Sekurang-kurangnya memiliki SKM Tahap Tiga dalam bidang berkaitan
dan sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman mengajar. Peribadi KPT
Pensyarah
Staf akademik yang mengajar dan melatih dalam bidang vokasional bagi
Garis
Program DVM memerlukan kelayakan tambahan berdasarkan Akta NASDA Panduan
652 : Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 - Seksyen 23. Staf
Keperluan untuk Staf Akademik Bidang Vokasional adalah seperti berikut: Akademik

a) Menghadiri kursus induksi Pegawai Penilai-Pegawai Pengesah

Dalaman-Pengurus Pusat Bertauliah (PP-PPD-PPB)
b) Menghadiri kursus dan memperolehi sijil Vocational Training Officer
(VTO) CV
Pensyarah
Staf akademik dikehendaki menjalani latihan dalam bidang yang berkaitan
dengan program masing-masing untuk meningkatkan kemahiran dan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Antara latihan yang perlu
diikuti adalah Sangkutan Industri. Staf akademik ditempatkan di firma-
firma dan industri selama empat(4) hingga lapan(8) minggu bagi
mendedahkan mereka kepada suasana pekerjaan sebenar yang berbeza dari
suasana di kolej.

5.1.5 Kemukakan data menunjukkan bahawa profil staf adalah bersesuaian

dengan kepelbagaian dan keseimbangan dalam kemahiran pengajaran ,
pengkhususan dan kelayakan yang diperlukan untuk penyampaian
program.

Fail Pejabat
Rujuk Jadual 4 (Lampiran F1) : Profil Staf Akademik
peribadi staf
5.1.6
Kemukakan maklumat ringkas berkenaan setiap staf akademik yang
terlibat mengendalikan program.

Rujuk Jadual 4 (Lampiran F1)

5.1.7 Kemukakan Kurikulum Vitae setiap staf akademik yang

mengajar program ini berdasarkan perkara berikut:

i. Butir-butir Peribadi
ii. Ringkasan Perkhidmatan
iii. Kelulusan Akademik dan Ikhtisas
iv. Sejarah Perkhidmatan
v. Pengiktirafan/Penghargaan/Surat Kepujian/Anugerah
Kecemerlangan Yang Diterima Sepanjang Tempoh Perkhidmatan
vi. Buku Artikel/Jurnal/Modul dan Kertas Kerja Yang Pernah Ditulis
dan Diterbitkan
vii. Kursus/Seminar Yang Dihadiri
viii. Mesyuarat/Bengkel Yang Dihadiri
ix. Tanggungjawab Pengajaran dan Pentadbiran Semasa
x. Jawatankuasa/Tugas YangPernah Dianggotai Sepanjang Tempoh
Perkhidmatan
xi. Keahlian Professional Semasa
xii. Perundingan

KV WAKAF TEMBESU
49
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

xiii. Maklumat Lain Yang Berkaitan/Rujukan

TP Setiap
Rujuk kepada Teaching Portfolio setiap pensyarah Pensyarah

5.1.8 Nyatakan mekanisme dan tatacara untuk memantau dan menilai

prestasi staf akademik untuk memastikan pengagihan tugas dan
tanggungjawab yang saksama dalam kalangan mereka dan untuk
menentukan pengagihan ganjaran.

Mekanisme dan tatacara untuk memantau dan menilai prestasi staf

akademik berdasarkan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Dokumen – Pengarah /
Pendidikan (PBPPP) yang dilaksanakan setiap tahun. dokumen TPA
berkaitan
Prosedur yang diguna pakai kini mensyaratkan penilaian terhadap
seseorang staf akademik (Pegawai Yang Dinilai – PYD) dilaksanakan PKPA
oleh dua orang pegawai yang teratas daripadanya selaku Pegawai Penilai Pekeliling
Pertama (PP1) dan Pegawai Penilai Kedua (PP2). Kemajuan
Pentadbiran
Kriteria yang dinilai adalah: Awam Bil.
2 Tahun
Skor Wajaran 2002
Komponen Dimensi
(%) (%)

Profesionalisme 20
Generik Tugasan Tambahan 10
90
Penglibatan 10
Fungsional Kemahiran 60
Keberhasilan mengikut kumpulan bidang tugas 10 10
Jumlah keseluruhan 100

SKT disediakan awal tahun , PBPPP dinilai pada pertengahan dan akhir
tahun. PBPPP digunakan untuk tujuan kenaikan pangkat dan anugerah
seperti Anugerah Perkhidmatan Cemerlang mengikut kriteria yang telah
ditetapkan dalam PKPA Bil 2 tahun 2002 Garis Panduan Pemilihan
Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

5.1.9 Huraikan proses dan tatacara dalam pengurusan disiplin staf akademik

Arahan Perkhidmatan, dan Peraturan- peraturan Pegawai-pegawai Awam Pekeliling KPT

(Kelakuan dan Tatatertib)1993 Perkhidmatan

Staf akademik ialah penjawat awam yang tertakluk kepada PerintahAm dan
Arahan Perkhidmatan, dan Peraturan-peraturan Pegawai- pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Proses dan prosedur mengurus disiplin
staf akademik adalah mengikut Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Awam.

KV WAKAF TEMBESU
50
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

5.1.10 Huraikan polisi, kriteria dan proses berhubung pelantikan dan

kenaikan pangkat jawatan akademik, contohnya ketua program dan
ketua Jabatan.

Prosedur dan dasar yang telus tentang pengiktirafan dan anugerah melalui Pekeliling KPT
kenaikan pangkat dan gaji serta pemangkuan adalah terkandung dalam Perkhidmatan
berkaitan
Perintah Am Bab A: Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat, dan Penamatan Perkhidmatan) (P.U.(A)176/2005)
Bahagian VIII: Kenaikan Pangkat, Pemangkuan & Penanggungan Kerja.

Proses pelantikan dan kenaikan pangkat seseorang staf akademik adalah

berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 40 Tahun 2003: Skim
Perkhidmatan PPP, Garis Panduan Kenaikan Pangkat PPP, KPM tertakluk
kepada PBPPP serta disokong oleh Ketua Jabatan.

5.1.11 Keperluan Masa Depan Staf Akademik

Kemukakan maklumat berikut:

Lokasi/
Dokumen
 Nisbah staf-pelajar untuk program ini Pegawai
rujukan
 Analisis keperluan staf akademik (termasuk jadual waktu dirujuk
dan jadual kerja staf)
 Unjuran bilangan pelajar
 Perancangan pengambilan staf akademik baru

Jadual 5.1.11(a) : Nisbah Staf : Pelajar Teknologi Penyejukan dan Fail Unjuran KPT/TPA
Penyamanan Udara Perjawatan

Sem/Tahun 2015 2016 2017

Jumlah Pelajar 29 56 57
Staf Akademik 6 12 12
Nisbah
1 : 15 1 : 15 1 : 15
Staf:Pelajar

Jadual 5.1.11(b) : Unjuran Bilangan Pelajar Program Teknologi Penyejukan

dan Penyamanan Udara

Sem/Tahun 2015 2016 2017

Jumlah Pelajar 29 27 30

Jadual 5.1.11 (c) : Jadual Kerja Staf

Bil Tanggungjawab Masa Masa

(Jam/Minggu) (%)
1 Pengajaran dan Pembelajaran 16 68
2 Penasihatan dan konsultansi 3 12.8
3 Pengurusan Akademik dan
3.5 14.9
Pelajar
4 Penyelidikan dan Inovasi 1 4.3
Jumlah 23.5 100 %

KV WAKAF TEMBESU
51
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

Perancangan pengambilan staf akademik yang baharu adalah

berdasarkan kepada Unjuran Keperluan Staf Akademik. Prosedur
pengambilan staf akademik merangkumi aktiviti mengiklan, menyenarai
pendek, temuduga dan pemilihan. Pengambilan staf akademik yang baru
dilakukan melalui proses pengambilan yang dikelolakan oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan (SPP), Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM).

Jadual 2 : Beban Tugas Staf Akademik

Masa Masa
Bil Tanggungjawab
(Jam/Minggu) (%)
1 Pengajaran dan Pembelajaran 18 47.4
2 Pengurusan Akademik 10 26.3
3 Pengurusan Pelajar 6 15.8
Pengurusan Kokurikulum/Jati
4 3 7.9
Diri
5 Pembangunan Kendiri 1 2.6
Jumlah 38 100

Ketetapan nisbah staf akademik : pelajar untuk setiap bidang adalah seperti
di bawah:

Jadual 3: Nisbah Bilangan Staf Akademik dan Bilangan Murid

Bil BIDANG DIPLOMA
Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan
1. 2:30
Elektronik
Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan
2. 2:30
Pembuatan
3. Teknologi Kejuruteraan Awam 2:30
4. Hospitaliti dan Pelancongan 2.25:30
5. Penjagaan dan Perkhidmatan Masyarakat 2.25:30
6. Perniagaan 1.25:30
7. Teknologi Maklumat dan Komunikasi 2:30
8. Pertanian 2:30
9. Teknologi Kejuruteraan Marin 2:30
10. Pengangkutan 2:30
11. Sistem Sokongan Seni dan Budaya 2:30

5.1.12 Nyatakan bagaimana Pemberi Pendidikan Tinggi menambah baik

proses pengambilan staf untuk mencapai matlamatnya dan bagaimana
tindakan ini menyumbang kepada keseluruhan kualiti program

KV WAKAF TEMBESU
52
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

Peraturan- KPT/TPA
Pertaturan
Pegawai
Awam
(Pelantikan,
Kenaikan
Pangkat
Dan
Penamatan
Perkhidmata
n) 2005
(P.U. (A)
176/2005)

Proses pengambilan staf adalah mengikut carta di alir di atas dan

dilaksanakan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan.

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

5.1.13 Huraikan bagaimana Pemberi Pendidikan Tinggi mengimbang

pengambilan antara kesemua peringkat staf akademik dan bukan
akademik, dan antara staf akademik tempatan dan antarabangsa yang
berlatar belakang pelbagai disiplin.

TIDAK BERKENAAN

5.1.14 Huraikan bentuk dan skop hubungan dalam negara dan antarabangsa
dalam usaha meningkatkan pengajaran dan pembelajaran program.

. TIDAK BERKENAAN

5.2. PERKHIDMATAN DAN PEMBANGUNAN

Maklumat Berkenaan Standard Asas

5.2.1 Kemukakan maklumat dasar institusi dan jabatan berhubung

KV WAKAF TEMBESU
53
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

perkhidmatan , pembangunan dan penilaian staf akademik

Sebagai sebuah institusi di bawah KPM, staf akademik KV adalah Pekeliling KPT
tertakluk kepada Perintah- Perintah Am (Bab A hingga Bab G), Surat yang
Pekeliling Perkhidmatan dan Arahan Perkhidmatan yang sedang berkuat berkaitan
kuasa. Kelakuan dan tata tertib, perubatan, waktu bekerja dan lebih masa,
rumah dan bangunan adalah terkandung dalam Peraturan- peraturan
Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tata Tertib) 1993 (pindaan 2003).

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 40 Tahun 2003, prinsip utama

dalam melaksanakan penilaian prestasi adalah seperti berikut:
i) Pelaksanaan penilaian prestasi secara adil dan telus.
ii) Berasaskan kepada mutu penghasilan kerja dan tingkahlaku
Pegawai Yang Dinilai (PYD) ke arah pencapaian objektif
organisasi dan
iii) Menggalakkan persaingan positif bagi meningkatkan kualiti dan
produktiviti
Setiap staf akademik Kolej Vokasional dikehendaki mengikuti latihan
untuk melengkapkan diri dengan pengetahuan dan kemahiran serta sikap
yang bersesuaian melalui program pembangunan sumber manusia
mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 tahun 2005 : setiap staf
akademik perlu menjalani latihan pembangunan staf sebanyak 7 hari
dalam 1 tahun mengikut indikator pembangunan staf.

5.2.2 Nyatakan mekanisme sedia ada untuk latihan pengajaran dan

pembelajaran staf akademik.

Bagi memantapkan kemahiran mengajar, staf – staf akademik didedahkan Fail ULKS Penyelaras
dengan kemahiran mengajar serta teknologi pandang dengar yang dapat ULKS
membantu mereka dalam menyampaikan kuliah dan kelas amali.

Di peringkat awal perkhidmatan, semua staf akademik dikehendaki

menghadiri dan menduduki kursus Transformasi Minda dengan jayanya
sebelum mereka disahkan dalam perkhidmatan. Tujuan kursus induksi ini
adalah untuk memberi pendedahan secara umum dan khusus yang dapat
membantu mereka dalam melaksanakan tugas hakiki dan juga tugas- tugas
pentadbiran.

Unit Latihan dan Kemajuan Staf (ULKS) akan mengenal pasti keperluan
staf akademik dan pusat latihan untuk membantu meningkatkan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran masing-masing. Staf akademik
digalakkan menjalani latihan dalam pelbagai bidang yang berkaitan dengan
program masing- masing.

5.2.3 Huraikan mekanisme yang digunakan untuk mengenal pasti

keperluan tenaga manusia bagi program dan latihan staf.

Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Perjawatan disediakan oleh Buku KPT

Perkhidmatan

Staf Penyelaras

KV WAKAF TEMBESU
54
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

Kolej Vokasional merujuk kepada Garis Panduan dari Kementerian ULKS

Kewangan yang merangkumi perkara- perkara berikut: E-splg

i) Unjuran pelajar bagi tahun berkenaan

ii) Pengiraan perjawatan pensyarah baru
iii) Penyediaan pengiraan jawatan berserta justifikasi bagi jawatan
sedia ada yang belum diisi dan jawatan baru.
iv) Pengiraan anggaran belanjawan mengikut keperluan jabatan / unit
masing-masing.

Keperluan latihan staf adalah berdasarkan kepada keperluan operasi KV

dari semasa ke semasa dalam bidang masing- masing melalui ULKS.

5.2.4. Adakah kepakaran yang terdapat dalam kalangan staf

akademik semasa sepadan dengan keperluan penyampaian program?
Kemukakan maklumat berhubung kesesuaian pengajar dengan modul
dalam bentuk matriks

Setiap tenaga pengajar KV adalah memenuhi kriteria bagi program Jadual 5.3 Pensyarah
Diploma Teknologi Pembinaan. Segala maklumat tentang keserasian berkaitan
tenaga pengajar dan modul pembelajaran adalah seperti dalam jadual 5.3
(Profil Staf/Ringkasan Maklumat Staf Akademik yang terlibat Dalam
Program)

5.2.5 Kemukakan maklumat berkenaan bidang fokus penyelidikan staf

akademik dan tunjukkan bagaimana ia berkaitan dengan, atau
menyokong, pengajaran- pembelajaran program.

Kolej tidak menjalankan penyelidikan tetapi BPTV akan melibatkan

pensyarah untuk program penyelidikan di peringkat BPTV.

5.2.6 Nyatakan mekanisme dan tatacara pembangunan professional dan

peningkatan kerjaya staf akademik (contohnya, cuti belajar, sabatikal,
latihan lanjutan, kursus pengkhususan, kemahiran baru dan
sebagainya).

Pelbagai peluang dan kemudahan disediakan oleh BPTV bagi tujuan Fail KPT/TPA
peningkatan pengetahuan dan kemahiran dalam kalangan staf akademik Perjawatan
untuk tujuan peningkatan dalam keberkesanan pengajaran dan
Fail ULKS
pembelajaran para pelajar.
Senarai
Antara peluang dan kemudahan yang disediakan adalah seperti berikut : Kehadiran
i) Program Peningkatan Akademik (PPA) Kursus OBE
ii) Program Peningkatan Kemahiran ( SKM tahap 3,4,5, VTO, VTE
dan VTM)
iii) Program Peningkatan Kemahiran (PPK)Sangkutan Latihan
Industri (SLI)
iv) Kursus OBE
v) Lawatan Staf ke Industri

KV WAKAF TEMBESU
55
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

vi) Menghadiri seminar dalam dan luar Negara

vii) Cuti belajar bergaji penuh, separuh gaji dan secara
pendidikan jarak jauh. (Cuti tanpa rekod untuk menduduki
peperiksaan)

Bagi tujuan mencapai kecemerlangan, staf akademik dikehendaki

meningkatkan taraf pendidikan sehingga ke peringkat Doktor Falsafah
(PhD) dalam bidang masing-masing. KPM menyediakan biasiswa Hadiah
Latihan Persekutuan (HLP) dalam bentuk cuti belajar sepenuh masa di
dalam dan luar negara di peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah pada setiap
tahun.

Pada masa yang sama, staf akademik digalakkan untuk mengikuti latihan
profesional di dalam dan luar negara serta pengiktirafan atau lesen yang
membolehkan staf akademik tersebut diiktiraf sebagai pakar dalam
bidangnya. Bagi mendapat pengetahuan dan kemahiran terkini pihak Kolej
Vokasional turut menggalakkan staf akademiknya menghadiri seminar dan
kursus dari masa ke semasa.

5.2.7 Huraikan dasar berhubung perundingan dan amalan

persendirian.

Dasar tentang khidmat rundingan dan kerja persendirian digariskan melalui Pekeliling KPT
surat pekeliling perkhidmatan dan surat arahan yang berkuat kuasa. Sebagai berkaitan
contohnya, Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia
Bil. 1 Tahun 2006 : Garis Panduan Kelulusan Melakukan Pekerjaan Luar
Sebagai Guru Tuisyen Atau Sebagai Tenaga Pengajar Sambilan dan surat
arahan daripada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia tentang Isu Pekerjaan
Sebagai Guru Tuisyen No.Ruj.KP/KPPM/4(19) yang bertarikh 3
September 2007.

5.2.8 Huraikan sistem mentor untuk staf akademik baru.

Staf akademik baru dirujuk Timbalan Pengarah Akademik, Ketua-ketua Buku Panduan TPA / KJ /
Jabatan dan Ketua-ketua Unit masing-masing. Staf KU
Ketua Unit akan membimbing staf tersebut dalam aspek penyediaan
pengajaran dan pembelajaran, jadual waktu, mencari sumber rujukan dan
lain-lain yang berkaitan.

5.2.9 Huraikan penglibatan staf akademik dalam kegiatan khidmat

masyarakat. Nilai sejauh mana kegiatan tersebut diambil kira dalam
proses pelantikan dan kenaikan pangkat.

Staf akademik KV digalakkan melibatkan diri dalam aktiviti komuniti Borang JPA TPA
seperti menganggotai dan memegang jawatan dalam kelab, persatuan dan (prestasi)
3/2002
organisasi bukan kerajaan seperti Kelab Rekreasi dan Kebajikan Staf,
memberi khidmat kepakaran dalam pelbagai bidang dan melakukan
aktiviti khidmat masyarakat. Sumbangan staf akademik di luar tugas rasmi
akan diambil kira di dalam PBPPP dengan wajaran sebanyak 10%.

KV WAKAF TEMBESU
56
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 5 )

Jadual 5.2.9 di bawah adalah skala yang digunakan di dalam borang

PBPPP.

Empat aras penilaian iaitu Cemerlang, Baik, Sederhana dan Lemah tanpa
mengira peringkat penglibatan iaitu komuniti / jabatan / daerah/ Negeri /
Negara / Antarabangsa dengan menggunakan skala 1 hingga 4 seperti Garis Panduan
berikut: Kenaikan TPA
Pangkat
Jadual 5.2.9: Skala Aspek Kegiatan Dan Sumbangan
Di Luar Tugas Rasmi

Aras Penilaian Cemerlang Baik Sederhana Lemah

Skala 4 3 2 1

5.2.10 Tunjukkan bukti pengiktirafan kebangsaan dan antarabangsa ke atas

staf akademik (contohnya, pengeditan jurnal, perkhidmatan penilaian
keserakanan, perkhidmatan perundingan, dan keahlian dalam
jawatankuasa serta panel pakar).

Rujuk Teaching Portfolio TP Pensyarah

berkaitan

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

5.2.11 Huraikan bagaimana staf akademik diberi peluang untuk mengambil

bahagian dalam kegiatan profesional, akademik dan sebagainya yang
sesuai, sama ada di peringkat kebangsaan atau antarabangsa.
Bagaimanakah kegiatan ini dinilai dan hasilnya dirujuk untuk
mempertingkatkan pengalaman pelajar?

TIDAK BERKENAAN

5.2.12 Kemukakan maklumat tentang penglibatan staf akademik dalam

kegiatan penyelidikan.

TIDAK BERKENAAN

5.2.13 Huraikan peruntukkan untuk memastikan peningkatan lebih tinggi

dalam kalangan staf akademik.

TIDAK BERKENAAN

KV WAKAF TEMBESU
57