MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

BIDANG 4 : PEMILIHAN DAN KHIDMAT SOKONGAN PELAJAR

Lokasi/
Dokumen
4.1 KEMASUKAN DAN PEMILIHAN Pegawai
Rujukan
dirujuk

Maklumat Berkenaan Standard Asas

4.1.1 Siapakah yang bertanggungjawab dengan pemilihan pelajar?

Nyatakan kriteria akademik dan mekanisme yang digunakan untuk
kemasukan pelajar dalam program dan sebarang keperluan
tambahan. Tunjukkan bukti bahawa dasar dan mekanisme
kemasukan adalah bebas daripada diskriminasi dan prasangka

KV bertanggungjawab untuk pemilihan pelajar ke Diploma Vokasional Peraturan Pengarah

Malaysia melalui Jawatankuasa Akademik kolej berdasarkan kepada Akademik Kolej
Program
keputusan kelayakan memperoleh Sijil Vokasional Malaysia dan
DVM Timbalan
kompeten semua modul Employbility Skills. Pengarah
Minit Akademik
mesyuarat (TPA)
Jawatankuasa
Akademik.

Tunjukkan bukti bahawa pelajar yang dipilih memenuhi dasar

4.1.2 kemasukan

Bahan bukti calon yang berjaya memasuki program Diploma Vokasional Slip KJ Penilaian
Malaysia seperti di Lampiran E2 Keputusan dan
Pentaksiran
Pentaksiran
Semester 4
SVM
Contoh Sijil
ES

4.1.3 Jelaskan mekanisme dan kriteria kemasukan pelajar yang

mempunyai kelayakan lain yang setaraf (jika berkenaan)

TIDAK BERKENAAN

4.1.4
Jelaskan bagaimana mekanisme dan kriteria diterbit dan
disebarkan.

 Taklimat Pengambilan Pelajar ke Program DVM Brousure TPA

/pamplet
 Peraturan Akademik Program DVM – Buku Peraturan Pelajar
kemasukan ke KJ Penilaian
Program dan
Diploma Pentaksiran

KV WAKAF TEMBESU
36
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

4.1.5 Huraikan mekanisme rayuan

KV telah menetapkan mekanisme yang membolehkan pelajar untuk ke

program DVM mengikut syarat - syarat yang terdapat dalam Peraturan Surat rayuan TPSA
Akademik Program DVM. Walau bagaimanapun pelajar boleh membuat
Minit TPA
rayuan tetapi bergantung kepada keputusan Jawatankuasa Akademik.
mesyuarat JK
pernyataan ini tidak terdapat di dalam Peraturan Akademik KV versi Akademik KJ Penilaian
terkini!!! dan
Peraturan Pentaksiran
Akademik
Program
DVM

4.1.6 Huraikan ciri-ciri pelajar yang diterima masuk. Lampirkan satu

salinan standard teknikal yang telah digunakan untuk kemasukan
pelajar yang mempunyai keperluan tertentu.

Semua calon yang telah diterima masuk ke Diploma telah memenuhi Peraturan Pengarah
syarat-syarat dan kriteria yang telah ditetapkan seperti berikut; Akademik Kolej
Program
i. Warganegara Malaysia DVM KJ Penilaian
dan
ii. Lulus Sijil Vokasional Malaysia (SVM) Contoh Pentaksiran
Sijil SVM
iii. Kompeten Modul Employability Skills

4.1.7 Nyatakan jangkaan kemasukan pelajar untuk lima tahun akan

datang (Rujuk juga perkara 13 Bahagian B). Jelaskan
bagaimana bilangan pelajar yang diterima masuk ditentukan oleh
kapasiti jabatan. Jelaskan juga mekanisme yang sedia ada
berhubung penyesuaian dengan mengambil kira kemasukan
pelajar pelawat, pertukaran dan pemindahan pelajar.

Pengunjuran pengambilan disesuaikan dengan kapasiti tenaga pengajar Unjuran Pengarah /

dan kemudahan fizikal setiap jabatan pengajian serta unjuran yang telah Pengambilan TPA
dipersetujui di antara BPTV dan Pengarah Kolej Vokasional. Pemindahan
pelajar antara Kolej Vokasional dilihat dari semasa ke semasa dan
tertakluk kepada keupayaan jabatan semasa serta memenuhi kesesuaian
penawaran kursus. Unjuran pengambilan pelajar untuk tempoh lima tahun
akan datang adalah seperti Jadual di bawah:

Sesi Kemasukan Jumlah Kemasukan Pelajar

Januari 2015
Januari 2016
Januari 2017
Januari 2018

KV WAKAF TEMBESU
37
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

4.1.8 Huraikan bagaimana kaedah pemilihan selari dengan

tanggungjawab kemasyarakatan Pemberi Pendidikan Tinggi,
keperluan sumber manusia, keperluan pengajian lanjutan dan
pembelajaran sepanjang hayat.

Pemilihan calon dibuat bagi memenuhi keperluan serta tanggungjawab Kertas Pengarah
sosial yang diselaraskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dari segi Konsep
Pelaksanaan
keperluan bilangan tenaga pekerja separa mahir, kualiti tenaga pekerja
Program
separa mahir, keperluan pendidikan lanjutan dan pembelajaran sepanjang Diploma
hayat. Vokasional
Dalam Kertas Konsep Pelaksanaan Program Diploma Vokasional Malaysia di
Malaysia di Kolej Vokasional KPM pihak BPTV telah menetapkan Kolej
artikulasi seperti berikut; 70 % pengeluaran graduan separa mahir, 20 % Vokasional
pelajar menyambung pelajaran dan 10% melibatkan diri sebagai KPM
usahawan.

4.1.9 Sekiranya temuduga pemilihan digunakan, huraikan.

TIDAK BERKENAAN

Nyatakan program khusus yang disediakan bagi pelajar terpilih

4.1.10
yang memerlukan bantuan pemulihan.

Program bantuan pemulihan disediakan sekiranya perlu TPA

Bagaimanakah jabatan memantau dan menyemak proses

4.1.11
pemilihan pelajar secara berkala?

Pemantauan dan semakan proses pemilihan pelajar berkala di jalankan Dasar dan KJPP
oleh pihak induk iaitu BPTV, KPM melalui maklumbalas daripada Kolej- Pekeliling
kolej Vokasional dan rujukan kepada pekeliling-pekeliling KPM dan terkini
MQA terkini. berhubung
Pengambilan
Pelajar 
sekiranya
ada

MAKLUMAT BERKENAAN STANDARD TINGGI

Bagaimanakah jabatan melibatkan pihak berkepentingan yang

4.1.12
berkaitan dalam semakan dasar dan proses kemasukan?
TIDAK BERKENAAN

Tunjukkan hubungan antara pemilihan pelajar, program dan

4.1.13
hasil pembelajaran.

KV WAKAF TEMBESU
38
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

TIDAK BERKENAAN
4.2 PERATURAN ARTIKULASI, PEMINDAHAN KREDIT DAN
PENGECUALIAN KREDIT

4.2.1 Huraikan dasar, peraturan dan proses pemindahan kredit,

pengecualian kredit dan amalan artikulasi, dan bagaimana ia
dihebahkan.

TIDAK BERKENAAN

4.2.2 Huraikan bagaimana jabatan sentiasa mengikuti perkembangan

terkini berkaitan artikulasi, pemindahan kredit dan peruntukan
kerjasama merentas sempadan.

TIDAK BERKENAAN

4.3 PEMINDAHAN PELAJAR

Maklumat Berkenaan Standard Asas

Jelaskan dasar, kriteria dan mekanisme bagi membolehkan

4.3.1 pelajar yang berkelayakan bertukar ke program yang lain.
Tunjukkan sekiranya terdapat mekanisme yang sesuai, seperti
kursus peralihan (bridging course), disediakan untuk pelajar yang
memerlukannya.

Pelajar-pelajar tidak dibenarkan bertukar ke program lain Peraturan TPA

Akademik
Program DVM

4.3.2 Tunjukkan bagaimana pelajar yang diterima dalam proses

pertukaran ini menunjukkan pencapaian yang setanding di
institusi asal mereka. Kemukakan data sebagai bukti.

TIDAK BERKENAAN

4.3.3 Huraikan bagaimana jabatan memudah cara mobiliti pelajar,

pertukaran dan pemindahan sama ada di dalam negara dan di
peringkat antarabangsa.

Pemindahan pelajar dari satu KV ke KV yang mengikuti program Peraturan Sektor

yang sama dibenarkan bergantung kepada kelulusan daripada BPTV. Akademik Pengurusan
Program Murid,
DVM Bahagian
Pengoperasian
Sekolah
BPTV

KV WAKAF TEMBESU
39
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

4.4 PERKHIDMATAN SOKONGAN PELAJAR DAN KEGIATAN

KOKURIKULUM

Apakah perkhidmatan sokongan yang disediakan untuk

4.4.1 pelajar? Berikan bukti bahawa mereka yang memberi
perkhidmatan ini adalah berkelayakan. Apakah program
sokongan tambahan lain yang disediakan oleh organisasi lain yang
boleh diperolehi pelajar?

Antara perkhidmatan sokongan yang disediakan untuk pelajar ialah

bantuan:

i. Kewangan - Bantuan kewangan melibatkan pelajar yang Garis Panduan Ketua Unit Hal
mendaftar diberi bantuan bagi mendapatkan bantuan Pengurusan Ehwal Pelajar
pembiayaan pelajaran Biasiswa Yayasan Negeri, Biasiswa Biasiswa
Persekutuan dan sebagainya. Pelajar

Garis Panduan Ketua Unit Hal

ii. Insuran - setiap pelajar akan didaftarkan di bawah skim Pengurusan Ehwal Pelajar
Insuran Takaful Perlindungan Pelajar KPM Insuran
Berkelompok
iii. Kebajikan Am - melibatkan pemberian wang zakat koperasi,
dana PIBG dan sebagainya kepada yang layak.

iv. Sukan – Kolej Vokasional menggalakkan penglibatan pelajar

dalam bidang sukan dengan menyediakan kemudahan Buku
prasarana sukan . Ketua Unit Sukan
Pengurusan
dan Kokurikulum
Kokurikulum
v. Penginapan Pelajar - Kolej Vokasional menyediakan
kemudahan penginapan asrama Ketua Unit
Buku Pengurusan
Panduan Asrama
vi. Kaunseling - Unit Psikologi dan Kerjaya Kolej Vokasional Asrama
adalah unit yang bertanggungjawab menyediakan perkhidmtan
yang efektif kepada pelajar khususnya untuk proses
Buku
peningkatan dan pembangunan diri sejajar dengan Panduan
Ketua Unit
pembangunan akademik pelajar. Psikologi dan
Amalan Kerjaya /
Kaunseling Pegawai
vii. Pusat Sumber – Kolej Vokasional menyediakan pusat sumber Bagi Kaunseling
Penyelaras
untuk memudahkan pelajar-pelajar mengakses maklumat. Bimbingan
dan Kerjaya
viii. Kemudahan ICT – Kolej Vokasional menyediakan makmal Jabatan
komputer, bilik akses, dan kemudahan WiFi.
Buku Ketua Unit
Pengurusan Pusat Sumber
Pusat
Sumber

Garis Ketua Unit

Panduan Teknologi
Penggunaan Maklumat
Makmal
ICT

KV WAKAF TEMBESU
40
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

4.4.2 Huraikan akses, kerahsiaan dan keberkesanan kaunseling

akademik, bukan akademik dan kerjaya, yang disediakan untuk
pelajar.

Perkhidmatan kaunseling yang disediakan adalah berdasarkan visi Buku Unit

dan misi Kolej Vokasional, di mana aktiviti- aktivitinya adalah Panduan Psikologi dan
Amalan Kerjaya /
seperti berikut: Kaunseling Pegawai
 Sesi kaunseling dan kerjaya untuk individu dan berkumpulan Bagi Kaunseling
 Ujian Psikologi dan Personaliti Penyelaras
 Ceramah Kerjaya Bimbingan
 Mentor Mentee dan Kerjaya
Jabatan
 Kinik Bimbingan dan Motivasi
 Bengkel, ceramah, kursus atau seminar yang berkaitan kepada
kognitif, tingkahlaku dan persekitaran sosial.
Minit Unit Psikologi
Pelajar yang bermasalah boleh mendapatkan perkhidmatan mesyuarat dan Kerjaya
yang /Pegawai
kaunseling akademik, bukan akademik dan turut serta dalam aktiviti di berkaitan
atas. Untuk mencapai keberkesanan aktiviti-aktiviti yang dijalankan Kaunseling
aspek-aspek berikut dititik-beratkan:

i. Kebolehcapaian Rekod
Lokasi Bilik Kaunseling yang strategik membolehkan berkaitan
pelajar yang bermasalah mendapatkan perkhidmatan dengan
mudah pada waktu pejabat (8.00 pagi – 5.00 petang). Pelajar
boleh membuat temu janji dengan kaunselor terlebih dahulu
sekiranya perlu.

ii. Kerahsiaan
Perkhidmatan kaunseling dijalankan secara profesional oleh
kaunselor yang berpegang kepada kerahsiaan di bawah Akta
580 (1998), Akta Lembaga Kaunseling Malaysia. Fail kes pelajar
disimpan secara sulit di Bilik Kaunseling. Laporan kes akan
dibincangkan dengan pihak yang bertanggungjawab di Mesyuarat
Pengurusan Kolej Vokasional demi kepentingan pelajar.

ii. Pemantauan dan Penilaian Kaunseling

Kedatangan pelajar di Bilik Kaunseling direkodkan dan Akta 580 Ketua Unit
disimpan oleh pegawai kaunseling di Bilik Kaunseling. (1998), Akta Psikologi
dan Kerjaya
Lembaga
Jadual 4.4.2 : Pengawai Kaunseling Kaunseling
Malaysia

Minit
BIL Mesyuarat
NAMA PANEL KELAYAKAN AKADEMIK Ketua Unit
Pengurusan
KAUNSELING Psikologi
Kolej
dan
Kerjaya
1. Azni binti Ijazah Sarjana Muda Bimbingan dan Rekod sesi
Md.Shariff Kaunseling (UPM) kaunseling
2. Ketua Unit
Mohd Ariffin bin Bachelor Pendidikan Bimbingan dan Psikologi
Abdullah Kaunseling (UPM) dan
Kerjaya

KV WAKAF TEMBESU
41
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

4.4.3 Apakah mekanisme yang terdapat bagi pelajar untuk

menyuarakan perasaan tidak puas hati mereka di samping
membuat sebarang rayuan berkaitan perkhidmatan sokongan ini?

Pelajar di Kolej Vokasional disediakan dengan beberapa mekanisme bagi Borang Unit
menyuarakan keresahan mereka dan membuat rayuan berhubung dengan Maklum Balas Kaunseling
Pelanggan dan Kerjaya
perkhidmatan sokongan pelajar. Mereka boleh menyuarakan aduan
Jawatankuasa
mereka dengan mengisi Borang Maklum Balas Pelanggan, peti cadangan Aduan dan
dan surat rasmi yang disediakan di setiap Jabatan dan Unit. Maklum balas
Pelanggan
Selain itu, pelajar juga boleh menyuarakan perasaan tidak puas hati Fail Rekod
melalui Majlis Perwakilan Pelajar. Aduan Ketua Unit
Hal Ehwal
Murid
(KUHEM)

4.4.4 Bagaimanakah kecukupan, keberkesanan dan keselamatan

perkhidmatan sokongan dinilai dan dipastikan?

[*Nota:
1. Dari segi kecukupan dan keberkesanan, kajian / survey berkaitan
perlu dibuat di setiap KV jadi instrument khusus perlu dibangunkan
oleh Bahagian Pembangunan BPTV,KPM TPSA
2. Dari segi keselamatan pula, setiap khidmat sokongan perlu dinilai
menggunakan instrument yang berdasarkan spesifikasi Kesihatan
dan Keselamatan Tempat Kerja (OSHA) bagi setipa jenis
kemudahan.]
Ketua Unit
berkenaan
Mekanisme untuk kecukupan, keberkesanan dan keselamatan Sistem
perkhidmatan ini diukur melalui beberapa mekanisme: Penarafan
Keselamatan TPSA
Sekolah
• Pemantauan oleh Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (SPKS)

• Rekod penggunaan kemudahan Rekod

Penggunaan
Kemudahan

• Aduan dan maklum balas dari pelajar dan pengguna. Fail rekod
aduan

4.4.5 Huraikan peranan dan tanggungjawab mereka yang

bertanggungjawab mengendalikan kegiatan kokurikulum pelajar.

Tidak Berkenaan kerana Program Diploma tidak menawarkan TPA dan

TPSA
kokurikulum di dalam struktur pengajian.

4.4.6 Huraikan pengurusan kegiatan dan pengendalian rekod pelajar.

KV WAKAF TEMBESU
42
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

Tidak Berkenaan kerana Program Diploma tidak menawarkan

kokurikulum di dalam struktur pengajian

4.4.7 Bagaimanakah pelajar diorientasi ke dalam program?

Pelajar diberi taklimat umum berkenaan program Diploma Vokasional TPA

Malaysia Brousure Ketua Unit
/pamplet Psikologi dan
kemasukan ke Kerjaya
program
Diploma Ketua
Program

KJPP

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

4.4.8 Huraikan hubungan antara perkhidmatan sokongan pelajar dan kegiatan

kokurikulum dengan hasil pembelajaran program.

TIDAK BERKENAAN

4.4.9 Bagaimanakah keberkesanan perkhidmatan kaunseling diukur, dan

kemajuan mereka yang mendapatkan perkhidmatan tersebut dipantau?
Apakah rancangan untuk menambahbaik perkhidmatan tersebut,
termasuk peningkatan kemahiran dan profesionalisme kaunselor?

TIDAK BERKENAAN

4.4.10 Huraikan mekanisme yang sedia ada untuk mengenal pasti pelajar
yang memerlukan bantuan kerohanian, psikologi, sosial dan
akademik.

TIDAK BERKENAAN

4.5. PERWAKILAN DAN PENGLIBATAN PELAJAR

4.5.1
Bagaimanakah perwakilan pelajar diurus di peringkat institusi
dan jabatan?

MPP diuruskan oleh Unit Hal Ehwal Pelajar. Lantikan MPP dibuat secara
pilihanraya. perlu penerangan yg lebih terperinci berdasarkan GP
Pengurusan MPP KV

4.5.2 Bagaimanakah pelajar digalakkan supaya mengambil bahagian

KV WAKAF TEMBESU
43
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

secara aktif dalam pembangunan kurikulum, proses pengajaran

pembelajaran dan dalam perkara-perkara lain yang berkaitan
dengan kebajikan mereka?

Pelajar dilibatkan secara aktif dalam proses pengajaran dan pembelajaran Fail Teaching TPA
melalui kepelbagaian strategi dan pendekatan. Di samping itu, pelajar Portfolio TPSA
diberi peluang untuk melibatkan diri memberi maklumbalas menerusi
Senarai Tugas
pelbagai saluran seperti borang instrumen penilaian PdP Pensyarah dan MPP
aduan melalui MPP.

Maklumat Berkenaan Standard Asas

4.5.3 Bagaimanakah jabatan menyokong kegiatan dan pertubuhan

pelajar yang penting bagi mereka menimba pengalaman dan
kemahiran untuk membentuk keperibadian, kepimpinan dan
sikap bertanggungjawab?

Jabatan menyediakan peruntukan khusus bagi kegiatan dan pertubuhan Laporan KU HEP
pelajar terutamanya kegiatan-kegiatan seperti sukan dan kelab. Aktiviti MPP
KU
Laporan Kokurikulum
Kolej Vokasional memberi sokongan kepada pelajar dalam pembentukan Kokurikulum
tingkah laku, kepimpinan, sahsiah dan tanggungjawab dalam pelbagai
aspek melalui aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan aktiviti sukan.

Apakah dasar berhubung penerbitan pelajar? Apakah kemudahan

4.5.4 yang disediakan untuk menggalakkan penglibatan pelajar dalam
bidang penerbitan?

TIDAK BERKENAAN

4.6. ALUMNI

Maklumat Berkenaan Standard Tinggi

4.6.1 Bagaimanakah jabatan menjalinkan hubungan dengan alumni ?

TIDAK BERKENAAN

4.6.2 Bagaimanakah jabatan menggalakkan alumni membantu

pelajar dalam membuat persediaan untuk masa depan kerjaya
mereka?

TIDAK BERKENAAN

4.6.3 Huraikan peranan alumni dalam pembangunan kurikulum,

pencapaian hasil pembelajaran dan hala tuju masa depan program

KV WAKAF TEMBESU
44
 MQA – 01 ( Bahagian C – Bidang 4 )

TIDAK BERKENAAN

KV WAKAF TEMBESU
45