Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU JURUAUDIT GRED W17 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ---------------------------------------------------------------------------------------------------1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Berkuatkuasa :
14 Mei 2007(Mesyuarat Lembaga Peperiksaan Perkhidmatan UiTM Bil.40/2007; Pekeliling Perkhidmatan bil.4 Tahun 1998; Sukatan-sukatan Peperiksaan Mengikut Skim Mesyuarat tahun 1996 Jld I dan II;)

2.

Matlamat Sukatan :

Bagi membolehkan Pembantu Juruaudit Gred W17 mengetahui pengetahuan asas mengenai PerintahPerintah Am dan Arahan-arahan yang berkaitan dengan pentadbiran dan kewangan yang secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan kerja-kerja pegawai berkenaan. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan Pembantu Juruaudit Gred W17 yang dilantik; Pembantu Juruaudit Gred W17 yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan. BAHAGIAN I PERINTAHPERINTAH AM, PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT, ARAHAN KESELAMATAN DAN PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA) Kertas Peperiksaan Bahagian I Jumlah dan jenis soalan : 40 soalan aneka pilihan Masa : 1 jam bagi

3.

Tujuan Peperiksaan :

4.

Pegawai Yang Layak mengambil Peperiksaan ini

5.

Sukatan Peperiksaan: (termasuk masa dan soalan)

Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Perintah- Perintah Am, Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam dan Arahan Perbendaharaan semasa peperiksaan Soalan-soalan yang akan dikemukakan kepada calon-calon berdasarkan kepada perkara-perkara berikut :-

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

1. Perintah-Perintah Am Bab A - Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005. Bab B Elaun-elaun dalam perkhidmatan Bab C Cuti Bab E Rumah dan Bangunan Pejabat Bab F Perubatan Bab G Waktu Bekerja dan Lebih Masa 2. Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) yang sedang berkuatkuasa dan terpakai pada masa ini. 3. Panduan Pengurusan Pejabat :Bhgn 1 : Pengurusan Am Pejabat Bhgn 2 : Pentadbiran Sumber Manusia Bhgn 3 : Keperibadian dan ketrampilan Bhgn 4 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan Bhgn 5 : Sistem Penyampaian Perkhidmatan Bhgn 6 : Urusan Surat Kerajaan Bhgn 7 : Pengurusan Fail Bhgn 8 : Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan Pelupusan Rekod Awam Bhgn 9 : Pengurusan Komunikasi dan Teknologi Maklumat Bhgn 10 : Inventori dan Bekalan Pejabat 4. Arahan Keselamatan a. Pendahuluan, Ancaman dan tangungjawab. b. Keselamatan Dokumen c. Keselamatan Fizikal d. Keselamatan Peribadi 5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
a. PKPA Bil.2/91 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan b. PKPA Bil.4/91 - Garis Panduan Mengenai Strategi-strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam c. PKPA Bil.6/91 - Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam d. PKPA Bil.8/91 - Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja e. PKPA Bil1/92 Panduan Mengenai Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam.

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM f. PKPA Bil.2/2002 Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam g. PKPA Bil.1/2003 Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet & Mel Elektronik Di Agensi-agensi Kerajaan h. PKPA Bil.1/2008 Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan i. PKPA Bil.1/2009 Penambahbaikan Proses Pengurusan Aduan Awam

BAHAGIAN II HAL EHWAL UiTM Kertas Peperiksaan Bahagian II Jumlah dan jenis soalan : 40 soalan aneka pilihan Masa : 1 jam Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada sebarang bahan sumber semasa peperiksaan. Soalan-soalan yang akan dikemukakan kepada calon-calon berdasarkan kepada perkara-perkara berikut :1. UiTM sebagai sebuah organisasi - Struktur organisasi UiTM, Sejarah UiTM, Objektif dan falsafah UiTM, Polisi dan peraturan yang terpakai di UiTM, dan Fungsi-fungsi Bahagian di UiTM 2. Hal Ehwal Akademik - Peraturan Akademik UiTM, Programprogram Akademik UiTM, dan Penyeliaan akademik pelajar. 3. Hal Ehwal Pentadbiran - Struktur pentadbiran dan peraturan / arahan yang sedang berkuatkuasa dan terpakai pada masa ini. 4. Hal Ehwal Perpustakaan - Struktur organisasi, fungsi, peranan dan peraturan Bahagian Perpustakaan di UiTM.

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

5. Hal Ehwal Kewangan - Struktur organisasi, fungsi, peranan dan peraturan Bahagian Bendahari dan Bahagian Kewangan di UiTM BAHAGIAN III UJIAN MENAIP *PEMBANTU JURUAUDIT GRED W17 Kertas Peperiksaan Bahagian III Calon-calon adalah dikehendaki menaip dengan kederasan 18 p.s.m. daripada rencana yang diberi iaitu dengan tidak membuat kesalahan melebihi 4%. MASA BENTUK SOALAN : : 10 minit Rencana

BAHAGIAN IV (KHUSUS) AKTA ACARA KEWANGAN 1957, ARAHAN PERBENDAHARAAN, PEKELILING PERBENDAHARAAN DAN PEKELILING BENDAHARI Kertas Peperiksaan Bahagian IV Jumlah dan jenis soalan : 40 soalan aneka pilihan Masa : 1 jam

Calon-calon dibenarkan merujuk kepada Akta Acara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan dan Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor. Soalan-soalan yang akan dikemukakan kepada calon-calon berdasarkan kepada perkara-perkara berikut :1. Pengenalan kepada audit - Fungsi/peranan Audit Dalam - Fungsi/peranan Jawatankuasa Audit 2. Kaedah pengauditan 3. Jenis-jenis audit 4

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

4. -

Pengurusan dan kewangan Prestasi IT Penyata Kewangan Pengenalan kepada program/skop audit : Panjar wang runcit Perolehan Harta dan inventori Kehilangan dan hapus kira Terimaan Pengurusan stor Kenderaan Kerja lebih masa Tuntutan elaun perjalanan Pendahuluan pelbagai Belanjawan dan perjanjian program Kawalan dalaman

5. Kertas kerja / bukti audit 6. Laporan audit 7. Asas Perakaunan 8. Etika Profesional Juruaudit

6.

Keputusan Peperiksaan Pemeriksa

Lulus / Kandas

7.

Akan dilantik oleh Panel Peperiksaan Perkhidmatan UiTM. Seseorang calon yang telah lulus mana-mana bahagian peperiksaan adalah dikecualikan dari menduduki peperiksaan untuk bahagian tersebut. Bahasa Malaysia

8.

Pengecualian

9.

Bahasa (Soalan dan jawapan) Permohonan Dikemukakan Kepada

10.

Unit Kompetensi, Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, UiTM Shah Alam.

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

11.

Pusat Peperiksaan :

Ditetapkan oleh Perkhidmatan UiTM.

Lembaga

Peperiksaan

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

Bahan-Bahan Rujukan Bahagian I 1. Perintah- Perintah Am Bab A, B, C, E, F dan G 2. Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) yang sedang berkuatkuasa dan terpakai pada masa ini. 3. Panduan Pengurusan Pejabat 4. Arahan Keselamatan 5. Pekeliling-pekeliling (PKPA) yang berkaitan yang dikeluarkan dari masa ke semasa. Bahagian II 1. Pekeliling-pekeliling UiTM 2. Peraturan Akademik UiTM 3. Buku Panduan Staf 4. Perutusan Tahun Baru Naib Canselor 5. 21 Strategi Pengukuhan UiTM Abad Ke-21 6. Nilai dan Etika Staf Pentadbiran 7. Panduan Perpustakaan Bahagian IV 1. Akta Acara Kewangan 1957 2. Arahan Perbendaharaan - Bab B : prosedur kewangan - Bab C : audit, kehilangan dan prosedur hapus kira Perintah Am - Bab B : elaun dalam perkhidmatan - Bab G : waktu bekerja dan lebih masa International Standards For The Professional Practice Of Internal Auditing Surat Pekeliling Am Jabatan Perdana Menteri Bil. 3 Tahun 1998 Pekeliling Perbendaharaan - Bil. 5/2009 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan - Bil. 13/2008 Pengurusan Kehilangan dan Hapuskira Wang awam - Bil. 5/2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan -

3.

4. 5. 6.

Bil. 2/2006 Elaun Perjalanan Kenderaan Bil. 3/2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Bil. 2/1979 Pelaksanaan Audit Dalam Di Agensi-Agensi Kerajaan Persekutuan Bil. 2/1980 Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan Dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

7.

Pekeliling Bendahari - Bil. 1/2008 Garis Panduan Mengenai Perolehan Bekalan Perkhidmatan Secara Pembelian Terus - Bil. 2/2008 Garis Panduan Proses Panggilan Dan Analisa Tender
-

Dan

Bil. 3/2008 Garis Panduan Proses Panggilan Dan Analisa Sebut Harga Rasmi Bil. 4/2008 Garis Panduan Penghantaran Dan Pemantauan Pesanan Jabatan Dan Pesanan Kerja Bil. 5/2008 Garis Panduan Pembukaan Tender Dan Sebut Harga Rasmi Bil. 6/2008 Peraturan Pengesahan Penerimaan Barang Dan Pengesahan Kerja/Perkhidmatan Bil. 2/2007 Garis Panduan Mengenai Pendahuluan Perjalanan & Pelarasan Bil. 7/2006 Garis Panduan Tindakan Pencegahan Bil. 1/1997 Pengendalian dan Pengawasan Panjar Wang Runcit

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Kod Etika Juruaudit Dalam UiTM Malaysian Audit Manual MIA Auditing And Assurance Services Malaysia GAAP - A Practical Guide To Approved Accounting Standard Malaysia Approved Standard on Auditing A Practical Guide To MASB Standard (Malaysia) A Practical Guide To Financial Reporting Standards (Malaysia) Internal Audit Practices In Malaysia Accountants Act 1967 (Act 94) And Rules & Audit Act 1957 (Act 62) The Internal Auditor At Work Internal Auditing (CD) - A Guide For The New Auditor Self - Study Course Internal Audits Role (CD) Sampling A Guide For Internal Auditor Pengauditan Satu Pengenalan (Prentice Hall) Basic Auditing Questions and Suggested Answers (UiTM) Rangka Kerja Untuk Kawalan Dalaman - The Chartered Institute of Management Accountants Lain-lain peraturan atau garis panduan berkaitan yang dikeluarkan dari masa ke semasa

Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan UiTM

* Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, Perintah-Perintah Am dan Arahan-Arahan lain yang berkaitan yang dikeluarkan dari masa ke semasa.