SISTEM KENAIKAN PANGKAT (ePangkat)

LATAR BELAKANG
SEBAB Maklumat yang tidak lengkap, tidak tepat, tidak kemas kini, tidak teratur dan tidak sistematik

Bermula pada 21.08.2008

AKIBAT Kelewatan memproses urusan / memperoleh kenaikan pangkat / pertindihan urusan

MENJEJASKAN IMEJ KPM

OBJEKTIF
Mengautomasikan semua proses dan operasi urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat

Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, dan kenaikan pangkat dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada waktunya

OBJEKTIF
Membudayakan sistem kerja semua urusan naik pangkat yang cekap dan sistematik melalui aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas kini dan melengkapkan data-data naik pangkat dari setiap peringkat Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi memenuhi keperluan warga KPM dan

stakeholders

FASA PEMBINAAN
Fasa 1 : Pemangkuan

Fasa 2 : Kenaikan Pangkat

Fasa 3 : Statistik dan Laporan

CIRI-CIRI
Dipacu Oleh Proses Keselamatan Data Syarat Tersedia Kemudahan Layan Diri Berasaskan Web

Locked -Date Berintegrasi

SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT

Maklumat Peribadi Maklumat Pengisytiharan Harta*** Maklumat PTK Maklumat Peminjam Tegar Maklumat Perkhidmatan*** - AKS - CUTI - PPPLD/ PPPS Penilaian Bagi Laluan Cemerlang Maklumat Akademik*** Maklumat Pengalaman Kerja***

Maklumat Prestasi***
Maklumat Prestasi Khas*** Maklumat Keutuhan SPRM Maklumat Tindakan*** - Tempoh Cubaan Berdenda - Tatatertib

Hanya yang bertanda *** sahaja perlu dikemaskini oleh Ketua Jabatan

MAKLUMAT PERIBADI

MAKLUMAT PENGISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT PTK

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT CUTI

MAKLUMAT AKADEMIK

MAKLUMAT PENGALAMAN KERJA

MAKLUMAT PENGALAMAN KERJA

PENGGUNA
Bil. Kategori Pengguna Keterangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan Bukan Siswazah) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah / Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM

1.

Calon

2.

Ketua Jabatan

3.

Urus setia Kenaikan Unit Naik Pangkat di JPN / BahagianPangkat bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM

PENGGUNA
Bil. 4. Kategori Pengguna Urus setia (mengeluarkan iklan, memproses dan memperakukan calon) Keterangan Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) Urus setia Guru Cemerlang Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) - Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar Cemerlang dan Pengelola Cemerlang Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) Urus setia Pegawai Cemerlang Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia Hakiki / Time-Based

MODUL DAN FUNGSI

Bil. 1. Modul PENTADBIR Daftar Pengguna Senarai Pengguna Audit Trail IKLAN Daftar Iklan Senarai Iklan Fungsi Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan pengguna baru ePANGKAT (login), melihat paparan senarai pengguna ePANGKAT, reset kata laluan pengguna dan melaksanakan audit trail.

2.

Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki, Cemerlang, Time-Based atau Khas.

MODUL DAN FUNGSI

Bil. 3. Modul PERMOHONAN Maklumat Peribadi Senarai Iklan Semakan Status Permohonan Semakan Syarat Umum GURU BESAR/PENGETUA/KETU A BAHAGIAN Senarai Iklan TimeBased Senarai Iklan Laporan Fungsi Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan / kenaikan pangkat berdasarkan kepada iklan yang dipaparkan, menyemak status permohonan yang lalu, syarat umum dan maklumat diri di dalam ePANGKAT yang terkini. Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan calon berasaskan kelayakan iklan Timebased semasa dan mengesahkan semua maklumat permohonan / perakuan calon adalah tepat dan teratur.

4.

MODUL DAN FUNGSI

Bil. 5. Modul KETUA JABATAN Penyedia Senarai Iklan Penyemak Senarai Iklan Pengesah Senarai Iklan Laporan BPSM Semak Perakuan Perakuan SPRM Perakuan JPA Fungsi Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN memproses dan mengemaskini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.

6.

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM memproses dan mengemas kini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.

MODUL DAN FUNGSI

Bil. Modul Fungsi

7.

SEMAKAN Membolehkan pengguna memasukkan, Semakan Calon menyemak dan mengemas kini maklumat calon. Melalui Kad Pengenalan Semakan Calon Melalui Nama Tambah maklumat guru baru

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian data PPP dan AKP adalah seperti berikut :
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Data PPP dan AKP di sekolah Pengetua dan Guru Besar PPP dan AKP di PPD Pegawai PPD PPP dan AKP di JPN/ Bahagian Pengarah JPN/ Bahagian Pihak Yang Bertanggungjawab Pengetua dan Guru Besar Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian (bagi sekolah di bawah Bahagian) Pegawai PPD Pegawai JPN Pegawai JPN/ Bahagian yang dipertanggungjawabkan Pegawai JPN/ Bahagian yang dipertanggungjawabkan.

ISU-ISU BERKAITAN SISTEM ePangkat

Laman Sesawang ePangkat www.moe.gov.my/epangkat Layari laman web ePangkat dengan menggunakan perisian Internet Explorer sahaja

Akibat menggunakan aplikasi selain daripada Internet Explorer.

Emel ePangkat

epangkat@moe.gov.my
Sila nyatakan setiap masalah dengan jelas untuk tindakan lanjut. Bagi masalah berkaitan capaian ke sistem ePangkat, sertakan screen shot untuk dikemukakan kepada pihak berkaitan.

ID Pengguna dan Laluan

Ketua Jabatan (Pengetua/ Guru Besar/ Pegawai PPD)

PPP dan AKP

Sila rujuk dengan JPN bagi Sila daftar ke dalam mendapatkan ID Pengguna sistem ePangkat. dan Kata Laluan.

Pendaftaran Bagi PPP dan AKP

Kata Laluan Disekat

Sila kemukakan maklumat yang lengkap seperti : i. ii. iii. iv. v. Nama Penuh No Kad Pengenalan Gred Gelaran Jawatan Tempat Bertugas

Dengan menggunakan emel rasmi.

Yang Betul Bagi Ketua Jabatan

Yang Betul Bagi PPP

Yang Salah

Yang Salah

Maklumat Tempat Bertugas PPP di sekolah Salah

http://apps.moe.gov.my/epgo/menu/hubungi.cfm
Maklumat Tempat Bertugas - PPP di PPD/JPN/ Bahagian - AKP di sekolah/PPD/JPN/ Bahagian

Emelkan maklumat peribadi (nama, no kad pengenalan, tempat bertugas sekarang beserta kod tempat bertugas) ke epangkat@moe.gov.my

Carian Melalui No Kad Pengenalan dan Nama PPP dan AKP Tidak Berjaya Ketua Jabatan perlu Tambah Maklumat Baru. Sila rujuk Manual Tambah Maklumat Baru pengguna yang tertera di Modul Semakan supaya tiada kesilapan ketika penambahan maklumat PPP/ AKP.

Maklumat PTK salah

i. ii. iii. iv. v.

atau Layari laman web www.moe.gov.my Hubungi Kami Direktori Direktori Kakitangan Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

GRED HAKIKI JAWATAN Berdasarkan kepada gred yang terdapat atau dinyatakan di waran perjawatan/ sijil perjawatan GRED HAKIKI PENYANDANG Berdasarkan kepada gred pegawai berkenaan.

JENIS LALUAN KENAIKAN PANGKAT Berdasarkan kepada surat kenaikan pangkat Penyiaran Di Bawah Peraturan 13 Dan 14, Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran 1974. Contoh: Keputusan Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) Gred DG44 ke Gred DG48 Di Sekolahsekolah Yang Mempunyai Tingkatan 6 Di Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGESAHAN KETUA JABATAN Fungsi Pengesahan Ketua Jabatan yang terdapat di Kemaskini Maklumat Pegawai berperanan sebagai i. Pengesahan yang kesemua maklumat PPP/AKP telah lengkap dibuat pengemaskinian.Statistik yang dinilai adalah berdasarkan kepada pengesahan yang telah dibuat oleh Ketua Jabatan ii. Statistik kepada ePangkat

PENGESAHAN KETUA JABATAN

MEJA BANTUAN
UNIT NPS 1 NO TALIAN 03-88721417 03-88847965 03-88847939 03-88847969 03-88847905 03-8872 7884 NAMA PEGAWAI Norazhar bin Anas Noor Hazleen binti Samsudin Siti Syazia binti Jamlus Norwin Shariman bin Mohamad Noor Nordiyana binti Shahir Aedy Norali bin Samad

NPS 2

NPBS NPBG

SEKIAN TERIMA KASIH