1

HAKCIPTA TERPELIHARA © 2016 BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN

PENGURUSAN ASET (BPPA)

https://slpa.moe.gov.my

Bahagian Perolehan dan Unit Teknologi Maklumat

Pengurusan Aset Bahagian Perolehan dan
Kementerian Pendidikan Pengurusan Aset
Malaysia Kementerian Pendidikan
Aras 5, Blok E2 Kompleks E, Malaysia
Pusat Pentadbiran Kerajaan Aras 5, Blok E2 Kompleks E,
Persekutuan Pusat Pentadbiran Kerajaan
62604 Putrajaya Persekutuan
62604 Putrajaya

Khidmat Bantuan Pelanggan SLPA:

Telefon : 03-8884 6995/03-88849400
Emel : slpa.moe@1govuc.gov.my

https://slpa.moe.gov.my
 2

Sistem Lantikan Pegawai Aset (SLPA)

Tujuan Sistem Lantikan Pegawai Aset (SLPA) diwujudkan adalah untuk :

 Membantu mempercepatkan proses lantikan Pegawai Aset ,Pegawai Pemeriksa,

Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Pegawai Pemverifikasi Stor.
 Mengurangkan kadar query kerana ketidaktepatan maklumat yang diserahkan dalam
proses permohonan.
 Memastikan data pegawai yang dilantik adalah sah dan terkini.
 Memudahkan proses pemantauan dan penyediaan maklumat

FUNGSI SLPA

1. Memudahkan pengguna menyalurkan permohonan kepada BPPA

2. Menyediakan format surat lantikan seperti mana dalam 1Pekeliling Perbendaharaan
(Pengurusan Aset) dan (Pengurusan Stor)
3. Menyimpan maklumat pegawai yang sedang memohon dan telah dilantik ke dalam
pangkalan data.
4. Menjana laporan berkenaan maklumat pelantikan.
5. Memudahkan pengemaskinian dan capaian maklumat terkini pegawai yang dilantik.
6. Membantu di dalam mendapatkan maklumat dan data kekerapan
pertukaran/perpindahan pegawai-pegawai aset yang berlaku di KPM.

https://slpa.moe.gov.my
 3

PANDUAN PENGGUNA

BIL BUTANG FUNGSI BUTANG

1 Membenarkan pengguna log masuk ke dalam sistem

Membenarkan pegguna membatalkan data yang telah

2
dimasukkan

Membenarkan pengguna masuk ke borang

3
permohonan bagi jawatan Pegawai Aset

Membenarkan pengguna masuk ke borang

4 permohonan bagi jawatan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan

Membenarkan pengguna masuk ke borang

5
permohonan bagi jawatan Pegawai Pemeriksa

Membenarkan pengguna masuk ke borang

6
permohonan bagi jawatan Pegawai Pemverifikasi Stor

Menghantar permohonan yang telah lengkap diisi oleh

7
pengguna

Mencetak laporan permohonan yang telah berjaya

8
dihantar oleh pengguna

https://slpa.moe.gov.my
 4

1. Bagi mengakses laman web SLPA, pengguna hendaklah menggunakan web

browser Mozilla Firefox ataupun Google Chrome bagi paparan terbaik. Kemudian,
masukkan alamat https://slpa.moe.gov.my dan selepas itu klik search/press Enter.

2. Skrin berikut akan terpapar (halaman index). Pengguna dikehendaki memasukkan

ID Pengguna dan juga Kata Laluan yang telah diberi untuk Daftar Masuk.

https://slpa.moe.gov.my
 5

Menu pada muka index SLPA, terdapat butang Log Masuk, Latar Belakang Sistem dan
Hubungi Kami. Sila klik untuk ke capaian yang berkaitan.

(a) Log Masuk

 Butang log masuk merupakan capaian yang membenarkan
pengguna log masuk ke dalam sistem SLPA

(b) Latar Belakang Sistem

 Capaian ini merujuk kepada tujuan dan fungsi-fungsi sistem SLPA

ini.

https://slpa.moe.gov.my
 6

(c ) Hubungi Kami

 Pengguna boleh menghubungi pegawai-pegawai kami di Bahagian

Perolehan dan Pengurusan Aset sekiranya terdapat sebarang
permasalahan ataupun kemusykilan berkaitan dengan sistem SLPA
atau email terus ke slpa.moe@1govuc.gov.my

https://slpa.moe.gov.my
 7

3. Untuk log masuk ke SLPA sila masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, selepas
itu tekan butang MASUK.

Masukkan ID
Pengguna
dan Kata
Laluan yang
telah diberi

4. Paparan seperti berikut akan muncul sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan yang
diberi dimasukkan dengan tepat. Sekiranya pengguna memasukkan ID Pengguna
dan Kata Laluan yang salah atau klik butang BATAL, kotak ID Pengguna dan Kata
Laluan akan kembali menjadi kosong dan pengguna dikehendaki memasukkan
sekali lagi ID Pengguna dan Kata Laluan yang betul. Sekiranya pengguna memilih
jawatan Pegawai Aset, sila klik pada butang Pegawai Aset.

https://slpa.moe.gov.my
 8

1. Klik di sini untuk

permohonan

2. Klik pada gambar

untuk permohonan

Penerangan Fungsi
bagi setiap
jawatan

https://slpa.moe.gov.my
 9

5. Paparan SLPA menunjukkan pengguna perlu memasukkan No.Kad Pengenalan

yang ingin didaftarkan sebagai Pegawai Aset, Pemverfikasi Stor, Pegawai
Pemeriksa atau sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset.**Contoh merujuk
kepada jawatan Pegawai Aset.

https://slpa.moe.gov.my
 10

6. Apabila pengguna memasukkan No.Kad Pengenalan, sistem akan menyemak

status samada No. Kad Pengenalan yang dimasukkan telah ada di dalam rekod
atau tidak. Masukkan No. Kad Pengenalan dan tekan butang Seterusnya.

https://slpa.moe.gov.my
 11

7. Sekiranya no.kad pengenalan yang dimasukkan masih aktif, paparan peringatan

seperti di bawah akan dipaparkan. Hanya pengguna yang berstatus Tamat
Lantikan sahaja yang boleh memohon semula. Pengguna yang Bertukar Agensi/
Tamat Lantikan perlu mengisi Modul Permohonan Tamat Lantikan untuk
meneruskan permohonan.

https://slpa.moe.gov.my
 12

8. Pengguna boleh mengisi Borang Permohonan Lantikan bagi jawatan yang

berkenaan sekiranya No.Kad Pengenalan tersebut belum pernah didaftarkan
melalui SLPA / berada dalam status Tamat Lantikan.

https://slpa.moe.gov.my
 13

9. Borang Permohonan Pegawai Aset akan dipaparkan. Sila lihat fungsi-fungsi jawatan
untuk mengetahui fungsi-fungsi jawatan yang dipohon.

https://slpa.moe.gov.my
 14

10. Contoh mengisi borang permohonan adalah seperti di bawah. Kotak yang
bertanda asterisk merah (*) adalah wajib diisi oleh pengguna. Setelah selesai klik

butang

https://slpa.moe.gov.my
 15

11. Sekiranya medan yang bertanda mandatori tidak diisi, kotak peringatan berikut akan

dipaparkan. Sila isikan semua medan yang bertanda * merah.

https://slpa.moe.gov.my
 16

12. Contoh pengisian Borang Permohonan bagi Lantikan Pegawai Aset

https://slpa.moe.gov.my
 17

13. Mesej pemakluman akan dipaparkan selepas pengguna mengisi Borang

Permohonan.

https://slpa.moe.gov.my
 18

14. Butiran maklumat berikut akan dipaparkan setelah permohonan berjaya. Pengguna
bolehlah mencetak laporan permohonan dengan menekan butang Cetak.

https://slpa.moe.gov.my
 19

15. Tekan butang untuk mencetak. Tekan untuk tutup Tetingkap Window.

https://slpa.moe.gov.my
 20

16. Paparan apabila pengguna klik

https://slpa.moe.gov.my
 21

17. Kembali ke Menu Utama, sila klik “Senarai Permohonan” untuk semakan status
permohonan.

18. Semakan status permohonan boleh dibuat dengan menggunakan menu pilihan yang
telah disediakan. Carian Permohonan berstatus Memohon, Diproses, Dilantik dan
Tamat Lantikan. Carian juga berdasarkan nama jawatan yang dipohon iaitu
Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset dan
Pemverifikasi Stor. Setelah memilih status dan jawatan, sila klik butang CARI.

https://slpa.moe.gov.my
 22

19. Melalui hasil carian, pengguna boleh mengemaskini permohonan jika ada

kesilapan semasa mengisi borang permohonan. Sila klik butang untuk

mengemaskini.

MAKLUMAN : Hanya permohonan yang berstatus MEMOHON sahaja yang

boleh dikemaskini.

https://slpa.moe.gov.my
 23

12. Pengguna boleh mengemaskini permohonan yang telah dihantar. Setelah selesai

kemaskini , klik butang .Klik untuk hapus data.

https://slpa.moe.gov.my
 24

13. Klik pada untuk mengetahui status permohonan.

https://slpa.moe.gov.my
 25

14. Sila masukkan no.kad pengenalan atau nama pemohon berdasarkan nama

jawatan yang dipohon untuk ke dalam ruangan yang telah disediakan. Klik
.

https://slpa.moe.gov.my
 26

https://slpa.moe.gov.my
 27

.
.
https://slpa.moe.gov.my
 28

15. Bagi semakan status Permohonan yang telah Dilantik,

16. Pilih status Dilantik dan Jawatan serta Tahun.
17. Klik CARI.

18. Paparan di bawah akan dipaparkan.

19. Klik CETAK.

https://slpa.moe.gov.my
 29

20. Paparan di bawah akan dipaparkan.

21. Klik Cetak Surat untuk cetakan surat.

https://slpa.moe.gov.my
 30

22. Paparan hasil cetakan Surat Lantikan.

23. Untuk janaan surat, peranti tuan/puan mesti dilengkapi dengan perisian Adobe
Reader.

https://slpa.moe.gov.my
 31

24. Klik bagi menukar kata laluan pengguna untuk

akses ke dalam SLPA. Setelah kata laluan baru dimasukkan, klik .

https://slpa.moe.gov.my
 32

25. Klik pada bagi menyemak status permohonan bagi

permohonan yang dibuat pada tahun 2015 dan ke bawah. Carian ini menggunakan
data dari SLPA yang lama. Bagi menyemak status tersebut, sila masukkan no. kad
pengenalan.

*****Pengguna hanya boleh view status dan mencetak maklumat sahaja menerusi
modul ini. Tiada kebenaran untuk kemaskini.

https://slpa.moe.gov.my
 33

26. Menu Permohonan Tamat Lantikan berfungsi untuk pengguna membuat

permohonan kepada pentadbir sistem untuk bertukar agensi atau untuk
menamatkan tempoh lantikan.

27. Pilih Jawatan dan isikan No.Kad Pengenalan. Klik butang SETERUSNYA

https://slpa.moe.gov.my
 34

28. Jika status pengguna masih Memohon atau Sedang Diproses, pengguna TIDAK
DIBENARKAN untuk membuat permohonan untuk Tamat Lantikan. Paparan mesej
peringatan akan dipaparkan seperti di bawah :

https://slpa.moe.gov.my
 35

29. Sekiranya pengguna memasukkan No.Kad Pengenalan yang tidak wujud di dalam
pangkalan data SLPA, paparan mesej peringatan seperti di bawah akan dipaparkan.

https://slpa.moe.gov.my
 36

30. Sekiranya pengguna ingin membuat status Tamat Lantikan, status mesti DILANTIK.Sila
pilih jawatan dan Masukkan NO.Kad Pengenalan. Klik butang SETERUSNYA.

https://slpa.moe.gov.my
 37

31. Sila pilih Kategori (medan mandatori) untuk Pertukaran Agensi/Tamat Lantikan.
Masukkan justifikasi permohonan sekiranya berkenaan. Klik Mohon.

32. Paparan mesej pemberitahuan akan dipaparkan selepas pengguna membuat

permohonan Tamat Lantikan.

https://slpa.moe.gov.my
 38

33. Paparan untuk rujukan dan simpanan pengguna. Pengguna boleh membuat
cetakan untuk rekod sendiri.

https://slpa.moe.gov.my
 39

18. Klik pada FAQ SLPA untuk muat turun .

https://slpa.moe.gov.my
 40

19. Setelah semua permohonan dan semakan selesai, klik Log Keluar untuk
ke paparan index SLPA.

https://slpa.moe.gov.my