PANDUAN PENGGUNA SISTEM HRMIS Pentadbir 07112013 - Smawip PDF

PANDUAN PENGGUNA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
PENTADBIR HRMIS
Unit Maklumat Data Personel
Cawangan Pengurusan Maklumat
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Helpdesk : 038884 7836 / hrmis@moe.gov.my
Kementerian Pendidikan Malaysia
KANDUNGAN
Bil.
Perkara
Muka Surat
1.
Capaian HRMIS
2.
Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS
3.
Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi
3.1
Paparan Carta Organisasi
3.2
Selenggara Sandangan
3.3
Mewujudkan ID Pengguna Baru
12
4.
Submodul Profil Perkhidmatan
15
4.1
4.2
16
17
17
21
28
4.3
5.
6.
Aliran Proses Profil Perkhidmatan

Selenggara Profil Perkhidmatan
4.2.1 Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada
4.2.2 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru
Panduan Selenggara Profil Perkhidmatan
Selenggara Umur Bersara
29
5.1
5.2
30
32
Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

Kemaskini/Hapus/Tambah Maklumat Bersara
Modul Rekod Peribadi
33
6.1
Pemilik Kompetensi : Rekod Peribadi

6.1.1 Paparan Rekod Peribadi
6.1.2 Kemaskini Rekod Peribadi
6.1.3 Semak Status Penghantaran Rekod Peribadi
6.1.4 Cetak Laporan Rekod Peribadi
34
35
36
43
44
6.2
Pengesah Rekod Peribadi : Pengesahan Rekod Peribadi

6.2.1 Pengesahan Melalui Peti Pesanan
6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi
45
45
48
7.
Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi
51
8.
Laporan Status Pengemaskinian Profil Perkhidmatan
57
9.
Set Semula Kata Laluan
61
10.
Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat)
65
CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS
Laman web HRMIS boleh dicapai melalui : http://www.eghrmis.gov.my.
Klik Log Masuk versi HRMIS

dikehendaki untuk ke
laman Aplikasi HRMIS
Rajah 1 : Laman Utama Portal HRMIS
Capaian HRMIS (EGNet) hanya boleh melalui 1GovUC, EG*NET, KPM*NET dan
1BestariNet yang terpilih sahaja, manakala HRMIS versi HRMISone dan HRMIS2 boleh
dicapai melalui semua ISP (Streamyx, Unifi, dll).
URL HRMIS
1. http://hrmis.eghrmis.gov.my
2. http://hrmis2.eghrmis.gov.my
3. http://hrmisone.eghrmis.gov.my
4. http://internet.eghrmis.gov.my
Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS.
Jika ralat ini berlaku, sila

rujuk carta alir seperti
berikut.
Contoh Paparan ID Pengguna Tidak Wujud
Wujud ID CO
Sandangan CO
Tanggungjawab Pentadbir
HRMIS Jabatan/Bahagian
Aktifkan ID CO
(Hubungi Helpdesk)
Kemaskini Profil
Perkhidmatan
Kemaskini Rekod
Peribadi
Pengesahan Rekod
Peribadi
Laporan
Tanggungjawab
Pemilik Kompetensi
Tanggungjawab Pentadbir
HRMIS Jabatan/Bahagian
SELENGGARA SANDANGAN
PEMILIK KOMPETENSI
3.1
PAPARAN CARTA ORGANISASI
Langkah-langkah:
1. Klik menu [Data Perjawatan]
2. Klik menu [Unit Organisasi] dan Seterusnya Klik menu [Papar Struktur Unit
Organisasi]
3. Kemudian masukkan nama unit organisasi yang ingin dipaparkan dengan

menggunakan kaedah wildcard, Contoh : Untuk mencari Sekolah Berasrama Penuh
Integrasi Kubang Pasu sila masukkan *sek*asra*kuba*pasu*. Seterusnya klik
Teruskan, kemudian klik hyperlink kod unit organisasi
4. Menu unit organisasi, jawatan sebenar dan pemilik kompetensi akan dipaparkan seperti
berikut:
Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)
3.2
SELENGGARA SANDANGAN
Langkah-langkah:
1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]
2. Klik menu
i. [Penyelenggaraan Rekod]
ii. [Profil Perkhidmatan]
iii. [Selenggara Sandangan]
iv. [Melalui Pemilik Kompetensi]
3. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.

Isikan maklumat No KP/Polis/Tentera dan Tekan kekunci Enter atau Tab, dan terus ke
langkah 7. Jika Pemilik Kompetensi tidak ditemui sila gunakan fungsi butang
untuk mendapatkan maklumat berkenaan. Bagi Pemilik Kompetensi yang belum
mempunyai ID HRMIS, sila rujuk panduan Mewujudkan ID Pengguna Baru.
4. Carian melalui fungsi butang
5. Pengguna akan melihat Halaman Carian Jawatan Sebenar. Gunakan Carian

Senarai : Pemilik Kompetensi, isikan maklumat No Kad Pengenalan dan Klik butang
.
1
Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton
Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangan dan klik butang
radiobutton pemilik kompetensi yang dikehendaki.
. Kemudian klik
6. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi

maklumat Pemilik Kompetensi telah diisi. Klik Menu yang dikehendaki
Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi: Untuk melihat maklumat
sandangan semasa untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk mewujudkan rekod
sandangan baru untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk melihat sejarah
sandangan untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi: Untuk

mengemaskini sandangan sedia ada untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.
7. Jika menu Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi dipilih, skrin berikut akan
dipaparkan. Klik Tambah.
8. Seterusnya menu Wujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensi akan

dipaparkan. Klik butang Cari [Kod Jawatan Sebenar] bagi menyandang jawatan
pemilik kompetensi tersebut.
9. Seterusnya skrin carian berikut akan dipaparkan. Carian boleh dilakukan secara
hierarki atau senarai.
Carian Hierarki : Unit Organisasi
Cari jawatan yang dikehendaki dengan memaparkan carta unit organisasi jawatan
tersebut dan Klik di radio button untuk memilih jawatan yang di kehendaki.
10. Seterusnya setelah Kod Jawatan Sebenar dipilih, Nama Jawatan Sebenar akan
dipaparkan. Kemudian masukkan Tarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod
Status Sandangan. Kemudian klik Hantar.
11. Kemudian klik Hantar.
10
12. Kemudian klik Yes jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual
dan No untuk kemaskini secara auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat
lebih dari satu sandangan.
13. Kemudian klik OK.
Nota : Penghapusan sandangan lama adalah tidak disarankan kerana akan

menjejaskan modul-modul HRMIS yang lain.
11
3.3
MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU.
Langkah-langkah:
2. Klik menu i.
ii.
iii.
12
[Penyelenggaraan Rekod]
[Pengurusan Rekod Peribadi]
[Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi]
3. Pengguna akan melihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi, isikan maklumat No KP

Baru dan Klik butang
4. Jika ID belum wujud, makluman Tiada rekod dijumpai akan dipaparkan. Sila pastikan
maklumat No. KP Baru adalah tepat dan klik butang Ya.
5. Kemudian mesej untuk Pengesahan dipaparkan. Klik
13
6. Pengguna akan melihat Halaman TAMBAH MAKLUMAT PERIBADI. Isikan maklumat

*Mandatori dan Klik butang
7. Kemudian mesej pengesahan dipaparkan. Klik
8. Status berjaya dihantar dipaparkan dan klik
Nota :
Pemilik Kompetensi/Pengguna yang baru diwujudkan perlu :1. Disandangkan ke Jawatan Sebenar.
2. ID diaktifkan oleh Pentadbir HRMIS Level 2 (Jabatan/Kementerian).
Sila hubungi Helpdesk Jabatan/Kementerian untuk bantuan (Rujuk
Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian).
14
SUBMODUL PROFIL
PERKHIDMATAN
15
4.1
16
ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN
4.2
SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN
4.2.1 KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA

Langkah-langkah:
2. Klik menu
iii. [Selenggara Profil Perkhidmatan]
3. Klik Cari untuk mencari nama pemilik kompetensi
17
4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan,

Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi.
Klik untuk pilih

pegawai
5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan.
Klik untuk kemaskini

rekod pegawai
6. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang hendak dikemaskini. Contoh : Klik Status Lantikan
Pemilik Kompetensi.
18
7. Klik Butang
untuk tambah rekod.
8. Isikan maklumat mandatori *
1. Klik untuk pilih

Status Lantikan
19
2. Klik untuk pilih

Tarikh Lantikan
Pertama
3. Klik Hantar
5. Klik Yes
4. Klik OK
6. Klik Keluar
9. Maklumat yang telah dikemaskini akan dipaparkan.
Ulangi proses yang sama untuk mengenaskini rekod profil perkhidmatan yang
lain.
20
4.2.2 WUJUDKAN PROFIL PERKHIDMATAN BARU

Langkah-langkah:
2. Klik menu
iii. [Selenggara Profil Perkhidmatan]
3. Klik Cari untuk mencari nama pemilik kompetensi
21
4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan,

Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi.
Klik untuk pilih

pegawai
5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan.
Klik untuk wujudkan

rekod pegawai
6. Pada [Status Lantikan], masukkan Kod Status Lantikan dan Tarikh Kuatkuasa. Kod
Status Lantikan yang dipilih ialah Lantikan Tetap dan Tarikh Kuatkuasa ialah tarikh
lantikan tetap pertama.
Klik untuk pilih
skim
7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], klik Cari.

Klik untuk pilih
skim
22
7.1.
Pilih Klasifikasi Perkhidmatan dan Kumpulan Perkhidmatan. Kemudian, klik

Teruskan.
Klik untuk pilih

berdasarkan
waran
8. Pada [Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi], klik butang [Senarai]. Taip
*pelajaran* di ruangan Nama Pihak Berkuasa Melantik. Klik Teruskan.
Klik untuk pilih

SPP
Klik OK untuk
pilih
9. Pada [Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi] klik butang [Senarai] .
9.1 Taip *pelajaran* di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan. Klik Teruskan.
Klik untuk pilih
Klik OK
23
10. Pada [Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], pilih Aktif.
11. Masukkan maklumat seterusnya.

Pilih waktu peringkat
Pilih Status
Pengesahan
Masukkan dari
1 hingga 36
bulan.
Pilih Status
Pencen
Pilih Pihak Yang

Memberi Taraf Pencen
Pilih Kod Jenis Gaji
Pilih Kod Status Gaji
Pilih Kod Jenis

Perkhidmatan
Pada [Gred Gaji],

klik Cari
24
11.1.Pada paparan Carian Gred Gaji, Pilih Gred Gaji dikehendaki dan klik radio button
yang dikehendaki.
1.Pilih Gred
Skim
3.Klik Teruskan
2.Pilih Kod
00
4.Pilih Gred
Paparan Carian Gred Gaji
12. Masukkan maklumat seterusnya.
Pilih TPG
Masukkan Nombor Fail

Peribadi
Masukkan Bilangan
BPK/BRP
Untuk Skim DG dan DGA

sahaja
25
13. Klik Wujudkan untuk mewujudkan maklumat profil perkhidmatan.
14. Klik Yes pada kotak mesej di bawah.
15. Klik OK.
26
16. Skrin di bawah akan dipaparkan. Klik [Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada].
Maklumat perkhidmatan pegawai berdasarkan

buku rekod perkhidmatan yang telah lengkap diisi
Nota :
Sila semak semua maklumat Profil Perkhidmatan. Pastikan semua data
adalah lengkap dan terkini.
27
4.3
PANDUAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN
1. Status lantikan : Tetap

Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama
2. Skim Perkhidmatan : DG, DGA, N, R
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama / jawatan terkini
3. Pihak Berkuasa Melantik : SPA, SPP
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama
4. Ketua Perkhidmatan : KPPA, KPP dll
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini
5. Status Perkhidmatan : Aktif, Tidak Aktif
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama
Rujuk PEKELILING PERKHIDMATAN

BILANGAN 6 TAHUN 2010
i. Lantikan SPP : Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia
ii.Lantikan SPA : Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam
6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh masa, separuh masa

7. Asas Waktu Bekerja : WP 1, WP 2, WP 3
Tarikh Kuatkuasa : Bermula awal tahun semasa ( cth: 1 Januari 2012)
8. Status Pengesahan : Percubaan, Sah dll
Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan
ii.Telah sah jawatan : Masukan tarikh pengesahan jawatan pertama
9. Tempoh Percubaan
Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan dan bulan(1-36)
ii.Telah sah jawatan : Tidak perlu masukkan maklumat
10. Status Berpencen : Berpencen, KWSP dll
Tarikh Kuatkuasa : i. Berpencen : Tarikh diberi taraf berpencen
ii.KWSP
: Tarikh lantikan pertama
11. Pihak Berkuasa Pencen : SPA, SPP
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh diberi taraf berpencen
12. Jenis Gaji : Bulanan, Mingguan dll
13. Status Gaji : Gaji Min/Max
Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012
14. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM)
Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012
15. Gred Gaji : N17, DG41, F41, F29 dll
Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012 / Tarikh lantikan jawatan terkini
16. Mata Gaji : SSM Min/Max : Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkini
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh pergerakan gaji terkini
17. Tarikh Pergerakan Gaji
: Masukkan bulan pergerakan gaji terkini
18. Gaji Hakiki (Jumlah Gaji) : Wujud secara automatik
19. Jumlah gaji sebenar (Nilai Gandaan) : 1= bergaji penuh, 0.5= separuh gaji, 0 =tanpa gaji
20. Bil Fail (No. Fail)
: Nama Fail ,Contoh :KP.BPSM/1/10/338/01
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod
21. Bil Rekod Perkhidmatan : Jumlah bil. Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK / BRP)
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod
22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi : Skim DG & DGA sahaja
Kategori Petunjuk Umum :
Mengajar
Petunjuk Umum
:
Pentadbiran atau Mengajar
Tarikh Kuatkuasa
:
Tarikh kemaskini rekod
28
Implikasi terhadap
cuti rehat khas(CRK)
bagi DG & DGA
SELENGGARA
UMUR BERSARA
29
5.1
SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI
2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

iii. [Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi]
3. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pemilik kompetensi dan buat Pilihan Umur
Bersara 55,56, 58 atau 60 tahun
30
4. Kemudian, klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik
Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara
5. Senarai pemilik kompetensi yang dimasukkan tadi akan dipaparkan sekiranya tiada
rekod pilihan umur bersara. Kemudian tandakan nama pemilik kompetensi tersebut dan
klik
6. Kemudian mesej untuk menyimpan rekod akan dipaparkan. Klik
7. Status berjaya disimpan akan keluar dan klik
31
5.2
KEMASKINI/HAPUS/TAMBAH MAKLUMAT BERSARA

1. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pemilik kompetensi, Pilihan Umur Bersara
pilih Pilihan dan klik butang
2. Kemudian senarai pemilik kompetensi yang dipilih tadi akan dipaparkan. Klik nama
pemilk kompetensi
3. Senarai pilihan umur bersara akan dipaparkan. Pengguna boleh membuat proses
tambah, kemaskini dan hapus
Nota :Tarikh Kuatkuasa = tarikh opsyen pencen.

1. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan
maklumat yang baru dengan dengan menggunakan fungsi butang
Tambah.
32
MODUL
REKOD PERIBADI
33
6.1
PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI.
Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau

sahaja bergantung kepada tahap capaian
pengguna.
Klik menu berikut
Laman Utama Aplikasi HRMIS
Klik menu Rekod

Peribadi
Laman Pengurusan Rekod Peribadi
34
6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI

Klik tab untuk melihat
Rekod Peribadi
Terdapat 13 tab untuk paparan. Hanya 10 tab boleh

dikemaskini oleh Pemilik Kompetensi.
Klik menu Papar

Rekod Peribadi
Nota : Data bagi Sejarah Perkhidmatan dan Profil Perkhidmatan hanya

boleh dikemaskini oleh Pentadbiran Sistem. Tab kursus boleh diisi
sendiri oleh pegawai selepas modul Pembangunan diperluaskan.
Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi
Tab Data Peribadi

dipilih
Maklumat Peribadi Pemilik

Kompetensi dipaparkan
Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi
35
6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI

I.
Cara-cara Untuk Kemaskini Gambar
1. Klik Kemaskini
Rekod Peribadi
2. Klik Kemaskini untuk
upload gambar
Data berlabel BIRU

adalah data hasil
integrasi dengan Jabatan
Pendaftaran Negara
Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini
Klik Browse untuk memilih

gambar dan klik OK
Paparan Untuk Lokasi Gambar
Klik Yes
Berjaya disimpan.
Klik OK.
36
II.
Cara-cara Untuk Kemaskini Data Peribadi
1.Kemaskini data yang

berlabel Hitam sahaja
seperti E-mail
2.Klik Hantar
Paparan Kemaskini Data
Klik Yes untuk menghantar

rekod yang telah
dikemaskini
Paparan Penghantaran Rekod
37
Rekod Berjaya dihantar

kepada Pengesah Rekod
Paparan Rekod Berjaya dihantar
Mesej di bawah akan dipaparkan.
Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan
Paparan Pengesah Rekod
38
III.
Cara-cara Untuk Kemaskini Data Keluarga
1. Klik tab Keluarga
2. Klik Tambah untuk

tambah rekod keluarga
Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini
Nota : Status berkahwin bertukar bila

kemaskini data keluarga dengan menambah
maklumat Suami/Isteri
Nota : E-GL dan Penerima Pencen adalah

berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam
maklumat Keluarga
Pilih Suami dari senarai

drop down
Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi

Nota : Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan
setelah maklumat suami/isteri telah ditambah dan disahkan
39
Tambahkan maklumat pasangan

dan klik Hantar
Paparan Tambah Maklumat Keluarga
Skrin untuk upload dokumen sokongan.
2. Pilih jenis dokumen
3. Klik Browse untuk lokasi

dokumen
4. Klik Teruskan
1. Klik Muat Naik
5. Klik Hantar
40
IV.
Cara-Cara Untuk Kemaskini Bahasa
1. Klik Bahasa
2. Klik Tambah
3. Isi maklumat
4. Klik Hantar
Paparan Kemaskini Bahasa
Klik Yes
Paparan Untuk Hantar Kemaskini Bahasa
41
Klik OK
Paparan Berjaya Kemaskini Bahasa
Seterusnya paparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumat

yang telah berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod.
Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan
Maklumat Berjaya dihantar apabila
skrin ini terpapar
Klik Keluar. Skrin akan kembali kepada paparan asal Kemaskini Rekod Peribadi
Paparan Mesej Hantar Rekod

Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan
dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan oleh
Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk
kemaskini maklumat seterusnya.
42
6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI
1. Klik Status Penghantaran Rekod
2. Tab BIRU menunjukkan ada maklumat

yang dihantar kepada Pengesah Rekod
Skrin Status Penghantaran Rekod
3. Klik tab untuk melihat perincian maklumat
Data yang telah dihantar

untuk disahkan
Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod
43
6.1.4 CETAK LAPORAN REKOD PERIBADI
1. Klik menu Laporan
2. Expand butang +
3. Klik untuk Cetak
Skrin Cetakan
44
6.2
PENGESAH REKOD PERIBADI : PENGESAHAN REKOD PERIBADI
Nota : Paparan ini hanya boleh dicapai oleh Pegawai Pengesah Rekod Peribadi
6.2.1. Pengesahan Melalui Peti Pesanan
1. Login sebagai Pengesah

Rekod Peribadi
2. Klik Peti Pesanan HRMIS
Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS
Klik untuk sahkan maklumat
Skrin Peti Pesanan HRMIS
45
1. Pilih Disahkan
Ruangan sebab-sebab perlu diisi

sekiranya maklumat tidak disahkan
2. Klik Hantar
Skrin Pengesahan Rekod I
Klik Yes
Skrin Pengesahan Rekod II
46
Klik OK
Skrin Pengesahan Rekod III
Seterusnya paparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumat

yang telah berjaya disahkan dihantar kepada Pemilik Kompetensi.
Skrin Pemberitahuan Kemaskini Rekod Berjaya
Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain.
47
6.2.2. Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi

1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi]
2. Klik menu
i. [Rekod Peribadi]
ii. [Pengesahan Rekod Peribadi]
3. Klik Butang Teruskan.
48
4. Pilih No. KP Pemilik Kompetensi yang dikehendaki.
5. Pilih maklumat yang hendak disahkan dan seterusnya laksanakan proses

pengesahan.
1. Pilih Disahkan
Ruangan sebab-sebab perlu diisi

sekiranya maklumat tidak disahkan
2. Klik Hantar
Skrin Pengesahan Rekod I
Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain.
49
50
LAPORAN STATUS
PENGEMASKINIAN REKOD
PERIBADI
51
LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi]
2. Klik menu i.
ii.
52
[Rekod Peribadi]
[Laporan Rekod Peribadi]
a. [Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mempunyai Rekod Peribadi

(Mengikut Jenis Maklumat)]
b. [Laporan Maklumat Terperinci Rekod Peribadi Mengikut Agensi]
53
3. Pilih Jenis
Maklumat yang
dikehendaki
4. Klik [Cari]
4.1. Klik [Check Box] untuk memilih BU
4.2. Klik [OK]
54
5. Klik [Teruskan]
6. Pilih format dan

Klik [Export]
untuk muatturun
55
56
LAPORAN STATUS
PENGEMASKINIAN PROFIL
PERKHIDMATAN
57
LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN

2. Klik menu [Penyelenggaraan Rekod]

3. Klik menu [Profil Perkhidmatan]
4. Klik menu [Laporan]
5. Klik menu [Laporan Pengisian Maklumat Profil Perkhidmatan]
58
6. Klik [Cari]
7. Klik [Radio Button] Sekolah yang

dikehendaki
8. Klik [Check Box] untuk memilih

keseluruhan organisasi
9. Klik [Teruskan]
59
10. Klik [Papar]
11. Pilih format dan

Klik [Export]
untuk muatturun
Status
Nota : Keterangan Status :-
60
0
1 2 3
:
:
Tiada Maklumat
Maklumat Telah Di isi
SET SEMULA KATA LALUAN

*CO LUPA KATA LALUAN
61
SET SEMULA KATA LALUAN

2. Klik menu [Sekuriti]

3. Klik menu [Set Semula Kata Laluan]
62
4. Masukkan No. KP CO
5. Teruskan
6. Klik ID Pengguna
7. Kemudian mesej untuk set semula kata laluan dipaparkan. Klik
8. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik
63
64
SET SEMULA STATUS LOG

MASUK
*ID DISEKAT
*ID ON LINE
65
10
SET SEMULA STATUS LOG MASUK

2. Klik menu [Sekuriti]

3. Klik menu [Set Semula Status Log Masuk]
66
4. Masukkan No. KP CO
5. Pilih Status Log
6. Teruskan
7. Klik ID Pengguna
8. Kemudian mesej untuk set semula status log masuk dipaparkan. Klik
9. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik
67

PANDUAN PENGGUNA SISTEM HRMIS Pentadbir 07112013 - Smawip PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PANDUAN PENGGUNA SISTEM HRMIS Pentadbir 07112013 - Smawip PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN PENGGUNA

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Kementerian Pendidikan Malaysia

Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS

Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi

Paparan Carta Organisasi

Mewujudkan ID Pengguna Baru

Submodul Profil Perkhidmatan

Aliran Proses Profil Perkhidmatan

Selenggara Umur Bersara

Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

Modul Rekod Peribadi

Pemilik Kompetensi : Rekod Peribadi

Pengesah Rekod Peribadi : Pengesahan Rekod Peribadi

Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi

Laporan Status Pengemaskinian Profil Perkhidmatan

Set Semula Kata Laluan

Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat)

Kementerian Pendidikan Malaysia

CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui : http://www.eghrmis.gov.my.

Klik Log Masuk versi HRMIS

Rajah 1 : Laman Utama Portal HRMIS

Kementerian Pendidikan Malaysia

Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS.

Jika ralat ini berlaku, sila

Contoh Paparan ID Pengguna Tidak Wujud

Kementerian Pendidikan Malaysia

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Kementerian Pendidikan Malaysia

PAPARAN CARTA ORGANISASI

Kementerian Pendidikan Malaysia

3. Kemudian masukkan nama unit organisasi yang ingin dipaparkan dengan

Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)

Kementerian Pendidikan Malaysia

Kementerian Pendidikan Malaysia

3. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.

4. Carian melalui fungsi butang

5. Pengguna akan melihat Halaman Carian Jawatan Sebenar. Gunakan Carian

Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi

Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi: Untuk

Kementerian Pendidikan Malaysia

8. Seterusnya menu Wujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensi akan

Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Kemudian klik Hantar.

Kementerian Pendidikan Malaysia

13. Kemudian klik OK.

Nota : Penghapusan sandangan lama adalah tidak disarankan kerana akan

Kementerian Pendidikan Malaysia

MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU.

Kementerian Pendidikan Malaysia

3. Pengguna akan melihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi, isikan maklumat No KP

5. Kemudian mesej untuk Pengesahan dipaparkan. Klik

Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Pengguna akan melihat Halaman TAMBAH MAKLUMAT PERIBADI. Isikan maklumat

7. Kemudian mesej pengesahan dipaparkan. Klik

8. Status berjaya dihantar dipaparkan dan klik

Kementerian Pendidikan Malaysia

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Kementerian Pendidikan Malaysia

ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN

9.1 Taip pelajaran di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan. Klik Teruskan.