LETTERHEAD JABATAN

Ruj. Kami :
Tarikh :

Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Hartanah
Jabatan Perdana Menteri
Aras 4 & 7, Blok B3, Kompleks JPM
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 W.P. Putrajaya

Tuan/Puan,

PENGESAHAN PERKHIDMATAN PEGAWAI DAN PERSETUJUAN UNTUK POTONGAN

KUARTERS

Adalah dimaklumkan bahawa penama di bawah adalah penjawat awam di <Kementerian /

Jabatan>. Beliau kini ditempatkan di <bahagian/unit> mulai <tarikh>.

2. Berikut adalah maklumat mengenai perkhidmatan beliau :

1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Jawatan Sekarang :
4. Gred Jawatan :
5. Tarikh Lantikan Pertama :
6. Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang :
7. Tarikh Disahkan Dalam Perkhidmatan :
8. Taraf Jawatan :
9. Gaji Pokok :
10. Lain-lain Elaun (ITP/ITKA) :
11. Lain-lain Elaun :
12. Opsyen & Tarikh Bersara :

3. Jabatan ini mengesahkan bahawa :

i. Tiada tindakan tatatertib telah diambil terhadap penama di atas;

ii. Penama ada / tiada memohon untuk cuti tanpa gaji/cuti belajar/berhenti
kerja/bersara awal. Jika ada, tarikh mula cuti :………………..

4. Jabatan ini juga tiada halangan bagi penama di atas menduduki kuarters Kerajaan dan
bersetuju untuk membuat potongan kuarters walaupun potongan tersebut menyebabkan
peratusan jumlah potongan melebihi enam puluh peratus (60%). Maklumat gaji penama adalah
seperti berikut :

1. No. Gaji :

1
 2. Gaji Pokok :
3. Elaun Tetap :
4. Jumlah Potongan :
5. Gaji Bersih :
6. Peratus (%) Potongan : ( %) sebelum potongan kuarters dibuat
( %) selepas potongan kuarters dibuat

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“BERILTIZAM PENUHI HASRAT”

Saya yang menurut perintah,

TANDATANGAN MAJIKAN
……………………………………………
( NAMA PEGAWAI )
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
b.p. Ketua Setiausaha
Kementerian…………………………………