PANDUAN PENGGUNA

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

PENTADBIR HRMIS

1
2
 Kandungan
BIL. Isi Kandungan Muka Surat

1. Capaian Laman Web HRMIS 4

2. Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS 5
3. Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi 7
3.1 Paparan Carta Organisasi 9
3.2 Selenggara Sandangan 11
3.3 Mewujudkan ID Pengguna Baru 17
4. Submodul Profil Perkhidmatan 21
4.1 Aliran Proses Profil Perkhidmatan 23
4.2 Selenggara Profil Perkhidmatan 24
4.2.1 Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada 30
4.2.2 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru 38
4.3 Panduan Selenggara Profil Perkhidmatan 39
5. Selenggara Umur Bersara 41
5.1 Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi 44
5.2 Kemaskini/Hapus/Tambah Maklumat Bersara 47
6. Modul Rekod Peribadi 49
6.1 Pemilik Kompetensi : Rekod Peribadi 50
6.1.1 Paparan Rekod Peribadi 51
6.1.2 Kemaskini Rekod Peribadi 59
6.1.3 Semak Status Penghantaran Rekod Peribadi 60
6.1.4 Cetak Laporan Rekod Peribadi 61
6.2 Pengesah Rekod Peribadi : Pengesahan Rekod Peribadi 61
6.2.1 Pengesahan Melalui Peti Pesanan 64
6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi 64
7. Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi 67
8. Laporan Status Pengemaskinian Profil Perkhidmatan 73
9. Set Semula Kata Laluan 79
10. Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat) 83
11. Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian 87

3
 1 CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS
Laman web HRMIS boleh dicapai melalui : http://www.eghrmis.gov.my

Klik Log Masuk versi

HRMIS dikehendaki
untuk ke laman
Aplikasi HRMIS

Rajah 1 : Laman Utama Portal HRMIS

Capaian HRMIS (EGNet) hanya boleh melalui 1GovUC, EG*NET, KPM*NET dan 1BestariNet yang terpilih sahaja, manakala
HRMIS versi HRMISone dan HRMIS2 boleh dicapai melalui semua ISP (Streamyx, Unifi, dll).

URL HRMIS
1. http://hrmis.eghrmis.gov.my
2. http://hrmis2.eghrmis.gov.my
3. http://hrmisone.eghrmis.gov.my
4. http://internet.eghrmis.gov.my

4
2 Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS

Contoh Paparan ID Pengguna Tidak Wujud

}
Wujud ID CO

Sandangan CO

Tanggungjawab Pentadbir HRMIS

Aktifkan ID CO
(Hubungi Helpdesk)

Kemaskini Profil
Perkhidmatan

Kemaskini Rekod
Tanggungjawab Pemilik Kompetensi
Peribadi

}
Pengesahan Rekod
Peribadi
Tanggungjawab Pentadbir HRMIS

Laporan

5
6
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SELENGGARA SANDANGAN
PEMILIK KOMPETENSI

7
8
3.1 PAPARAN CARTA ORGANISASI
Langkah-langkah:

1. Klik menu [Data Perjawatan]

2. Klik menu [Unit Organisasi] dan Seterusnya Klik menu [Papar Struktur Unit Organisasi]

9
 3. Kemudian masukkan nama unit organisasi yang ingin dipaparkan dengan menggunakan kaedah wildcard, Contoh :
Untuk mencari Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Kubang Pasu sila masukkan *sek*asra*kuba*pasu*. Seterusnya
klik Teruskan, kemudian klik hyperlink kod unit organisasi

4. Menu unit organisasi, jawatan sebenar dan pemilik kompetensi akan dipaparkan seperti berikut:

Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)

10
3.2 SELENGGARA SANDANGAN
Langkah-langkah:

1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

ii. [Profil Perkhidmatan]
iii. [Selenggara Sandangan]
iv. [Melalui Pemilik Kompetensi]

11
 3. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi. Isikan maklumat No KP/Polis/Ten
tera dan Tekan kekunci Enter atau Tab, dan terus ke langkah 7. Jika Pemilik Kompetensi tidak ditemui sila gunakan
fungsi butang untuk mendapatkan maklumat berkenaan. Bagi Pemilik Kompetensi yang belum mempunyai
ID HRMIS, sila rujuk panduan Mewujudkan ID Pengguna Baru.

4. Carian melalui fungsi butang

5. Pengguna akan melihat Halaman Carian Jawatan Sebenar. Gunakan Carian Senarai : Pemilik Kompetensi, isikan
maklumat No Kad Pengenalan dan Klik butang

12
Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton Pemilik Kompetensi Tanpa
Sandangan dan klik butang . Kemudian klik radiobutton pemilik kompetensi yang dikehendaki.

6. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi maklumat Pemilik Kompetensi
telah diisi. Klik Menu yang dikehendaki
• Dari skrin ini pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi: Untuk melihat maklumat sandangan semasa
untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk mewujudkan rekod sandangan baru
untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi: Untuk melihat sejarah sandangan untuk Pemilik
Kompetensi berkenaan.

d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi: Untuk mengemaskini sandangan sedia
ada untuk Pemilik Kompetensi berkenaan.

13
 7. Jika menu Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi dipilih, skrin berikut akan dipaparkan. Klik Tambah.

8. Seterusnya menu Wujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Klik butang Cari
[Kod Jawatan Sebenar] bagi menyandang jawatan pemilik kompetensi tersebut.

14
9. Seterusnya skrin carian berikut akan dipaparkan. Carian boleh dilakukan secara hierarki atau senarai.

Carian Hierarki : Unit Organisasi

Cari jawatan yang dikehendaki dengan memaparkan carta unit organisasi jawatan tersebut dan Klik di radio button
untuk memilih jawatan yang di kehendaki.

10. Seterusnya setelah Kod Jawatan Sebenar dipilih, Nama Jawatan Sebenar akan dipaparkan. Kemudian masukkan
Tarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod Status Sandangan. Kemudian klik Hantar.

15
 11. Kemudian klik

12. Kemudian klik ‘Yes” jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual dan ‘No’ untuk kemaskini secara
auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat lebih dari satu sandangan.

13. Kemudian klik OK.

Nota : Penghapusan sandangan lama adalah tidak disarankan kerana akan menjejaskan modul-modul HRMIS yang lain.

16
3.3 MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU
Langkah-langkah:

1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

ii. [Pengurusan Rekod Peribadi]
iii. [Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi]

17
 3. Pengguna akan melihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi, isikan maklumat No KP Baru dan
Klik butang.

4. Jika ID belum wujud, makluman Tiada rekod dijumpai akan dipaparkan. Sila pastikan maklumat No. KP Baru adalah
tepat dan klik butang ‘Ya’.

18
5. Kemudian mesej untuk Pengesahan dipaparkan. Klik

6. Pengguna akan melihat Halaman TAMBAH MAKLUMAT PERIBADI. Isikan maklumat *Mandatori dan
Klik butang

19
 7. Kemudian mesej pengesahan dipaparkan. Klik

8. Status berjaya dihantar dipaparkan dan klik

Nota :

Pemilik Kompetensi/Pengguna yang baru diwujudkan perlu :-

1. Disandangkan ke Jawatan Sebenar.

2. ID diaktifkan oleh Pentadbir HRMIS Level 2 (Jabatan/Kementerian).

Sila hubungi Helpdesk Jabatan/Kementerian untuk bantuan (Rujuk Direktori Helpdesk Jabatan/
Kementerian).

20
 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

21
22
4.1 ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN

23
 4.2 SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN

4.2.1 KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA

Langkah-langkah:

1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

ii. [Profil Perkhidmatan]
iii. [Selenggara Profil Perkhidmatan]

24
3. Klik Cari untuk mencari nama pemilik kompetensi

4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik

Teruskan, Klik Radio Button untuk memilih Pemilik Kompetensi.

Klik untuk pilih pegawai

4

5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan.

Klik untuk kemaskini

rekod pegawai

25
 6. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang hendak dikemaskini. Contoh : Klik Status Lantikan Pemilik Kompetensi.

7. Klik Butang untuk tambah rekod.

26
8. Isikan maklumat mandatori *

27
 3. Klik Hantar

4. Klik Yes

5. Klik OK

28
 6. Klik Keluar

9. Maklumat yang telah dikemaskini akan dipaparkan.

Nota :

Sila semak semua maklumat Profil Perkhidmatan. Pastikan semua data adalah lengkap dan terkini.

29
 4.2.2 WUJUDKAN PROFIL PERKHIDMATAN BARU
Langkah-langkah:

1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

ii. [Profil Perkhidmatan]
iii. [Selenggara Profil Perkhidmatan]

30
3. Klik Cari untuk mencari nama pemilik kompetensi

4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi]. Masukkan No KP dan klik Teruskan, Klik Radio Button untuk memilih
Pemilik Kompetensi.

4 Klik untuk pilih pegawai

5. Maklumat pegawai akan dipaparkan. Klik Teruskan.

Klik untuk wujudkan

rekod pegawai

31
 6. Pada [Status Lantikan], masukkan Kod Status Lantikan dan Tarikh Kuatkuasa. Kod Status Lantikan yang dipilih ialah
Lantikan Tetap dan Tarikh Kuatkuasa ialah tarikh lantikan tetap pertama.

Klik untuk pilih skim

7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], klik Cari.

Klik untuk pilih skim

7.1. Pilih Klasifikasi Perkhidmatan dan Kumpulan Perkhidmatan. Kemudian, klik Teruskan.

Klik untuk pilih

berdasarkan waran

32
8. Pada [Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi], klik butang [Senarai]. Taip *pelajaran* di ruangan Nama Pihak
Berkuasa Melantik. Klik Teruskan.

Klik untuk pilih SPP

Klik OK untuk pilih

9. Pada [Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi] klik butang [Senarai].

9.1 Taip *pelajaran* di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan. Klik Teruskan.

Klik untuk pilih

Klik OK

33
 10. Pada [Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], pilih Aktif.

11. Masukkan maklumat seterusnya

Pilih waktu peringkat

Pilih Status Pengesahan

Masukkan dari 1 hingga

36 bulan.

Pilih Status Pencen

Pilih Pihak Yang Memberi

Taraf Pencen

Pilih Kod Jenis Gaji

Pilih Kod Status Gaji

Pilih Kod Jenis

Perkhidmatan

Pada [Gred Gaji],

klik Cari

34
 11.1 Pada paparan Carian Gred Gaji, Pilih Gred Gaji dikehendaki dan klik radio button yang dikehendaki.

1. Pilih Gred Skim

3.Klik Teruskan

2.Pilih Kod 00
4. Pilih Gred

Paparan Carian Gred Gaji

12. Masukkan maklumat seterusnya.

Pilih TPG

Masukkan Nombor
Fail Peribadi

Masukkan Bilangan
BPK/BRP

Untuk Skim DG dan

DGA sahaja

35
 13. Klik Wujudkan untuk mewujudkan maklumat profil perkhidmatan.

14. Klik Yes pada kotak mesej di bawah.

14. Klik OK.

36
16. Skrin di bawah akan dipaparkan. Klik [Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada].

Maklumat perkhidmatan
pegawai berdasarkan buku
rekod perkhidmatan yang telah
lengkap diisi

Nota :

Sila semak semua maklumat Profil Perkhidmatan. Pastikan semua data adalah lengkap dan terkini.

37
 4.3 PANDUAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN
1. Status lantikan : Tetap
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama
2. Skim Perkhidmatan : DG, DGA, N, R
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama / jawatan terkini
3. Pihak Berkuasa Melantik : SPA, SPP
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan tetap pertama Rujuk PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 6 TAHUN 2010
4. Ketua Perkhidmatan : KPPA, KPP dll
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini i. Lantikan SPP : Ketua Pengarah
5. Status Perkhidmatan : Aktif, Tidak Aktif Pelajaran Malaysia
ii.Lantikan SPA : Ketua Pengarah
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama Perkhidmatan Awam
6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh masa, separuh masa
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama
7. Asas Waktu Bekerja : WP 1, WP 2, WP 3
Tarikh Kuatkuasa : Bermula awal tahun semasa ( cth: 1 Januari 2012)
8. Status Pengesahan : Percubaan, Sah dll
Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan
ii.Telah sah jawatan : Masukan tarikh pengesahan jawatan pertama
9. Tempoh Percubaan
Tarikh Kuatkuasa : i. Dalam percubaan : Masukan tarikh lantikan dan bulan(1-36)
ii.Telah sah jawatan : Tidak perlu masukkan maklumat
10. Status Berpencen : Berpencen, KWSP dll
Tarikh Kuatkuasa : i. Berpencen : Tarikh diberi taraf berpencen
ii.KWSP : Tarikh lantikan pertama
11. Pihak Berkuasa Pencen : SPA, SPP
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh diberi taraf berpencen
12. Jenis Gaji : Bulanan, Mingguan dll
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan pertama
13. Status Gaji : Gaji Min/Max
Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012
14. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM)
Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012
15. Gred Gaji : N17, DG41, F41, F29 dll
Tarikh Kuatkuasa : 01.01.2012 / Tarikh lantikan jawatan terkini
16. Mata Gaji : SSM Min/Max : Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkini
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh pergerakan gaji terkini
17. Tarikh Pergerakan Gaji : Masukkan bulan pergerakan gaji terkini
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini
18. Gaji Hakiki (Jumlah Gaji) : Wujud secara automatik
19. Jumlah gaji sebenar (Nilai Gandaan) : 1= bergaji penuh, 0.5= separuh gaji, 0 =tanpa gaji
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh lantikan jawatan terkini
20. Bil Fail (No. Fail) : Nama Fail ,Contoh :KP.BPSM/1/10/338/01
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod
21. Bil Rekod Perkhidmatan: Jumlah bil. Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK / BRP)
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod

}
22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi : Skim DG & DGA sahaja
Kategori Petunjuk Umum : Mengajar Implikasi terhadap
cuti rehat khas(CRK)
Petunjuk Umum : Pentadbiran atau Mengajar bagi DG & DGA
Tarikh Kuatkuasa : Tarikh kemaskini rekod
38
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SELENGGARA
UMUR BERSARA

39
40
5.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI
1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu i. [Penyelenggaraan Rekod]

ii. [Profil Perkhidmatan]
iii. [Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi]

41
 3. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pemilik kompetensi dan buat Pilihan Umur Bersara 55,56, 58 atau 60 tahun

4. Kemudian, klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan
Umur Bersara.

42
5. Senarai pemilik kompetensi yang dimasukkan tadi akan dipaparkan sekiranya tiada rekod pilihan umur bersara.
Kemudian tandakan nama pemilik kompetensi tersebut dan klik

6. Kemudian mesej untuk menyimpan rekod akan dipaparkan. Klik

7. Status berjaya disimpan akan keluar dan klik

43
 5.2 KEMASKINI/HAPUS/TAMBAH MAKLUMAT BERSARA
1. Masukkan Nombor Kad Pengenalan pemilik kompetensi, Pilihan Umur Bersara pilih “Pilihan” dan
klik butang

2. Kemudian senarai pemilik kompetensi yang dipilih tadi akan dipaparkan. Klik nama pemilk kompetensi

44
3. Senarai pilihan umur bersara akan dipaparkan. Pengguna boleh membuat proses tambah, kemaskini dan hapus

Nota :

1. Tarikh Kuatkuasa = tarikh opsyen pencen.

2. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan maklumat yang baru
dengan dengan menggunakan fungsi butang Tambah.

45
46
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

MODUL REKOD PERIBADI

47
48
6.1 PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI

Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau sahaja

bergantung kepada tahap capaian pengguna.

Klik menu berikut

Laman Utama Aplikasi HRMIS

Klik menu Rekod

Peribadi

Laman Pengurusan Rekod Peribadi

49
 6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI

Klik tab untuk melihat

Rekod Peribadi

{
Klik menu Papar Rekod
Peribadi Terdapat 13 tab
untuk paparan.
Hanya 10 tab boleh
dikemaskini oleh
Pemilik
Kompetensi.

Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi

Tab Data Peribadi dipilih

{ Maklumat Peribadi Pemilik

Kompetensi dipaparkan

Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi

50
 6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI
I. Cara-cara Untuk Kemaskini Gambar

1. Klik Kemaskini Rekod

Peribadi

2. Klik Kemaskini untuk

upload gambar

Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini

Klik Browse untuk

memilih gambar dan
klik OK

Paparan Untuk Lokasi Gambar

51
 Klik Yes

Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini

Berjaya disimpan. Klik OK.

Paparan Gambar disimpan

52
 II. Cara-cara Untuk Kemaskini Data Peribadi

2. Klik Hantar

Paparan Kemaskini Data

Paparan Kemaskini Data

Klik Yes untuk menghantar

rekod yang telah
dikemaskini

Paparan Penghantaran Rekod 

53
 Rekod Berjaya dihantar
kepada Pengesah Rekod

Paparan Rekod Berjaya dihantar

Mesej di bawah akan dipaparkan.

Nota : Senarai Pegawai

Pengesah untuk rujukan
pengesahan

Paparan Pengesah Rekod 

54
 III. Cara-cara Untuk Kemaskini Data Keluarga

1. Klik tab Keluarga

2. Klik Tambah untuk

tambah rekod keluarga

Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini

Nota : Status berkahwin bertukar bila

kemaskini data keluarga dengan menambah
maklumat Suami/Isteri

Pilih Suami dari

senarai drop down

Nota : E-GL dan

Penerima Pencen
adalah berdasarkan
data yang
dimasukkan ke dalam
maklumat Keluarga

Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi

Nota : Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan setelah maklumat

suami/isteri telah ditambah dan disahkan

55
 Tambahkan maklumat
pasangan dan klik Hantar

Paparan Tambah Maklumat Keluarga

Skrin untuk upload dokumen sokongan.

2. Pilih jenis dokumen 3. Klik Browse untuk lokasi

dokumen

4. Klik Teruskan

1. Klik Muat Naik

5. Klik Hantar

56
 IV. Cara-Cara Untuk Kemaskini Bahasa
1. Klik Bahasa

2. Klik Tambah

3. Isi maklumat

4. Klik Hantar

Paparan Kemaskini Bahasa

Klik Yes

Paparan Untuk Hantar Kemaskini Bahasa

57
 Klik OK

Seterusnya paparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumat yang telah berjaya dihantar kepada
Pengesah Rekod.

Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk

rujukan pengesahan

Maklumat Berjaya dihantar

apabila skrin ini terpapar

Klik Keluar. Skrin akan kembali

kepada paparan asal Kemaskini
Rekod Peribadi

Paparan Mesej Hantar Rekod

Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan dipaparkan selepas maklumat tersebut telah
disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk kemaskini maklumat seterusnya.

58
 6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI

2. Tab BIRU menunjukkan

1. Klik Status ada maklumat yang dihantar
Penghantaran Rekod kepada Pengesah Rekod

Skrin Status Penghantaran Rekod

3. Klik tab untuk melihat

perincian maklumat

Data yang telah dihantar

untuk disahkan

Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod

59
 6.1.4 CETAK LAPORAN REKOD PERIBADI

1. Klik menu Laporan

3. Klik untuk Cetak

2. Expand butang +

Skrin Cetakan

60
6.2 PENGESAH REKOD PERIBADI : PENGESAHAN REKOD PERIBADI
Nota : Paparan ini hanya boleh dicapai oleh Pegawai Pengesah Rekod Peribadi

6.2.1. Pengesahan Melalui Peti Pesanan

1. Login sebagai Pengesah

Rekod Peribadi

Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS

Skrin Peti Pesanan HRMIS 

61
 1. Pilih Disahkan

2. Klik Hantar
Skrin Pengesahan Rekod I

Klik Yes

Skrin Pengesahan Rekod II

62
 Klik OK

Skrin Pengesahan Rekod III

Seterusnya paparan berikut akan keluar di skrin memaklumkan status maklumat yang telah berjaya disahkan dihantar
kepada Pemilik Kompetensi.

Skrin Pemberitahuan Kemaskini Rekod Berjaya

Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain.

63
 6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi

1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi]

2. Klik menu i. [Rekod Peribadi]

ii. [Pengesahan Rekod Peribadi]

64
3. Klik Butang

4. Pilih No. KP Pemilik Kompetensi yang dikehendaki.

5. Pilih maklumat yang hendak disahkan dan seterusnya laksanakan proses pengesahan.

Ulangi proses yang sama untuk mengesahkan rekod peribadi yang lain.

65
66
 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN

REKOD PERIBADI

67
68
7 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

1. Klik menu [Pengurusan Rekod Peribadi]

2. Klik menu i. [Rekod Peribadi]

ii. [Laporan Rekod Peribadi]

69
 a. [Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum b. [Laporan Maklumat Terperinci Rekod Peribadi
Mempunyai Rekod Peribadi Mengikut Agensi]
(Mengikut Jenis Maklumat)]

70
 3. Pilih Jenis Maklumat
yang dikehendaki

4. Klik [Cari]

4.1. Klik [Check Box] untuk memilih BU

4.2. Klik [OK]

71
 5. Klik [Teruskan]

72
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

LAPORAN STATUS
PENGEMASKINIAN PROFIL
PERKHIDMATAN

73
74
8 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN
1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu [Penyelenggaraan Rekod]

3. Klik menu [Profil Perkhidmatan]
4. Klik menu [Laporan]
5. Klik menu [Laporan Pengisian Maklumat Profil Perkhidmatan]

75
 6. Klik [Cari]

8. Klik [Check Box] untuk

memilih keseluruhan organisasi

9. Klik [Teruskan]

76
 10. Klik [Papar]

Status

Nota : Keterangan Status :- ‘0’ : Tiada Maklumat

‘1’ ‘2’ ‘3’ : Maklumat Telah Di isi

77
78
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SET SEMULA KATA LALUAN

*CO LUPA KATA LALUAN

79
80
9 SET SEMULA KATA LALUAN
1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu [Sekuriti]

3. Klik menu [Set Semula Kata Laluan]

81
 4. Masukkan No. KP CO

5. Teruskan

6. Klik ID Pengguna

7. Kemudian mesej untuk set semula kata laluan dipaparkan. Klik

8. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik

82
 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SET SEMULA STATUS LOG MASUK

*ID DISEKAT
*ID ON LINE

83
84
10. SET SEMULA STATUS LOG MASUK
1. Klik menu [Pentadbiran Sistem]

2. Klik menu [Sekuriti]

3. Klik menu [Set Semula Status Log Masuk]

85
 4. Masukkan No. KP CO

5. Pilih Status Log

6. Teruskan

7. Klik ID Pengguna

8. Kemudian mesej untuk set semula status log masuk dipaparkan. Klik

9. Status berjaya disetkan semula dipaparkan dan klik

86
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

DIREKTORI HELPDESK
JABATAN/KEMENTERIAN

87
88
11. DIREKTORI HELPDESK JABATAN/KEMENTERIAN

BIL Agensi EMEL RASMI HELPDESK NO.TELEFON PEJABAT

1 Helpdesk KPM hrmis@moe.gov.my 03-8884 7836

2 Selangor hrmis.jpnselangor@moe.gov.my 03-5518 6305 / 6335

3 Negeri Sembilan hrmis.jpn9@moe.gov.my 06-765 5295 / 3350

4 Melaka hrmis.jpnmelaka@moe.gov.my 06-232 4770 / 3799

5 Johor jpnjohor.hrmis@moe.gov.my 07-231 0109 / 0114 / 0110

6 Perlis hrmis.jpnperlis@moe.gov.my 04-973 7669

04-740 4215 / 4217 / 4218 /
7 Kedah hrmis.jpnkedah@moe.gov.my
4219
8 Pulau Pinang hrmis.jpnpp@moe.gov.my 04-652 1106 / 1136

9 Perak hrmis.jpnperak@moe.gov.my 05-501 5272 / 5273

10 Terengganu hrmis.jpnterengganu@moe.gov.my 09-621 3217 / 3234 / 3217

11 Kelantan kelantan.hrmis@moe.gov.my 09-741 8921 / 8923 / 8738

12 Pahang hrmis.pahang@moe.gov.my 09-573 4050 09-571 5891

13 Sabah hrmis.sabah@moe.gov.my 088-230 386 088-513 415

14 Sarawak hrmis.jpnswk@moe.gov.my 082-473 473 ext 490 / 491

15 JPWP Labuan hrmis.jpnlabuan@moe.gov.my 087-583 351 ext 104

03-6203 6185 / 6186 / 6017
16 JPWP Kuala Lumpur hrmis.jpnkl@moe.gov.my
/ 6155
17 Putrajaya hrmis.ppwpp@moe.gov.my 03-8890 3070

89
90