Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

MANUAL PENGGUNA
Langkah-langkah untuk pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan :-

Langkah 1
Taip laman sesawang HRMIS ke dalam kotak alamat. Laman sesawang HRMIS adalah : http://www.eghrmis.gov.my Pengguna akan melihat paparan skrin seperti gambarajah di bawah.

Klik di sini untuk Login masuk

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Sesawang HRMIS Perhatian : i. Aplikasi HRMIS (EGNet) dan Talian HRMISONE sesuai di gunakan bagi talian kerajaan sahaja. Contoh : Egnet, KPMnet, PCN dan lain-lain. ii. Talian HRMIS internet dan Talian HRMIS2 boleh menggunakan talian internet seperti broadband (Maxis / Celcom / Digi dll), streamyx dan 1bestari net (YES).

-1-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 2
Pengguna akan melihat paparan skrin seperti di bawah.

Klik di sini untuk dihantar ke dalam sistem

Rajah 2 : Paparan Skrin Login Masuk ke dalam Sistem HRMIS Isikan maklumat-maklumat berikut : Bahasa : Pilihan bahasa membenarkan pengguna memilih sama ada menggunakan Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. ID Pengguna : ID Pemilik kompetensi yang di beri peranan - nombor kad pengenalan baru ( tanpa tanda ). Kata Laluan : sekurang-kurangnya enam (8) karakter dan maksimum 20 karakter terdiri daripada gabungan huruf dan nombor. Klik Hantar untuk login ke dalam sistem.

-2-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 3

Langkah 3 Klik Menu Pentadbiran Sistem

Rajah 3 : Paparan Laman Utama Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia HRMIS

-3-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 4

Langkah 4 Klik Penyelenggaraan Rekod

Rajah 4 : Paparan Skrin Sub Menu Penyelenggaraan Rekod

-4-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 5

Langkah 5 Klik Profil Perkhidmatan

Rajah 5 : Paparan Skrin Sub Menu Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan

-5-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 6

Langkah 6 Klik Selenggara Profil Perkhidmatan

Rajah 6 : Paparan Skrin Profil Perkhidmatan Selenggara Profil Perkhidmatan

-6-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 7

Langkah 7 Taipkan No Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi

Klik Teruskan

Rajah 7 : Paparan Utama Selenggara Profil Perkhidmatan

Taipkan No.Kad Pengenalan. Klik Teruskan.

-7-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 8
Pengguna akan melihat paparan skrin seperti di bawah.

Klik Hyperlink Biru :i. ii. Wujud Profil Perkhidmatan Baru Bagi pemilik kompetensi yang tidak mempunyai sebarang maklumat dalam Profil Perkhidmatan. Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Bagi Pemilik Kompetensi yang mempunyai maklumat dalam Profil Perkhidmatan (Untuk di kemaskini sekiranya ada perubahan pada maklumat dalam Profil Perkhidmatan).

-8-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Contoh Paparan Skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada

Rajah 9 : Paparan skrin kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada.

-9-

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

LANGKAH-LANGKAH PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA 1. Status Lantikan Pemilik Kompetensi

Langkah 1 Klik Hyperlink

- 10 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 2 Klik Tambah

Langkah 3 Pilih Status Lantikan : Lantikan Tetap

- 11 -

Langkah 3 Pilih Status Lantikan : Lantikan Tetap

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 4 TaipkanTarikh Lantikan Jawatan

Langkah 5 Klik Butang Hantar

Langkah 6 Klik butang YES untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini

- 12 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 7 Klik butang OK untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini

Contoh Paparan Skrin Status Lantikan Pemilik Kompetensi - 13 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

2. Status Lantikan Pemilik Kompetensi

Langkah 1 Klik Hyperlink

- 14 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 2 Klik Tambah

Langkah 3 Klik Butang Cari

- 15 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 4 Pilih Klafikasi Perkhidmatan

Langkah 5 Pilih Kumpulan Perkhidmatan

- 16 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 6 Klik Butang Teruskan

Langkah 7 Klik Butten Bulat Pada Jawatan yang hendak di pilih

- 17 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 8 Taipkan Tarikh Lantikan Jawatan

Langkah 9 Klik Butang Hantar

Langkah 10 Klik butang YES untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini

- 18 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 11 Klik butang OK untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini

Contoh Paparan Skrin Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi - 19 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 1 Klik Hyperlink

- 20 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 2 Klik Tambah

Langkah 3 Klik Butang Senarai

Langkah 4 Klik Butang Hantar

- 21 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 5
Taip *PELAJARAN* (Bagi Lantikan SPP)

Langkah 6 Klik Butang Teruskan

Taip *AWAM* (Bagi Lantikan SPA)

Langkah 7 Klik Butten Bulat Pada Pihak Berkuasa Melantik yang hendak di pilih

- 22 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 8 Taipkan Tarikh Lantikan Jawatan

Langkah 9 Klik Butang Hantar

Langkah 10 Klik butang YES untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini

- 23 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

Langkah 11 Klik butang OK untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini

Contoh Paparan Skrin Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi - 24 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 25 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 26 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 27 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 28 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 29 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 30 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 31 -

Manual Pengemaskinian Submodul Profil Perkhidmatan HRMIS

- 32 -