PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENTADBIRAN SISTEM

SUBMODUL SEKURITI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

OKTOBER 2015
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

© Kerajaan Malaysia 2015

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan

Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber
Manusia sahaja.

Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan

semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam
sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal,
fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari
pihak Kerajaan Malaysia.

2
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKASURAT
1 PENGENALAN MODUL 3
1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3
2 CARA PENGGUNAAN 4
2.1 LOG MASUK KE APLIKASI HRMIS 5
1 CAPAIAN KE APLIKASI HRMIS 5
2 LOG MASUK KE APLIKASI 7
3 SET SEMULA KATA LALUAN 9
4 PENGUMUMAN DI MUKA LOG MASUK 15
5 PAUTAN DI MUKA LOG MASUK 16
2.2 MENU-MENU APLIKASI HRMIS 18
1 MENU UTAMA – PAPARAN GRID 18
2 MENU UTAMA – PAPARAN IKON 19
3 MENU KIRI 20
2.3 FUNGSI-FUNGSI SUBMODUL 22
1 MENGAKTIFKAN ID PENGGUNA 23
2 MENYAHAKTIFKAN ID PENGGUNA 26
3 PENETAPAN TUGAS 29
4 SET SEMULA KATA LALUAN 32
5 SET SEMULA STATUS LOG MASUK 36
6 PENGUMUMAN 39

3
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

1.0 PENGENALAN MODUL

Modul Pentadbiran Sistem merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS.
Modul ini adalah platfom bagi konfigurasi pengurusan ID Pengguna, kebenaran
akses, capaian pengguna dan juga aliran kerja bagi proses-proses
modul/submodul HRMIS. Modul ini merupakan penyelenggaraan asas sebelum
Pemilik Kompetensi mula menggunakan aplikasi HRMIS.

Modul Pentadbiran Sistem terbahagi kepada dua submodul iaitu:

 Submodul Sekuriti
 Submodul Aliran Kerja

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI

SUBMODUL SEKURITI
Submodul ini adalah platfom bagi konfigurasi yang bermula dengan pengaktifan ID
Pengguna, kebenaran akses dan capaian pengguna, pengurusan ID dan Kata
Laluan Pengguna, sejarah log masuk pengguna, menu-menu dan termasuk juga
muka log masuk aplikasi.

4
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2.0 CARA PENGGUNAAN

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pentadbiran (Menu
Utama) dan Submodul Sekuriti.

Langkah-langkah:

i. Klik pada menu modul Pentadbiran Sistem.

ii. Kemudian klik pada menu subdmoul Sekuriti.

Langkah i :

Klik pada Modul Pentadbiran Sistem

Rajah 1Langkah
: Paparan
ii:
Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber
Manusia (HRMIS)
Kemudian, klik pada Submodul Sekuriti

Rajah 1 : Paparan Menu Utama HRMIS (Paparan Grid)

5
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2.1 LOG MASUK KE APLIKASI HRMIS

1. Capaian ke aplikasi HRMIS

Langkah-langkah :

Capaian ke muka web masuk HRMIS2.0 boleh diakases melalui dua (2) kaedah,
iaitu :

i. Kaedah 1 - Klik pada pautan aplikasi HRMIS di dalam Portal Rasmi HRMIS
di alamat http://www.eghrmis.gov.my

Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling:

Klik pada Jenis temujanji yang dipilih

Langkah i:

Klik pada pautan ke aplikasi HRMIS yang disediakan

Rajah 2 : Pautan Aplikasi HRMIS di dalam Portal Rasmi HRMIS

6
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

ii. Kaedah 2 - Di dalam pelayar web, taip alamat URL aplikasi HRMIS iaitu
https://hrmis2.eghrmis.gov.my

Langkah ii:

Taip alamat URL https://hrmis2.eghrmis.gov.my

Rajah 3 : Taip Alamat URL Aplikasi HRMIS Di Dalam Pelayar Web

7
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2. Log Masuk ke Aplikasi HRMIS

Langkah-langkah :

i. Masukkan ID Pengguna (Nombor Kad Pengenalan bagi warganegara

Malaysia) dan Kata Laluan Pengguna.
ii. Klik butang Hantar untuk ke cubaan log masuk ke dalam aplikasi.
iii. Klik butang Set Semula, sekiranya perlu, untuk mengosongkan ruangan-
ruangan ID dan Kata Laluan Pengguna.

Langkah i:

Masukkan ID dan Kata Laluan Pengguna HRMIS

Langkah ii: Langkah iii:

Klik butang Hantar setelah ID dan Kata Klik butang Set Semula untuk mengosongkan
Laluan Pengguna selesai diisikan ruangan ID dan Kata Laluan Pengguna

Rajah 4 : Paparan Log Masuk Aplikasi HRMIS

iv. Sekiranya Kata Laluan yang dimasukkan tidak tepat, pengguna perlu
mencuba semula untuk memasukkan Kata Laluan yang sebenarnya.

8
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

v. Percubaan log masuk hanya boleh dilakukan sebanyak 3 kali sahaja

sebelum ID Pengguna tersebut disekat oleh sistem.

Langkah iv & v:

Pemakluman Kata Laluan tidak tepat. Cubaan

log masuk sistem adalah sebanyak 3 kali.

Rajah 5 : Pemakluman Kata Laluan Tidak Tepat

vi. Sekiranya ID Pengguna yang dimasukkan tidak wujud di dalam sistem,

paparan seperti di bawah akan terpapar. Pengguna yang terlibat bolehlah
menghubungi Pentadbir Sistem/Sumber Manusia di agensi masing-masing
untuk mengemaskini maklumat-maklumat di dalam sistem serta
mengaktifkan akaun HRMIS pengguna berkenaan.

Langkah vi:

Pemakluman ID Pengguna yang dimasukkan

tidak wujud di dalam rekod HRMIS

Rajah 6 : Pemakluman ID Pengguna Tidak Wujud Dalam Sistem

9
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

3. Set Semula Kata Laluan

i. Fungsi Set Semula Kata Laluan disediakan untuk membantu

pengguna yang telah lupa Kata Lalaun HRMIS beliau.
ii. Fungsi untuk set semula Kata Laluan boleh dilakukan oleh pengguna
melalui dua (2) kaedah iaitu:

a. Set Semula Kata Laluan melalui Pentadbir Sistem : Pengguna

perlu menghubungi Pentadbir Sistem di agensi masing-masing
melalui telefon untuk membantu melakukan aktiviti Set Semula
Kata Laluan Pengguna yang terlibat.
b. Set Semula Kata Laluan melalui Emel : Sebelum menggunakan
fungsi ini, pengguna perlulah mempunyai maklumat emel yang
terkini di dalam rekod HRMIS. Fungsi ini akan melibatkan proses
penghantaran emel di mana Pengguna boleh sendiri melakukan
aktiviti Set Semula Kata Laluan.

3.1 Set Semula Kata Laluan melalui Pentadbir Sistem

Langkah-langkah :
i. Pengguna perlu menghubungi Pentadbir Sistem di agensi masing-
masing bagi melaksanakan aktiviti Set Semula Kata Laluan melalui
Pentadbir Sistem. Senarai Pentadbir-pentadbir Sistem HRMIS
agensi boleh diperoleh di dalam portal Rasmi HRMIS.
ii. Setelah Pentadbir Sistem selesai melakukan aktiviti Set Semula Kata
Laluan, Pengguna yang terbabit akan dibekalkan dengan Kata
Laluan Default HRMIS.
iii. Masukkan ID Pengguna, Kata Laluan Default yang dibekalkan di
muka log masuk HRMIS2.0.
iv. Klik butang Hantar untuk ke proses seterusnya.

Langkah i-iii:

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan

Default HRMIS

10
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah iv:

Klik butang Hantar setelah ID Pengguna dan

Kata Laluan Default dimasukkan

Rajah 7 : Log Masuk Menggunakan Kata Laluan Default HRMIS

11
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

v. Seterusnya, Pengguna akan digesa untuk mengubah Kata Laluan Default

HRMIS kepada Kata Laluan Pengguna yang baru.
vi. Pengguna perlu memasukkan Kata Laluan Pengguna yang baru di
ruangan yang disediakan.
vii. Pengukuran kekuatan Kata Laluan yang dimasukkan boleh dilihat melalui
fungsi pengesanan di sebelah kanan muka web.
viii. Kata Laluan yang baru dimasukkan mestilah sekurang-kurangnya
mempunyai kekuatan sederhana di mana panjang minima Kata Laluan
adalah sebanyak lapan (8) aksara serta gabungan Kata Laluan
mengandungi huruf besar/kecil, nombor dan/atau simbol.
ix. Klik butang Hantar untuk memuktamadkan aktivit Set Semula Kata Laluan
Pengguna.

Langkah v-vii:

Masukkan Kata Laluan Baru menggantikan Kata

Laluan Default HRMIS yang diterima sebelum ini.

Langkah viii:

Pengesanan kekuatan Kata Laluan yang

dimasukkan. Kata Laluan mestilah sekurang-
kurangnya bertahap sederhana.

Langkah ix:

Klik butang Hantar setelah Kata Laluan Baru

selesai dimasukkan

Rajah 8 : Fungsi Tukar Kata Laluan Pengguna

12
 PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

3.2 Set Semula Kata Laluan melalui Emel

Langkah-langkah :
i. Penggunaan fungsi Set Semula Kata Laluan melalui emel boleh diperoleh
melalui pautan di muka log masuk aplikasi HRMIS2.0.
ii. Klik pada pautan tersebut untuk ke proses yang selanjutnya.

Langkah i&ii:

Klik pada pautan ‘Lupa Kata Laluan’ untuk

pengguna melakukan aktiviti Set Semula Kata
Laluan melaui emel

Rajah 9 : Pautan ke Fungsi Set Semula Kata Laluan melalui Emel

iii. Pengguna akan dipanjangkan ke muka popup seperti gambarajah di

bawah.
iv. Pengguna perlu mengisikan maklumat ID Pengguna dan Tarikh Lantikan
Pertama ke Perkhidmatan Awam di dalam ruangan yang disediakan.
v. Klik butang Hantar ke proses yang seterusnya.

Langkah iii&iv:

Isikan maklumat ID Pengguna dan Tarikh

Lantikan Pertama ke Perkhidmatan Awam

Langkah v:

Klik butang Hantar untuk

ke proses seterusnya

13
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Rajah 10 : Pengesahan Individu Melalui ID Pengguna dan Tarikh Lantikan

vi. Di muka web seterusnya, masukkan nilai huruf atau nombor berdasarkan
imej captcha yang dipaparkan.
vii. Klik butang Hantar ke proses yang seterusnya.

Langkah vi:
Langkah vii: Masukkan Captcha
Klik butang Hantar untuk
ke proses seterusnya

Rajah 11 : Fungsi Captcha

viii. Sekiranya maklumat yang dimasukkan dimasukkan dengan tepat, emel

akan dihantar berdasarkan alamat emel penggun yang dikemaskini di
dalam rekod HRMIS bagi meneruskan aktiviti Set Semula Kata Laluan.

Langkah viii:

Emel akan dihantar ke

alamat emel pengguna
yang dikemaskini di
dalam rekod HRMIS
sahaja

Rajah 12 : Paparan Emel Berjaya Dihantar

14
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

ix. Pengguna perlu menyemak peti simpanan emel pengguna bagi melihat
emel aktiviti Set Semula Kata Laluan.
x. Di dalam emel tersebut, pengguna akan dibekalkan dengan satu pautan
yang dijana secara rawak oleh sistem.
xi. Klik pada pautan tersebut untuk ke proses yang seterusnya.

Langkah ix-xi:

Klik pada pautan yang dijana secara rawak

oleh sistem untuk ke proses yang seterusnya

Rajah 13 : Pautan Di Dalam Emel Pengguna

xii. Setelah pautan di emel diklik, pengguna akan dipanjangkan muka web
bagi fungsi untuk mengubah Kata Laluan Pengguna kepada yang baru.
xiii. Pengguna perlu memasukkan Kata Laluan Pengguna yang baru di
ruangan yang disediakan.
xiv. Pengukuran kekuatan Kata Laluan yang dimasukkan boleh dilihat melalui
fungsi pengesanan di sebelah kanan muka web.
xv. Kata Laluan yang baru dimasukkan mestilah sekurang-kurangnya
mempunyai kekuatan sederhana di mana panjang minima Kata Laluan
adalah sebanyak lapan (8) aksara serta gabungan Kata Laluan
mengandungi huruf besar/kecil, nombor dan/atau simbol.
xvi. Klik butang Hantar untuk memuktamadkan aktivit Set Semula Kata
Laluan Pengguna.

15
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah xii&xiii:

Masukkan Kata Laluan Baru

Langkah xiv&xv:

Pengesanan kekuatan Kata Laluan yang

dimasukkan. Kata Laluan mestilah sekurang-
kurangnya bertahap sederhana.

Langkah xvi:

Klik Hantar untuk tamatkan

proses Set Semula Kata
Laluan menggunakan emel

Rajah 14 : Fungsi Tukar Kata Laluan Baru Pengguna

16
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

4. Pengumuman Di Muka Log Masuk

i. Fungsi Pengumuman disediakan bagi menyampaikan pemakluman

umum HRMIS bagi semua penjawat awam di muka log masuk
aplikasi HRMIS.
ii. Setiap satu pengumuman akan dipaparkan selama 10 saat
sebelum pengumuman seterusnya dipaparkan.

Rajah 15 : Pengumuman di Muka Log Masuk HRMIS

17
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

5. Pautan di Muka Log Masuk

Terdapat beberapa pautan yang dipaparkan di dalam muka log masuk

aplikasi HRMIS2.0, iaitu :

i. Pautan Kembali ke Portal HRMIS

Pautan ini dipaparkan di sebelah atas kanan muka web log masuk
aplikasi HRMIS. Pautan ini disediakan untuk memanjangkan
pengguna ke Portal Rasmi HRMIS.

Rajah 16 : Pautan ke Portal Rasmi HRMIS

ii. Pautan Bukan Warganegara Malaysia

Pautan ini dipaparkan di bawah ruangan ID Pengguna muka web log
masuk aplikasi HRMIS2.0. Pautan ini disediakan sebagai panduan bagi
penjawat awam yang terdiri daripada bukan warganergara Malaysia
untuk mengisikan maklumat ID Pengguna HRMIS.

Rajah 17 : Pautan Bukan Warganegara Malaysia

18
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

iii. Pautan Lupa Kata Laluan

Pautan ini dipaparkan di bawah ruangan ID Pengguna dan Kata Laluan
di dalam muka web log masuk aplikasi HRMIS2.0. Pautan ini disediakan
bagi pengguna melakukan aktiviti Set Semula Kata Laluan melalui emel.

Rajah 18 : Pautan Lupa Kata Laluan

iv. Pautan Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem Pengoperasian

HRMIS 2.0 dan myHRMIS
Pautan ini dipaparkan di sebelah bawah muka web log masuk aplikasi
HRMIS2.0. Pautan ini disediakan bagi memaklumkan kepada pengguna
keperluan minima pelayar dan sistem pengoperasian bagi melayari
aplikasi HRMIS2.0 dan aplikasi mobil myHRMIS.

Rajah 19 : Pautan Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem

Pengoperasian HRMIS 2.0 dan myHRMIS

19
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2.2 MENU-MENU APLIKASI HRMIS

1. Menu Utama HRMIS – Paparan Grid
i. Setelah pengguna berjaya log masuk ke dalam aplikasi HRMIS2.0,
pengguna akan dipanjangkan kepada Menu Utama HRMIS2.0 dalam
bentuk Paparan Grid, seperti gambarajah di bawah.

Rajah 20 : Menu Utama HRMIS (Paparan Grid)

iii. Di dalam Menu Utama HRMIS2.0 – Paparan Grid, menu dikategorikan
berdasarkan Modul dan Submodul HRMIS2.0. Menu Submodul HRMIS2.0
yang ‘dim’ adalah Submodul yang tidak aktif.
iv. Pengguna boleh klik pada menu Submodul HRMIS2.0 untuk ke proses
yang setersunya.

Modul

Submodul

Rajah 21 : Menu Modul dan Submodul

20
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2. Menu Utama HRMIS – Paparan Ikon

i. Pengguna juga boleh melayari aplikasi HRMIS2.0 dengan menggunakan
Paparan Ikon bagi Menu Utama HRMIS2.0
ii. Klik pada pilihan Ikon di ruangan Fungsi yang terletak di sebelah kanan
atas muka web.

Klik pada
pilihan Ikon

Rajah 22 : Pilihan Untuk Ke Paparan Ikon

iii. Pengguna akan dipanjangkan ke paparan Menu Utama HRMIS2.0 dalam

bentuk ikon.
iv. Paparan Ikon ini merupakan menu alternatif yang membantu pengguna
untuk terus masuk ke fungsi-fungsi di bawah sesuatu Modul/Submodul
HRMIS.

Klik pada Ikon Fungsi di

bawah Modul/Submodul
Rajah 23 : Menu Utama HRMIS (Paparan Ikon)
Rajah 23 : Menu Utama HRMIS (Paparan Ikon)

21
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

3. Menu Kiri HRMIS

i. Setelah pilihan di dalam menu utama HRMIS2.0 dilakukan sama ada
melalui paparan dalam bentuk grid atau ikon, pengguna akan
dipanjangkan ke ruangan submodul/fungsi HRMIS.
ii. Paparan bagi menu kiri HRMIS2.0 diletakkan di sebelah kiri muka
web ruangan submodul/fungsi HRMIS tersebut.
iii. Menu Kiri HRMIS2.0 mengandungi beberapa submenu seperti
berikut:
a. Fungsi
b. Modul/Submodul
c. Halaman Utama
d. Peti Pesanan HRMIS
e. Log Keluar

iv. Di dalam Menu Kiri HRMIS2.0, terdapat lima (5) submenu, iaitu:
a. Submenu – Fungsi
Merupakan pautan ke fungsi-fungsi di bawah submodul yang telah
dipilih dari menu yang sebelumnya. Pengguna perlu pilih fungsi-
fungsi yang ingin digunakan di dalam submenu ini. Contoh fungsi-
fungsi adalah seperti Permohonan Cuti, Menyokong Cuti dll.

b. Submenu – Modul/Submodul
Merupakan pautan ke Modul/Submodul HRMIS2.0. Pengguna boleh
memilih untuk terus melangkau ke Modul/Submodul HRMIS2.0 yang
lain tanpa perlu kembali ke Halaman Utama aplikasi ataupun muka
web yang sebelumnya.

c. Submenu – Halaman Utama

Merupakan pautan untuk kembali ke Menu Utama HRMIS2.0.

d. Submenu – Peti Pesanan

Merupakan pautan untuk pengguna melayari terus ke fungsi Peti
Pesanan HRMIS2.0 tanpa perlu kembali ke Halaman Utama aplikasi
ataupun muka web yang sebelumnya.

22
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

e. Submenu – Log Keluar

Merupakan fungsi untuk pengguna log keluar dari aplikasi tanpa
perlu kembali ke Halaman Utama aplikasi ataupun muka web yang
sebelumnya.

Menu Kiri
HRMIS

Rajah 24 : Menu Kiri HRMIS

23
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2.3 FUNGSI-FUNGSI SUBMODUL SEKURITI

Fungsi-fungsi utama Submodul Sekuriti adalah seperti berikut:
i. Selenggara Profil Pengguna
ii. Mengaktifkan ID Pengguna
iii. Menyahaktifkan ID Pengguna
iv. Penetapan Tugas
v. Set Semula Kata Laluan
vi. Set Semula Status Log Masuk
vii. Pengumuman

Capaian ke fungsi-fungsi utama submodul sekuriti hanya boleh dilakukan

oleh pengguna (Pentadbir Sistem/Unit HRMIS) yang memegang peranan
seperti berikut :
i. Security Administrator Agency Lvl 1
ii. Security Administrator Agency Lvl 2
iii. Helpdesk (Central)
iv. Helpdesk (Agency)

24
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

1. Selenggara Profil Pengguna >> Mengaktifkan ID Pengguna

Langkah-langkah :
i. Bagi pengguna yang baru sahaja diwujudkan rekodnya di dalam
HRMIS dan masih belum pernah mengakses masuk ke dalam
aplikasi, ID Pengguna tersebut perlulah diaktifkan terlebih dahulu oleh
Pentadbir Sistem/Unit HRMIS agensi.
ii. Di Menu Kiri HRMIS, klik pada Submenu Fungsi dan pilih fungsi
Selenggara Profil Pengguna >> Mengaktifkan ID Pengguna.

Langkah i&ii:

Klik pada Menu Kiri HRMIS dan navigasi ke menu Selenggara

Profil Pengguna >> Mengaktifkan ID Pengguna

Rajah 25 : Menu Selenggara Profil Pengguna >> Mengaktifkan ID

Pengguna
iii. Di muka web seterusnya, buat pilihan sama ada ID Pengguna Penjawat
Awam yang hendak diaktifkan adalah terdiri sama ada warganegara
Malaysia atau bukan.
iv. Pilih dan klik pada pilihan butang radio berkenaan.

Langkah iii&iv:

Pilih dan klik pada pilihan butang radio yang berkenaan

Rajah 26 : Pilihan Jenis Kewarganegaraan

25
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

v. Muka web seterusnya adalah fungsi carian ID Pengguna yang ingin

diaktifkan.
vi. Pengguna hanya boleh melakukan carian bagi pegawai yang berada di
dalam agensi dan agensi di bawahnya sahaja.
vii. Bagi carian melalui senarai, carian boleh dilakukan melalui ID Pengguna
(No. Kad Pengenalan) atau Nama Pengguna berkenaan.
viii. Bagi carian melalui Paparan Hierarki, hasil carian akan memaparkan
keseluruhan ID Pengguna yang belum diaktifkan lagi di bawah agensi
pengguna.
ix. Klik butang Teruskan untuk ke proses yang seterusnya.

Langkah v-viii:

Masukkan ID Pengguna atau Nama Pengguna yang ingin dicari

Langkah ix:

Klik butang Teruskan untuk ke proses selanjutnya

Rajah 27 : Carian ID Pengguna Yang Ingin Diaktifkan

x. Di dalam hasil carian, klik pada setiap checkbox bagi ID Pengguna yang
ingin diaktifkan.
xi. Klik butang Teruskan untuk mengaktifkan ID Pengguna tersebut.
xii. Bagi pengaktifkan ID Pengguna yang ramai, pengguna boleh klik pada
pautan AKTIFKAN SEMUA ID PENGGUNA tanpa perlu mengklik checkbox
satu per satu.

26
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah xii:

Klik pada hyperlink untuk pengaktifan ID Pengguna secara pukal

Langkah x:

Klik pada checkbox bagi ID Pengguna yang hendak diaktifkan

Langkah xi:

Klik butang Teruskan untuk untuk mengaktifkan ID Pengguna tersebut

Rajah 28 : Mengaktifkan ID Pengguna

xiii. Setelah butang Teruskan diklik, tunggu sehingga pemakluman ID

Pengguna tersebut berjaya diaktifkan terpapar dan klik butang Ok.
xiv. Proses mengaktifkan ID Pengguna tamat.

Langkah xiii&xiv:

Klik butang OK dan proses tamat

Rajah 29 : Memuktamadkan Pengaktifkan ID Pengguna

27
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

2. Selenggara Profil Pengguna >> Menyahaktifkan ID Pengguna

Langkah-langkah :
i. Bagi pengguna yang telah ditamatkan perkhidmatannya, ID Pengguna
tersebut perlulah dinyahaktifkan bagi menyekat pengguna untuk log masuk
ke dalam aplikasi HRMIS.
ii. Di Menu Kiri HRMIS, klik pada Submenu Fungsi dan pilih fungsi Selenggara
Profil Pengguna >> Menyahaktifkan ID Pengguna.

Langkah i&ii:

Klik pada Menu Kiri HRMIS dan navigasi ke menu Selenggara

Profil Pengguna >> Menyahaktifkan ID Pengguna

Rajah 30 : Menu Selenggara Profil Pengguna >> Menyahaktifkan ID

Pengguna

iii. Di muka web seterusnya, buat pilihan sama ada ID Pengguna Penjawat
Awam yang hendak dinyahaktifkan adalah terdiri sama ada warganegara
Malaysia atau bukan.
iv. Pilih dan klik pada butang radio berkenaan.

Langkah iii&iv:

Pilih dan klik pada pilihan butang radio yang berkenaan

Rajah 31 : Pilihan Jenis Kewarganegaraan

28
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

v. Muka web seterusnya adalah fungsi carian ID Pengguna yang ingin

dinyahaktifkan.
vi. Pengguna hanya boleh melakukan carian bagi pegawai yang berada di
dalam agensi dan agensi di bawahnya sahaja.
vii. Bagi carian melalui senarai, carian boleh dilakukan melalui ID Pengguna
(No. Kad Pengenalan) atau Nama Pengguna berkenaan.
viii. Bagi carian melalui Paparan Hierarki, hasil carian akan memaparkan
keseluruhan ID Pengguna yang masih aktif lagi di bawah agensi
pengguna.
ix. Klik butang Teruskan untuk ke proses yang seterusnya.

Langkah v-viii:

Masukkan ID Pengguna atau Nama Pengguna yang ingin dicari

Langkah ix:

Klik butang Teruskan untuk ke proses selanjutnya

Rajah 32 : Carian ID Pengguna Yang Ingin Dinyahaktifkan

29
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

x. Di dalam hasil carian, klik pada checkbox bagi ID Pengguna yang ingin
dinyahaktifkan.
xi. Klik butang Teruskan untuk mengaktifkan ID Pengguna berkenaan.

Langkah x:

Klik pada checkbox untuk memilih ID Pengguna

Langkah xi:

Klik butang Teruskan untuk menyahaktifkan ID

Pengguna yang telah dipilih

Rajah 33 : Senarai ID Pengguna Yang Ingin Dinyahaktifkan

xii. Setelah butang Teruskan diklik, tunggu sehingga pemakluman terpapar

untuk memuktamadkan ID Pengguna tersebut untuk dinyahaktifkan dan
klik butang Ok.
xiii. Proses menyahaktifkan ID Pengguna tamat.

Langkah xii&xiii:

Klik butang OK dan proses tamat

Rajah 34 : Memuktamadkan Penyahaktifkan ID Pengguna

30
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

3. Selenggara Profil Pengguna >> Penetapan Tugas

Langkah-langkah :
i. Fungsi Penetapan Tugas membolehkan Pentadbir Sistem untuk
memberikan peranan-peranan di dalam HRMIS kepada seseorang
pengguna untuk mengakses menu-menu di bawah Modul/Submodul
HRMIS.
ii. Di Menu Kiri HRMIS, klik pada Submenu Fungsi dan pilih fungsi Selenggara
Profil Pengguna >> Penetapan Tugas.

Langkah i&ii:

Klik pada Menu Kiri HRMIS dan navigasi ke menu

Selenggara Profil Pengguna >> Penetapan Tugas

Rajah 35 : Menu Selenggara Profil Pengguna >> Menyahaktifkan ID

Pengguna

iii. Muka web seterusnya adalah fungsi carian ID Pengguna yang ingin
diberikan peranan-peranan HRMIS.
iv. Pengguna hanya boleh melakukan carian bagi pegawai yang berada di
dalam agensi dan agensi di bawahnya sahaja.
v. Klik butang butang Cari Unit Organisasi untuk mencari unit organisasi
pengguna berada (tidak mandatori untuk mengisikan ruangan ini).
vi. Klik pada butang Cari Nama Pengguna untuk mencari pengguna yang
berkenaan sama ada melalui ID Pengguna ataupun Nama Pengguna.
vii. Klik butang Teruskan untuk ke proses seterusnya.

31
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah iii-vi:

Lakukan carian Unit Organisasi dan Nama

Pengguna (klik butang Cari).

Langkah vii:

Klik butang Teruskan untuk ke

proses seterusnya

Rajah 36 : Carian Pengguna

viii. Muka web seterusnya akan memaparkan senarai peranan-peranan

yang dimiliki oleh pengguna tersebut.
ix. Klik butang Tambah untuk menambah peranan baru.

Langkah viii:

Senarai peranan pengguna

Langkah ix:

Klik butang Tambah untuk

menambah peranan baru

Rajah 37 : Senarai Peranan Pengguna

32
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

x. Muka web seterusnya akan memaparkan senarai peranan yang belum

dimiliki oleh pengguna berkenaan dan peranan-peranan tersebut
dikumpulkan berdasarkan Modul/Submodul HRMIS.
xi. Buat carian peranan yang ingin ditambah dengan mengklik pada
checkbox di sebelah peranan tersebut.
xii. Bagi sesetengah peranan, satu popup akan terpapar bagi
penyelenggara tapisan kiteria capaian. Klik butang Keluar sekiranya
tidak memerlukan untuk menyelenggara fungsi ini.
xiii. Kembali ke muka web senarai peranan, klik butang Simpan bagi
menyimpan peranan-peranan yang telah dipilih.

Langkah x-xii:

Klik butang Tambah untuk

menambah peranan baru

Langkah xiii:

klik butang Simpan bagi menyimpan

peranan-peranan yang telah dipilih

Rajah 38 : Tambah Peranan

xiv. Peranan-peranan yang telah ditambah akan dimasukkan di dalam

senarai peranan yang dimiliki oleh pengguna di muka web yang
sebelumnya.
xv. Proses menambah peranan/penetapan tugas tamat.

33
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah xiv-xv:

klik butang Simpan bagi menyimpan

peranan-peranan yang telah dipilih

Rajah 38 : Senarai Peranan Pengguna

34
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

4. Set Semula Kata Laluan

Langkah-langkah :
i. Fungsi Set Semula Kata Laluan membolehkan Pentadbir Sistem untuk
melakukan aktiviti set semula kata laluan bagi pengguna yang telah lupa
kata laluan beliau.
ii. Di Menu Kiri HRMIS, klik pada Submenu Fungsi dan pilih fungsi Set Semula
Kata Laluan

Langkah i&ii:

Klik pada Menu Kiri HRMIS dan navigasi ke menu

Set Semula Kata Laluan

Rajah 39 : Menu Set Semula Kata Laluan

iii. Muka web seterusnya adalah fungsi carian ID Pengguna yang ingin
disetkan kata laluan.
iv. Pengguna hanya boleh melakukan carian bagi pegawai yang berada di
dalam agensi dan agensi di bawahnya sahaja.
v. Bagi carian melalui senarai, carian boleh dilakukan melalui ID Pengguna
(No. Kad Pengenalan) atau Nama Pengguna berkenaan.
vi. Bagi carian melalui Paparan Hierarki, hasil carian akan memaparkan
keseluruhan ID Pengguna di bawah agensi pengguna.
vii. Klik butang Teruskan untuk ke proses yang seterusnya.

35
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah iii-vi:

Masukkan ID Pengguna yang ingin dicari

Langkah vii:

Klik butang Teruskan untuk ke proses seterusnya

Rajah 40 : Carian ID Pengguna

viii. Di dalam hasil carian, klik pada checkbox bagi ID Pengguna yang ingin
disetkan.
ix. Klik butang Teruskan untuk set semula kata laluan pengguna yang
dipilih.

Langkah viii:

Klik pada checkbox ID Pengguna yang dipilih

Langkah ix:

Klik butang Teruskan

Rajah 41 : Senarai ID Pengguna

36
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

x. Setelah butang Teruskan diklik, tunggu sehingga pemakluman terpapar

untuk memuktamadkan aktiviti set semula kata laluan dan klik butang Ok.
xi. Proses set semula kata laluan pengguna tamat.

Langkah x&xi:

Klik butang OK untuk memuktamadkan proses

Rajah 42 : Memuktamadkan Proses Set Semula Kata Laluan

37
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

5. Set Semula Status Log Masuk

Langkah-langkah :
i. Fungsi Set Semula Status Log Masuk membolehkan Pentadbir Sistem
untuk melepaskan ID Pengguna yang telah disekat akibat cubaan log
masuk ke aplikasi telah melebihi tiga (3) kali.
ii. Di Menu Kiri HRMIS, klik pada Submenu Fungsi dan pilih fungsi Set Semula
Status Log Masuk.

Langkah i&ii:

Klik pada menu Set Semula

Status Log Masuk

Rajah 43 : Menu Set Semula Log Masuk

iii. Muka web seterusnya adalah fungsi carian ID Pengguna yang ingin
disetkan status log masuk.
iv. Pengguna hanya boleh melakukan carian bagi pegawai yang berada di
dalam agensi dan agensi di bawahnya sahaja.
v. Bagi carian melalui senarai, carian boleh dilakukan melalui ID Pengguna
(No. Kad Pengenalan) atau Nama Pengguna berkenaan.
vi. Bagi carian melalui Paparan Hierarki, hasil carian akan memaparkan
keseluruhan ID Pengguna di bawah agensi pengguna.
vii. Klik butang Teruskan untuk ke proses yang seterusnya.

38
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah iii&vi:

Masukkan ID Pengguna yang

ingin dicari

Langkah vii:

Klik butang Teruskan untuk ke

proses seterusnya

Rajah 44 : Carian ID Pengguna

viii. Di dalam hasil carian, klik pada checkbox bagi ID Pengguna yang ingin
disetkan status log masuk beliau.
ix. Klik butang Teruskan untuk ke proses seterusnya.

Langkah viii:

Klik pada checkbox untuk memilih Langkah ix:

ID Pengguna
Klik butang Teruskan untuk proses set semula
status log masuk ID Pengguna yang telah dipilih

Rajah 45 : Senarai ID Pengguna Yang Disekat

39
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

x. Setelah butang Teruskan diklik, tunggu sehingga pemakluman terpapar

untuk memuktamadkan aktiviti set semula status log masuk dan klik butang
Ok.
xi. Proses set semula status log masuk pengguna tamat.

Langkah x&xi:

Klik butang OK untuk memuktamadkan proses

Rajah 46 : Memuktamadkan Proses Set Semula Status Log Masuk

40
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

6. Pengumuman

Langkah-langkah :
i. Fungsi Pengumuman membolehkan Pentadbir Sistem agensi untuk
memaparkan sebarang pemakluman HRMIS kepada pengguna-pengguna
di bawah agensinya.
ii. Di Menu Kiri HRMIS, klik pada Submenu Fungsi dan pilih fungsi
Pengumuman.

Langkah i&ii:

Klik pada menu Pengumuman

Rajah 47 : Menu Pengumuman

iii. Di dalam fungsi Pengumuman, klik butang Teruskan untuk memaparkan

senarai pengumuman.

iv. Di ruang hasil carian setelah butang Teruskan diklik, klik pada pautan Tarikh
Mula untuk mengemaskini pengumuman sedia ada atau klik pada butang
Tambah untuk menambah pengumuman baru.

41
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah iii:

Klik butang Teruskan untuk mencari

pengumuman yang ingin dikemaskini atau
ditambah baru

Langkah iv:

Klik pada pautan Tarikh Mula untuk

mengemaskini pengumuman sedia ada
atau klik pada butang Tambah untuk
menambah pengumuman baru

Rajah 48 : Senarai Pengumuman

v. Sekiranya ingin mengemaskini atau menambah pengumuman, muka web

popup akan terpapar yang mengandungi ruangan berkenaan maklumat
pengumuman yang diisi/dikemaskini.
a. Ruangan yang perlu diisikan/dikemaskini adalah seperti berikut :
b. Tarikh Mula Paparan Pengumuman
c. Tarikh Akhir Paparan Pengumuman
d. Keterangan Bahasa Inggeris (Tidak Mandatori)
e. Keterangan Bahasa Malaysia

vi. Klik butang Simpan setelah ruangan-ruangan tersebut telah

dikemaskini/diisikan dan proses kemaskini/menambah pengumuman
HRMIS agensi tamat.

42
PANDUAN PENGGUNA – SUBMODUL SEKURITI Versi : F2.0

Langkah vi: Langkah v:

Klik butang Simpan setelah maklumat Isikan/kemaskini ruangan maklumat

selesai diisi/dikemaskini pengumuman yang diperlukan

Rajah 49 : Tambah/Kemaskini Pengumuman

43