Professional Documents
Culture Documents
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
MENGISYTIHARKAN
MAKLUMAT HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN
MELAKA
SKOP TAKLIMAT
1. LATAR BELAKANG
2. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT
HARTA
3. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT
PENDAPATAN
4. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT
ANSURAN/ POTONGAN BULANAN
5. HANTAR PERISYTIHARAN HARTA
6. TAMBAH/KEMASKINI/HAPUS MAKLUMAT
PELUPUSAN HARTA
7. HANTAR MAKLUMAT PELUPUSAN HARTA
2
LATAR BELAKANG
RUJUKAN
LATAR BELAKANG
ARAHAN MENGISYTIHARKAN HARTA
Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Seseorang pegawai hendaklah, semasa
perlantikannya ke dalam Perkhidmatan Awam atau
pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang
dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan
secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib
yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala
harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau
suaminya atau anaknya atau yang dipegang
oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau
LATAR BELAKANG
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun
2002
KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA
Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta
apabila: Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;
Dikehendaki oleh kerajaan;
Memperolehi harta tambahan; dan
Melupuskan harta
5
LATAR BELAKANG
..sambungan
LATAR BELAKANG
..sambungan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
LATAR BELAKANG
..sambungan
LATAR BELAKANG
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
TAMBAH MAKLUMAT HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
LOGIN SISTEM
HRMIS
i. http://hrmis.eghrmis.gov.my
(boleh diaksess dengan menggunakan talian
KPMnet)
ii. http://hrmisone.eghrmis.gov.my
iii. http://zontimur.eghrmis.gov.my
iv. http://hrmis2.eghrmis.gov.my
(boleh diaksess dengan menggunakan talian
streamyx)
Masukan ID Pengguna
dan Kata Laluan
12
13
14
15
Langkah 1
Klik pada butang Tambah
16
Langkah 2
Isikan maklumat yang berkaitan
( Pastikan semua mandatori item diisi )
17
Keterangan Harta :
a) Jika memilih Harta Komersil, Tanah atau Rumah Kediaman,
pengguna perlu mengisi maklumat Keluasan
b) Jika memilih Simpanan atau Saham, pengguna perlu mengisi
maklumat Jumlah Simpanan/Sekuriti
c) Jika memilih Lain-lain, pengguna perlu mengisi maklumat
Kuantiti
No. Sijil/Pendaftaran Harta:
a)
Jika kenderaan bermotor, sila masukkan no plat kereta
Tarikh Pemilikan Harta:
18
Langkah 3
Klik pada butang Muat Naik untuk
muat naik Dokumen Sokongan.
Nota
Sila gunakan scroll bar
untuk mendapatkan
paparan ini
20
Langkah 4(a):
Klik pada butang Browse
untuk memilih dokumen
21
Langkah 4b)
Klik fail yang dikehendaki
Langkah 4c)
Klik Open
22
Langkah 4(d):
Masukkan nama dokumen
sokongan yang dimuat naik
Langkah 4(e):
Klik Butang Muat Naik
Langkah 4(f):
Klik Butang YES
Klik 4(g):
Klik Butang OK
23
24
Langkah 5:
Klik pada butang Tambah untuk merekodkan
Pemilik Harta
25
Langkah 5(a):
Isikan maklumat
yang diperlukan
Langkah 5(b):
Klik pada butang Teruskan
*Nota:
Ulangi langkah 4 untuk memuat dokumen seterusnya dan ulangi langkah 5 untuk
menambah nama pemilik harta.
27
Langkah 6:
Klik Butang Simpan
28
Klik Butang OK
Langkah 9:
Klik butang YES untuk menambah
Rekod Sumber Kewangan.
(Rujuk langkah 9(a) - 9(d))
29
pengguna
menambah
Rekod
Sumber
yang
Langkah 9(a):
Klik Butang Tambah
30
Langkah 9(b):
Isikan maklumat yang
diperlukan
Langkah 9(c):
Klik Butang Simpan
31
Sekiranya Pinjaman
Komensil, perlu masukan
nama Peminjam dan
Pembayar Ansuran
Langkah 9(d):
Klik pada butang
32
Jumlah (RM)
Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)
Ansuran/Potongan Bulanan (RM)
Tarikh Mula Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar
Tarikh Tamat Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar
33
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
KEMASKINI MAKLUMAT
HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 1:
Klik pada pautan di
ruangan Jenis Harta
35
Langkah 2:
Kemaskini maklumatmaklumat harta ( Isikan
maklumat berkaitan )
Langkah 3:
Klik pada butang
Simpan
36
Langkah 4:
Klik butang Yes
Langkah 5:
Klik butang OK
37
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
HAPUS MAKLUMAT HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 1:
Klik pada petak pilihan bagi
rekod yang hendak
dihapuskan
Langkah 2:
Klik pada butang Hapus
39
Langkah 4:
Klik butang Yes
Langkah 5:
Klik butang OK
40
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
KEMASKINI MAKLUMAT SUMBER
KEWANGAN
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 1:
Klik pada pautan di
ruangan Jenis Harta
42
Langkah 2:
Klik pada pautan
Sumber Kewangan
43
Langkah 3:
Klik pada pautan
Pinjaman Kerajaan
44
Langkah 4:
Kemaskini maklumat
yang dikehendaki.
Langkah 5:
Klik pada butang Simpan
45
Langkah 6:
Klik butang YES
Langkah 7:
Klik pada butang OK
46
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
TAMBAH MAKLUMAT
PENDAPATAN BULANAN
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Klik pada butang Tambah
Langkah 1:
Klik Menu Maklumat
Pendapatan Bulanan
Langkah 3:
Isikan maklumat yang
berkaitan
Langkah 4:
Klik pada butang Simpan
48
49
Langkah 6:
Klik butang
YES
Langkah 7:
Klik pada butang OK
50
51
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
KEMASKINI MAKLUMAT
PENDAPATAN BULANAN
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
KEMASKINI MAKLUMAT
PENDAPATAN BULANAN
Langkah 2:
Klik pada mana-mana pautan
di ruangan Jenis Pendapatan
Langkah 1:
Klik Menu Maklumat
Pendapatan bulanan
Langkah 4:
Klik pada butang Simpan
Langkah 3:
Klik pada mana-mana pautan di
ruangan Pemilik Pendapatan
53
KEMASKINI MAKLUMAT
PENDAPATAN BULANAN
Langkah 4:
Kemaskini maklumat
Langkah 5:
Klik Butang Simpan
54
KEMASKINI MAKLUMAT
PENDAPATAN BULANAN
Langkah 6:
Klik butang
YES
Langkah 7:
Klik pada butang OK
55
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
HAPUS MAKLUMAT PENDAPATAN
BULANAN
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Klik pada mana-mana pautan
di ruangan Jenis Pendapatan
Langkah 1:
Klik Menu Maklumat
Pendapatan bulanan
Langkah 4:
Klik pada butang Simpan
Langkah 4:
Klik Butang
Hapus
Langkah 3:
Klik pada petak pilihan bagi rekod
yang ingin dihapuskan
57
Langkah 5:
Klik butang
YES
Langkah 6:
Klik pada butang OK
58
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
TAMBAH ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
TAMBAH ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan
mengemaskini
sesuatu Ansuran Bulanan.
Langkah 4:
Klik Butang Tambah
Langkah 1:
Klik pada menu Maklumat
Ansuran Bulanan
60
TAMBAH ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Langkah 3:
Isikan maklumat
mandatori
(Yang bertanda * )
Langkah 4:
Klik pada butang Simpan
61
TAMBAH ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Isikan maklumat-maklumat berikut:
Pemilik Ansurans/Potongan : Pilih Sendiri atau
Isteri/Suami
*Nota : Pengguna tidak boleh memilih Isteri/Suami jika statusnya
belum
berkahwin. Jika memilih Isteri/Suami, pengguna perlu
mengisi
maklumat Nama Isteri/Suami
Jenis Ansurans/Potongan : Pilih dari senarai drop-down
(Pinjaman Peribadi, cukai pendapatan & lain-lain ansuran
Selain
daripada ansuran sumber kewangan bagi harta yang
diisytiharkan)
Jumlah Pinjaman Tanggungan (RM)
Ansuran/Potongan Bulanan (RM)
62
TAMBAH ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Langkah 5:
Klik butang
YES
Langkah 6:
Klik pada butang OK
63
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
KEMASKINI ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
KEMASKINI ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan
mengemaskini
sesuatu Ansuran Bulanan.
Langkah 1:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan Jenis
Ansurans/Potongan
65
KEMASKINI ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Langkah 2:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan
Pemilik
Ansurans/Potongan
66
KEMASKINI ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Langkah 2:
Kemaskini maklumat
Langkah 3:
Klik Butang Simpan
67
KEMASKINI ANSURAN/POTONGAN
BULANAN
Langkah 4:
Klik butang
YES
Langkah 5:
Klik pada butang OK
68
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
HANTAR PERISYTIHARAN
HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 1:
Klik pada menu Hantar
Perisytiharan Harta
Langkah 2:
Klik pada petak harta yang ingin diisytiharkan
atau
klik pada Tab Ansurans / Potongan Bulanan atau
Pendapatan Bulanan atau Maklumat Keluarga
untuk melihat paparan maklumat yang berkenaan
70
Langkah 4:
Klik butang Papar
untuk papar Lampiran B
Langkah 5:
Klik butang Hantar
untuk Hantar Isytihar
Harta
Langkah 3:
Pastikan petak ini
ditandakan.
71
Langkah 4:
Klik butang YES
Langkah 5:
Klik pada butang OK
Langkah 6:
Klik pada butang
Keluar
72
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
PELUPUSAN HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
PELUPUSAN HARTA
Langkah 1:
Klik Menu Kemaskini
Maklumat Harta
Langkah 2:
Klik pautan Pelupusan Harta
74
PELUPUSAN HARTA
Langkah 3:
Klik mana-mana pautan pada
senarai harta yang ingin
dilupuskan di bawah Jenis Harta
75
PELUPUSAN HARTA
76
PELUPUSAN HARTA
Langkah 6:
Klik butang
YES
Langkah 7:
Klik pada butang OK
77
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
HANTAR PELUPUSAN HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 1:
Klik menu Hantar
Pengisytiharan Pelupusan
Harta
Langkah 3:
Klik pada butang
Hantar
Langkah 2:
Pastikan kotak ini
ditanda
79
Langkah 4:
Klik butang YES
Langkah 5:
Klik pada butang OK
Langkah 6:
Klik pada butang
Keluar
80
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
ISYTIHAR TIADA HARTA /
TIADA PERUBAHAN HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Pastikan kotak ini
ditanda
Langkah 3:
Klik pada butang
Hantar
Langkah 1:
Klik menu Hantar
Perisytiharan
Harta
CO akan dapat paparan seperti di atas : Saya dengan ini mengisytiharkan yang
saya tidak
mempunyai apa-apa harta untuk diisytiharkan (Tiada Perubahan Harta).
Klik Butang Hantar. Perisytiharan tiada perubahan harta di hantar kepada
urus setia
82
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
MENCETAK SURAT
PERISYTIHARAN HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 1:
Klik menu Papar Status Perisytiharan
Harta atau syarikat/Perniagaan
Persendirian
84
Langkah 3:
Pilih format untuk dicetak
Langkah 4:
Klik pada
pautan Export
Langkah 5:
Klik hyperlink Papar Maklumat Harta
atau Papar Borang Perisytiharan harta
bagi melihat paparan maklumat harta
atau mencetak Borang Perisytiharan
Harta.
85
NOTA
Langkah Langkah Membuat Pengisytiharan/Pelupusan Harta:
Tambah Maklumat Harta
Masukan Pendapatan Bulanan
Masukan Ansuran/Potongan Bulanan
Hantar Perisytiharan Harta
Menyemak Status Perisytiharan/Pelupusan Harta:
- Sekiranya Status (Diambil Maklum) > Cetak Lampiran E, Borang
Perisytiharan Harta (Lampiran B) dan Borang Pelupusan Harta
(Lampiran C)
- Sekiranya status (Memerlukan Maklumat Tambahan) -> Kemaskini
Maklumat
dan Hantar semula kepada Urusetia.
86
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
MENGESAHKAN
PERISYTIHARAN HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 1:
Pada peti pesanan, klik
perisytiharan harta yang telah
dihantar oleh CO.
88
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 2:
Klik drop down dan pilih
disahkan tunggu
makluman sekiranya
maklumat didapati lengkap
89
Langkah 3:
Langkah 4:
Masukkan no kad pengenalan
Klik Teruskan
Pengambil Maklum
Langkah 2:
(Pengetua/Guru Besar)
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
90
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 6:
Klik Ok
Langkah 5:
Tick pada nama
Pengambil Maklum
91
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 2:
Klik Ok
Klik Ok
92
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 2:
Klik Ok
Langkah 7:
Tick pada nama Pengambil Maklum
Klik Ok
Langkah 8:
Tekan Hantar
93
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 2:
Klik Ok
Langkah 9:
Klik Yes
Langkah 1:
Tick pada nama Pengambil Maklum
Klik Ok
94
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
MENGAMBIL MAKLUM
PERISYTIHARAN HARTA
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 1:
Pada peti pesanan, klik perisytiharan
harta yang telah dihantar oleh CO.
96
Langkah 2:
Klik dropdown dan pilih
Langkah
1:Diambil Maklum
Perisytiharan
Semak Maklumat
Keluarga
Langkah 3:
Klik hantar
97
TAKLIMAT
SUBMODUL
PERISYTIHARA
N HARTA
MENJANA LAPORAN
PERISYTIHARAN HARTA
(PENTADBIR HRMIS)
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 1:
Pada halaman utama, klik
Pengurusan Rekod Peribadi
99
Langkah 2:
Klik Perisytiharan Harta
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
10
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 3:
Klik Laporan
10
Langkah 4:
Klik Senarai
Pemilik
Kompetensi
Yang Belum
Mengisytiharkan
Harta
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
10
Langkah 5:
Masukkan tarikh bagi
tempoh 5 tahun terakhir
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 6:
Pada Unit Organisasi, klik cari
10
Langkah 7:
Tick pada unit organisasi
yang hendak dijana
Langkah 8:
Tick untuk memilih unit
organisasi bersama unitunit di bawahnya
Langkah 2:
Klik mana-mana pautan pada senarai
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 9:
Klik ok
10
Langkah 2:
Tick untuk memilih unit
organisasi bersama unitLangkah 10:
unit di
bawahnya
Langkah
11:
Tick pada
unit organisasi
Langkah
2:
Klik Teruskan
Klik mana-mana
pautan
pada senarai
yang hendak
dijana
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
10
Langkah 1:
Langkah 2:
Langkah
2:
Tick pada
unit organisasi
Klik mana-mana
pautan
pada senarai Klik Teruskan
yang hendak
dijana
di bawah Jenis Perisytiharan Harta
Langkah 1:
Langkah 2:
Langkah
2:
Tick pada
unit organisasi
Klik mana-mana
pautan
pada senarai Klik Teruskan
yang hendak
dijana
Kaedah
semakan
di bawah
Jenis Perisytiharan Harta
Perisytiharan Harta
Mengikut Status
10
DANK U
MUCHAS GRACIAS
WEL
GRAZ
KHAWP
MERC
ZII
KHUN
ARIGATO
I
DANK
NAND
GOZAIMASU
E
OBRIGAD
RI
TAKK
O
KIITO
SPASIBA
S
TERIMA KASIH
UNIT HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA