BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JAKIM

Insert Your Image

Taklimat Pelaksanaan
Sistem Maklumat Pendidikan Islam (SIMPENI) versi 3.0
dan UPKK
13 Mac 2018 Negeri Perak Darul Ridzuan
Agenda Perkongsian
01 Pengenalan SIMPENI

02 Infrastruktur dan Komponen SIMPENI

03 SIMPENI dan Pelaksanaan UPKK

04 Faedah dan Way Forward

05 Sesi Soal Jawab

• Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan
Pengurusan Pendidikan KAFA dan
Sekolah Agama Kali Ke-13 yang
bersidang pada 15 Mei 2006

Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan

maklumat dan pangkalan data maklumat Sekolah
Agama dan KAFA di Malaysia
Data Negeri Perak sehingga 12 Mac 2018 :

678 3,066 89,938

premis orang orang
‘Road Map’ Pembangunan dan Pelaksanaan SIMPENI

SIMPENI v 1.0 SIMPENI v 2.0 SIMPENI v 3.0

• Guru Data • Integrasi JPN
• Modul KAFA SIMPENI v 1.0 • Peningkatan • Pelbagai
• Modul KAFA SIMPENI SIMPENI v 2.0 fungsian
• Modul Sekolah • Pengurusan
Agama UPKK
• Modul Kewangan • Semakan
Online

2006 2007 2014 2016 2018

8
2006
2014
 Infrastruktur dan
Komponen SIMPENI
 Infrastruktur SIMPENI

Pangkalan Data Server Aplikasi

Single Entry Point
(SIMPENI)
PENGGUNA GURU DATA PENYELIA DAERAH

SIMPENI

PENYELIA NEGERI/ PENYELIA HQ /

JAIN/ MAIN PEGAWAI BKI /
BPSM

PENGURUSAN
TERTINGGI SUPER ADMIN

PEGAWAI
KEWANGAN
 Modul Utama SIMPENI
Modul KAFA
Maklumat premis KAFA,
guru dan pelajar.
Modul Sekolah Agama
Maklumat sekolah agama,
guru dan pelajar.
Modul Kewangan
Maklumat peruntukan,
perbelanjaan dan
keseluruhan
Modul Pengurusan UPKK
Proses Kerja Pengurusan
UPKK .
Modul Portal
Fungsi untuk kemaskini
dan tambah kandungan
Modul Laporan
Penjanaan laporan yang
telah ditetapkan
Modul Pentadbiran
Utiliti untuk konfigurasi
maklumat tertentu
Dashboard
Paparan ringkas
maklumat secara statistik
QUICK OVERVIEW
5 Modul Utama SIMPENI
 Login SIMPENI

Login Masuk Pengguna

Username : No KP yang didaftarkan

Password : XXXXXXXX
 Info Edaran Maklumat SIMPENI Statistik Semasa Log Masuk
Paparan maklumat Paparan maklumat latar Pelaporan Statistik yang Skrin untuk pengguna
berkaitan prosedur, belakang SIMPENI dan untuk tontotan umum berdaftar login masuk ke
pekeliling, surat edaran Quick User Manual SIMPENI

Modul PORTAL
 Modul PORTAL

Rujukan untuk carian maklumat sekolah/

premis KAFA oleh orang awam

Bahan rujukan pembelajaran

 Modul KAFA/ Sekolah Agama

Terdapat 4 Maklumat Tambahan yang perlu diisi oleh pihak sekolah

Perhatian : Pastikan Kurikulum JAKIM (√)

sekiranya premis berdaftar UPKK
 Modul Sekolah Agama
Paparan statistic berdasarka • Dashboard
n pengemaskinian maklumat
kelulusan

Opsyen TIDAK BERKENAAN

dikhaskan untuk kakitangan
selain daripada jawatan guru
tapi bekepentingan untuk
mengemaskini data SIMPENI
Modul Sekolah Agama
• Guru

Pastikan Maklumat
Perkhidmatan Dikemaskini

Hanya GURU DATA diberi

akses SIMPENI

Tick √ pada guru KAFA yang

menerima elaun JAKIM

Pastikan maklumat GURU

BESAR dikemaskini di
ruangan ini

Pastikan maklumat kelulusan

setiap guru dikemaskini
Pastikan Data Maklumat Modul Sekolah Agama
Pelajar dikemaskini pada
masa ditetapkan mengikut • Kelas
cara yang betul

Daftar dan semak maklumat

calon UPKK

Kod Kelas yang telah didaftar

tidak boleh diubah

Maklumat Kelas yang tiada

maklumat pelajar sahaja
dibenarkan untuk padam
kelas.
Modul Pengurusan UPKK

4
 Proses Kerja Pengurusan UPKK
Pendaftaran Pusat Semakan Ibu Bapa
Pendaftaran Pusat Pendaftaran Calon
dan Calon Lewat melalui Portal

1 2 3 4

Download Tapak Jana No Pengemaskinian

Jana Angka Giliran
Markah Pengenalan Khas Calon Pindah

8 7 6 5

Semakan Semakan Semula

Kemasukan Markah Penjanaan Laporan
Keputusan Online Keputusan

9 10 11 12
PENDAFTARAN CALON UPKK – GURU DATA

• Pendaftaran calon boleh dibuat oleh guru data di maklumat kelas.

• Pendaftaran hanya dibenarkan pada premis yang berdaftar UPKK sahaja.
PENDAFTARAN CALON UPKK – GURU DATA

1. Borang Pendaftaran UPKK untuk persetujuan ibu

bapa/penjaga
2. Senarai pelajar dan status pendaftaranberdaftar.
3. Laporan pengesahan pendaftaran calon UPKK

Klik ‘HANTAR’ selepas selesai pendaftaran calon.

Pembetulan no mykid pelajar hanya boleh dilakukan oleh Penyelia

Negeri sahaja.
SEMAKAN DATA CALON – PENYELIA DAERAH

Indikator semakan data calon :

Merah = data daftar <> data pelajar
Hijau = telah dibuat pengesahan sekolah
 Penjanaan No Pengenalan Khas
• Pelajar Bukan Warganegara
• Pelajar Warganegara yang tidak mempunyai No MyKid
• Data Pelajar yang No MyKid tidak lengkap 12digit
Sample Pengenalan Khas :

18A15026A01
Tahun Premis UPKK Jenis No
Premis Berturutan
Calon Pindah
• Hanya dibenarkan pada calon yang berdaftar sahaja.
• Dalam tempoh yang dibenarkan (1 Mei – 30 Jun 2018)
• Hanya Penyelia Negeri sahaja boleh mengemaskini

Pastikan dokumen
lengkap diterima
sebelum menerima
calon pindah
Jadual Pelaksanaan Pengurusan UPKK
2018
Perkara Peringkat Tindakan Tarikh Status
Pendaftaran Pusat UPKK
- Kod UPKK yang telah digunakan
tidak boleh didaftar semula ke
1 Penyelia Negeri 2 – 12 Januari 2018
sekolah lain
- Penambahan status aktif dan
tidak aktif untuk tahun semasa
2 Pengeluaran senarai Pusat UPKK JAKIM 13 Januari 2018
Pendaftaran Calon UPKK – Sistem 15 Januari – 15 Mac 2
3 Sekolah
Simpeni 018
Semakan Pendaftaran Calon 16 Mac – 30 Mac 201
4 Daerah & Negeri
Peringkat 1 8
Penambahan Pusat UPKK Daftar
5 P.Negeri 1 April – 30 April 2018
Lewat
Semakan Ibu Bapa Secara Online
6 Awam 1 April – 15 April 2018
- Melalui Portal
7 Daftar Calon Lewat dan Calon Tercicir P.Negeri 1 April – 30 April 2018
Jadual Pelaksanaan Pengurusan UPKK
2018
Bil Perkara Peringkat Tindakan Tarikh
Pengemaskinian untuk Calon Pindah
- Mengadakan senarai calon pindah
- Calon pindah akan tarik data dari sekolah
8 asal dan history akan diterima oleh sekolah P.Negeri 1 Mei – 30 Jun 2018
asal.
- Delete dan pendaftaran pelajar tidak
dibenarkan
9 Penjanaan No. Pengenalan Khas JAKIM 1-7 Julai 2018

10 Penjanaan Angka Giliran Daerah 10 – 23 Julai 2018

11 Bengkel Pengesahan Maklumat UPKK Negeri & JAKIM 24-27 Julai 2018
Download untuk tapak kemasukan markah
12 Daerah & Negeri 1 Ogos – 30 Sept 2018
melalui SIMPENI
13 UPKK (Peperiksaan Bertulis) Sekolah/Daerah/Negeri 1-4 Oktober 2018
Penandaan Kertas Jawapan/Kemasukan Markah
14 Daerah & Negeri 8 Okt – 25 Okt 2018
Melalui Sistem dan Migrasi Markah UPKK
Jadual Pelaksanaan Pengurusan UPKK
2018
Bil Perkara Peringkat Tindakan Tarikh
Bengkel Analisa Markah UPKK Peringkat
15 Kebangsaan JAKIM 5 – 16 Nov 2018
- Penjanaan SPMD, SPMN dan SPMK
16 Semakan Data Markah dan Cetakan Slip Daerah & Negeri 26 Nov – 7 Dis 2018

17 Mesyuarat Penyelarasan Pengumuman UPKK JAKIM Dis 2018

18 Pengumuman Keputusan UPKK 2018 JAKIM Dis 2018

2 minggu selepas tarikh pen

Permohonan Semakan Semula Keputusan
19 JAKIM gumuman
UPKK 2018
Kemasukan markah semakan semula UPKK
20 Negeri Januari 2019
dalam SIMPENI
 Faedah Pelaksanaan

Kerja pengurusan sekolah dapat

dilakukan di luar waktu
Satu pangkalan data yang menyimpan
data secara berpusat dengan format persekolahan yang secara tidak
yang sama. Penyeragaman untuk langsung memudahkan
laporan dan statistik perkongsian maklumat

Data terkumpul
adalah data terus Menjimatkan kos di
dari sekolah. 2 3 pihak JAIN/MAIN

1 4
28
MEDIUM PERKONGSIAN DATA SIMPENI

Kajian tahap Pendidikan di Penerbitan Buku Data

Malaysia KPM

Pengawalan sekolah a
gama di Malaysia bagi
Pengagihan Bantuan
Sekolah yang Berdaftar
Kewangan
dan Tidak Berdaftar

Penyediaan Laporan Perkongsian

dan Analisa kepada Maklumat Keputusan
pengurusan atasan di UPKK bagi
Peringkat JAKIM kemasukan Ting 1
WAY FORWARD

JPN BPSM JAKIM IBU BAPA

Integrasi Maklumat Fungsi untuk kemaskini Semakan

Pendaftaran UPKK
Pelajar maklumat penyelia

KAFA

1 2 3

10
Sesi Soal Jawab

18
Thank you