BIMBINGAN TUGASAN SUKU

KETIGADisediakan
FOKUSOleh:
Tugasan
PEJABAT Pemantauan
SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS+ (SIP+)
PENDIDIKAN DAERAH MARAN

Untuk
Pengetua / Guru Besar Daerah Lipis
SESI 2023/2024
TAFRI BIN MOHD AMIN
School Improvement Partners (SIP+)
PPD Lipis
 PENGENALAN

• Apabila akan berakhirnya suku ketiga setiap sesi persekolahan, fokus

pengurusan pentadbiran akan bertumpu kepada pemantauan terhadap
proses kerja yang telah dilaksanakan dalam memastikan perlaksanaan
yang dibuat dalam 3 suku pengurusan pentadbiran berada di landasan
sebenar untuk mencapai KPI yang ditetapkan.

• 3 elemen penting yang perlu digerakkan bermula dengan

A) PEMANTAUAN
B) ANALISIS DATA / PERKEMBANGAN SEMASA
C) PENAMBAHBAIKAN

Kita ada masa 27 Nov hingga 15 Disember untuk laksanakannya

 PEMANTAUAN SUKU KETIGA

Pemantauan suku ketiga lebih kepada melihat hasil / data terkini dan mendapatkan laporan
perkembangan daripada pegawai perlaksana.

Untuk mendapatkan maklumat dan data PGB gunakan kaedah yang paling ringkas, mudah dan cepat
tetapi lengkap dan menyeluruh contohnya Dialog Prestasi, Pembentangan Pelaporan atau PLC Bersama
kumpulan perlaksana.

Pastikan sesi tersebut : maklumat ini kita perolehi

1) Setakat mana perkembangan perlaksanaan elemen tersebut.
2) Telah capai KPI atau belum.
3) ISU Proses dalam mencapai KPI : Perbincangan penyelesaian isu yang melibatkan proses. (Petua :
jangan terlalu tumpu kepada bincang masalah, masalah hanya untuk kita tahu apa isunya, tumpu
kepada penyelesaian isu tidak capai KPI yang melibat proses)
4) Intervensi untuk Capai KPI : FOKUS Intervensi untuk memastikan Kpi tercapai atau jika dah tercapai
untuk terus meningkat.
 ELEMEN / TOPIK PEMANTAUAN

1. SKPM kualiti @ Sekolah

2. Kemenjadian Murid : Akademik (Peperiksaan dan
PBD)
3. Kemenjadian Murid : HEM – Kehadiran dan
Sahsiah Murid
4. Kemenjadian Murid : Kokurikulum - (PAJSK).
 Pemantauan : PERLAKSANAAN SKPM Kualiti & Sekolah
Fokus gerak kerja SKPM ialah
1. Telah mengisi dengan lengkap PPS.
- Perlu laksanakan segera untuk membolehkan perkara 2 dan 3 bermula.
2. Mula mengisi data standard 4. (sebolehnya dilaksanakan sebelum 15 Disember 2023)
- (Pastikan telah selesai mengisi PPS utk standard 4)
- (laksanakan pencerapan 1@2 dan isi borang manual standard 4 semasa pencerapan, dan pindahkan data borang
manual ke dalam system SKPM dlm idme).
3. Mula proses pengisian standard 1,2,3 (Pengisian sehingga 1 Febuari 2024.
- Pastikan telah selesai mengisi PPS untuk standard 1,2, 3.1,3.2,3.3
- Edar borang manual setiap elemen PPS kepada setiap PPS yang terbabit.
Dan lakukan proses pengisian dalam borang manual.
Dan pastikan PPS mencatat Eviden di bahagian bawah setiap borang walaupun tiada ruang khusus untuk Eviden.
Serahkan borang manual ini kepada Penyelaras SKPM sekolah.
Pegawai Penyelaras SKPM sekolah & Guru data akan memasukkan skor dan eviden.

4. Tambahan : Wujudkan satu system (buku catatan, senarai excel atau apa sahaja system) yang membolehkan sekolah dapat
menyenaraikan semua kejayaan sekolah, pelajar dan guru di peringkat daerah, Negeri dan kebangsaan.
- maklumat ini diperlukan untuk kegunaan pengisian standard 5.4.
- Tugas tuan puan menyenaraikan. Untuk pengisian dalam system skpm idme ia tugas pegawai penyelaras SKPM
Daerah (tertahluk kepada pindaan). Pengisian bahagian 5.4 ini juga sehingga 1 Febuari 2024)

PERHATIAN : Peranan SIPartner+ untuk membimbing kefahaman dan pengisian skor dan membantu membimbing proses
pengisian. Dan TIDAK terlibat berkaitan teknikal system SKPM idme.
 PEMANTAUAN : Kemenjadian Murid :
Akademik (Peperiksaan Dan PBD)

Fokus Pemantauan Akademik ialah Pemantauan kepada Perlaksanaan dan Hasil semasa Peperiksaan dan PBD

1. Pastikan Proses Pembentangan Pelaporan Peperiksaan terkini dan pembentangan tahap PBD terkini telah dilaksanakan.
Kaedah terserah kepada sekolah. Kebiasaan menggunakan Dialog Prestasi Akademik, Postmortem dll.

2. Anlisis secara detail telah dilaksanakan. Dan mengikut kaedah yang paling lengkap. Utk Peperiksaan Fokus kepada
pencapaian OTI semasa. Capai atau belum capai. On Track atau sebaliknya. Dan apa intervensi yang boleh dilaksanakan.
3. Untuk PBD Fokus dahulu kepada kepada bilangan dan Peratus Pelajar tidak mencapai tahap asas menguasai kemahiran
(tahap 3) setiap subjek. Dan intervensi yang akan dilaksanakan untuk Dis 2023, Januari dan Febuari 2024.

4. Untuk sekolah Rendah – Adakan juga dialog khusus untuk Pencapaian Penguasaan Iqra & Celik Al Quran dan Penguasaan
3M.

5. Intervensi mesti berfokus kepada Mencapai KPI khusus (bermaksud bila program intervensi dilaksanakan perlu ada Kpi
khusus untuk program tersebut dan kpi khusus tersebut tercapai). Pastikan ianya mengikut kesesuaian masa kerana ianya
adalah intervensi terakhir. Perlukan intervensi singkat tapi kesannya menyeluruh dan bersifat intervensi Penutup.

PERHATIAN : Peranan SIPartner+ membimbing terhadap MEMPERKEMASKAN idea intervensi tuan puan untuk capai Kpi.
 PEMANTAUAN : Kemenjadian Murid :
SAHSIAH MURID

Pemantauan Sahsiah murid berfokuskan capai matlamat dalam pengurusan sahsiah murid iaitu ;

1. Pembentukan Budaya Sahsiah Terpuji Pelajar.

A) Mengalakkan Perlakuan Amalan Baik Pelajar. KPI di sini kita akan lihat Persekitaran Budaya sekolah yang mempamerkan perlakuan
amalan baik dan program amalan baik menjadi agenda utama.
B) Budaya Menghargai Pelajar yang melaksanakan Amalan Baik. KPI : pelajar dihargai dengan anugerah dan pujian.
C) Budaya Pengisian Amalan Baik oleh Guru menjadi satu kelaziman dan penghargaan kpd murid. KPI : Guru laksanakan tugas pengisian 5
amalan baik seminggu.

2. Sifar Salahlaku – berteraskan konsep mengurangkan salahlaku dengan program-program dan tindakan elak salahlaku
- Tetap mengisi SSDM – salahlaku untuk kesalahan yang telah disiasat dan dihukum.

Tahniah. Tahap Pencapaian dalam SSDM daerah Lipis telah capai tahap Amat Baik.

Data : 22 Nov 2023 ST AB B PP SS

Peratus SR 61.74 15.66 22.56 0.02 0
Peratus SM 35.64 26.15 36.19 1.72 0.28
Peratus keseluruhan 50.06 20.36 28.66 0.78 0.12
PERHATIAN : Peranan SIPartner+ membimbing setiap intervensi sekolah untuk capai KPI SSDM
 SAMBUNGAN …….PEMANTAUAN : Kemenjadian Murid :
SAHSIAH MURID

Tindakan PGB dalam pemantauan :

1. Minta GPKHEM membentangkan pencapaian semasa SSDM Keseluruhan . Lihat sekolah tuan puan berada dalam
kelompok mana.
2. Dan menyenaraikan pelajar yang belum capai Sahsiah Terpuji
3. Berbincang dengan dengan GPK HEM
A) Mengapa pelajar belum capai tahap 20 amalan baik dalam SSDM.
B) Bincang intervensi yang boleh perlu dilaksanakan dalam tempoh 1 Disember hingga 15 Disember 2023
C) Semasa ke semasa. Setiap hari Jumaat (3 kali jumaat) (1Dis,7 Dis,15 Disember minta GPK HEM Maklumkan tahap
pencapaian semasa SSDM)(Kecuali sekolah yang telah capai tahap amat cemerlang 90% sahsiah terpuji).
4. Pastikan GPK HEM Mencetak semua data pencapaian keseluruhan dan rumusan data setiap pelajar pada 31 Disember
2023 sebagai rumusan data terakhir untuk tahun 2023.
90-100 80-89.99 70-79.99 60-69.99 50-59.99 40-49.99 30-39.99 20-29.99 10-19.99 0-9.99 JMLH
SR 24 2 4 8 5 4 4 1 0 1 53
SM 1 0 0 1 0 2 6 2 3 1 16
25 2 4 9 5 6 10 3 3 2 69

Amat Cemerlang Cemerlang Amat Baik Baik Sederhana Lemah

 PEMANTAUAN : Kemenjadian Murid :
KOKURIKULUM

Pemantauan data PAJSK dalam system belum dapat dilaksanakan kerana system PAJSK dalam Idme belum dibuka.

Pemantauan hanya boleh dibuat terhadap Pengisian Buku Kokurikulum Pelajar

Gerak kerja pemantauan kokurikulum hanya boleh dijalankan dengan cara begini :

1) Pantau Pengisian Buku Kokurikulum Pelajar

2) Minta GPK KO aturkan tindakan – Pelajar Bersama guru menyemak pengisian buku masing-masing

3) Antara perkara yang perlu disemak

a) Lengkapkan 12 kehadiran aktiviti bagi setiap bidang ; unit beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan
b) Mempunyai Jawatan bagi setiap bidang. Paling minimum ajk kecil.
c) Menyertai Pertandingan. Sekurang-kurangnya peringkat sekolah
d) Memenangi pertandingan . Sekurangnya tempat ke empat peringkat sekolah
e) Menanda markah penuh 10 markah unit komitmen
f) Mendapat 4 markah dalam khidmat masyarakat dalam extra kurikulum

4) Apabila system dibuka, pastikan taklimat pengisian kepada guru kelas diberikan oleh GPK KO untuk memindahkan data
dari buku rekod kepada system PAJSK.
 MOGA BERMANAFAAT

BIMBINGAN INI
BERFOKUSKAN MATLAMAT KEMENJADIAN MURID DAN
KUALITI SEKOLAH

SEKIAN TERIMA KASIH