GARIS PANDUAN PENGURUSAN LAWATAN MURID DALAM

NEGARA (eSTrip Ver. 3.0) BAGI

SEKOLAH-SEKOLAH DI NEGERI SELANGOR
TAHUN 2023
SUB UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN
JPNS & PPD
01 OBJEKTIF eSTrip

02 Carta Organisasi
06
Garis Panduan Lawatan
Pengisian Permohonan

03 Akta 369 Hari Kelepasan 1951 eSTrip

Penghantaran Dokumen
04 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)
dan Surat Siaran KPM
07 Lawatan Yang Telah
Diluluskan

05 Akaun SUWA
08 Laporan Lawatan

K A N D U N G A N
e S T r i p
 CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN LAWATAN MURID DALAM NEGARA
PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSI
PENGARAH KV
PENGETUA
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM

GURU PENYELARAS LAWATAN

 Sistem ini telah dinaik taraf daripada versi 2.0
OBJEKTIF kepada 3.0 yang akan dilaksanakan mengikut
Kalendar Akademik Sesi Persekolahan
eSTrip 2023/2024.

1. Membantu dan memudahkan pihak sekolah

membuat dan menghantar permohonan
lawatan dalam negara.
2. Mempercepat proses kelulusan permohonan
diberikan kepada pihak sekolah.
3. Mesra pengguna, menjimatkan masa,
penyimpanan data selamat dan terkawal.
 Akta 369
Hari Kelepasan 1951

* Rujuk Akta 369 Hari Kelepasan 1951 dan

Warta Hari Kelepasan (HKA 2023)
 Surat Pekeliling
Ikhtisas (SPI) dan
Surat Siaran KPM
Kegiatan lawatan tertakluk
kepada Peraturan Sekolah
(Lawatan 1957) Ordinan
Pelajaran 1956.

Pelanggaran peraturan:
- denda tidak melebihi
RM1,000.00 ATAU 6 bulan
penjara.
01 02
SPI Bil. 12/2000 bertarikh 28 Julai 2000
(Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan)
• Perkara 2.1 : Tempat lawatan
berunsur pendidikan.
• Perkara 2.2: Sesuai dengan sains dan
teknologi.
• Perkara 2.3: Masa lawatan hendaklah
disesuaikan dengan takwim akademik
sekolah.
• Perkara 2.4: Keselamatan dan
kebajikan murid diutamakan.
• Perkara 2.5: Segala peraturan dan
arahan mengenai pengendalian
lawatan yang sedang berkuat kuasa
hendaklah dipatuhi.
Maklum Balas Mesyuarat
Penambahbaikan Konsep Lawatan
Murid Susulan Mesyuarat
Profesional KPM bertarikh 2 Mei
2018 di Bilik Mesyuarat Dahlia, KPM
• Jumlah Guru Pengiring mengikut
nisbah
• Perdana - 1 : 10
• PPKI
• 1:1 - ketidakupayaan penglihatan,
fizikal dan pelbagai
• 1:3 - ketidakupayaan penglihatan
(rabun)
• 1:5 - ketidakupayaan pendengaran
dan masalah pembelajaran
• 1:7 - ketidakupayaan pendengaran
berbaki dan pertuturan
03
SPI Bil.8/2005 bertarikh 5 Disember
2005 (Pelaksanaan Bekerja Lima Hari)
& Surat Siaran KPM Bil. 2/2016
bertarikh 7 Mac 2016 (Peringatan
Pelaksanaan Bekerja Lima Hari)
• Lawatan dibenarkan pada cuti
sekolah (Isnin - Jumaat), Sabtu
minggu kedua dan keempat sahaja
selain hari persekolahan.
• Tiada sebarang aktiviti, program atau
mesyuarat dibenarkan untuk
dijalankan pada hari Sabtu minggu
pertama, ketiga dan kelima.
04
SPI Bil.5/2007 bertarikh 6 Jun 2007
(Garis Panduan Lawatan Murid)
• Perancangan lawatan perlu
disediakan sebelum, semasa dan
selepas.
• Pengisian Borang Kebenaran Ibu
Bapa (Lampiran B).
• Borang Penilaian Pelajar
(Lampiran C).
• Borang Laporan Lawatan Murid
(Lampiran D/ Laporan dalam
eSTrip) WAJIB diisi.
KALENDAR
05 06
SPI Bil. 5/2002 bertarikh 01 Ogos 2002 SPI Bil.10/2011 bertarikh 28 Jun 2011
(Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan) (Garis Panduan Penglibatan Pihak
Sekolah Dalam Program atau Aktiviti
• Memberi manfaat pendidikan kepada Anjuran Pihak Luar Selain Daripada
murid. Agensi di bawah KPM)
• Tidak melebihi 2 kali dalam setahun pada
hari persekolahan. • Pelepasan guru untuk menghadiri
program atau aktiviti tidak menjejaskan
• Tidak melebihi 4 hari berturut-turut
PdP dan pengurusan sekolah.
termasuk perjalanan pergi dan balik.
• Tugas guru pengiring perlu digilirkan
• Sekolah Kurang Murid (SKM) tidak boleh
secara saksama bagi mengawasi
ditutup dan digalakkan bergabung dengan
keselamatan dan kebajikan murid.
sekolah lain (permohonan mengikut
sekolah).
• Perancangan lawatan perlu disediakan
sebelum, semasa dan selepas.
 07
SPI Bil.3/2019 bertarikh 6 Ogos 2019 (Prosedur Operasi Standard
SOP Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa
Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pelajaran Malaysia)

• Untuk menjaga kebajikan, keselamatan dan kesejahteraan guru serta murid

sebelum, semasa dan selepas pelibatan dalam aktiviti PdP luar bilik darjah
(kurikulum/kokurikulum) di luar kawasan sekolah.
• Bagi mengelak sebarang implikasi kepada guru dan murid, SOP SPI ini perlu
dipatuhi sepenuhnya oleh PGB.
• SPI ini dibaca bersama-sama SPI Bil.9/2000 bertarikh 30 Mac 2000 (Panduan
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah).
 Akaun SUWA
• Sekolah perlu memasukkan semua wang kutipan lawatan sambil belajar, perkhemahan,
jemputan agensi (jika ada) dan PdP luar bilik darjah/ motivasi/ bengkel/ kursus ke dalam
Akaun SUWA.

• Pihak sekolah (PT Kewangan) perlu memastikan wang kutipan untuk program yang telah
dinyatakan dimasukkan ke dalam akaun Kumpulan Sekolah - Sumbangan Wang Awam
(SUWA) pada lajur Induk Pelbagai, Subsidiari LAWATAN yang telah ditetapkan. PT
Kewangan dan Guru Pengelola Lawatan harus memastikan kutipan wang telah
dibuat setelah mendapat surat kelulusan daripada Penolong Pendaftar (PPD).

• Hanya PGB atau Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa sahaja dibenarkan untuk
meluluskan pengeluaran wang yang telah dikutip (manfaat murid).
Garis Panduan
Lawatan Pengisian
Permohonan
eSTrip
Senarai Permohonan Menggunakan eSTrip
(Bermalam/ Tidak Bermalam)

Perkhemahan/ Lawatan Sambil PdPC Luar Bilik Jemputan

Kursus Belajar Darjah / Bengkel/ Agensi
Kepimpinan Motivasi/ Teknik
Menjawab Soalan/
Perkampungan
Ilmu
 Senarai Permohonan Yang
Tidak Dibenarkan Menggunakan
eSTrip

Majlis Apresiasi/ Jamuan Akhir Tahun Sila mohon

Murid/ Majlis Graduasi menggunakan SPI Bil
3/2019 bertarikh 6 Ogos
Sukan Tahunan/ MSSD/ MSSS 2019 (SOP Penggunaan
Kenderaan Sendiri Oleh
Program PPKI (Terapi Murid)
Guru Untuk Membawa
Murid Bagi Urusan
Fun Run/ Road Run Rasmi KPM)
 Permohonan eSTrip
MAKLUMAT PERMOHONAN
SURAT IRINGAN

SENARAI MURID BORANG

PELANCONGAN

LAMPIRAN TAMBAHAN KERTAS KERJA

JEMPUTAN AGENSI
 Maklumat Permohonan
• Pastikan memuat turun EMPAT
dokumen yang terkini setiap
kali membuat permohonan
baharu iaitu:
• Borang Pelancongan
• Kertas Kerja atau Lampiran
Tambahan Jemputan
Agensi (permohonan
Jemputan Agensi)
• Senarai Murid
• Surat Iringan (letter head
sekolah) Bilangan hari dikira selepas
PENGESAHAN PENGARAH/
PENGETUA/ GURU BESAR
 Borang Pelancongan

Guru Pengelola Tujuan Bilangan guru Tempat lawatan

Disediakan dan guru yang lawatan mesti mengikut perlu disenaraikan
mengikut diberi kuasa untuk mesti sama nisbah murid seperti dalam
bilangan mengutip dan mengikut (contoh: maklumat
bas. membelanjakan kertas kerja. 4 guru : 40 murid permohonan
wang WAJIB bagi sebuah bas). berserta alamat
bersama-sama lengkap.
murid menaiki
kenderaan.
 Borang Pelancongan

Punca pendapatan Jumlah Maksimum DUA Borang

Punca lain perlu pendapatan orang guru yang Pelancongan
pendapatan dinyatakan (Tajaan dalam Borang diberi kuasa WAJIB
mesti PIBG, Koperasi Pelancongan untuk mengutip mendapatkan
mengikut Sekolah, NGO dan perlu sama dan tandatangan dan
bilangan lain-lain). dengan jumlah membelanjakan cap rasmi PGB /
murid dalam perbelanjaan wang. Penolong Kanan
bas. dalam Kertas yang diberi
Kerja. kuasa.
 Kertas Kerja
11 perkara perlu dipatuhi dalam kertas kerja:
✓ Pendahuluan Pengisian Program
✓ Rasional • Pergerakan ke destinasi lawatan
selepas subuh dan sampai ke
✓ Matlamat
sekolah sebelum pukul 12.00
✓ Objektif tengah malam.
✓ Pelaksanaan • Pergerakan pada waktu malam
TIDAK DIBENARKAN.
✓ Kumpulan sasaran
• Semua lokasi lawatan perlu
✓ Jawatankuasa Induk
dinyatakan.
✓ Jawatankuasa Pelaksana
✓ Pengisian Program
✓ Anggaran Perbelanjaan
✓ Penutup
 Kertas Kerja

• Kutipan wang daripada murid perlu

dimasukkan dalam Akaun SUWA.
• Kertas kerja WAJIB ditandatangani oleh
Anggaran Perbelanjaan Guru Penyelaras, disemak oleh PK HEM
• Perlu dinyatakan secara terperinci: dan disahkan oleh PGB atau Penolong
✓ Pengisian perlu mengikut format yang Kanan yang telah diturunkan kuasa.
ditetapkan.
✓ Lain-lain bayaran dinyatakan dengan jelas
dan terperinci (contoh: t-shirt/ insurans/
sijil/ tiket/ bayaran jurulatih).
✓ Jumlah perbelanjaan mesti sama dengan
pendapatan dalam Borang Pelancongan.
 Kertas Kerja
Lampiran Kertas Kerja

1. Syarikat pelancongan mestilah berdaftar dengan Kementerian Pelancongan, Seni

dan Budaya (MOTAC) dan perlu mendapat kebenaran/ kelulusan daripada JPN
Selangor (u.p: Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD).
2. Pihak sekolah perlu melampirkan surat kelulusan/ kebenaran syarikat pelancongan
tersebut.
3. Perlu dilampirkan TIGA sebut harga daripada syarikat pelancongan [jika
menggunakan khidmat syarikat pelancongan (agensi)].
4. Tempat lawatan yang melibatkan aktiviti air & lasak WAJIB mempunyai sijil jurulatih
bertauliah atau penyelamat kelemasan yang mempunyai sekurang-kurangnya
pingat gangsa yang disahkan oleh pihak berkuasa dengan nisbah 1:10.
• Contoh aktiviti : aktiviti air, jungle trekking, flying fox, night walk, wall climbing,
mendaki gunung dan sebagainya.
5. Sijil penyelamat perlu dilampirkan dalam kertas kerja.
• Sijil penyertaan tidak diambil kira.
SIJIL PENYELAMAT KELEMASAN PERMIT HUTAN
 Senarai Semak Permohonan
Agensi Pelancongan
• Senarai yang diperlukan untuk mendapat kelulusan/kebenaran dari JPNS
(Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD) adalah seperti berikut:

✓ Surat permohonan agensi

✓ Kertas Kerja
✓ Profil:
- SSM
- Sijil Kewangan
- Lesen Pelancongan dari MOTAC
- Penyata Kewangan yang terkini
- ePerolehan

• Pihak agensi perlu memperbaharui surat kelulusan/kebenaran dari JPNS

pada setiap tahun.
Lampiran Tambahan
Jemputan Agensi
5 perkara perlu dipatuhi
dalam Lampiran Tambahan Lampiran Tambahan Jemputan Agensi perlu
Jemputan Agensi: dimuat naik bagi permohonan Jemputan Agensi
✓ Tajuk sahaja SELEWAT-LEWATNYA 5 hari sebelum
✓ Pengisian Program program.
Anggaran Perbelanjaan
✓ Tandatangan Guru Pengisian Program dan Anggaran Perbelanjaan
Penyelaras perlu dinyatakan secara terperinci.
✓ Tandatangan PGB/
Penolong Kanan yang Guru Penyelaras perlu menandatangani,
telah diturunkan kuasa. disemak oleh PK HEM dan mendapatkan
pengesahan PGB atau Penolong Kanan
yang telah diturunkan kuasa.
• 8 perkara perlu dipatuhi
Senarai Murid
dalam senarai murid: • Susunan senarai nama
✓ Bilangan mengikut jantina bagi
✓ Nama Penuh Murid setiap bas (lelaki diikuti
perempuan).
✓ Jantina
• Alamat murid perlu
✓ Tahun/ Tingkatan
dinyatakan alamat rumah
✓ No. K/P murid bukan alamat
✓ No. Pasport (MBW) sekolah termasuk murid
✓ Alamat Rumah asrama.
✓ No. Telefon • Nombor telefon perlu
nombor telefon ibu bapa/
penjaga yang boleh
• Senarai murid mengikut dihubungi.
bas.
• Maksimum 40 orang Dokumen Senarai Murid
murid sahaja. WAJIB ditandatangani
disahkan oleh PGB.
Surat Iringan (Salinan Asal)
• perkara perlu dipatuhi dalam surat iringan:
✓ Letter head sekolah
✓ Rujukan Tuan Surat iringan WAJIB
✓ Rujukan Kami ditandatangani dan dicap
✓ Tarikh rasmi oleh PGB atau
✓ Lokasi lawatan Penolong Kanan yang telah
✓ Tarikh lawatan diturunkan kuasa.
✓ Perkara 2.1 hingga 2.8
✓ Tandatangan PGB/ Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa.

Pastikan petak Nama Guru Pengelola Jumlah guru

ditanda (√). perlu sama dengan yang membantu
maklumat tidak termasuk
permohonan dan guru pengelola.
borang pelancongan.
Penghantaran Borang Pelancongan

Dokumen Senarai Murid

Lawatan Yang
Telah Surat Kelulusan PPD

Diluluskan Surat Iringan Sekolah ke Setiap Agensi

02 04
Setiap Ibu 03 Syarikat
01 Pejabat Polis
Negeri bagi Pengusaha
insurans bagi
tujuan
05
Setiap JPN negeri-negeri
yang dilalui yang dilalui
bas untuk
memohon
pembelian
insurans
Semasa
perjalanan
06
dan dilawati dan dilawati permit peserta mengikut Fail lawatan
(dipos/e-mel) (dipos/e-mel) perjalanan lawatan bilangan bas sekolah
 Laporan Lawatan
7 perkara perlu dipatuhi dalam Laporan Lawatan:
✓ Rasional
✓ Objektif
✓ Laporan Kewangan (Pendapatan dan Perbelanjaan)
✓ Impak
✓ Penambahbaikan
✓ Penutup
✓ Gambar
Place Your Picture Here
Laporan perlu disediakan dalam tempoh 2 minggu selepas
program dilaksanakan dan dihantar melalui sistem eSTrip.

Jika laporan tidak disediakan dalam tempoh yang

ditetapkan, permohonan baharu tidak berjaya
dilakukan.

Pastikan dua (2) gambar yang dimuat naik adalah relevan dengan
program yang dilaksanakan.
 TERIMA KASIH
SUB UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN (JPNS & PPD)