PANDUAN PERINCIAN FAIL PSS

1. FAIL PSS
1.1 Fail Pusat Sumber Sekolah
- No fail = SMKPR/600/10
- Lokasi = Pejabat Sekolah
- Jenis = Fail Kertas Putih

1.2 Fail Meja

- Lokasi = PSS
- Jenis = Fail Kulit Keras (Ring)

1.3 Fail Kuasa

- Lokasi = PSS
- Jenis = Fail Kulit Keras (Ring)

1.4 Fail Pengurusan PSS (Rujuk Jadual Fail Pengurusan PSS DI BAWAH)
- Ada 16 fail
- No fail = SMKPR/600/10/…….
- Lokasi = PSS
- Jenis = Fail Kulit Keras (Ring)
1.5 Fail Anak Program NILAM/Gerakan Membaca (Berkaitan fail no 13 Pengurusan PSS)

FAIL PENGURUSAN PSS

NAMA FAIL ISI KANDUNGAN

01 PUSAT SUMBER (AM) • Kelab PSS / Perpustakaan

• Pusat Akses
• Kelab Komputer
• MBMMBI
• Dual Language Programme (DLP)
• NBOS – PPG
• TV Pendidikan
• Kampus ASTRO
• Dokumen dan Sijil Pelupusan Bahan Buku atau Bahan Bukan
Buku

1
02 PEKELILING • Kertas Makluman i-NILAM
IKHTISAS/PERKHIDMATAN • Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 - Perpustakaan Sekolah
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 / 1986 - Panitia Mata Pelajaran
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 / 2005 - Penyelarasan Waktu
Mengajar
Guru Perpustakaan & Media
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 6 / 2003 - Dasar Penggunaan Media
dan
Teknologi dalam P&P
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 12 / 2001 - Gerakan Membaca di
Sekolah-
Sekolah
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 10 / 2000 - Tahun Pusat Sumber
Sekolah
(PSS) 2000
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 13 / 1998 - Kegiatan Khas Bagi Tahun
Pembaca 1988
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 9 / 1983 - Perpustakaan Sekolah
• Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 / 2010 - Pelaksanaan Dasar MBMMBI
• Garis Panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru
Kebangsaan Pemantapan Profesion Guru, Kementerian
Pendidikan Malaysia Bagi Tahun 2014

03 PEKELILING • Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 /2002

KEWANGAN Pemberian Bantuan per Kapita
• Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 / 2002 - Pindaan Pertama
Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 /2002 Pemberian
Bantuan per Kapita
• Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 / 2010 - Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Kewangan Kepada
Sekolah Berdasarkan Per Kapita Murid
• Surat Pemberitahuan Ralat SPK Bilangan 8 Tahun 2010 bertarikh
17 Januari 2011
• Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 / 2012 - Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen Murid

2
04 ANGGARAN • Laporan Anggaran Belanja PSS mengikut tahun
BELANJAWAN PSS

05 PENYATA KEWANGAN • Laporan Penyata Kewangan PSS mengikut tahun

06 SAP / INVOIS / BIL • Salinan – salinan dokumen Sijil Akuan Penerimaan (SAP);
Bahan
Digital MBMMBI, CDRI dan bahan bercetak dari KPM
• Salinan Sebut Harga (Quotation)
• Salinan Penerimaan Barangan (Delivery Order – DO)
• Salinan Bil atau Invois (Invoice)
• Salinan Resit

07 SURAT MENYURAT • Surat perlantikan guru PSS & Pengawas, aktiviti dan lain-lain
• Surat keluar masuk dari KPM / BTP / BTPN / JPN / PPD / PKG /
Agensi Luar (termasuk berkaitan dengan TV Pendidikan /
Kampus ASTRO / EDUWEBTV / FROG VLE / MBMMBI)
08 PROFIL GPM & GURU PSS • Surat perlantikan guru PSS &
Pengawas, aktiviti dan lain-lain
• Surat keluar masuk dari KPM / BTP / BTPN / JPN / PPD / PKG /
Agensi Luar (termasuk berkaitan dengan TV Pendidikan /
Kampus ASTRO / EDUWEBTV / FROG VLE / MBMMBI)

09 PEMBANTU • Borang profil pembantu perpustakaan (pembiayaan PIBG

PERPUSTAKAAN atau PSH) tahun semasa
• Senarai tugas (disahkan oleh P/GB - jika pembiayaan dari
PIBG)

10 PENGAWAS PSS • Senarai pengawas/Jawatankuasa badan pengawas

• Salinan Jadual
• Borang pencalonan
• Surat lantikan

11 PERANCANGAN / • Rancangan Tahunan (ada, lengkap, meliputi matlamat /

LAPORAN AKTIVITI PSS objektif /
aktiviti / petunjuk prestasi / sasaran kerja - kuantiti / kualiti /
masa / implikasi kewangan / Carta Gantt)
• Perancangan Strategik

3
 • Pelan Operasi
• Pelan Taktikal (Disahkan oleh pentadbir sekolah)
• Takwim sekolah
• Jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan
/tempahan di PSS seperti di bilik perpustakaan, bilik
tayangan,
media, bilik komputer dan lain-lain
• Laporan aktiviti PSS

12 MESYUARAT JKI / JKK • Surat panggilan mesyuarat

PSS • Minit mesyuarat
• Pengesahan kehadiran

13 PROGRAM NILAM / • Carta organisasi

GERAKAN MEMBACA • Surat panggilan mesyuarat
• Minit mesyuarat
• Perancangan aktiviti
• Pelancaran Program NILAM
• Pertandingan Tokoh NILAM perigkat sekolah / daerah / negeri /
kebangsaan

14 BENGKEL / KURSUS • Kertas cadangan

PSS • Laporan Bengkel / Kursus (untuk pelajar / Guru)

15 PROJEK KHAS • Kertas cadangan

(INOVASI) • Surat Menyurat Berkaitan Dengan Projek Yang Dijalankan
• Laporan Aktiviti

16 FAIL TIMBUL • Mengandungi salinan surat daripada fail induk atau fail asal
yang digunakan oleh ketua atau pentadbir sekolah sebagai rujukan
• Mengandungi bahan – bahan yang belum diedarkan kepada
Pentadbir sekolah atau untuk perhatian Pentadbir sekolah

4
FAIL PENGURUSAN PSS (NILAM)

1 DATA NILAM
• Borang Kutipan Data – Rekod Data Bacaann Murid dan Guru
• Analisa dan Graf Kutipan Data Bulanan / Tahunan

2 LAPORAN AKTIVITI
• Laporan Majlis Pelancaran Program NILAM
• Borang Penyertaan aktiviti atau Tokoh NILAM
• Senarai Pemenang aktiviti atau Tokoh NILAM
• Surat Menyurat Berkaitan Dengan Projek Yang Dijalankan
• Laporan aktiviti yang dijalankan

3 PROJEK KHAS
• Kertas cadangan
• Surat Menyurat Berkaitan Dengan Projek
• Laporan Aktiviti Projek Khas