1

MESYUARAT AKHIR TAHUN

2017

MENJAYAKAN HASRAT JPNT

MEMPERKASAKAN TRANSFORMASI PENDIDIKAN
 AGENDA MESYUARAT 2

1. PERUTUSAN PENGERUSI
2. PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU
3. MAKLUM BALAS
4. PENGURUSAN PENTADBIRAN – PENGETUA
5. PENGURUSAN KURIKULUM (JKS) – PKP
6. PENGURUSAN HEM – PKHEM
7. PENGURUSAN KOKURIKULUM – PK KOKURIKULUM
8. PENGURUSAN PPKIBP – PENYELARAS PPKIBP
9. OPERASI PAYUNG
10.HAL-HAL LAIN
3
 4
Perutusan Pengerusi

NOR ASLAN BIN MOHD YUSOFF

PENGETUA
KoMeTS
Di Bawah Panji-panji…

MEMPERKASAKAN TRANSFORMASI PENDIDIKAN

" Usaha Yang Hebat Akan Membuahkan Hasil Yang Hebat“
 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 5
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017

PERINGATAN DAN TINDAKAN SEMUA PIHAK BAHAWA

PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017 MEMERLUKAN...
•Kurikulum/ Kokurikulum/ HEM/ Fizikal/ Kewangan/
Pembangunan Organisasi/ Sumber Manusia/ Pejabat/
Perhubungan Luar
•Perancangan Strategik, Taktikal dan Operasi untuk semua
bidang pengurusan perlu dinilai kembali oleh pihak
pengurusan sekolah dan guru-guru.
TINDAKAN SEMUA: HANTAR PELAPORAN,GUNA BORANG
STANDARD..HANTAR PADA 23.11.2017,MASA 8.00 PAGI.BILIK
 PERBINCANGAN DAN PERANCANGAN 2018 6

 PostMortem unit dan Pelaporan unit-unit di

sekolah-TINDAKAN: SEMUA KETUA-KETUA & SU
MASING-MASING. SERAHKAN KEPADA PENOLONG
KANAN MASING-MASING
 Pelantikan
Jawatankuasa Persediaan
Persekolahan 2018-TINDAKAN:SEMUA PENOLONG
KANAN, GKMP & KETUA UNIT
 7
PENGURUSAN SEKOLAH

•Penyerahan Buku Rekod Mengajar.TINDAKAN:

SEMUA PENOLONG KANAN & GURU KANAN MATA
PELAJARAN SERTA SEMUA GURU
•Rekod Pergerakan Guru. TINDAKAN: SEMUA
GURU
 PENGURUSAN SEKOLAH: SISTEM ON LINE: 8
TARIKH PENTING

TARIKH AKHIR PENGISIAN & TINDAKAN

1. Myspata 30.11.2017 - PK & GKMP VOTEK

2. SKPMg2 15.11.2017 - PK & GKMP
3. PBPPP 30.11.2017 - PK & GKMP
4. Hrmis 29.10.2017 - PKP & PT
5. LNPT 10.12.2017 - PKP, GKMP & PT
6. PAJSK 24 Okt–15 Dis 2017 - PKKO, SU KOKO
7. SAPS 24.11.2017 - PKP & SU PEP
8. PBS 15.11.2017 - PKP & SU PBS
9. eOperasi/ BSKG 31.10.2017 - PKP, SU DATA &PT
10.ABM 2018 Disember2017 - PKP
 PENGURUSAN SEKOLAH 9

o Jadual pengurusan bertugas semasa cuti:

TINDAKAN : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
o Takwim 2018 .TINDAKAN: GURU KANAN MATA
PELAJARAN BAHASA MELALUI SU UNIT
o Buku Pengurusan Sekolah: TINDAKAN : SEMUA
PENOLONG KANAN, GURU KANAN MATA
PELAJARAN & PENYELARAS PPKI
 10
PENGURUSAN SEKOLAH

PENGGUNAAN ICT
•Makluman kepada ibubapa (login sistem).TINDAKAN
PENYELARAS BESTARI & UNIT ICT.BUAT SURAT HEBAHAN
•Penggunaan makmal komputer semasa cuti sekolah:TINDAKAN
PENYELARAS BESTARI & UNIT ICT

STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2

•Pengumpulan eviden.TINDAKAN: PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN & SEMUA GKMP
•Pengisian Skor: TINDAKAN: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN,
GKMP SERTA GURU
 11
DATA GURU DIJANGKA BERCUTI

•Cuti Bersalin, Cuti Tanpa Gaji, dan Cuti Separuh

Gaji diserahkan kepada PPD
TINDAKAN: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN &
GURU BERKENAAN
 PATUHI INSTRUMEN PEMANTAUAN 12

DIMENSI HURAIAN DIMENSI PENGUKURAN & TINDAKAN

Dimensi 1 Profil Sekolah Dipamerkan TINDAKAN: PKP
Dimensi 2 Keperluan meja dan kerusi Ada dan mencukupi TINDAKAN:PKP/PK HEM
Dimensi 3 Kebersihan sekolah Bersih dan kemas TINDAKAN:PK HEM
Dimensi 4 Keselamatan Sekolah Selamat TINDAKAN:PK HEM
Dimensi 5 Kebolehgunaan Peralatan PdPc Boleh digunakan TINDAKAN:PKP & GKMP
Dimensi 6 Pengurusan Sumber Manusia Diisi/ Mencukupi TINDAKAN:PKP
Dimensi 7 Keperluan Buku Teks Ada dan mencukupi TINDAKAN: PK HEM
Dimensi 8 Pengurusan PIBG Ada TINDAKAN: PKP
Dimensi 9 Isu Dan Masalah Untuk Tindakan Segera TINDAKAN SEMUA
 PENGURUSAN SEKOLAH: 13
HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN

 Buku Pengurusan Sekolah Siap dan Diagihkan kepada Semua Guru

.Memastikan PdPc bermula pada hari pertama persekolahan(First
Day, First Bell, First Lesson).TINDAKAN: SEMUA GURU
 Visi, Misi, Perancangan Strategik, Taktikal dan Operasi–disebarluas
kepada semua guru. TINDAKAN : PENGETUA, PKP & PENGURUSAN
 Buku Pengurusan Sekolah diserahkan kepada PPD –1
salinan.TINDAKAN : PK P
 Pihak pengurusan mengalu-alukan kehadiran murid dipintu pagar
pada hari pertama persekolahan.TINDAKAN: SEMUA PENGURUSAN
TERLIBAT, GURU BERTUGAS & GURU PENYAYANG
 PENGURUSAN SEKOLAH: 14
HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN

 Mempamerkan banner / banting “SELAMAT

DATANG” kepada semua murid sesi 2018.
TINDAKAN: GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
 Mempamerkan banner / banting hasrat hala tuju
sekolah bagi tahun 2018. TINDAKAN : PKP,PK
HEM,PK PEND KHAS ,PK TG 6 & BENDAHARI
PIBG
 PENGURUSAN SEKOLAH: 15
HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN

o TIADA KUTIPAN YURAN PIBG sebelum Mesyuarat

Agung PIBG diadakan.TINDAKAN: BENDAHARI PIBG
o Sebarang bentuk kutipan kewangan perlu dapat
kebenaran Pendaftar Institusi Pendidikan.
TINDAKAN PENGETUA & PKP
o Permohonan Cuti Peristiwa tertakluk kepada
arahan semasa. TINDAKAN PENGETUA & PKP
 PENGURUSAN BANJIR: 16
MAJLIS KESELAMATAN NEGARA

OPERASI PAYUNG
PEKELILING MENGHADAPI BANJIR YANG MENGANCAM PERJALANAN PEPERIKSAAN BIL
6/2008
•Jawatankuasa Bencana
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2009
•Persiapan Menghadapi Bencana
SURAT SIARAN KP(BPSH-SPKD)600/01(1) BERTARIKH 24 SEPTEMBER 2010
•Smart Support Team (SST)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/08 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal Persekolahan
Baru 17.12.2008
•Academic Support Team (AST)
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8 Tahun 2016
Garis Panduan Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran Akibat Bencana
TINDAKAN: SEMUA PENOLONG KANAN
 PENGURUSAN FAIL -FAIL 17

 Kemaskini Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan Panitia

Mata Pelajaran: 4 Kali Mesyuarat
 Ada Surat Panggilan, Minit Mesyuarat Dan Maklum Balas.
 Pengisian Markah Dalam Sistem Analisis Peperiksaan
Sekolah(SAPS)
 Markah Peperiksaan Akhir Tahun & Kemaskini Pemantauan
Dalam TrEMS
 TINDAKAN : PKP & SEMUA GKMP SERTA KETUA PANITIA
 PENGURUSAN SEKOLAH 18

 Membuat Post Mortem PT3 2017- TINDAKAN : SUP AWAM &

PROJEK PT3
 Program Cuti Terancang Pra PT3 & Pra SPM -TINDAKAN GURU
PROJEK & GURU MATA PELAJARAN BERKENAAN
 Menyediakan Modul Cuti Terancang Untuk TING 1,2,3, 4&6
KELAS AALA,BURUJ & DUHA 2017.GUNAKAN ASSINGMENT
FROG VLE-TINDAKAN: GURU PROJEK
 Operasi Payung( SPM) – Taklimat Kepada Semua Guru.
TINDAKAN: PKP & SU PEP AWAM
 Jawatankuasa Penyerahan Keputusan PT3. TINDAKAN:
PKP GKMP KEMANUSIAAN & GURU PROJEK
 PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN 19

 Bilik / dewan peperiksaan perlu disediakan& persediaan tempat

mengikut SOP yg ditetapkan Lembaga Peperiksaan.
 Sediakan almari besi berkunci di pusat peperiksaan dan di bilik
pengetua untuk simpan soalan jika ada sidang petang.
 Perlu melantik guru bertugas untuk pengurusan pada hari
peperiksaan dan akan djadikan sebagai saksi untuk menyemak
sampul soalan dan guru tersebut haruslah mudah untuk
dihubungi oleh Ketua Pengawas jika ada urusan.
 TINDAKAN: PKP, GKMP DAN SUP PEPERIKSAAN AWAM
 PENGURUSAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN 20

 Sentiasa bersedia kemungkinan calon akan jatuh sakit tiba-tiba dan

pihak sekolah perlu mengambil peranan penting untuk mengurus
calon ke hospital
 Keperluan semasa kepada calon-calon Berkeperluan Khas Tempat
atau peralatan.
 Bagi pusat yang berisiko banjir, pihak sekolah perlu sentiasa
memantau keadaan semasa dan memaklumkan kepada pihak
tertentu untuk tindakan.
 Adakan mesyuarat Jawatankuasa banjir bersama dengan pihak
berwajib.
 TINDAKAN: PKP, GKMP ,GURU BERTUGAS SEMASA PEP &DAN SUP PEP AWAM
 PERSEDIAAN AWAL TAHUN 2018 21

Perancangan mesyuarat JKS & Panitia Mata Pelajaran

Mempastikan DSKP KSSM Tingkatan 2 dan 5
( subjek elektif)diberi pendedahan kepada guru-guru
Perancangan untuk TOV, OTI & ATR
Segera kemaskini data kursus yang dianjurkan diperingkat
sekolah dalam Sistem SPLKPM
Menjana Jadual Waktu Bermula hari persekolahan( first
day, first bell, first lesson)
Penjadualan Jadual Waktu PdPc mestilah akur dengan SPI
Bil.8 / 2016: KSSR (semakan) & SPI Bil.9/2016; KSSM;
mengikut jam minima.
TINDAKAN: PKP, GKMP, KETUA PANITIA & SUP JADUAL
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 22

Wujudkan Jawatankuasa Bencana

Gotong-royong persiapan menghadapi
bencana
Persediaan pusat pemindahan sementara
Jawatankuasa banjir dalam siapsiaga
TINDAKAN: PK HEM & SUP PEP AWAM
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 23

 Senarai nama murid dan kedudukan mengikut kelas

dipamerkan
 Pelan kedudukan kelas dan senarai nama ditampal
 Menguruskan kemasukan murid baru dan berpindah
 Mengurus hari pendaftaran murid
 TINDAKAN: PKP, PK HEM,SUP PEPERIKSAAN
DALAMAN DAN PENYELARAS TINGKATAN TAHUN
2017
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 24

 Program Orientasi Tingkatan1

 Mengurus hari pertama persekolahan dengan konsep penerapan
sekolah penyayang.
 Pengagihan Buku Teks mengikut situasi sekolah dan arahan
KPM
 Sekolah yang berisiko banjir–hari pertama sesi persekolahan
 Pengurusan fizikal yang baik dan selamat
 Peranan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan(PKK) dan
perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan(KBK)
 TINDAKAN: PKP,PK HEM, PK KOKO & GKMP ,GBK SERTA GURU
BERKENAAN
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 25

 PERSEDIAAN FIZIKAL
 •Fizikal(kerusi meja pelajar & Guru)
 •Kedudukan murid-murid 2018

 Persediaan perkhidmatan kawalan keselamatan &

kebersihan bangunan& kawasan.
 Memastikan kontrak perkhidmatan kawalan kebersihan&
kebersihan bangunan& kawasan dipatuhi
 TINDAKAN: PKP, PK HEM & GKMP BERKENAAN(VORTEK)
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 26

PENGURUSAN MURID ( APDM )

Pastikan kehadiran harian murid
dikemaskini sebelum masa ke 2 tamat.
KEMASUKAN KEHADIRAN HARIAN
MURID
TINDAKAN: PK HEM,GURU DATA & PO
 PENGURUSAN 3K 27
(Keselamatan, Kesihatan, Kebersihan)

KESELAMATAN
 Wajib Ada 2 daripada 4 Polisi Sekolah Selamat
(Rujuk Buku Modul Sekolah Selamat)
1.Pengurusan Keselamatan Infrastruktur
2.Pengurusan Sosial
3.Pengurusan Krisis / Bencana
4.Pengurusan Risiko
 TINDAKAN: PK HEM & GBK
*Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah(SPKS) online wajib isi pada April dan
September.
TINDAKAN: PKP,PK HEM PK KOKO& P0
 PENGURUSAN 3K 28
(Keselamatan, Kesihatan, Kebersihan)

KESIHATAN
 Kantin
 Program Bebas Denggi
 Program Pemeriksaan Kesihatan/ Pergigian
oleh Pejabat Kesihatan daerah–wajib beri
kerjasama penuh.
 TINDAKAN: PK HEM & UNIT HEM
 PENGURUSAN KOKURIKULUM: 29
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017

KOKURIKULUM
1.Pengurusan Aset Alih Perabot dan kerusi meja
•Pengurusan fail dan kemaskini

2.Jadual Latihan permainan akhir tahun 2017 & awal

tahun 2018
•Persediaan pembangunan sukan
TINDAKAN: PK KOKO & SU SUKAN
 PENGURUSAN KOKURIKULUM: 30
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017

KOKURIKULUM
•Pengisian markah dalam Sistem PAJSK KPM
-Tg. 3 : 17 Okt. –24 Nov.
-Tg. 1,2,4 & 5 : 24 Okt–15 Dis.
•Pengisian SKPM G2 – sebelum 15 Nov.
TINDAKAN: PK KOKO & GURU BERKENAAN
 PENGURUSAN KOKURIKULUM 31
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017

KOKURIKULUM
 PelaporanData Kehadiran dan Kewangan
Kokurikulum dihantar kepada Penyelia Kokurikulum
PPD – sebelum 30 Oktober
 Peruntukan
Kokurikulum perlu dibelanja habis pada
tahun semasa.
 TINDAKAN:
PK KOKO DAN SU KOKO SERTA PT
KEWANGAN
 PENGURUSAN KOKURIKULUM 32
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017

SUKAN
•Peruntukan Sukan perlu dibelanja habis pada
tahun semasa.
•Program pembangunan sukan setiap sekolah
•Program 1 Emas 1 Daerah pada MSSM
TINDAKAN: PK KOKO, SU SUKAN & PT
KEWANGAN
 PENGURUSAN KOKURIKULUM 33
PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2017

KOKURIKULUM
1.Mesyuarat JK Kokurikulum
2.Jualan keperluan persekolahan dibuka di sekolah sebelum
sesi persekolahan bermula
3.Perbincangan bersama rakan strategik
4.Perancangan Kokurikulum (Sukan & Permainan, Badan
Beruniform, Kelab & Persatuan)
TINDAKAN: PK KOKO, SU KOKO, SU SUKAN,BADAN
BERUNIFORM, KELAB & PERSATUAN
 BIDANG PEMBANGUNAN, 34
PEROLEHAN & ASET

 Sekarang ini musim ribut. Sekolah perlu membuat

laporan bertulis beserta gambar DAN laporan polis
jika berlaku kerosakan atap akibat ribut
 Sekolah menyemak keperluan perabot/kerusi meja
pelajar(touch point menteri) dan membuat laporan
keperluan berkenaan kepada PPD
 TINDAKAN: PKP & GKMP PEMBANGUNAN
 BIDANG PEMBANGUNAN, 35
PEROLEHAN & ASET

Laporan penyelenggaraan kecemasan

sekolah-sekolah memerlukan surat
permohonan bergambar dan
dimaklumkan segera kepada PPD untuk
tindakan seterusnya.
TINDAKAN: PKP & GKMP VOTEK
 BIDANG PEMBANGUNAN, 36
PEROLEHAN & ASET

 Pengurusan bertugas mesti memastikan kebersihan dan

keselamatan sekolah di sepanjang cuti sekolah berjalan seperti
kehendak kontrak.
 Memastikan laporan rumusan prestasi syarikat kebersihan
bangunan dan kawasan(KBK) dan perkhidmatan kawalan
keselamatan(PKK) dihantar kepada PPD.
 Pengetua perlu membuat penyeliaan terakhir bagi projek
penyelenggaraan/ubahsuai/naiktaraf(sekolah yang terlibat) dan
membuat pengesahan kerja mengikut BQ (skop kerja). Tarikh tutup
pembayaran pada 15 NOVEMBER 2017.
 TINDAKAN : PKP & GKMP ASET SERTA PT ASET
 BIDANG PEMBANGUNAN, 37
PEROLEHAN & ASET

 Sekolah menyediakan /menghantar laporan akhir tahun aset

2017
 Sekolah membuat/kemaskini perlantikan Pegawai Aset,
Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pelupusan DAN Pegawai
Pemverifikasi stok
 Sekolah perlu memastikan keperluan touch point (1murid
1kerusi/meja) pada awal sesi persekolahan mencukupi.
 Sekolah menyenaraikan keperluan ABM (Anggaran Belanja
Mengurus) bagi tahun 2018 bagi penyelenggaraan
sekolah/ubahsuai naik taraf dan ABM 2018 bagi aset.
 TINDAKAN: PKP, PEGAWAI ASET & PT KEWANGAN
 BIDANG KEWANGAN: 38
PERANCANGAN AKTIVITI KEWANGAN
SEHINGGA AKHIR 2017
BIDANG KEWANGAN
 Mesyuarat kewangan kali ke-4
 Selesaikan segala bayaran semasa
 Kemaskini baucer bayaran bagi perkara yang terlepas pndang
termasuk tandatangan pada LO, tarikh, kertaskerja dan
sebagainya
 Kemaskini dokumen pengauditan bagi tahun semasa untuk
tujuan audit
 TINDAKAN: PKP,PK HEM, PK KOKO ,GKMP & PT KEWANGAN
 BIDANG KEWANGAN 39
PERANCANGAN AKTIVITI KEWANGAN
SEHINGGA AKHIR 2017
 Penyediaan penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2017
 Memastikan baki akaun kewangan sekolah menepati pekeliling
dan arahan kewangan semasa
 Persiapan pelaksanaan Perakaunan Akruan bagi sekolah pusat
tanggungjawab (PTJ)
 Persiapan install sistem1GFMAS
 Penyediaan ABM 2018.
 TINDAKAN: PKP,PK HEM, PK KOKO ,PK PEN KHAS, PK TG 6,GKMP & PT
KEWANGAN
 PERANCANGAN AKTIVITI KEWANGAN 40
SEBELUM TAHUN 2018

 Mesyuaratkewangan kali pertama

 Perancangan perbelanjaan tahun 2018
 Menyediakan segala keperluan kewangan untuk
tahun semasa sebelum menyelesaikan segala
bayaran
 Pemantapan penggunaan dan pelaksanaan
Perakaunan Akruan
 TINDAKAN: PKP & PT KEWANGAN
 BIDANG PERKHIDMATAN 41

ISU LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN

Semua PGB diingatkan supaya membuat semakan Payroll
Master Listing secara bulanan bagi mengelakkan berlaku
lebihan bayaran gaji dan elaun terutama melibatkan pegawai-
pegawai berikut:
•Pegawai Berpencen / Berhenti,
•Pegawai Bercuti Tanpa Gaji, dan
•Pegawai Cuti Bersalin melebihi kelayakan
TINDAKAN: PKP & PT PERKHIDMATAN
 BIDANG PERKHIDMATAN 42

•Tindakan pembetulan perlu diambil segera

supaya tiada kes lebihan bayaran gaji dan
elaun berlaku bagi tahun 2017.
•Tindakan tatatertib atau surcaj boleh
dikenakan sekiranya berlaku kecuaian dan
kegagalan pengurusan.
 TINDAKAN: PKP & PT PERKHIDMATAN
 BIDANG PERKHIDMATAN 43

•Penyata cuti hendaklah dihantar ke PPD untuk

direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK)
•Borang Gantian Cuti Rehat(GCR) juga perlu dihantar
bagi mengira baki cuti Guru dan AKP untuk dibawa ke
tahun 2018.
•Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji / Cuti
Bersalin / Tanpa Rekod hendaklah dihantar dalam
tempoh 14 hari sebelum tarikh bercuti dan pastikan No.
Fail Diri dicatat pada permohonan cuti tersebut.
TINDAKAN: PKP & PT PERKHIDMATAN & PO
 MAKLUMAT ICT 44

PGB perlu membuat pengesahan data

modul pengurusan sekolah(emis online)
pada setiap hujung bulan-Guru Data perlu
pastikan berlaku
Penggunaan email rasmi sekolah
(1GovUC) untuk semua urusan rasmi
TINDAKAN: PKP PT KEWANGAN & PT
 MAKLUMAT ICT 45

KERAHSIAAN DATA DAN MAKLUMAT STAF

PGB sentiasa memastikan data sentiasa dikemaskini mengikut
prosedur“live data”
 Guru meninggal dunia
 Guru bertukar / lapor diri ke sekolah baru
 Sejarah perkhidmatan
 Tarikh peristiwa terkini
 Tarikh pemangkuan dan tarikh lantikan gred hakiki(bagi perjawatan
pentadbiran)
 Gaji dan elaun dikemaskini dengan tepat.
 TINDAKAN: PKP, GURU DATA & PT KEWANGAN
 PENGURUSAN MURID TANPA 46
DOKUMEN

•Kanak-kanak warganegara tanpa dokumen bermaksud

anak kepada warganegara Malaysia yang tidak
mempunyai sijil kelahiran kerana kelahiran anak mereka
tidak didaftarkan dengan Jabatan Pendaftaran Negara.
•Surat Pekeliling Ikhtisas Bil:1/2009 bertarikh 11Mac
2009 (kemasukan Kanak-kanak Warganegara tanpa
dokumen ke sekolah).
TINDAKAN: PK HEM DAN GURU DATA , PENYELARAS
TINGKATAN & GURU TINGKATAN
 PENGURUSAN MURID TANPA 47
DOKUMEN

Mana-mana salah seorang ibubapa kanak-kanak

tersebut adalah warganegara Malaysia
Surat pengesahan atau surat perakuan
Ketua Kampung bahawa kanak-kanak
tersebut adalah anak kepada warganegara
Malaysia.
TINDAKAN: PK HEM , PENYELARAS TINGKATAN &
GURU TINGKATAN
 48
KESEGERAAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN

Perlu Melaporkan laporan awal hari pertama persekolahan ke

PPD dan Pengarah Pendidikan.
(Kesegeraan penyampaian maklumat mengikut SPI bil 7
/2011 : Pelaksanaan SOP 1:3:7)
Tidak bersungguh-sungguh untuk mencapai KPI
i. 65% kehadiran ibubapa
ii. 25% kehadiran sukarelawan
TINDAKAN: SEMUA PENOLONG KANAN,GKMP & SU PBG
 KESEGERAAN: 49
LAWATAN TIDAK MENGIKUT SOP

 Permohonan lawatan sekolah kurang lima minggu

sebelum tarikh lawatan (rujuk‘The School (Tour)
Regulations 1957’).
 Permohonan yang dikemukakan kurang daripada
lima minggu SEPATUTNYA tidak diproses tanpa
sebab atau alasan yang munasabah.
 TINDAKAN: PK HEM & PK KOKO SERTA GBK
 ISU MENJEMPUT ORANG KENAMAAN 50

•TIDAK MELALUI PENGARAH

Surat jemputan MESTI melalui Pengarah. Rujuk SPI:
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1991 :Permohonan
Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara
Sekolah/InstitusiPendidikan)
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2008 Mengundang Orang-
orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan Penggunaan
Premis Sekolah Oleh Pihak Luar)
TINDAKAN: SEMUA GURU & GBK
 MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL 51
& KEBENARAN MASUK KE KAWASAN
SEKOLAH
•PROGRAM / AKTIVITI WAKTU PDP
{Garis Panduan Standard Operating Procedure (SOP) Melindungi
Masa Instruksional(MMI)}
•MENERIMA KEMASUKAN ORGANISASI / PERTUBUHAN / SYARIKAT /
INDIVIDU TANPA SURAT KEBENARAN PENDAFTAR
(SPI bil1/1984; Peraturan Mengenai Masuk Ke Kawasan Sekolah Untuk
Membuat Tinjauan/ Pemerhatian/ Siasatan/Temuduga Dengan Guru-Guru
Dan Murid-Murid Di Sekolah Serta Mendapat Maklumat-Maklumat
Sekolah Oleh Organisasi / Individu Luar)
TINDAKAN: PKP PENGERUSI KELAB GURU ,STAF PEJABAT DAN
PENGAWAL KESELAMATAN
 KUTIP BAYARAN & 52
PEMAKAIAN KASUT

Contohnya:
Kutipan Bayaran:
 Membeli kertas pendua
 Membeli hadiah atau cenderamata
 Membeli buku kerja
 Meraikan persaraan PGB/Guru
 Membayar soalan peperiksaan
Kasut:
 Kekal Putih kerana:-
 Kasut hitam menyerap udara panas
 Kasut putih memberikan keselesaan pergerakan ruang udara kaki.
 TINDAKAN: PK HEM,SU PIBG & GURU DISIPLIN /PENGAWAS
 PENGURUSAN WANG SEKOLAH 53

Kesalahan yang sering dilakukan:

 Rekod kewangan tidak diselenggarakan dan
dikemaskini
 Pungutan lewat / tidak dibankkan
 Pungutan tidak diperakaunkan
 Resit tidak dikeluarkan bagi pungutan
 Mengeluarkan resit sementara
 TINDAKAN: PKP, GKMP, KETUA PANITIA & PT
KEWANGAN
 PENGURUSAN WANG SEKOLAH 54

 Pembayaran tanpa menggunakan baucar

 Bayaran tanpa dokumen sokongan
 Perolehan tidak menggunakan Pesanan Sekolah
 Pembayaran bil tahun lalu (tidak diisytihar sebagai ABB) pada tahun
semasa tanpa kelulusan
 Bayaran menggunakan cek tunai/buka palang (kecuali PWR)
 Perakuan penerimaan bekalan/perkhidmatan tidak dilengkapkan pada
Pesanan Sekolah
 Perbelanjaan tanpa kelulusan khas (KPTJ)

 TINDAKAN: PKP, GKMP,KETUA PANITIA & PT KEWANGAN

 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH 55

KAKITANGAN MASIH DIBAYAR GAJI ATAU ELAUN

(BERTUKAR/BERCUTI TANPA GAJI/MENINGGAL DUNIA)
TINDAKAN:
 BUAT PENYESUAIAN DAN SEMAK:
• SENARAI KAKITANGAN
• KELAYAKAN ELAUN-ELAUN (TIADA 2 ELAUN DIBAYAR SERENTAK. CTH: ITK
DAN ITKA)
• POTONGAN YANG BETUL DENGAN AMAUN YANG TEPAT
PUNCA
 PIHAK SEKOLAH TIDAK MEMBUAT PENYESUAIAN GAJI BULANAN
 UNTUK MENYEMAK SENARAI PENERIMA GAJI DAN ELAUN YANG LAYAK DAN MASIH BERADA DI
SEKOLAHI
 TINDAKAN: PKP & PT KEWANGAN
 PENGURUSAN KONTRAK SEKOLAH 56

Penilaian prestasi syarikat tidak mencerminkan prestasi

sebenar.
Tindakan:
 Pihak sekolah perlu memastikan tuntutan yang dibuat oleh
kontraktor/syarikat adalah tepat sebelum buat pengesahan.
 Rujuk Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan
(GPPK) sebagaimana yang termaktub dalam buku Panduan
Pengurusan
 TINDAKAN: PKP & PK HEM SERTA GKMP VOTEK
 PENGURUSAN KONTRAK SEKOLAH 57

 Kontrak Perkhidmatan KPM 2015. Borang tersebut perlulah

ditandatangan oleh PGB secara telus berdasarkan terma
kontrak.
 Pemotongan bayaran hendaklah dilakukan sekiranya
berlaku sebarang ketidakakuran kepada terma kontrak.
 Pengurusan Kontrak 3K- Perkhidmatan Kebersihan
TINDAKAN: PK P , PK HEM & GKMP PEMBANGUNAN SERTA
PT KEWANGAN
 PENGURUSAN ASET KERAJAAN 58

Bilangan Kew PA -2 dan Kew PA -3 tidak sama dengan jumlah aset yang
ada di sekolah (Pendaftaran harta modal dan Aset Alih Bernilai Rendah)
Tindakan
 Pematuhan kepada 1PP Pengurusan Aset Kerajaan. Semua aset yang
ada di sekolah sama ada diperolehi melalui wang kerajaan atau
sumbangan hendaklah didaftarkan. 1 borang Kew PA bagi setiap
kuantiti. Bagi sekolah yang telah mempunyai akses Sistem
Pengurusan Aset (SPA), semua urusan hendaklah menggunakan
aplikasi online manakala bagi sekolah yang tiada, semua urusan
hendaklah menggunakan borang manual.
 TINDAKAN: PKP & PEGAWAI ASET SERTA PT ASET
 PENGURUSAN ASET ALIH 59

Tiada Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa dan

Pegawai Pelupusan di sekolah
Tindakan:
 Mohon pihak sekolah pastikan/ melantik seorang
Pegawai Aset Sekolah, Pegawai Pemeriksa Aset
(sekurang-kurangnya 2 org) dan Pegawai Pelupusan
(sekurang-kurangnya 2 org).
 TINDAKAN: PKP, PEGAWAI ASET & PT ASET
 PERSEDIAAN MENGHADAPI PERSEKOLAHAN 2018 60
BIL TARIKH PERISTIWA TANGGUNGJAWAB TEMPAT
1. 18.12.2017(ISNIN) MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/ SEMUA AJK BILIK MESYUARAT
8.00 PAGI 2018 PENGURUSAN

2. 26.12.2017(SELASA) MESYUARAT GURU 1 / 2018 SEMUA PENGURUSAN, BILIK MESYUARAT

8.00 PAGI GURU & AKP

3. 27.12. 2017(RABU) MESYUARAT JKS (1) & PKP, SU JKS, SEMUA BILIK MESYUARAT
8.00 PAGI MESYUARAT PANITIA KP, SEMUA GKMP

4. 28.12.2017(KHAMIS) MESYUARAT HEM (1) PK HEM, SU HEM, BILIK MESYUARAT

8.00 – 10.00 PAGI SEMUA SU UNIT HEM

10.30 – 12.30 PM MESYUARAT KOKURIKULUM & PK KOKO, SU KOKO,

SUKAN (1) SU SUKAN,
PENYELARAS, SEMUA
GURU PENASIHAT

5. 30.12.2017(SABTU) GOTONG-ROYONG PK HEM, PK KOKO & KAWASAN SEKOLAH

8.00 PAGI GKMP
PENDAFTARAN PELAJAR TG.1,2,3,4,5 SEMUA PENGURUSAN DEWAN & KELAS
6. 01.01.2018(ISNIN) KAUNSELOR & DEWAN
08.00 PAGI ORIENTASI & REORIENTASI PENGURUSAN
PENYELARAS & SEMUA
 61
MESYUARAT JKS (1)

 SU JKS KELUARKAN SURAT PANGGILAN & JADUAL

MESYUARAT PANITIA(1)
 EDAR SURAT DAN JADUAL SEBELUM CUTI SEKOLAH
 DIJALANKAN SELEPAS MESYUARAT JKS(1) IAITU:
08.00 – 10.00PAGI MESYUARAT JKS
10.00 – 10.30PAGI REHAT
10.30 – 12.30PAGI MESYUARAT PANITIA
 BOLEH SEDIAKAN MAKAN/MINUM PAGI MASA REHAT
 TINDAKAN: PKP SU JKS & KETUA PANITIA
 MESY. INDUK HEM & KOKURIKULUM (1)
62
MESY. UNIT-UNIT HEM & KOKURIKULUM

 SU HEM & SU KOKO BUAT SURAT PANGGILAN & JADUAL UNIT & GURU-GURU
YANG TERLIBAT SERTA TEMPAT MESYUARAT
 SEDIAKAN AGENDA
 SEDIAKAN SURAT SEBELUM CUTI SEKOLAH & EDARKAN KEPADA SEMUA AJK
 MESYUARAT INDUK HEM & KOKURIKULUM 28.12.2017(KHAMIS)
 MESYUARAT UNIT-UNIT DIJALANKAN SELEPAS SEKOLAH DIBUKA IAITU:
 01.01.2018(ISNIN) 2.30 PM - MESYUARAT UNIT-UNIT KOKO
 02.01.2018(SELASA) 2.30 PM – MESYUARAT UNIT-UNIT HEM
 TINDAKAN: SU HEM & KOKO
 GOTONG ROYONG UNTUK 63
PERSEDIAAN PERSEKOLAHAN 2018
 PK HEM ,PK TG 6 & GKMP VOTEK SEDIAKAN KERTAS KERJA GOTONG
ROYONG KELAS/BLOK & KAWASAN SEKOLAH
 BERSIH KELAS/BLOK & KAWASAN SEKOLAH BERSAMA PEKERJA
KONTRAK CUCIAN DAN KEBERSIHAN, PENGAWAS & AHLI PRS, AHLI PSS
DLL BILIK KHAS
 PENYELARAS TINGKATAN 1,2,3,4 & 5 SEDIAKAN BILANGAN PELAJAR
SETIAP KELAS DAN SERAH PADA SU HEM (SEDIAKAN SENARAI BILANGAN
PELAJAR MENGIKUT KELAS & SERAHKAN PADA GKMP VOTEK)
 GKMP VOTEK SEDIAKAN PELAN KEDUDUKAN KELAS & BILIK-BILIK KHAS
 PEKERJA KEBERSIHAN AKAN SUSUN ATUR KERUSI MEJA KELAS IKUT BIL
PELAJAR & BENTUK PA 21, TAMPAL DAN GANTUNGKAN LABEL KELAS
 TINDAKAN: PK HEM,PENYELARAS TINGKATAN & GURU TINGKATAN
 ORIENTASI & REORIENTASI PELAJAR 64
DIBUAT BILA SEKOLAH DIBUKA

SEHUBUNGAN ITU:
 GBK AKAN MENYEDIAKAN KERTAS KERJA ORIENTASI &
REORIENTASI
 JK ORIENTASI / RE ORIENTASI PELAJAR (GBK, GURU KELAS ,GURU
DISIPLIN & PENGAWAS TAHUN SEMASA) AKAN MEMBINA /
MENGURUS MODUL.
 LAKSANAKAN PADA 01 - 02.01.2018(ISNIN & SELASA) MASA 07.30
-- 01.00 TENGAHARI
 DI DEWAN & SURAU
 TINDAKAN: PKHEM,PK TING 6,PK PEND KHAS GBK DAN SEMUA
GURU
 CADANGAN / TENTATIF MAJLIS 65
ORIENTASI / RE-ORIENTASI BERPUSAT

 07.30Pagi -KEHADIRAN GURU DAN PELAJAR SERTA IBUBAPA /

PENJAGA TING. 1
 08.00 -TAKLIMAT PKP, PK HEM, PK KOKO DAN SEMUA GKMP
 09.00 -TAKLIMAT GURU DISIPLIN , PENGAWAS & KAUNSELING
 10.00 -MODUL 1 ORIENTASI DAN RE-ORIENTASI BERMULA
 11.00 -MODUL 2
 12.00THari -MODUL 3
 01.00 -BERSURAI
 TINDAKAN: PK HEM/GBK
 CADANGAN / TENTATIF MAJLIS 66
ASRAMA BERSAMA IBUBAPA

 08.30 PAGI -KEHADIRAN GURU PELAJAR DAN IBU BAPA

 -TAKLIMAT PKP, PK HEM, PK KOKO DAN SEMUA GKMP
 -TAKLIMAT WARDEN, GURU DISIPLIN , PENGAWAS &
 KAUNSELING
 -MODUL 1 BUKU PROFIL MURID
 -MODUL 2 BUKU PERATURAN ASRAMA
 -MODUL 3 BUKU MUTADAYYIN
 -MODUL 4 BUKU CATATAN
 -BERSURAI
 TINDAKAN: PK HEM/SEMUA PK/SEMUA WARDEN/GBK/PENYELIA ASRAMA
 CADANGAN / TENTATIF MAJLIS 67
ORIENTASI / RE-ORIENTASI PELAJAR
ASRAMA
 08.30 MALAM -KEHADIRAN GURU DAN PELAJAR
 -TAKLIMAT PKP, PK HEM, PK KOKO DAN SEMUA GKMP
 -TAKLIMAT WARDEN, GURU DISIPLIN , PENGAWAS &
 KAUNSELING
 -MODUL 1 BUKU PROFIL MURID
 -MODUL 2 BUKU PERATURAN ASRAMA
 -MODUL 3 BUKU MUTADAYYIN
 -MODUL 4 BUKU CATATAN
 -BERSURAI
 TINDAKAN: PK HEM/WARDEN/GBK
 68
CADANGAN MODUL

 PERATURAN DISIPLIN:TATACARA BERPAKAIAN

 HUKUMAN DAN PELAKSANAAN
 BIMBINGAN KAUNSELING INDIVIDU DAN
KELOMPOK
 KAWALAN PELAJAR: PENGAWAS
 MODUL KEPIMPINAN PELAJAR
 TINDAKAN: PK HEM,GURU DISIPLIN DAN
PENGAWAS SERTA GBK
 JK BUKU TEKS 69

 MEMASTIKAN BUKU TEKS DISELESAIKAN PEMBAHAGIANNYA

SEBELUM BERCUTI KECUALI TG 5
 PELAJAR TINGKATAN 5 TAHUN 2018 MENERIMA BUKU TEKS
SELEPAS PEPERIKSAAN SPM 2017 ( UNTUK MEMBOLEHKAN
MEREKA MENYIAPKAN KCT
 PELAJAR TINGKATAN 1 AKAN MENERIMA BUKU TEKS PADA
HARI PENDAFTARAN MEREKA
KPI-----FIRST DAY, FIRST BELL & FIRST
LESSON
TINDAKAN: PK HEM DAN GURU SPBT SERTA
GURU TINGKATAN
 70
KERJA CUTI TERANCANG 2018

 KCT & SKEMA JAWAPAN DISEDIAKAN OLEH GURU MATA

PELAJARAN TAHUN SEMASA
 HANTAR KEPADA PENYELARAS TINGKATAN UNTUK
DIKUMPUL DAN DIPERBANYAKKAN SEBELUM DIBINDING.
 SETIAP PELAJAR AKAN MENERIMA SATU BUKU KCT YG
MENGANDUNGI SEMUA SUBJEK
 SATU SALINAN KCT YG SIAP BINDING BERSERTA SKEMA
DISERAH KPD GKMP MAING-MASING.UNTUK ALA,BURUJ &
AD DUHA
 TINDAKAN: PKP,GURU PROJEK & GURU MATA PELAJARAN
 KERJA CUTI TERANCANG 71
4 HIJR,INSYIRAH & KAUTSAR

 KCT & SKEMA JAWAPAN DISEDIAKAN OLEH GURU MATA

PELAJARAN BAHASA MELAYU & SEJARAH TAHUN SEMASA
 HANTAR KEPADA KETUA PANITIA BAHASA MELAYU & SEJARAH
UNTUK DIKUMPUL DAN DIPERBANYAKKAN SEBELUM
DIBINDING.
 SETIAP PELAJAR 4 HIJR, INSYIRAH & KAUTSAR AKAN
MENERIMA SATU BUKU KCT YG MENGANDUNGI SUBJEK
BAHASA MELAYU & SEJARAH .
 SATU SALINAN KCT YG SIAP BINDING BERSERTA SKEMA
DISERAH KPD GKMP MAING-MASING.UNTUK ALA,BURUJ & AD
DUHA
 TINDAKAN: PKP,GURU PROJEK & GURU MATA PELAJARAN
 KERJA CUTI TERANCANG 72
4 ALA, 4 BURUJ & 4 AD DHUHA

 KCT & SKEMA JAWAPAN DISEDIAKAN OLEH GURU MATA

PELAJARAN FIZIK,KIMIA,BIOLOGI,LKJ & MATEMATIK
TAMBAHAN TAHUN SEMASA
 HANTAR KEPADA KETUA PANITIA FIZIK,KIMIA,BIOLOGI,LKJ &
MATEMATIK TAMBAHAN UNTUK DIKUMPUL DAN
DIPERBANYAKKAN SEBELUM DIBINDING.
 SETIAP PELAJAR 4 ALA, BURUJ & AD DUHA AKAN MENERIMA
SATU BUKU KCT YG MENGANDUNGI SUBJEK
FIZIK,KIMIA,BIOLOGI,LKJ & MATEMATIK TAMBAHAN .
 SATU SALINAN KCT YG SIAP BINDING BERSERTA SKEMA
DISERAH KPD GKMP MAING-MASINGTINDAKAN: PKP,GURU
PROJEK & GURU MATA PELAJARAN
 BERPAKAIAN RASMI & TIDAK RASMI- 73
TINDAKAN: SEMUA GURU DAN AKP

 RASMI - BERKOT DAN BERTALI LEHER & NAME TAG

 TIDAK RASMI - SOPAN DAN TIDAK MENCOLOK MATA
 HARI BERTUGAS TERMASUK HARI MESYUARAT – TIDAK
BOLEH PAKAI T SHIRT DAN KEMEJA LENGAN PENDEK
HARI PAKAIAN
AHAD BERKOT, P- TUDUNG MERAH L-TALI LEHER MERAH
ISNIN BAJU KERJA
SELASA UNIFORM KOKURIKULUM. “JANGAN MENGKURUNG”
RABU BAJU KERJA
KHAMIS BAJU BATIK
 74
KAJIAN TINDAKAN TAHUN 2018-
SEMUA GURU BERKENAAN

 UNIT DISIPLIN- PONTENG MASA 1 & 2 SERTA MASA AKHIR / DATANG LEWAT
 UNIT ASRAMA-PENGURUSAN BUKU PROFIL & KITAB MUTADAYIN
 UNIT KOKO –PINGAT MASA MERENTAS DESA & SUKAN DAERAH
 UNIT KURIKULUM - PANITIA SEJARAH,BAHASA MELAYU ,BAHASA INGGERIS DAN
PAI
 UNIT BINA INSAN - AMALAN SURAU IMARAH
 PENGURUSAN – PKP, PKHEM & PK KOKO - KEBENARAN KELUAR WAKTU
BERTUGAS RASMI
 UNIT GBK-PENGURUSAN AMALAN GURU PENYAYANG
 TINDAKAN: PENYELARAS KAJIAN TINDAKAN
 KEMAHIRAN MELAYAN TETAMU – 75
TINDAKAN SEMUA PENGURUSAN &
GURU
 KEHADIRAN ORANG JABATAN / PPD / UNIT DI
SEKOLAH MESTI DILAYAN DENGAN BAIK:
1. ADA AJK PENGURUSAN YANG SAMBUT DAN
IRING ( PK / GKMP / PENGERUSI KELAB GURU )
2. ADA CENDERAHATI / DOOR GIFT – KOPERASI
MESTI SENTIASA BERSEDIA DAN ADA
CENDERAHATI UNTUK TETAMU PENTING
TINDAKAN: PKP/PK KOKO/PT-
 KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH 76
PEKERJA CUCIAN & BERSIH-TINDAKAN-
SEMUA PK ,GKMP DAN AKP BERKENAAN
 TUGAS PKP, PK HEM, PK KOKO, GKMP VOTEKS &
PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS – PASTIKAN
SPESIFIKASI KERJA HARIAN & SABTU DIPATUHI
 SENARAIKAN TUGASAN SETIAP MINGGU DALAM CUTI
PERSEKOLAHAN.(LAP TINGKAP , BANTU MEMBUAT
PETAK UNTUK PARKING KERETA DI DATARAN ABDUL
AZIZ & TAMPAL BANNER / BANTING PADA DINDING BLOK )
 MINGGU 1, 2, 3, 4, 5
 MULA: 03 DIS HINGGA 07 DIS 2017
 PKP, PK PENDIDIKAN KHAS & GKMP KEMANUSIAAN
BAHASA MENYELARAS TUGASAN
 KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH 77
PEMBANTU MAKMAL-TINDAKAN AKP PM

 PN MAZITA MOHAMAD- SENARAI DAN

DOKUMENTASIKAN TUGASAN
 ADA TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK DAN
PENGESAHAN OLEH PENGETUA
 PENYELIAAN OLEH PK PENTADBIRAN &GKMP SAINS
MATEMATIK
 KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH 78
PEMBANTU PENGURUSAN MURID

 NORA & RENA – SEDIA TUGASAN MASA CUTI &

DOKUMENTASIKAN
 ADA TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK &
PENGESAHAN OLEH PENGETUA
 PEMANTAUAN OLEH PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS
 SERAHKAN DOKUMENTASI KEPADA PENGETUA
 TINDAKAN: AKP-PPM
 KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH 79
PENYELIA ASRAMA

 PN SAFIAH BIBI & HASLAILY – SEDIA TUGASAN MASA

CUTI & DOKUMENTASIKAN
 ADA TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK &
PENGESAHAN OLEH PENGETUA
 PEMANTAUAN OLEH PK HEM
 SERAHKAN DOKUMENTASI KEPADA PENGETUA
 TINDAKAN: AKP ASRAMA
 KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH 80
PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH

 DIPANTAU DAN DISELIA OLEH PENOLONG KANAN

HEM
 BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENYEMAK DAN
MENANDATANGANI BUKU LAPORAN BERTUGAS
PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH
 TINDAKAN: PKP,PK HEM & PK KOKO
 KERJA SEMASA CUTI SEKOLAH 81
KAKITANGAN PEJABAT

 SEDIAKAN BUKU REKOD TUGASAN HARIAN

(TERMASUK SUSUN & CERIAKAN PEJABAT)
 PASTIKAN BUKU REKOD TUGASAN HARIAN
DIHANTAR KPD PENGETUA / AJK PENGURUSAN YG
BERTUGAS PADA SETIAP HARI KHAMIS UNTUK
TANDATANGAN
 TINDAKAN: DIPANTAU JUGA OLEH PK PENTADBIRAN,
PK HEM, PK KOKO DAN GKMP
 KEMAHIRAN MENJEMPUT TETAMU 82
DALAM MAJLIS PENTING DAN RASMI

 ADA JAWAPAN ATAU KERATAN JAWAPAN

 ADA NO TELEFON PADA SURAT
 TELEFON PERSONAL UNTUK JAWAPAN
 MAKLUMKAN KEPADA PENGETUA..JANGAN BUAT
SENYAP
 TINDAKAN: PKP DAN GURU JAWATANKUASA
BERKENAAN
 83
KEPERLUAN PERABOT TAHUN 2018

 TINDAKAN GKMP VOTEK

 PANTAU PERKEMBANGAN PERMOHONAN YANG
TELAH DIBUAT
 DAPATKAN MAKLUMBALAS DARIPADA UNIT YANG
BERTANGGUNG JAWAB
 JIKA GAGAL… BUAT SURAT ULANGAN LAGI & GUNA
PELAN KONTIGENSI
 TINDAKAN: PKP DAN GURU PEMBANGUNAN
KELUAR DALAM MAJLIS RASMI ATAU 84
TIDAK RASMI

UNTUK MAJLIS/PROGRAM ANJURAN

PPD/JPN/KPM/KERAJAAN NEGERI/ PUSAT/SEKOLAH –
JGN KELUAR/BALIK SEBELUM TAMAT
UNTUK MAJLIS DI SEKOLAH - MEMAKLUMKAN MELALUI
LISAN ATAU WHASSAP ADALAH LEBIH BERSOPAN
BERBANDING MENINGGALKAN MAJLIS SECARA
SENYAP-SENYAP
TINDAKAN: GURU BERKENAAN
 85
BUKTI KEHADIRAN BERTUGAS

 SELEPAS PUNCH IN & OUT KENA CATAT DALAM BUKU

KEHADIRAN
 JIKA KELUAR AWAL…BUAT CATATAN PADA RUANG
CATATAN. JANGAN TINGGAL KOSONG. MUDAH
PENGURUSAN MENJAWAB JIKA ADA PEMANTAUAN
 TINDAKAN: GURU BERKENAAN
 KEBENARAN KELUAR WAKTU 86
BERTUGAS & BERCUTI

 BERJUMPA & MOHON KEPADA PENGETUA SECARA

LISAN
 ISI BORANG SETELAH MENDAPAT KELULUSAN
 UNTUK CUTI SAKIT, SEMUA GURU & STAF MOHON
MAKLUM KEPADA PENGETUA SECARA LISAN BUKAN
HANTAR MESEJ SAHAJA
 TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP
 TIDAK DAPAT HADIR KE MESY/ 87
TAKLIMAT/LADAP/AKTIVITI/MAJLIS DI
SEKOLAH

 MOHON JUMPA DENGAN PENGETUA

SECARA LISAN / TELEFON
 JANGAN BUAT SENYAP – SURAT TUNJUK
SEBAB
 BOLEH BINCANG
 TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP
 88
TIDAK HADIR MESYUARAT BERSEBAB

 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN

SEMUA PENGURUSAN YANG LAIN WAJIB
MENGADAKAN KURSUS ATAU TALKING
POINT KEPADA GURU BERKENAAN
APABILA MEREKA HADIR
 TINDAKAN: GURU BERKENAAN
 89
MINIT CURAI

 GURU YANG MENGHADIRI MESYUARAT /

TAKLIMAT – BUAT MINIT CURAI
 KENA BERJUMPA DENGAN PENGETUA
 BAWA MINIT CURAI
 TAKLIMATKAN KEPADA PENGETUA
 MASUKKAN FAIL DI PEJABAT
 90

 TINDAKAN:
GBK & GURU
BERTUGAS
MINGGUAN
 AMALAN GURU PENYAYANG DI PINTU 91
PAGAR UTAMA – PERLU PERKASA
SETIAP HARI PERSEKOLAHAN MESTI ADA GURU PENYAYANG BERTUGAS DI
PINTU PAGAR UTAMA.
KAUNSELOR SEDIAKAN SENARAI GURU PENYAYANG BERTUGAS SETIAP HARI
PERSEKOLAHAN (SERAHKAN PADA GKMPK UTK DIMASUKKAN DALAM BUKU
PENGURUSAN)
(SEKIRANYA GURU TIDAK HADIR KE SEKOLAH….
KENA URUS GURU LAIN GANTI)
1. SEORANG GURU BERTUGAS MINGGUAN
2. 2 ORANG GURU PENYAYANG
3. SEORANG BADAN PENGURUSAN
KAUNSELOR SEDIAKAN BUKU LAPORAN GURU PENYAYANG BERTUGAS DI
PINTU PAGAR UTAMA
TINDAKAN: GURU BIMBINGAN & KAUNSELING & GURU BERTUGAS
MINGGUAN
TINDAKAN: GURU DISIPLIN, GURU PENGAWAS, KAUNSELOR92
&
BINA INSAN
GEMPUR KEKEMASAN & KETRAMPILAN DIRI PELAJAR

 BERI PERHATIAN KEPADA RAMBUT, TUDUNG, KASUT

DAN PAKAIAN PELAJAR ( LENCANA, STOKIN, ANAK
TUDUNG, TALI LEHER DLL)
 TUGASAN SEMUA GURU UNIT DISIPLIN, GURU
PENGAWAS, KAUNSELOR DAN GURU UNIT BINA
INSAN
 SEBELUM CUTI…BADAN DISIPLIN BERI CERAMAH
KEKEMASAN DIRI & EDAR CONTOH GAMBAR &
PUNCA KUASA KPD IBU BAPA / PENJAGA
TINDAKAN: GURU DISIPLIN, GURU PENGAWAS, KAUNSELOR93
&
BINA INSAN
GEMPUR KEKEMASAN & KETRAMPILAN DIRI PELAJAR

 AMALAN BERSIH DIRI, KELAS & PERSEKITARAN

 LIHAT, PERHATI DAN TEGUR PELAJAR YANG TIDAK
BERDISIPLIN
 MAKLUM PADA IBU BAPA / PENJAGA TINDAKAN TIDAK
BERDISIPLIN PELAJAR & REKOD LAPORAN
 REKODKAN AMALAN BAIK YANG PELAJAR LAKUKAN
DALAM SSDM
 94

 JAYAKAN 5 S - SETIAP KALI MASUK KE KELAS ATAU

KELUAR KELAS (SENYUM, SALAM, SAPA,
BERSALAMAN & UCAP SALAM)
 PELAKSANAAN SENAMAN MATA DAN MUKA WAKTU
AKHIR ATAU DUA AKHIR ( TAK DIJALANKAN 2017 ) –
TINDAKAN: KETUA PANITIA PJK & SU SUKAN
 TINDAKAN: SEMUA GURU
 PEMANTAU: PKP & PK KOKO
 JAYAKAN PROGRAM CAHAYA IMAN(PCI)95
TINDAKAN : UNIT BINA INSAN

 BUAT JADUAL – BINCANG DENGAN PENGETUA

1. BACAAN AL QURAN, YASSIN SECARA BERGILIR
2. SOLAT HAJAT DAN DHUHA SETIAP HARI
KHAMIS(JAD. WK)
3. BUAT KEM BESTARI SOLAT SECARA BERSIRI
4. BUAT KEM IMAM BILAL DAN MAKMUM SECARA BERSIRI
5. BUAT KEM,USTAZ , TUNJUKKAN AKU JALAN KE SYURGA
6. BUAT KEM SEMBELIHAN (ADA) DAN PENGURUSAN JENAZAH
TINDAKAN: PK HEM & GKMP KEMANUSIAAN
 96
JAYAKAN PROGRAM PPKI

 BUAT JADUAL – BINCANG DENGAN PENGETUA

1. LAWATAN
2. PDPC BERFOKUS KEMAHIRAN
3. BUAT KEM BESTARI SOLAT –DOSA & PAHALA
SECARA BERSIRI
4. BUAT PROJEK KEUSAHAWANAN MENGIKUT TAHAP
5. BUAT KEM PENGURUSAN JENAZAH
TINDAKAN: PK PENDIDIKAN KHAS & EN. WAN
NORAZMAN
 97
BORANG SERAHAN AKHIR TAHUN

 TINDAKAN SEMUA GURU SEBELUM BERCUTI

 DIURUSKAN OLEH PENGURUSAN
 TANGGUNGJAWAB SEMUA PENOLONG KANAN
 DIKETUAI OLEH PKP
 MANA-MANA GURU YANG TIDAK MENYIAPKAN TUGASAN
BOLEH DIPANGGIL UNTUK MENYELESAIKANNYA
SEBELUM BERCUTI..
 TINDAKAN: PKP & SEMUA GURU /AKP
 PEMBUGARAN FROG VLE-TINDAKAN 98
SEMUA GURU

 TINDAKAN JK ICT– PRINT LAPORAN SETIAP MINGGU

DAN POST DALAM TELEGRAM RASMI
 TAHNIAH UTK TAHUN 2017 – CUTI AKHIR TAHUN
2017 JG KENA PASTIKAN CAPAI KPI
 PEMANTAU PKP
 SEMUA WARGA KENA LAKSANAKAN
 SURAT TEGURAN AKAN DIBERIKAN JIKA TIDAK
DIBUAT – ARAHAN YG DITERIMA OLEH PENGETUA
 REGISTER KELAS – 99
TINDAKAN SEGERA GURU TINGKATAN

 TINDAKAN & PENYELIAAN SETIAP MINGGU OLEH

PENYELARAS TINGKATAN
 PASTIKAN GURU KELAS BERTINDAK KE ATAS MURID IKUT
PROSEDUR:
1. TIDAK HADIR BERTURUT-TURUT TANPA SEBAB
MELEBIHI 30 HARI
2. TIDAK HADIR BUKAN BERTURUT TANPA SEBAB
MELEBIHI 60 HARI
3. HANTAR SURAT MENGIKUT PROSEDUR AMARAN
PERTAMA, KEDUA,KETIGA / NOTIS BUANG
 PEMANTAU PK HEM . TINDAKAN SURAT: PT.
TINDAKAN :GURU BIASISWA & GURU 100
PROJEK

 SU BIASISWA PASTIKAN PENERIMA BIASISWA MENUNJUKKAN

BUKTI KEPADA GURU BIASISWA & PROJEK BERKAITAN BUKU
RUJUKAN YANG TELAH DIBELI SEBAGAI BUKTI MEREKA
TELAH MELAKUKAN PERKARA BETUL
 SU BIASISWA KUMPULKAN SEMUA PENERIMA BIASISWA
SEBELUM SEKOLAH BERCUTI...NYATAKAN PERINGATAN
PENGETUA KEPADA MEREKA
 TINDAKAN SEMUA GURU BIASISWA DAN GURU PROJEK
 PEMANTAU: PK HEM
TUGAS GURU MENJELANG SEKOLAH 101
DIBUKA

 MEMBANTU PENGETUA MENGURUS ASPEK

KURIKULUM,HEM DAN KOKURIKULUM
 MEMBANTU PENGETUA ASPEK DOKUMENTASI
 MEMBANTU PENGETUA ASPEK PENGURUSAN &
PENTADBIRAN
 MEWAKILI PENGETUA BILA PERLU
 MEMBANTU PENGETUA ASPEK PENGURUSAN KOMUNITI
& SARANA
 TINDAKAN: SEMUA GURU
 SISTEM KOTAK SIMPAN KUNCI 102
SEKOLAH DAN BUKU REKOD
PERGERAKAN PINJAMAN KUNCI
 DI BAWAH SELIAAAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN DAN PT(EN. ROSLI SAAT & SULAIMAN )
 TEMPAT SIMPAN KUNCI ADALAH DI PEJABAT
SEKOLAH – SEMUA GURU PEMEGANG KUNCI MESTI
SERAH SATU SET KUNCI KE PEJABAT SEKOLAH
 TINDAKAN: PKP DAN PT SEKOLAH
 103
GURU YG DUDUK DI BILIK KHAS

 PT( WAN SALMA)SEDIAKAN SATU SENARAI NAMA

GURU & NO TEL GURU YANG MENJAGA BILIK-BILIK
KHAS
 LETAKKAN DI BALAI PENGAWAL KESELAMATAN
 UNTUK KES-KES TERLUPA KUNCI BILIK DAN
ELEKTRIK – LANGKAH PENJIMATAN
 TINDAKAN: SEMUA GURU
 SENARAI NAMA PENGURUSAN 104
BERTUGAS 3 DIS - 31 DIS 2017

 DI BAWAH SELIAAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

 SEDIA SATU SENARAI PENGURUSAN BERTUGAS.
 SETIAP HARI ADA 2 GURU PENGURUSAN YANG BERTUGAS
 SENARAIKAN TUGASAN YANG PERLU DIAMBIL TINDAKAN
GURU PENGURUSAN YG BERTUGAS
 SEDIAKAN SATU BUKU CATATAN LAPORAN GURU
PENGURUSAN BERTUGAS DI PEJABAT SEKOLAH
 TINDAKAN: SEMUA PENGURUSAN
PENGURUSAN BERKESAN: 105
RESPON MESEJ/WHASAAPP/TELEGRAM
PENGETUA

 CG HANTAR MESEJ PADA PENGETUA TIDAK DAPAT

HADIR, MAKLUMAN, BERITA, KEJAYAAN DLL
 TETAPI CIKGU JARANG NAK RESPON JIKA SAYA TAG
ARAHAN2 KERJA..SEOLAH2 SAYA CAKAP SORANG
SAHAJA
 KENA RESPON KEPADA SETIAP MESEJ YG DIHANTAR
OLEH PENGETUA
 TINDAKAN: SEMUA GURU
 106
PELAKSANAAN AKTIVITI/PROGRAM

 PEMATUHAN PADA SOP

 UTAMAKAN KESELAMATAN
 MESTI ADA KERTAS KERJA
 URUSAN SURAT MENYURAT MESTI BUAT
 MESTI BUAT DOKUMENTASI
 MESTI MASUKAN SEMUA DOKUMEN DALAM FAIL
 SEMUA ITU PENTING… BILA ADA VERIFIKASI
 JANGAN BUAT AKTIVITI TANPA PERSEDIAAN – LETIH SAHAJA
 TINDAKAN: SEMUA GURU
 MESYUARAT UNTUK GURU KELAS 107
TINGKATAN 1,2,3,4 DAN 5

 SIAPA YANG HADIR?

I. PENYELARAS PEP TING 1,2,3,4 DAN 5
II. GBK
III.PENYELARAS TING
IV.GURU DISIPLIN TING 1,2,3,4 DAN 5
TINDAKAN: PK HEM
 108
PBS

 GURU KELAS & GURU MP TING 1,2 DAN 3

 JELASKAN STATUS
 SIAPA YANG MEMASTIKAN?
 SIJIL MACAM MANA?
 TINDAKAN: PKP DAN GKMP
 109
SERTAI DAN MENANG

 GURU PENGURUSAN YANG SAYA HANTAR / MINIT

SURAT SERTAI DAN MENANG KENA SERTAI, JIKA
SAYA TULIS PANTAU, PENGURUSAN KENA PANTAU
 KENA HADIR JUMPA PENGETUA.....GKMP. BILA
SERTAI, KENA BERSUNGGUH-SUNGGUH
 LIBATKAN PELAJAR
 JANGAN ADA SIKAP TIDAK MAHU MASUK
BERTANDING
 TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP
 110
PERANCANGAN KENA IKUT

 JANGAN BERI ALASAN KEKANGAN MASA….BILA DALAM

MESYUARAT GURU..PROJEK,UNIT ATAU JKUASA
 WAJIB IKUT KEPUTUSAN MESYUARAT
 SETIAUSAHA AKAN BERI MINIT DI TELEGRAM PERSONAL ATAU
GRUP UNTUK MEMASTIKAN AHLI BILA MESYUARAT
BERIKUTNYA, TIDAK MENULIS ATAU MELAPOR TINDAKAN YANG
BERBENTUK “TIDAK DAPAT DILAKUKAN KERANA KEKANGAN
MASA ATAU KEWANGAN”
 INI CONTOH ALASAN TIDAK BERINTEGRITI & TIDAK
AKAUNTABILITI
 TINDAKAN: SEMUA GURU & AKP
111
 112

TINDAKAN TAMPALKAN DALAM SETIAP KELAS DAN BILIK-BILIK KHAS.DI BAWAH MENYEBARLUAS DASAR
KERAJAAN
 113

PESANAN
UNTUK
KESEJATERAAN
JASAD & ROH
UNTUK KITA
SEMUA
 114
TERIMA KASIH
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125