LAMPIRAN A

FAIL MEJA GURU PENOLONG KANAN PETANG

1.

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA PENOLONG KANAN:AZAHARISMAN BIN AMIRUDIN JAWATAN HAKIKI:GURU PENOLONG KANAN PETANG GRED JAWATAN :DGA 32 (HAKIKI) BAHAGIAN / UNIT : TARIKH MENYANDANG JAWATAN: 01 OGOS 2012 TARIKH PENEMPATAN: 27 OGOS 2012

SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN PETANG

Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan atas perkara-perkara berikut: 2.1 Mengajar 1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan Sukatan Pelajaran 2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (PdP) dengan berkesan 3. Membimbing murid memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap positif 4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan-tindakan susulan yang sewajarnya. 2.2 Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Kurikulum 1. Mengagihkan tugas-tugasan akademik kepeda guru-guru 2. Menyelaras atau mengendalikan mesyuarat ketua panitia 3. Menyelia dan mengemaskinikan jadual waktu 4. Menyemak dan menandatangani buku rekod persediaan mengajar guru sesi petang 5. Mengurus hal-hal peperiksaan dalaman-bulanan, hujung penggal dan hujung tahun 6. Merancang program sokongan bagi kemajuan akademik 7. Menguruskan sit-in dari semasa ke semasa atau apabila diperlukan. 2.3 Membantu Guru Besar dalam Urusan Pentadbiran Harian 1. Menyemak kehadiran ahli-ahli staf sesi petang. 2. Menyelia khidmat bimbingan dan kaunseling 3. Mengurus data dan maklumat bagi perancangan pembangunan sekolah secara amnya. 4. Mengendalikan perhimpunan mingguan sesi petang 5. Merancang program pengajaran dan pembelajaran agar berjalan lancar. 2.4 Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Disiplin dan Kebajikan Murid 1. Mengoptimumkan kegunaan kemudahan dan kelengkapan sedia ada 2. Mengawas keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid-murid sesi petang 3. Mengemaskinikan pelbagai rekod kes-kes disiplin murid sesi petang 4. Mengendalikan kes-kes kecemasan atau salahlaku murid sesi petang 5. Mengendalikan kes-kes perpindahan murid 2.5 Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Staf 1. Menyelia tugas-tugas guru dan kakitangan sesi petang 2. Menyelaraskan jadual waktu guru-guru pelatih atau guru baharu yang baru berpindah 3. Menyelia kelas-kelas pemulihan. 4. Mengagihkan tugas-tugas kepada staf bukan guru sesi petang

2.6 Membantu Guru Besar dalam Tugas-tugas Lain 1. Menjalankan tugas rasmi semasa ketiadaan Guru Besar 2. Merancang dan menguruskan pentadbiran sekolah secara amnya. 3. Menganggotai mana-mana jawatankuasa perbadanan dalam sekolah.. 4. OBJEKTIF PENGURUSAN KURIKULUM - Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan. - Menyediakan data dan maklumat guru yang terkini dan betul. - Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan di sekolah. - Mengamalkan system pengurusan kurikulum bedasarkan kepada Pekeliling Kemajuan - Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia. - Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan. - Memastikan pengurusan Peperiksaan Dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan telus. - Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan. - Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah. - Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu yang terkini. - Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.

5.

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU BESAR PIBG

Penolong Kanan

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Kurikulum Pentadbiran Panitia Bahasa Malaysia Sains Pend. Islam P. Seni Kajian Tempatan Pemulihan Inventori Prasekolah Bahasa Inggeris Matematik P. Moral P. Muzik Kemahiran Hidup P.Jasmani Projek Khas BBM Kebajikan Peperiksaan & Penilaian Jadual Waktu Jadual Ganti Kelas Tambahan Pusat Sumber Perpustakaan Bilik APD Pengurusan Staff Pejabat Maklumat Guru Kewangan Bekalan Statistik / Data Perancangan /Pembangunan Sekolah Pentadbiran Penyeliaan Guru RMT & Program Susu Sekolah Kebersihan & Keceriaan Pencegahan Dadah Kesihatan Disiplin & Pengawas Projek Khas SPBT Bimbingan & Kaunseling Kantin

Sukan Tahunan Projek Khas

Permainan Bola sepak Bola Jaring Sepak takraw Hoki Badminton

Kurikulum

KoKurikulum

Keselamatan Badan Uniform Pengakap PBSM Tunas Puteri Puteri Islam Kelab & Persatuan B. Malaysia B. Inggeris Matematik Sains Pen. Islam Kebudayaan

Hal Ehwal Murid

Projek Khas

Perkembangan Staf

Bangunan & Selenggaraan Pendaftaran / Rekod

Lawatan

MSS

6.

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

Guru Besar

Guru Bimbingan PK Petang

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan PBS

Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Linus

Pengurusan KSSR

Pengurusan Pemulihan

Pengurusan Data EMIS dan MKG

Pengurusan Kecemerlangan Akademik

Pengurusan Pencerapan dan Pemantauan

Pengurusan Prestasi Guru dan Kakitangan

Pengurusan Projek Khas

Perkembangan Staf

7. Bil

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN Tugas Tanggungjawab 1.1 Memastikan sukatan pelajaran terbaru diperolehi. 1.2 Menyampaikanarahan mendapatkan sukatan pelajaran kepada ketua panitia subjek. 2.1 Memastikan rancangan pengajaran dibuat. 2.2 Memastikan rancangan siap dan dilaksanakan semasa pengajaran. 3.1 Memastikan pemilihan dan penilaian buku rujukan guru dan buku kerja murid Tahap 2 dilaksanakan. 3.2 Memastikan buku-buku tersebut dimanfaatkan. 4.1 Memastikan BBM digunakan sepenuhnya dalam P&P. Kuasa Yang diberi Arahan : KPM JPN PPD GB Tugas Pegawai Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1.1 Ketua Panitia Matapelajaran 1.2 Guru Matapelajaran

Menyampaikan arahan dan bahan dari PPD/JPN tentang sukatan pelajaran

Memastikan rancangan P & P dalam jangka waktu yang ditetapkan Memastikan pemilihan dan penilaian buku rujukan guru dan murid Tahap 2 dilaksanakan Memastukan Bahan Bantu Mengajar dimanfaatkan sepenuhnya dalam P&P. Menyampaikan kepada ketua panitia matapepajaran pekeliling format baru peperiksaan

Guru Besar

2.1 Ketua Panitia Matapelajaran 2.2 Guru Matapelajaran

Guru Besar

3.1 Ketua Panitia Matapelajaran 3.2 Guru Matapelajaran

Guru Besar

4.1 Ketua Panitia Matapelajaran 4.2 Guru Matapelajaran 5.1 Ketua panitia matapelajaran 5.2 Guru matapelajaran

Arahan 5.1 Memastikan pekeliling : format baru peperiksaan KPM diperolehi dan diagihkan JPN kepada guru-guru subjek 3. PPD berkenaan. 4. GB 6.1 Memastikan pemantauan dan pencerapan guru dan buku latihan murid dilaksanakan mengikut jadual. 6.2 Memastikan laporan pencerapan dan pemantauan disediakan.

Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan guru dan buku latihan murid

Guru Besar

6.1 Semua Penolong Kanan 6.2 Ketua panitia matapelajaran 6.3 Guru Cemerlang

Memastikan semakan Buku Rekod Mengajar Guru dilaksanakan

7.1 Menyediakan jadual semakan Buku Rekod Mengajar Guru. 7.2 Menyediakan laporan.

Guru Besar

7.1 Guru Besar 7.2 Ketua Panitia Matapelajaran

Menyediakan soalan peperiksaan

8.1 Memastikan penyediaan soalan peperiksaan dan ujian bulanan dilaksanankan oleh guru-guru Guru matapelajaran. Besar 8.2 Memastikan peperiksaan dan ujian dijalankan mengikut Takwim yang ditetapkan. 9.1 Memastikan markah dan keputusan peperiksaan Arahan : diperolehi. JPN 9.2 Memastikan analisis 2. PPD Headcount disediakan. 3. Guru 9.3 Memastikan laporan Besar Headcount dihantar ke PPD.

8.1 Setiausaha Peperiksaan 8.2 Ketua Panitia Matapelajaran 8.3 Guru matapelajaran

Menyampaikan arahan dan membuat analisis Headcount

9.1 Setiausaha Peperiksaan 9.2 Ketua Panitia Matapelajaran 9.3 Guru matapelajaran

10

Merancang dan 10.1 Memastikan program melaksanakan dirancang dan program peningkatan dilaksanakan. kecemerlangan Menyampaikan arahan kepada ketua 11.1 Memastikan program panitia matapelajaran dirancang dan tarikh akhir dilaksanakan. menyelesaikan sukatan pelajaran

Guru Besar

10.1 Ketua panitia matapelajaran 10.2 Guru Bimbingan 10.3 Guru matapelajaran

11

Guru Besar

11.1 Ketua panitia matapelajaran 11.2 Guru matapelajaran

12

Menyampaikan maklumat tentang KSSR

12.1 Menyampaikan Arahan : maklumat dari JPN KPM kepada guru-guru mata JPN pelajaran 2. PPD 12.2 Memastikan proses 3. Guru pdp dilaksanakan Besar berteraskan KSSR.

12.1 Ketua panitia mata pelajaran 12.2 Guru mata pelajaran

13

Memastikan staf sokongan menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing Menyampaikan maklumat tentang program Pemulihan

13.1 Memastikan semua staf sokongan menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing. 14.1 Memastikan murid yang terlibat adalah benar-benar lemah. 14.2 Memastikan laporan diserahkan ke PPD. 15.1 Memastikan guru-guru mengajar mengikut prosedur yang ditetapkan. 15.2 Memastikan guru mengaplikasi PBS dalam menilai prestasi murid. 16.1 Memastikan Penolong Kanan melaksanakan tugas sebagai penilai pertama. 16.2 Memastikan guru yang akan menerima APC mengikut pemantauan dan pencerapan. 17.1 Memastikan murid tahun 1 telah melalui Ujian Saringan. 17.2 Memastikan muridmurid terlibat mengikut program LINUS 17.3 Memastikan laporan LINUS dihantar ke PPD. 18.1 Memastikan setiap kelas mendapat jadual terkini. 18.2 Memastikan semua guru mendapat jadual waktu persendirian. 18.3 Memastikan jadual relief disediakan.

Guru Besar

13.1 Penolong Kanan 13.2 Pembantu Tadbir

14

Guru Besar

14.1 Penyelaras Tahun 14.2 Ketua Panitia Mata Pelajaran 14.3 Guru Pemulihan

15

Menyampaikan maklumat tentang PBS

Guru Besar

15.1 Penyelaras PBS 15.2 Guru Tahap 1

16

Menubuhkan jawatankuasa LPNT (Laporan Penialian Prestasi Tahunan)

Guru Besar

16.1 Penolong Kanan 16.2 Penyelia Petang

17

Menyampaikan maklumat tentang LINUS

Guru Besar

17.1 Penyelaras LINUS 17.2 Guru Matapelajaran

18

Menyediakan jadual waktu kelas, persendirian(guru) dan relief

Guru Besar

18.1 Penolong Kanan 18.2 Penyelia Petang

8.1

Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN PPSMI MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN

JAWATAN

PROSES KERJA 1. Mewujudkan struktur organisasi yang menyokong pelaksanaan program. 2. Menyediakan senarai tugas jawatankuasa.

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

Guru Besar

PK Kurikulum

Guru Besar/PK Kurikulum

3. Mengadakan mesyaurat jawatankuasa dan menyediakan bajet.

SPI Bil 3/1981 SPI Bil 1/1982

PK Kurikulum Setiausaha Program PK Kurikulum Setiausaha Program Guru Besar/PK Kurikulum

4. Merancang aktiviti/takwim 5. Menjalankan aktiviti yang telah dirancang mengikut Takwim. 6. Memantau pelaksanaan aktiviti 7. Mendapatkan maklum balas dan mengambil tindakan susulan yang bersesuaian. 8. Melapor, menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan aktiviti.

SPI Bil 4/1986 SPI Bil 10/1993 SPI Bil 4/1994

PK Kurikulum

Setiausaha Program

8.2

Carta Aliran

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN AKTIVITI

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN

MULA 1. Menubuhkan struktur organisasi.

2. Menyediakan senarai tugas jawatankuasa

3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menentukan bajet. 4. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan. 5. Memantau pelaksanaan aktiviti.

Tidak

6. Mendapatkan maklum balas dan mengambil tindakan susulan.

Ya 7. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan dan dihantar ke PPD/JPN. TAMAT

8.3

Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN

Bil. 1 2 3 4 5

Aktiviti Menubuhkan Jawatankuasa Sistem Bimbingan Taulan Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menentukan bajet Merancang aktiviti/takwim/bajet Melaksanakan program Membuat pemantauan

Tindakan Guru Besar Guru Besar/ PK Kokurikulum Penyelaras (Ketua Panitia) Ahli Jawatankuasa Guru Besar/ PK Kokurikulum Penyelaras (Ketua Panitia) Penyelaras (Ketua Panitia)

Tempoh/ Tarikh November/ Disember Januari Januari Sepanjang tahun 3 kali setahun (Mac, Jun, September) Setahun sekali (Oktober)

Catatan

6 7

Membuat analisis /post mortem Membuat laporan program dan dokumentasi

8.4 Bil 1 2 3 8.5

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN -SBT Nama Borang Rujukan Catatan

Borang laporan aktiviti bulanan Sistem Lampiran PK Bimbingan Taulan 1.1 Borang pemantauan - Sistem Bimbingan Taulan Lampiran PK 1.2

Borang laporan aktiviti tahunan Sistem Lampiran PK Bimbingan Taulan 1.3 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1.

SPI Bil. 3/1981 Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang (Free Period).

2.

SPI Bil. 1/1982 Waktu sekolah dalam bulan puasa.

3.

SPI Bil. 4/1986 Panitia matapelajaran.

4.

SPI Bil. 10/1993 Penggunaan buku kerja di sekolah.

5.

SPI Bil. 4/1994 Penilaian perkara asas fardu Ain (PAFA) dalam Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Menengah Rendah (PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

6.

SPI Bil. 3/2007 Garis panduan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan.

8.6

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI SBT

Bil. Jawatankuasa Yang Dianggotai 1 Jawatankuasa Kurikulum 2 Jawatankuasa Progran Peningkatan Kecemerlangan Jawatankuasa Pencerapan dan Pemantauan 3 (guru, Buku Latihan) 4 Jawatankuasa Pengurusan Panitia 5 Jawatankuasa KSSR/PBS 6 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 7 Jawatankuasa Kewangan Sekolah 8 Jawatankuasa Pentadbiran Pejabat 9 Jawatankuasa Perkembangan Staf 10 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan 11 Jawatankuasa Majlis Rasmi Sekolah 12 Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas 13 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

Jawatan Yang Dipegang Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Pengerusi Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi Ahli Jawatankuasa

8.7 Bil.

SENARAI NORMA KERJA SBT Jenis Kerja Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Diperuntukkan Dalam Setahun 3 kali setahun 2 kali setahun Sekali setahun Seminggu Tiga kali setahun

1 2 3 4 5

Mesyuarat ahli jawatankuasa Pelaksanaan aktiviti Melengkapkan borang laporan Membuat pemantauan Penulisan laporan

2 jam 2 jam 1 jam 2 jam 2 jam

9.1

Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Pegawai Yang Dirujuk

Proses Kerja 1. Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling 2. Membentuk Jawatankuasa Jadual Waktu 3. Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasar 4. Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar 5. Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian 6. Menyusun jadual waktu 7. Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guruguru/kelas 8. Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas

UndangUndang / Peraturan

Guru Besar

PK 1 S/Usaha Jadual Waktu Guru Besar AJK Jadual Waktu

Guru 9. Masuk ke kelas mengikut jadual waktu Matapelajaran 10. Menilai perjalanan jadual waktu 11. Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan PK 1 12. Menyediakan salinan jadual waktu guru dan S/Usaha guru kelas Jadual Waktu 13. Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar Guru Besar 14. Menandatangani jadual waktu guru dan guru PK 1 kelas 15. Mengedar jadual waktu kepada semua guru PK 1 dan guru kelas S/Usaha Jadual Waktu Guru matapelajaran Guru kelas 9.2 16. Menyediakan salinan untuk rujukan Guru Besar/PK/Pejabat/PPD 17. Menampal jadual waktu di kelas masingmasing, Buku Rekod Mengajar dan bilik-bilik khas Penolong Kanan Kurikulum
TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

Carta Aliran
DOKUMEN AKTIVITI

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN JADUAL WAKTU

MULA 1. Membentuk AJK Jadual Waktu 2. PK menyediakan senarai nama guru mengikut opsyen matapelajaran dan darjah yang diajar 3. Jawatankuasa Penyusunan Jadual Waktu 4. Guru Besar menyemak 5. Pengesahan Guru Besar 6. Jawatankuasa menyusun Jadual Waktu 7. Menyediakan salinan secukupnya 8. Mengedar jadual waktu kepada semua guru darjah 9. Pelaksanaan diuji/Perlu pindaan 10. Guru Besar menandatangani jadual waktu 11. Menyediakan jadual waktu untuk GB, PK, Pejabat, S/U jawatankuasa jadual waktu 12. Lekatkan satu salinan dalam bilik Guru Besar, PK, Bilik guru, Pejabat, Kelas dan Bilik-Bilik Khas 9.3 Senarai Semak TAMAT Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bil. 1 2 3

Aktiviti Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling Membentuk AJK Jadual Waktu

Tindakan Guru Besar Guru Besar

Catatan

Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan Guru Besar kasar Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian Menyusun jadual waktu Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelas Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas Masuk ke kelas mengikut jadual waktu Menilai perjalanan jadual waktu Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelas Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar PK 1 S/Usaha Jadual Waktu Guru Besar AJK Jadual Waktu AJK Jadual Waktu AJK Jadual Waktu Guru matapelajaran PK 1 S/Usaha Jadual Waktu PK 1 S/Usaha Jadual Waktu PK 1 S/Usaha Jadual Waktu PK 1 S/Usaha Jadual Waktu

5 6 7 8 9 10 11 12

13

9.4 Bil.

SENARAI NORMA KERJA JADUAL WAKTU Jenis Kerja Masa Yang Diambil 40 minit 30 minit Jumlah Unit Yang Diperuntukkan Dalam Setahun 1 hari 1 hari

1 2

Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling Membentuk AJK Jadual Waktu

5 6 7 8 9 10 11 12

Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasar Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian Menyusun jadual waktu Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelas Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas Masuk ke kelas mengikut jadual waktu Menilai perjalanan jadual waktu Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelas Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar Menandatangani jadual waktu Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru / darjah Menyediakan salinan untuk rujukan Guru Besar, PK dan Pejabat Meletakkan jadual waktu di kelas masing-masing/buku rekod mengajar Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

60 minit

1 hari

120 minit 120 minit

2 hari 2 hari

1680 minit 240 minit 30 minit 30 minit 30 minit 240 minit 30 minit 30 minit

2 minggu 2 hari 1 hari 1 waktu mengajar Setiap hari Ikut keperluan 1 hari 1 hari

13 14 15 16 17 10.1

30 minit 30 minit 30 minit 30 minit

1 hari 1 hari 1 hari 1 hari

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar

Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat/penubuhan jawatankuasa 2. Mengenalpasti keperluan laporan daripada ketua panitia 3. Menentukan fasilitator 4. Menentukan tarikh, masa dan tempat 5. Membuat anggaran perbelanjaan 6. Mengeluarkan surat jemputan 7. Melaksanakan program 8. Menulis laporan pelaksanaan aktiviti 9. Membuat post-mortem / penilaian kursus

UndangUndang / Peraturan

10. Membuat laporan tahunan

10.2

Carta Aliran
DOKUMEN AKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

MULA 1. Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa 2. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitia Tidak dapat hadir
Fasilitator

3. Mencari Pengganti

4. Menentukan tarikh, masa dan tempat 5. Anggaran perbelanjaan

6. Mengeluarkan surat jemputan 7. Melaksanakan program 8. Laporan pelaksanaan aktiviti 9. Post-mortem / penilaian kursus 10. Laporan tahunan

TAMAT

10.3 Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

SUBAKTIVITI

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Aktiviti Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa Mengenalpasti keperluan laporan ketua panitia Menentukan fasilitator Menentukan tarikh, masa dan tempat Membuat anggaran perbelanjaan Mengeluarkan surat jemputan Melaksanakan program Melaporkan pelaksanaan aktiviti Membuat post-mortem / penilaian kursus Membuat laporan tahunan

Tindakan Guru Besar Guru Besar Guru Besar PK 1 S/Usaha Jadual Waktu Guru Besar

Catatan

10.4 Bil. 1 2

SENARAI NORMA KERJA PERKEMBANGAN STAF Jenis Kerja Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa Mengenalpasti keperluan laporan ketua panitia Masa Yang Diambil 2 jam Seminggu Catatan

3 4 5 6 7 8 9 10

Menentukan fasilitator Menentukan tarikh, masa dan tempat Membuat anggaran perbelanjaan Mengeluarkan surat jemputan Melaksanakan program Melaporkan pelaksanaan aktiviti Membuat post-mortem / penilaian kursus Membuat laporan tahunan

Seminggu Sehari Sehari Dua hari Sehari Dua hari Sehari seminggu

10.5

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF JAWATANKUASA

Sekolah: JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAF TAHUN 2008

Pengerusi

Guru Besar

Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa

: : :

Penolong Kanan Pentadbiran / Penyelia Petang Setiausaha Program Perkembangan Staf (Guru B&K) Setiausaha Kuriklum Semua Ketua Panitia

10.6

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF LAPORAN MESYUARAT/KURSUS/SEMINAR YANG DIHADIRI

Nama Sekolah : ______________________________________________________________ Nama Guru Perkara : ______________________________________________________________ : ______________________________________________________________

Penganjur Tempat Tarikh

: ______________________________________________________________ : ______________________________________________________________ : ________________________ Masa : __________________________

LAPORAN _________________________________________________________________

CATATAN / TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL:

Tarikh Tindakan Disediakan oleh,

: ___________________

___________________________ (NAMA PENUH)

10.7 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KAJIAN KEBERKESANAN

Nama Sekolah : ______________________________________________________________ 1. 2. Program / Aktiviti Tarikh : __________________________________________________ : __________________________________________________

3. 4. 5. 6. Bil.

Pengurus Nama Penilai Jawatan Penilai

: __________________________________________________ : __________________________________________________ : __________________________________________________

Keberkesanan / Pencapaian Aktiviti : Matlamat/Objektif Penilaian Tercapai Tidak tercapai

7.

Kekuatan Aktiviti

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 8. Kelemahan Aktiviti :

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 9. Cadangan :

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Disediakan oleh, _________________ (NAMA PENILAI)

10.7 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN

KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN PROGRAM KEMAJUAN STAF TAHUN 200....

1. Penentuan keperluan (adakah keperluan latihan relevan dan tercapai?) _______________________________________________________________________________ 2. Penentuan keutamaan (adakah sumber digunakan secara optimum?) _______________________________________________________________________________ 3. Penentuan objektif (adakah objektif jelas dan tercapai?) _______________________________________________________________________________ 4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan pengalaman serta menepati kos?) ________________________________________________________________________________ 5. Pengukuhan pembelajaran (adakah pihak pengurusan sekolah mengukuhkan pembelajaran?) _______________________________________________________________________________ 6. Kekuatan aktiviti : _______________________________________________________________________________ 7. Kelemahan aktiviti : _______________________________________________________________________________ 8. Cadangan penambahbaikan: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Disediakan oleh, ____________________

(NAMA SETIAUSAHA) Jawatankuasa Perkembangan Staf

10.8

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF NOTIS MESYUARAT

_____________________________

_____________________________ _____________________________ _____________________________ Tarikh : _________________

Tuan, NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAF Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan mengadakan mesyuarat seperti beikut: Tarikh : __________________________ Masa : __________________________ Tempat : __________________________ Agenda : 1. ___________________________________ 3. ___________________________________ 4. ___________________________________ 5. ___________________________________ 2. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih. Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, _____________________ ( NAMA PENUH Guru Besar, SK .................................... )

10.9

PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAF

SEKOLAH KEBANGSAAN ...................................... MINIT MESYUARAT KALI KE.................... Tarikh Masa Tempat Pengerusi Kehadiran : : : : : ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________(bilangan) : ___________________________________(senaraikan)

Nama yang hadir

Nama yang tidak hadir: ___________________________________(senaraikan) Nama yang turut hadir : ___________________________________(senaraikan)

Bil. 1 2 3 4 5 6

Agenda Ucapan Pengerusi Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas Perkara berbangkit Program / perancangan .................................... Hal-hal lain Disemak oleh,

Tindakan

Disediakan oleh, _________________ (NAMA PENUH) Setiausaha Jawatankuasa Kemajuan Staf SK ...................................

______________________ (NAMA PENUH) Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan Staf SK ...........................

10.10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANGGARAN PERBELANJAAN JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAF SEKOLAH KEBANGSAAN ...................................... ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 20... ANGGARAN PERUNTUKAN : RM .................

Bil.

Perkara

Anggaran Perbelanjaan (RM)

Catatan

JUMLAH Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia ______________________________ __________________________________________________________________________

Disediakan oleh,

______________ (NAMA PENUH) Setiausaha, Jawatankuasa Program Kemajuan Staf, SK ..........................................................

10.11 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF NOTIS PROGRAM

Jawatankuasa Program Kemajuan Staf, Sekolah Kebangsaan ____________________, _____________________________________. __________________________________________________________________________________ Tuan/Puan,

NOTIS PROGRAM / AKTIVITI KEMAJUAN STAF Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan mengadakan program / aktiviti seperti berikut: Program / Aktiviti Tarikh Masa Tempat 2. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ______________ (NAMA PENUH) Setiausaha, Jawatankuasa Program Kemajuan Staf, Sekolah Kebangsaan ____________________. : ______________________________________________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

10.12 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI

KEMAJUAN STAF Sekolah : _______________________________________________________________

LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI KEMAJUAN STAF TAHUN ______________ Hari : ____________________ Tarikh : _________________________

Masa

____________________

Tempat : _________________________

Kumpulan Sasaran : ________________________________________________________ Tajuk/Tema : ________________________________________________________

Penceramah/Fasilitator : _______________________________________________ Penganjur A. Ringkasan Aktiviti Bil. Perkara / Butiran / Isi : _______________________________________________

Sila lampirkan nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus. B. Kehadiran Peserta (Lampirkan bersama helaian ini)

Disediakan oleh, ________________

(NAMA PENUH) Setiausaha, Jawatankuasa Program Kemajuan Staf, Sekolah Kebangsaan ____________________.

10.13 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN

STAF PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN STAF TAHUN __________ Tarikh Januari Bidang/Tajuk Sekolah Bestari Promod (Program Modul Semua guru Penglibatan Semua guru Penceramah Catatan

Pengajaran)

Pembinaan Jadual Februari Spefikasi Ujian

Semua guru

Pensyarah

Komponen Sastera dalam B. M. Mac Semua guru Komponen Sastera dalam B. M. Dll Jurulatih Utama B.I. Jurulatih Utama B.M.

10.14 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KEHADIRAN PROGRAM KEMAJUAN

STAF Sekolah __________________________________________ PROGRAM KEMAJUAN STAF TAHUN __________ A. Peserta Yang Hadir. Bil. Nama Peserta Tandatangan

(Jika tidak cukup, sila guna helaian tambahan)

B. Peserta yang Tidak Hadir

Bil. Nama Peserta Catatan

Disediakan oleh, ________________

(NAMA PENUH) Setiausaha, Jawatankuasa Program Kemajuan Staf, Sekolah Kebangsaan ____________________.

11.1

Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN

Pegawai Yang Dirujuk Guru Guru Guru PAR

Proses Kerja 1. Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. 2. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan. 3. Menandatangani rekod penyerahan. 4. Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.

UndangUndang / Peraturan

GB/PK/GKMP 5. Menyemak Buku Rekod Mengajar. GB/PK/GKMP 6. Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.

7. Menyemak rekod penyerahan dan mengambil GB/PK/GKMP tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya. Guru 8. Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.

11.2

Carta Aliran
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN

MULA 1. Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. 2. Menyerahkan Buku Rekod Mengajar ke pejabat setiap hujung minggu untuk disemak. Lengkapkan semula 3. Merekod penyerahan.

4. GB/PK/GKMP menyemak BRM 5. Puas hati?

6. GB/PK/GKMP menandatangani 7. Guru mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing TAMAT

11.3 Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN

Bil. 1

Aktiviti Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan. Menandatangani rekod penyerahan. Guru

Tindakan

Catatan

2 3 4

Guru Guru

Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh PAR penyerahan pada Buku Rekod Mengajar. Menyemak Buku Rekod Mengajar. Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan. Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya. Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing. GB/PK/GKMP

GB/PK/GKMP

GB/PK/GKMP

Guru

11.4

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR

MINGGUAN

Bil.

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit

Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan. Menandatangani rekod penyerahan. Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar. Menyemak Buku Rekod Mengajar. Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan. Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya. Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.

40 minit

Setiap Hari

2 3

15 minit 5 minit

Setiap Minggu Setiap Minggu

60 minit

Setiap Minggu

40 minit

Setiap Minggu

20 minit

Setiap Minggu

10 minit

Setiap Minggu

10 minit

Setiap Minggu

12.1

Proses Kerja
DOKUMEN

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK MUKA SURAT

AKTIVITI SUBAKTIVITI

PENGURUSAN KURIKULUM

TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar GPK/S/usaha Peperiksaan GPK/S/usaha Peperiksaan GPK/S/usaha Peperiksaan Guru Besar / GPK Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Guru Tingkatan Semua guru yang terlibat Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran 12.2

Proses Kerja 1. Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah. 2. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran) 3. Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas. 4. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan. 5. Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal. 6. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan. 7. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa. 8. Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan. 9. Memproses markah-markah. 10. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar. 11. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani. 12. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga. Penolong Kanan Kurikulum
TAJUK MUKA SURAT

UndangUndang / Peraturan

Carta Aliran
DOKUMEN

AKTIVITI SUBAKTIVITI

PENGURUSAN KURIKULUM

TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN

MULA 1. Mengedarkan takwim sekolah / takwim peperiksaan. 2. Menyediakan Jadual Peperiksaan dan Tugasan. 3. Mengedarkan jadual. 4. Menyediakan soalan-soalan 5. Menyelia perjalanan peperiksaan 6. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa. 7. Mencatat dan memproses markah 8. Melengkapkan Kad Kemajuan / ADAB 9. Menandatangani Kad Kemajuan / ADAB 10. Menyerah buku kemajuan kepada murid untuk tandatangan ibu bapa. 11. Menerima kembali kad kemajuan murid 12. Menyediakan analisis peperiksaan 13. Mengurus pengiriman JAPIM/JPN/PPD 14. Failkan 12.3 Senarai Semak TAMAT Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN

TAJUK

MUKA SURAT

AKTIVITI SUBAKTIVITI

PENGURUSAN KURIKULUM

TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN

Bil. 1

Aktiviti Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran) Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan. Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa. Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan. Memproses markah-markah. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar.

Tindakan Guru Besar

Catatan

GPK / Setiausaha Peperiksaan GPK / Setiausaha Peperiksaan GPK / Setiausaha Peperiksaan Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran

3 4 5 6 7

8 9

Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran

10

Guru Tingkatan

11

Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Tingkatan Guru Besar untuk ditandatangani. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan Guru Tingkatan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga. SENARAI NORMA KERJA Pengurusan Ujian/Peperiksaan Dan Pentaksiran Dalaman

12 12.4

Bil.

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit

Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran) Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan. Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa. Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan. Memproses markah-markah. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, BukuBuku Markah, Laporan Adab Belajar. Menyemak dan menandatangani buku/kad kemajuan murid

10 minit

1 Hari

60 minit

1 Hari

120 minit

2 Hari

4 5 6

30 minit 120 minit 30 minit

1 Hari 2 Hari Setiap hari peperiksaan

80 minit

1 Minggu

8 9

840 minit 360 minit

1 Hari 3 Hari

10

360 minit

3 Hari

11

120 minit

2 hari

12

Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.

30 minit

1Hari

13

Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga dan tetapkan tarikh pemulangan.

30 minit

1 Hari

14

Menerima kembali Buku Kemajuan Murid / Slip Keputusan Peperiksaan dan semak tandatangan ibu bapa/penjaga.

20 minit

1 Hari

15

Menyemak bilangan buku yang dipulangkan dan menghantar kepada PK HEM untuk simpanan.

30 minit

1 Hari

16

Menerima dan menganalisis secara keseluruhan keputusan peperiksaan.

360 minit

3 Hari

17

Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan.

30 minit

1 Hari

18

Mengurus pengiriman ke JAPIM / JPN / PPD (jika perlu)

30 minit

1 Hari

13.1

Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar / PK Guru Besar / PK Penyelaras Program Penyelaras Program Guru Matapelajaran PK / Ketua Panitia Guru Besar / PK Guru Matapelajaran

Proses Kerja 1. Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik. 3. Membentang kertas kerja perancangan program. 4. Mengumpul / membahagi murid mengikut skor. 5. Pelaksanaan Program. 6. Pemantauan Program. 7. Mesyuarat kajian semula. 8. Penambahbaikan Program.

UndangUndang / Peraturan

13.2

Carta Aliran
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

MULA 1. Mesyuarat perancangan

2. Melantik jawatankuasa bertindak 3. Mengedarkan jadual. 4. Membentangkan kertas kerja perancangan program 5. Melaksanakan program 6. Kajian semula

7. Penambahbaikan program

Tidak

Ya

8. Capai sasaran yang ditetapkan

TAMAT

13.3 Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

Bil. 1

Aktiviti Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik. Membentang kertas kerja perancangan program. Mengumpul / membahagi murid mengikut skor. Pelaksanaan Program. Pemantauan Program. Mesyuarat kajian semula.

Tindakan( _/ )

Catatan

4 5 6 7

Penambahbaikan Program.

13.4

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

Bil. 1

Jenis Kerja Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.

Masa Yang Diambil 120 minit 1 Hari

Jumlah Unit

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik. Membentang kertas kerja perancangan program. Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

120 minit

1 Hari

60 minit

1 Hari

60 minit Bergantung kepada program Berterusan

1 Hari

Pelaksanaan Program.

9 Bulan

Pemantauan Program.

Berterusan

Mesyuarat kajian semula.

60 minit

1 Hari

Penambahbaikan Program.

Berterusan

Berterusan

14.1

Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar / PK Guru Besar / PK Guru Media GB /Guru Media Guru Media Guru Media Guru Besar / PK Guru Media Guru Media Guru Media Guru Besar / PK Guru Media 14.2

Proses Kerja 1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan. 3. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 4. Mengurus pembelian dan penerimaan bahanbahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran. 5. Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran. 6. Menyelaras dan menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan. 7. Menilai aktiviti-aktiviti. 8. Mengubahsuai aktiviti jika perlu. 9. Menyediakan laporan bertulis tentang aktivitiaktiviti. 10. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan 11. Meneliti dan mengesahkan laporan aktivitiaktiviti. 12. Failkan. Penolong Kanan Kurikulum
TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

UndangUndang / Peraturan

Carta Aliran
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MULA 1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. 2. Mesyuarat Jawatankuasa membuat perancangan tahunan. 3. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Perpustakaan APD/BBM 4. Menguruskan pembelian dan penerimaan 5. Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran

6. Menyelaras dan menjalankan aktiviti

APD Penilaian Aktiviti

PERPUSTAKAAN

BBM 7. Menyediakan laporan bertulis 8. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar 9. Guru Besar mengesahkan laporan

10. Failkan TAMAT 14.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bil. 1

Aktiviti Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran Menyelaras dan menjalankan aktivitiaktiviti yang berkaitan Menilai aktiviti-aktiviti Mengubahsuai aktiviti jika perlu Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti Failkan

Tindakan( _/ )

Catatan

5 6 7 8 9 10 11 12 14.4

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bil. 1

Jenis Kerja Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

Masa Yang Diambil 30 minit 1 Hari

Jumlah Unit

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran. Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran. Menyelaras dan menjalankan aktivitiaktiviti yang berkaitan. Menilai aktiviti-aktiviti. Mengubahsuai aktiviti jika perlu. Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan. Meneliti dan mengesahkan laporan aktivitiaktiviti. Failkan.

60 minit

1 hari

20 minit

1 Hari

5 6 7 8 9

60 minit

2 hari

120 minit

3 hari

10

11

30 minit

1 hari

12

5 minit

1 hari

15.1

Proses Kerja
DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

Penolong Kanan Kurikulum

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)

Pegawai Yang Dirujuk S/u Peperiksaan S/u Peperiksaan S/u Peperiksaan Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas S/u Peperiksaan PAR Murid S/u Peperiksaan S/u Peperiksaan PK / S/usaha Peperiksaan Pengawas Luar Guru Besar/PK S/u Peperiksaan 15.2

Proses Kerja 1. Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket). 2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas. 3. Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas. 4. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang. 5. Menyemak borang kemasukan murid. 6. Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan. 7. Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan. 8. Mengepos dan failkan satu salinan dokumen berkenaan. 9. Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN. 10. Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan. 11. Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon. 12. Memberi taklimat kepada semua calon. 13. Menjalankan peperiksaan. 14. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD. 15. Membuat analisis keputusan peperiksaan.

UndangUndang / Peraturan

Carta Aliran

Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR)

1. Menerima taklimat dan borang dari JPN 2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas serta mengedar borang 3. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang 4. Memerima semula borang 5. Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN 6. Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan 7. Murid menyemak borang 8. Murid tandatangan borang 9. Menerima dan mengedar jadual peperiksaan/borang semakan kemasukan 10. Failkan satu salinan 11. Menyediakan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk 12. Taklimat kepada semua calon 13. Menjalankan peperiksaan 14. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD 15. Membuat salinan secukupnya 16. Murid mengambil keputusan di pejabat 17. Membuat analisis 18. Mengirimkan/faks analisis keputusan kepada JPS/PPD 19. Failkan satu salinan rekod Penolong Kanan Kurikulum

15.3 Senarai Semak

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)

Bil. 1 2 3

Aktiviti Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket). Memberi taklimat kepada Guru Kelas. Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang. Menyemak borang kemasukan murid. Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan. Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan. Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN. Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan. Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan Mengurus pengiriman analisis keputusan ke JAPIM/JPS/PPD (jika Perlu)

Tindakan( _/ )

Catatan

4 5 6 7 8 9 10 11

15.4
(UPSR)

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jenis Kerja Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket). Memberi taklimat kepada Guru Kelas. Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang. Menyemak borang kemasukan murid. Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan. Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan. Mengepos dan failkan satu salinan dokumen berkenaan. Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN. Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan. Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon. Memberi taklimat kepada semua calon. Menjalankan peperiksaan. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD. Membuat analisis keputusan peperiksaan.

Masa Yang Diambil 120 minit 60 minit 40 minit 60 minit 120 minit 120 minit 60 minit 30 minit 120 minit 60 minit 120 minit 60 minit 1 bulan 120 minit 120 minit 1 Hari 1 hari 1 Hari 1 hari 3 hari 3 hari 1 hari 1 hari 3 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 bulan 1 hari 1 hari

Jumlah Unit

16.1

Proses Kerja

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar

Proses Kerja 1. Mengarah Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran. 2. Merancang jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran sepanjang tahun dengan mengambil kira opsyen matapelajaran dan kekerapan dicerap. 3. Menyediakan borang instrumen pencerapan. 4. Menentukan pegawai-pegawai yang mencerap dan yang dicerap. 5. Berbincang dengan pegawai yang dicerap mengenai tarikh, hari & masa pencerapan termasuk topik yang diajar. 6. Membuat persediaan yang rapi sebelum dicerap. 7. Mengambil tindakan terhadap teguran dan bimbingan dari pegawai pencerap. 8. Membuat Laporan Pencerapan. 9. Membuat analisis prestasi pengajaran guru berdasarkan laporan yang diterima.

UndangUndang / Peraturan

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan GPK Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Penolong Kanan Penolong Kanan

16.2

Carta Aliran
Pembelajaran

Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan

1. Guru Besar mengarah Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan 2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas serta mengedar borang

3. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang

4. Memerima semula borang

5. Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN

6. Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan

7. Murid menyemak borang

8. Murid tandatangan borang

9. Menerima dan mengedar jadual peperiksaan / borang semakan kemasukan 10. Failkan satu salinan

16.3 Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Bil. 1

Aktiviti Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan. Taklimat umum kepada pegawai pencerap mengenai kepentingan pencerapan dijalankan. Menentukan pegawai-pegawai yang mencerap dan yang dicerap. Berbincang dengan pegawai yang dicerap mengenai tarikh, hari & masa pencerapan termasuk topik yang diajar. Pencerapan dijalankan. Pegawai pencerap memberi teguran, bimbingan dan dorongan selepas pencerapan dijalankan. Mengisi borang laporan pencerapan. Menyerahkan laporan kepada Penolong Kanan untuk dianalisis dan difailkan.

Tindakan( _/ )

Catatan

5 6 7 8

16.4

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

Bil. 1

Jenis Kerja Menyediakan borang instrumen pencerapan Memaklumkan kepentingan dan keperluan pencerapan

Masa Yang Diambil 30 minit

Jumlah Unit Sekali setahun

30 minit

Sekali setahun

Mencerap dan melapor

60 minit

Sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi setiap orang guru Selepas setiap kali pencerapan dijalankan Selepas setiap kali pencerapan dijalankan

Berbincang dan membimbing guru yang dicerap Penyediaan laporan pencerapan untuk Guru Besar dan Penolong Kanan

30 minit

30 minit

17.1

Proses Kerja

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar Guru Matapelajaran Murid Ketua Kelas Guru Matapelajaran Penolong Kanan Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Penyemak

Proses Kerja 1. Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran. 2. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan. 3. Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki. 4. Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran. 5. Menyemak dan membuat pengesahan. 6. Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran. 7. Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing. 8. Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan. 9. Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai. 10. Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran. 11. Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya. 12. Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan .

UndangUndang / Peraturan

Penyemak

Guru Besar

PAR 17.2

Carta Aliran
Murid

Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Semakan Buku Latihan

1. Guru Besar menetapkan latihan minimum murid setiap bulan 2. Latihan diberi oleh guru matapelajaran 3. Latihan disiapkan oleh murid 4. Buku latihan dikumpulkan 5. Penyemakan oleh guru matapelajaran 6. Jadual agihan menyemak diagihkan

7.Guru matapelajaran memilih buku latihan 8. Menyerahkan kepada penyemak dengan menggunakan borang khas 9. Menyemak/memberi komen/ulasan

10. Mengembalikan buku latihan bersama borang kepada guru matapelajaran

11. Guru matapelajaran memberi reaksi pada borang 12. Borang (3 salinan) diserahkan kepada Guru Besar dan tandatangan 13. Failkan/dikembalikan kepada penyemak/guru matapelajaran

17.3 Senarai Semak DOKUMEN

Penolong Kanan Kurikulum TAJUK MUKA SURAT

AKTIVITI SUBAKTIVITI

PENGURUSAN KURIKULUM

TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

Bil. 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran Menyemak dan membuat pengesahan Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masingmasing Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya

Tindakan( _/ )

Catatan

9 10 11

12 17.4

Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

Bil. 1 2 3

Jenis Kerja Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran Menyemak dan membuat pengesahan Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit

4 5 6

8 9 10 11

12

18.1

Proses Kerja

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Pegawai Yang Dirujuk Semua Guru Semua Guru Murid Semua Guru Semua Guru Semua Guru Semua Guru Guru & Murid Guru & Murid Guru & Murid Guru & Murid Guru & Murid Guru & Murid Murid

Proses Kerja 1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran 2. Masuk kelas mengikut jadual. 3. Ucap selamat dan baca doa 4. Memastikan kebersihan kelas. 5. Menyemak kehadiran murid. 6. Set induksi. 7. Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran. 8. Pengajaran dan pembelajaran berlangsung. 9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid. 10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep. 11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis. 12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan. 13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah. 14. Ucap terima kasih.

UndangUndang / Peraturan

18.2

Carta Aliran
Pembelajaran

Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Pengajaran Dan

1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran 2. Guru masuk kelas mengikut jadual 3. Murid ucap selamat dan baca doa 4. Guru memastikan kebersihan kelas 5. Guru menyemak kehadiran murid 6. Set induksi

7. Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran 8. Penilaian Bimbingan individu atau Ya kumpulan 9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid 10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep 11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis 12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan 13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah 14. Ucap terima kasih

18.3 Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Aktiviti Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran Guru masuk kelas mengikut jadual Murid ucap selamat dan baca doa Guru memastikan kebersihan kelas Guru menyemak kehadiran murid Set induksi Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran Perkembangan isi pengajaran Penilaian Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah Ucap terima kasih

Tindakan( _/ )

Catatan

13

14 15 18.4

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Jenis Kerja Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran Guru masuk kelas mengikut jadual Murid ucap selamat dan baca doa Guru memastikan kebersihan kelas Guru menyemak kehadiran murid Set induksi Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran Perkembangan isi pengajaran Penilaian Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep Memberi latihan lisan dan/atau bertulis Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah Ucap terima kasih

Masa Yang Diambil 30 minit 30-60 minit 1 minit 2 minit 3 minit 2 minit 2 minit 10 minit 10 minit 10 minit 5 minit 10 minit 3 minit 5 minit 2 minit 1 Hari 1 hari 1 Hari 1 hari 3 hari 3 hari 1 hari 1 hari 3 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 bulan 1 hari 1 hari

Jumlah Unit

19.1

Proses Kerja

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)

Pegawai Yang Dirujuk Guru Besar

Proses Kerja 1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. 2. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang. 3. Menyediakan jadual guru ganti dan menandatanganinya. 4. Mengedar slip guru ganti kepada guru yang terlibat. 5. Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar. 6. Menyemak dan mencatat maklumat dan menandatangani di ruang yang berkenaan dalam Buku Guru Ganti. 7. Menjalankan aktiviti pengajaran.

UndangUndang / Peraturan

Guru Besar Penolong Kanan PAR

PAR

Guru Ganti

Guru Ganti

19.2

Carta Aliran

Penolong Kanan Kurikulum Pengurusan Guru Ganti (Relief)

1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir 2. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang 3. Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang 4. Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar. 5. Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat 6. Menerima maklumat dan tandatangan 7. Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran 8. Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar 9. Failkan borang jadual waktu pengganti

19.3 Senarai Semak

Penolong Kanan Kurikulum

DOKUMEN
AKTIVITI SUBAKTIVITI

TAJUK
PENGURUSAN KURIKULUM

MUKA SURAT
TARIKH DISEDIAKAN

PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)

Bil. 1

Aktiviti Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat Menerima maklumat dan tandatangan

Tindakan( _/ ) 5 minit

Catatan 1 hari

2 minit

1 hari

10 minit

1 hari

2 minit

1 hari

5 6 7 8 9

5 minit 2 minit

1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari

Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti 20-50 minit pengajaran Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar Failkan borang jadual waktu pengganti 2 minit 2 minit

19.4

SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jenis Kerja Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat Menerima maklumat dan tandatangan Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar Failkan borang jadual waktu pengganti

Masa Yang Diambil 5 minit 2 minit 10 minit 2 minit 5 minit 2 minit 20-50 minit 2 minit 2 minit 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari

Jumlah Unit

20.

SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

Nama Pegawai Jawatan Tarikh Bil 1 2 3 :

: :

Butir-Butir Tugas

Catatan

Disediakan oleh, (Tandatangan) Nama : Jawatan :

21 Bil.

Borang Laporan Aktiviti Bulanan Sistem Taulan Tarikh Aktiviti/Program Catatan

Disedaiakan oleh, .............................. (Penolong Kanan) 22 Bil. Borang Pemantauan Sistem Bimbingan Taulan Nama Ahli / Guru Yang Kekuatan/Kelemahan Dipantau

Disemak oleh, .......................... (Guru Besar)

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Disedaiakan oleh, .............................. (Penolong Kanan) 23 Bil.

Disemak oleh, .......................... (Guru Besar)

Borang Laporan Aktiviti Tahunan Sistem Bimbingan Taulan Isu / Masalah Aktiviti Strategi Pelaksanaan Tarikh Mula Akhir Indikator Kejayaan

Disedaiakan oleh, .............................. (Penolong Kanan)

Disemak oleh, .......................... (Guru Besar)