Professional Documents
Culture Documents
PENGURUSAN
HEM
2022/2023
FAIL MEJA UNIT-UNIT HEM
1
LEMBAGA DISIPLIN &
PENGAWAS
LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS
• Semua guru mesti mematuhi SPI Bil . 10/2001:Semua Guru
Adalah Guru Disiplin dan
7. Menanam rasa bangga dan sayang di dalam diri murid-murid kepada sekolah.
8. Menangani dan mengurangkan masalah disiplin di sekolah
• Guru Disiplin akan merujuk murid berkenaan kepada Unit Bimbingan &
Kaunseling Untuk Sesi Kaunseling Individu / Kelompok
SURAT PEK.IKHTISAS BIL: 7/2003
Kuasa Guru Merotan Murid
3. Tindakan yg sesuai:-
• Memberi latihan & bimbingan
• Wujudkan hubungan dan komunikasi yang baik – guru,
3K (KEBERSIHAN& KECERIAAN,
KESIHATAN, KESELAMATAN)
JAWATANKUASA PROGRAM 3K
• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah.
• Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
• Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan
untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 01
• Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 02
• Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD.
1. **1 hari laporan awal 03
2. 3 hari laporan lengkap, 04
3. 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan
05
06
2.1
UNIT KEBERSIHAN &
KECERIAAN
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
UNIT KESIHATAN
UNIT KESIHATAN
• Memastikan bilik isolasi sentiasa bersih dan disanitasi
• Mengumpul semua fail persetujuan rawatan tahun 1 dan menyediakan alat ukuran ketinggian dan
berat
UNIT KESELAMATAN
UNIT KESELAMATAN
• Mengambil maklum berkaitan SOP pembukaan sekolah oleh KPM/MKN
• Pastikan semua peralatan berisiko kepada murid dalam keadaan baik dan boleh
digunakan seperti alatan elektrik, tiang gol dan lain-lain.
• Kenalpasti kawasan-kawasan berisiko kemalangan dilabel untuk perhatian warga
sekolah.
• Pengisian SPKS (sekali setahun ) perlu diisi secara atas talian mengikut
tarikh yang ditetapkan.
• Kenderaan PELAWAT tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam kawasan sekolah
kecuali mendapat kebenaran –(ada pas pelawat)
• Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan
untuk tindakan selanjutnya.
• Membuat pemeriksaan peralatan keselamatan dan peralatan cegah
kebakaran.
UNIT BANTUAN
JAWATANKUASA BANTUAN
• Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan awal persekolahan (BAP), RMT, PSS,
KWAPM,
• Edarkan borang bersepadu (PB01 dan PB2) untuk diisi oleh ibu bapa dengan lengkap
-Borang PB 01- bukti pendapatan (slip gaji/ salinan penyata gaji bagi yang mempunyai majikan )
-Borang PB 02- borang pengesahan pendapatan yang disahkan oleh wakil rakyat/ pegawai
1. kerajaan A/ penghulu/ ketua kampung/ pengerusi persatuan penduduk bagi yang kerja sendiri.
Borang ini digunapakai untuk:
**(KWAPM, BAP, RMT, PSS, EMK,NGO, KWAPM KECEMASAN )
3.1
4. Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim, yatim piatu dan murid
miskin sempena Hari Raya Aidilfitri.
5. Mendapatkan senarai nama murid yang memerlukan bantuan dan mencari
saluran @ punca bantuan berkenaan. Contohnya: Pusat Zakat dan Yayasan
Swasta.
6. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan
khusus seperti:
• Pelajar miskin/yatim/piatu (sumbangan Hari Raya Aidilfitri)
• Terlibat dalam kemalangan (menguruskan Insuran Takaful)
• Kematian ibu/bapa/penjaga (sumbangan/ derma murid dan guru)
• Kecemasan/bencana (sumbangan/ derma murid dan guru)
• Rawatan berterusan penyakit kronik (sumbangan/ derma murid
dan guru)
UNIT KWAPM
UNIT KWAPM
• Senarai nama murid miskin yang pendapatan isi rumah berada di bawah PGK akan disenaraikan
secara automatik dalam APB/APDM
• Guru KWAPM bertanggungjawab membuat tapisan serta saringan murid yang layak untuk
dipertimbangkan menerima bantuan KWAPM melalui Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
Peringkat Sekolah(JBPS), Minit Mesyuarat JBPS wajib dimuat naik dalam Sistem
APB/APDM semasa permohonan KWAPM.
• Pihak sekolah perlu menfailkan semua borang permohonan individu (PB01/PB02), Minit Mesyuarat
JBPS, Minit Mesyuarat KWAPM, dokumen kewangan bagi tujuan rekod dan pengauditan dari semasa
ke semasa. (Rujuk instrument pemantauan KWAPM)
3. Soalan Lazim
UNIT RMT
UNIT RMT
1. Bermula 21 Mac 2022, Pemilihan murid RMT mengikut PGK 2019 ( Pendapatan Isi
Rumah : RM 1,169, Perkapita : RM 310)
2. Memastikan harga yang ditawarkan di kantin sekolah setara mutu makanan.
5. Memilih dan mengurus murid-murid yang layak RMT serta mengemaskini rekod dan
dokumen seperti surat persetujuan terima RMT, borang pesanan RMT, laporan harian
RMT
6. Melaporkan kepada pihak pentadbir sebarang perkara yang meragukan.
10. Guru penyelaras RMT dan PT Kewangan memastikan peruntukan RMT mencukupi.
Jika peruntukan tidak mencukupi, perlu mohon kepada pihak JPN.
• Bulan Puasa ditangguhkan (Muslim )
• Tidak lebih 190 hari
3.4
UNIT PSS
UNIT PSS
Kelayakan : PGK 2019 ( RM1,169 ) / Perkapita RM 310) Miskin Tegar
6. Mengedarkan kepada murid yang terlibat mengikut kelas dengan bantuan pengawas
kantin.
7. Memastikan semua susu yang diterima, diedarkan dalam minggu yang sama .
8. Mencatat jumlah susu yang diterima di dalam borang penerimaan dan merekod
jumlah susu yang diedarkan kepada murid di dalam borang edaran.
9. Memastikan 2 kotak susu disimpan sebagai SAMPLE pada setiap kali penerimaan
susu (bahan bukti sekiranya berlaku keracunan susu).
3.5
UNIT SPBT
UNIT SPBT
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks SPBT.
2. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan di akhir tahun.
3. Pembahagian tugas pagi/petang
4. Taklimat untuk guru kelas.
5. Pembahagian tugas pentadbiran :
- Buku Stok (mengikut tahun)
- Pengedaran/pengumpulan (Buku rosak/hilang)
6. Membuat pesanan buku mengikut enrolmen murid.
7. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
8. Mengikut prosedur-prosedur SPBT semasa membuat pesanan.
9. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut
jadual.
10. Pengedaran :
• Mengedarkan mengikut tahun.
• Menentukan tarikh pengedaran.
• Mengesan kelancaran pengedaran.
• Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada
semua pelajar.
• Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang
pinjaman SPBT borang G mengikut jadual.
11. Pengurusan Rekod dan Dokumen :
• Menyelenggarakan fail dan dikemaskini mengikut perkara-perkara
yang telah ditetapkan.
• Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tahun) dan jenis buku.
• Menyimpan rekod, hapus kira, rosak dan hilang.
14. Melaporkan
• Peratus buku rosak/hilang.
• Hapus kira.
• Kekurangan/lebihan.
15. Pengurusan Stok dan Inventori
16. Surat-menyurat kepada Jabatan Pelajaran Selangor, PPD dan Bilik BOSS
Daerah.
17. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan
selamat.
18. Mengemaskini inventori SPBT.
19. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
20. Menyediakan senarai buku teks, bagi setiap kelas untuk diedarkan
kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).
21. Mengadakan buku stok SPBT dan mengemaskinikannya.
22. Menerima dengan teliti buku-buku SPBT dari pembekal.
23. Agihan buku SPBT serta memastikan ia disimpulkan dengan baik dan
kemas.
24. Merancang proses menghapus kira buku SPBT.
25. Merekodkan pengeluaran buku-buku yang dihapuskira di dalam
buku stok.
26. Menjawab segala surat-surat dan peka mengenai email-email
yang berkaitan dengan SPBT dengan kadar segera.
27. Mematuhi peraturan SPBT yang dikeluarkan oleh KPM, JPNS
dan PPD.
28. Memastikan dokumen dan maklumat mengenai SPBT dan BOSS
lengkap dan kemaskini dari semasa ke semasa.
4
UNIT KANTIN
UNIT KANTIN