TAKLIMAT HEM

2018
• CARTA ORGANISASI (ms59)

• JAWATANKUASA HEM (ms60)

• TAKWIM (ms 64)

•JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

(ms31)
11 sekolah
11 daerah
 Semua sekolah diminta bersedia untuk dipantau.
 PPD akan menggunakan instrument tersebut untuk
melaksanakan pemantauan di sekolah.
 Dapatan pemantauan akan dibentangkan dalam dialog
prestasi daerah.
 HEM diminta untuk membuat pemantauan kendiri terlebih
dahulu.
KEHADIRAN

KPI
95%
 Bilangan hari tidak hadir Bilangan hari tidak hadir tidak
Surat
berturut-turut berturut-turut

Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10

7 hari
10 hari
Amaran Kedua selepas Amaran
selepas Amaran Pertama
Pertama
7 hari 20 hari
Amaran Terakhir
selepas Amaran Kedua selepas Amaran Kedua
14 hari
20 hari
Buang Sekolah selepas Amaran
selepas Amaran Terakhir
Terakhir
Jumlah hari 31 hari 60 hari
 GURU PENYAYANG
 JOM KE SEKOLAH
 HOME VISIT
 OPERASI PONTENG SEKOLAH ( 2X )
 JARINGAN KOMUNITI SETEMPAT
(PIBK)
 GANJARAN (KELAS DAN INDIVIDU)
DISIPLIN

KPI
 BIL KES % % NEGERI BEZA

3206 /
RENDAH 0.98% 0.91% -0.07%
327346

MENENGA 28396 /
10.74% 6.84% -3.9%
H 264322

13
 2016 2017

Bil Kesalahan Bil Kes Bil Murid Bil Kes Bil Murid

1 BERJUDI 93 89 167 149

2 MENCURI 283 243 450 394

MENGANCAM/MEMUKUL/
3 21 18 25 24
MENCEDERAKAN GURU
MENGANCAM/MEMUKUL
4 331 289 404 358
/MENCEDERAKAN MURID
5 PERAS UGUT 51 48 65 63

6 GENGSTERISME 36 32 35 34

7 BERGADUH 452 408 803 735

1267 1127 1949 1757

 2016 2017

Bil Kesalahan Bil Kes % Bil Kes %

1 BULI 674 0.11 440 0.07

2 ROKOK 1219 0.21 819 0.14

3 PONTENG SEKOLAH 3977 0.67 7862 1.33

4 T/L LUCAH 530 0.09 399 0.07

T/L KURANG SOPAN /
5 3181 0.54 2379 0.40
BIADAP
6 VANDALISME 433 0.07 275 0.05

7 TIDAK AMANAH 1185 0.20 818 0.14

8 KENAKALAN 1392 0.24 906 0.15

1. AMARAN
2. KELAS TAHANAN
3. DENDAAN / KERJA AMAL
4. ROTAN
5. GANTUNG ( ASRAMA/SEKOLAH)
6. BUANG (ASRAMA/SEKOLAH)
 Hukuman 4,5 dan 6 perlu rujuk kaunseling.
 Perlu rekod dalam SSDM.
(a) di dalam bilik darjah atau mana-mana bilik yang
ditetapkan oleh pihak berkuasa disiplin;
(b) untuk suatu tempoh yang tidak melebihi 45 minit
bagi satu
kesalahan disiplin;
(c) dalam waktu persekolahan dan seboleh-
bolehnya di luar waktu pembelajaran;
(d) membuat apa-apa kerja sekolah atau
pembelajaran yang
ditetapkan oleh pihak berkuasa disiplin; dan
(a) dilaksanakan di dalam kawasan sekolah sahaja;
(b) dalam waktu persekolahan dan seboleh-
bolehnya luar
waktu pembelajaran;
(c) dalam suatu tempoh yang tidak melebihi 1 jam
bagi satu
kesalahan disiplin;
(d) tidak membebankan murid secara fizikal;
(e) terhad kepada harta benda sekolah sahaja;
(f) terhad kepada aktiviti di dalam kawasan
Hukuman rotan.

1. Memeriksa murid dalam keadaan kesihatan yang

baik sebelum menjalani hukuman rotan;
2. Merotan bahagian punggung yang berlapikkan
pakaian;
3. Menggunakan rotan yang ringan berukur lilit
tidak melebihi 1.5 sentimeter manakala
panjangnya tidak melebihi satu (1) meter;
4. Ayunan rotan hendaklah dengan kekuatan yang
sederhana tanpa mengangkat tangan melebihi
paras bahu orang yang melaksanakan hukuman;
5. Hukuman tidak boleh melebihi tiga (3) kali.
6. Selepas mengenakan satu rotan, hendaklah
mengangkat
rotan itu ke atas dan tidak menariknya;
7. Dilaksanakan di hadapan dua orang anggota
Jawatankuasa
Disiplin Sekolah sebagai saksi di dalam bilik
yang tertutup;
8. Dilarang dilaksanakan di khalayak ramai atau di
perhimpunan
• Pengetua / Guru Besar
sahaja yang mempunyai
kuasa merotan.
• PGB boleh menurunkan
kuasa merotan kepada GPK
HEM dan Ketua Guru Disiplin
berdasarkan kes ( Iaitu
setelah diputuskan oleh
Jawatan Kuasa Disiplin
Sekolah ).
 Jika sekiranya terdapat pelanggaran oleh mana-mana murid
atau kumpulan murid terhadap larangan ini, maka pihak
berkuasa disiplin selain mengikut tatacara tindakan disiplin
yang dinyatakan di bawah peraturan 36 boleh mengambil dan
menyimpan telefon bimbit murid berkenaan.
 Ibu bapa murid yang terlibat hendaklah dimaklum dengan
segera, sebaik-baiknya pada hari yang sama, akan tindakan
yang telah diambil terhadap anak mereka.
 Ibu bapa murid juga hendaklah dimaklumkan bahawa mereka
boleh menuntut semula telefon bimbit anak mereka daripada
simpanan pihak sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja dari
tarikh telefon bimbit diambil oleh pihak sekolah.
 Tarikh, masa dan tempat telefon bimbit diambil;
 Nama murid, nombor kad pengenalan serta tandatangan
mereka;
 Nama guru (pihak berkuasa disiplin) yang mengambil
telefon bimbit tersebut; dan
 Nama ibu bapa, nombor kad pengenalan, tarikh, masa
serta tandatangan ketika mengambil semula telefon bimbit
anak mereka.
KES SALAHLAKU GURU TERHADAP
MURID
 PUKUL MURID TIDAK IKUT SOP
 DENDA MURID TIDAK IKUT SOP
 MEMALUKAN MURID
 MENGANCAM / MENGUGUT MURID
 GANTUNG / BUANG MURID TIDAK IKUT SOP
 CABUL MURID
 MENGABAIKAN / PULAUKAN MURID.
 ISU PENGURUSAN RMT BAGI TAHUN 2017
BIL ISU
1 Kekurangan peruntukan untuk pembayaran kepada pembekal
makanan
2 Kesilapan membuat permohonan Peruntukan RMT secara Top up

3 Tidak memindahkan peruntukan RMT bagi murid yang berpindah

sekolah.
4 Dokumen ( Borang permohonan/Borang Setuju Terima/Dokumen
Pembayaran kepada pembekal makanan/Perjanjian)
5 Tidak menepati menu yang telah ditetapkan

6 Pihak sekolah tidak melakukan pemantauan dalaman(GB/GPK/PT

Kewangan)
7 Penghantaran Laporan Prestasi Perbelanjaan RMT ke PPD
 PENGURUSAN RMT BAGI TAHUN 2018
BIL PERKARA CATATAN

1 Permohonan RMT 2018 bagi murid Bulan Oktober 2017

Tahun 2 hingga 6 dan Pendidikan
Khas. 16 sekolah tidak membuat
permohonan.
2 Permohonan RMT murid Tahun 1 / Januari 2018
cicir Tahun 2 hingga 6 dan Pendidikan
Khas
3 Pemberian RMT bagi murid Tahun 2 Hari pertama
hingga 6 dan Pendidikan Khas persekolahan
4 Pemberian RMT bagi murid Tahun 1 Bulan Februari

5 Pengurusan RMT Buku Panduan Pengurusan

 PENGURUSAN KWAPM

BIL PERKARA CATATAN

1 Permohonan KWAPM 2018 bagi murid Nov – Dis 2017

Tahun 2 hingga 6 .
2 Permohonan KWAPM bagi murid Tahun 1 Januari 2018
/ cicir Tahun 2 hingga 6
3 Agihan kepada murid Dalam tempoh 2
minggu dari tarikh
peruntukan masuk
akaun sekolah
Pengurusan KWAPM
( Sentiasa merujuk kepada Pekeliling Bil. 2/2017 )
 ISU PENGURUSAN KWAPM 2017

BIL ISU
1 Lewat agih peruntukan KWAPM kepada murid/murid
pindah
2 Data APDM murid tidak dikemas kini /verify
menyebabkan timbulnya masalah kepada senarai
murid yang layak / tidak layak dalam Portal APB
3 Fail - Borang permohonan KWAPM murid tidak
lengkap
(Slip gaji/salinan KP/ tidak ditandatangani oleh
GB/Pengetua)
4 Fail - Dokumen penerimaan bantuan KWAPM
 PENGURUSAN APDM
BIL PERKARA CATATAN
1 Verifikasi data APDM perlu dilakukan Januari/Jun/
sebanyak 3 kali setahun . Oktober
2 PPD akan mengutip Data enrolmen Januari/Jun/
murid sebanyak 3 kali setahun Oktober
3 Pembetulan maklumat Ralat Guru Kelas
Maklumat Murid /ibu bapa/ penjaga (
gaji, K/P dsb)
4 Maklumat Status murid ( taraf Emelkan kepada
warga/agama/kaum ) encik Saifullah
5 Pembaharuan Pas Belajar Sebelum 1
Januari setiap
 PENGURUSAN APDM

BIL PERKARA CATATAN

5 Pembaharuan Pas Belajar Sebelum 1
Januari setiap
tahun.
6 Kehadiran murid bukan warganegara 2 Minggu
awal persekolahan selepas urusan selepas sekolah
pembayaran levi & permohonan pas dibuka
belajar selesai.
• Bekalan BCS sudah selesai.
• Buku Terbitan Baru masih dalam
peringkat bekalan. (Tahun 2 & Ting. 2)
• Pastikan hari pertama sesi persekolahan
• 2018 semua murid ada satu set buku.
• Sekiranya buku kurang penyelaras SPBT
boleh hubungi sekolah lain untuk
bantuan
mulai sekarang.
 Satu mesyuarat agihan dalaman antara
sekolah akan
di panggil untuk selesaikan Kekurangan
buku teks
pada minggu kedua Januari 2018.
 Pastikan semua murid mendapat bekalan
buku teks,
agihan perlu sekata.
 Walaupun ada kekurangan beberapa set
buku
ia boleh di selesaikan dengan menarik
keluar
Sambungan……..
 Pastikan buku SPBT tahun 2017
dipulangkan
oleh murid dengan sepenuhnya.
 Buku elok yang hilang diganti oleh murid
berkenaan.
 Jangan ambil langkah mudah untuk
dapatkan
buku tidak dipulang/hilang itu dengan cara
dapatkan dari sekolah lain.
 Pengusaha Baru dan Pengusaha Lanjut Tempoh sudah
buat perjanjian mulai 1 Disember 2017.
 Pastikan pengusaha dan pekerja ada suntikan dan sijil
pengendalian makanan.
 (Kursus Pengendalian Makanan akan di anjurkan Bulan
Mac)
 Sila semak dokumen asal pengusaha.
 (Sijil Kewangan, SSM, Lesen MPK, Sijil-sijil lain –
dapatkan satu
salinan untuk simpanan sekolah)
- Bekalan BCS sudah selesai.
- Buku Terbitan Baru masih dalam peringkat
bekalan.
(Tahun 2 & Ting. 2)
- Pastikan hari pertama sesi persekolahan
2018 semua
murid ada satu set buku.
- Sekiranya buku kurang penyelaras SPBT
boleh
 Sambungan……..
- Satu mesyuarat agihan dalaman antara sekolah akan di
panggil
untuk selesaikan kekurangan buku teks pada minggu
kedua
Januari 2018.
- Jangan biarkan seseorang murid itu tanpa senaskah buku
pada
hari pertama 2018.
- Walaupun ada kekurangan beberapa set buku ia boleh di
selesaikan dengan menarik keluar satu/dua judul dari set
penuh dijadikan satu set lagi sehingga bekalan baru
diterima.
Sambungan……..
- Pastikan buku SPBT tahun 2017 dipulangkan oleh
murid
dengan sepenuhnya.
- Buku elok yang hilang diganti oleh murid
berkenaan.
- Jangan ambil langkah mudah untuk dapatkan buku
tidak dipulang/hilang itu dengan cara dapatkan
dari sekolah lain.
- Pengusaha Baru dan Pengusaha Lanjut Tempoh sudah buat
perjanjian mulai 1 Disember 2017.
- Pastikan pengusaha dan pekerja ada suntikan Ty2 dan sijil
pengendalian makanan. (Kursus Pengendalian Makanan akan di
anjurkan Bulan Mac)
- Sila semak dokumen asal pengusaha.
(Sijil Kewangan, SSM, Lesen MPK, Sijil-sijil lain – dapatkan satu salinan
untuk simpanan sekolah)
 KEBERSIHAN

KESIHATAN KESELAMATAN

3K
 42
MUKA
SURAT
 SUASANA YANG
SELAMAT SAMA ADA
DI DALAM ATAU
DI LUAR SEKOLAH
BOLEH
MENINGKATKAN
KEYAKINAN DAN
KEKUATAN DALAMAN
DIRI(JATI DIRI MURID)
DARIPADA
SEBARANG PENGARUH
DAN ANCAMAN
LUAR
KONSEP SEKOLAH SELAMAT

SEKOLAH
SELAMAT

MURID
SELAMAT

KOMUNITI KELUARGA
SELAMAT SELAMAT
 PENGETUA/GB PENGERUSI

GPK HEM TIM.PENGERUSI

GURU PENY. KESELAMATAN SETIAUSAHA

AJK

1. PENGURUSAN AKTIVITI MURID

2. PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH
3. PENGURUSAN SOSIAL
4. PENGURUSAN KRISIS/BENCANA
5. PENGURUSAN RISIKO
6. PENGURUSAN PERKHIDMATAN PENGAWAL SEKOLAH
 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan
Pengurusan
Keselamatan Sekolah
 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang
tugas
berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh
syarikat kawalan
keselamatan sekolah
 Menentukan semua polisi, manual dan tatacara
mengikut
piawaian yang ditentukan oleh badan-badan
profesional yang
berkaitan dengan keselamatan
 PENGURUSAN
PENGURUSAN
KESELAMATAN
AKTIVITI
INFRASTRUKTUR
MURID
SEKOLAH

PENGURUSAN
6 PENGURUSAN
KRISIS /
SOSIAL BIDANG UTAMA BENCANA
KESELAMATAN
SEKOLAH

PENGURUSAN
PENGURUSAN PERKHIDMATAN
RISIKO PENGAWAL
KESELAMATAN
SEKOLAH
 PERGI DAN BALIK SEKOLAH
1. MENAIKI BAS
2. MENUNGGANG BASIKAL
3. BERJALAN KAKI
4. KENDERAAN AWAM
5. DIHANTAR PENJAGA
6. MENGGUNAKAN SAMPAN
7. MENGGUNAKAN MOTOSIKAL

PENGURUSAN
AKTIVITI
MURID

KEGIATAN LUAR
AKTIVITI KO KURIKULUM
1. LAWATAN SAMBIL BELAJAR
1. SUKAN DAN PERMAINAN
2. PERKHEMAHAN:
2. UNIT BERUNIFORM
- KAKI BUKIT
3. KELAB DAN PERSATUAN
- TEPI SUNGAI
4. AKTIVITI GOTONG ROYONG
- DI DALAM HUTAN
 PENDAWAIAN DAN MANUAL KESELAMATAN
ALAT ELEKTRIK PENGHUNI ASRAMA

TANDAS MANUAL MAKMAL SAINS

MANUAL KESELAMATAN
MANUAL PERABOT KELAS
BENGKEL

PENGURUSAN KESELAMATAN
INFRASTRUKTUR SEKOLAH

MANUAL KESELAMATAN PUSAT MANUAL KESELAMATAN SETOR,

SUMBER KEBUN SAINS PERTANIAN

MANUAL KESELAMATAN PADANG ‘ LOOSE HANDRAILS ‘ DAN

DAN GELANGGANG PERMAINAN TINGKAP PECAH

MANUAL KESELAMATAN DI – MANUAL KESELAMATAN SEMUA

KAWASAN SUNYI DAN GELAP BANGUNAN SEKOLAH 24 JAM
GANGGUAN SEKSUAL
1. GANGGUAN LISAN
2.
3.
GANGGUAN
GANGGUAN
ISYARAT
VISUAL SUMBANG
4.
5.
GANGGUAN
GANGGUAN
PSIKOLOGIKAL
FIZIKAL MAHRAM

PENGURUSAN
SOSIAL
GANGGUAN EMOSI DAN
ROHANI
MEMBULI

KEHARMONIAN KAUM DI –
SEKOLAH PERAS UGUT
 BANJIR
1. BANJIR LUMPUR
2. BANJIR KILAT KEBAKARAN
3. BANJIR MUSIM TENGKUJUH

BIDANG KRISIS / BENCANA

PERUBAHAN CUACA
WABAK PENYAKIT 1. KEMARAU
1. PENYAKIT BERJANGKIT 2. JEREBU
2. KERACUNAN MAKANAN 3. HUJAN
4. RIBUT,PUTING BELIUNG
 KAWASAN AIR BERGERAK / STATISYIFK
(SUNGAI / LOMBONG / LAUT / TASIK & AIR TERJUN)

SEKOLAH BERHAMPIRAN JALAN RAYA, LEBUH RAYA

DAN REL KERETAPI

PENGURUSAN RISIKO

KAWASAN PERUMAHAN /
BANDAR-BANDAR BESAR

KAWASAN PEDALAMAN
KAWASAN TANAH RANCANGAN
FELDA / FELCRA / SLD
 SYIF ATAU GILIRAN MENGIKUT PERJANJIAN

LANTIKAN (TAPISAN KESELAMATAN),KELAYAKAN UMUR

PERALATAN ATAU KELENGKAPAN,

PENGURUSAN PERKHIDMATAN
PENGAWAL KESELAMATAN
SEKOLAH
PERALATAN ATAU KELENGKAPAN,
BUKU LAPORAN

BUKU KEHADIRAN
LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM

SISTEM KELUAR MASSUK,

KEDUDUKAN PENGAWAL
WARDEN TRAFIK
SEKOLAH

DISEDIAKAN OLEH:

INSP AHMAD SAFWAN BIN

MAZLAN
INSP. KEPOLISAN AM TRAFIK
IPD KLUANG
JOHOR
 JABATAN SIASATAN DAN
PENGUATKUASAAN TRAFIK
(JSPT)
 PENDAHULUAN
WARDEN TRAFIK SEKOLAH

WARDEN TRAFIK SEKOLAH DIWUJUDKAN DI

SETIAP SEKOLAH DI NEGARA INI BAGI
MEMBANTU MENJAGA KESELAMATAN MURID-
MURID SAMADA PERGI DAN BALIK DARI
SEKOLAH. (MELINTAS JALAN)
WARDEN TRAFIK SEKOLAH - TERDIRI DARI
PENGAWAL KESELAMATAN, GURU-GURU ATAU
INDIVIDU YANG DILANTIK OLEH PIHAK
SEKOLAH. (KHUSUSNYA PIBG)
 WARDEN TRAFIK SEKOLAH

KEPERLUAN

 UNIFORM SERAGAM PUTIH

 CAP
 BENDERA MERAH
 SARUNG TANGAN PUTIH
 WISEL
 PAPAN TANDA “BERHENTI KANAK2 MELINTAS”
 VEST PEMANTUL CAHAYA (SEKIRANYA PERLU)
 Bagi membantu para murid melintas dengan selamat
di kawasan sekolah, jumlah warden trafik sekolah
yang ditugaskan adalah tertakluk kepada budi bicara
pihak pengurusan sekolah berdasarkan kepada
bilangan murid di sekolah berkenaan, keadaan jalan
raya dan juga jumlah aliran trafik.
 Bagi situasi seorang petugas:-
• Mengumpulkan para murid dalam barisan dan sedia
untuk melintas.
• Memberi amaran dari tepi jalan untuk
memperlahankan aliran trafik dari arah kanan
• Memberhentikan aliran trafik dari arah kanan
dengan menunjukkan tanda arahan “BERHENTI
KANAK2 MELINTAS” dari tepi jalan dan
mengangkat tangan setelah semua kenderaan
dari arah kanan berhenti, bergerak ke tengah
jalan untuk memberhentikan aliran trafik dari
arah kiri dan pastikan semua kenderaan telah
berhenti dari kedua-dua arah. (Guna wisel
apabila perlu)
• Berdiri di tengah jalan sambil mendirikan tanda
arahan “BERHENTI KANAK2 MELINTAS” setelah
keadaan benar-benar selamat arahkan para
murid untuk melintas.
• Setelah semua murid melintas dengan selamat
• Pastikan semua murid telah berkumpul dalam
barisan bersedia untuk melintas.

• Pandang kenderaan yang hendak diberhentikan

dan dalam masa yang sama kibarkan bendera
merah berulang kali dari tepi jalan, (JANGAN
MENAHAN KENDERAAN YANG BERGERAK LAJU
SECARA TERGESA-GESA).

• Pastikan pemandu/penunggang nampak dan telah

memperlahankan kenderaan antara 20-30 km/j
sebelum ianya ditahan dan diberhentikan.
• Angkat tangan dan dalam masa yang sama
bunyikan wisel sebagai arahan kepada pemandu
dan penunggang kenderaan.
• Setelah dipastikan semua kenderaan telah berhenti
baru mula bergerak ke bahagian tengah jalan dan
dirikan papan tanda.
• Sekali lagi pastikan semua kenderaan telah berhenti
dan keadaan benar-benar selamat, berikan isyarat
kepada para murid untuk melintas atau pembantu
warden (dalam situasi lebih dari satu petugas
warden trafik) untuk melepaskan murid melintas.
• Setelah semua murid melintas dengan selamat
angkat tangan sebagai tanda ucapan terima kasih
• Selalu ingatkan tentang keselamatan diri, para
murid dan petugas yang lain ketika berada di
jalan raya.
• Berikan perhatian kepada kenderaan berat,
panjang atau lebar kerana masa dan jarak yang
diperlukan oleh kenderaan ini untuk berhenti
agak lambat dan jauh tidak seperti kenderaan
lain.
• Berikan perhatian kepada pemandu yang
dipercayai memandu dengan laju, mabuk dan
tidak mengikut undang-undang, golongan
• Hentikan tugas menahan kenderaan
sekiranya ada pihak berkuasa seperti POLIS
atau JPJ sedang bertugas(ambil alih).

• Pastikan murid berada di tepi jalan dan

berikan laluan kepada pihak ambulan,
polis, JPJ atau bomba yang membunyikan
siren ketika bertugas.
• Warden trafik sekolah perlu peka dengan
situasi lalulintas di kawasan berkenaan
selain memastikan keselamatan murid-
murid sentiasa menjadi keutamaan
mereka.
• Perlu sabar dalam menjalankan tugas demi
memastikan murid-murid dan orang ramai
selamat.